II. PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁNHÀNG TRONG CÁC DOÂNH NGHIỆP THƢƠNG MẠI.
4. Phƣơng pháp trị giá vốn hàng hoá xuất bán
4.1 Phƣơng pháp tính trị giá vốn của hàng bán ra trong trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế.
nghiệp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế.
Trƣờng hợp này trị giá vốn của hàng xuất kho bán ra đƣợc tính theo 3 bƣớc: Bƣớc1: Tính trị giá mua của hàng xúat kho bán ra trong kỳ.
Bƣớc 2: Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra tỉ lệ thuận với tri giá mua của hàng luân chuyển trong kì.
Bƣớc 3: Tính trị giá vốn của hàng xuất kho bán ra trong kỳ.
Bƣớc 1 Tính trị giá mua của hàng hố bán ra trong kì.
Trong bƣớc này nhân viên kế tốn phảI tính trị giá mua của từng mặt hàng xuất kho bán ra trong kì, sau đó tổng hợp lạI để tính trị giá mua của tồn bộ hàng bán ra trong kỳ.Việc tính trị giá của từng mặt hàng xuất kho bán trong kỳ có thể theo một trong các phƣơng pháp tính sau:
- Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc: theo phƣơng pháp này ngƣời ta giả thiết lô hàng nào nhập kho trƣớc thì xuất trƣớc. Hàng thuộc lơ hàng nhập nào thì lấy đơn giá thực tế của lơ hàng đó để tính. Phƣơng pháp này áp dụng thích hợp với những mặt hàng mà giá cả thƣờng xuyên biến động. Cách tính đảm bảo tính trị giá mua hàng xuất kho kịp thời và sát với thực tế vận động của hàng hoá, giá cả, từng thời kỳ song khối lƣợng ghi và tính tốn nhiều.
41
- Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc: Theo phƣơng pháp ngƣời ta giả thiết lơ hàng nhập kho sau thì xuất trƣớc. Hàng thuộc lơ hàng nhập nào thì lấy đơn giá thực tế của lơ hàng đó để tính. Phƣơng pháp áp dụng thích hợp với những mặt hàng mà giá cả ít biến động trong kỳ.
- Phƣơng pháp tính theo đơn giá thực tế của từng lô hàng (đơn giá thực tế đích danh): Theo phƣơng pháp này,doanh nghiệp phảI quản lý hàng tồn kho theo từng lô hàng. Hàng xuất thuộc lơ hàng nhập nào thì lấy đơn giá thực tế của lơ hàng đó để tính.
- Phƣơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này trƣớc hết phảI tính đơn giá mua bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ, sau đó tính trị giá mua của lƣợng hàng xuất kho trong kỳ. Cụ thể, ta có cơng thức:
Đơn giá bình quân Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng trong kỳ của hàng luân =
chuyển trong kỳ Số lƣợng tồn kho đầu kỳ + Số lƣợng nhập trong kỳ Trị giá mua = Đơn giá X Số lƣợng hàng
của hàng xuất kho bình quân xuất kho
- Phƣơng pháp cân đối, tính theo đơn giá mua lần nhập cuối cùng: Theo phƣơng pháp này, trƣớc hết nhân viên kế toán phảI căn cứ vào số lƣợng hàng tồn kho và đơn giá mua lần nhập hàng nhập cuối cùng trong kỳ để tính trị giá mua của hàng tồn kho cuối kỳ bằng công thức sau:
Trị giá mua của Trị giá mua Trị giá mua Trị giá mua hàng xuất kho = của hàng tồn + của hàng nhập + của hàng tồn trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Mỗi phƣơng pháp tính đều có những ƣu nhƣợc đIểm riêng của nó, doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình kinh doanh cụ thể của đơn vị mình để lựa chọn phƣơng pháp thích hợp.Tuynhiên nếu doanh nghiệp lựa chọn phƣơng pháp nào thì phảI sử dụng phƣơng pháp đó trong thời gian dàI (vàI kỳ kế tốn ), đồnh thời phảI diễn trình trên báo cáo tàI chính.
Bƣớc 2 : Phân bổ chi phí mua hàng cho bán ra tỷ lệ thuận với trị giá mua của hàng
luân chuyển trong kỳ.
Trong bƣớc này, nhânviên kế tốn phảI tiến hành phân bổ chi phí mua hàng phân bổ cho hàng còn lạI đầu kỳ và chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ này cho hàng xuất kho và hàng còn lạI cuối kỳ tỷ lệ thuận với trị giá mua của hàng hố
Ta có công thức:
Chi phí mua hàng + Chi phí mua hàng
Chi phí mua của hàng tồn đầu kỳ phát sinh trong kỳ Trị giá mua hàng phân bổ = X của hàng xuất cho hàng bán Trị giá mua của + Trị giá mua của bán trong kỳ ra trong kỳ hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ
Bƣớc 3: Tính trị giá vốn của hàng xuất kho bán ra trong kỳ.
Để tính đƣợc trị giá vốn của hàng xuất kho bán ra trong kỳ, kế toán phảI tổng hợp kết quả của bƣớc 1và bƣớc 2. Ta có cơng thức:
Trị giá vốn của Trị giá mua của Chi phí mua hàng hàng xuất bán = hàng xuất bán + phân bổ cho hàng trong kỳ trong kỳ bán ra trong kỳ