Bộ máy Trung Tâm Thƣơng Mại đƣợc xây dƣng theo cơ cấu trực tuyến. Giám Đốc trƣc tiếp diều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh
1/ Sơ đồ bộ máy tổ chức : GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KHO GIAO NHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1 BÁN HÀNG 2
2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
a. Giám đốc :
Quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm , chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh,và làm nghĩa vụ với nhà nƣớc theo luật định , chăm lo đời sống của công nhân viên,đồng thời phụ trách cơng tác tài chính kế tốn.
b. Phó Giám Đốc:
Chịu trách nhiệm về hoạt động bán lẻ của trung tâm ,và phụ trách cung ứng hàng hoá, thừa uỷ quyền điều hành hoạt động của trung tâm khi giám đốc đi vắng.
C. Bộ phận kế toán:
Quản lý tài sản, nguồn vốn của trung tâm . Kiểm toán các nghiệp vụ nhập, xuất, dự trữ hàng hoá, nghiệp vụ thanh tốn cơng nợ. Bộ phậnkế tốn bao gồm 10 nhân viên
+ Kế toán trƣởng: Giúp giám đốc về công tác tổ chức điều hành các nghiệp vụ kế tốn, kiểm tốn, lập báo cáo tài chính theo định kỳ thƣơng xun báo cáo tình hình tài chính của trung tâm cho giám đốc.
+ Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, xuât nhập quỹ tiền mặt phiếu chi, phiếu thu. + Kế toán thanh toán: Thƣc hiện các nghiệp vụ về thanh tốn cơng nợ với các bạn hàng có quan hệ với trung tâm.
+ 7 nhân viên kế tốn có nhiệm vụ mua, bán, dự trữ hàng hoá, kiểm toán việc thanh tốn cơng nợ
D. Bộ phận giao nhận hàng hoá bao gồm 6 nhân viên :
+ 5 nhân viên giao nhận : Chịu trách nhiệm xuất nhập hàng hoá phuc vụ cho bộ phân bán hàng. Thực hiện giao dịch với bạn hàng, khai thác nguồn hàng. Tìm hiểu thơng tin giá cả thị trƣờng, tổ chức bán buôn cho các đơn vị trong và ngoai trung tâm.
+Thủ kho: Chịu trách nhiệm nhập xuất bảo quản hàng hoá dự trữ.
27
Trực tiếp bán hàng, giao dịch bán lẻ hàng hoá cho ngƣời tiêu dùng. Bộ phận bấn hàng bao gồm 40 nhân viên chia làm hai tổ thay đổi ca duy chì thời gian liên tục phục vụ ngƣời tiêu dùng.
G. Bộ phận bảo vệ:
Gồm 7 nhân viên 6 nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của trung tâm, bảo đảm an ninh trật tự cho hoạt động của trung tâm, 1 nhân viên tạp vụ thực hiện những công việc tạp vụ ,vệ sinh trung tâm.