NỘI
Hiện nay trung tâm thƣơng mại hà nội đang vận dụng hình thức kế tốn theo chế độ kế toán QĐ1141 - QĐ - CĐ ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính quy định, hình thức kế tốn áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ, hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình kế toán tập trung, bao gồm các phần hành sau :
+ Kế toán trƣởng kiêm kế toan xác định kết quả kinh doanh : là ngƣời giúp việc cho giám đốc về tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, là ngƣời chịu trách nhiệm chung, tổng hợp số liệu lập báo cáo thuế, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính của cơng ty.
+ Kế toán kho: là ngƣời chịu trách nhiệm ghi chép phẩn ánh các nghiệp vụ khác liên quan đến kho hàng hoá nhập xuất tồn kho, lập bảng kê số 8. Định kỳ cùng với thủ kho kiểm kê hàng hoá tại kho của trung tâm.
+ Kế toán bán hàng:hàng ngaỳ căn cứ vào các chứng từ bán hàng để xác định doanh thu bán hàng. Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý sổ chi tiết tài khoản 511
+ Kế toấn thanh tốn kiêm kế tốn tiền lƣơng: có nhiệm vụ thực hiện các nghĩa vụ về thanh tốn vơí ngƣời mua hàng, các khoản thu, đói chiếu với thủ quĩ về khoản thu chi tiền mặt ,séc chuyển khoản, cuối tháng đối chiếu với kế toán kho , . Đồng thời theo dõi TK334.
+ Kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ : chịu trách nhiệm theo doĩ và quản lý tiền trong ngân hàng, các khoản thanh ttoán với ngân hàng, thanh toán với ngƣời bán hàng, các khoản phải trả. Đồng thời theo dõi sự biến động tài sản cố định của trung tâm trong quá trình hoạt động kinh doanh.
+ Kế tốn chi phí: Chịu trách nhiệm hạch tốn chi tiết các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến chi phí hàng ngày ở trung tâm .
+ Kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm theo dõi viiệc thu chi tiền mặt. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanh toán lập để lên báo cáo quỹ.
+Thủ quỹ : là ngƣời chịu trách nhiệm về mặt tại quỹ (thu chi tiền mặt) Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán ghi vào sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán.
Bộ máy kế toán của Trung Tâm Thƣơng Mại Hà Nội có thể khái quát theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở TRUNG TÂM THƢƠNG MẠI HÀ NỘI Ở TRUNG TÂM THƢƠNG MẠI HÀ NỘI
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TỐN CHI PHÍ KẾ TỐN TIỀN MẶT KẾ TỐN KHO THỦ QUỸ
29
PHẦN THỨ NHẤT