HÀNG Ở TRUNG TÂM THƢƠNG MẠI - HÀ NỘI
Qua quá trình tìm hiểu thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Trung tâm thƣơng mại, cùng với những kiến thức đã đƣợc học, em xin có một số nhận xét sau:
1. Ƣu điểm.
Nhìn chung bộ máy kế toán ở trung tâm thƣơng mại tổ chức gọn nhẹ, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đƣợc tổ chức thống nhất từ khâu xuất hàng đến khâu thanh tốn. Cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đã đảmbảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng với từng khách hàng, phản ánh đƣợc chính xác lƣợng hàng hố xuất kho, tiêu thụ và doanh thu của hàng bán ra.
Q trình hạch tốn và ln chuyển chứng từ đƣợc tổ chức tốt, diễn ra nhịp nhàng, đúng thời hạn, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ bán hàng hàng ngày đƣợc chuyển lên phịng kế toấn để ghi sổ nên cơng việc kế toán tại trung tâm đƣợc dàn đều trong tháng, hạn chế đƣợc tình trạng khối lƣợng công việc dồn vào cuối tháng.
Các mẫu sổ đƣợc thiết kế đơn giản, linh hoạt, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết. công việc ghi chép sổ sách dễ hiểu, dễ thực hiện. Tồn bộ kế tốn viên đƣợc phân công trách nhiệm rõ ràng, đảm nhận từng phần hàng kế tốn riêng, do đó tránh đƣợc hiện tƣợng ghi sổ chồng chéo trùng lặp.
1. Nhƣợc điểm.
Bên cạnh những ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng ở trung tâm thƣơng mại Hà nội vẫn còn một số hạn chế sau:
1.1. Việc sử dụng tài khoản kế tốn chƣa chính xác.
Kế tốn trung tâm thƣơng mại sử dụng TK 641 '' Chi phí bán hàng '' để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong tháng hồn tồn khơng phù hợp Chi phí mua là những chi phí liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng nhƣ chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ...., do đó những chi phí này khơng hề liên quan đến q trình bán
hàng. Chi phí bán hàng đƣợc coi là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng nhập kho, vì vậy nó khơng thể đƣợc phản ánh ở TK 641
''Chi phí mua hàng''.Đồng thời , kế tốn cũng sử dụng TK 641 để hạch toán chiết khấu thanh toán cho khách hàng là hồn tồn khơng đúng với chế độ kế tốn hiện hành. Theo thông tƣ 120/1999/TT- BTC ngày 7/10/1999 khoản chiết khấu phải đƣợc hạch tốn vào TK 811 ''Chí phí hoạt động tài chính''. Qua trình tự hạch tốn này, chứng tỏ kế toán trung tâm chƣa kịp thời thực hiện hạch tốn theo thơng tƣ mới của Bộ Tài Chính ban hành ngày 7/10/1999.phƣơng pháp sai lệch này làm cho nội dung phản ánh của tài khoản khơng đúng với tên gọi của nó.
Để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, Trung tâm thƣờng thực hiện việc giảm giá bán khách hàng (bằng cách cho khách hàng đƣợc hƣởng mức chiết khấu trên giá cao hơn), theo qui định của chế độ kế tốn hiện hành thì khoản giảm giá này phải đuợchạch toán vàoTK 532 ''giảm giá hàng bán ''. Tuy nhiên kế toán trung tâm lại sử dụng TK 521 để phản ánh, nhƣ vậy là sai với kế toán và đồng thời phƣơng pháp hạch toán nhƣ vậy sẽ phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng và sai lệch so với nội dung của tài khoản kế toán.
1.2. Việc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chƣa hợp lý.
Khi Trung tâm xuất kho chuyển hàng cho bên mua hoặc xuất kho giao hàng cho đại lý, kế tốn bán hàng khơng phản ánh hàng gửi đi bán qua TK157 mà ghi nhận luôn doanh thu của hàng gửi đi bán Nhƣ vậy là kế tốn trung tâm khơng hạch toán theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành .Việc kế tốnkhơng phản ánh giá trị giá hàng gửi đi bán sẽ làm cho kế tốn khơng những khơng phản ánh đƣợc doanh thu thực tế trong tháng, mà còn tạo ra một khoản doanh thu giả tạo trong công ty.
Việc Trung tâm hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại nhƣ đã trình bày ở chƣơng II, là khơng đúng với qui định của chế độ kế toán. Với phƣơng pháp hạch tốn nhƣ vậy sẽ khơng biết đƣợc thực tế trị giá hàng bị trả lại ở trung tâm trong kỳ hạch toánlà bao nhiêu. Khi vào bảng cân
đối kết quả kinh doanh dễ có sự lầm tƣởng rằng thực tế ở trung tâm không phát sinh nghiệp vụ kinh tế này. Nhƣ vậy , cách phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại ở trung tâm chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của kế toán nghiệp vụ bán hàng là phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ hàng hố.
85
Phản ánh vào trị giá vốn hàng xuất bán ở trung tâm mới chỉ có trị giá mua hàng thực tế phải trả cho ngƣời bán mà chƣa có chi phí mua hàng. Tồn bộ chi phí mua hàng phát sinh trong tháng đƣợc tập hợp bên Nợ TK 641, trong khi số phát sinh trên tài khoản 641 đƣợc phân bổ cho hàng bán ra trong tháng ( trừ chi phí mua hàng của hàng hoá chƣa bán ra trong tháng),nghĩa là chi phí mua hàng phát sinh cũng đƣợc phân bổ tƣơng ứng cho hàng bán ra trong tháng đó. Nhƣ vậy , kế tốn trung tâm chƣa phản ánh đúng trị giá vốn hàng xuất bán cũng nhua trị giá vốn hàng tồn kho, trong khi chi phí bán hàng lại đƣợc hạch toán tăng.
Để khắc phục những tồn tại nêu trên, cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở trung tâm , địi hỏi trung tâm phải có những biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả trong công tác quản lý ở trung tâm.
III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM THƢƠNG MẠI