I. NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁNHÀNG CỦA TRUNG TÂM.
2. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN.
2.1 chứng từ sử dụng
+ Hoá đơn GTGT: Là hoá đơn bán hàng đối với các mặt hàng chịu thuế GTGT.
Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng nhân viên bán hàng tại phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT làm 3 liên: liên 1 lƣu, liên2 ( liên đỏ) giao cho khách hàng, liên3 gửi lên phịng kế tốn làm chứng từ thanh toán.
63
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 GTKT-
3LL
Liên1(lƣu) EP/99-B
Ngày 6 tháng 5 năm 2000 No86588
Đơn vị bán hàng : Trung Tâm Thƣơng Mại
Địa chỉ :7 Đinh Tiên Hoàng - Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: Mã số : Họ tên ngƣời mua hàng : Hồng Thanh Hƣơng
Đơn vị : Cơng ty lắp giáp máy
Địa chỉ: 245 Minh khai Hà nội Sốtài khoản: Hình thức thanh toán : Ghi nợ Mã số :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 2 Kẹo Hải Hà Bánh quy Gói Hộp 50 70 3.000 16.000 150.000 1.120.000 Cộng tiền hàng 1.270.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 127.000 Tổng cộng tiền thanh toán 1.397.000 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu ba trăm chín mƣơi bảy ngàn đồng.
Ngƣời mua hàng Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) * Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: là hoá đơn bán hàng đối với mặt hàng
không phải chịu thuế GTGT . Căm cứ vào yêu cầu của khách hàng nhân viên bán hàng tại phịng kinh doanh viết Hố đơn kiêm phiếu xuất kho làm 4 liên (đặt giấy
than lên viết một lần):1 liên lƣu , 1liên gửi lên phịng kế tốn làm chứng từ ghi sổ, 2 liên giao cho khách hàng. Khách hàng cầm hai liên này xuống kho để nhận hàng; sau khi giao hàng, thủ kho và khách hàng cùng ký vào hai liên, thủ kho giữ 1 liên, 1 liên giao cho khách hàng.
BIỂU SỐ 2
T T Thƣơng Mại HOÁ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO ..... Hà Nội
Ngày 21 tháng 5 năm 2000 Số:157 Họ tên ngƣời mua: Anh Thu S- TB/98 Địa chỉ: Công ty xây dựng
Xuất tại kho:
Hình thức thanh tốn : Ghi nợ STT Tên, quy cách sản
phẩm (hàng hoá)
Mã số Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Hạt dẻ úc 19658 Gói 100 20.000 Tổng tiền hàng: Chiết khấu (15%) Tổng thanh toán: 200.000 200.000 30.000 230.000
Cộng thành tiền bằng chữ: Hai trăm ba mƣơi ngàn đồng
Ngƣời mua Ngƣời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) *Phiếu xuất kho: dùng trong trƣờng hợp xuất kho nội bộ hay xuất theo các
65