I. NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁNHÀNG CỦA TRUNG TÂM.
PHIẾU XUẤT KHO
hàng cho khách hàng làm 3 liên lƣu, 1 liên lƣu, 1 liên giao cho ngƣời nhận hàng, 1liên đƣa lên phịng kế tốn làm căn cứ ghi sổ.
BIỂU SỐ 3
Đơn vị :Trung tâm thƣơng mại Mẫu số 02- VT Địa chỉ: 7 ĐTH Theo QĐ1141- TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 6 tháng 5 năm 2000 Số : 159 Nợ.......
Có....... Ngƣời nhận hàng: C .Tính - CTXD..............Địa chỉ: Trần xuân soạn HN Lý do xuất:.....theo HĐ GTGT Số 86588............................
Xuất tại kho:................
TT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tƣ
Mã số Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 1
2
Rƣợu lúa mới Rƣợu Vodka 09158 09152 chai chai 100 100 10.000 20.000 1.000.000 2.000.000 3.000.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn
Thủ trƣởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngƣời nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
*Thẻ kho: mỗi thẻ kho dùng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn của 1 thứ hàng hoá cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho.Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ ghi một dịng. Cuối kỳ tính số tồn kho.
67
BIỂU SỐ 4
T/Tâm thƣơng mại HN Mẫu số 02-V
Kho số 2 Theo QĐ1141-TC/CĐKT ngày 1/11/1995 BTC THẺ KHO Tờ số:5
Lập thẻ ngày 2 tháng 5 năm 2000 Tên nhãn hiệu , qui cách, vật tƣ:.... Bột gia vị.....
Đơn vị tính:...Gói................Mã số:............
Ngày nhập xuất
Chứng từ Diễn giải Số lƣợng Đơn
giá mua Thành tiền Số phiếu Ngày tháng N X T N X 2/5 2/5 98 75 1/5 2/5 Tồn đầu Nhà máy Hải Châu 800 370 320 1.440 1.500 460.800 1.200.000
*Phiếu thu: dùng để chứng từ thanh toán khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. khi khách hàng thanh ttoán, kế toán thanh toán viết phiếu thu làm 3 liên chuyển cho kế toán trƣởng ký duyệt,rồi chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ .Thủ quỹ giữ lại một liên, 1 liên giao cho ngƣời nộp tiền, 1 liên lƣu lại nơi lập phiếu (kế toán thanh toán)
BIỂU SỐ 5
Trung Tâm Thƣơng Mại Mẫu số01- T1 Hà Nội QĐ số186-C/CĐKT Ngày 14/3/1995 BTC
PHIẾU THU
Ngày 20 tháng5 năm 2000 Họ tên ngƣời nợ tiền : C. Tính - CTXD
Địa chỉ ;..............TXSHà nội........... Lý do nộp tiền: thanh toán nợ tiền hàng
Số tiền: ..1.320.000.....(viết bằng chữ): Một triệu ba trăm hai mƣơi ngàn đồng Kèm theo ....2.....chứng từ......
Ngày 20 tháng 5 năm 2000 Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên)
* Phiếu chi: dùng để làm chứng từ ghi sổ khi chi thƣởng cho khách hàng thanh toán nợ trƣớc thời hạn . khi chi thƣởng cho khách hàng kế toán thanh toấn viết phiếu chi làm 3 liên chuyển cho kế toán trƣởng ký duyệt: 1 liên lƣu ở nơi nhập phiéu , 1 liên thủ quỹ giao cho ngƣời nộp tiền, 1 liên thủ quỹ giữ dùng để ghi sổ quỹ.
69
BIỂU SỐ 6
Trung Tâm Thƣơng Mại Quyển số: Mẫu số 02- TT Hà nội Số QĐ số 186-C/CĐKT Ngày 1/11/1995 BTC PHIẾU CHI Ngày 20 tháng 5 năm 2000 Nợ:……… Có:……… Họ tên ngƣời nợ tiền: C .Tính - CTXD.............
Địa chỉ:........ TXS Hà Nội.........
Lý do chi:...chi thƣởng cho khách do thanh toán nợ sớm.............. Số tiền: 19.800........(viết bằng chữ): Mƣời chín ngàn tám trăm đồng Kèm theo:......2.....chứng từ.......
Ngày 20 tháng 5 năm 2000 Kế toán trƣởng Ngƣời lập phỉếu Ngƣời nhận tiền Thủ
quỹ
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họtên)
*Báo cáo bán hàng ngày: dùng để báo doanh thu bán hàng ngày ở cửa hàng. Cuối ngày bán hàng cửa hàng trƣởng kiểm kê hàng hoá trong cửa hàng để xác định doanh thu bán hàng trong ngày và lên báo cáo hàng nộp cho kế toán bán hàng để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
BIỂU SỐ 7
Trung Tâm Thƣơng Mại BÁO CÁO