Một số ý kiến về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Trong kinh tế thị trờng ngời ta sản xuất để bán, để tiêu thụ sản xuất để thoả mÃn nhu cầu cá nhân Đặc trng kinh tế thị trờng kinh tế d thừa, có hàng vạn ngời bán nhng có ngời mua cạnh tranh tránh khỏi gay gắt khốc liệt cạnh tranh ngày cao Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, định tồn phát triển doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiêu thụ đợc hàng hoá, thu hồi đợc vốn đảm bảo có lÃi để tái đầu t mở rộng Bán hàng bớc nhảy nguy hiểm chết ngời Bán hàng khâu quan trọng tất doanh nghiệp kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp sản xuất hàng hoá mà làm nhiệm vụ trung gian lối sản xuất với tiêu dùng Trong trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại gồm khâu mua bán, khâu bán khâu định Để đứng vững phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt khâu bán Để làm tốt khâu bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải có hoạt động tạo nguồn thật tốt Công tác dự trữ thật đầy đủ để đảm bảo cung cấp hàng hoá có chất lợng cao, giá phù hợp cho khách hàng đặc biệt ngời quản lý phải quản lý cách chặt chẽ hoạt động bán hàng tình hình xuất - nhập để đảm bảo có hạch toán thật xác, trung thực đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho trình định kinh doanh Bằng phơng pháp nghiên cứu kết hợp lý luận thực tiễn em xin thực chuyên đề "Một số ý kiến kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại" Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Kết luận Phần I: Cơ sở lý luận kế toán I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Khái niệm tiêu thụ hàng hoá, ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá a Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Theo quan điểm cổ điển coi tiêu thụ hàng hoá khâu trình sản xuất kinh doanh nhng theo quan điểm Marketing đại tiêu thụ hàng hoá trình gồm nhiều khâu, nhiều công đoạn khác nhau, công đoạn, khâu có liên hệ chặt chẽ, hoạt động biện chứng với Vậy tiêu thụ hàng hoá gì? Xét chất tiêu thụ hàng hoá trình chuyển hoá hàng hoá từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Xét theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, lao vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá dịch vụ lao vụ đà thực cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền khách hàng chấp nhận toán b ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng m¹i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hoạt động bán hàng doanh nghiệp thơng mại thực giá trị hàng hoá chuyển quyền sở hữu Kết thúc trình ngời mua nhận đợc hàng ngời bán nhận đợc tiền Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại gồm hai khâu mua bán hoạt động bán hàng quan trọng định nghiệp vụ khác: Nghiệp vụ mua hàng dự trữ Vai trò thể hiện: - Có bán đợc hàng thực đợc chức doanh nghiệp thơng mại thoả mÃn nhu cầu khách hàng - Hoạt động bán hàng để tính toán hoạt động khác - Hoạt động bán hàng thể kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, thớc đo để đánh giá chất lợng công tác quản lý Dùng làm tiêu thức để so sánh doanh nghiệp với - Là phơng tiện cạnh tranh doanh nghiệp, qua nâng cao uy tín doanh nghiệp thơng trờng - Là sợi dây liên hệ bền vững KH - DN, định tái tạo nhu cầu khách hàng doanh nghiệp thơng mại - Là phơng tiện để doanh nghiệp thơng mại thu hồi đợc vốn tiến hành trình tái đầu t mở rộng Các phơng thức bán hàng: a Bán buôn hàng hoá a1: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Theo hình thức hàng hoá bán cho bên mua đợc xuất trực tiếp đơn vị bán buôn Hàng hoá đợc bên mua ký nhận đủ hàng chấp nhận nợ hàng đợc xác định tiêu thụ (và đà trả tiền hoặc) theo phơng thức gồm hình thức: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bán hàng theo hình thức bán hàng trực tiếp giao cho bên mua kho Bán hàng theo hình thức chuyển hàng gửi cho ngời mua theo hợp đồng a2: Bán buôn vận chuyển thẳng Theo phơng thức hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp (đơn vị bán hàng cho đơn vị bán buôn) giao hàng thẳng từ nhà kho, bến cảng mà không qua kho doanh nghiệp thơng mại Theo phơng thức gồm hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán a3: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý, ký gửi Theo phơng thức đơn vị có hàng gửi đại lý, ký gửi chuyển hàng cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Khi bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi thông báo đà bán đợc hàng trả tiền hàng nhận đại lý, ký gửi hàng đợc xác định tiêu thụ b Bán lẻ hàng hoá Gồm hai hình thức b1: Bán lẻ thu tiền tập trung: phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng thu tiền bán hàng tách rời b2: Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức ngời bán trực tiếp thu tiền khách hàng mua hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng c Các phơng thức bán hàng khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 c1: Phơng thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định c2: Các trờng hợp khác đợc coi tiêu thụ - Tiêu thụ nội - Mang hàng hội chợ triển lÃm, quảng cáo, chào hàng, khuyến mại d Bán hàng theo phơng thức khoán e Bán hàng theo hình thức đổi hàng II Kế toán nghiệp vụ bán hàng A Kế toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thơng mại kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục TK phản ánh loại hàng tồn kho Phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nớc ta nay, lợi ích có Tuy nhiên, doanh nghiệp có nhiều loại vật t hàng hoá có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phơng pháp tồn nhiều công sức Nhng phơng pháp có độ xác cao cung cấp thông tin cách kịp thời, cập nhật Tài khoản sử dụng a TK 156 - Hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dùng để phản ánh giá trị thực tế hàng hoá kho công ty doanh nghiệp thơng mại đợc chi tiết theo kho, quầy, loại hàng hoá kết cấu, nội dung: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá trị thực tế hàng hoá kho, quầy gồm giá mua chi phí thu mua Bên có: - Trị giá mua hàng xuất kho, quầy - Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ D nợ: Giá trị thực tế hàng hoá tồn kho, quầy Tài khoản 156 chi tiết thành: TK 1561 - Giá mua hàng hoá TK 1562 - Chi phí mua hàng hoá b Tài khoản 157 - hàng gửi bán: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hoá đà ghi chuyển bán cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị dịch vụ, lao vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu, nội dung: Bên nợ: - Trị giá hàng hoá đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ - Trị giá lao vụ đà thực với khách hàng nhng cha đợc khách hàng chấp nhận toán Bên có: - Trị giá hàng hoá, lao vụ đà đợc khách hàng chấp nhận toán đà toán D nợ: Trị giá hàng hoá đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán TK 157 có thẻ chi tiết để theo dõi loại hàng hoá gửi bán, dịch vụ, lao vụ đà cung cấp thực cho khách hàng c TK 511 - doanh thu bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế tiêu thụ doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh Kết cấu, nội dung: Bên nợ: - Số thuế phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đà chuyển cho khách hàng đà xác định tiêu thụ - Trị giá hàng bị trả lại - Khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu vào TK xác định kết kinh doanh Bên có: Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm chuyển cho lao vơ, dÞch vơ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn kú TK 511: Doanh thu bán hàng số d cuèi kú TK 511: Cã TK cÊp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu chuyển cho dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá: d TK 512: Doanh thu bán hàng nội : dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội Kết cấu, nội dung Bên nợ: - Trị giá hàng hoá bị trả lại (theo giá bán tiêu thụ nội bộ) khoản giảm giá hàng bán đà chấp nhận khối lợng hàng hoá, dịch vụ, tiêu thụ nội kỳ - Kết chuyển doanh thu nội TK xác định kÕt qu¶ kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bên có: - Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ TK 152 kh«ng cã sè d cuèi kú e TK 632 - Giá vốn hàng bán: TK dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bán hàng kỳ Kết cấu, nội dung: Bên nợ: trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đà chuyển cho theo hoá đơn Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ vào bên nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh TK 632 số d cuối kỳ Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng loại hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ a Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho BT1: Trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 156 (1561) Trị giá mua hàng tiêu thụ BT2: Doanh thu hàng tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131,1368 Tỉng gi¸ to¸n Cã TK 511: Doanh thu b¸n hàng (không thuế GTGT) Có TK 333 (33311) Thuế VĐT đầu b Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng - Khi xuất hàng chuyển bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 157 Cã TK 156 Trị giá thực tế hàng chuyển bán - Khi hàng hoá đợc xác định tiêu thụ, phản ¸nh doanh thu Nỵ TK 111, 112, 131, 136… Tỉng giá trị toán Có TK 511: Doanh thu cha có thuế Có TK 333 (33311): Thuế VAT đầu - Phản ánh trị giá mua hàng đợc chấp nhận Nợ TK 632 Có TK 157 c Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba Phản ánh giá mua hàng hoá đà tiêu thụ Nợ TK 632 : Giá mua hàng hoá cha có VAT Nợ TK 133: Vốn đầu t ®· khÊu trõ Cã TK 331: Sè tiỊn theo giá toán phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131: Số tiền, phải thu theo giá toán Cã TK 511: Theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ Cã TK 333 (33311) thuế VĐT đầu d Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng - Phản ánh hàng chuyển bán thẳng Nợ TK 157: Giá mua hàng hoá cha có VĐT Nợ TK 133: VAT đợc khấu trừ Có TK 331: Tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Khi hàng đợc xác định tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền theo gi¸ to¸n Cã TK 511: Doanh thu cha có thuế Có TK 333 (33311) VAT đầu - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 157 Giá mua hàng đà tiêu thụ e Kế toán nghiệp vụ bán lẻ Tất loại tiền toán (séc, ngân phiếu) ghi vào TK 111 - Trờng hợp nhân viên bán hàng nộp thừa tiỊn doanh thu vÉn ghi theo sè tiỊn ph¶i nép (giá bán cuả hàng hoá) khoản tiền thừa ghi vào thu nhËp bÊt thêng Nỵ TK 111: Sè tiỊn thùc nép Cã TK 511: Doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuế Có TK 333 (33311) thuế VAT đầu Có TK 721: Sè tiỊn thõa + KÕt chun gi¸ vèn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 156 - Trờng hợp nhân viên bán hàng nộp thiếu tiền bán hàng doanh thu vÉn ghi theo gi¸ b¸n, sè tiỊn thiÕu nhân viên bán hàng phải bồi thờng, không đợc bù trừ lần phát sinh thừa thiếu, nhân viên bán hàng có phát sinh thừa thiếu Nợ TK 111: Sè tiÒn thùc nép 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 138 (1388) Sè tiỊn thiÕu nghiệp vụ bán hàng phải bồi thờng Có TK 511: Doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ Cã TK 333 (33311): VAT đầu + Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 156 f Bán hàng trả góp bán hàng ký gửi, đại lý - Bán hàng ký gửi, đại lý + Tại đơn vị giao hàng đại lý Phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho sở nhận làm đại lý hay bán hàng ký gửi Nợ TK 157 Có TK 156 Phản ánh giá mua hàng đại lý, ký gửi đà đợc bán Nợ TK 632 Có TK 157 Phản ¸nh doanh thu Nỵ TK 111, 112, 131 : Sè tiền đà trừ vào hoa hồng Nợ TK 641: Hoa hồng gửi đại lý bán Có TK 511 (5112): Doanh thu theo gi¸ b¸n cha thuÕ Cã TK 333 (33311): VAT đầu Nếu hàng hoá gửi đại lý đa nhập kho (không tiêu thụ đợc) Nợ TK 156 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cã TK 157 + Kế toán bên nhận đại lý Hàng nhận đại lý thuộc quyền sở hữu bên gửi nhận hàng đại lý bán kế toán ghi vào TK 003 Nợ TK 003: Trị giá hàng nhận đại lý Khi tiêu thụ hàng nhận đại lý Nợ TK 111: Số tiền thu đợc theo giá bán Có TK 5113: Hoa hồng nhận đại lý Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên gửi đại lý ghi đen Có TK 003: Trị giá hàng nhận đại lý đà tiêu thụ Khi trả tièn cho bên nhận đại lý Nỵ TK 331 Cã TK 111, 11 Sè thuế VAT phải nộp tính chênh lệch giá hoa hồng đợc hởng Nợ TK 331 VAT phải nộp Có TK 3331 Sơ đồ hạch toán tiêu thụ đơn vị bán hàng đại lý, ký gửi TK 911 Kết chuyển doanh thu TK 003 Nhận Bán trả lại TK 511 TK 111,112 Hoa hồng đại lý hưởng Toàn tiền TK 331 hàng Phải trả chủ hàng 12 Thanh toán tiền hàng cho LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail.com chđ:hµng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 g Phơng thức bán hàng trả góp Kế toán theo phơng thức bán hàng trả góp nh sau: Khi xuất hàng giao cho ngời mua BT1: Phản ánh trị giá hàng mua hàng hoá xuất kho Nợ TK 632 Có TK 156 BT2: Phản ánh doanh thu hàng bán trả góp Nợ TK 111, 112: Số tiền ngời mua toán lần đầu vào thời điểm mua Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu ë ngêi mua Cã TK 511: Doanh thu tÝnh theo giá bán trả lần Có TK 333 (33311) VAT đầu Có TK 711: Tổng số lợi tức trả chậm Sơ đồ hạch toán bán hàng trả góp TK 911 TK 511 TK 111, 112 K/c doanh thu DT theo giá bán tiền TK 33311 Số tiền người mua trả lần đầu Thuế VAT phải nộp TK 131 Tính giá bán thu tiền Tổng số TK711 Lợi tức trả chậm 13 tiền phải thu ë ng­êi Thu ë ngêi mua c¸c kú sau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 h Bán hàng theo phơng thức đổi hàng Trong trờng hợp tiêu thụ theo hình thức đổi hàng, kế toán phản ánh nh bán chịu thu vật kế toán phản ánh nh sau: - Nếu hàng mang thuộc diện VAT theo phơng pháp khấu trừ hàng nhận đợc dùng cho hoạt động kinh doanh chịu thuế theo phơng ph¸p khÊu trõ, kÕ to¸n ghi c¸c bót to¸n: Khi xuất kho hàng hoá để đổi hàng hoá khác: Nợ TK 131: Tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n cđa hàng xuất đổi Có TK 511: Doanh thu theo giá bán cha thuế hàng xuất đổi Có TK 333 (33311) VAT đầu Phản ánh giá mua hàng xuất đổi Nợ TK 632 Có TK 156 Giá mua hàng xuất đổi Khi nhập kho hàng đổi Nợ TK 156 Giá mua hàng hoá cha có VAT Nợ TK 133 VAT đợc khấu trừ Có TK 131: Tổng số tiền theo giá toán - Nếu hàng đem trao đổi thuộc diện chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ hàng nhận dùng cho hoạt ®éng 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kinh doanh chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp không chịu VAT, kế toán ghi: Nợ TK 156: Giá trao đổi (cả thuế VAT phải nộp hàng mang đi) Có TK 511: Doanh thu bán hàng(giá VAT) Có TK 333 (33311) VAT hàng mang trao đổi k Phơng pháp tiêu thụ nội Hạch toán tiêu thụ nội đơn vị thành viên nguyên tắc hạch toán nh tiêu thụ bên Cụ thể: - Khi chuyển cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đơn vị thành viên công ty, tổng công ty kế toán ghi bút toán: BT1: Phản ánh trị giá mua hàng xuất kho Nợ TK 632 Có TK 156 BT2: Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội Nợ TK 111, 112: Tiền hàng đà thu Nợ TK 136 (1368): Số tiền hàng phải thu nội Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 333 (33311) thuế VAT phải nộp - Trờng hợp dùng hàng hoá, sản phẩm mang biếu, tặng, quảng cáo, chào hàng kế toán phản ánh nh sau: BT1: Phản ánh giá mua hàng xuất kho Nợ TK 632 Có TK 156 BT2: Phản ánh doanh thu tiêu thụ + Nếu dùng phục vô cho kinh doanh ghi: 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 641, 642 Cã TK 512 + Nếu dùng cho biếu tặng, thởng công nhân viên chức (bù đắp quỹ thởng, quỹ phúc lợi) Nợ TK 431: TÝnh theo tỉng gi¸ to¸n Cã TK 512: Doanh thu hàng tiêu thụ cha thuế Có TK 333 (33311) VAT phải nộp Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp không chịu thuế VAT a Nguyên tắc chung Về hạch toán giá mua hàng xuất kho tính theo VAT theo phơng pháp trực tiếp chịu VAT tơng tự nh loại hàng hoá chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, khác chØ tiªu doanh thu (ghi nhËn TK 511, 512) bao gåm c¶ thuÕ VAT ThuÕ VAT ph¶i nép cuèi kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý b Phơng pháp hạch toán Các nghiệp vụ hai trờng hợp hầu nh giống khác bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ Doanh thu hàng tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511, 512… Tỉng gi¸ to¸n KÕ to¸n nghiƯp vơ xuất khẩu: - Khi xuất kho hàng hoá chuyển xuất Nợ TK 157 Có TK 156 Trị giá thùc tÕ cđa hµng xt khÈu 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Trờng hợp hàng chuyển thẳng bán Nợ TK 157: Giá mua hàng hoá cha có VAT Nợ TK 133: VAT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 311… Sè tiỊn theo gi¸ toán - Khi hàng xuất đợc xác định tiêu thụ, thu đợc tiền ngoại tệ, doanh thu xuất ghi vào bên có TK 511 quy đổi tiỊn ViƯt Nam theo tØ gi¸ thùc tÕ (tØ giá Ngân hàng Nhà nớc công bố thời điểm doanh nghiệp bán hàng) Số tiền ngoại tệ thu đợc phản ánh vào TK 1122 quy đổi tiền Việt Nam theo tỉ giá hạch toán (tỉ giá doanh nghiệp định), khoản chênh lệch tỉ giá ghi vào TK 413 + Trờng hợp tỉ giá thực tế > tỉ giá hạch toán Nợ TK 1122: Số tiền theo tỉ giá hạch toán Nợ TK 413 chênh lệch Cã TK 511: Doanh thu theo tØ gi¸ thùc tÕ + Trờng hợp tỉ giá thực tế < tỉ giá hạch toán Nợ TK 1122: Số tiền theo tỉ giá hạch toán Có TK 511: Doanh thu theo tỉ giá thực tế Có TK 413: Chênh lệch Ghi đồng thời Nợ TK 007: Số nguyên tệ thu đợc - Khoảng cách gía thực tế hàng xuất đà tiêu thơ Nỵ TK 632 Cã TK 157 - Khi tÝnh thuế XK phải nộp Nợ TK 511 Có TK 3333 Thuế xuất phải nộp 17 Số tiền:đợc LUAN VAN CHAT LUONG download addhoµn luanvanchat@agmail.com thuÕ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Trờng hợp doanh nghiệp đợc hoàn thuế VAT đầu vào hàng xuất Nợ TK 111, 112 Có TK 133 B Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Phơng pháp KKĐK phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên liên tục tình hình biến động loại vật liệu, hàng hoá, sản phẩm tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế lợng xuất dùng Độ xác phơng pháp không cao phơng pháp tiết kiệm đợc công sức ghi chép tồn với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hoá, vật t khác nhau, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán TK sử dụng Phơng pháp sử dụng TK sau: a TK 156 - Hàng hoá: TK dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá tồn kho Bên nợ: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy cuối kỳ D nợ: Giá trị hàng hoá tồn kho thời điểm kiểm kê b TK 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha bán đợc thời điểm kiểm kê Bên nợ: Trị giá hàng hoá gửi bán cuối kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá hàng hoá gửi bán đầu kỳ D nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc thời điểm kiểm kª 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 c TK 611 - mua hàng hoá: TK phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế đợc mở chi tiết theo thứ hàng hoá Bên nợ: Trị giá hàng hoá thực tế cha tiêu thụ đầu kỳ tăng thêm kỳ nguyên nhân (mua vào, nhận cấp phát, nhận góp vốn) Bên có: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 611: Kh«ng cã sè d cuèi kú d TK 632 - giá vốn hàng bán: Dùng để xác định giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Bên nợ: Trị giá vón hàng tiêu thụ kỳ Bên có: kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Phơng pháp hạch toán - đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng cha tiêu thụ: Nợ TK 611 Có TK 156 - Kế toán doanh thu xác định doanh thu thuần: Kế toán doanh thu xác định doanh thu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai định kỳ tơng tự nh doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nợ TK 511 Có TK 911 Doanh thu - Kết chuyển giá mua thực tế hàng đà tiêu thụ (giá vốn hàng bán): doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ cuối kỳ sau kiểm kê xác định trị giá hàng hoá lại cuối kỳ kế toán tính kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá đà tiêu thụ kỳ Nợ TK 632 Có TK 611 Trị giá thực tế hàng đà tiêu thụ kỳ 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn II: Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Những thành tựu đạt đợc Nhìn chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại đà cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp Kế toán đà ghi đầy đủ tình hình xuất bán, toán tiền hàng, hàng tồn kho, doanh thu Do việc cung cấp số liệu cho công tác quản lý, lập báo cáo tài doanh nghiệp với quan cấp đợc thực cách hoàn chỉnh đầy đủ, theo sách, chế độ kế toán quy định Nhìn chung doanh nghiệp đà thực chế độ kế toán nhà nớc đợc tiến hành cách triệt để Mặt khác doanh nghiệp có cải tiến tơng đối phù hợp với quy mô trình độ kế toán doanh nghiệp Việc cải tiến mà doanh nghiệp tiến hành hầu nh với chế độ kế toán hành II Những vấn đề tồn phơng hớng giải Bên cạnh nhiều tồn cần phải tháo gỡ, cải tiến để công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại ngày hoàn thiện Cụ thể: TK 156 đợc chi tiết thành TK cấp II 1561: Giá mua hàng hoá 1562: Chi phí thu mua hàng hoá TK cấp II 1561 đợc chi tiết thành tài khoản cấp III theo kho hàng, quầy hàng, chi nhánh Nếu chi tiết nh doanh nghiệp thơng mại theo dõi đợc mặt gía trị hàng nhập, xuất, tồn, mặt chủng loại mặt hàng Các 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh nghiệp khó theo dõi đợc, chặt chẽ số lợng, chủng loại mặt hàng nhập, xuất, tồn kho hàng Để khắc phục vấn đề tồn số doanh nghiệp thơng mại phòng kế toán doanh nghiệp cần mở thêm tài khoản cấp IV chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn kho theo loại hàng hoá Có mặt hàng doanh nghiệp thơng mại mua vừa để bán vừa để tiêu dùng nội doanh nghiệp đợc đa vào TK 156 nh khó xác định lợng, hàng thực chất mua để bán để tiêu dùng khó xác định lợng hàng hoá thực chất đợc tiêu thụ Vậy nên nên mở tài khoản cấp II TK 156 để hạch toán lợng hàng hoá mua để dùng cho tiªu dïng néi bé 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết luận Để giúp cho ngời quản lý quan nhà nớc có thẩm quyền nắm vững tình hình tài doanh nghiệp đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp phải thật xác trung thực, hợp lý Cùng với phát triển kinh tế, hoạt động kế toán ngày diễn sôi động phức tạp đòi hỏi hệ thống hạch toán, kế toán nhà nớc phải không ngừng đợc hoàn thiện có nh tạo điều kiện giúp doanh nghiệp quản lý điều khiển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tốt quan có thẩm quyền nhà nớc giám sát chặt chẽ hoạt động kế toán diễn kinh tế Thơng mại có vai trò quan träng nỊn kinh tÕ qc d©n Doanh nghiƯp thơng mại coi loại hình doanh nghiệp trung gian, làm nhiệm vụ kết nối sản xuất tiêu dùng Hoạt động doanh nghiệp thơng mại mua để bán nhằm kiếm lời Vì hoạt động bán hàng có vai trò đặc biệt doanh nghiệp thơng mại, định doanh nghiệp làm ăn có lÃi hay lỗ, tồn hay không tồn phát triển thơng trờng Do việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại đòi hỏi phải đợc thực cách chặt chẽ, xác, trung thực để giúp cho doanh nghiệp thực tốt đợc khâu bán Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại ngày đợc nhà nớc hoàn thiện để phù hợp thích ứng với thực tế, giúp cho loại hình doanh nghiệp phát triển cách tơng xứng với vai trò mà đảm nhận Do kiến thức hạn hẹp, chuyên đề nhiều thiết sót em mong thầy thông cảm bảo cho em Em xin chân thành cảm ơn thầy 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Kết luận Phần I: Cơ sở lý luận kế toán. .. hàng hội chợ triển lÃm, quảng cáo, chào hàng, khuyến mại d Bán hàng theo phơng thức khoán e Bán hàng theo hình thức đổi hàng II Kế toán nghiệp vụ bán hàng A Kế toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp. .. II: Mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Những thành tựu đạt đợc Nhìn chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại đà cung