TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP
Cở sở lý luận chung về kế toán quản trị
1.1.1 Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị
Kế toán quản trị là kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho những người trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng, giúp cho việc đưa ra những quyết định để vận hành công việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lược và sách lược kinh doanh.
Kế toán quản trị được định nghĩa theo nhiều khía cạnh khác nhau, tuy nhiên tất cả đều thống nhất chung mục đích kế toán quản trị là cung cấp thông tin định lượng tình hình kinh tế tài chính về hoạt động doanh nghiệp cho các nhà quản trị ở doanh nghiệp và kế toán quản trị là một bộ phận kế toán linh hoạt do doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò của kế toán càng giữ một vị thế quan trọng ở bất cứ loại hình đơn vị nào Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, kế toán là một nguồn thông tin quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, kế toán là công cụ theo dõi tình hình sử dụng và cấp phát nguồn kinh phí của ngân sách nhằm góp phần tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí.
Như vậy, kế toán là một công cụ quan trọng để quản lý nền kinh tế nói chung và các đơn vị trong nền kinh tế nói riêng Xét ở các đơn vị trong nền kinh tế, thông tin kế toán chia thành 2 bộ phận cơ bản: Thông tin kế toán cho từng đối tượng, ví dụ các nhà đầu tư, các cơ quan thuế…được gọi là Kế toán tài chính Thông tin kế toán chỉ cung cấp cho các cấp quản trị trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng để đưa ra quyết định điều hành các hoạt động kinh doanh được gọi là Kế toán quản trị.
1.1.2 Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị
- Đối tượng của kế toán quản trị:
+ Kế toán quản trị có đối tượng của kế toán nói chung đó là tài sản của doanh nghiệp dưới dạng các số liệu chi tiết theo yêu cầu công tác quản trị
+ Kế toán quản trị phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới dạng chi tiết nhất, tạo cơ sở dữ liệu cho việc phân tích sự ảnh hưởng, tác động của các nhân tố trong mối quan hệ tổng thể của các nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng cho SXKD.
+ Kế toán quản trị phản ánh, mô tả tình trạng hoạt động của doanh nghiệp theo quá trình huy động và sử dụng các nguồn lực vào sản xuất kinh doanh
+ Kế toán quản trị không những được áp dụng trong các doanh nghiệp mà còn được áp dụng trong các tổ chức bộ máy Nhà nước, các đoàn thể
Mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị:
+ Mục tiêu của kế toán quản trị là cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của một thực thể kinh tế
+ Nhiệm vụ cơ bản của kế toán quản trị là cung cấp thông tin tài chính cho các nhà quản trị Do vậy, các doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức được hệ thống kế toán quản trị để thiết lập dự toán ngân sách, chi phí, dự toán tiêu thụ sản phẩm, dự toán doanh thu và kết quả kinh doanh…cho từng công đoạn sản xuất, từng thời kỳ hoạt động.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị :
Ngoài những nhiệm vụ của kế toán nói chung là thu nhập, xử lý, phân tích thông tin, số liệu kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tài sản cung cấp thông tin, tham mưu đề xuất các giả, tài chính của đơn vị, nhiệm vụ cụ thể của KTQT là:
Thứ nhất:Tính toán và đưa ra mô hình nhu cầu vốn cho một hoạt động hay một quyết định cụ thể
Thứ hai:Đo lường tính toán chi phí cho một hoạt động, sản phẩm hoặc một quyết định cụ thể :
Thứ ba:Tìm ra những giải pháp tác động lên chi phí để tối ưu hóa mọi quan hệ chi phí -khối lượng- lợi nhuận
1.1.4 Vai trò của kế toán quản trị trong việc thực hiện chức năng quản lý
Thông tin kế toán quản trị là một trong các nguồn cung cấp thông tin cho nhà quản trị đưa ra quyết định điều hành sản xuất Các nhà quản trị điều hành sản xuất kinh doanh thông qua các chức năng quản lý, còn kế toán quản trị sử dụng các phương pháp riêng để thiết kế, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin, đặt thông tin trong bối cảnh của các mục tiêu đã được xác định, với các tình huống khác nhau nhằm cung cấp thông tin thực sự hữu ích cho các chức năng quản lý.
- Giai đoạn lập kế hoạch và dự toán: Kế toán quản trị cung cấp thông tin tin cậy cho các nhà hoạch định kế hoạc bằng hệ thống thông tin từ các định mức kinh tế, kỹ thuật đặc trưng về nghành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Giai đoạn tổ chức thực hiện: Trong giai đoạn này, kế toán quản trị giám sát sự vận động của các nguồn lực thông qua hệ thống thông tin có thể so sánh với dự toán, phân tích được sự ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu cần quan tâm,
- Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch: Kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch bằng phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên dự toán
- Cung cấp các thông tin cho việc ra quyết định của nhà quản trị:
1.1.5 Phân biệt Kế toán tài chính và Kế toán quản trị
Bảng 1: Phân biệt kế toán quản trị và kế toán tài chính
BIỆT KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Đối tượng phục vụ Các nhà quản trị trong doanh nghiệp
Chủ yếu đối tượng ngoài doanh nghiệp Đặc điểm của thông tin
Hướng về tương lai, linh hoạt, tốc độ, thích hợp
Phản ánh quá khứ, khách quan, chính xác Phạm vi báo cáo Từng bộ phận, từng giai đoạn Toàn doanh nghiệp
Các phương pháp kế toán và các chuyên nghành khác
Các phương pháp tính toán của kế toán Tính pháp lệnh Không mang tính pháp lệnh Mang tính pháp lệnh cao
Kỳ báo cáo Thường xuyên, theo yêu cầu Theo định kỳ, quý, năm
Nội dung và phạm vi của Kế toán quản trị
1.2.1 Xét theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp
- Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh
- Kế toán quản trị chi phí, giá thành sản phẩm
Trước hết phải phân loại chi phí và phân loại giá thành sản phẩm, việc phân loại chi phí, giá thành của doanh nghiệp là nhằm mục đích phục vụ cho quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, do đó tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu quản trị của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng hoàn cảnh để lựa chọn tiêu thức phù hợp
Theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế.
Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của KTQT Hệ thống kế toán chi phí ở doanh nghiệp có thể vận dụng linh hoạt theo 1 trong 3 cách là: kế toán chi phí thực tế, kế toán chi phí thực tế kết hợp với chi phí dự toán và kế toán chi phí định mức.
Tính giá thành sản phẩm ứng dụng một trong những phương pháp sau:
- Phương pháp tính giá thành theo công việc, sản phẩm
- Phương pháp tính giá thành theo quá trình sản xuất.
Phương pháp tính giá thành theo định mức.
Phương pháp loại trừ chi phí theo các sản phẩm phụ.
- Kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Kế toán quản trị hoạt động đầu tư tài chính
Nội dung của KTQT về các hoạt động đầu tư tài chính trong DN được căn cứ vào yêu cầu cụ thể để xác định các chỉ tiêu đầu tư, hiệu quả đầu tư, thời gian đầu tư
- Kế toán quản trị hoạt động khác của doanh nghiệp
+ Kế toán quản trị tài sản cố định :
+ Kế toán quản trị hàng tồn kho :
+ Kế toán quản trị lao động và tiền lương:
+ Kế toán quản trị các khoản nợ;
1.2.2 Xét theo quy trình kế toán quản trị trong mối quan hệ với chức năng quản lý
Chính thức hóa các mục tiêu của DN thành các chỉ tiêu kinh tế
Lập dự toán chung và các dự toán chi tiết
Thu thập, cung cấp thông tin về kết quả thực hiện các mục tiêu
Soạn thảo các báo cáo kế toán quản trị
Các quan điểm cơ bản về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Nhóm 1: Ảnh hưởng bởi loại hình kế toán áp dụng Đây là yếu tố quan trọng, có tính quyết định đến mô hình tổ chức KTQT trong
DN Hiện nay, trên thế giới tồn tại 6 loại hình kế toán cơ bản là: kế toán tiền mặt, kế toán tĩnh, kế toán động, kế toán phục vụ mục đích thuế, kế toán kinh tế vĩ mô và kế toán hiện đại hóa.
Nhóm 2: Ảnh hưởng bởi tính chất, loại hình kinh doanh, quy mô, phạm vi hoạt động của từng doanh nghiệp
KTQT theo dõi chi tiết, cụ thể các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, nên loại hình DN khác nhau sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức KTQT trong DN
Nhóm 3: Phụ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất loại hình sản xuất, kinh doanh
Nhóm 4: Phụ thuộc đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý kinh doanh, yêu cầu và trình độ quản lý của DN, khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, đội ngũ cán bộ quản lý hiện có của DN.
Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
1.4.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị
Tổ chức KTQT là một trong những nội dung của tổ chức quản lý doanh nghiệp nhưng bản chất của KTQT là một khoa học vì vậy khái niệm tổ chức KTQT thường được tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau, có rất nhiều quan điểm khác nhau khi đưa ra khái niệm về tổ chức kế toán quản trị
Vai trò kế toán quản trị trong quản lý kinh doanh ở doanh nghiệp
Ra quyết định là một chức năng quan trọng và xuyên suốt các khâu quản trị doạnh nghiệp, được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phần lớn các thông tin của KTQT cung cấp nhằm phục vụ các nhà quản trị ra quyết định
Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Các nhân tố khách quan:
- Chế độ, thể lệ,quy định về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước
- Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp :
1.4.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
1.4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Thông thường các doanh nghiệp thường tổ chức kế toán quản trị theo một trong hai mô hình sau:
Tổ chức kế toán quản trị và kế toán tài chính theo mô hình kết hợp: Các chuyên gia kế toán đồng thời đảm nhiệm hai nhiệm vụ: thu nhận và xử lý thông tin
Tổ chức kế toán quản trị và kế toán tài chính theo mô hình tách biệt: Các chuyên gia kế toán quản trị độc lập với chuyên gia kế toán tài chính Mô hình này 1.4.2.2 Tổ chức thu thập thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp a Tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin quá khứ trong kế toán quản trị
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu trong KTQT
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho kế toán quản trị
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán và tổ chức ghi chép trên sổ kế toán phục vụ cho KTQT b.Tổ chức thu thập thông tin tương lai trong kế toán quản trị
1.4.2.3 Tổ chức lập báo cáo và phân tích thông tin kế toán quản trị a Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị
Trên giác độ chung nhất, hệ thống báo cáo KTQT có thể bao gồm các loại báo cáo sau đây:
Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức năng lập kế hoạch
Báo cáo cung cấp thông tin cho việc điều hành và kiểm soát quá trình thực hiện kế hoạch
- Báo cáo chứng minh cho việc ra quyết định trong các trường hợp đặc biệt
Tổ chức phân tích thông tin kế toán quản trị
Một số kỹ thuật phân tích điển hình để phục vụ cho việc ra quyết định như sau:
Sử dụng kỹ thuật phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận: Phân tích thông tin thích hợp cho các quyết định ngắn hạn.
Bước 1: Tập hợp các thông tin có liên quan đến thu nhập và chi phí của dự án liên quan đang được xem xét.
Bước 2: Phân tích lựa chọn các thông tin có sự khác biệt giữa các phương án đang được xem xét
Bước 3: Phân tích lựa chọn các thông tin có sự khác biệt giữa các phương án đang được xem xét.
Bước 4: Thiết kế thông tin thích hợp theo các dạng báo cáo
Phân tích một số chỉ tiêu cơ bản để thẩm định hiệu quả tài chính của dự án đầu tư.
Phân tích dự án để lựa chọn được dự án tổi ưu:
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG
Giới thiệu tổng quan về Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật (TECHNOIMPORT)
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật, tiền thân là Cục kiêm Tổng công ty Nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Trao đổi kỹ thuật, thành lập ngày
28 tháng 1 năm 1959, thuộc Bộ Ngoại thương trước đây (nay là Bộ Công thương), chuyên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, máy móc, thiết bị phụ tùng, vật tư, dịch vụ kỹ thuật và nhiều loại hàng hóa khác phục vụ cho mọi ngành, mọi địa phương trong cả nước.
Từ một tổ chức nhỏ ban đầu, bao gồm một số cán bộ chủ chốt thuộc phòng viện trợ và phòng thiết bị của Bộ Ngoại thương, Technoimport ngày nay đã trở thành một doanh nghiệp lớn thuộc Bộ Công thương, có mạng lưới cơ sở đặt ở các trung tâm thương mại lớn tại các thành phố Hồ Chí Minh, Ðà Nẵng, Hải Phòng và có đại diện ở nhiều nước trên thế giới.
Trong thời kỳ khôi phục và phát triển kinh tế đất nước sau chiến tranh,Technoimport đã góp phần xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật cho đất nước thông qua việc nhập khẩu hàng loạt các công trình thiết bị toàn bộ như: Các nhà máy nhiệt điện và thuỷ điện, đường dây và trạm biến thế, mỏ than, hầm lò, nhà máy cơ khí chế tạo, các nhà máy luyện cán thép, nhà máy xi măng, các nhà máy phân bón, hoá chât, nhà máy sợi, nhà máy dệt, nhà máy giấy, nhà máy in, công trình thuỷ lợi, y tế,thông tin , bưu chính viễn thông, truờng đại học, nhà bảo tàng, cung văn hoá và rất nhiều hạng mục công trình khác phục vụ cho các lĩnh vực kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng của đất nước.
Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, Công ty hoạt động hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường với nhiều loại hình kinh doanh phong phú và đa dạng. Technoimport tiếp tục phát huy thế mạnh truyền thống và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộ và kỹ thuật, coi trọng công tác tư vấn đầu tư và thương mại phục vụ các địa phương và các ngành trong việc hiện đại hoá và đầu tư chiều sâu các công trình hiện có, tính toán hiệu quả đầu tư và nhập khẩu thiết bị toàn bộ cho các dự án mới, mở rộng và đa dạng nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu của thị trường, gắn kinh doanh với sản xuất để tạo thêm nguồn hàng xuất khẩu, tăng cường hợp tác, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế ở trong và ngoài nước.
Bước sang Thế kỷ 21, lấy mục tiêu công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước làm phương hướng kinh doanh xuất nhập khẩu và phương châm phục vụ khách hàng với chất lượng và hiệu quả cao, Technoimport mong muốn được thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với các bạn hàng trong nước và quốc tế vì sự thịnh vượng và lợi ích chung của cả đôi bên
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật (Technoimport)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Technoimport (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự_Công ty Technoimport)
Nhiệm vụ các bộ phận
- Ban Giám Đốc: o Tổng Giám đốc là người tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm chính về hiệu quả hoạt động của công ty. o Phó tổng giám đốc: có trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động tài chính kinh doanh của công ty, hỗ trợ tổng giám đốc trong công việc chung.
- Phòng hành chính – nhân sự: phụ trách chung về công tác y tế, bảo hiểm, ngày công, ngày phép của công nhân viên Nhiệm vụ chính là soạn thảo văn bản, tuyển dụng nhân sự và lưu trữ hồ sơ lí lịch của cán bộ công nhân viên.
PHÒNG BAN CÔNG TY ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CHI NHÁNH
TRUNG TÂM TƯ VẤN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHI NHÁNH
TRUNG TÂM XNK & HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC TẾ CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
TRUNG TÂM VIỄN THÔNG CHI NHÁNH
XN CƠ ĐIỆN PHÒNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ
VÀ XÂY DỰNG CỬA HÀNG ĐIỆN MÁY 16
- Phòng tài chính - kế toán: giúp ban tổng giám đốc quản lý toàn bộ tài sản, hàng hoá, vật tư và vốn của công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán cho toàn bộ hệ thống công ty, hướng dẫn kế toán các đơn vị trực thuộc thực hiện theo đúng quy định của nhà nước, kiểm soát vốn đầu tư và lập báo cáo theo đúng chế độ quy định, tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị Nghiên cứu nắm bắt sự biến động của thị trường để đề ra những chiến lược kinh doanh phù hợp, theo dõi thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Phòng dự án đầu tư và xây dựng: theo dõi những dự án đất công ty đang thực hiện; theo dõi và làm thủ tục cấp sổ đỏ cho những dự án đất công ty đầu tư.
- Trung tâm đầu tư và thương mại: Phát triển các dự án đầu tư và thương mại.
- Trung tâm XNK và hợp tác lao động quốc tế: tìm kiếm nguồn lao động trong nước và đối tác nhận lao động tại Nhật để thực hiện việc xuất khẩu lao động.
- Trung tâm Viễn Thông Technoimport: phát triển mảng viễn thông.
- Xí nghiệp Cơ Điện: nâng cao cải tiến và đẩy mạnh hoạt động máy bơm.
- Cửa hàng điện máy 16 Tràng Thi: Duy trì những mặt hàng điện máy, tìm kiếm nguồn hàng để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng để thực hiện hợp đồng thuê văn phòng, đấu thầu xây dựng trên địa bàn
- Chi nhánh Đà Nẵng: Thực hiện phát triển thị trường tại Đà Nẵng
- Chi nhánh Hải Phòng: Thực hiện phát triển thị trường tại Hải Phòng.
2.1.3 Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của công ty
- Thuận lợi: o Công ty có thế mạnh về cơ sở vật chất và trang thiết bị. o Tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết và cầu tiến, vượt qua khó khăn để gắn bó và phát triển cùng công ty Đây là yếu tố thành công vững chắc, là truyền thống tốt đẹp mà công ty đã gìn giữ trong suốt thời gian qua. o Các mặt hàng công ty rất đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. o Trụ sở của công ty đặt tại trung tâm thành phố nên thu hút được nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty.
- Khó khăn: o Công ty chủ yếu thực hiện dịch vụ nên không có sản phẩm mang đậm bản chất của công ty. o Công ty có quá nhiều đơn vị trực thuộc vì vậy hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị trực thuộc quá nhỏ bé do nguồn vốn đầu tư có giới hạn, vì vậy khó có thể cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. o Công ty có nhiều đơn vị rải rác ở khắp cả nước vì vậy khó khăn trong công tác quản lý, kiểm soát hoạt động phát sinh tại đơn vị. o Các đơn vị tại công ty có quy mô nhỏ vì vậy quỹ lương không đủ để tuyển nhân viên có năng lực cao hoặc có thì cũng không gắn bó lâu dài, do vậy tình hình nhân sự tại các đơn vị trực thuộc không ổn định, gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh tại công ty.
- Chiến lược phát triển của công ty:
Với tình hình kinh doanh và môi trường hoạt động của công ty, để có thể đứng vững trong thị trường hiện nay, công ty chủ trương cho kế hoạch dài hạn của mình là mạnh dạn đổi mới phương thức kinh doanh, chặt chẽ hơn trong công tác quản lý, sử dụng hiệu quả đồng vốn, tăng uy tín của công ty, bố trí đề bạt cán bộ trẻ có năng lực vào vị trí trọng yếu; Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị kinh doanh, xác định thế mạnh và điểm yếu của công ty, tập trung phát triển những ngành hàng mang lại tỉ suất lợi nhuận cao và có khả năng cạnh tranh trên thị trường, giải thể những đơn vị hoạt động không hiệu quả nhằm thu hồi vốn để đầu tư phát triển những ngành hàng có tiềm năng; Gắn lợi ích của nhân viên vào lợi ích của công ty, tạo sự gắn bó để trở thành một tập thể có cùng một mục tiêu chung bằng cách tạo điều kiện cho nhân viên có môi trường làm việc ổn định, chính sách đãi ngộ tốt Còn kế hoạch ngắn hạn là tăng 10% lợi nhuận so với năm trước theo kế hoạch đã đề ra; Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty ở thị trường trong nước và quốc tế.
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty Technoimport
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport
2.3.1 Những kết quả đạt được trong tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport
+ Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình phân tán, như vậy sẽ làm giảm tải được công việc và áp lực cho văn phòng tổng công ty,
+ Lập dự toán: đã bắt đầu được thực hiện, là căn cứ để ra các quyết định đầu tư kinh doanh
+ Hệ thống tài khoản kế toán: đã được thiết kế thống nhất với các tài khoản chi tiết cấp 2,3,4 nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin trong nội bộ công ty.
+ Báo cáo kế toán quản trị: Các thông tin kế toán quản trị bước đầu đã được quan tâm khai thác thông qua hệ thống báo cáo tài chính
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân trong tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport
+ Bộ máy kế toán: Technoimport chưa tổ chức kế toán quản trị riêng,
+ Lập dự toán chi tiết còn rất sơ sài, chủ yếu do các phòng nghiệp vụ lập, vì vậy chất lượng thông tin không được đảm bảo, vài trò của kế toán trong việc lập kế hoạch, dự toán chi tiết còn chưa thể hiện rõ ràng
+ Tổ chức kế toán: Công ty mới chỉ dừng lại ở vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ để phục vụ Kế toán tài chính, chưa chú ý vận dụng hệ thống tài khoản chi tiết để thu thập thông tin cho kế toán quản trị.
+ Báo cáo kế toán quản trị: mới chỉ dùng lại ở việc cung cấp thông tin về số liệu, chưa chỉ ra được một số thông tin cần thiết, những nguy cơ, cơ hội, tiềm năng phát triển kinh tế thể hiện qua các con số kế toán.
2.3.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị ở một số nước trên thế giới
2.3.3.1 Mô hình kế toán quản trị ở Pháp Đây là một nước có trình độ tổ chức quản lý kinh tế nói chung và trình độ tổ chức công tác kế toán nói riêng đã phát triển ở mức độ cao, đặc trưng cơ bản của mô hình kế toán Pháp là mô hình kế toán tĩnh , nên có khác biệt với mô hình kế toán động cụ thể :
2.3.3.2 Mô hình kế toán quản trị ở Mỹ
Hệ thống KTTC và KTQT được Mỹ kết hợp trong cùng một bộ máy kế toán. KTTC và KTQT cùng sử dụng một hệ thống tài khoản, trong đó KTTC sử dụng tài khoản tổng hợp, KTQT sử dụng tài khoản chi tiết ở Mỹ, Nhà nước không can thiệp việc quy định hệ thống tài khoản thống nhất cho các doanh nghiệp
2.3.3.3 Kế toán quản trị ở các nước Đông nam á
2.3.3.4 Bài học kinh nghiệm cho Việt nam
Từ mô hình kế toán quản trị của Pháp và Mỹ sẽ giúp chúng ta có cái nhìn rộng hơn về KTQT từ đó rút ra bài học kinh nghiệm trong việc hoàn thiện tổ chức KTQT tại Việt Nam, phù hợp với môi trường kinh doanh và chuẩn mực kế toán của ViệtNam.
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG
Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport
Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty:
Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty:
Tính phù hợp và hài hòa giữa chi phí và lợi ích:
Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport
- Nguyên tắc kế thừa, chọn lọc và phát huy :
- Nguyên tắc khả thi, tiết kiệm, hiệu quả:
3.3 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport
3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán trong công ty Technoimport để đảm bảo thực hiện kế toán quản trị
Bộ máy kế toán quản trị của công ty nên tổ chức kết hợp với kế toán tài chính trong cùng bộ máy nhưng phải có sự riêng biệt, phân công trách nhiệm rõ ràng về nội dung, phạm vi cung cấp thông tin cũng như mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, giữa bộ phận kế toán tổng hợp và bộ phận kế toán chi tiết tránh chồng chéo, chậm trễ trong việc xử lý, cung cấp thông tin.
3.3.2 Hoàn thiện tổ chức lập kế hoạch và dự toán tại công ty Technoimport
Trong quá trình lập dự toán sẽ giúp cho nhà quản lý có phương hướng và quyết định phân phối nguồn lực một cách có hiệu quả cho tổ chức.
Dự toán ngân sách là thước đo đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị trong tổ chức.
Nguyên tắc lập dự toán ngân sách
Lập dự toán ngân sách phải chú trọng đến nguyên tắc ngày càng phát triển trong tương lai của công ty Tất cả các thông tin trong báo cáo dự toán phải thể hiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và ngày càng hiệu quả của công ty.
Xây dựng quy trình lập dự toán ngân sách
Giai đoạn chuẩn bị dự toán ngân sách
Giai đoạn soạn thảo ngân sách
Giai đoạn theo dõi dự toán ngân sách
Các báo cáo dự toán ngân sách nên được lập tại công ty Technoimport
- Dự toán tiêu thụ sản phẩm
- Dự toán sản lượng cần mua vào
- Dự toán chi phí bán hàng
- Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh
3.3.3 Hoàn thiện tổ chức thu thập thông tin trong kế toán quản trị
3.3.3.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán quản trị
Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu về thu thập thông tin kế toán quản trị thì rất cần thiết phải được cải tiến, chuẩn hóa nội dung, kết cấu và thủ tục lập, luân chuyển, lưu trữ cho chứng từ ban đầu, đặc biệt là việc phân công, phân cấp trách nhiệm cho các cấp quản lý tại các bộ phận, các đơn vị thành viên.
3.3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán quản trị
Thiết lập hệ thống tài khoản cho phù hợp với nhu cầu công tác kế toán quản trị, để tập hợp và theo dõi biến động chi phí phát sinh và xác định kết quả kinh doanh,
3.3.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán quản trị
Thiết kế hệ thống sổ kế toán chi tiết phục vụ kế toán quản trị cần phải căn cứ vào việc phân cấp quản lý; căn cứ vào yêu cầu thông tin cần cung cấp chi tiết đến mức độ nào; theo địa điểm, thời gian, yếu tố cấu thành của đối tượng quản lý để mở sổ chi tiết cho phù hợp
Hệ thống sổ KTQT phải đảm bảo hệ thống hóa được thông tin về hoạt động kinh doanh của DN, lập nên các báo cáo KTQT nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị các cấp một cách kịp thời
3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo và phân tích thông tin kế toán quản trị trong công ty Technoimport
3.3.4.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo KTQT
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị được xây dựng sẽ bao gồm các loại báo cáo sau đây:
Báo cáo phục vụ cho việc lập kế hoạch: Đối với công tác lập kế hoạch thì dự toán là công việc quan trọng nhất Dự toán là phương tiện thông tin phản ánh một cách có hệ thống các mục tiêu của doanh nghiệp
Như đã trình bày ở phần trên, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch có thể bao gồm các dự toán sau:
Dự toán tiêu thụ sản phẩm
Dự toán sản lượng cần mua vào
Dự toán chi phí bán hàng
Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo phục vụ chức năng kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động:
Có thế thiết kế một số mẫu báo cáo sau dùng trong công ty Technoimport như Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi phí bán hàng
Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Báo cáo tình hình thực hiện dự toán kết quả kinh doanh
3.3.4.2 Hoàn thiện phân tích thông tin kế toán quản trị tại công ty Technoimport
Căn cứ vào các báo cáo chi phí, báo cáo tình hình thực hiện dự toán kết quả hoạt động kinh doanh KTQT tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán của từng chỉ tiêu, tìm ra nguyên nhân chênh lệch, giải pháp khắc phục tư vấn cho nhà quản trị để có hướng giải quyết.
* Phân tích thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn
* Phân tích thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định dài hạn
Tác giả xin đề xuất một số kỹ thuật cụ thể sau để phân tích thông tin kế toán quản trị của DN.
+ Kỳ hoàn vốn của dự án:
+ Thẩm định khả năng sinh lời của dự án:
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport
Hoàn thiện môi trường pháp lý, tạo điều kiện cho mọi doanh nghiệp, mọi thành phần kinh tế tham gia một sân chơi chung bình đẳng và minh bạch
Nhà nước chỉ yêu cầu các doanh nghiệp Nhà nước tổ chức kế toán quản trị làm hạt nhân cho các thành phần doanh nghiệp ngoài quốc doanh khác.
Xây dựng chính sách hỗ trợ hoạt động tư vấn về kế toán quản trị cho các doanh nghiệp, có quy định rõ rang về trách nhiệm của các tổ chức tư vấn kế toán và kiểm toán trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế toán quản trị,
3.4.2 Về phía công ty Technoimport Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty thìTechnoimport cần thực hiện các công việc sau:
Tích cực tuyên truyền sâu rộng về vai trò, tác dụng của kế toán quản trị cho toàn thể đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác kế toán cũng như công tác quản trị
Cơ cấu lại tổ chức, xây dựng mô hình tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt
Hoàn thiện bộ máy làm công tác kế toán quản trị, phát huy tối đa khả năng và trách nhiệm của các thành viên trong bộ máy
Xây dựng và ban hành quy trình thu thập, xử lý, lưu trữ chứng từ theo hướng phân cấp một cách khoa học,
Ban hành hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán quản trị thống nhất trong công ty, đồng thời thống nhất cách thức, quy trình ghi chép sổ sách và lập báo cáo từ báo cáo bộ phận đến báo cáo tổng hợp kế toán quản trị.
Tận dụng hệ thống tin học, thông tin hiện có để thu thập, truyền số liệu và lưu trữ điện tử số liệu kế toán quản trị.
