Tổ chức kế toán quản trị tại doanh nghiệp nói chung và trong công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật (technoimport)

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi, tơi trực tiếp thực hướng dẫn GS TS Đặng Thị Loan Tất thông tin luận văn trung thực, xác, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật (Technoimport) Tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Người thực Nguyễn Thanh Nga MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cở sở lý luận chung kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị .4 1.1.2 Đối tượng, mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị : .9 1.1.4 Vai trị kế tốn quản trị việc thực chức quản lý .10 1.1.5 Phân biệt Kế tốn tài Kế tốn quản trị .12 1.2 Nội dung phạm vi Kế toán quản trị .16 1.2.1 Xét theo nội dung thông tin mà kế toán quản trị cung cấp .16 1.2.2 Xét theo quy trình kế tốn quản trị mối quan hệ với chức quản lý 23 1.3 Các quan điểm tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 25 1.4 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 28 1.4.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị 28 1.4.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TỒN BỘ VÀ KỸ THUẬT 37 2.1 Giới thiệu tổng quan Cơng ty Xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật (TECHNOIMPORT) .37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 37 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty Xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật (Technoimport) .38 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn chiến lược phát triển cơng ty 40 2.1.4 Một số tiêu hoạt động kinh doanh công ty Technoimport 42 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị cơng ty Xuất nhập thiết bị tồn kỹ thuật (TECHNOIMPORT) 43 2.2.1 Về tổ chức máy kế toán: 43 2.2.2 Về tổ chức lập kế hoạch dự toán: 45 2.2.3 Về tổ chức thu thập thông tin khứ: 46 2.2.4 Về tổ chức phân tích thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn dài hạn 53 2.2.5 Về công tác kiểm tra kế toán 54 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn quản trị cơng ty Technoimport 55 2.3.1 Những kết đạt tổ chức kế toán quản trị công ty Technoimport 55 2.3.2 Những tồn nguyên nhân tổ chức kế tốn quản trị cơng ty Technoimport 55 2.3.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị số nước giới .57 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TECHNOIMPORT .62 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức Kế tốn quản trị cơng ty Technoimport 62 3.1.1 Chiến lược phát triển kinh doanh công ty Technoimport đến năm 2020 .62 3.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức Kế tốn quản trị công ty Technoimport.62 3.2 Các yêu cầu ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị công ty Technoimport 64 3.3 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị cơng ty Technoimport 66 3.3.1 Hồn thiện máy kế tốn cơng ty Technoimport để đảm bảo thực kế toán quản trị 66 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức lập kế hoạch dự toán cơng ty Technoimport 70 3.3.3 Hồn thiện tổ chức thu thập thơng tin kế tốn quản trị 75 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo phân tích thơng tin kế tốn quản trị công ty Technoimport 81 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị công ty Technoimport 89 3.4.1 Về phía nhà nước 89 3.4.2 Về phía công ty Technoimport 90 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp KH : Kế hoạch KTQT : Kế tốn quản trị KTTC : Kế tốn tài TH : Thực XN : Xí nghiệp XNK : Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Mối quan hệ chức quản lý q trình kế tốn quản trị .24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Technoimport 39 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Technoimport 43 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ Phịng Tài chính- Kế tốn 49 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kết hợp cơng việc kế tốn tài kế toán quản trị .67 Technoimport 67 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán theo mơ hình kết hợp KTTC KTQT .68 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Phân biệt kế toán quản trị kế tốn tài 16 Bảng 2.1: Bảng thống kê vốn qua năm công ty Technoimport 42 Bảng 2.2: Bảng cân đối dịng tiền cơng ty Technoimport 51 Bảng 2.3: Báo cáo kết kinh doanh theo phận công ty Technoimport 52 Bảng 3.1: Bảng phân chia chi phí kế tốn quản trị kế tốn tài 77 Bảng 3.2: Bảng tóm tắt nội dung tài khoản chi tiết sử dụng KTQT .79 Bảng 3.3: Bảng xếp hạng dự án đầu tư 85 Bảng 3.4: Báo cáo kết kinh doanh cửa hàng 16 Tràng Thi .86 i CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cở sở lý luận chung kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị Kế toán quản trị kế toán thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho người nội doanh nghiệp sử dụng, giúp cho việc đưa định để vận hành công việc kinh doanh vạch kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lược sách lược kinh doanh Kế toán quản trị định nghĩa theo nhiều khía cạnh khác nhau, nhiên tất thống chung mục đích kế tốn quản trị cung cấp thơng tin định lượng tình hình kinh tế tài hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản trị doanh nghiệp kế toán quản trị phận kế toán linh hoạt doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý Trong kinh tế thị trường nay, vai trị kế tốn giữ vị quan trọng loại hình đơn vị Đối với doanh nghiệp kinh doanh, kế toán nguồn thông tin quan trọng để đưa định kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Đối với đơn vị hành nghiệp, kế tốn cơng cụ theo dõi tình hình sử dụng cấp phát nguồn kinh phí ngân sách nhằm góp phần tiết kiệm nâng cao hiệu sử dụng kinh phí Như vậy, kế tốn công cụ quan trọng để quản lý kinh tế nói chung đơn vị kinh tế nói riêng Xét đơn vị kinh tế, thơng tin kế tốn chia thành phận bản: Thơng tin kế tốn cho đối tượng, ví dụ nhà đầu tư, quan thuế…được gọi Kế tốn tài Thơng tin kế toán cung cấp cho cấp quản trị nội doanh nghiệp sử dụng để đưa định điều hành hoạt động kinh doanh gọi Kế toán quản trị ii 1.1.2 Đối tượng, mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị - Đối tượng kế toán quản trị: + Kế tốn quản trị có đối tượng kế tốn nói chung tài sản doanh nghiệp dạng số liệu chi tiết theo yêu cầu công tác quản trị + Kế toán quản trị phản ánh doanh thu, chi phí kết kinh doanh dạng chi tiết nhất, tạo sở liệu cho việc phân tích ảnh hưởng, tác động nhân tố mối quan hệ tổng thể nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng cho SXKD + Kế tốn quản trị phản ánh, mơ tả tình trạng hoạt động doanh nghiệp theo trình huy động sử dụng nguồn lực vào sản xuất kinh doanh + Kế tốn quản trị khơng áp dụng doanh nghiệp mà áp dụng tổ chức máy Nhà nước, đoàn thể Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị: + Mục tiêu kế toán quản trị cung cấp thơng tin kinh tế, tài thực thể kinh tế + Nhiệm vụ kế tốn quản trị cung cấp thơng tin tài cho nhà quản trị Do vậy, doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị để thiết lập dự toán ngân sách, chi phí, dự tốn tiêu thụ sản phẩm, dự tốn doanh thu kết kinh doanh…cho công đoạn sản xuất, thời kỳ hoạt động 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn quản trị : Ngồi nhiệm vụ kế tốn nói chung thu nhập, xử lý, phân tích thơng tin, số liệu kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tài sản cung cấp thơng tin, tham mưu đề xuất giả, tài đơn vị, nhiệm vụ cụ thể KTQT là: Thứ nhất:Tính tốn đưa mơ hình nhu cầu vốn cho hoạt động hay định cụ thể iii Thứ hai:Đo lường tính tốn chi phí cho hoạt động, sản phẩm định cụ thể : Thứ ba:Tìm giải pháp tác động lên chi phí để tối ưu hóa quan hệ chi phí -khối lượng- lợi nhuận 1.1.4 Vai trị kế tốn quản trị việc thực chức quản lý Thông tin kế toán quản trị nguồn cung cấp thông tin cho nhà quản trị đưa định điều hành sản xuất Các nhà quản trị điều hành sản xuất kinh doanh thông qua chức quản lý, cịn kế tốn quản trị sử dụng phương pháp riêng để thiết kế, tổng hợp, phân tích truyền đạt thơng tin, đặt thơng tin bối cảnh mục tiêu xác định, với tình khác nhằm cung cấp thơng tin thực hữu ích cho chức quản lý - Giai đoạn lập kế hoạch dự toán: Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin tin cậy cho nhà hoạch định kế hoạc hệ thống thông tin từ định mức kinh tế, kỹ thuật đặc trưng nghành nghề, lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp - Giai đoạn tổ chức thực hiện: Trong giai đoạn này, kế toán quản trị giám sát vận động nguồn lực thông qua hệ thống thơng tin so sánh với dự tốn, phân tích ảnh hưởng nhân tố đến tiêu cần quan tâm, - Kiểm soát việc thực kế hoạch: Kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu dự toán - Cung cấp thông tin cho việc định nhà quản trị: 1.1.5 Phân biệt Kế toán tài Kế tốn quản trị iv Bảng 1: Phân biệt kế toán quản trị kế toán tài CĂN CỨ PHÂN BIỆT Đối tượng phục vụ KẾ TỐN QUẢN TRỊ KẾ TỐN TÀI CHÍNH Các nhà quản trị doanh Chủ yếu đối tượng nghiệp doanh nghiệp Đặc điểm thông Hướng tương lai, linh hoạt, Phản ánh khứ, khách tin tốc độ, thích hợp quan, xác Phạm vi báo cáo Từng phận, giai đoạn Toàn doanh nghiệp Hệ thống phương Các phương pháp kế tốn Các phương pháp tính pháp Tính pháp lệnh chun nghành khác Khơng mang tính pháp lệnh tốn kế tốn Mang tính pháp lệnh cao Kỳ báo cáo Thường xuyên, theo yêu cầu Theo định kỳ, quý, năm 1.2 Nội dung phạm vi Kế toán quản trị 1.2.1 Xét theo nội dung thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp - Kế toán quản trị yếu tố sản xuất kinh doanh - Kế tốn quản trị chi phí, giá thành sản phẩm Trước hết phải phân loại chi phí phân loại giá thành sản phẩm, việc phân loại chi phí, giá thành doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu quản trị doanh nghiệp thời kỳ, hoàn cảnh để lựa chọn tiêu thức phù hợp Theo thời điểm sở số liệu tính giá thành: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế Kế toán chi phí giá thành sản phẩm nội dung KTQT Hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp vận dụng linh hoạt theo cách là: kế tốn chi phí thực tế, kế tốn chi phí thực tế kết hợp với chi phí dự tốn kế tốn chi phí định mức Tính giá thành sản phẩm ứng dụng phương pháp sau: v - Phương pháp tính giá thành theo cơng việc, sản phẩm - Phương pháp tính giá thành theo q trình sản xuất Phương pháp tính giá thành theo định mức Phương pháp hệ số Phương pháp loại trừ chi phí theo sản phẩm phụ - Kế toán quản trị bán hàng xác định kết kinh doanh - Kế toán quản trị hoạt động đầu tư tài Nội dung KTQT hoạt động đầu tư tài DN vào yêu cầu cụ thể để xác định tiêu đầu tư, hiệu đầu tư, thời gian đầu tư - Kế toán quản trị hoạt động khác doanh nghiệp + Kế toán quản trị tài sản cố định : + Kế toán quản trị hàng tồn kho : + Kế toán quản trị lao động tiền lương: + Kế toán quản trị khoản nợ; 1.2.2 Xét theo quy trình kế tốn quản trị mối quan hệ với chức quản lý Chính thức hóa mục tiêu DN thành tiêu kinh tế Lập dự toán chung dự toán chi tiết Thu thập, cung cấp thông tin kết thực mục tiêu Soạn thảo báo cáo kế toán quản trị 1.3 Các quan điểm tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Nhóm 1: Ảnh hưởng loại hình kế tốn áp dụng Đây yếu tố quan trọng, có tính định đến mơ hình tổ chức KTQT DN Hiện nay, giới tồn loại hình kế toán là: kế toán tiền mặt, kế