Tiểu luận phân tích và chứng minh sự khác biệt về mục tiêu nội dung phương pháp kỹ thuật mô hình tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp với trong các tổ chức phi lợi nhuận

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC  TIỂU LUẬN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Đề tài: Phân tích chứng minh khác biệt mục tiêu, nội dung, phương pháp kỹ thuật, mơ hình tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp với tổ chức phi lợi nhuận GVHD: TS Huỳnh Lợi Nhóm thực hiện: Nhóm Lớp: Cao học Kế Tốn – Kiểm Tốn Đêm Khóa: 21 TP.Hồ Chí Minh, 09/2012 LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu kế toán quản trị cung cấp thông tin cách kịp thời để nhà quản trị đưa định Tuy nhiên kế toán quản trị doanh nghiệp kế toán quản trị tổ chức phi lợi nhuận có điểm khác mục tiêu, nội dung, phương pháp kỹ thuật, mơ hình tổ chức Do đó, nhóm thực đề đề tài nhằm mục tiêu xem xét khác biệt mục tiêu, nội dung, phương pháp kỹ thuật, mơ hình tổ chức xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp với tổ chức phi lợi nhuận Vì thời gian có hạn nên tiểu luận không tránh khỏi sai sót định, kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy Chúng xin chân thành cảm ơn! Nhóm – Lớp Cao Học Kế Tốn Kiểm Tốn Đêm, Khóa 21 Sự khác biệt kế tốn quản trị tổ chức phi lợi nhuận so với doanh nghiệp chủ yếu nội dung sau: mục tiêu, nội dung, phương pháp kỹ thuật, mơ hình tổ chức Chúng ta nội dung để phân tích khác biệt Mục tiêu - Giống: Kiểm soát việc sử dụng nguồn lực kinh tế tổ chức nhằm đạt chiến lược mục tiêu tổ chức - Khác: Kế toán quản trị Tổ chức phi lợi nhuận Kế toán quản trị Doanh nghiệp Cung cấp nhiều hàng hóa dịch vụ Tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị đến cộng đồng cách hiệu doanh nghiệp Mang lại giá trị cho cộng đồng hoạt động mục đích phi lợi nhuận Vd: Kiểm sốt chi phí đầu vào, nâng cao Vd: Oxfam thực chương trình sản lượng đầu cung cấp phương tiện thức ăn, nước uống cho người bị thiệt thòi; Tổ chức Y tế Thế giới cung cấp thơng tin xác, địa đáng tin cậy lĩnh vực sức khỏe người, giải vấn đề cấp bách sức khỏe cộng đồng dịch bệnh người Nội dung Nội dung kế toán quản trị tiếp cận theo chức quản trị gắn liền với việc xác lập, cung cấp thông tin thực chức quản trị thông tin định hướng; thông tin tổ chức thực hiện; thông tin kiểm tra, đánh giá; thơng tin định Do đó, để phân tích chứng minh khác biệt nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp với tổ chức phi lợi nhuận, tập trung làm rõ chức 2.1 Chức cung cấp thơng tin định hướng: Lập dự tốn ngân sách sản xuất kinh doanh: - Đối với doanh nghiệp: Việc lập dự toán sản xuất lập dựa mục tiêu thông tin mà nhà trị muốn sử dụng Họ lập dự tốn dựa hệ thống tiêu sau: Hệ thống tiêu dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh xây dựng riêng cho trình, như: Quá trình mua hàng, trình sản xuất, trình tiêu thụ sản phẩm hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp chi tiết cho nội dung: Vốn tiền; Hàng tồn kho; Từng loại chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp; Từng loại báo cáo tổng hợp: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh,… Tất lập để dự đốn cho mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mà kế hoạch kinh doanh công ty đặt để phục vụ cho mục tiêu định nhà quản trị - Đối với tổ chức phi lợi nhuận: Họ lập dự toán hoạt động, việc lập dự toán lập để xem xét trước khả hoạt động dự án, từ dự trù nguồn ngân sách cách thức quản lý hoạt động dự án để đảm bảo mục tiêu mà dự án mang lại Do đó, tổ chức phi lợi nhuận việc lập dự dự toán ngân sách hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng tháng theo dự án, hoạt động đánh giá trách nhiệm quản lý cấp bậc quản trị cần thiết 2.2 Chức cung cấp thông tin tổ chức thực hiện: Về quản trị chi phí: - Đối với DN: Doanh nghiệp vào đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý để tổ chức tập hợp chi phí theo trung tâm phát sinh chi phí, như: Tổ, đội, phân xưởng cho công việc, sản phẩm, công đoạn sản xuất cho trình sản xuất xác định loại chi phí doanh nghiệp Từ phân loại, đánh giá, kiểm sốt chi phí theo trung tâm phát sinh chi phí - Đối với tổ chức phi lợi nhuận: Cũng giống doanh nghiệp, quản trị chi phí nội dung kế toán quản trị mà tổ chức phi lợi nhuận đặc biệt quan tâm mục tiêu tổ chức đảm bảo hoàn thành mục đích đặt với chi phí tối thiểu Do đó, quản trị chi phí tổ chức phi lợi nhuận phải gắn liền với việc phân loại, đánh giá, kiểm sốt chi phí theo trung tâm phát sinh chi phí theo q trình hoạt động, phạm vi chuyên môn, cấp bậc quản trị… Về quản trị giá thành sản phẩm: - Đối với DN: Doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành cách thức tổ chức, quản lý chi phí mà xác định phương pháp tính giá thành phù hợp với mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng đến Mục tiêu để phục vụ cho việc định giá bán, phân tích chi phí sản xuất để nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp - Đối với tổ chức phi lợi nhuân: Thơng thường, tổ chức khơng hoặt quan tâm đến việc quản trị giá thành (nếu có).Bởi mục tiêu họ đặt hướng đến mục đích hoạt động tổ chức – hướng đến cộng đồng xã hội Định giá bán: - Đối với Doanh nghiệp: Doanh nghiệp dựa nguyên tắc: giá bán bù đắp chi phí đạt lợi nhuận mong muốn - Đối với tổ chức phi lợi nhuận: Giá bán (nếu có) thường quy định theo chuẩn chung nhà nước ban hành Ví dụ như: học phí trường học, viện phí bệnh viện công,… 2.3 Chức cung cấp thông tin kiểm tra, đánh giá: Phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận: - Đối với doanh nghiệp: Đây việc làm quan trọng để doanh nghiệp đưa định kinh doanh công ty nhằm tối đa hóa lợi nhuận Doanh nghiệp thường dựa tiêu chí, tiêu phân tích bao gồm: + Lãi tính biến phí đơn vị (cịn gọi số dư đảm phí); + Tổng lãi tính biến phí; + Tỷ suất lãi tính biến phí; + Kết cấu chi phí; + Địn bẩy kinh tế; + Điểm hồ vốn (sản lượng, doanh thu, cơng suất, thời gian hoà vốn,…); - Đối với tổ chức phi lợi nhuận: Thơng thường khơng phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, mục tiêu tổ chức tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp thơng thường Nếu có quan tâm đến vấn đề này, dừng lại việc: cân đối so sánh chi phí bỏ với lợi ích thu để xem xét việc hoạt động có hiệu hay khơng? Ví dụ: Trường học xem xét chi phí mở rộng tin để cung cấp nhiều dịch vụ cho học sinh giáo viên trường để hoạt động dạy học đạt hiệu tốt với hiệu mà mang lại: nguồn thu cho nhà trường tăng thêm chất lượng dạy học cải thiện 2.4 Chức cung cấp thông tin định Lựa chọn thơng tin thích hợp cho việc định: - Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải đối mặt với việc đưa định ngắn hạn – dài hạn trình hoạt động Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận nên doanh nghiệp ln phải cân nhắc chi phí bỏ với lợi nhuận thu Dựa cách thức quản lý thu thập thông tin, doanh nghiệp sử dụng để đưa định Đó là: định xem xét có đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất hay không? Nên vay hay huy động vốn từ cổ đông, nên mua sắm hay thuê tài sản… - Đối với tổ chức phi lợi nhuận: Như nói, họ quan tâm đến mục tiêu hoạt động xứ mệnh cộng đồng xã hội Do đó, họ có cách thức lựa chọn cách thức thu thập thông tin để đưa định khác với doanh nghiệp thơng thường Họ thu thập thơng tin: chi phí bỏ có q lớn so với lợi ích thu hay không? Chi phí bỏ cho dự án có mang lại hiệu cho cộng đồng hay không?, … Phương pháp kỹ thuật Định nghĩa : Phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị phương tiện để thực nội dung quản trị Đó phương tiện để xác nhận nhu cầu thông tin, xây dựng tiêu, nhận dạng, phân tích, tổng hợp lập báo cáo quản trị, truyền tải thông tin, truyền tải báo cáo cho đối tượng sử dụng Các phương pháp k ỹ thuật k ế toán quản trị: - Các phương pháp kỹ thuật kế tốn tài chứng từ, tài khoản,… - Các cơng cụ đo lường, định tính, định lượng, phân tích, dự báo - Các mơ hình quản trị, mơ hình tài 3.1 So sánh phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị doanh nghiệp tổ chức phi lợi nhuận: PP kỹ thuật Doanh nghiệp PP kỹ thuật kế tốn tài Áp dụng chứng từ, tài khoản,… Công cụ đo lường, định Áp dụng tính, định lượng, phân tích, dự báo Các mơ hình quản trị, mơ Áp dụng hình tài 3.4 Tổ chức phi lợi nhuận Áp dụng Áp dụng có chọn lọc điều chỉnh, chủ yếu công cụ đo lường liên quan đến chi phí Áp dụng thích hợp Phân tích khác biệt Trong tổ chức phi lợi nhuận, việc kiếm lợi nhuận có hạn chế ứng dụng Trong hầu hết hoạt động phi lợi nhuận, nhấn mạnh vào việc quản lý đặt vào mức độ dịch vụ cung cấp cho người bảo trợ Nếu chi phí khơng bù đắp dịch vụ cung cấp cách tài trợ từ nguồn khác Do kỹ thuật phân tích lợi nhuận không áp dụng tổ chức phi lợi nhuận khơng có sửa đổi Trong tổ chức phi lợi nhuận, mục tiêu đàm bảo doanh thu vượt qua chi phí trường hợp Một hoạt động phi lợi nhuận tạo dịng tiền ln ln vượt qua dòng tiền doanh thu vào, chằng hạn sở thú, công viên Mục tiêu lợi nhuận mục tiêu tối thượng tổ chức phi lợi nhuận, Nhiều dịch vụ cung cấp mà không cần bù đắp lại chi phí Do phân tích quản trị tồ chức phi lợi nhuận, doanh thu thường khơng có liên quan doanh nghiệp Hơn nữa, nguồn tiền hỗ trợ cung cấp cho tổ chức phi lợi nhuận lúc có liên quan trực tiếp đến dịch vụ cung cấp, nhà tài trợ khơng phải bị tính phí cho dịch vụ Mối quan hệ trái ngược với tổ chức kinh doanh nơi mà sản phẩm bán doanh thu nhận gắn chung với Những phương pháp phân tích áp dụng tổ chức kinh doanh liên quan đến doanh thu chi phí tương ứng tạo doanh thu Việc lường thành công tổ chức phi lợi nhuận ghi nhận việc lợi nhuận kiếm cao nhất, mà đo lường chất lượng dịch vụ cung cấp với chi phí kinh tế Phương pháp đo lường thành công việc định tổ chức phi lợi nhuận khác với tổ chức kinh doanh Ví dụ việc định liên quan đến chi phí khấu hao, tổ chức kinh doanh việc định liên quan đến thời gian phẩn bổ chi phí khấu hao quan trọng ảnh hưởng đến chi phí trừ xác định thuế thu nhập phải nộp, nhiên tổ chức phi lợi nhuận trả thuế việc định thời gian khấu hao không quan trọng Để hiểu rõ khác biệt việc quan trọng xem xét việc định phi lợi nhuận cách nhìn tồn diện Một phương pháp hiệu để phát triển cho cách nhìn The balance sorecard (bảng điểm cân bằng) giảng chương sau chương trình Nhân tố tổ chức kinh doanh lợi nhuận vượt chi phí nhiều Trong tổ chức phi lợi nhuận việc hạn chế chi phí quan trọng, tổ chức muốn trì tồn Chi phí hiệu cần đánh giá để định dịch vụ hiệu đươc cung cấp Nếu khơng có kiểm sốt chi phí tài ngun nguồn vốn tổ chức giảm đến mức làm ngăn chặn khả tiếp tục hoạt động tổ chức Mức nguồn lực tối thiểu cần thiết tổ chức để thực chức sứ mệnh Do đó, cung cấp dich vụ không tạo lợi nhuận lý cho việc kiểm sốt chi phí tổ chức phi lợi nhuận Do kỹ thuật phân tích tổ chức kinh doanh phải vận dụng có điều chỉnh thích hợp tổ chức phi lợi nhuận Mơ hình Mơ hình tổ chức KTQT khái qt:: Mơ hình kết hợp (mơ hình kiểu Mỹ): Loại mơ hình sử dụng hầu hết nước, đặc biệt Mỹ nước áp dụng kế toán Mỹ Mỹ quốc gia có bề dày phát triển kế tốn quản trị chi phí lý luận thực tiễn Các doanh nghiệp Mỹ áp dụng mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài chính, mơ hình phối hợp với hệ thống KTQT chi phí tách riêng Theo mơ hình kế tốn trưởng chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo…nhằm cung thông tin cho nhà quản trị Các phận kế tốn có chức thu thập cung cấp thơng tin kế tốn vừa tổng hợp, vừa chi tiết đồng thời lập dự toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý KTQT đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định hoạch định chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Khi doanh nghiệp lựa chọn hai phương pháp xác định chi phí giá thành sản phẩm: phương pháp kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm theo công việc phương pháp kế tốn chi phí, tính giá thành theo q trình sản xuất KTQT khơng sử dụng chế độ kế tốn riêng, tách rời với kế tốn tài mà sử dụng tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán báo cáo KTQT kết hợp chung hệ thống kế toán thống với kế toán tài Hệ thống KTQT tổ chức kết hợp với hệ thống kế tốn tài Kế tốn tài KTQT tổ chức thành máy thống máy kế toán Kế tốn tài sử dụng tài khoản kế tốn tổng hợp KTQT sử dụng tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế tốn nội cịn sử dụng thêm phương pháp khác phương pháp thống kê, phương pháp tốn để hệ thống hóa xử lý thơng tin Việc ghi chép, phản ánh, xử lý truyền đạt thơng tin tính đến mục đích kế tốn tài KTQT nhằm thỏa mãn nhu cầu thơng tin kế tốn cho đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Mỗi phận kế tốn có chức thu thập, cung cấp thong tin kế toán vừa dạng tổng hợp, vừa dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý Bộ phận KTQT chi phí sử dụng báo cáo phận để cung cấp thong tin cho nội doanh nghiệp, phận kế tốn tài sử dụng hệ thống báo cáo tài để cung thong tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp Loại mơ hình tách rời (Mơ hình kiểu Pháp): Loại mơ hình tổ chức KTQT áp dụng chủ yếu Cộng hòa Pháp nước thực theo kế tốn Cộng hịa Pháp Theo mơ hình tách rời Pháp, kế tốn quản trị đặt trọng tâm vào việc xác định kiểm soát chi phí doanh nghiệp sản xuất, cách chia chi phí theo trung tâm trách nhiệm quản lý, phân tích đánh giá tìm ngun nhân làm sai lệch chi phí cuối điều hịa kế tốn tài kế tốn quản trị Các quy định chung kế tốn chi phí Pháp hướng dẫn doanh nghiệp đánh giá hoạt động cách lập báo cáo thực dự toán sở số liệu kế toán thực tế hầu hết doanh nghiệp Pháp không vận dụng hướng dẫn mà họ lập báo cáo đánh giá hoạt động dựa thông tin phi tài chính, khơng dựa số liệu tài kế tốn cung cấp, báo cáo khác biệt so với báo cáo phận trung tâm trách nhiệm theo hệ thống kế tốn quản trị chi phí Mỹ KTQT sử dụng hệ thống kế tốn riêng, tách rời hồn tồn với kế tốn tài Hệ thống KTQT tổ chức thành máy riêng (phòng KTQT hay phận KTQT) sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán nội tách rời với kế tốn tài Kế tốn tài thu thập, xử lý, lập báo cáo tài cung cấp cho đối tượng bên doanh nghiệp Kế tốn tài tn thủ nghiêm ngặt ngun tắc, quy định Nhà nước, kế tốn quản trị coi công việc riêng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự xây dựng hệ thơng hố thông tin cách chi tiết nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo phục vụ cho mục tiêu quản trị doanh nghiệp Cụ thể: Về chứng từ kế tốn: ngồi việc sử dụng hệ thống chứng từ chung, KTQT chi phí cịn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ nội doanh nghiệp Về tài khoản kế tốn: tài khoản KTQT chi phí xây dựng thành hệ thống riêng, có ký hiệu riêng, nội dung ghi chép có đặc điểm khác với kế tốn tài Về sổ kế tốn: KTQT chi phí xây dựng hệ thống sổ kế tốn riêng phục vụ cho việc ghi chép nghiệp vụ thuộc KTQT Về báo cáo kế toán: báo cáo KTQT lập riêng dạng báo cáo dự toán sản xuất, báo cáo lỗ lãi phận…Ngoài tiêu khứ, tiêu thực kế toán quản trị cịn thiết lập cân đối dự tốn, kế hoạch Cả doanh nghiệp tổ chức phi lợi nhuận sử dụng mô hình tổ chức kế tốn quản trị kiểu Pháp kiểu Mỹ tùy theo quy mơ, chí phí kế tốn Đối với tổ chức phi lợi nhuận thường linh hoạt áp dụng mơ hình hỗn hợp kết hợp mơ hình Vì phần hành kế tốn thơng thường vật tư, TSCĐ, kế tốn tốn thực kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành phụ trách Đối với phần hành kế toán quan trọng kinh phí, thu chi ngân sách, thu phí (học phí, lệ phí, viện phí), kho dược thực riêng biệt KTTC & KTQT để đảm bảo tính khách quan chất lượng thông tin phục vụ công việc quản lý  ... 21 Sự khác biệt kế toán quản trị tổ chức phi lợi nhuận so với doanh nghiệp chủ yếu nội dung sau: mục tiêu, nội dung, phương pháp kỹ thuật, mô hình tổ chức Chúng ta nội dung để phân tích khác biệt. .. Mục tiêu kế toán quản trị cung cấp thông tin cách kịp thời để nhà quản trị đưa định Tuy nhiên kế toán quản trị doanh nghiệp kế toán quản trị tổ chức phi lợi nhuận có điểm khác mục tiêu, nội dung, ... dung, phương pháp kỹ thuật, mơ hình tổ chức Do đó, nhóm thực đề đề tài nhằm mục tiêu xem xét khác biệt mục tiêu, nội dung, phương pháp kỹ thuật, mơ hình tổ chức xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp