LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Khái quát chung về kế toán quản trị
1.1.1 Khái niệm về tổ chức kế toán quản trị :
Kế toán có lịch sử phát triển khá lâu đời, nó ra đời cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hóa và đóng vai trò hết sức quan trọng hoạt động quản lý kinh tế , kế toán hình thành, phát triển là kết quả tất yếu khách quan của yêu cầu quản lý gắn liền với nền sản xuất xã hội, đồng thời sự phát triển của kế toán cũng là tấm gương phản chiếu trình độ phát triển của nền sản xuất xã hội và hoạt động quản lý.
Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó Trong các doanh nghiệp, thông tin kế toán không những cần thiết cho người ra quyết định bên trong doanh nghiệp như Ban quản trị mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài như chủ đầu tư, ngân hàng …
Do mục đích sử dụng thông tin của các đối tượng khác nhau nên thông tin do kế toán cung cấp cũng đa dạng và khác nhau về nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất.Chính vì vậy kế toán được chia thành kế toán quản trị và kế toán tài chính
KTQT là việc thu nhận , xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán
KTQT nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như: Chi phí của từng bộ phận ( trung tâm chi phí ), từng công việc sản phẩm, phân tích đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ.Phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận, lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn, lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh…….nhằm phục vụ điều hành kiểm tra và ra quyết định kinh tế, kế toán quản trị là công việc của từng doanh nghiệp, nhà nước chỉ hướng dẫn các nguyên tắc cách thức tổ chức và các nội dung, phương pháp kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện
Cho đến náy có rất nhiều định nghĩa khác nhau về KTQT:
Theo Ronald W.Hilton, giáo sư Đại học Cornell ( Mỹ ) "KTQT là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong một tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức"
Theo Ray H.Garrison "KTQT có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho các nhà quản lý là những người bên trong tổ chức kinh tế và có trách nhiệm trong việc điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức đó"
Theo Giáo sư, tiến sĩ Jackl.Smit, Robert M.Keith và William L.Stephens của trường Đại học South Floria lại cho rằng "KTQT là một hệ thống kế toán cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin định lượng mà họ cần để hoạch địnhvà kiểm soát"
Tại điều 4 Luật kế toán Việt nam 2003 Quy định rõ "KTQT là việc thu nhập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán"
Tổng quát các quan điểm và định nghĩa về KTQT nêu trên, ta có thể đưa ra một cách khái quát về KTQT như sau :
KTQT là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng về hoạt động của đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị
Lý do trực tiếp thúc đẩy sự ra đời của KTQT là nhu cầu ngày càng tăng về thông tin phục vụ quản lý và khả năng cung cấp thông tin
KTQT ra đời chủ yếu phục vụ cho nhu cầu nội bộ của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian bất kỳ, không nhất thiết phải tuân theo các chuẩn mực,quan trọng hơn nó còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được hiệu quả của một kế hoạch để kịp thời điều chỉnh hoạt động và ra mục tiêu
KTQT có thể hiểu là một công cụ chuyên ngành của kế toán nhằm thực hiện quá trình nhận diện, đo lường tổng hợp và truyền đạt thông tin hữu ích giúp cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp thực hiện tốt các chức năng quản trị gồm : Hoạch định, kiểm tra, đánh giá và đặc biệt ra các quyết định kinh doanh tối ưu
1.1.2 Đối tượng của kế toán quản trị :
- Kế toán quản trị phản ánh đối tượng của kế toán nói chung : KTQT là một bộ phận của kế toán nên đối tượng của nó cũng là đối tượng của kế toán nói chung, đối tượng nhận thông tin KTQT là ban lãnh đạo doanh nghiệp và những người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên các đối tượng đó được KTQT phản ánh dưới dạng chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nếu KTTC phản ánh tài sản, nguồn vốn và kết quả của doanh nghiệp dưới dạng tổng quát thì KTQT phản ánh chi tiết sự tổng quát đó, cụ thể như :
+ Phản ánh chi tiết các yếu tố sản xuất kinh doanh như vật tư, tài sản cố định, lao động,tiền lương ( chi tiết từng đối tượng cụ thể cả về số lượng, đơn giá, giá trị, các chỉ tiêu khác … )
Tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị Để kế toán quản trị thực sự là ngôn ngữ kinh tế thì vấn đề tổ chức KTQT cần phải quan tâm đặc biệt trong Công ty nước sạch số 2 Hà Nội, tổ chức KTQT là một trong những nội dung của tổ chức quản lý doanh nghiệp nhưng bản chất của KTQT là một khoa học vì vậy khái niệm tổ chức KTQT thường được tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau, có rất nhiều quan điểm khác nhau khi đưa ra khái niệm về tổ chức kế toán quản trị
Theo các nhà khoa học trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh:
Tổ chức kế toán không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp, mà nó còn bao hàm cả tính nghệ thuật trong việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng như các mối quan hệ qua lại có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp các hoạt động kế toán, đảm bảo cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình [ 62,tr.202 ] và nội dung của kế toán bao gồm hai nội dung lớn là :
- Tổ chức thực hiện các chế độ và phương pháp kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán , báo cáo tài chính, kiểm kê tài sản, bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán, kiểm tra kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán: Người làm kế toán và trang bị phương tiện thiết bị để thực hiện kế toán [ 85, tr 214 ]
Theo các nhà khoa học Học viện tài chính ( tổ chức kế toán ở đơn vị là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng kinh phí ở đơn vị nhằm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế , tài chính của đơn vị đó [ 91, tr 13 ]
Từ những vấn đề trên khái niệm tổ chức kế toán như sau : Tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp là hoạt động chủ quan của doanh nghiệp trong việc tổ chức vận dụng các phương pháp nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
* Vai trò kế toán quản trị trong quản lý kinh doanh ở doanh nghiệp
Ra quyết định là một chức năng quan trọng và xuyên suốt các khâu quản trị doạnh nghiệp, được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phần lớn các thông tin của KTQT cung cấp nhằm phục vụ các nhà quản trị ra quyết định
Quá trình ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp là quá trình lựa chọn phương án khác nhau, do vậy đòi hỏi các nhà quản trị phải xem xét cân nhắc kỹ từng phương án để đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quả nhất
Những thông tin KTQT cung cấp cho quá trình ra quyết định cần đạt những tiêu chuẩn cơ bản : Phù hợp - chính xác - kịp thời , thông tin của kế toán thu nhập được rất nhiều, đa dạng và thường không có sẵn, do đó trong các thông tin mà kế toán thu nhập được ta phải biết lựa chọn các thông tin phù hợp cho việc ra quyết định, muốn vậy KTQT cần phải phân biệt thông tin thích hợp với thông tin không thích hợp trong quá trình lựa chọn thông tin nhằm giảm thời gian và chi phí cho việc thu nhập, tính toán, xử lý và trình bày thông tin, đồng thời hạn chế tình trạng quá tải về thông tin, làm phức tạp hóa quá trình phân tích số liệu, làm giảm sự tập trung của các nhà quản trị đối với vấn đè chính cần ra quyết định
Trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay , yếu tố tốc độ giúp doanh nghiệp tận dụng tốt các thời cơ, việc phân biệt thông tin thích hợp và không thích hợp cũng góp phần làm cho quá trình ra quyết định được nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả
Quyết định của nhà quản trị có rất nhiều nhưng xét về nội dụng thì có hai loại : Quyết định ngắn hạn và quyết định đầu tư dài hạn, trong các quyết định ngắn hạn , thường gặp các quyết định như : Quyết định loại bỏ hoặc tiếp tục kinh doanh một bộ phận, quyết định tự sản xuất hay mua ngoài….Đầu tư dài hạn là việc bỏ vốn vào các dự án đầu tư nhằm mục đích thu lợi nhuận trong tương lai, thời hạn hoàn vốn đầu tư thường vượt quá một kỳ kế toán , đặc trưng cơ bản của đầu tư dài hạn là phải bỏ vốn ban đầu tương đối lớn, thời hạn thu hồi vốn dài, mục tiêu của việc đầu tư là hiệu quả, kinh tế tối đa hóa lợi nhuận, các quyết định liên quan đến đầu tư dài hạn thường là: Quyết định nên mua máy mới hay sử dụng máy cũ, quyết định đầu tư mở rộng sản xuất nhằm tăng năng lực sản xuất kinh doanh hay giữ nguyên tình trạng sản xuất, quyết định lựa chọn phương án thuê hay mua tài sản cố định….Để có quyết định đúng đắn KTQT sẽ sử dụng các phương pháp tính toán thông qua các chỉ tiêu kinh tế - tài chính thích hợp như : Kỳ hoàn vốn, giá trị hiện tại ròng khi tiếp tục đầu tư trong điều kiện một tương lai ổn định.
Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, KTQT xác định các loại quyết định thường được sử dụng tại doanh nghiệp, từ đó xây dựng phương án và cách thức thu nhập thông tin, xác định trình tự tiến hành phân tích và lập báo cáo số liệu phục vụ cho từng quyết định loại một cách kịp thời, tiết kiệm thời gian, chi phí và có hiệu quả cao, ở một số doanh nghiệp có thể lập trình sẵn bài toán ra quyết định cho từng tình huống trên cơ sở số liệu thu nhập thông tin cần thiết sẽ cho ra kết quả cần tính toán
1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Các nhân tố khách quan:
- Môi trường kinh doanh: Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, sự thay đổi của môi trường kinh doanh sẽ tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và công tác KTQT nói riêng, từ đó việc tổ chức công tác KTQT của doanh nghiệp cũng phải thay đổi để thích nghi với điều kiện kinh doanh
- Chế độ, thể lệ,quy định về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước
- Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp :
+Tính chất, loại hình kinh doanh, quy mô phạm vi hoạt động của từng doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc tổ chức kế toán quản trị , do đặc điểm vận động, tuần hoàn và chu chuyển vốn của từng loại hình kinh doanh khác nhau, đối với doanh nghiệp thương mại , chi phí và nhận diện chi phí đơn giản, dễ dàng hơn đối với doanh nghiệp sản xuất thì hoạt động diễn ra phức tạp hơn, phong phú hơn, bên cạnh đó nếu doanh nghiệp có quy mô lớn đòi hỏi việc lập báo cáo bộ phận, phân tích báo cáo bộ phận và đánh giá trách nhiệm của bộ phận sẽ phức tạp hơn
+ Đặc điểm của doanh nghiệp về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh, tính chất loại hình sản xuất sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý, các yếu tố nhà quản trị doanh nghiệp phải căn cứ vào để xác định các thông tin cần thu nhập, xử lý và cung cấp cũng như lựa chọn phương án xây dựng hệ thống KTQT cho phù hợp.
1.2.3 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
1.2.3.1 Tổ chức kế toán quản trị theo khâu công việc trong quá trình kế toán
- Tổ chức thu nhận thông tin :
+ Tổ chức kế toán khoa học và hợp lý là tiền đề cần thiết để kế toán thực hiện tốt vai trò của mình và thực sự trở thành công cụ sắc bén trong quản lý kinh tế , quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận,từng nhân viên kế toán trong việc ghi chép kế toán, kiểm tra xử lý thông tin cũng như xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau và với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, tạo điều kiện ứng dụng khoa học, tin học một cách có hiệu quả phù hợp với trình độ quản lý, trình độ tin học của cán bộ nhân viên kế toán, xác định được các vấn đề này là một trong những yêu cầu quan trọng đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong doanh nghiệp, muốn vậy cần phải lựa chọn được bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán , đảm bảo thực hiện đầy đủ nội dung công tác kế toán quản trị với những mục tiêu cụ thể đạt được trong thời gian nhất định nhằm đánh giá một cách khách quan chất lượng và hiệu quả của từng bộ phận kế toán
Nội dung và phạm vi của kế toán quản trị
1.3.1 Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm
Trước hết phải phân loại chi phí và phân loại giá thành sản phẩm, việc phân loại chi phí, giá thành của doanh nghiệp là nhằm mục đích phục vụ cho quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, do đó tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu quản trị của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng hoàn cảnh để lựa chọn tiêu thức phù hợp
+ Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động của đơn vị, chi phí được chia ra: Chi phí khả biến ( biến phí ), chi phí bất biến ( định phí ), chi phí hỗn hợp
( bao gồm cả yếu tố khả biến và bất biến )
+ Theo tính chất, chi phí được chia ra :Chi phí trực tiếp ( là chi phí cấu thành sản phẩm , gắn liền với một sản phẩm hoặc một dịch vụ nhất định hoàn thành
Ví dụ: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… Chi phí gián tiếp ( là chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm hoặc nhiều dịch vụ khác nhau không làm tăng giá trị sản phẩm, dịch vụ
Ví dụ: Chi phí quản lý hành chính, chi phí lương nhân viên quản lý… chi phí gián tiếp phảI được phân bổ vào từng đơn vị sản phẩm công việc…
+ Theo thẩm quyền ra quyết định: Chi phí kiểm soát được, chi phí không kiểm soát được
+ Theo yêu cầu sử dụng chi phí trong việc lựa chọn dự án đầu tư, chi phí của một dự án bao gồm : Chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội, chi phí chìm….
- Phân loại giá thành sản phẩm :
Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ, trong điều kiện nền kinh tế thị trường, giá thành sản phẩm bao gồm các khoản hao phí vật chất cần bù đắp ở từng công đoạn hình thành giá biểu thị bằng chi phí cấu thành giá
+ Theo phạm vi chi phí trong giá thành , người ta quan tâm đến việc ứng xử định phí ra sao và các chi phí phát sinh trong khâu nào của quá trình SXKD được tập hợp vào giá thành
Nếu toàn bộ định phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành đều được tính vào giá thành thì giá thành đó là ( giá thành toàn bộ ) tuỳ theo giá thành được tính ở khâu sản xuất hay khâu tiêu thụ sẽ có tương ứng là (giá thành sản xuất toàn bộ ) hoặc ( giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ )
Nếu định phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành không được tính hoặc chỉ được tính một phần vào giá thành thì đó là (giá thành bộ phận ), giá thành bộ phận của khâu sản xuất gồm ( giá thành sản xuất theo biến phí ) toàn bộ định phí sản xuất liên quan không được tính vào giá thành mà được tính hết vào giá vốn hàng bán trong kỳ) và giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất
( một phần định phí sản xuất liên quan được phân bổ trên cơ sở mức hoạt thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiéet kế, phần định phí sản xuất còn lại không được tính vào giá thành gọi là ( chi phí hoạt động dưới công suất ) được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ ) giá thành theo biến phí của sản phẩm tiêu thụ là giá thành bộ phận của khâu tiêu thụ liên quan đến sản phẩm hoàn thành, còn toàn bộ định phí thuộc hai khâu này liên quan đến sản phẩm hoàn thành đều tính hết vào giá vốn bán hàng trong kỳ.
Nhìn nhận giá thành sản phẩm theo tiêu thức này thì”giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ “có phạm vi tập hợp chi phí rộng nhất ”giá thành sản phẩm theo biến phí “có phạm vi hẹp nhất Loại gia thành có ohạm vi hẹp hơn có thể coi là bộ phận của loại giá thành có phạm vi rộng hơn Thông tin được từ việc sử dụng loại giá thành có phạm vi hẹp hơn thường sẽ linh hoạt hơn Theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành: Giá thành kế hoạch ,giá thành định mức ,giá thành thực tế.
Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của KTQT Hệ thống kế toán chi phí ở doanh nghiệp có thể vận dụng linh hoạt theo 1 trong 3 cách là: kế toán chi phí thực tế, kế toán chi phí thực tế kết hợp với chi phí dự toán và kế toán chi phí định mức
Tính giá thành sản phẩm ứng dụng một trong những phương pháp sau:
- Phương pháp tính giá thành theo công việc,sản phẩm : Việc tính giá thành theo phương pháp này là quá trình tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tíêp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có liên quan đến một công việc ,một sản phẩm riêng biệt hoặc một nhóm sản phẩm cụ thể,một đơn đặt hàng.
- Phương pháp tính giá thành theo quá trình sản xuất.
- Phương pháp tính giá thành theo định mức.
- Phương pháp loại trừ chi phí theo các sản phẩm phụ.
Trong mỗi phương pháp ,tuỳ theo đặc điểm của sản phẩm hoặc mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm để doanh nghiệp lựa chọn một phương pháp hoặc kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành
1.3.2 Kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh
Kế toán hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính được xác định như sau:
Kết quả bán hàng cung cấp dịch vụ
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY NƯỚC SẠCH SỐ 2 HÀ NỘI
Giới thiệu chung về Công ty nước sạch số 2 Hà Nội
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty nước sạch số 2 Hà Nội
Công ty nước sạch số 2 Hà nội là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Sở giao thông công chính Hà nội được thành lập theo quyết định số 2882 /QĐUB ngày 31/8/1996 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội với chức năng nhiệm vụ : Khai thác và sản xuất nước sạch để bán ,xây dựng lắp đặt ,sửa chữa duy tu bảo dưỡng các công trình cấp thoát nước mà Công ty được giao và quản lý
Công ty nước sạch số 2 Hà nội thành lập năm 1996 trên cơ sở tiếp nhận dự án cấp nước Gia lâm và hệ thống cấp nước cũ của Đông Anh bàn giao , Công ty tiếp nhận hệ thống cấp nước lúc bấy giờ đã cũ , kỹ thuật lạc hậu nhưng với lãnh đạo nhiệt tình của Ban lãnh đạo đứng đầu là giám đốc Nguyễn Như Hải nay là Nguyễn Hữu Thắng cùng tập thể cán bộ công nhân viên lúc đó 196 người, những con người có tấm lòng dũng cảm, dám nghĩ dám làm đã kiên trì phấn đấu liên tục 5 năm từ năm 1996 đến năm 2010 và đã gặt hái nhiều thành công kết quả : Xây dựng được mạng lưới cung cấp nước - Nhà máy nước Bắc thăng Long ( Vân trì) công suất thiết kế 50.000 m3/ngày đêm,nhà máy nước Gia lâm công suất thiết kế 30.000 m3/ngày đêm, trạm cung cấp nước sân bay Gia lâm công suất thiết kế 10.000 m3/ngày đêm , trạm cung cấp nước Đông Anh công suất thiết kế 20.000 m3/ngày đêm, trạm cung cấp nước sài đồng công suất thiết kế 10.000 m3/ngày đêm và trạm cung cấp nước SócSơn công suất thiết kế 20.000 m3/ngày đêm, ngoài ra Công ty có 14 giếng khai thác nước thô ( khu vực cung cấp nước sân bay Gia lâm 4 giếng, Đông
Anh 6 giếng và Sài đồng 4 giếng ) và khách hàng ban đầu chỉ có 17.000 người đến nay đã lên 80.000 người cả khu vực Gia Lâm, Đông Anh,Gia thuỵ …đều tiêu dùng nguồn nước sạch do Công ty cung cấp
Nước là một nhu cầu cần thiết và không thể thiếu được trong đời sống mỗi con người , con người sống không thể thiếu nước, ngay từ thời xa xưa của ông cha, khi hạn hán kéo dài xảy ra đã phải làm lễ cúng trời đất cầu mưa , đến giai đoạn công nghiệp hoá đất nước, con người đã biết đào giếng, kênh, rạch dẫn nước tưới tiêu đồng ruộng, ngày nay với công nghệ tiên tiến ,hiện đại và được sự giúp đỡ của nước bạn ( Phần lan, Nhật bản ) việc cung cấp nước sạch đã phát triển tiến bộ một cách vượt bậc (kỹ thuật phân tích , làm sạch nước được kiểm tra chặt chẽ )chất lượng dịch vụ cấp nước đạt tiêu chuẩn 150lít/người/ngày đạt tiêu chuẩn Bộ y tế, Công ty không ngừng tạo ra những nguồn nước sạch đem lại niềm vui cuộc sống cho con người Hiện nay, Công ty nước sạch số 2 Hà nội có 296 cán bộ công nhân viên, trong đó cán bộ kỹ thuật 100 người , công nhân lành nghề 150 người, còn lại là có trình độ đại học và trên đại học, với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề giàu kinh nghiệm và thiết bị hiện đại tiên tiến, Công ty nước sạch số 2 luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ được nhà nước giao, đảm bảo đúng tiến độ ,hiệu quả, góp phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nước,Trải qua 15 năm hoạt động Công ty nước sạch số 2 đã từng bước phát triển vững chắc,mở rộng quy mô kinh doanh,đáp ứng nhu cầu thị trường , tạo lòng tin đối với khách hàng, kinh doanh có lãi , Công ty ngày càng khẳng định vị trí trên thương trường Sự tăng trưởng của một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây cho chúng ta thấy rõ điều này:
Giá trị KH Giá trị KH Giá trị KH
1 Sản lượng nước tiêu thụ m 3 19.005.76
Biểu số 2.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nước sạch số2 Hà nội năm 2008 -2009-2010
(Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2008, 2009, 2010 của Công ty nước sạch số 2)
Với những kết quả đó, Công ty nước sạch Hà nội đã có nhiều đống góp vào quá trình xây dựng phát triển đất nước, được Đảng và nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng 3 và hàng năm được nhận bằng khen của Chính phủ và Bộ xây dựng
2.1.2.Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty nước sạch số 2 Hà Nội
Thực hiện việc sắp xếp loại doanh nghiệp nhà nước , ngày 13 tháng 7 năm 2010 UBND thành phố Hà nội có quyết định số 3464/QĐ-UBND về việc chuyển Công ty kinh doanh nước sạch số 2 Hà nội thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nước sạch số 2 và bàn giao hai nhà máy nước Gia lâm và Bắc thăng long cho Công ty TNHH một thành viên nước sạch Hà nội quản lý
Công ty TNHH một thành viên nước sạch số 2 Hà nội thuộc Công tyTNHH một thành viên nước sạch Hà nội, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp, có vốn, tài sản riêng, tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các hoạt động kinh doanh trước pháp luật, người có quyền cao nhất là Chủ tịch Công ty kiêm Giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc gồm : Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh, cùng 6 các phòng ban nghiệp vụ chức năng , 4 xí nghiệp và 4 trạm cung cấp nước trực thuộc Công ty được khái quát như sau :
Sơ đồ số 2.1 :Tổ chức bộ máy quản lý công ty nước sạch số 2 Hà Nội
CHỦ TỊCH KIÊM GIÁM ĐỐC CÔNG TY
P h òn g H àn h c h ín h - T ổn g h ợ p ca c: Đ ào t c C A c ác co ,B H L Đ ,q u ân s ự
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
P h òn g tổ c h ứ c L Đ T L P h òn g T ài c h ín h - K ế to án P h òn g k in h d oa n h X í n gh iệ p K D n ư ớ c sạ ch G ia lâ m X í n gh iệ p K D n ư ớ c sạ ch Đ ôn g A n h T rạ m c ấp n ư ớ c Đ ôn g an h
P h òn g K ế h oạ ch - đ ầu t ư X í n gh iệ p T ư v ấn - K h ảo s át t h iế t k ế
B an Q u ản lý d ự á n T rạ m c ấp n ư ớ c sâ n b ay G ia lâ m T rạ m c ấp n ư ớ c S ài đ ồn g T rạ m c ấp n ư ớ c S óc s ơ n
(Nguồn:Phòng tổ chức lao động tiền lương Công ty nước sạch số 2)
Qua 15 năm hoạt động Công ty TNHH một thành viên nước sạch số 2 đã từng bước phát triển một cách vững chắc , hoàn thành nhiệm vụ kinh tế cũng như nhiệm vụ chính trị góp phần phát triển kinh tế phù hợp kinh tế thị trường, thể hiện như sau : Đơn vị tính: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
7 Tổng lợi nhuận trước thuế
8 Thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng số 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty nước sạch số 2 Hà nội năm 2008 -2009- 2010 (Nguồn báo cáo tài chính năm 2008,2009,2010 của Công ty nước sạch số 2)
2.1.3 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nước sạch Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ chi phối một cách mạnh mẽ đến công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung vàKTQT nói riêng, để có được mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị trong công ty nước sạch thì phải tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành là yếu tố cần thiết không thể thiếu được
Với các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những nét đặc trưng của hoạt động sản xuất như :
- Sản phẩm chủ yếu là nước sạch cung cấp cho người tiêu dùng , khác với sản phẩm của các ngành khác thì sản phẩm nước được sản xuất 24/24 giờ và sản xuất ra tiêu thụ luôn, không có kho chứa và sản phẩm dở dang
- Sản phẩm nước sạch được sản xuất rất đơn giản, nước thô từ các giếng được vận chuyển về nhà máy theo các tuyến ống truyền dẫn và được đưa qua giàn mưa nhằm cho nước tiếp xúc ô xy , khử ô xy tạo sự kết tụ nhanh sau đó nước được đưa qua bể lọc, nước được lọc qua hai bể : Bể lọc sắt và bể lọc mangan, trong quá trình lọc nước được cung cấp thêm clo và phèn để tạo độ tinh khiết và độ trong của nước , sau khi lọc nước sạch được chứa trong hai bể chứa nước sạch rồi đưa ra trạm bơm phân phối nước sạch và ra mạng tiêu thụ , trong quá trình lọc nước rửa bể lọc được đưa qua hệ thống xử lý nước sau khi rửa bể lọc, sau đó các tạp chất được đưa ra sân phơi bùn để xử lýKhác với sản phẩm khác , nguyên liệu chính để sản xuất nước sạch là nước thô , khối lượng sản phẩm lớn , trung bình công suất của nhà máy nước Gia lâm là 30.000 m3/ ngày đêm, mới chỉ cung cấp tạm thời cho dân cư trên địa bàn Gia lâm, còn nhiều hộ dân chưa dám dùng nước sạch thì quen dùng nước mưa , nước giếng ,sản xuất sản phẩm thường diễn ra ngoài trời, nước thô chủ yếu được khai thác từ hệ thống giếng thô ,nó chịu tác động, ảnh hưởng trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên và do đó con người chúng ta phải biết bảo vệ môi trường sống xung quanh ta , có như vậy mới tạo ra được nguồn nước sạch , nếu không biết cách bảo vệ thì nguồn nước sạch sẽ cạn kiệt, điều gì sẽ xảy ra khi không có nước ?
- Về tổ chức sản xuất : Địa điểm sản xuất không cố định vì hệ thống giếng khai thác nước thô không vĩnh viễn , do vậy yếu tố sản xuất cũng biến đổi theo, bộ máy quản lý của công ty trải rộng , vì vậy công ty có ban quản lý dự án có thể điều hành thi công , hạch toán kịp thời, chính xác giá thành sản phẩm
- Về kỹ thuật công nghệ : lĩnh vực sản xuất nước sạch rất cần độ chính xác, an toàn của sản phẩm nước, chính vì vậy công ty kinh doanh nước sạch luôn luôn trú trọng đổi mới công nghệ,đầu tư vốn lớn cho máy móc( hệ thống lọc, trạm bơm nước , đào tạo tay nghề cho cán bộ , công nhân vận hành )
- Về cơ chế hoạt động :Tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực an toàn vệ sinh nguồn nước, quản lý chặt chẽ trong từng giai đoạn kinh doanh, nhất là công tác thất thoát nước , có những người thiếu ý thức đã dùng nhiều thủ đoạn tinh vi để làm hỏng đồng hồ nước , nhiều nơi đã dùng nước sai mục đích, nước sạch để cung cấp cho đời sống con người nhưng có nơi dùng nước để rửa xe,Chính vì thế Công ty đã phối hợp cùng liên ngành ( Thanh tra , các phòng ban Công ty ) tích cực kiểm tra, giảm tỷ lệ thất thoát nước từ 35% xuống còn 18%
- Về vốn: Công ty chủ yếu cần vốn để mở rộng mạng lưới cấp nước , xây dựng các nhà máy sản xuất nước công suất lớn và các trạm cấp nước để phục vụ nhu cầu cần thiết cho con người , chi phí về nguyên vật liệu làm ra sản phẩm nước không nhiều nhưng chi phí điện năng, chi phí bảo dưỡng , sửa chữa ông truyền dẫn , máy móc là nhiều, chiếm tỷ trọng khá lớn
Thực trạng kế toán quản trị trong Công ty nước sạch số 2
2.2.1.Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
Do đặc điểm về quy mô sản xuất, địa bàn hoạt động và yêu cầu, xử lý , cung cấp thông tin… nên Công ty chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung, bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến, trong đó hoạt động của nhân viên kế toán chịu sự điều hành trực tiếp của kế toán trưởng, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty kinh doanh nước sạch được thể hiện như sau:
Sơ đồ số 2.3 :Cơ cấu tổ chức phòng tài chính- Kế toán
( Nguồn phòng tài chính kế tôán Công ty nước sạch số 2 Hà nội )
Phòng kế toán có chức năng và nhiệm vụ quản lý, sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả và đúng mục đích Khi có các kế hoạch sản xuất,đầu tư,xây dựng phòng kế toán phải xây dựng kế hoạch tài chính ,nhằm đáp ứng kịp thời theo thời gian và tiến độ.Chứng từ,sổ sách kế toán phải được ghi chép,lưu trữ đầy đủ,rõ ràng cuối tháng,quý,năm phải làm báo cáo tài chính,báo cáo quyết toán
Kế toán TSCĐ và nguồn vốn quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thuế- lương - BHXH
Nhân viên kế toán các đơn vị
Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thanh toán theo đúng quy định của Bộ ngành có liên quan Phòng kế toán còn có trách nhiệm phân tích,đánh giá đúng thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó đề xuất ,kiến nghị những biện pháp nhằm phát huy những mặt mạnh và khắc phục những mặt còn tồn tại.
- Kế toán trưởng :+ Là người chịu trách nhiệm cao nhất, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính, kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thu nộp ngân sách nhà nước, công nợ…chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tính hợp pháp , hợp lý của các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính
+ Lập kế hoạch tài chính năm, kế hoạch chi tiêu hàng tháng, hàng quý, lập kế hoạch về vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Thu thập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lý qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động về tài chính cho Công ty.
+ Thực hiện kiểm tra nội bộ về chi tiêu tài chính, hướng dẫn các nhân viên kế toán của các đơn vị phòng ban, các xí nghiệp trực thuộc thực hiện đúng các quy định về kế toán, tài chính của Công ty.
+ Phản ánh kịp thời các biến động bất thường về tài sản, vật tư, tiền vốn để có những biện pháp kịp thời xử lý
- Phụ trách kế toán XDCB: hạch toán, ghi chép theo dõi chi tiết nguồn vốn đầu tư, chi phí thực hiện đầu tư, báo cáo quyết toán vốn đầu tư
- Kế toán TSCĐ và nguồn vốn : Đối với TSCĐ : Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, kịp thời đầy đủ về số lượng hiện trạng, giá trị hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ,phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, cuối năm kiểm kê giá trị thực tế so với số sổ sách, theo dõi tình hình sử dụng các nguồn vốn hiện có
- Kế toán nguyên vật liệu: Thực hiện ghi chép tính toán,phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ, tồn cuối kỳ, phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
- Kế toán tổng hợp :Là người giúp việc đắc lực cho kế toán trưởng,lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh ( tháng, quý, năm )và đề xuất nghiên cứu có giải pháp
+ Là người chịu trách nhiệm về các khoản mục như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
+ Kế toán thuế, lương, BHXH: theo dõi các khoản tính lương, trích BHXH theo đúng chế độ, theo dõi, tập hợp và tính và nộp thuế cho Nhà nước theo đúng chế độ, hàng tháng hoặc quý đối chiếu với BHXH và cơ quan thuế về nghiệp vụ phát sinh trong tháng, quý, năm
+ Kế toán thanh toán: theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tiền mặt, các khoản công nợ các khoản phải thu, phải trả của khách hàng hoặc nhà cung cấp , hàng tháng lên chi tiết công nợ đối chiếu khách hàng + Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tiền gửi ngân hàng, thường xuyên đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi Các nhân viên kê toán ở các nhà máy, xí nghiệp chịu trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu và chuyển chứng từ về phòng tài chính kế toán định kỳ theo quy định của công ty
- Hình thức tổ chức kế toán: Hình thức kế toán theo kiểu tập trung.
- Phương pháp hạch toán: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao theo đường thẳng theo thông tư203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 của Bộ tài chính
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: sản phẩm nước sạch không có sản phẩm dở dang, với sản phẩm xây lắp đánh giá theo chi phí trực tiếp.
- Phân bổ chi phí Quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức doanh thu.
- Các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc.
* Chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng trên cơ sở thực hiện Quyết định 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính gồm 4 nội dung:
+ Hệ thống tài khoản kế toán.
+ Hệ thống báo cáo tài chính.
+ Chế độ sổ kế toán.
+ Chế độ chứng từ kế toán.
Với hình thức Chứng từ ghi sổ, Công ty sử dụng các loại sổ như sau: -Sổ kế toán tổng hợp:
+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
-Sổ kế toán chi tiết: được mở cho các tài khoản cần theo dõi chi tiết, có thể mở chi tiết theo các cấp tài khoản đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
*Trình tự ghi sổ kế toán :
* H ng ng y c n c ch ng t g c ã ki m tra, ằng ngày căn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ày căn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ăn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ứ chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ứ chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ừ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ểm tra, đảm bảo tính hợp lý, đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý,ảm bảo tính hợp lý,m b o tính h p lý,ảm bảo tính hợp lý, ợp lý, h p l , h p pháp c a ch ng t ợp lý, ệ, hợp pháp của chứng từ để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ ợp lý, ủa chứng từ để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ ứ chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ừ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý,ểm tra, đảm bảo tính hợp lý, phân lo i r i l p ch ng t ghi s ại rồi lập chứng từ ghi sổ ồi lập chứng từ ghi sổ ập chứng từ ghi sổ ứ chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ừ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, ổ.
Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc cơ bản tổ chức kế toán quản trị
3.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán quản trị
Việt nam đang trong quá trình chuyển sang nền kinh tế thị trường cùng với các chính sách, đổi mới các công cụ quản lý kinh tế, khuyến khích phát triển sản xuất kinh doanh, trong cơ chế thị trường việc việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là tất yếu, đây là cơ hội và cũng là thách thức đối với doanh nghiệp nói chung và công ty nước sạch số 2 nói riêng. Để tăng cường sức cạnh tranh của mình, nhà quản trị sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, một trong những công cụ quan trọng không thể thiếu là kế toán, kế toán cung cấp thông tin hữu ích , đặc biệt là thông tin của KTQT đã giúp các nhà quản trị có thông tin cụ thể, chi tiết theo các mức cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định trong sản xuất kinh doanh
Trong những năm qua công tác kế toán Việt nam không ngừng cải tiến,đổi mới để từng bước đáp ứng yêu cầu quản lý, tuy nhiên chế độ kế toán hiện nay nghiêng về kế toán tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính vĩ mô , kế toán quản trị là lĩnh vực còn mới đối với doanh nghiệp Việt nam cả về nhận thức và tổ chức thực hiện , do đó để góp phần tổ chức công tác KTQT ở các doanh nghiệp nói chung và công ty nước sạch nói riêng là điều cần thiết và có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.
Cơ sở lý luận về mô hình tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp còn đang tồn tại nhiều quan điểm tương đối không đồng nhất, do đó đặt ra phải có sự nghiên cứu và hoàn thiện
Các doanh nghiệp Việt nam nói chung và công ty nước sạch số 2 nói riêng về cơ bản đã nhận thức được sự cần thiết phải tổ chức công tác KTQT để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị, nhưng trên thực tế do mô hình vận dụng các công cụ này trong các doanh nghiệp hiện nay còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý nên việc đưa ra mô hình tổ chức công tác KTQT cho công ty nước sạch số 2 có ý nghĩa vô cùng quan trọng và thiết thực, mô hình này sẽ là động lực thúc đẩy công tác quản lý của các nhà quản trị trong các công ty nước sạch, mặt khác mô hình này còn có thể được phát triển để ứng dụng cho các công ty khác
3.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc đưa ra mô hình kế toán quản trị
Xuất phát từ thực trạng tình hình, vận dụng KTQT hiện nay của công ty nước sạch số 2, để mô hình tổ chức công tác KTQT có mang lại hiệu quả, kinh tế tối ưu thì việc đưa ra mô hình KTQT trong công ty nước sạch phải đảm bảo các yêu cầu sau :
Một là mô hình tổ chức KTQT phải đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, quy mô , trình độ, phạm vi hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị, tổ chức KTQT phải xem xét đến mức độ, yêu cầu quản lý, trình độ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán
Hai là mô hình tổ chức KTQT phải đảm bảo cung cấp thông tin có chất lượng, khả năng sử dụng thông tin rộng rãi cho các thành viên hữu quan trong toàn doanh nghiệp trrên cơ sở đảm bảo tính bí mật với bên ngoài
Ba là phải đảm bảo tính hiệu quả, khi đưa ra mô hình KTQT yêu cầu các doanh nghiệp phải cân nhắc đến điều kiện khả thi để thực hiện các phương pháp một cáh tốt nhất, đảm bảo hài hoà giữa chi phí bỏ ra và lợi ích mang lại,cần tổ chức tốt hạch toán ban đầu, từ việc thiết kế hệ thống chứng từ, các chỉ tiêu biểu báo cáo để thu thập, xử lý và phân tích thông tin một cách đầy đủ, kịp thời , chính xác.
Bốn là KTQT phải được xây dưng trên cở sở lý luận, tính tất yếu khách quan của kế toán nói chung, sự phân nhánh của KTQT và KTTC trong quản lý kinh tế, cả hai loại kế toán đều là công cụ quản lý chính vì vậy khi xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp nói chung, KTQT nói riêng phải giải quyết được sự hài hoà về tổng thể và chi tiết một cách khao học, có nghĩa là kế toán doanh nghiệp là cái tổng thể bao hàm chung là KTTC và KTQT, giưa KTTC và KTQT phải xác định rõ phạm vi, giới hạn trong việc thu thập và xử lý thông tin, trong việc giám định, kiểm tra để từ đó tổ chức các phần hành kế toán một cách khoa học, tránh chồng chéo, trùng lặp
3.1.3 Các nguyên tắc cơ bản để đưa ra mô hình tổ chức kế toán quản trị
Tổ chức công tác KTQT phải phù hợp với định hướng xây dựng mô hình KTQT của Việt nam, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng cấp quản trị trong doanh nghiệp, phù hợp với việc phân định KTTC và KTQT trong từng thời kỳ với nguyên tắc kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết của KTTC đã cung cấp đủ thông tin về tài chính, thông tin về quản lý kinh doanh cho nhà quản trị ra quyết định thì không cần có thông tin của KTQT, KTQT chỉ được tổ chức khi KTTC chưa đáp ứng được yêu cầu thông tin của nhà quản trị
- Nguyên tắc kế thừa, chọn lọc và phát huy :
Xuất phát từ yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, nền kinh tế nước ta vận động và phát triển theo xu hướng đa phương hoá, đa dạng hoá Do đó khi đưa ra mô hình tổ chức công tác KTQT tại công ty nước sạch số 2 Hà nội phải kế thừa có chọn lọc kinh nghiệm của các doanh nghiệp điển hình trên thế giới,đồng thời phát huy tính chủ động, sáng tạo để tổ chức cho phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm kinh tế thị trườngViệt nam, phải dựa trên nguyên tắc phù hợp và hài hoà giữa lợi ích thu được và chi phí để tổ chức, hoạt động vì mục đích KTQT cũng chính là hiệu quả kinh tế
- Nguyên tắc khả thi, tiết kiệm , hiệu quả :
Tổ chức công tác KTQT phải trên cơ sở đảm bảo tính khả thi, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, nếu đưa ra một mô hình mà không thể vận dụng một cách dễ dàng thì tính khả thi không được đáp ứng và như vậy tính thực tiễn của mô hình không được đảm bảo
Thông tin cung cấp cho nhà quản trị phải được chọn lọc, thực sự cần thiết để đưa ra những quyết định ứng phó kịp thời, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả
3.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Công ty nước sạch số 2 đang tổ chức công tác KTTC và KTQT theo hướng kết hợp, theo mô hình này các bộ phận kế toán trong phòng kế toán vừa thực hiện các công việc của kế toán tài chính theo phân công của kế toán trưởng, công việc chủ yếu của KTQT ở các bộ phận kế toán là căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng chỉ tiêu lựa chọn để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết cụ thể phục vụ cho việc ra quyết định của nàh quản lý, tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo mô hình này không tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên môn hoá theo hai loại KTTC và KTQT từ đó hạn chế quá trình quản lý nội bộ
Thông tin của kế toán tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ hiện hành về kế toán của từng quốc gia, kể cả các nguyên tắc chuẩn mực quốc tế về kế toán được các quốc gia công nhận, trái lại trong nền kinh tế thị trường, do yêu cầu phải nhạy bén và nắm bắt nhanh bằng các cơ hội kinh doanh đa dạng nên thông tin KTQT cần linh hoạt nhanh chóng và thích hợp với từng quyết định cụ thể của người quản lý, không buộc phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung, các quy định của KTQT ( nếu có) cũng chỉ mang tính hướng dẫn
Hoàn thiện nội dung kế toán quản trị ở Công ty nước sạch số 2 Hà Nội
3.2.1 Xác định tập hợp chi phí Đối với ngành nước có đặc thù về sản xuất kinh doanh,đặc thù sản phẩm, từ đó dẫn đến đặc thù về tổ chức quản lý , việc tổ chức hạch toán kinh doanh tại công ty nước sạch hạch toán độc lập theo mô hình công ty mẹ - công ty con , vì vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên cơ sở đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và kế toán quản trị chi phí ở công ty chủ yếu mục đích phục vụ cho nội bộ
Một trong những thông tin quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp là các thông tin về chi phí tăng thêm sẽ có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Do vậy,các nhà quản trị cần phải kiểm soát chặt chẽ chi phí của doanh nghiệp.
Trong kế toán quản trị,chi phí được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau Bởi lẽ có nhiều loại chi phí và những chi phí này được sắp xếp phân loại theo nhiều tiêu thức tuỳ theo nhu cầu thông tin cần cho việc đưa ra các quyết định. Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch,kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí của nhà quản trị doanh nghiệp thì chi phí cần được phân loại theo khối lượng hoạt động,Điều này có nghĩa là khi mức độ của khối lượng hoạt động biến động thì chi phí sẽ biến động như thế nào,biến động bao nhiêu và loại nào biến động để tương ứng với biến động của mức độ hoạt động Phần lớn quá trình lập kế hoạch và ra quyết định phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của mức độ hoạt động Nếu nhà quản trị muốn có thông tin tối ưu nhất để đưa ra quyết định sáng suốt trong sản xuất kinh doanh thì phải thấu hiểu về cách ứng xử của chi phí theo khối lượng hoạt động, theo mối quan hệ này chi phí được chia thành biến phí , định phí và chi phí hỗn hợp. Đơn vị : triệu đồng
TT Nội dung Số tiền
1 Chi phí nguyên vật liệu, lắp đặt đường ống nước
2 Chi phí nhân công trực tiếp 17.859
3 Chi phí dịch vụ mua ngoài 1.578
4 Chi phí SX chung biến đổi 580
Bảng số 3.1 : Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố năm 2010
( Nguồn Phòng tài chính kế toán Công ty nước sạch số 2)
3.2.2 Tổng hợp kết quả tính giá thành nước
Công ty nước sạch có các nhà máy, xí nghiệp, trạm cung cấp nước sạch trực thuộc,với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực như sản xuất và kinh doanh nước sạch, khảo sát thiết kế, lắp đặt đầu máy nước…chi phí mỗi đơn vị là khác nhau nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn vị là từng nhà máy, xí nghiệp và trạm cung cấp nước sạch, để thực hiện sản xuất kinh doanh Công ty phải bỏ ra nhiều chi phí mà nội dung, mục đích , công dụng của từng loại là không giống nhau, để thực hiện tôt công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,Công ty phải tính được giá thành và tính giá bán sản phẩm , có như vậy mới thu được lợi nhuận, phát triển sản xuất , công ty phải phân loại chi phí theo các khoản mục sau :
- Giá phí hàng mua : bao gồm trị giá nguyên liệu,vật liệu mua vào ghi trên hoá đơn và các chi phí về mua như :vận chuyển bốc dỡ,bảo hiểm,bảo quản…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :gồm chi phí về Phèn,Clo để sản xuất nước; chi phí ống dẫn nước,đai khởi thủy,măng sông,van,vòi nước để lắp đặt đường ống nước.
- Giá phí sản xuất : bao gồm giá phí nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất và các chi phí về sản xuất như :chi phí nhân công,tu bổ sửa chữa,khấu hao và các chi phí khác bằng tiền,…
- Giá phí hàng bán : bao gồm các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm
Như vậy giá thành bao gồm : giá phí sản xuất+giá phí hàng bán + chi chí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số sản phẩm đó
Giá thành 1m3 = Tổng chi phí/tổng sản nước được sản xuất ra trong kỳ( hoặc tổng sản nước tiêu thu trong kỳ ) Đơn vị : đồng/m3
STT Nội dung Số tiền Ghi chú
4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 396,2
Cộng giá thành toàn bộ 1m3 nước
Bảng số 3.2 :Tính gía thành nước cho 1 m3 năm 2010
(Nguồn phòng tài chính kế toán Công ty nước sách số 2 )
Việc phân loại này có tác dụng cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, làm căn cứ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
3.2.3 Chi phí cố định, chi phí biến đổi
Do đặc thù của KTQT là cung cấp thông tin cho nhà quản trị để ra quyết định quản lý kịp thời,nên việc phân loại chi phí trong KTQT khác với KTTC Trong KTTC,chi phí thường được phân loại theo đối tượng chịu chi phí hoặc theo chức năng của chi phí Trong KTQT thường phân loại chi phí theo mục đích sử dụng thông tin của nhà quản trị ,tức là tách riêng các chi phí mà chúng sẽ biến động ở mức hoạt động khác nhau hoặc sắp xếp theo nhu cầu của một số nhà quản trị cá biệt có trách nhiệm về chi phí đó và có thể kiểm soát chúng.
Xuất phát từ thực tế hiện nay trong các doanh nghiệp thuộc công ty nước sạch số 2 mới thực hiện phân loại chi phí theo nội dung kinh tế của chi phí ( chi phí sản xuất được phân thành các yếu tố)và theo mục đích công dụng của chi phí(chi phí sản xuất được phân thành các khoản mục) Việc phân loại đó chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các nhà quản trị,do đó cần thiết phải thực hiện việc phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động
Theo cách phân loại này,các chi phí được phân thành chi phí biến đổi,chi phí cố định và chi phí hỗn hợp,khái quát qua bảng 3.1.
Chi phí biến đổi(biến phí)là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động Tuy nhiên có loại chi phí biến đổi tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động của mức hoạt động như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí lao động trực tiếp nhưng có chi phí biến đổi chỉ thay đổi khi mức hoạt động thay đổi nhiều và rõ ràng như chi phí lao động gián tiếp,chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Chi phí cố định(định phí)là những khoản chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi mức hoạt động,nhưng chi phí trung bình của một đơn vị hoạt động thì thay đổi tỷ lệ nghịch với mức biến động của mức hoạt động Chi phí cố định không thay đổi về tổng số phạm vi phù hợp của mức độ hoạt động,nhưng nếu mức độ hoạt động tăng vượt quá phạm vi phù hợp đó thì chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất sẽ tăng vì phải đầu tư thêm máy móc thiết bị sản xuất.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của
CPCĐ và CPBĐ( như chi phí điện thoại,Fax,chi phí thuê phương tiện vận chuyển vừa tính giá thuê cố định,vừa tính giá thuê bao theo quãng đường vận chuyển thực tế
Việc phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp tuỳ thuộc vào quan điểm nhìn nhận của từng nhà quản trị trong mục tiêu sử dụng cụ thể KTTC không phân chia chi phí theo tiêu thức này nhưng nó lại rất cần thiết cho KTQT,giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí,sản lượng và lợi nhuận để có quyết định quản lý phù hợp về số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ,về giá bán sản phẩm.
Khoản mục chi phí Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp Ghi chú
2.Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp x - -
3.Chi phí nhân công trực tiếp x - -
4.Chi phí sản xuất chung - - x
-Chi phí dụng cụ sản xuất - - x (2)
-Chi phí khấu hao TSCĐ - x -
-Chi phí dịch vụ mua ngoài - - x
-Chi phí bằng tiền khác - x - (3)
6.Chi phí quản lý doanh nghiệp - - x
-Chi phí nhân viên quản lý - x -
-Chi phí vật liệu quản lý - * -
-Chi phí đồ dùng văn phòng - * -
-Chi phí khấu hao TSCĐ - * -
-Thuế,phí và lệ phí - - * (4)
-Chi phí bằng tiền khác - * -
Bảng số 3.3: Khái quát phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
- Phần nguyên vật liệu gián tiếp xuất dùng cho sản xuất vì chúng có giá trị nhỏ không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm Các chi phí này được coi là biến phí.
-Phần vật liệu dùng cho sửa chữa,bảo dưỡng TSCĐ được coi là định phí.
Điều kiện để thực hiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty nước sạch số
3.3.1 Các điều kiện về phía cơ quan Nhà nước
Một là, nhà nước không nên ràng buộc và can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ KTQT ở các doanh nghiệp bằng chính sách kế toán hay những quy định trong hệ thống kế toán doanh nghiệp mà chỉ nên dừng lại ở sự công bố khái niệm ,lý luận tổng quát và công nhận KTQT trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế ở doanh nghiệp
Hai là, nhà nước cần hoàn thiện về lý luận kế toán quản trị ở Việt nam như xây dựng mô hình KTQT cho các loại hình doanh nghiệp
Ba là, hướng dẫn định hướng kế toán quản trị đối với doanh nghiệp, nhà nước cần có sự tác động vĩ mô đến các tổ chức đào tạo, tư vấn về quản lý kinh tế kế toán nhằm mục đích định hướng cho các tổ chức này
3.3.2 Các điều kiện về phía doanh nghiệp
Nhận thức được vai trò quan trọng của KTQT, KTQT thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp trong cơ chế thị trường
Hệ thống kế toán kế toán quản trị không có một quy chuẩn pháp lý chúng nào về hình thức và nội dung báo cáo , do đố doanh nghiệp phảI xây dựng một hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt ra , các chỉ tiêu này phải đảm bảo so sánh được giữa các thời kỳ để đưa ra được các đánh giá chính xác về thực tế tình hình hoạt động của doanh nghiệp, trong quá trình hội nhập, doanh nghiệp có thể tham khảo các mô hình báo cáo , hệ thống chỉ tiêu của các tập đoàn kinh tế trên thế giới để áp dụng phù hợp với thực tế của mình
Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình sản xuất thống nhất , thiết lập hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ, điều này không những giúp doanh nghiệp chuẩn hoá hoạt động mà còn là cơ sở để cung cấp nguồn số liệu chính xác cho kế toán quản trị trong quá trình lập báo cáo , chính sự thống nhất về bản chất số liệu sẽ giúp cho việc so sánh các chỉ tiêu hiệu quả hơn Cần xây dựng một đội ngũ nhân sự làm công tác kế toán không những có chuyên môn nghiệp vụ mà còn có sự hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó mới có thể đưa ra các phân tích, đánh giá chính xác trên cơ sở số liệu thu thập được
Báo cáo kế toán quản trị được sử dụng kết hợp với các báo cáo khác của doanh nghiệp như báo cáo về thị trường, đối thủ cạnh tranh, công nghệ sản xuất….để có cái nhìn toàn diện hơn về các yếu tố đang tác động đến hoạt động của doanh nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý số liệu, hiện nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng một hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, mà chỉ mới áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu chỉ dừng ở việc tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính, trong khi chưa có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau, đây là một nguyên nhân khiến quá trình lấy số liệu bị sai sót và không kịp thời
Trong điều kiện hiện nay đất nước ta đang trong quá trình thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì công nghệ thông tin giữ vai trò quan trọng, các công ty lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý chung của toàn công ty để có sự thống nhất, có như vậy mới tiết kiệm được chi phí, cung cấo thông tin một cách kịp thời, đông bộ và thuận lợi cho toàn bộ hoạt động kinh tế của toàn công ty
Kết luận :Xuất phát từ việc tìm hiểu sự cần thiết , điều kiện nguyên tắc cơ bản để xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp đồng thời qua thực trạng của công tác kế toán quản trị tại công ty nước sạch số 2 , luận văn đã khẳng định sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty nước sạch số 2 , để mô hình này có tính khả thi , luận văn cũng đã mạnh dạn đề xuất các điều kiện tổ chức công tác kế toán quản trị thuộc về cả phía nhà nước và doanh nghiệp, rất mong những ý kiến trên sẽ góp phần làm sáng tỏ thêm lý luận, điều kiện áp dụng, định hướng xây dựng KTQT để nâng cao chất lượng hệ thống quản lý trong các doanh nghiệp Việt nam nói chung và công ty nước sạch nói riêng
