Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty nước sạch số 2 hà nội1

1 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: Việt Nam hội nhập kinh tế giới, tham gia tổ chức thương mại quốc tế WTO tháng 11/2006 đưa kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ, hệ thống doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú loại hình doanh nghiệp hình thức sở hữu Mở cửa thị trường, hội nhập kinh tế khu vực kinh tế toàn cầu xu tất yếu, vừa mang lại hội, vừa mang tính thách thức quốc gia giới nói chung Việt nam nói riêng, kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý kinh tế khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp, để trì phát triển bền vững với hiệu kinh tế cao, nhà quản trị cần có đầy đủ thơng tin thích hợp cho việc định kinh tế, kênh thông tin cần thiết thông tin cung cấp từ kế toán quản trị Hiện giới đa số doanh nghiệp sử dụng kế tốn quản trị cơng cụ đắc lực cho cơng tác quản lý, kế tốn quản trị đảm bảo u cầu thơng tin kế tốn kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cần thiết để tổ chức điều hành, kiểm sốt định cho hoạt động kế hoạch tương lai, Ở Việt nam nay, doanh nghiệp nói chung Cơng ty kinh doanh nước nói riêng kế tốn quản trị cịn điều mẻ, cần quan tâm Như việc hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị cần thiết thiếu doanh nghiệp kinh doanh nước nay, nhằm xây dựng doanh nghiệp mạnh, sản xuất có hiệu nâng cao cạnh tranh thương trường, xuất phát từ vấn đề thực tiễn địi hỏi cơng tác kế toán quản trị hoạt động kinh doanh nước phải hồn thiện cho phù hợp hơn, tơi mạnh dạn sâu nghiên cứu tổ chức kế tốn quản trị cơng ty nước số với đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị công ty nước số Hà Nội ” Mục đích nghiên cứu : Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận tổ chức kế tốn quản trị góp phần làm sáng tỏ mơ hình kế tốn quản trị doanh nghiệp Thông qua nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp thuộc Công ty nước số Hà nội, từ đề xuất nội dung hồn thiện tổ chức kế toán quản trị đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị Công ty nước số Hà nội Phạm vi nghiên cứu : Do cơng tác tổ chức kế tốn vấn đề lớn phức tạp vầy nghiên cứu vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, sổ sách, báo cáo kế toán, tổ chức máy kế tốn, cung cấp thơng tin kế tốn hoạt động kinh doanh Công ty nước số Hà nội Phương pháp nghiên cứu Dựa quan điểm khoa học chủ nghĩa vật biện chứng, vật lịch sử , đường lối sách Đảng nhà nước công tác quản lý kinh doanh Công ty nước số Hà nội Vận dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, diễn giải, quy nạp, mơ hình hóa, phương pháp kế tốn tài phương pháp định lượng khác Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài : - Về mặt lý luận : Luận văn hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức kê toán quản trị, nêu rõ chất, nội dung phương pháp kế toán quản trị doanh nghiệp nói chung Cơng ty nước số Hà nội nói riêng , -Về mặt thực tiễn : Luận văn dựa thực trạng tổ chức kế toán quản trị cơng ty nước số để từ vận dụng đưa ra nhận xét, đánh giá ưu, nhược điểm, hạn chế nguyên nhân thực trạng Từ việc phân tích thực trạng tình hình tổ chức kế tốn quản trị Công ty nước số ,luận văn đề xuất giải pháp phương hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cơng ty nước sạch, luận văn tài liệu tham khảo bổ ích cho đội ngũ kế toán doanh nghiệp sinh viên thuộc chuyên ngành kế toán làm sở cho nghiên cứư nâng cao lĩnh vực Kết cấu đề tài: Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm chương: Chương 1: Những lý luận chung tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty nước số Hà nội Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty nước số Hà nội CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị : Kế tốn có lịch sử phát triển lâu đời, đời với phát triển sản xuất hàng hóa đóng vai trị quan trọng hoạt động quản lý kinh tế , kế tốn hình thành, phát triển kết tất yếu khách quan yêu cầu quản lý gắn liền với sản xuất xã hội, đồng thời phát triển kế toán gương phản chiếu trình độ phát triển sản xuất xã hội hoạt động quản lý Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị Trong doanh nghiệp, thơng tin kế tốn khơng cần thiết cho người định bên doanh nghiệp Ban quản trị mà cịn cần thiết cho đối tượng bên ngồi chủ đầu tư, ngân hàng … Do mục đích sử dụng thông tin đối tượng khác nên thơng tin kế tốn cung cấp đa dạng khác nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất.Chính kế tốn chia thành kế tốn quản trị kế tốn tài KTQT việc thu nhận , xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán KTQT nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp như: Chi phí phận ( trung tâm chi phí ), cơng việc sản phẩm, phân tích đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, cơng nợ.Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận, lựa chọn thơng tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn dài hạn, lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh…….nhằm phục vụ điều hành kiểm tra định kinh tế, kế tốn quản trị cơng việc doanh nghiệp, nhà nước hướng dẫn nguyên tắc cách thức tổ chức nội dung, phương pháp kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực Cho đến náy có nhiều định nghĩa khác KTQT: Theo Ronald W.Hilton, giáo sư Đại học Cornell ( Mỹ ) "KTQT phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm sốt hoạt động tổ chức" Theo Ray H.Garrison "KTQT có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho nhà quản lý người bên tổ chức kinh tế có trách nhiệm việc điều hành kiểm sốt hoạt động tổ chức đó" Theo Giáo sư, tiến sĩ Jackl.Smit, Robert M.Keith William L.Stephens trường Đại học South Floria lại cho "KTQT hệ thống kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin định lượng mà họ cần để hoạch địnhvà kiểm soát" Tại điều Luật kế toán Việt nam 2003 Quy định rõ "KTQT việc thu nhập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán" Tổng quát quan điểm định nghĩa KTQT nêu trên, ta đưa cách khái quát KTQT sau : KTQT khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Lý trực tiếp thúc đẩy đời KTQT nhu cầu ngày tăng thông tin phục vụ quản lý khả cung cấp thông tin KTQT đời chủ yếu phục vụ cho nhu cầu nội doanh nghiệp khoảng thời gian bất kỳ, không thiết phải tuân theo chuẩn mực,quan trọng cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá hiệu kế hoạch để kịp thời điều chỉnh hoạt động mục tiêu KTQT hiểu cơng cụ chun ngành kế tốn nhằm thực q trình nhận diện, đo lường tổng hợp truyền đạt thơng tin hữu ích giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thực tốt chức quản trị gồm : Hoạch định, kiểm tra, đánh giá đặc biệt định kinh doanh tối ưu 1.1.2 Đối tượng kế toán quản trị : - Kế toán quản trị phản ánh đối tượng kế tốn nói chung : KTQT phận kế toán nên đối tượng đối tượng kế tốn nói chung, đối tượng nhận thơng tin KTQT ban lãnh đạo doanh nghiệp người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, nhiên đối tượng KTQT phản ánh dạng chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, KTTC phản ánh tài sản, nguồn vốn kết doanh nghiệp dạng tổng quát KTQT phản ánh chi tiết tổng quát đó, cụ thể : + Phản ánh chi tiết yếu tố sản xuất kinh doanh vật tư, tài sản cố định, lao động,tiền lương ( chi tiết đối tượng cụ thể số lượng, đơn giá, giá trị, tiêu khác … ) + Phản ánh tính tốn, phân bổ chi phí, giá thành( giá phí ) chi tiết loại tài sản ( Tài sản cố định, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa… ) + Phản ánh chi tiết công nợ phải trả , phải thu, khoản toán khác doanh nghiệp + Phản ánh chi tiết doanh thu kết hoạt động, phận, địa điểm, sản phẩm mặt hàng kinh doanh… doanh nghiệp dạng chi tiết + KTQT phản ánh mô tả hoạt động doanh nghiệp Mơ hình tổ chức doanh nghiệp kiểu cổ điển khái quát sau: Nguồn lực Tiêu dùng Trung tâm chi phí Được chế tạo Sản phẩm Sơ đồ số 1.1: Mơ hình tổ chức doanh nghiệp kiểu cổ điển + Mơ hình tổ chức doanh nghiệp kiểu xác định giá trị sở hoạt động ( cịn gọi mơ hình ABC) khái quát sau : Nguồn lực Bộ phận ( Trung tâm chi phí) Hoạt động Sản phẩm cuối Sơ đồ số 1.2: Mơ hình tổ chức doanh nghiệp kiểu ABC - Kế toán quản trị phản ánh qúa trình chi phí hoạt động doanh nghiệp: Hoạt động doanh nghiệp dẫn đến xuất mạng lưới chu chuyển luồng chi phí, chi phí khái qt sau : Chi phí trực tiếp Tập hợp trực tiếp Chi phí phát sinh Chi phí gián tiếp Tổ chức lại sản xuất để tập hợp trực tiếp Khơng phân bổ cho đối tượng tập hợp Lựa chọn Phân bổ cho đối tượng tập hợp theo tiên chuẩn phù hợp Sơ đồ số1.3: Q trình chi phí Để thực mục tiêu nhiệm vụ doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tức phải tổ chức huy động tiêu dùng nguồn lực ( Vốn, tài sản , nhân lực….)để sản xuất sản phẩm dịch vụ kinh doanh hàng hóa KTQT dựa cách thức huy động tiêu dùng ( sử dụng ) nguồn lực mà phản ánh mô tả chúng để thực mục đích Việc tổ chức huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau, điều chi phối mơ hình tổ chức máy hoạt động quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, KTQT gắn liền với tổ chức công nghệ doanh nghiệp Xét huy động sử dụng nguồn lực KTQT gắn liền với việc phản ánh, mơ tả chi phí, diễn biến chi phí q trình sử dụng nơi tiêu dùng chi phí ( phận /trung tâm) kết tinh chi phí thành kết hoạt động ( giá thành sản phẩm dịch vụ) KTQT phản ánh q trình chi phí hoạt động doanh nghiệp, nên đối tượng chủ yếu KTQT q trình chi phí doanh nghiệp, nhiên tùy vào điều kiện cụ thể đặc điểm khoản mục chi phí phát sinh để lựa chọn phương pháp phận đồng cho phù hợp - Nguyên tắc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị: Việc tổ chức hệ thống thông tin KTQT không bắt buộc tuân thủ đầy đủ nguyên tắc kế toán thực theo quy định nội doanh nghiệp, nhằm tạo lập hệ thống thông tin quản lý thích hợp theo yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp, doanh nghiệp toàn quyền định việc vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, vận dụng chi tiết hoá tài khoản kế toán, thiết kế mẫu báo cáo KTQT cần thiết phục vụ cho KTQT đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn quản trị : Ngồi nhiệm vụ kế tốn nói chung thu nhập, xử lý, phân tích thơng tin, số liệu kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tài sản cung cấp thơng tin, tham mưu đề xuất giả, tài đơn vị, nhiệm vụ cụ thể KTQT là: Thứ nhất:Tính tốn đưa mơ hình nhu cầu vốn cho hoạt động hay định cụ thể Để thực mục tiêu đề ra, cần phải huy động nguồn lực vào đầu tư thiết bị, dự trữ hàng tồn kho, lao động (nhân công) nghĩa doanh nghiệp phải đương đầu với nhu cầu đầu tư vốn cố định vốn lưu động Vì nhiệm vụ KTQT tính tốn đưa mơ hình nhu cầu vốn ( ngắn hạn, dài hạn )cho loại sản phẩm, thời hạn giao hàng, thời hạn giải , vấn đề cụ thể Thứ hai:Đo lường tính tốn chi phí cho hoạt động, sản phẩm định cụ thể : Việc sử dụng tiêu dùng nguồn lực tạo chi phí doanh nghiệp, nhiệm vụ KTQT tính tốn, đo lường chi phí cho loại sản phẩm, thời hạn giao hàng hay thời hạn giải vấn đề đó….Trong thực tế KTQT phải tính tốn đo lường giá phí, giá thành loại mua, hàng tồn kho, sản phẩm lao vụ, dịch vụ, loại tài sản cố định, xác định chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí (để biết chi phí - giá thành đối tượng tính giá cụ thể bao nhiêu), nhằm tăng cường trách nhiệm vật chất phận, cá nhân doanh nghiệp, tăng cường hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp 10 Thứ ba:Tìm giải pháp tác động lên chi phí để tối ưu hóa quan hệ chi phí -khối lượng- lợi nhuận Việc đo lường chi phí hoạt động theo mục đích cụ thể KTQT Tuy nhiên, nhiệm vụ quan trọng KTQT phải giúp nhà quản lý có giải pháp tác động lên chi phí này, tức cần phải xác định nguyên nhân gây chi phí để can thiệp, tác động vào nghiệp vụ, hoạt động phát sinh chi phí Điều có nghĩa cần phải: Một mặt phân tích chi phí cách cụ thể để hiểu chi phí hình thành nào,mặt khác khuyến khích người, phận có liên quan tác động tới thành phần chi phí, làm việc phù hợp sách quy định doanh nghiệp nhằm tiết kiệm hạ thấp chi phí Điều khơng có nghĩa mục tiêu ln hạ thấp chi phí mà cần phải tối ưu hóa mối quan hệ chi phí lợi ích(giá trị)mà tạo Trọng tâm KTQT chi phí, tổ chức KTQT chi phí cần ý: nhận biết chi phí cách đắn nhất(từng loại chi phí); tính tốn chi phí theo u cầu định nhà quản lý; xem xét phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng -lợi nhuận Để KTQT cơng cụ hữu ích người quản lý, nói việc nắm bắt chi phí cần thiết với ba giai đoạn trình quản lý: Xác định mục tiêu, định hướng, đánh giá sau Đồng thời KTQT giúp người hướng định xác định vấn đề cần định, định vị đánh giá giải pháp lựa chọn giải pháp phù hợp 1.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị