lý luận chung về tổ chức kế toán quản trị
Khái quát chung về kế toán quản trị
1.1.1 Khái niệm về tổ chức kế toán quản trị :
Kế toán có lịch sử phát triển khá lâu đời, nó ra đời cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hóa và đóng vai trò hết sức quan trọng hoạt động quản lý kinh tế , kế toán hình thành, phát triển là kết quả tất yếu khách quan của yêu cầu quản lý gắn liền với nền sản xuất xã hội, đồng thời sự phát triển của kế toán cũng là tấm gơng phản chiếu trình độ phát triển của nền sản xuất xã hội và hoạt động quản lý.
Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó Trong các doanh nghiệp, thông tin kế toán không những cần thiết cho ngời ra quyết định bên trong doanh nghiệp nh Ban quản trị mà còn cần thiết cho các đối tợng bên ngoài nh chủ đầu t, ngân hàng …
Do mục đích sử dụng thông tin của các đối tợng khác nhau nên thông tin do kế toán cung cấp cũng đa dạng và khác nhau về nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất.Chính vì vậy kế toán đợc chia thành kế toán quản trị và kế toán tài chính
KTQT là việc thu nhận , xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán
KTQT nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp nh: Chi phí của từng bộ phận ( trung tâm chi phí ), từng công việc sản phẩm, phân tích đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn, công nợ.Phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng và lợi nhuận, lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định đầu t ngắn hạn và dài hạn, lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh…….nhằm phục vụ điều hành kiểm tra và ra quyết định kinh tế, kế toán quản trị là công việc của từng doanh nghiệp, nhà nớc chỉ hớng dẫn các nguyên tắc cách thức tổ chức và các nội dung, phơng pháp kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện
Cho đến náy có rất nhiều định nghĩa khác nhau về KTQT:
Theo Ronald W.Hilton, giáo s Đại học Cornell ( Mỹ ) "KTQT là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong một tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức"
Theo Ray H.Garrison "KTQT có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho các nhà quản lý là những ngời bên trong tổ chức kinh tế và có trách nhiệm trong việc điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức đó"
Theo Giáo s, tiến sĩ Jackl.Smit, Robert M.Keith và William L.Stephens của trờng Đại học South Floria lại cho rằng "KTQT là một hệ thống kế toán cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin định lợng mà họ cần để hoạch địnhvà kiểm soát"
Tại điều 4 Luật kế toán Việt nam 2003 Quy định rõ "KTQT là việc thu nhập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán"
Tổng quát các quan điểm và định nghĩa về KTQT nêu trên, ta có thể đa ra một cách khái quát về KTQT nh sau :
KTQT là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lợng về hoạt động của đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị
Lý do trực tiếp thúc đẩy sự ra đời của KTQT là nhu cầu ngày càng tăng về thông tin phục vụ quản lý và khả năng cung cấp thông tin
KTQT ra đời chủ yếu phục vụ cho nhu cầu nội bộ của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian bất kỳ, không nhất thiết phải tuân theo các chuẩn mực,quan trọng hơn nó còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đợc hiệu quả của một kế hoạch để kịp thời điều chỉnh hoạt động và ra mục tiêu
KTQT có thể hiểu là một công cụ chuyên ngành của kế toán nhằm thực hiện quá trình nhận diện, đo lờng tổng hợp và truyền đạt thông tin hữu ích giúp cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp thực hiện tốt các chức năng quản trị gồm : Hoạch định, kiểm tra, đánh giá và đặc biệt ra các quyết định kinh doanh tèi u
1.1.2 Đối tợng của kế toán quản trị :
- Kế toán quản trị phản ánh đối tợng của kế toán nói chung : KTQT là một bộ phận của kế toán nên đối tợng của nó cũng là đối tợng của kế toán nói chung, đối tợng nhận thông tin KTQT là ban lãnh đạo doanh nghiệp và những ngời tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên các đối tợng đó đợc KTQT phản ánh dới dạng chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nếu KTTC phản ánh tài sản, nguồn vốn và kết quả của doanh nghiệp dới dạng tổng quát thì KTQT phản ánh chi tiết sự tổng quát đó, cụ thể nh :
+ Phản ánh chi tiết các yếu tố sản xuất kinh doanh nh vật t, tài sản cố định, lao động,tiền lơng ( chi tiết từng đối tợng cụ thể cả về số lợng, đơn giá, giá trị, các chỉ tiêu khác … )
Tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị Để kế toán quản trị thực sự là ngôn ngữ kinh tế thì vấn đề tổ chức KTQT cần phải quan tâm đặc biệt trong Công ty nớc sạch số 2 Hà Nội, tổ chức KTQT là một trong những nội dung của tổ chức quản lý doanh nghiệp nhng bản chất của KTQT là một khoa học vì vậy khái niệm tổ chức KTQT thờng đ- ợc tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau, có rất nhiều quan điểm khác nhau khi đa ra khái niệm về tổ chức kế toán quản trị
Theo các nhà khoa học trờng đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh: Tổ chức kế toán không đơn thuần là tổ chức một bộ phận quản lý trong doanh nghiệp, mà nó còn bao hàm cả tính nghệ thuật trong việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng nh các mối quan hệ qua lại có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp các hoạt động kế toán, đảm bảo cho kế toán phát huy tối đa các chức năng vốn có của mình [ 62,tr.202 ] và nội dung của kế toán bao gồm hai nội dung lớn là :
- Tổ chức thực hiện các chế độ và phơng pháp kế toán, chứng từ kế toán,tài khoản kế toán, sổ kế toán , báo cáo tài chính, kiểm kê tài sản, bảo quản lu trữ tài liệu kế toán, kiểm tra kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán: Ngời làm kế toán và trang bị phơng tiện thiết bị để thực hiện kế toán [ 85, tr 214 ]
Theo các nhà khoa học Học viện tài chính ( tổ chức kế toán ở đơn vị là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng kinh phí ở đơn vị nhằm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế , tài chính của đơn vị đó [ 91, tr 13 ]
Từ những vấn đề trên khái niệm tổ chức kế toán nh sau : Tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp là hoạt động chủ quan của doanh nghiệp trong việc tổ chức vận dụng các phơng pháp nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán để thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
* Vai trò kế toán quản trị trong quản lý kinh doanh ở doanh nghiệp
Ra quyết định là một chức năng quan trọng và xuyên suốt các khâu quản trị doạnh nghiệp, đợc vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phần lớn các thông tin của KTQT cung cấp nhằm phục vụ các nhà quản trị ra quyết định
Quá trình ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp là quá trình lựa chọn phơng án khác nhau, do vậy đòi hỏi các nhà quản trị phải xem xét cân nhắc kỹ từng phơng án để đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quả nhất Những thông tin KTQT cung cấp cho quá trình ra quyết định cần đạt những tiêu chuẩn cơ bản : Phù hợp - chính xác - kịp thời , thông tin của kế toán thu nhập đợc rất nhiều, đa dạng và thờng không có sẵn, do đó trong các thông tin mà kế toán thu nhập đợc ta phải biết lựa chọn các thông tin phù hợp cho việc ra quyết định, muốn vậy KTQT cần phải phân biệt thông tin thích hợp với thông tin không thích hợp trong quá trình lựa chọn thông tin nhằm giảm thời gian và chi phí cho việc thu nhập, tính toán, xử lý và trình bày thông tin, đồng thời hạn chế tình trạng quá tải về thông tin, làm phức tạp hóa quá trình phân tích số liệu, làm giảm sự tập trung của các nhà quản trị đối với vấn đè chính cần ra quyết định
Trong điều kiện nền kinh tế nh hiện nay , yếu tố tốc độ giúp doanh nghiệp tận dụng tốt các thời cơ, việc phân biệt thông tin thích hợp và không thích hợp cũng góp phần làm cho quá trình ra quyết định đợc nhanh chóng,kịp thời và hiệu quả
Quyết định của nhà quản trị có rất nhiều nhng xét về nội dụng thì có hai loại : Quyết định ngắn hạn và quyết định đầu t dài hạn, trong các quyết định ngắn hạn , thờng gặp các quyết định nh : Quyết định loại bỏ hoặc tiếp tục kinh doanh một bộ phận, quyết định tự sản xuất hay mua ngoài….Đầu t dài hạn là việc bỏ vốn vào các dự án đầu t nhằm mục đích thu lợi nhuận trong tơng lai, thời hạn hoàn vốn đầu t thờng vợt quá một kỳ kế toán , đặc trng cơ bản của đầu t dài hạn là phải bỏ vốn ban đầu tơng đối lớn, thời hạn thu hồi vốn dài, mục tiêu của việc đầu t là hiệu quả, kinh tế tối đa hóa lợi nhuận, các quyết định liên quan đến đầu t dài hạn thờng là: Quyết định nên mua máy mới hay sử dụng máy cũ, quyết định đầu t mở rộng sản xuất nhằm tăng năng lực sản xuất kinh doanh hay giữ nguyên tình trạng sản xuất, quyết định lựa chọn ph- ơng án thuê hay mua tài sản cố định….Để có quyết định đúng đắn KTQT sẽ sử dụng các phơng pháp tính toán thông qua các chỉ tiêu kinh tế - tài chính thích hợp nh : Kỳ hoàn vốn, giá trị hiện tại ròng khi tiếp tục đầu t trong điều kiện một tơng lai ổn định.
Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, KTQT xác định các loại quyết định thờng đợc sử dụng tại doanh nghiệp, từ đó xây dựng phơng án và cách thức thu nhập thông tin, xác định trình tự tiến hành phân tích và lập báo cáo số liệu phục vụ cho từng quyết định loại một cách kịp thời, tiết kiệm thời gian, chi phí và có hiệu quả cao, ở một số doanh nghiệp có thể lập trình sẵn bài toán ra quyết định cho từng tình huống trên cơ sở số liệu thu nhập thông tin cần thiết sẽ cho ra kết quả cần tính toán
1.2.2 Các nhân tố ảnh hởng đến tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Các nhân tố khách quan:
- Môi trờng kinh doanh: Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế nh hiện nay, sự thay đổi của môi trờng kinh doanh sẽ tác động trực tiếp đến công tác kế toán nói chung và công tác KTQT nói riêng, từ đó việc tổ chức công tác KTQT của doanh nghiệp cũng phải thay đổi để thích nghi với điều kiện kinh doanh
- Chế độ, thể lệ,quy định về quản lý kinh tế tài chính của nhà nớc
- Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp :
+Tính chất, loại hình kinh doanh, quy mô phạm vi hoạt động của từng doanh nghiệp ảnh hởng đến việc tổ chức kế toán quản trị , do đặc điểm vận động, tuần hoàn và chu chuyển vốn của từng loại hình kinh doanh khác nhau, đối với doanh nghiệp thơng mại , chi phí và nhận diện chi phí đơn giản, dễ dàng hơn đối với doanh nghiệp sản xuất thì hoạt động diễn ra phức tạp hơn, phong phú hơn, bên cạnh đó nếu doanh nghiệp có quy mô lớn đòi hỏi việc lập báo cáo bộ phận, phân tích báo cáo bộ phận và đánh giá trách nhiệm của bộ phận sẽ phức tạp hơn
+ Đặc điểm của doanh nghiệp về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh, tính chất loại hình sản xuất sản phẩm và yêu cầu trình độ quản lý, các yếu tố nhà quản trị doanh nghiệp phải căn cứ vào để xác định các thông tin cần thu nhập, xử lý và cung cấp cũng nh lựa chọn phơng án xây dựng hệ thống KTQT cho phù hợp.
1.2.3 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
1.2.3.1 Tổ chức kế toán quản trị theo khâu công việc trong quá trình kế toán
- Tổ chức thu nhận thông tin :
+ Tổ chức kế toán khoa học và hợp lý là tiền đề cần thiết để kế toán thực hiện tốt vai trò của mình và thực sự trở thành công cụ sắc bén trong quản lý kinh tế , quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận, từng nhân viên kế toán trong việc ghi chép kế toán, kiểm tra xử lý thông tin cũng nh xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau và với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, tạo điều kiện ứng dụng khoa học, tin học một cách có hiệu quả phù hợp với trình độ quản lý, trình độ tin học của cán bộ nhân viên kế toán, xác định đợc các vấn đề này là một trong những yêu cầu quan trọng đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong doanh nghiệp, muốn vậy cần phải lựa chọn đợc bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán , đảm bảo thực hiện đầy đủ nội dung công tác kế toán quản trị với những mục tiêu cụ thể đạt đợc trong thời gian nhất định nhằm đánh giá một cách khách quan chất lợng và hiệu quả của từng bộ phận kế toán
+Tổ chức vận dụng các phơng tiện tính toán hiện đại vào công tác kế toán nhằm thu nhận đợc những thông tin kinh tế tài chính một cách chính xác và xử lý kịp thời những thông tin đó, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp để kịp thời có những phơng án tối u, tăng năng suất lao động và giảm nhẹ cờng độ của nhân viên kế toán quản trị
Nội dung và phạm vi của kế toán quản trị
1.3.1 Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm
Trớc hết phải phân loại chi phí và phân loại giá thành sản phẩm, việc phân loại chi phí, giá thành của doanh nghiệp là nhằm mục đích phục vụ cho quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, do đó tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu quản trị của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng hoàn cảnh để lựa chọn tiêu thức phù hợp
+ Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động của đơn vị, chi phí đợc chia ra: Chi phí khả biến ( biến phí ), chi phí bất biến ( định phí ), chi phí hỗn hợp ( bao gồm cả yếu tố khả biến và bất biến )
+ Theo tính chất, chi phí đợc chia ra :Chi phí trực tiếp ( là chi phí cấu thành sản phẩm , gắn liền với một sản phẩm hoặc một dịch vụ nhất định hoàn thành
Ví dụ: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… Chi phí gián tiếp ( là chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm hoặc nhiều dịch vụ khác nhau không làm tăng giá trị sản phẩm, dịch vụ
Ví dụ: Chi phí quản lý hành chính, chi phí lơng nhân viên quản lý…chi phí gián tiếp phảI đợc phân bổ vào từng đơn vị sản phẩm công việc…
+ Theo thẩm quyền ra quyết định: Chi phí kiểm soát đợc, chi phí không kiểm soát đợc
+ Theo yêu cầu sử dụng chi phí trong việc lựa chọn dự án đầu t, chi phí của một dự án bao gồm : Chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội, chi phí ch×m….
- Phân loại giá thành sản phẩm :
Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất và tiêu thụ, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, giá thành sản phẩm bao gồm các khoản hao phí vật chất cần bù đắp ở từng công đoạn hình thành giá biểu thị bằng chi phí cấu thành giá + Theo phạm vi chi phí trong giá thành , ngời ta quan tâm đến việc ứng xử định phí ra sao và các chi phí phát sinh trong khâu nào của quá trình SXKD đợc tập hợp vào giá thành
Nếu toàn bộ định phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành đều đợc tính vào giá thành thì giá thành đó là ( giá thành toàn bộ ) tuỳ theo giá thành đợc tính ở khâu sản xuất hay khâu tiêu thụ sẽ có tơng ứng là (giá thành sản xuất toàn bộ ) hoặc ( giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ )
Nếu định phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành không đợc tính hoặc chỉ đợc tính một phần vào giá thành thì đó là (giá thành bộ phận ), giá thành bộ phận của khâu sản xuất gồm ( giá thành sản xuất theo biến phí ) toàn bộ định phí sản xuất liên quan không đợc tính vào giá thành mà đợc tính hết vào giá vốn hàng bán trong kỳ) và giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuÊt
( một phần định phí sản xuất liên quan đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiéet kế, phần định phí sản xuất còn lại không đợc tính vào giá thành gọi là ( chi phí hoạt động dới công suất ) đợc tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ ) giá thành theo biến phí của sản phẩm tiêu thụ là giá thành bộ phận của khâu tiêu thụ liên quan đến sản phẩm hoàn thành, còn toàn bộ định phí thuộc hai khâu này liên quan đến sản phẩm hoàn thành đều tính hết vào giá vốn bán hàng trong kỳ.
Nhìn nhận giá thành sản phẩm theo tiêu thức này thì”giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ “có phạm vi tập hợp chi phí rộng nhất ”giá thành sản phẩm theo biến phí “có phạm vi hẹp nhất Loại gia thành có ohạm vi hẹp hơn có thể coi là bộ phận của loại giá thành có phạm vi rộng hơn Thông tin đợc từ việc sử dụng loại giá thành có phạm vi hẹp hơn thờng sẽ linh hoạt hơn
Theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành: Giá thành kế hoạch ,giá thành định mức ,giá thành thực tế.
Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của KTQT Hệ thống kế toán chi phí ở doanh nghiệp có thể vận dụng linh hoạt theo 1 trong 3 cách là: kế toán chi phí thực tế, kế toán chi phí thực tế kết hợp với chi phí dự toán và kế toán chi phí định mức
Tính giá thành sản phẩm ứng dụng một trong những phơng pháp sau:
- Phơng pháp tính giá thành theo công việc,sản phẩm : Việc tính giá thành theo phơng pháp này là quá trình tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tíêp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có liên quan đến một công việc ,một sản phẩm riêng biệt hoặc một nhóm sản phẩm cụ thể,một đơn đặt hàng.
- Phơng pháp tính giá thành theo quá trình sản xuất.
- Phơng pháp tính giá thành theo định mức.
- Phơng pháp loại trừ chi phí theo các sản phẩm phụ.
Trong mỗi phơng pháp ,tuỳ theo đặc điểm của sản phẩm hoặc mối quan hệ giữa đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm để doanh nghiệp lựa chọn một phơng pháp hoặc kết hợp nhiều phơng pháp tính giá thành
1.3.2 Kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh
Kế toán hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính đợc xác định nh sau:
Kết quả bán hàng cung cÊp dịch vụ
Chi phÝ quản lý doanh nghiệp Để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi chép, chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc phân bổ cho các nghiệp vụ thuộc hoạt động khác , do vËy
Giới thiệu chung về Công ty nớc sạch số 2 Hà Nội
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty nớc sạch số 2 Hà Néi
Công ty nớc sạch số 2 Hà nội là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Sở giao thông công chính Hà nội đợc thành lập theo quyết định số 2882 /QĐUB ngày 31/8/1996 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội với chức năng nhiệm vụ : Khai thác và sản xuất nớc sạch để bán ,xây dựng lắp đặt ,sửa chữa duy tu bảo dỡng các công trình cấp thoát nớc mà Công ty đợc giao và quản lý
Công ty nớc sạch số 2 Hà nội thành lập năm 1996 trên cơ sở tiếp nhận dự án cấp nớc Gia lâm và hệ thống cấp nớc cũ của Đông Anh bàn giao , Công ty tiếp nhận hệ thống cấp nớc lúc bấy giờ đã cũ , kỹ thuật lạc hậu nhng với lãnh đạo nhiệt tình của Ban lãnh đạo đứng đầu là giám đốc Nguyễn Nh Hải nay là Nguyễn Hữu Thắng cùng tập thể cán bộ công nhân viên lúc đó 196 ng- ời, những con ngời có tấm lòng dũng cảm, dám nghĩ dám làm đã kiên trì phấn đấu liên tục 5 năm từ năm 1996 đến năm 2010 và đã gặt hái nhiều thành công kết quả : Xây dựng đợc mạng lới cung cấp nớc - Nhà máy nớc Bắc thăng Long ( Vân trì) công suất thiết kế 50.000 m3/ngày đêm, nhà máy nớc Gia lâm công suất thiết kế 30.000 m3/ngày đêm, trạm cung cấp nớc sân bay Gia lâm công suất thiết kế 10.000 m3/ngày đêm , trạm cung cấp nớc Đông Anh công suất thiết kế 20.000 m3/ngày đêm, trạm cung cấp nớc sài đồng công suất thiết kế 10.000 m3/ngày đêm và trạm cung cấp nớc Sóc Sơn công suất thiết kế 20.000 m3/ngày đêm, ngoài ra Công ty có 14 giếng khai thác nớc thô ( khu vực cung cấp nớc sân bay Gia lâm 4 giếng, Đông Anh 6 giếng và Sài đồng 4 giếng ) và khách hàng ban đầu chỉ có 17.000 ngời đến nay đã lên 80.000 ngời cả khu vực Gia Lâm, Đông Anh,Gia thuỵ …đều tiêu dùng nguồn nớc sạch do Công ty cung cÊp
Nớc là một nhu cầu cần thiết và không thể thiếu đợc trong đời sống mỗi con ngời , con ngời sống không thể thiếu nớc, ngay từ thời xa xa của ông cha,khi hạn hán kéo dài xảy ra đã phải làm lễ cúng trời đất cầu ma , đến giai đoạn công nghiệp hoá đất nớc, con ngời đã biết đào giếng, kênh, rạch dẫn nớc tới tiêu đồng ruộng, ngày nay với công nghệ tiên tiến ,hiện đại và đợc sự giúp đỡ của nớc bạn ( Phần lan, Nhật bản ) việc cung cấp nớc sạch đã phát triển tiến bộ một cách vợt bậc (kỹ thuật phân tích , làm sạch nớc đợc kiểm tra chặt chẽ )chất lợng dịch vụ cấp nớc đạt tiêu chuẩn 150lít/ngời/ngày đạt tiêu chuẩn
Bộ y tế, Công ty không ngừng tạo ra những nguồn nớc sạch đem lại niềm vui cuéc sèng cho con ngêi
Hiện nay, Công ty nớc sạch số 2 Hà nội có 296 cán bộ công nhân viên, trong đó cán bộ kỹ thuật 100 ngời , công nhân lành nghề 150 ngời, còn lại là có trình độ đại học và trên đại học, với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề giàu kinh nghiệm và thiết bị hiện đại tiên tiến, Công ty nớc sạch số 2 luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc nhà nớc giao, đảm bảo đúng tiến độ , hiệu quả, góp phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất n- ớc,Trải qua 15 năm hoạt động Công ty nớc sạch số 2 đã từng bớc phát triển vững chắc,mở rộng quy mô kinh doanh,đáp ứng nhu cầu thị trờng , tạo lòng tin đối với khách hàng, kinh doanh có lãi , Công ty ngày càng khẳng định vị trí trên thơng trờng Sự tăng trởng của một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây cho chúng ta thấy rõ điều này :
Giá trị KH Giá trị KH Giá trị KH
1 Sản lợng nớc tiêu thụ m 3 19.005.76
Biểu số 2.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nớc sạch số2 Hà néi n¨m 2008 -2009-2010
(Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2008, 2009, 2010 của Công ty nớc sạch số 2)
Với những kết quả đó, Công ty nớc sạch Hà nội đã có nhiều đống góp vào quá trình xây dựng phát triển đất nớc, đợc Đảng và nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng 3 và hàng năm đợc nhận bằng khen của Chính phủ và Bộ x©y dùng
2.1.2.Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty nớc sạch số 2 Hà Nội
Thực hiện việc sắp xếp loại doanh nghiệp nhà nớc , ngày 13 tháng 7 năm
2010 UBND thành phố Hà nội có quyết định số 3464/QĐ-UBND về việc chuyển Công ty kinh doanh nớc sạch số 2 Hà nội thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nớc sạch số 2 và bàn giao hai nhà máy nớc Gia lâm và Bắc thăng long cho Công ty TNHH một thành viên nớc sạch Hà nội quản lý Công ty TNHH một thành viên nớc sạch số 2 Hà nội thuộc Công ty TNHH một thành viên nớc sạch Hà nội, có t cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp, có vốn, tài sản riêng, tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các hoạt động kinh doanh trớc pháp luật, ngời có quyền cao nhất là Chủ tịch Công ty kiêm Giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc gồm : Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh, cùng
6 các phòng ban nghiệp vụ chức năng , 4 xí nghiệp và 4 trạm cung cấp nớc trực thuộc Công ty đợc khái quát nh sau :
Chủ tịch kiêm giám đốc công ty
P h ò n g H à n h c h ín h - T ổ n g h ợ p ca c: Đ ào t cC A cá cc o ,B H L Đ ,q u ân s ự phó giám đốc kỹ thuËt phó giám đốc kinh doanh
P h ò n g t ổ c h ứ c L Đ T L P h ò n g T à i ch ín h - K ế to á n P h ò n g k in h d o a n h X í n g h iệ p K D n ớ c sạ ch G ia l â m X í n g h iệ p K D n ớ c sạ ch Đ ô n g A n h T rạ m c ấ p n ớ c Đ ô n g a n h
B a n Q u ả n l ý d ự á n T rạ m c ấ p n ớ c sâ n b a y G ia l â m T rạ m c ấ p n ớ c S à i đ ồ n g T rạ m c ấ p n ớ c S ó c sơ n
Sơ đồ số 2.1 :Tổ chức bộ máy quản lý công ty nớc sạch số 2 Hà Nội
(Nguồn:Phòng tổ chức lao động tiền lơng Công ty nớc sạch số 2)
Qua 15 năm hoạt động Công ty TNHH một thành viên nớc sạch số 2 đã từng bớc phát triển một cách vững chắc , hoàn thành nhiệm vụ kinh tế cũng nh nhiệm vụ chính trị góp phần phát triển kinh tế phù hợp kinh tế thị trờng, thể hiện nh sau : Đơn vị tính: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
7 Tổng lợi nhuận trớc thuế 2.897 3.061 3.207
8 ThuÕ thu nhËp doanh nghiệp
Bảng số 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty nớc sạch số 2 Hà nội năm
2008 -2009- 2010 (Nguồn báo cáo tài chính năm 2008,2009,2010 của Công ty nớc sạch số 2)
2.1.3 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nớc sạch Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ chi phối một cách mạnh mẽ đến công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và KTQT nói riêng, để có đợc mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị trong công ty nớc sạch thì phải tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành là yếu tố cần thiết không thể thiếu đợc
Với các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những nét đặc trng của hoạt động sản xuất nh :
- Sản phẩm chủ yếu là nớc sạch cung cấp cho ngời tiêu dùng , khác với sản phẩm của các ngành khác thì sản phẩm nớc đợc sản xuất 24/24 giờ và sản xuất ra tiêu thụ luôn, không có kho chứa và sản phẩm dở dang
- Sản phẩm nớc sạch đợc sản xuất rất đơn giản, nớc thô từ các giếng đợc vận chuyển về nhà máy theo các tuyến ống truyền dẫn và đợc đa qua giàn ma nhằm cho nớc tiếp xúc ô xy , khử ô xy tạo sự kết tụ nhanh sau đó nớc đợc đa qua bể lọc, nớc đợc lọc qua hai bể : Bể lọc sắt và bể lọc mangan, trong quá trình lọc nớc đợc cung cấp thêm clo và phèn để tạo độ tinh khiết và độ trong của nớc , sau khi lọc nớc sạch đợc chứa trong hai bể chứa nớc sạch rồi đa ra trạm bơm phân phối nớc sạch và ra mạng tiêu thụ , trong quá trình lọc nớc rửa bể lọc đợc đa qua hệ thống xử lý nớc sau khi rửa bể lọc, sau đó các tạp chất đ- ợc đa ra sân phơi bùn để xử lý
Khác với sản phẩm khác , nguyên liệu chính để sản xuất nớc sạch là nớc thô , khối lợng sản phẩm lớn , trung bình công suất của nhà máy nớc Gia lâm là 30.000 m3/ ngày đêm, mới chỉ cung cấp tạm thời cho dân c trên địa bàn Gia lâm, còn nhiều hộ dân cha dám dùng nớc sạch thì quen dùng nớc ma , nớc giếng ,sản xuất sản phẩm thờng diễn ra ngoài trời, nớc thô chủ yếu đợc khai thác từ hệ thống giếng thô ,nó chịu tác động, ảnh hởng trực tiếp bởi điều kiện môi trờng, thiên nhiên và do đó con ngời chúng ta phải biết bảo vệ môi trờng sống xung quanh ta , có nh vậy mới tạo ra đợc nguồn nớc sạch , nếu không biết cách bảo vệ thì nguồn nớc sạch sẽ cạn kiệt, điều gì sẽ xảy ra khi không có nớc ?
- Về tổ chức sản xuất : Địa điểm sản xuất không cố định vì hệ thống giếng khai thác nớc thô không vĩnh viễn , do vậy yếu tố sản xuất cũng biến đổi theo, bộ máy quản lý của công ty trải rộng , vì vậy công ty có ban quản lý dự án có thể điều hành thi công , hạch toán kịp thời, chính xác giá thành sản phÈm
- Về kỹ thuật công nghệ : lĩnh vực sản xuất nớc sạch rất cần độ chính xác, an toàn của sản phẩm nớc, chính vì vậy công ty kinh doanh nớc sạch luôn luôn trú trọng đổi mới công nghệ,đầu t vốn lớn cho máy móc( hệ thống lọc, trạm bơm nớc , đào tạo tay nghề cho cán bộ , công nhân vận hành )
- Về cơ chế hoạt động :Tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực an toàn vệ sinh nguồn nớc, quản lý chặt chẽ trong từng giai đoạn kinh doanh, nhất là công tác thất thoát nớc , có những ngời thiếu ý thức đã dùng nhiều thủ đoạn tinh vi để làm hỏng đồng hồ nớc , nhiều nơi đã dùng nớc sai mục đích, nớc sạch để cung cấp cho đời sống con ngời nhng có nơi dùng nớc để rửa xe,Chính vì thế Công ty đã phối hợp cùng liên ngành ( Thanh tra , các phòng ban Công ty ) tích cực kiểm tra, giảm tỷ lệ thất thoát nớc từ 35% xuống còn 18%
- Về vốn: Công ty chủ yếu cần vốn để mở rộng mạng lới cấp nớc , xây dựng các nhà máy sản xuất nớc công suất lớn và các trạm cấp nớc để phục vụ nhu cầu cần thiết cho con ngời , chi phí về nguyên vật liệu làm ra sản phẩm n- ớc không nhiều nhng chi phí điện năng, chi phí bảo dỡng , sửa chữa ông truyền dẫn , máy móc là nhiều, chiếm tỷ trọng khá lớn
Thực trạng kế toán quản trị trong Công ty nớc sạch số 2
2.2.1.Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
Do đặc điểm về quy mô sản xuất, địa bàn hoạt động và yêu cầu, xử lý , cung cấp thông tin… nên Công ty chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung, bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến, trong đó hoạt động của nhân viên kế toán chịu sự điều hành trực tiếp của kế toán trởng, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty kinh doanh nớc sạch đợc thể hiện nh sau:
Sơ đồ số 2.3 :Cơ cấu tổ chức phòng tài chính- Kế toán
Kế toán TSCĐ và nguồn vốn quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thuế- l ơng - BHXH
Nhân viên kế toán các đơn vị
Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thanh toán
( Nguồn phòng tài chính kế tôán Công ty nớc sạch số 2 Hà nội )
Phòng kế toán có chức năng và nhiệm vụ quản lý, sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả và đúng mục đích Khi có các kế hoạch sản xuất,đầu t,xây dựng phòng kế toán phải xây dựng kế hoạch tài chính ,nhằm đáp ứng kịp thời theo thời gian và tiến độ.Chứng từ,sổ sách kế toán phải đợc ghi chép,lu trữ đầy đủ,rõ ràng cuối tháng,quý,năm phải làm báo cáo tài chính,báo cáo quyết toán theo đúng quy định của Bộ ngành có liên quan Phòng kế toán còn có trách nhiệm phân tích,đánh giá đúng thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp từ đó đề xuất ,kiến nghị những biện pháp nhằm phát huy những mặt mạnh và khắc phục những mặt còn tồn tại.
- Kế toán trởng :+ Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính, kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thu nộp ngân sách nhà nớc, công nợ…chịu trách nhiệm tr- ớc ban giám đốc về tính hợp pháp , hợp lý của các chỉ tiêu trong báo cáo tài chÝnh
+ Lập kế hoạch tài chính năm, kế hoạch chi tiêu hàng tháng, hàng quý, lập kế hoạch về vốn đầu t xây dựng cơ bản.
+ Thu thập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lý qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động về tài chính cho Công ty.
+ Thực hiện kiểm tra nội bộ về chi tiêu tài chính, hớng dẫn các nhân viên kế toán của các đơn vị phòng ban, các xí nghiệp trực thuộc thực hiện đúng các quy định về kế toán, tài chính của Công ty.
+ Phản ánh kịp thời các biến động bất thờng về tài sản, vật t, tiền vốn để có những biện pháp kịp thời xử lý
- Phụ trách kế toán XDCB: hạch toán, ghi chép theo dõi chi tiết nguồn vốn đầu t, chi phí thực hiện đầu t, báo cáo quyết toán vốn đầu t
- Kế toán TSCĐ và nguồn vốn : Đối với TSCĐ : Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, kịp thời đầy đủ về số lợng hiện trạng, giá trị hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ,phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, cuối năm kiểm kê giá trị thực tế so với số sổ sách, theo dõi tình hình sử dụng các nguồn vốn hiện có
- Kế toán nguyên vật liệu: Thực hiện ghi chép tính toán,phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, số lợng, chất lợng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ, tồn cuối kỳ, phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
- Kế toán tổng hợp :Là ngời giúp việc đắc lực cho kế toán trởng,lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh ( tháng, quý, năm )và đề xuất nghiên cứu có giải pháp
+ Là ngời chịu trách nhiệm về các khoản mục nh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
+ Kế toán thuế, lơng, BHXH: theo dõi các khoản tính lơng, trích BHXH theo đúng chế độ, theo dõi, tập hợp và tính và nộp thuế cho Nhà nớc theo đúng chế độ, hàng tháng hoặc quý đối chiếu với BHXH và cơ quan thuế về nghiệp vụ phát sinh trong tháng, quý, năm
+ Kế toán thanh toán: theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tiền mặt, các khoản công nợ các khoản phải thu, phải trả của khách hàng hoặc nhà cung cấp , hàng tháng lên chi tiết công nợ đối chiếu khách hàng + Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tiền gửi ngân hàng, thờng xuyên đối chiếu số d tài khoản tiền gửi Các nhân viên kê toán ở các nhà máy, xí nghiệp chịu trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu và chuyển chứng từ về phòng tài chính kế toán định kỳ theo quy định của công ty
- Hình thức tổ chức kế toán: Hình thức kế toán theo kiểu tập trung.
- Phơng pháp hạch toán: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Phơng pháp tính khấu hao: Khấu hao theo đờng thẳng theo thông t 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 của Bộ tài chính
- Phơng pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
- Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: sản phẩm nớc sạch không có sản phẩm dở dang, với sản phẩm xây lắp đánh giá theo chi phí trực tiếp.
- Phân bổ chi phí Quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức doanh thu.
- Các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc.
* Chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng trên cơ sở thực hiện Quyết định15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính gồm 4 nội dung:
+ Hệ thống tài khoản kế toán.
+ Hệ thống báo cáo tài chính.
+ Chế độ sổ kế toán.
+ Chế độ chứng từ kế toán.
Với hình thức Chứng từ ghi sổ, Công ty sử dụng các loại sổ nh sau: -Sổ kế toán tổng hợp:
+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
-Sổ kế toán chi tiết: đợc mở cho các tài khoản cần theo dõi chi tiết, có thể mở chi tiết theo các cấp tài khoản đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
*Trình tự ghi sổ kế toán :
* Hằng ngày căn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ.
1 Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu, chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ về thu tiền mặt và chi tiền mặt.
2 Căn cứ số liệu chứng từ ghi sổ đã lập, tiến hành ghi vào sổ đang ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại Công ty nớc sạch số 2 Hà nội
Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc cơ bản tổ chức kế toán quản trị
3.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán quản trị
Việt nam đang trong quá trình chuyển sang nền kinh tế thị trờng cùng với các chính sách, đổi mới các công cụ quản lý kinh tế, khuyến khích phát triển sản xuất kinh doanh, trong cơ chế thị trờng việc việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là tất yếu, đây là cơ hội và cũng là thách thức đối với doanh nghiệp nói chung và công ty nớc sạch số 2 nói riêng. Để tăng cờng sức cạnh tranh của mình, nhà quản trị sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, một trong những công cụ quan trọng không thể thiếu là kế toán, kế toán cung cấp thông tin hữu ích , đặc biệt là thông tin của KTQT đã giúp các nhà quản trị có thông tin cụ thể, chi tiết theo các mức cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định trong sản xuất kinh doanh
Trong những năm qua công tác kế toán Việt nam không ngừng cải tiến, đổi mới để từng bớc đáp ứng yêu cầu quản lý, tuy nhiên chế độ kế toán hiện nay nghiêng về kế toán tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính vĩ mô , kế toán quản trị là lĩnh vực còn mới đối với doanh nghiệp Việt nam cả về nhận thức và tổ chức thực hiện , do đó để góp phần tổ chức công tác KTQT ở các doanh nghiệp nói chung và công ty nớc sạch nói riêng là điều cần thiết và có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.
Cơ sở lý luận về mô hình tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp còn đang tồn tại nhiều quan điểm tơng đối không đồng nhất, do đó đặt ra phải có sự nghiên cứu và hoàn thiện
Các doanh nghiệp Việt nam nói chung và công ty nớc sạch số 2 nói riêng về cơ bản đã nhận thức đợc sự cần thiết phải tổ chức công tác KTQT để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị, nhng trên thực tế do mô hình vận dụng các công cụ này trong các doanh nghiệp hiện nay còn nhiều hạn chế, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nên việc đa ra mô hình tổ chức công tác KTQT cho công ty nớc sạch số 2 có ý nghĩa vô cùng quan trọng và thiết thực, mô hình này sẽ là động lực thúc đẩy công tác quản lý của các nhà quản trị trong các công ty nớc sạch, mặt khác mô hình này còn có thể đợc phát triển để ứng dụng cho các công ty khác
3.1.2 Yêu cầu cơ bản của việc đa ra mô hình kế toán quản trị
Xuất phát từ thực trạng tình hình, vận dụng KTQT hiện nay của công ty nớc sạch số 2, để mô hình tổ chức công tác KTQT có mang lại hiệu quả, kinh tế tối u thì việc đa ra mô hình KTQT trong công ty nớc sạch phải đảm bảo các yêu cầu sau :
Một là mô hình tổ chức KTQT phải đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, quy mô , trình độ, phạm vi hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị, tổ chức KTQT phải xem xét đến mức độ, yêu cầu quản lý, trình độ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán
Hai là mô hình tổ chức KTQT phải đảm bảo cung cấp thông tin có chất l- ợng, khả năng sử dụng thông tin rộng rãi cho các thành viên hữu quan trong toàn doanh nghiệp trrên cơ sở đảm bảo tính bí mật với bên ngoài
Ba là phải đảm bảo tính hiệu quả, khi đa ra mô hình KTQT yêu cầu các doanh nghiệp phải cân nhắc đến điều kiện khả thi để thực hiện các phơng pháp một cáh tốt nhất, đảm bảo hài hoà giữa chi phí bỏ ra và lợi ích mang lại, cần tổ chức tốt hạch toán ban đầu, từ việc thiết kế hệ thống chứng từ, các chỉ tiêu biểu báo cáo để thu thập, xử lý và phân tích thông tin một cách đầy đủ, kịp thời , chính xác.
Bốn là KTQT phải đợc xây dng trên cở sở lý luận, tính tất yếu khách quan của kế toán nói chung, sự phân nhánh của KTQT và KTTC trong quản lý kinh tế, cả hai loại kế toán đều là công cụ quản lý chính vì vậy khi xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp nói chung, KTQT nói riêng phải giải quyết đợc sự hài hoà về tổng thể và chi tiết một cách khao học, có nghĩa là kế toán doanh nghiệp là cái tổng thể bao hàm chung là KTTC và KTQT, gia KTTC và
KTQT phải xác định rõ phạm vi, giới hạn trong việc thu thập và xử lý thông tin, trong việc giám định, kiểm tra để từ đó tổ chức các phần hành kế toán một cách khoa học, tránh chồng chéo, trùng lặp
3.1.3 Các nguyên tắc cơ bản để đa ra mô hình tổ chức kế toán quản trị
Tổ chức công tác KTQT phải phù hợp với định hớng xây dựng mô hình KTQT của Việt nam, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng cấp quản trị trong doanh nghiệp, phù hợp với việc phân định KTTC và KTQT trong từng thời kỳ với nguyên tắc kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết của KTTC đã cung cấp đủ thông tin về tài chính, thông tin về quản lý kinh doanh cho nhà quản trị ra quyết định thì không cần có thông tin của KTQT, KTQT chỉ đợc tổ chức khi KTTC cha đáp ứng đợc yêu cầu thông tin của nhà quản trị
- Nguyên tắc kế thừa, chọn lọc và phát huy :
Xuất phát từ yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, nền kinh tế nớc ta vận động và phát triển theo xu hớng đa phơng hoá, đa dạng hoá Do đó khi đa ra mô hình tổ chức công tác KTQT tại công ty nớc sạch số 2 Hà nội phải kế thừa có chọn lọc kinh nghiệm của các doanh nghiệp điển hình trên thế giới, đồng thời phát huy tính chủ động, sáng tạo để tổ chức cho phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm kinh tế thị trờng Việt nam, phải dựa trên nguyên tắc phù hợp và hài hoà giữa lợi ích thu đợc và chi phí để tổ chức, hoạt động vì mục đích KTQT cũng chính là hiệu quả kinh tế
- Nguyên tắc khả thi, tiết kiệm , hiệu quả :
Tổ chức công tác KTQT phải trên cơ sở đảm bảo tính khả thi, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, nếu đa ra một mô hình mà không thể vận dụng một cách dễ dàng thì tính khả thi không đợc đáp ứng và nh vậy tính thực tiễn của mô hình không đợc đảm bảo
Thông tin cung cấp cho nhà quản trị phải đợc chọn lọc, thực sự cần thiết để đa ra những quyết định ứng phó kịp thời, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả
3.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Công ty nớc sạch số 2 đang tổ chức công tác KTTC và KTQT theo hớng kết hợp, theo mô hình này các bộ phận kế toán trong phòng kế toán vừa thực hiện các công việc của kế toán tài chính theo phân công của kế toán trởng, công việc chủ yếu của KTQT ở các bộ phận kế toán là căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng chỉ tiêu lựa chọn để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết cụ thể phục vụ cho việc ra quyết định của nàh quản lý, tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo mô hình này không tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên môn hoá theo hai loại KTTC và KTQT từ đó hạn chế quá trình quản lý nội bộ
Hoàn thiện nội dung kế toán quản trị ở Công ty nớc sạch số 2 Hà Nội
3.2.1 Xác định tập hợp chi phí Đối với ngành nớc có đặc thù về sản xuất kinh doanh,đặc thù sản phẩm, từ đó dẫn đến đặc thù về tổ chức quản lý , việc tổ chức hạch toán kinh doanh tại công ty nớc sạch hạch toán độc lập theo mô hình công ty mẹ - công ty con , vì vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên cơ sở đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và kế toán quản trị chi phí ở công ty chủ yếu mục đích phục vụ cho néi bé
Một trong những thông tin quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp là các thông tin về chi phí tăng thêm sẽ có ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận Do vậy,các nhà quản trị cần phải kiểm soát chặt chẽ chi phí của doanh nghiệp.
Trong kế toán quản trị,chi phí đợc sử dụng trong nhiều trờng hợp khác nhau Bởi lẽ có nhiều loại chi phí và những chi phí này đợc sắp xếp phân loại theo nhiều tiêu thức tuỳ theo nhu cầu thông tin cần cho việc đa ra các quyết định. Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch,kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí của nhà quản trị doanh nghiệp thì chi phí cần đợc phân loại theo khối lợng hoạt động,Điều này có nghĩa là khi mức độ của khối lợng hoạt động biến động thì chi phí sẽ biến động nh thế nào,biến động bao nhiêu và loại nào biến động để tơng ứng với biến động của mức độ hoạt động Phần lớn quá trình lập kế hoạch và ra quyết định phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử của mức độ hoạt động Nếu nhà quản trị muốn có thông tin tối u nhất để đa ra quyết định sáng suốt trong sản xuất kinh doanh thì phải thấu hiểu về cách ứng xử của chi phí theo khối lợng hoạt động, theo mối quan hệ này chi phí đợc chia thành biến phí , định phí và chi phí hỗn hợp. Đơn vị : triệu đồng
TT Néi dung Sè tiÒn
1 Chi phí nguyên vật liệu, lắp đặt đờng ống n- íc
2 Chi phí nhân công trực tiếp 17.859
3 Chi phí dịch vụ mua ngoài 1.578
4 Chi phí SX chung biến đổi 580
Bảng số 3.1 : Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố năm 2010
( Nguồn Phòng tài chính kế toán Công ty nớc sạch số 2)
3.2.2 Tổng hợp kết quả tính giá thành nớc
Công ty nớc sạch có các nhà máy, xí nghiệp, trạm cung cấp nớc sạch trực thuộc,với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nh sản xuất và kinh doanh nớc sạch, khảo sát thiết kế, lắp đặt đầu máy nớc…chi phí mỗi đơn vị là khác nhau nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn vị là từng nhà máy, xí nghiệp và trạm cung cấp nớc sạch, để thực hiện sản xuất kinh doanh Công ty phải bỏ ra nhiều chi phí mà nội dung, mục đích , công dụng của từng loại là không giống nhau, để thực hiện tôt công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,Công ty phải tính đợc giá thành và tính giá bán sản phẩm , có nh vậy mới thu đợc lợi nhuận, phát triển sản xuất , công ty phải phân loại chi phí theo các khoản mục sau :
- Giá phí hàng mua : bao gồm trị giá nguyên liệu,vật liệu mua vào ghi trên hoá đơn và các chi phí về mua nh :vận chuyển bốc dỡ,bảo hiểm,bảo quản…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :gồm chi phí về Phèn,Clo để sản xuất nớc; chi phí ống dẫn nớc,đai khởi thủy,măng sông,van,vòi nớc để lắp đặt đ- êng èng níc.
- Giá phí sản xuất : bao gồm giá phí nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất và các chi phí về sản xuất nh :chi phí nhân công,tu bổ sửa chữa,khấu hao và các chi phí khác bằng tiền,…
- Giá phí hàng bán : bao gồm các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phÈm
Nh vậy giá thành bao gồm : giá phí sản xuất+giá phí hàng bán + chi chí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số sản phẩm đó
Giá thành 1m3 = Tổng chi phí/tổng sản nớc đợc sản xuất ra trong kỳ( hoặc tổng sản nớc tiêu thu trong kỳ ) Đơn vị : đồng/m3
STT Néi dung Sè tiÒn Ghi chó
4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 396,2
Cộng giá thành toàn bộ 1m3 nớc 2.891
Bảng số 3.2 :Tính gía thành nớc cho 1 m3 năm 2010
(Nguồn phòng tài chính kế toán Công ty nớc sách số 2 )
Việc phân loại này có tác dụng cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, làm căn cứ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
3.2.3 Chi phí cố định, chi phí biến đổi
Do đặc thù của KTQT là cung cấp thông tin cho nhà quản trị để ra quyết định quản lý kịp thời,nên việc phân loại chi phí trong KTQT khác với KTTC Trong KTTC,chi phí thờng đợc phân loại theo đối tợng chịu chi phí hoặc theo chức năng của chi phí Trong KTQT thờng phân loại chi phí theo mục đích sử dụng thông tin của nhà quản trị ,tức là tách riêng các chi phí mà chúng sẽ biến động ở mức hoạt động khác nhau hoặc sắp xếp theo nhu cầu của một số nhà quản trị cá biệt có trách nhiệm về chi phí đó và có thể kiểm soát chúng.
Xuất phát từ thực tế hiện nay trong các doanh nghiệp thuộc công ty nớc sạch số 2 mới thực hiện phân loại chi phí theo nội dung kinh tế của chi phí ( chi phí sản xuất đợc phân thành các yếu tố)và theo mục đích công dụng của chi phí(chi phí sản xuất đợc phân thành các khoản mục) Việc phân loại đó ch- a đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các nhà quản trị,do đó cần thiết phải thực hiện việc phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động
Theo cách phân loại này,các chi phí đợc phân thành chi phí biến đổi,chi phí cố định và chi phí hỗn hợp,khái quát qua bảng 3.1.
Chi phí biến đổi(biến phí)là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động Tuy nhiên có loại chi phí biến đổi tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động của mức hoạt động nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí lao động trực tiếp nhng có chi phí biến đổi chỉ thay đổi khi mức hoạt động thay đổi nhiều và rõ ràng nh chi phí lao động gián tiếp,chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị.
Chi phí cố định(định phí)là những khoản chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi mức hoạt động,nhng chi phí trung bình của một đơn vị hoạt động thì thay đổi tỷ lệ nghịch với mức biến động của mức hoạt động Chi phí cố định không thay đổi về tổng số phạm vi phù hợp của mức độ hoạt động,nhng nếu mức độ hoạt động tăng vợt quá phạm vi phù hợp đó thì chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất sẽ tăng vì phải đầu t thêm máy móc thiết bị sản xuất.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của
CPCĐ và CPBĐ( nh chi phí điện thoại,Fax,chi phí thuê phơng tiện vận chuyển vừa tính giá thuê cố định,vừa tính giá thuê bao theo quãng đờng vận chuyển thùc tÕ
Việc phân loại chi phí thành chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp tuỳ thuộc vào quan điểm nhìn nhận của từng nhà quản trị trong mục tiêu sử dụng cụ thể KTTC không phân chia chi phí theo tiêu thức này nhng nó lại rất cần thiết cho KTQT,giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí,sản l- ợng và lợi nhuận để có quyết định quản lý phù hợp về số lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ,về giá bán sản phẩm.
Khoản mục chi phí Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp Ghi chú
2.Chi phí nguyên liệu,vật liệu trùc tiÕp x - -
3.Chi phí nhân công trực tiếp x - -
4.Chi phí sản xuất chung - - x
-Chi phí dụng cụ sản xuất - - x (2)
-Chi phÝ khÊu hao TSC§ - x -
-Chi phí dịch vụ mua ngoài - - x
-Chi phí bằng tiền khác - x - (3)
6.Chi phí quản lý doanh nghiệp - - x
-Chi phí nhân viên quản lý - x -
-Chi phí vật liệu quản lý - * -
-Chi phí đồ dùng văn phòng - * -
-Chi phÝ khÊu hao TSC§ - * -
-Thuế,phí và lệ phí - - * (4)
-Chi phí bằng tiền khác - * -
Bảng số 3.3: Khái quát phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
- Phần nguyên vật liệu gián tiếp xuất dùng cho sản xuất vì chúng có giá trị nhỏ không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm Các chi phí này đợc coi là biến phí.
-Phần vật liệu dùng cho sửa chữa,bảo dỡng TSCĐ đợc coi là định phí.
Điều kiện để thực hiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty nớc sạch số 2 Hà Nội
3.3.1 Các điều kiện về phía cơ quan Nhà nớc
Một là, nhà nớc không nên ràng buộc và can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ KTQT ở các doanh nghiệp bằng chính sách kế toán hay những quy định trong hệ thống kế toán doanh nghiệp mà chỉ nên dừng lại ở sự công bố khái niệm ,lý luận tổng quát và công nhận KTQT trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế ở doanh nghiệp
Hai là, nhà nớc cần hoàn thiện về lý luận kế toán quản trị ở Việt nam nh xây dựng mô hình KTQT cho các loại hình doanh nghiệp
Ba là, hớng dẫn định hớng kế toán quản trị đối với doanh nghiệp, nhà nớc cần có sự tác động vĩ mô đến các tổ chức đào tạo, t vấn về quản lý kinh tế kế toán nhằm mục đích định hớng cho các tổ chức này
3.3.2 Các điều kiện về phía doanh nghiệp
Nhận thức đợc vai trò quan trọng của KTQT, KTQT thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng
Hệ thống kế toán kế toán quản trị không có một quy chuẩn pháp lý chúng nào về hình thức và nội dung báo cáo , do đố doanh nghiệp phảI xây dựng một hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt ra , các chỉ tiêu này phải đảm bảo so sánh đợc giữa các thời kỳ để đa ra đợc các đánh giá chính xác về thực tế tình hình hoạt động của doanh nghiệp, trong quá trình hội nhập, doanh nghiệp có thể tham khảo các mô hình báo cáo , hệ thống chỉ tiêu của các tập đoàn kinh tế trên thế giới để áp dụng phù hợp với thực tế của mình
Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình sản xuất thống nhất , thiết lập hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm, dịch vụ, điều này không những giúp doanh nghiệp chuẩn hoá hoạt động mà còn là cơ sở để cung cấp nguồn số liệu chính xác cho kế toán quản trị trong quá trình lập báo cáo , chính sự thống nhất về bản chất số liệu sẽ giúp cho việc so sánh các chỉ tiêu hiệu quả hơn
Cần xây dựng một đội ngũ nhân sự làm công tác kế toán không những có chuyên môn nghiệp vụ mà còn có sự hiểu biết về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó mới có thể đa ra các phân tích, đánh giá chính xác trên cơ sở số liệu thu thập đợc
Báo cáo kế toán quản trị đợc sử dụng kết hợp với các báo cáo khác của doanh nghiệp nh báo cáo về thị trờng, đối thủ cạnh tranh, công nghệ sản xuất….để có cái nhìn toàn diện hơn về các yếu tố đang tác động đến hoạt động của doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý số liệu, hiện nhiều doanh nghiệp vẫn cha sử dụng một hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, mà chỉ mới áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu chỉ dừng ở việc tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính, trong khi cha có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau, đây là một nguyên nhân khiến quá trình lấy số liệu bị sai sót và không kịp thời
Trong điều kiện hiện nay đất nớc ta đang trong quá trình thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì công nghệ thông tin giữ vai trò quan trọng, các công ty lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý chung của toàn công ty để có sự thống nhất, có nh vậy mới tiết kiệm đợc chi phí, cung cấo thông tin một cách kịp thời, đông bộ và thuận lợi cho toàn bộ hoạt động kinh tế của toàn công ty
Kết luận :Xuất phát từ việc tìm hiểu sự cần thiết , điều kiện nguyên tắc cơ bản để xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp đồng thời qua thực trạng của công tác kế toán quản trị tại công ty n ớc sạch số 2 , luận văn đã khẳng định sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty nớc sạch số 2 , để mô hình này có tính khả thi , luận văn cũng đã mạnh dạn đề xuất các điều kiện tổ chức công tác kế toán quản trị thuộc về cả phía nhà nớc và doanh nghiệp, rất mong những ý kiến trên sẽ góp phần làm sáng tỏ thêm lý luận, điều kiện áp dụng, định hớng xây dựng KTQT để nâng cao chất lợng hệ thống quản lý trong các doanh nghiệp Việt nam nói chung và công ty nớc sạch nói riêng
Trong cơ chế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý,kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý, có vai trò hết sức quan trọng đối với công tác quản lý tài chính, đợc phân định thành KTTC và KTQT
Trớc những đòi hỏi khắt khe của nền kinh tế thị trờng , việc áp dụng KTQT để nâng cao hiệu quả quản lý cho các doanh nghiệp Việt nam là một vấn đề mang tính thời sự cần thiết hiện nay.
Quá trình thực hiện đề tài lấy tình hình thực tế của công ty nớc sạch số 2 để nghiên cứu mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị và đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức công tác KTQT tại công ty này
Nội dung nghiên cứu đề tài có ý nghĩa cả về mặt lý luận và thực tiễn, với nội dung đợc trình bày trong luận văn đã giải quyết một số vấn đề sau :
1 Luận văn đã trình bày góp phần làm sáng tỏ tổng quan về mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp
2 Luận văn đã trình bày khái quát và đánh giá thực trạng mô hình tổ chức công tác kế toán quản trị ở công ty nớc sạch số 2 cùng mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay, trên cơ sở đó đã chỉ ra những hạn chế mà các doanh nghiệp này đang gặp phải và đây chính là tiền đề để đa ra phơng h- ớng và giải pháp tổ chức công tác kế toán quản trị
3 Luận văn đã phân tích sự cần thiết , yêu cầu và nguyên tắc cơ bản để tổ chức công tác kế toán quản trị trong công ty
4 Luận văn trình bày nội dung tổ chức công tác kế toán quản trị từ đó đa ra các giải pháp để thực hiện các nội dung đó
Do hạn chế về thời gian, t liệu và trình độ nên luận văn không thể tranh khỏi những khiếm khuyết nhất định, tác giả rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chỉ dẫn của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp cả về lý luận và thực tiễn để luận văn đợc hoàn thiện hơn.
