Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty nước sạch số 2 hà nội

1 Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài: ViƯt Nam héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi, tham gia tổ chức thơng mại quốc tế WTO tháng 11/2006 đà đa kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ, hệ thống doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú loại hình doanh nghiệp hình thức sở hữu Mở cửa thị trờng, hội nhập kinh tế khu vực nh kinh tế toàn cầu xu tất yếu, vừa mang lại hội, vừa mang tính thách thức quốc gia giới nói chung Việt nam nói riêng, kinh tế thị trờng với đổi thực chế quản lý kinh tế đà khẳng định vai trò, vị trí thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp, để trì đợc phát triển bền vững với hiệu kinh tế cao, nhà quản trị cần có đầy đủ thông tin thích hợp cho việc định kinh tế, kênh thông tin cần thiết thông tin đợc cung cấp từ kế toán quản trị Hiện giới đa số doanh nghiệp sử dụng kế toán quản trị nh công cụ đắc lực cho công tác quản lý, kế toán quản trị đảm bảo đợc yêu cầu thông tin kế toán kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết để tổ chức điều hành, kiểm soát định cho hoạt động kế hoạch tơng lai, Vit nam hin nay, doanh nghiệp nãi chung C C«ng ty kinh doanh nc sch nói riêng kế toán qun tr l C iu mi m, cn c quan tâm Nh vËy viƯc hoµn thiƯn tỉ chøc kÕ toán quản trị cần thiết thiếu ®èi víi doanh nghiƯp kinh doanh níc s¹ch hiƯn nay, nhằm xây dựng doanh nghiệp mạnh, sản xuất có hiệu nâng cao cạnh tranh thơng trờng, xuất phát từ vấn đề thực tiễn đòi hỏi công tác kế toán quản trị hoạt động kinh doanh nớc phải đợc hoàn thiện cho phù hợp hơn, đà mạnh dạn sâu nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị công ty nớc số với đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị công ty nớc số Hà Néi ” Mục đÝch nghiªn cứu : HƯ thèng hóa làm rõ vấn đề lý luận tổ chức kế toán quản trị góp phần làm sáng tỏ mô hình kế toán quản trị doanh nghiệp Thông qua nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng mô hình tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Công ty nớc s Hà nội, từ đề xuất nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị đơn vị n Cy Đối tợng phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị Công ty nớc s Hà nội Phạm vi nghiên cứu : Do công tác tổ chức kế toán vấn đề lớn phức tạp vầy nghiên cứu vấn đề tổ chức công tác kế toán nh hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản sư dơng, sỉ s¸ch, b¸o c¸o kÕ to¸n, tỉ chøc máy kế toán, cung cấp thông tin kế toán hoạt động kinh doanh Công ty nớc s Hà nội Phơng pháp nghiên cứu Dựa quan điểm khoa học chủ nghĩa vật biện chứng, vật lịch sử , đờng lối sách Đảng nhà nớc công tác quản lý kinh doanh Công ty nớc s Hà nội Vận dụng phơng pháp nh tổng hợp, phân tích, diễn giải, quy nạp, mô hình hóa, phơng pháp kế toán tài phơng pháp định lợng khác ý ngha khoa học vµ thực tiễn đề tµi : - Về mt lý lun : Lun đà hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức kê toán quản trị, nêu rõ bn cht, ni dung v C phng pháp k toán qun tr doanh nghiệp nói chung Công ty nớc s Hà nội nói riêng , -Về mặt thực tiễn : Luận văn đà dựa thực trạng tổ chức kế toán quản trị công ty nớc số ®Ĩ tõ ®ã vËn dơng ®a ®ỵc nhËn xét, đánh giá đợc u, nhợc điểm, hạn chế nguyên nhân thực trạng Từ việc phân tích thực trạng tình hình tổ chức kế toán quản trị Công ty nớc số ,luận văn đà đề xuất giải pháp phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị công ty nớc sạch, luận văn tài liệu tham khảo bổ ích cho đội ngũ kế toán doanh nghiệp sinh viên thuộc chuyên ngành kế toán làm sở cho nghiên nâng cao lĩnh vực Kết cấu đề tài: Ngoài lời mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm chơng: Chơng 1: Những lý luận chung tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị Công ty nớc số Hà nội Chơng 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị Công ty nớc số Hà nội Ch¬ng lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ toán quản trị doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị : Kế toán có lịch sử phát triển lâu đời, đời với phát triển sản xuất hàng hóa đóng vai trò quan trọng hoạt động quản lý kinh tế , kế toán hình thành, phát triển kết tất yếu khách quan yêu cầu quản lý gắn liền với sản xuất xà hội, đồng thời phát triển kế toán gơng phản chiếu trình độ phát triển sản xuất xà hội hoạt động quản lý Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị Trong doanh nghiệp, thông tin kế toán cần thiết cho ngời định bên doanh nghiệp nh Ban quản trị mà cần thiết cho đối tợng bên nh chủ đầu t, ngân hàng Do mục đích sử dụng thông tin đối tợng khác nên thông tin kế toán cung cấp đa dạng khác nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất.Chính kế toán đợc chia thành kế toán quản trị kế toán tài KTQT việc thu nhận , xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán KTQT nhằm cung cấp thông tin hoạt ®éng néi bé cđa doanh nghiƯp nh: Chi phÝ cđa tõng bé phËn ( trung t©m chi phÝ ), tõng công việc sản phẩm, phân tích đánh giá tình hình thùc hiƯn víi kÕ ho¹ch vỊ doanh thu, chi phÝ, lợi nhuận, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn, công nợ.Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lợng lợi nhuận, lựa chọn thông tin thích hợp cho định đầu t ngắn hạn dài hạn, lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh.nhằm phục vụ điều hành kiểm tra định kinh tế, kế toán quản trị công việc doanh nghiệp, nhà nớc hớng dẫn nguyên tắc cách thức tổ chức nội dung, phơng pháp kế toán quản trị chủ yếu tạo ®iỊu kiƯn thn lỵi cho doanh nghiƯp thùc hiƯn Cho đến náy có nhiều định nghĩa khác KTQT: Theo Ronald W.Hilton, giáo s Đại học Cornell ( Mü ) "KTQT lµ mét bé phËn cđa hƯ thèng thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức" Theo Ray H.Garrison "KTQT có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho nhà quản lý ngời bên tổ chức kinh tế có trách nhiệm việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức đó" Theo Giáo s, tiến sĩ Jackl.Smit, Robert M.Keith William L.Stephens trờng Đại học South Floria lại cho "KTQT hệ thống kế toán cung cấp cho nhà quản trị thông tin định lợng mà họ cần để hoạch địnhvà kiểm soát" Tại điều Luật kế toán Việt nam 2003 Quy định rõ "KTQT việc thu nhập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán" Tổng quát quan điểm định nghĩa KTQT nêu trên, ta đa cách khái quát KTQT nh sau : KTQT lµ mét khoa häc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lợng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Lý trùc tiÕp thóc ®Èy sù ®êi cđa KTQT nhu cầu ngày tăng thông tin phục vụ quản lý khả cung cấp thông tin KTQT ®êi chđ u phơc vơ cho nhu cầu nội doanh nghiệp khoảng thời gian bất kỳ, không thiết phải tuân theo chuẩn mực,quan trọng giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc hiệu kế hoạch để kịp thời điều chỉnh hoạt động mục tiêu KTQT hiểu công cụ chuyên ngành kế toán nhằm thực trình nhận diện, đo lờng tổng hợp truyền đạt thông tin hữu ích giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thực tốt chức quản trị gồm : Hoạch định, kiểm tra, đánh giá đặc biệt định kinh doanh tối u 1.1.2 Đối tợng kế toán quản trị : - Kế toán quản trị phản ánh đối tợng kế toán nói chung : KTQT phận kế toán nên đối tợng đối tợng kế toán nói chung, đối tợng nhận thông tin KTQT ban lÃnh đạo doanh nghiệp ngời tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, nhiên đối tợng đợc KTQT phản ánh dới dạng chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, KTTC phản ánh tài sản, nguồn vốn kết doanh nghiệp dới dạng tổng quát KTQT phản ánh chi tiết tổng quát đó, cụ thể nh : + Phản ánh chi tiết yếu tố sản xuất kinh doanh nh vật t, tài sản cố định, lao động,tiền lơng ( chi tiết đối tợng cụ thể số lợng, đơn giá, giá trị, tiêu khác ) + Phản ánh tính toán, phân bổ chi phí, giá thành( giá phí ) chi tiết loại tài sản ( Tài sản cố định, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa ) + Phản ánh chi tiết công nợ phải trả , phải thu, khoản toán khác doanh nghiệp + Phản ánh chi tiết doanh thu kết hoạt động, phận, địa điểm, sản phẩm mặt hàng kinh doanh… cđa doanh nghiƯp díi d¹ng chi tiÕt + KTQT phản ánh mô tả hoạt động doanh nghiệp Mô hình tổ chức doanh nghiệp kiểu cổ điển đợc khái quát nh sau: Nguồn lực Tiêu dùng Trung tâm chi phí Đợc chế tạo Sản phẩm Sơ đồ số 1.1: Mô hình tổ chức doanh nghiệp kiểu cổ điển + Mô hình tổ chức doanh nghiệp kiểu xác định giá trị sở hoạt động ( gọi mô hình ABC) đợc khái quát nh sau : Nguồn lùc Bé phËn phÝ trùc ( Chi Trung t©m chi tiếp phí) Hoạt Sản phẩm động cuối Tập hợp trực tiếp Sơ đồ số 1.2: Mô hình tổ chức doanh nghiƯp kiĨu ABC Chi phÝ - sinh KÕ to¸n quản trị phản ánh qúa trình chi phí hoạt động doanh phát nghiệp: Hoạt động doanh nghiệp dẫn đến xuất mạng lới chu Chi phí gi¸n tiÕp chän chun c¸c lng chi phÝ, c¸c chi phí đợc kháiLựa quát nh sau : Tổ chức lại sản xuất để tập hợp trực tiếp Không phân bổ cho đối tợng tập hợp Phân bổ cho đối tợng tập hợp theo tiên chuẩn phù hợp Sơ đồ số1.3: Quá trình chi phí Để thực mục tiêu nhiệm vụ doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tức phải tổ chức huy động tiêu dùng nguồn lực ( Vốn, tài sản , nhân lực.)để sản xuất sản phẩm dịch vụ kinh doanh hàng hóa KTQT dựa cách thức huy động tiêu dùng ( sử dụng ) nguồn lực mà phản ánh mô tả chúng để thực mục đích Việc tổ chức huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau, điều chi phối mô hình tổ chức máy hoạt động quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp, vËy KTQT g¾n liỊn víi tổ chức công nghệ doanh nghiệp Xét huy động sử dụng nguồn lực KTQT gắn liền với việc phản ánh, mô tả chi phí, diễn biến chi phí trình sử dụng nơi tiêu dùng chi phí ( phận /trung tâm) kết tinh chi phí thành kết hoạt động ( giá thành sản phẩm dịch vụ) KTQT phản ánh trình chi phí hoạt động doanh nghiệp, nên đối tợng chủ yếu KTQT trình chi phí doanh nghiệp, nhiên tùy vào điều kiện cụ thể đặc điểm khoản mục chi phí phát sinh để lựa chọn phơng pháp phận đồng cho phù hợp - Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị: Việc tổ chức hệ thống thông tin KTQT không bắt buộc tuân thủ đầy đủ nguyên tắc kế toán thực theo quy định néi bé cđa doanh nghiƯp, nh»m t¹o lËp hƯ thèng thông tin quản lý thích hợp theo yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp, doanh nghiệp đợc toàn quyền định việc vận dụng chứng từ kÕ to¸n, tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ to¸n, vận dụng chi tiết hoá tài khoản kế toán, thiết kế mẫu báo cáo KTQT cần thiết phục vụ cho KTQT đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán quản trị : Ngoài nhiệm vụ kế toán nói chung thu nhập, xử lý, phân tích thông tin, số liệu kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tài sản cung cấp thông tin, tham mu đề xuất giả, tài đơn vị, nhiệm vụ cụ thể KTQT là: Thứ nhất:Tính toán đa mô hình nhu cầu vốn cho hoạt động hay định cụ thể Để thực mục tiêu đà đề ra, cần phải huy động nguồn lực vào đầu t thiết bị, dự trữ hàng tồn kho, lao động (nhân công) nghĩa doanh nghiệp phải đơng đầu với nhu cầu đầu t vốn cố định vốn lu động Vì nhiệm vụ KTQT tính toán đa mô hình nhu cầu vốn ( ngắn hạn, dài hạn )cho loại sản phẩm, thời hạn giao hàng, thời hạn giải , vấn đề cụ thể Thứ hai:Đo lờng tính toán chi phí cho hoạt động, sản phẩm định cụ thể : Việc sử dụng tiêu dùng nguồn lực tạo chi phÝ cđa doanh nghiƯp, nhiƯm vơ cđa KTQT lµ tÝnh toán, đo lờng chi phí cho loại sản phẩm, thời hạn giao hàng hay thời hạn giải vấn đề đó.Trong thực tế KTQT phải tính toán đo lờng giá phí, giá thành loại mua, hàng tồn kho, sản phẩm lao vụ, dịch vụ, loại tài sản cố định, nh xác định chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí (để biết đợc chi phí - giá thành đối tợng tính giá cụ thể bao nhiêu), nhằm tăng cờng trách nhiệm vật chất phận, cá nhân doanh nghiệp, tăng cờng hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Thứ ba:Tìm giải pháp tác động lên chi phí để tèi u hãa mäi quan hƯ chi phÝ -khèi lỵng- lợi nhuận Việc đo lờng chi phí hoạt động theo mục đích cụ thể KTQT Tuy nhiên, nhiệm vụ quan trọng KTQT phải giúp nhà quản lý có giải pháp tác động lên chi phí này, tức cần phải xác định nguyên nhân gây chi phí để can thiệp, tác động vào nghiệp vụ, hoạt động phát sinh chi phí Điều có nghĩa cần phải: Một mặt phân tích chi phí cách cụ thể để hiểu chi phí đợc hình thành nh nào,mặt khác khuyến khích ngời, phận có liên quan tác động tới thành phần chi phí, làm việc phù hợp sách quy định doanh nghiệp nhằm tiết kiệm hạ thấp chi phí Điều nghĩa mục tiêu hạ thấp chi phí mà cần phải tối u hóa mối quan hệ chi phí lợi ích(giá trị)mà tạo Trọng tâm KTQT lµ chi phÝ, vËy tỉ chøc KTQT chi phí cần ý: nhận biết chi phí cách đắn nhất(từng loại chi phí); tính toán chi phí theo yêu cầu định nhà quản lý; xem xét phân tích mối quan hệ chi phí - khối lợng -lợi nhuận Để KTQT công cụ hữu ích ngời quản lý, nói việc nắm bắt chi phí cần thiết với ba giai đoạn trình quản lý: Xác định mục tiêu, định hớng, đánh giá sau Đồng thời KTQT giúp ngời hớng định xác định vấn đề cần định, định vị đánh giá giải pháp lựa chọn giải pháp phù hợp 1.2 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị Để kế toán quản trị thực ngôn ngữ kinh tế vấn đề tổ chức KTQT cần phải quan tâm đặc biệt Công ty nớc số Hà Nội, tổ chức KTQT nội dung cđa tỉ chøc qu¶n lý doanh nghiƯp nhng b¶n chất KTQT khoa học khái niệm tổ chức KTQT thờng đợc tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau, có nhiều quan điểm khác đa khái niệm tổ chức kế toán quản trị Theo nhà khoa học trờng đại häc kinh tÕ thµnh Hå ChÝ Minh: Tỉ chøc kế toán không đơn tổ chức phận quản lý doanh nghiệp, mà bao hàm tính nghệ thuật việc xác lập yếu tố, điều kiện nh mối quan hệ qua lại có tác động trực tiếp gián tiếp hoạt động kế toán, đảm bảo cho kế toán phát huy tối đa chức vốn có [ 62,tr.202 ] nội dung kế toán bao gåm hai néi dung lín lµ : - Tỉ chức thực chế độ phơng pháp kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán , báo cáo tài chính, kiểm kê tài sản, bảo quản lu trữ tài liệu kế toán, kiểm tra kÕ to¸n 10 - Tỉ chøc bé m¸y kÕ toán: Ngời làm kế toán trang bị phơng tiện thiết bị để thực kế toán [ 85, tr 214 ] Theo nhà khoa học Học viện tài ( tổ chức kế toán đơn vị tỉ chøc viƯc thu nhËn, hƯ thèng hãa vµ cung cấp toàn thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng kinh phí đơn vị nhằm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế , tài đơn vị [ 91, tr 13 ] Từ vấn đề khái niệm tổ chức kÕ to¸n nh sau : Tỉ chøc kÕ to¸n doanh nghiệp hoạt động chủ quan doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng phơng pháp nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản, hoạt động kinh tế doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp * Vai trò kế toán quản trị quản lý kinh doanh doanh nghiệp Ra định chức quan trọng xuyên suốt khâu quản trị doạnh nghiệp, đợc vận dụng liên tục suốt trình hoạt động doanh nghiệp, phần lớn thông tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ nhà quản trị định Quá trình định nhà quản trị doanh nghiệp trình lựa chọn phơng án khác nhau, đòi hỏi nhà quản trị phải xem xét cân nhắc kỹ phơng án để đề định đắn có hiệu Những thông tin KTQT cung cấp cho trình định cần đạt tiêu chuẩn : Phù hợp - xác - kịp thời , thông tin kế toán thu nhập đợc nhiều, đa dạng thờng sẵn, thông tin mà kế toán thu nhập đợc ta phải biết lựa chọn thông tin phù hợp cho việc định, muốn KTQT cần phải phân biệt thông tin thích hợp với thông tin không thích hợp trình lựa chọn thông tin nhằm giảm thời gian chi phí cho việc thu nhập, tính toán, xử lý trình bày thông tin, đồng thời hạn chế tình trạng tải thông tin, làm phức tạp hóa trình phân tích số liệu, làm giảm tập trung nhà quản trị vấn đè cần định Trong điều kiện kinh tế nh , u tè tèc ®é gióp doanh nghiƯp tËn dụng tốt thời cơ, việc phân biệt thông tin thích hợp không thích hợp góp phần làm cho trình định đợc nhanh chóng, kịp thời hiệu