Khái niệm chung về động lực và tạo động lực lao động .3 1 Khái niệm về nhu cầu, hệ thống nhu cầu
1 Khái niệm về nhu cầu, hệ thống nhu cầu
Có rất nhiều khái niệm nhu cầu đựơc khái quát dới nhiều góc độ khác nhau.
Nhu cầu là những mong ớc, đòi hỏi khách quan xuất phát từ nguyên nhân nào đó.
Trong giáo trình Lý thuyết quản trị kinh doanh định nghĩa: Nhu cầu là trạng thái tâm lý mà con ngời cảm thấy thiếu thốn, không thoả mãn về một cái gì đó.
Trong cuốn Quản trị nhân sự của Nguyễn Văn Hoà thì nhu cầu là sự cảm nhận trong nội tâm của con ngời về cái cần thiết cho mình để sống và phát triển.
Nh vậy thì dù xuất phát từ quan điểm nào cũng đều đi đến một nhận xét chung: nhu cầu vừa là xuất phát khách quan vừa là xuất phát tâm lý.
1.2 Hệ thống nhu cầu của con ngời con ngời có rất nhiều nhu cầu, các nhu cầu này đợc sắp xếp thành hệ thống theo các tiêu chí khác nhau Nói chung, hệ thống nhu cầu của con ng- ời chia thành hai loại chính: nhu cầu vật chất và nhu cầu tinh thần.
Nhu cầu vật chất: là những đòi hỏi về điều kiện vật chất để con ngời tồn tại và phát triển cả về thể lực và trí lực Đây là nhu cầu đầu tiên mà bất cứ ngời nào cũng cần đợc đáp ứng.
Nhu cầu tinh thần: Là đòi hỏi những điều kiện để con ngời tồn tại và phát triển về mặt trí lực.
Nhu cầu vật chất và nhu cầu tinh thần có mối quan hệ biện chứng với nhau Nhu cầu vật chất thờng có trớc và cần đợc thoả mãn, làm cơ sở xuất hiện nhu cầu về tinh thần Khi một nhu cầu đựơc thoả mãn thì lập tức xuất hiện những nhu cầu khác cao hơn Đây là quy luật tất yếu trong xã hội.
2 Động lực lao động và tạo động lực lao động
2.1 Động lực lao động Động lực lao động là sự khao khát và tự nguyện của con ngời nhằm nâng cao mọi nỗ lực để đạt mục tiêu hay kết quả cụ thể nào đó. Động lực lao động bao hàm động cơ lao động và mục đích hoạt động của con ngời, trong đó động cơ lao động là quan trọng nhất vì nó quyết định quá trình lao động của con ngời.
+ Động cơ lao động là những gì tiềm ẩn trong con ngời, nó chỉ thể hiện ra thông qua các hoạt động của con ngời và động cơ này là khác nhau ở mỗi ngời Động cơ lao động thờng xuyên thay đổi theo từng thời kỳ xuất hiện những nhu cầu Vì vậy, phải tìm hiểu kỹ động cơ lao động của con ng- êi.
Quá trình hình thành động cơ lao động có nguồn gốc từ sự xuất hiện nhu cầu Có thể nói động cơ là nhu cầu mạnh nhất của con ngời trong một thời điểm nhất định và nhu cầu sẽ quyết định hoạt động của con ngời.
Môi tr ờng xung quamh Động cơ Hoạt động
Nhu cầu trở thành động cơ khi có đủ ba yếu tố Đó là sự mong muốn, chờ đợi, tính hiện thực của sự mong muốn và hoàn cảnh môi trờng xung quanh.
Quá trình hình thành động cơ đợc khái quát bằng sơ đồ:
Muốn biết nhu cầu của con ngời xuất hiện do đâu thì phải tìm hiểu kỹ động cơ lao động của họ, tuy nhiên động cơ nhiều khi là vô thức nên rất dễ đánh giá sai.
+ Mục đích hoạt động của con ngời là nhằm thoả mãn những nhu cầu, mong ớc của chính mình Nh vậy, nhu cầu bao giờ cũng xuất hiện trớc và đợc thoả mãn sau bằng chính hoạt động xuất phát từ nhu cầu đó Khi một nhu cầu này đựơc thoả mãn thì xuất hiện nhu cầu khác cao hơn Vì vậy, giữa nhu cầu và sự thoả mãn luôn có khoảng cách nhất định.
Chính khoảng cách này đã tạo ra động lực cho ngời lao động, nó làm ngời ta hớng tới mục tiêu mới và sẽ cố gắng để đạt đợc bằng sự nỗ lực của chính mình một cách tự nguyện.
Có thể định nghĩa tổng quát về động lực lao động Động lực lao động là những tác động thúc đẩy từ bên trong con ngời nhằm nâng cao mọi nỗ lực để đạt đợc mục tiêu hay kết quả cụ thể nào đó một cách tự nguyện
2.2 Tạo động lực lao động
2.2.1 Bản chất của tạo động lực
Nh ta đã biết nhu cầu tạo ra động cơ cho ngời lao động còn động lực xuất hiện nh thế nào? Động cơ lao động xuất phát từ nhu cầu của con ngời, từ động cơ ấy sẽ tạo ra lợi ích và đến lợt nó lợi ích lại tạo động lực cho ngời lao động.
Tiền lơng và vai trò của tiền lơng trong việc tạo động lùc
II- Tiền lơng và vai trò của tiền lơng trong việc tạo động lực
1.Khái niệm về tiền lơng
Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lơng trên thế giới cũng nh ở Việt Nam.
* Trên thế giới, tiền lơng đợc định nghĩa nh sau:
Tiền lơng là khoản mà ngời lao động nhận đợc tơng ứng với việc mà họ thực hiện.
Tiền lơng là khoản mà ngời lao động nhận đợc khi hoàn thành công việc.
* Tại Việt Nam, tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân khi nhà nớc phân phối cho ngời lao động (áp dụng cho khu vực hành chính sự nghiệp)
Tiền lơng là giá cả sức lao động đựơc hình thành trên thị trờng sức lao động phù hợp với quan hệ cung cầu Ngoài ra còn có các định nghĩa khác nh đối với ngời lao động thì tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động xã hội và có xu h- ớng ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ.
Xét trong mối quan hệ lao động thì tiền lơng là giá cả sức lao động, đợc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời sử dụng sức lao động và ngời lao động phù họp với quan hệ cung cầu lao động trên thị trờng Vậy giá cả sức lao động do yếu tố nào quyết định, do lợng hao phí lao động xã hội cần thiết hay do cung cầu trên thị trờng quyết định? Chúng ta cần hiểu một cách đúng đắn rằng cơ sở của giá cả sức lao động là do hao phí lao động xã hội cần thiết quyết định (còn gọi là giá trị sức lao động) còn sự giao động trên thị trờng của giá cả sức lao động xoay quanh giá trị sức lao động là do quan hệ cung cầu quyết định.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, tiền lơng càng biểu hiện rõ là giá cả sức lao động Vì vậy có thể hiểu tiền lơng theo khái niệm đầy đủ là: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu
1 6 tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả của thì trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc.
Trong tác phẩm “Tiền lC Mác và Anghen tuyển tập” – tập 2, Mác viết:
“Tiền lTiền công không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉ là một hình thái cải trang của giá trị hay giá cả sức lao động”.
Tiền lơng đợc xét trên hai phạm trù:
- Tiền lơng danh nghĩa: Là số tiền mà ngởi sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng suất lao động và hiệu quả của công tác của ngời lao động và trình độ lành nghề, kinh nghiệm làm việc trong quá trình lao động.
- Tiền lơng thực tế: Là số lợng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng có thể mua đợc thông qua tiền lơng danh nghiã.
+ Chỉ số tiền lơng thực tế (Ir)
Trong đó: - I n : Là chỉ số tiền lơng danh nghĩa
- I gc : Là chỉ số giá cả
2 Vai trò của tiền lơng trong việc tạo động lực lao động
Tiền lơng là lĩnh vực không chỉ các doanh nghiệp quan tâm mà nó còn đợc toàn xã hội chú ý Sở dĩ nh vậy vì tiền lơng liên quan trực tiếp đến các vấn đề xã hội cũng nh kinh tế (lạm phát) và tiền lơng đợc xem là biện pháp kích thích vật chất chủ yếu đối với ngời lao động.
Trong doanh nghiệp, một mặt tiền lơng trớc hết là yếu tố đảm bảo cuộc sống cho ngời lao động, nó là động lực chủ yếu khuyến khích ngời lao động làm việc tốt, mặt khác lại là nguyên nhân gây bất mãn, trì trệ do tiền lơng không thoả đáng, không công bằng Điều đó có nghĩa là tiền lơng là động lực không đủ mạnh để thúc đẩy con ngời làm việc hoặc không phản ánh đợc kết quả (số lợng và chất lợng) mà họ đạt đợc.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, đặc biệt là từ sau cải cách tiền l- ơng, chúng ta càng thấy rõ hơn sức lao động là hàng hoá Ngời lao động bán sức lao động của mình cho doanh nghiệp và nhận lại từ doanh nghiệp một khoản gọi là tiền lơng (hay tiền công) Nh vậy tiền lơng chính là một
I gc phần thu nhập mà ngời lao động đợc ngời sử dụng lao động trả cho sau khi họ đã hoàn thành một công việc nhất định.
Vì tiền lơng là giá cả sức lao động cho nên tiền lơng cũng bị quyết định bởi các quy luật về giá cả của tất cả các hàng hoá khác và bởi quan hệ giữa cung và cầu trên thị trờng Trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành sản xuất, vì vậy nó đợc tính là chi phí kinh tế (chi phí sản suất, kinh doanh) Do đó tiền lơng luôn phải đợc tính toán và quản lý chặt chẽ.
Tóm lại, tiền lơng vừa là yếu tố kinh tế, vừa mang tính chất xã hội. Càng hiểu rõ bản chất của tiền lơng, ta càng thấy tiền lơng giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong chính sách khuyến khích vật chất và hơn nữa nó cũng là biện pháp kích thích tinh thần. ở nớc ta hiện nay, với bất kỳ một ngời lao động nào thì tiền lơng cũng là mối quan tâm hàng đầu của họ, nó là động lực chủ yếu thúc đẩy họ làm việc tốt hơn bởi vì tiền lơng hiện nay chính là phần thu nhập chủ yếu của ngời lao động Cuộc sống của họ phụ thuộc vào mức tiền lơng mà họ nhận đợc từ công việc Vì thế, tiền lơng trớc hết là biện pháp kích thích vật chất Biểu hiện rõ nhất là nếu tiền lơng thoả đáng, phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra sẽ khiến họ hăng hái làm việc Ngợc lại, nếu tiền lơng mà họ nhận đợc quá thấp, không xứng đáng sẽ làm giảm đi sự kích thích trong lao động Ngời lao động sẽ không quan tâm đến công việc của mình và có thể sẽ tìm kiếm công việc khác làm thêm bù vào phần thu nhập của mình hoặc tìm kiếm công việc mới có thu nhập cao hơn đủ đảm bảo cho cuộc sống của mình.
Tiền lơng cũng là một biện pháp kích thích về mặt tinh thần bởi vì nó có thể biểu hiện giá trị, địa vị và uy tín của ngời lao động đối với gia đình, công ty và cả xã hội Điều này có nghĩa là tiền lơng chính là biểu hiện giá trị của quyền lực, địa vị và sự thành đạt Nó làm cho con ngời ta cảm thấy tự hào, niềm tự hào đó là chính đáng và đáng đợc khuyến khích.
Tiền lơng ngoài tác dụng trên còn là công cụ thúc đẩy kinh tế của chính đơn vị đó Với mức tiền lơng thoả đáng con ngời sẽ làm việc hăng hái hơn, dẫn đến năng suất lao động tăng và tiết kiện đợc thời gian hao phí lao động Mặt khác, tăng tiền lơng lại dựa trên cơ sở tăng năng suất lao động. Cơ sở của việc tăng sản phẩm vật chất cho xã hội là phần giảm thời gian hao phí lao động trong sản xuất Mối quan hệ tác động qua lại này tạo nên sự kích thích mạnh mẽ giúp ngời lao động làm việc tốt hơn.
Đặc điểm chung của nhà máy
1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy
Nhà máy in Diên Hồng (NHIDH) là nhà máy in đợc sự chỉ đạo và giúp đỡ trực tiếp của cơ quan chủ quản là NXB GD Nhiệm vụ chính trị của nhà máy là in sách giáo khoa; các tài liệu dạy và học của các ngành học thuộc Bộ GD và ĐT.
- Với đội nguc cán bộ công nhân viên lành nghề và cán bộ quản lý có trình độ cao nhiều năm qua nhà máy đã góp phần lớn trong công cuộc giáo dục ở nớc ta.
- Nhiều n ăm qua nhà máy đã có nhiều đổi mới về công nghệ, máy móc thiết bị đáp ứng những yêu cầu bức thiết của thị trờng hiện nay nh: Trang in đẹp; sản lợng cao; đáp ứng chỉ tiêu của Bộ Giáo dục về số lợng cũng nh chất lợng của sản phẩm.
- Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển (bắt đầu từ năm 1954) gắn bó với lịch sử nớc ta nhà máy cũng đã trải qua nhiều bớc thay đổi về cơ cấu tổ chức; tên nhà máy, địa điểm trụ sở… Trải qua nhiều khó khăn về Trải qua nhiều khó khăn về kinh tế; chiến tranh nhng cán bộ công nhân viên nhà máy vẫn xây dựng tốt tổ chức Đảng – Công đoàn - Đoàn TNCSHCM, lực lợng tự vệ vững mạnh làm lòng cốt cho mọi hoạt động của nhà máy đa nhà máy đến thời kỳ phát triển nền giáo dục Ghi nhận thành tích này các tập thể và cá nhân trong nhà máy đã đa Nhà nớc; Bộ văn Hóa, Bộ Giáo dục và Tổng liên đoàn LĐ Việt Nam tặng thởng nhiều danh hiệu cao quý nh: Huy chơng chống Mỹ cứu n- ớc; Huy hiệu chiến sỹ văn hóa, Huy chơng vì sự nghiệp giáo dục, Huy ch- ơng chiến sỹ văn hóa, Huy chơng vì sự nghiệp giáo dục, Huy chơng vì sự nghiệp công đoàn… Trải qua nhiều khó khăn về
- Với truyền thống đoàn kết thống nhất của toàn thể CBCNV – Với ý chí tiến thủ và trách nhiệm cạo đợc sự chỉ đạo và giúp đỡ trực tiếp của cơ quan chủ quản là NXGG nhà máy in sẽ đạt đợc nhiều thành tích trong thời kú míi
*Thời kỳ 1954-1968 (dồn dập các nhà in nhỏ đấu tranh cải tạo CTN – TBTD – sơ tán chống chiến tranh phá hoại đợt I).
- Năm 1953 trở về trớc là một nhà in t nhân Pháp chuyên in báo – trụ sở đóng tại 15 Hà Trung – HàNội
- Từ ngày tiếp quản thủ đô 1/10/1954 quản lý nhà máy in là một nhà t sản Việt Nam, lấy tên là Kiến Thiết Chuyên in các giấy tờ việc vặt, bằng phơng pháp Typô - trực thuộc Sở Văn hóa Thông tin.
- Năm 1965 phải đối phó với cuộc đấu tranh phá hại của giặc Mĩ đối với miền Bắc, nhà máy phải thực hiện sơ tán đợt I – Một số M bộ phận đóng chốt tại 15 Hai Bà Trng Hà Nội Một số máy móc tốt đợc dấu tại Hoà Bình, Hà Bắc
* Thời kỳ 1969 – 1991 (Quyết định của Bộ Giáo dục về việc thành lập nhà máy in Diên Hồng chống chiến tranh phá hai Thực hiện sơ tán đợt II).
- Ngày 14/11/1969, Bộ Giáo dục ra Quyết định Số 39/QĐ-BGD thành lập chính thức nhà máy in Diên Hồng (bao gồm Diên Hồng và H40) chia thành 2 cơ sở sản xuất:
Cơ sở 1: 15 Hai Bà Trng – Hà Nội.
Cơ sở 2: đóng tại trờng Nhạc hoạ - Thanh Xuân trong thời gian này đợc sự giúp đỡ của Bộ Văn hoá, nhà máy in Diên Hồng đợc trang bị mới các thiết bị in, đóng sách ảnh kẽm của Cộng hoà Dân chủ Đức để thay thế dần maý móc cũ của các nhà t sản trớc đây, tăng sản lợng in lên tỷ trang/n¨m
Từ 1969-1972 cuộc chiến tranh phá hại của giặc Mỹ đối với miền Bắc ngày càng ác liệt Năm 1971 nhà máy phải thực hiện sơ tán đợt 2. Nhiệm vụ chiến lợc của thời kỳ này là: vừa chiến đấu vừa sản xuất, vừa sơ tán để tiếp tục sản xuất.
Cơ sở sản xuất đợc sơ tán thành 3 cơ sở nhng sau đó (năm 1973 lại đ- ợc rút lại củng cố cho 2 cơ sở cũ).
Năm 1974 nhà máy in Diêm Hồng đợc Bộ Giáo dục ra Quyết định phân hạn vào loại xí nghiệp hạng 4.
- Năm 1969 – 1975 là thời kỳ thịnh vợng của nhà máy đợc xếp vào loại nhà in thức hai trong các nhà in có sách in đẹp đợc cấp bằng khen về nghệ thuật in sách đẹp Cục Xuất bản, Bộ Văn hóa cấp sản lợng cũng đợc tăng cao khoảng 1,5 tỷ trang/năm VT vậy bộ chủ trơng thu hẹp quy mô sản xuất của nhà máy – chỉ thực hiện in một sản lợng nhỏ sách giáo khoa, còn chủ yếu là in sổ sách giấy tờ phục vụ trong ngành.
- Năm1987-1990 Bộ có chủ trơng nâng sản phẩm của nhà máy nhng do máy móc của Cộng hoà dân chủ Đức đợc trang bị từ năm 1969 đã xuống cấp Trớc tình hình đó (năm 1990) lãnh đạo nhà máy đã đề nghị bộ cho phép đầu t chiều sâu Song ngân sách bộ thời kỳ này còn rất hạn hẹp không đáp ứng đợc Vì vậy, bộ có chủ trơng dồn nhập các đơn vị trong bộ lại và ký Quyết định 1015 đa nhà máy in Diêm Hồng trực thuộc bộ về trực thuéc NXB BGD.
Trong thời kỳ này nhà máy đã chịu nhiều sự khó khăn về kinh tế, ảnh hởng của chiến tranh nhng vẫn hoàn thành tốt công việc đợc giao góp phần bảo vệ tổ quốc, xây dựng tốt các tổ chức Đảng, Đoàn, lực lợng tự vệ… Trải qua nhiều khó khăn về nhiều cán bộ – CNV và tổ chức của nhà máy đã đợc khen thởng của Nhà nớc, Bộ Văn hoá, Bộ Giáo dục và Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam… Trải qua nhiều khó khăn về
* Thời kỳ 1991-1996 (thời kỳ củng cố – xây dựng phát triển x- ởng chế bản - in). Đã thay đổi toàn bộ quy trình sản xuất từ phơng pháp in Typô sang phơng pháp inoffsot với thiết bị chế bản in và hoàn thiện sách không ngừng đợc đổi mới theo hớng đồng bộ và hiện đại.
- Nguồn công việc in sách giáo khoa nhiều và ổn định.
- Có sự đoàn kết thống nhất, điều hành ăn ý giữa lãnh đạo của NXBGD với lãnh đạo nhà in và giữa lãnh đạo nhà in với cán bộ CNV của mình.
Phân tích thực trạng tiền lơng và các hình thức trả l- ơng tại nhà máy In Diên Hồng
Trong những năm gần đây vấn đề công tác tiền lơng đã ngày càng đ- ợc quan tâm hơn ở mỗi công ty nhất là ở những công ty lớn đã có riêng một bộ phận đảm trách công tác tiền lơng và đợc gọi là phòng lao động – tiền lơng Rõ ràng tiền lơng đang là mối quan tâm của mọi thành viên trong công ty vì trớc hết một mặt tiền lơng là động lực chủ yếu kích thích ngời lao động làm việc tốt hơn thu hút và khuyến khích lao động trong công ty một mặt lại là nguyên nhân gây bất mãn trì trệ khi tiền lơng không thoả đáng và có thể khiến công nhân rời bỏ công ty Hoạt động tài chính của công ty bao giờ cũng quyết định sự ổn định của công ty đó tại nhà máy in Diên Hồng công việc hạch toán tiền lơng chi trả do tổ kế toán đảm nhiệm các quyết định cuối cùng phải đợc phề duyệt của lãnh đạo nhà máy mới có giá trị, tiền lơng đã phát huy đợc vai trò của nó trong nền kinh tế đặc biệt là sau cải cách tiền lơng chúng ta càng thấy rõ hơn sức lao động là hàng hóa ngời lao động bán sức lao động cuả mình cho doanh nghiệp và nhận đợc từ họ một khoản gọi là tiền lơng sau khi đã hoàn thành công việc nhất định. Trong điều kiện tự chủ sản xuất vấn đề tổ chức tiền lơng phải phù hợp với chính sách của Nhà nớc và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp tạo đợc động lực cho ngời lao động Muốn vậy, trớc hết nó phải thoả mãn đợc nhu cầu của bản thân và gia đình ngời lao động vì tiền lơng ảnh hởng ngay đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Hiện nay nhà máy đã có một chế độ trả lơng khá tốt nhằm gắn tiền lơng với kết quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực cho ngời lao động.
Nhà máy in Diên Hồng trực thuộc NXBGD hạch toán độc lập tự chủ trong sản xuát kinh doanh Nhà máy có nhiệm vụ duy trì phát triển sản xuất tạo công ăn việc làm cho lao động Nguồn thu chủ yếu dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng năm của Nhà máy.
1 Các hình thức trả lợng
1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian
Theo hình thức này ngời ta trả lơng cho ngời lao động dựa vào thời gian làm việc của ngời lao động và bậc lơng của họ Do đó tiền lơng không gắn trực tiếp với kết quả sản xuất của ngời lao động Vì vậy nó gây nên một hiện tợng khó tránh khỏi là ngời lao động vì thu nhập của mình chỉ cần tìm cách nâng cao cấp bậc chức vụ mà không cần nâng cao trình độ lành nghề. Để đảm bảo ba nguyên tắc của tổ chức tiền lơng vấn đề đặt ra là cần xác định trình độ lành nghệ để xác định đợc hệ số lơng của họ Từ đó đối chiếu vào thang lơng cấp bậc để tính ra suất lơng thời gian theo bậc chính xác. Cách tính suất lơng thời gian theo cấp bậc nh sau:
S tháng i = S tháng 1 x Ki Trong đó:
S giờ i, S ngày i, S tháng i, là mức lơng (Suất lơng) giờ, ngày, tháng của công nhân bậc i, ký hiệu chung là STGi, S giờ 1, S ngày 1, S tháng 1 là mức lơng của công nhân bậc 1 đợc quy định ở thang lơng
Ki là hệ số lơng của công nhân bậc i và đợc quy định ở thang lơng. Sau khi tính đợc S giờ i, S ngàyi, S tháng i ta tính đợc lơng thời gian theo công thức sau:
Lơng TGi = STGi x Thời gian làm việc thực tế Để đảm bảo tính lơng đúng thì việc xác định STG i và thời gian làm việc phải chính xác Có nghĩa là phải xác định trình độ lành nghề của ngời lao động (Cấp bậc) và thời gian làm việc thực tế của họ Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai chế độ: Theo thời gian đơn giản và theo thời gian có thởng
1.2 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản:
Chế độ trả lơng theo thời gian là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đ- ợc của mỗi ngời lao động do mức lơng thời gian (STGi) cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định, tiền lơng đợc tính theo công thức nêu ở trên, ngoài ra không còn khoản nào khác Chế độ này có nhiều hạn chế vì tiền lơng không gắn với kết quả lao động Tiền lơng của ngời lao động cố định theo bậc lơng của họ, cho dù kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp lãi hay lỗ Chế độ trả lơng nh thế sẽ làm cho việc sử dụng lao động kém hiệu quả Về mặt u điểm theo chế độ này việc tính l- ơng sẽ dễ dàng
1.3 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:
Chế độ này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng, chất lợng theo quy định. Chế độ này khắc phục đợc nhợc điểm của chế độ trả lơng theo thời gian đơn gian Kết quả lao động có ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động, kết quả lao động tốt sẽ đợc thởng Việc tính toán chỉ tiêu thởng cho chế độ này là phức tạp vì những ngời hởng lơng theo thời gian là lao động quản lý nên
4 8 kết quản lao động của họ khó mà xác định đợc rõ ràng để đặt ra chỉ tiêu th- ởng cụ thể
Với hình thức trả lơng theo thời gian, tiền lơng thờng dễ mang tính bình quân, nhiều lúc bậc lơng không phản ánh đúng trình độ của ngời lao động do việc đánh giá trình độ của ngời lao động quản lý là khó chính xác. Để góp phần giảm bớt tính bình quân thì vai trò của tiền thởng trong hình thức trả lơng này có xu hớng đợc nâng cao Tức là khi áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian nên áp dụng trả lơng theo thời gian có thởng
2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:
Hiện nay cùng với hình thức trả lơng theo thời gian trong các đơn vị kinh tế cơ sở thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang áp dụng rộng rãi hình thức trả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt
Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian và có những tác dụng sau đây:
- Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động Nó gắn việc trả lơng với kết quả sản xuất của mỗi ngời Do đó, kích thích nâng cao năng suất lao động
- Khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hoá - khoa học – kỹ thuật – nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động
- Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp, nhất là công tác quản lý lao động
Muốn cho hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có những điều kiện cơ bản sau đây:
- Phải xây dựng đợc các mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá trả lơng chính xác
- Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắn của ngời lao động còn do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo lơng sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch
- Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra Do tiền lơng phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sản xuất ra và đơn giá Vì thế muốn trả lơng chính xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm và xác định đúng đơn giá Đơn giá là số tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm đã đợc kiểm tra, nghiệm thu
Ưu điểm và hạn chế của việc áp dụng quy chế trả lợng
Nhà máy đã áp dụng cơ bản chế độ trả lơng theo thời gian và các chế độ trả lơng theo sản phẩm Thu nhập của ngời lao động đã gắn liền với kết quả lao động của họ, vì vậy tiền lơng là động lực thúc đẩy ngời lao động hăng hái nhiệt tình, và có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Để áp dụng chế độ trả lơng theo sản phẩm Nhà máy đã xây dựng đợc định mức lao động tơng đối hợp lý cho từng chi tiết bộ phận Đồng thời hàng ngày có các chuyên viên lao động tiền lơng phụ trách ở từng bộ phận có nhiệm vụ thống kê sản lợng hoàn thành của từng bộ phận(sản phẩm đã đợc KCS)
2 Những hạn chế, tồn tại trong quy chế trả lơng của Nhà máy :
Mức Smin do Nhà xuất bản giao cha phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh Mặt khác mức tiền lơng tối thiểu đó áp dụng trong một thời gian khá dài tuy vẫn đảm bảo theo đúng quy định của Nhà nớc, nhng trong thời gian đó mức lơng tối thiểu của Nhà nớc không ngừng đợc tăng lên. Điều này ảnh hởng đến tiền lơng và thu nhập của ngời lao động. Đơn giá tiền lơng do Nhà máy tính toán và đợc Nhà xuất bản duyệt cố định cho mọi mức sản lợng mà ngời lao động tạo ra, nên cha phát huy hết khả năng năng xuất của ngời lao động, tạo ra mức năng xuất "đột biến". Trong khi điều đó đối với Nhà máy là rất quan trọng và cần thiết vì hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy có tính thời vụ Vào những đợt
"chiến dịch sách" khi ông việc của Nhà máy rất lớn, cần hoàn thành trong một thời gian nhất định cho nên đơn giá tiền lơng cố định trong trờng hợp này là không phát huy hết năng lực của ngời lao động
6 8 Đối với chế độ trả lơng tập thể, khi tiên hành phân chia tiền lơng ho từng thành viên chỉ mới xét đến yếu tố hao phí về thời gian của thành viên (mà lợng thời gian này thờng là bằng nhau) Điều đó cha phản ánh đúng mức đóng góp của mỗi thành viên vào kết quả của nhóm.
Hiện tại ở Nhà máy có những bớc công việc diễn ra đòng thời 2 hoạt động lao động công nghệ và lao động phụ trợ Cả hai loại lao động này đều hởng lơng sản phẩm nhng định mức lao động và đơn giá tiền lơng đợc tính một cách riêng cho mỗi loại lao động này với nhau, họ cha thực sự hỗ trợ nhau Hơn nữa việc thống kê sản lợng của lao động phụ trợ là rất khó khăn và nhiều khi là " sản lợng khống " Thực tế lao động phụ trợ ở những bộ phận có tính chất công việc nh vậy là lao động vận chuyển Do đó rất có thể sau mỗi lần vận chuyển( từng công đoạn) thì ngời lao động lại tính sản phẩm hoàn thành Trong khi đó xây dựng định mức lao động cũng nh yêu cầu của Nhà máy là ngời lao động phải vận chuyển đến khâu cuối cùng.
Nh vậy sẽ gây khó khăn cho công tác nghiệm thu sản phẩm, thống kê sản phẩm hoàn thành cũng nh tạo kẽ hở cho ngời lao động tính "sản lợng khèng".
IV Nguyên nhân của những hạn chế trên
Do Nhà máy trực thuộc Nhà xuất bản Giáo dục nên việc Nhà xuất bản giao chỉ tiêu mức lơng tối thiểu, đơn giá tiền lơng cho Nhà máy không sát với thực tế.
Nhiệm vụ, chức năng của phòng tổ chức- hành chính cha quy định rõ ràng dẫn đến công tác xây dựng và tổ chức trả lơng không hoàn toàn do phòng tổ chức-hành chính đảm nhiệm.
Hệ thống định mức đã đợc xây dựng nhng còn nhiều thiếu xót cần đ- ợc khắc phục.
Tình trạng số lao động gián tiếp cao, lợng lao động dôi d cha đợc giải quyết cũng ảnh hởng đến quy chế trả lơng
Một số biện pháp góp phần hoàn thiện các hình thức tạo động lực cho ngời lao động và chế độ trả lơng tại Nhà máy In Diên Hồng
Qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu công tác trả lơng cho ngời lao động đặc biệt là hình thức trả lơng sản phẩm Tiền lơng thực sự đã trở thành một công cụ quản lý kinh tế của Nhà máy vẫn còn một số mặt tồn tại Để phát huy những kết quả đã đạt đợc Nhà máy cần phải hoàn thiện hơn nữa những công tác trả lơng cho ngời lao động.
Theo em để công tác trả lơng của Nhà máy có hiệu quả, gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả lao động của họ Nhà XBGD nên giao cho Nhà máy in Diên Hồngcó quyền tự hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi.
Cụ thể Nhà máy có quyền tự chủ trong công việc tuyển chọn lao động định biên lao động, tự tổ chức tiền lơng dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của mình Nhà XBGD chỉ nên quản lý Nhà máy thông qua một số chỉ tiêu cơ bản, nh về vốn: phải đảm bảo và phát triển vốn, lợi nhuận, trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và Nhà xuất bản Hơn nữa là đơn vị trực thuộc Nhà xuất bản giáo dục nên Nhà máy có nghĩa vụ u tiên thực hiện kế hoạch sản xuất do Nhà xuất bản giao
Mặt khác Nhà máy cần quy định rõ nhiệm vụ chức năng của phòng tổ chức-hành chính Công tác về xây dựng và tổ chức trả lơng phải do phòng tổ chức-hành chính đảm nhiệm hoàn toàn
Hoàn thiện công tác định mức lao động
7 0 Định mức lao động là việc làm không thể thiếu đợc trong công tác trả lơng theo sản phẩm Trả lơng có thực hiện tốt hay không, có gắn đợc kết quả lao động với thu nhập của ngời lao động đều phải phụ thuộc vào khâu định mức có chính xác đứng đắn không chỉ thuận lợi cho việc trả lơng mà còn khuyến khích ngời lao động làm việc hiệu quả hơn Vì vậy, hoàn thiện công tác định mức là rất quan trọng
Hiện tại Nhà máy đã xây dựng đợc một hệ thống định mức lao động hợp lý, chi tiết cho từng bộ phận Phơng pháp định mức mà Nhà máy đang áp dụng chủ yếu là bấm giờ bớc công việc và thống kê kinh nghiệm Nhà máy thống nhất tính định mức cho một giờ tác nghiệp ở từng bộ phận, từng bớc công việc Điều đó là hợp lý vì sản phẩm của Nhà máy hoàn thành sau mỗi công đoạn, thậm chí sau mỗi bớc công việc, trong mỗi bớc công việc còn có nhiều loại sản phẩm hoàn thành khác (tính theo khổ giấy) Mặt khác công việc sản xuất kinh doanh lại chủ yếu đợc tiến hành trên máy móc thiết bị Tuy nhiên tại những khâu mà lao động công nghệ và lao động phụ trợ làm những công việc có tính hộ trợ lẫn nhau, tác động lẫn nhau Nhà máy nên sử dụng định mức lao động chung cho cả lao động trên cơ sở định biên lao động để hoàn thành khối lợng công việc , Nhà máy lấy định mức lao động của lao động công nghệ làm định mức lao động chung cho nhóm.
Ngoài lao động phụ trợ (lái xe con, tổ bảo vệ, bộ phận nhà ăn) bộ phận cán bộ, chuyên môn nghiệp vụ của phòng đợc định biên với 6 lao động
+Một trởng phòng phụ trách chung
+Một phó phụ trách về BHXH, khen thởng, kỷ luật
+3 Chuyên viên lao động tiền lơng trong đó có 2 ngời phụ trách thống kê sản lợng và tính toán tiền lơng cho công nhân sản xuất, còn một ngời phụ trách chung
Hiện nay Nhà máy có lao động chuyên làm công tác định mức lao động Do đó Nhà máy cần biên chế thêm cho phòng tổ chức-hành chính,cán bộ định mức Tuy Nhà máy đã xây dựng đợc một hệ thống định mức lao động hợp lý nhng cùng với quá trình sản xuất máy móc và thiết bị hao mòn, do đó công xuất máy mócthiết bị không ổn định Chính vì vậy cần phải có cán bộ định mức để điều chỉnh kịp thời định mức lao động đảm bảo lợi ích cho ngời lao động cũng nh phản ánh chi phí sản xuất
Quy mô hởng lơng sản phẩm của Nhà máy là hợp lý với 78% lao động hởng lơng sản phẩm trong đó 100% lao động công nghệ hởng lơng sản phẩm
Hoàn thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt sẽ tạo điều kiện nơi làm việc thuận lợi làm cho ngời lao động yên tâm tạo bầu không khí sôi nổi Đó là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tăng năng xuất lao động.
Do đó trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy in Diên Hồng đã rất chú trọng trong việc tổ chức phục vụ nơi làm việc
Nhà máy hiện đợc trang bị máy móc thiết bị hiện đại, bố trí hợp lý(có tính chất khép kín theo quá trình hoàn thành sản phẩm) Tuy nhiên cơ sở hạ tầng của Nhà máy còn rất yếu , hầu hết các phân xởng, khó không phải xây dựng mới mà là tận dụng cơ sở của cơ quan khác để lại nên cha đúng tiêu chuẩn với một phân xởng sản xuất, đặc biệt là ánh sáng Hiện nay Nhà máy phải chiếu sáng suốt quá trình sản xuất, Nhà máy nên cải tạo các phân x- ởng, quét vôi, mở rộng cửa sổ để tăng ánh sáng tự nhiên, điều đó vừa tạo ra nơi làm việc thoáng mát vừa tiết kiệm chi phí về điện Hơn nữa Nhà máy lại nằm trên một mặt bằng thấp, có ma lớn là nớc tràn vào các phân xởng do đó Nhà máy cần thực hiện tốt các công tác vệ sinh, cải tạo cống rãnh Nhà máy
Hiện tại Nhà máy đã bố trí 2 lao động vệ sinh công nghiệp có nhiệm vụ vệ sinh gọn nơi làm việc sau mỗi ca làm việc Tuy nhiên trong thực tế không tránh khỏi những yếu tố khách quan gây ngừng sản xuất nh mất điện để sửa hệ thống điện những hôm đó công nhân đợc hởng 70% lơng Điều này đáp ứng đợc theo tinh thần của bộ luật lao động nhng vẫn là thiệt thòi cho Nhà máy Vì vậy theo tôi, nếu có sự cố do điều kiện khách quan đa lại Nhà máy nên bố trí cho lao động vệ sinh nơi làm việc, bảo dỡng lại máy móc thiết bị nhằm đảm bảo nơi làm việc thoáng mát hơn, thuận tiện hơn.
Việc bố rí lao động của Nhà máy cũng tơng đối hợp lý, chênh lệch giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân hay giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc khoảng từ 0,1 đến 0,5 Điều đó vừa đảm bảo ngời lao động hoàn thành công việc đạt kết quả tốt, vừa kích thích nâng cao tay nghề của ngời lao động Tỷ lệ lao động nữ và lao động nam là tơng đơng nhau và trong việc bố trí lao động nam nữ giữa các bộ phận hợp lý Những công việc có tính chất nặng nhọc chủ yếu do lao động nam đảm nhiệm: phân xởng offset 100% là lao động nam, phân xởng hoàn thiện tỷ lệ nữ chiếm 75% Và
7 2 việc bố trí lao động theo độ tuổi cũng hợp lý hầu hết công nhân sản xuất dới 45(phân xởng in ofset chiếm 3,33% phân xởng hoàn thiện 91,9%) Để giảm bớt sự căng thẳng Nhà máy có thể bố trí âm nhạc vào sản xuất có thể phát băng nhạc vào giữa ca và cuối ca sản xuất
Hoàn thiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm
Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu cuối cùng phản ánh kết quả lao động về mặt số lợng và chất lợng Nhiệm vụ của công nhân KCS khâu này đặt biệt quan trọng vì nếu kiểm tra không chặt chẽ, công nhân sẽ có thể chạy theo số lợng dẫn đến sản phẩm hoàn thành không đạt yêu cầu về chất lợng gây lãng phí sản xuất, làm ảnh hởng đến uy tín của Nhà máy mới chỉ kiểm tra kỹ chất lợng, lơ là khâu số lợng,cha chủ động kiểm tra chất lợng sản phẩm dẫn đến trơng trình lu sản phẩm sang thời gian làm thêm hoặc vào lễ tết tài sản, chủ nhật để hởng đơn giá tiền lơng thống kê sản lợng dựa vào phiếu sản xuất nên không nắm bắt đợc tình hình sản xuất của ngời lao động