Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cổ phần goldstar vietnam

Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực chuyên đề thực tập, em nhận giúp đỡ , bảo tận tình từ phía thầy cô, anh chị đơn vị nơi em thực tập bạn bè, người thân tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành tốt thời gian thực tập thực báo cáo chuyên đề Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa Tin học kinh tế, trường Đại học Kinh tế quốc dân dạy dỗ, bảo em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn, kỹ sư Đoàn Quốc Tuấn, tận tình bảo, hướng dẫn em suốt thời gian thực tập thực chuyên đề Em xin bày tỏ lời cảm ơn đặc biệt tới anh Ninh Giang Thi anh phòng kỹ thuật phát triển, toàn thể anh chị công ty Cổ phần Goldstar Việt Nam quan tâm, hướng dẫn bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh Hà Thiên Thạch, Bùi Thế Anh, Nguyễn Văn Tâm, Đinh Thế Long người trực tiếp bảo, truyền dạy kinh nghiệm cho em trình thực tập Cuối cùng, em xin cảm ơn bạn bè, người thân động viên, giúp đỡ, tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành tốt đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY .7 Tổng quan công ty Mơ hình tổ chức lực nhân công ty Giá trị từ Goldstar VietNam 11 Các sản phẩm dịch vụ 11 Các đơn vị hợp tác 16 Phương thức lộ trình chuyển giao cơng nghệ áp dụng công ty 19 Xu hướng phát triển tương lai 20 II CÁC VẤN ĐỀ VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN, QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 21 III VÀI NÉT CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .21 CHƯƠNG II: LÝ THUYẾT PHƯƠNG PHÁP LUẬN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .23 I LÝ THUYẾT CHUNG VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 23 Khái niệm sở liệu .23 Cơ sở liệu phân tán sở liệu tập trung 24 2.1 Cơ sở liệu phân tán .24 2.2 Cơ sở liệu tập trung .25 Sự khác sở liệu phân tán sở liệu tập trung 25 Đối tượng sử dụng sở liệu 25 II LÝ THUYẾT CHUNG VỀ HỀ THỐNG THÔNG TIN .26 Định nghĩa hệ thống thông tin 26 Tầm quan trọng hệ thống thông tin hoạt động tốt 26 Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin 28 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDSTAR VIETNAM 43 I PHÂN TÍCH YÊU CẦU 43 Phân tích tốn quản lý nhân tiền lương cơng ty cổ phần Goldstar Vietnam .43 Giới thiệu chung phần mềm 43 Giới thiệu chung cơng cụ lập trình 44 3.1 Giới thiệu chung 1C: DOANH NGHIỆP (1C: ENTERPRISE) 44 3.2 Kiến trúc tảng 1C: DOANH NGHIỆP 45 3.3 Đặc điểm làm việc với sở liệu 48 3.4 Ưu điểm bật 50 II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ 50 Các qui định chung quản lý nhân tiền lương công ty cổ phần Goldstar Vietnam .50 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin .51 Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế 2.1 Sơ đồ chức phần mềm .52 2.2 Sơ đồ luồng thông tin .53 2.2.1 Về việc quản lý nhân 53 2.2.2 Về việc tính lương 54 2.3 Sơ đồ luồng liệu 54 2.3.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh 54 2.3.2 Sơ đồ phân rã mức .55 2.3.3 Sơ đồ phân rã mức .56 2.3.4 Sơ đồ phân rã mức .57 2.3.5 Lập báo cáo 59 Thiết kế chương trình 59 3.1 Thiết kế sở liệu .59 3.1.1 Các sở liệu đầu vào .59 3.1.2 Cơ sở liệu đầu 76 3.2 Thiết kế giao diện .80 KẾT LUẬN 104 NHẬN XÉT THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO .106 PHỤ LỤC 107 Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CSDL: sở liệu HTTT: hệ thống thông tin DFD: Data Flow Diagram (Sơ đồ luồng liệu) IFD: Information Flow Diagram (Sơ đồ luồng thông tin) DSD: Data Structure Diagram (Sơ đồ cấu trúc liệu) NV: nhân viên QLNS: quản lý nhân NS: nhân Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế MỞ ĐẦU Từ mở cửa, tham gia vào guồng quay kinh tế sôi động giới, nước ta đạt nhiều thành tựu kinh tế quan trọng Nhất tin học ứng dụng vào trình quản lý sản xuất, mối quan hệ công việc truyền thống dần thay mối quan hệ công việc mới, phù hợp với thời kỳ Những tác động từ yêu cầu đại hóa, việc áp dụng tin học hóa vào q trình quản lý doanh nghiệp nước đặc biệt quan tâm Một đặc điểm quan trọng doanh nghiệp là, dù vào thời kỳ nào, quản lý nhân doanh nghiệp nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp, dù doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh dịch vụ Hoạt động quản lý nhân có tác động trực tiếp lên tồn q trình hoạt động khác doanh nghiệp Nếu nguồn lực người doanh nghiệp quản lý tốt, trình khác hoạt động trơn tru hơn, hầu hết hoạt động xảy doanh nghiệp có liên quan trực tiếp đến yếu tố người Chính vậy, hàng năm doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí đáng kể để cải tạo hoạt động máy nhân để quản lý máy tốt Do tầm quan trọng hoạt động này, nên nay, hầu hết doanh nghiệp lớn Việt Nam đặt việc quản lý nhân ưu tiên hàng đầu xây dựng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Thực tế cho thấy, doanh nghiệp áp dụng tin học quản lý quản lý nhân đạt thành công đáng kể việc kiểm soát nguồn nhân lực doanh nghiệp cách tốt Cơng ty cổ phần Goldstar Vietnam doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh phần mềm, với nguồn nhân lực khoảng 50 nhân Tuy nhiên, thời gian tới, công ty có dự án mở rộng quy mơ công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh, sở hạ tầng nhân Hiện tại, với nguồn nhân chưa lớn nay, công ty quản lý hoạt động nguồn lực cách truyền thống cách dễ dàng Tuy nhiên, công ty phát triển đến quy mơ đó, việc áp dụng tin học quản lý để quản lý nhân vấn đề tất yếu Do vậy, trình thực tập, em chọn đề tài “” Phần mềm với tính quản lý chuyên biệt ứng dụng cho doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh phần mềm quy mô vừa nhỏ Bố cục báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm phần sau: Mở đầu Chương I: Tổng quan Công ty cổ phần Goldstar Vietnam Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Goldstar VietNam, đề tài lý chọn đề tài Chương II: Phương pháp luận làm sở cho việc nghiên cứu đề tài Trình bày cách khái quát lý thuyết phương pháp luận làm sở để nghiên cứu đề tài Chương III: Phân tích thiết kế xây dựng phần mềm quản lý nhân tiền lương Trình bày trạng quản lý nhân tiền lương Công ty cổ phần Goldstar VietNam, trình bày nghiên cứu hệ thống cũ xây dựng hệ thống quản lý nhân tiền lương Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Tổng quan công ty Tên công ty: - Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần Sao Vàng - Tên tiếng Anh: GoldstarVietnam Joint Stock Company Ngày thành lập: 13/02/2004 Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần Giám đốc tại: Ơng Vũ Trọng Khiêm Địa chỉ: Tịa nhà 27/7, số Láng Hạ, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0084 7723520 Fax: 0084 7723521a E-mail: kd@goldstar.com.vn; stk@goldstar.com.vn Website : www.goldstar.com.vn; www.fact.com.vn; www.goldstar.vn Nguồn vốn: - Vốn lưu động: 675 371 000 VNĐ - Vốn cố định: 034 454 000 VNĐ - Các nguồn vốn khác: 259 704 000 VNĐ Nhiệm vụ doanh nghiệp:Tư vấn quản lý tài quản trị doanh nghiệp; Giải pháp phần mềm doanh nghiệp; dịch vụ đào tạo phát triển kinh doanh Công ty cổ phần phần mềm Goldstar công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, ngành nghề kinh doanh nghiên cứu, sản xuất phần mềm Trong định hướng Goldstar xây dựng lớp sản phẩm phần mềm phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, quan, tổ chức tất khâu lĩnh vực Mạnh lớp sản phẩm phần mềm Goldstar giải pháp phần mềm quản lý tài kế tốn doanh nghiệp với định hướng ERP từ đầu, mà mở đầu Weekend Accounting 1.0 đạt đến Weekend Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế Accounting 6.5 Visual Foxpro Một bước đột phá vào thời điểm cuối năm 2004, GoldStar Việt Nam phát triển sản phẩm Weekend Accounting SQL 1.0 tiến đến Weekend Accounting SQL 2.0 Giải pháp tập hợp modul chi tiết nhằm giải tốt vấn đề quản lý thực tế doanh nghiệp cách linh động, bên cạnh giải pháp mở cho phép tương thích tích hợp giải pháp đơn lẻ khác như: quản lý kế hoạch, quản lý trình sản xuất, quản lý lao động tiền lương, quản lý kho, quản lý bảo hành… Quan điểm phát triển sản phẩm Goldstar coi trọng chuyên môn, nghiệp vụ theo hệ thống văn pháp luật Tài chính, kế tốn, kiểm tốn, định giá, thuế, thống kê Việt Nam kết hợp với tính kế thừa khơng ngừng q trình phát triển cơng nghệ tồn cầu Cách thức mà Goldstar cung cấp sản phẩm cho khách hàng “Custommize saling” (Cung cấp theo yêu cầu đặc thù khách hàng) Goldstar khẳng định thuyết minh nói Goldstar tồn tổ hợp mạnh về: Tư vấn tài kế tốn, Kiểm tốn Phần mềm phối hợp giữa: Kiểm tốn Đơng Dương (I.A) – Tư vấn tài quản trị Goldstar – Đào tạo phát triển kinh doanh Goldstar Do đó, đội ngũ cố vấn chuyên môn Goldstar mạnh giúp cho sản phẩm thay đổi hoàn thiện ngày theo đặc thù phát triển doanh nghiệp khách hàng yêu cầu phù hợp với pháp luật Việt Nam Hơn nữa, Goldstar khẳng định lực đội ngũ cán lập trình cán triển khai trẻ, am hiểu công nghệ làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, hiệu Phương châm phòng lập trình là: “Chỉ cần khách hàng có ý tưởng logic, Goldstar biến thành thật quản lý” Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân Khoa tin học kinh tế Mơ hình tổ chức lực nhân cơng ty - Mơ hình tổ chức Tổng giám đốc Giám đốc Phó giám đốc phát triển sản phẩm Trưởng ban kiểm sốt Phịng hành nghiệp Phịng kinh doanh Phịng kế tốn - Năng lực nhân Nhân Phịng bảo hành, bảo trì sản phẩm Phó giám đốc phát triển sản phẩm Phịng chăm sóc khách hàng Phịng kỹ thuật phát triển sản phẩm Phòng kỹ thuật triển khai Profile Ban cố vấn PGS-TS: Nguyễn Đình Hựu Giám đốc trung tâm nghiên cứu kế toán, Hội Kế toán kiểm toán Việt Nam TS: Dương Văn Hùng Tổng Cục thuế Việt Nam TS: Nguyễn Minh Thọ Trưởng khoa kế toán – TCEBA TS: Đồng Văn Đạt Nguyễn Thị Loan Phó khoa Quản trị - TCEBA – Chun gia phân tích tài cơng ty Lớp tin học kinh tế 46A Đại học kinh tế quốc dân 10 Khoa tin học kinh tế Th.S Trần Văn Dũng Trưởng môn Thống kê – TCEBA CPA Nguyễn Văn Học Giám đốc I.A … Nhân chủ chốt GOLDSTAR Vũ Trọng Khiêm – Giám đốc Vũ Long – Phó giám đốc Nguyễn Văn Tâm – PGĐ kỹ thuật Cử nhân kinh tế - Chuyên ngành quản trị cơng nghiệp Th.s Kinh tế - Ngành tài kế toán Cử nhân - Chuyên ngành tin học kinh tế Vũ An Sơn Cử nhân - Chuyên ngành tin học kinh tế Nguyễn Hồng Sơn Cử nhân - Chuyên ngành toán tin UD Bùi Thế Anh Cử nhân - Chuyên ngành tin học kinh tế Phạm Việt Kha Cử nhân - Chuyên ngành tin học kinh tế Hà Thiên Thạch Cử nhân - Chuyên ngành tin học kinh tế Hoàng Tiến Dũng Cử nhân kinh tế - Ngành TCNH Phạm Thành Trung Cử nhân - Chuyên ngành tin học kinh tế Vũ Quỳnh Diệp Cử nhân kinh tế - Ngành kế toán Đỗ Thùy Linh Cử nhân ngành Toán tin ứng dụng Vũ Thái Quý Cử nhân kinh tế Lê Trọng Thành Cử nhân kinh tế - Ngành kế toán TC Nguyễn Thị Loan Lớp tin học kinh tế 46A