Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp fast 55

Lời nói đầu Ngày nay, sống giới công nghệ thông tin Tin học vào tất “ngõ ngách” đời sống xã hội, từ công việc đơn giản giải toán tuý đến vấn đề phức tạp việc áp dụng tin học công nghệ viễn thông hay nghiên cứu vũ trụ… Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp từ việc lưu trữ liệu đến việc tìm kiếm thông tin, lên báo cáo…giúp cho công tác quản lý đựơc thực cách dể dàng Trong suốt thời gian thực tập công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST, em nhận thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty nhằm mục đích tối ưu cơng tác quản lý nhân viên cơng ty Chính em định chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST” Đề tài gồm có nội dung chủ yếu sau: Chương I: Giới thiệu sở thực tập đề tài nghiên cứu Các nội dung chủ yếu chương bao gồm, trình bày lịch sử hình thành, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ sở thực tập Trình bày đại cương đề tài nghiên cứu Chương II: Trình bày vấn đề lý thuyết hệ thông thông tin, hệ thống thông tin quản lý nhân sự, vấn đề lý thuyết sở liệu, hệ quản trị sử liệu Chương III: Trình bày cách thức giải tốn, sơ đồ luồng liệu, sơ đồ luồng thông tin , sơ đồ cấu trúc liệu, sơ đồ quan h , Lê Xuân Việt cỏc kt qu cụ thể đạt Một số giao diện thuật tốn chương tình đưa vào chương Chương I : Tổng quan Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp fast đề tài nghiên cứu 1.1 Giới thiệu chung công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp fast 1.1.1 Vài nét lịch sử thành lập Công ty: Người đưa ý tưởng thành lập Cơng ty FAST: Ơng Nguyễn Thành Nam - Các sáng lập viên : + Ơng Trương Đình Anh (rút khỏi cổ đơng từ tháng 10-1998) + Ơng Nguyễn Hồng Chương, giám đốc Công ty đầu tư kỹ nghệ FINTEC + Ông Phan Quốc Khánh + Ông Khúc Trung Kiên, giám đốc Công ty phần mềm Đan Phong + Ông Nguyễn Thành Nam, giám đốc Công ty phần mềm xuất DPT- FSOFT + Ông Nguyễn Khắc Thành, giám đốc trung tâm đào tạo FPT- Aptech + Ông Phan Đức Trung, trưởng phòng ngoại hối ngân hàng Techcombank - Thành viên hội đồng quản trị: + Ông Nguyễn Thành Nam: chủ tịch hội đồng quản trị + Ông Phan Quốc Khánh: phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Cơng ty + Ơng Phan Đức Trung: phó ch tch hi ng qun tr Lê Xuân Việt - Giới thiệu thành viên hội đồng quản trị : + Ông Nguyễn Thành Nam, sinh năm1961; học chun tốn khối phổ thơng chun trường (A0) đại học tổng hợp Hà Nội; tốt nghiệp khoa toán đại học tổng hợp Lomonoxov (MGU Liên Xô); học vị: tiến sỹ (chun ngành tốn lý); lĩnh vực hoạt động : phần mềm tin học ; công tác nay: giám đốc Công ty phần mềm xuất FPTFSORT + Ông Phan Quốc Khánh , sinh năm 1951; học chuyên toán trường chuyên Hàm Rồng Thanh Hoá, tốt nghiệp khoa kĩ thuật tính tốn tự động hố đại học lượng Moxcva MEI, Liên Xô); học vị: Tiến sỹ (chuyên ngành điều khiển học lý thuyết thông tin); lĩnh vực hoạt động nay: phần mềm tin học; công tác nay: Giám đốc Công ty FAST + Ông Phan Đức Trung, sinh năm 1971, học chuyên lý trường chuyên Hà Nội- Amsterdam; tốt nghiệp khoa kinh tế lượng đại học Bách Khoa Hà Nội; học vị: cử nhân ; lĩnh vực hoạt động nay: trưởng phòng ngoại hối ngân hàng TECHCOMBANK - Thời gian chuẩn bị thành lập Công ty: từ tháng sáu đến tháng tám năm 1996 - Ngày bắt đầu có trụ sở làm việc: 01/09/1996 67c Thái Hà, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội - Các nhân viên đầu tiên: + Phan Quốc Khánh : Giám đốc + Phan Đức Trung: Phó Giám đốc(hiện khơng làm FAST) + Phạm Văn Lộc: Nhân viên kỹ thuật (hiện không làm FAST) + Phạm Văn Nam: Nhân viên bảo vệ(hiện không làm FAST) - Tên Công ty: + Tên tiếng việt: Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST + Tên tiếng Anh: The FAST Sotfware Company + Tên viết tắt FAST + Logo : - Giấy phép thành lập Công ty: Số 3096/GPUB UBND Thành Phố Hà Nội cấp ngày 11/01/1997(ngày lấy ngày thành lập Công ty) - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 15607 Sở Kế Hoạch v u T H Ni cp ngy 18/06/1997 Lê Xuân ViÖt - Vốn đăng ký: 1.000.000.000 đ chia thành 10,000 cổ phiếu, mổi cổ phiếu trị gía 100.000 đ - Vốn tăng vào đầu năm 2003 1.250.000.000đ, chia thành 125.000 cổ phiếu, mổi cổ phiếu trị giá 10.000) - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: + Sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính + Bn bán hàng tư liệu tiêu dùng (thiết bị điện tử tin học, máy tính) + Dịch vụ thơng tin khoa học công nghệ + Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Sản xuất, tư vấn triển khai ứng dụng phần mềm tài kế tốn quản trị sản xuất kinh doanh 1.1.2 Tổ chức Công ty : - Các cơng đoạn quy trình sản xuất kinh doanh Công ty: + Xác định thị trường, khách hàng, sản phẩm dịch vụ + Phát triển sản phẩm dịch vụ + Quảng cáo tiếp thị + Bán hàng + Cung cấp sản phẩm dịch vụ : tư vấn thiết kế hệ thống thông tin, sửa đổi sản phẩm theo yêu cầu, cài đặt đào tạo + Hổ trợ sữ dụng bảo hành sản phẩm + Thu thập phản hồi khách hàng để làm đầu vào cho công đoạn - Tổ chức cỏc phũng ban ca FAST: Lê Xuân Việt Hi đồng quản trị Ban giám đốc Câc chi nhánh HN, HCM, ĐN Stt Phòng ban, phận Hội đồng quản trị Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm Phịng tồng hợp Các cơng việc Xác định chiến lược phát triển dài hạn Công ty - Điều hành thực chiến lược đề phát triển kinh doanh Giám đốc Công - Xây dựng quy định, chế độ, sách chung Công ty ty - Lập kế hoạch năm cho tồn Cơng ty chi nhánh Các trợ lý giám Trợ lý cho giám đốc Công ty vấn đề đốc (phòng tổng nhân sự, Marketing, tổ chức sản xuất kinh hợp) doanh, làm việc với đối tác, tài kế tốn tồn Cơng ty, xây dựng dự án phát triển kinh doanh Phòng nghiên - Nghiên cứu phát triển sản phẩm cứu phát triển - Hổ trợ phận kinh doanh sữa đổi sản phẩm sản phẩm theo yêu cầu đặc thù Các chi nhánh - Bán hàng dịch vụ khách hàng - Hiện có chi nhánh Hà Nội, Sài Gòn, Đà phận kinh doanh Nng Lê Xuân Việt - T chc ca cỏc chi nhánh phận kinh doanh : Giám đốc chi nhánh Stt Phịng tổng hợp Phịng lập trình ứng dụng Phòng kinh doanh Phòng hổ trợ bảo hành Phịng tư vấn thiết kế Phong kế tốn Phịng triển khai Văn phòng Phòng ban, phận Giám đốc chi Nhánh Các trợ lý giám đốc(phòng tổng hợp ) Phũng kinh Lê Xuân Việt Cỏc cụng vic chớnh - Điều hành tổ chức thực kế hoạch kinh doanh đặt - Xây dựng quy định, chế độ sách chung Của chi nhánh tổ chức nhân sự, lương, tài kế tốn - Tham gia vào xác định chiến lược Công ty lập kế hoạch năm cho chi nhánh Trợ lý cho giám đốc vấn đề thị trường, tiếp thị, tuyển dụng đào tạo nhân - Tìm kiếm khách hàng doanh - Bán hàng Hổ trợ phòng kinh doanh bán hàng công việc sau: + Khảo sát yêu cầu khách hàng, xác Phịng tư vấn định tốn, xác định khối lượng khối lượng công việc để xác định giá bán, nhân thực thời gian thực thiết kế + Đề phương án thiết kế sơ giải toán cua khách hàng hổ trợ phịng lập trình phịng triển khai thực hợp đồng nghiệp vụ, toán khảo sát trước Phịng tư vấn - Khảo sát chi tiết thêm yêu cầu khách ứng hàng dụng(triển - Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin khai hợp - Phối hợp với phịng lập trình để sữa đổi, test đồng) tiếp nhận chương trình sửa đổi theo u Trong phịng cầu đặc thù có - Cài đặt đào tạo nhóm cố - Hổ trợ sữ dụng thời gian đầu định - Hổ trợ sữ dụng bảo hành chương trình nhóm thành cần thiết lập theo dự án nhân viên dự án người triển khai Mổi chi nhánh có phòng tư vấn ứng dụng Phòng lập - Tham gia vào xây dựng phương án thiết kế trình ứng sơ giải toán khách hàng dụng giai đoạn khảo sát- bán hàng - Hổ trợ phòng triển khai thực hợp đồng việc lập trình sữa đổi theo yêu cầu đặc thù - Bảo hành chương trình sữa đổi Phịng hổ trợ - Hổ trợ khách hàng sữ dụng chương trinh bảo hành - Bảo hnh sn phm Lê Xuân Việt Phũng kế tốn Văn phịng Kế tốn - Văn phịng, tổng đài, lễ tân - Tạp vụ 1.1.3 Sản phẩm dịch vụ công nghệ Công ty: - Sản phẩm: + Phần mềm kế toán Fast accounting 2003.f Visual Foxpro + Phần mềm kế toán Fast Accounting 2003.f SQL Server + Phần mềm tổng hợp báo cáo toàn tổng Công ty Fast Corporate Reporter 2003.w Web + Phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp ERIC ERP Jupiter Systems Inc + Phần mềm kế toán quản trị kinh doanh Fast Business 2004.s SQL Server (viết ngôn ngữ VB.NET, hổ trợ Unicode hoàn thành vào cuối năm 2003) - Dịch vụ: + Khảo sát yêu cầu tư vấn xây dựng hệ thống thơng tin tài kế tốn quản trị kinh doanh + Sữa đổi phát triển chương trình theo yêu cầu đặc thù khách hàng + Triển khai ứng dụng, cài đặt đào tạo sữ dụng + Hổ trợ sử dụng qua đào tạo, bảo hành bảo trì hệ thống thơng tin + Nâng cấp mở rộng theo phát triển khách hàng - Cơng nghệ: + Ngơn ngữ lập trình : VB.Net, Visual Foxpro, Java, ASP + Kiến trúc lập trình: Client/Server, File server, Web-based + Cơ sở liệu: SQL Server, Foxpro 1.1.4 Hợp tác quốc tế Từ đầu năm 2003 FAST trở thành nhà phân phối phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp ERIC Jupiter Systems Inc việt nam Jupiter systems inc Công ty phần mềm hàng đầu khu vực Đông Nam lĩnh vực phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp(ERIC) Hiện ERIC có 800 khách hàng với 10,000 người sử dụng ERIC công việc hàng ngày ca mỡnh Lê Xuân Việt 1.1.5 Khỏch hng: Hin FAST có 800 khách hàng tồn quốc hoạt động lĩnh vực: sản xuất, thương mại, xây dựng, dịch vụ, hành nghiệp với nhiều hình thức sở hữu khác nhau: nhà nước, tư nhân, có vốn đầu tư nước ngồi Dưới danh sách số khách hàng 800 khách hàng: Khách hàng tổng Công ty 90 91 - Tổng Cơng ty dầu khí- Petrovietnam - Tổng Công ty dệt may- Vinatex - Tổng Công ty lắp máy- lilama - Tổng Công ty thuỷ tinh gốm xây dựng- Viglacera - Tổng Công ty thép Việt Nam- VSC - Tổng Công ty xây dựng số 1… Khách hàng Công ty lớn: - Công ty giấy Bãi Bằng - Công ty xi măng Hà Tiên II, xi măng Hải Phòng, xi măng Bỉm Sơn Xi măng Hồng Mai, Xi măng Bút Sơn - Cơng ty thương mại dầu khí petechim, Cơng ty Intimex - Cơng ty dệt Nam Định, dệt Hà Nội, may Đáp Cầu - Công ty lắp máy 45-1, Công ty cầu 12 - Công ty Kinh Đô, Công ty Đồng Lực… Khách hàng Cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi: - Công ty sứ vệ sinh INAX (Nhật) - Công ty sản xuất ô tô VIDAMCO (Hàn Quốc) - Công ty sản xuất xe máy GMN (Thái Lan) - Công ty NEWHOPE (Trung Quốc) - Công ty thức ăn gia súc Guyomac’h (Pháp) - Công ty Crown workd wide (Hồng Kụng) Lê Xuân Việt * Biu phỏt trin số lượng khách hàng qua năm 900 800 700 600 500 400 300 200 100 800 600 450 300 200 100 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1.1.6 Nhân lực: - Phân bố nhân viên văn phòng Công ty chi nhánh: FDN 12% FCL 12% FSG 28% FHN 48% FHN Số nhân viên Hà Nội FSG Số nhân viên Sài Gòn FDN Số nhân viên Đà Nẵng FCL Số nhân viên cỏc chi nhỏnh nh khỏc Lê Xuân Việt 10 THISFORM.LUONG = 'Mức lương nhỏ ' + : pLUONGMAX + chr(13) CASE !EMPTY(pLUONGMIN) AND !EMPTY(pLUONGMAX) DK_LUONG = '( HOPDONG.LUONGHD BETWEEN VAL(pLUONGMIN) AND VAL(pLUONGMAX) )' THISFORM.LUONG = 'Mức lương : ' + pLUONGMIN + ' ' + pLUONGMAX + chr(13) CASE EMPTY(pLUONGMIN) AND EMPTY(pLUONGMAX) DK_LUONG = '.T.' THISFORM.LUONG = '' ENDC * -* DK_BPCT = IIF(!EMPTY(pBOPHAN) ,'( LLNV.MADV = pBOPHAN )','.T.') IF !EMPTY(pBOPHAN ) THISFORM.BPCT = 'Bộ phận công tác : ' + BOPHAN.TENBP + chr(13) ELSE THISFORM.BPCT = '' ENDI RELA_BPHAN RELA_HD = = '( LLNV.MADV = BOPHAN.MADV )' '( LLNV.MANV = HOPDONG.MANV )' _mahd=thisform.cmbmahd.value if !empty(_mahd) rela_hd = rela_hd + ' and hopdong.loaihd=_mahd' endif pMangach=thisform.cmbMangach.value if !empty(pMangach) rela_hd = rela_hd + ' and hopdong.mangach=pMangach' endif SELE hopdong.mangach,LLNV.STT , LLNV.MANV , LLNV.HO , LLNV.TEN , HOPDONG.LOAIHD , ; HOPDONG.NGAYDENCT , LLNV.NGAYSINH , LLNV.PHAI , LLNV.MADT , ; LLNV.MATGIAO , LLNV.T_DIACHI ,LLNV.MAHV,hopdong.ngaybhxh, ; LLNV.TD_CMON , LLNV.MANN , HOPDONG.LUONGHD , BOPHAN.TENBP as ten_bp_vni , ; LLNV.MADV , THISFORM.SOTNCT(HOPDONG.ngaybhxh , 1) AS TNCT_NAM , ; THISFORM.SOTNCT(HOPDONG.ngaybhxh , 2) AS TNCT_THANG ; Lê Xuân Việt 101 LLNV LLNV, HOPDONG HOPDONG , BOPHAN FROM BOPHAN,mangach ; WHERE &RELA_HD AND &RELA_BPHAN ; AND &DK_TUOI AND &DK_TS AND &DK_PHAI AND &DK_DANTOC ; AND &DK_TONGIAO AND &DK_TINH AND &DK_TDHV ; AND &DK_TDCM AND &DK_TDNN AND &DK_TNCT AND &DK_LUONG ; AND &DK_BPCT AND &DK_DANG AND &DK_CHIBO AND &DK_CDOAN ; AND &DK_DOAN and hopdong.mangach=mangach.ma ; ORDE BY llnv.madv,llnv.Ten ; group by llnv.manv INTO CURSOR DSNV * -* THISFORM.MESA_TEXT = THISFORM.TUOI + THISFORM.THANGSINH THISFORM.PHAI + ; THISFORM.DANTOC + THISFORM.TONGIAO + THISFORM.TINH + ; THISFORM.TDHV + THISFORM.TDCM + THISFORM.TDNN THISFORM.TNCT + ; THISFORM.LUONG + THISFORM.BPCT + THISFORM.DANG THISFORM.CHIBO + ; THISFORM.CONGDOAN + THISFORM.DOAN iif(!empty(pMangach),Mangach.diengiai,' ')+iif(!empty(_mahd),MAHD.tenHD,' ') + + + + * * SELE DSNV SET RELA TO LOAIHD INTO MAHD ADDI IF EOF() =MESSAGEBOX('Khơng có nhân viên nào',48,_screen.caption) RETU ELSE if _print REPORT FORM (THISFORM.BAOCAO) to print prompt noco else REPORT FORM (THISFORM.BAOCAO) PREVIEW endif ENDI Form Thống kê nhân Form_Pro_in() PARA IN BAOCAO = PRE_DIR + "\REPO\R_NS131" Lê Xuân Việt 102 HDLUU = PRE_DIR + "\DATA\HDLUU.DBF" LLLUU = PRE_DIR + "\DATA\LLLUU.DBF" HOPDONG = PRE_DIR + "\DATA\HOPDONG.DBF" LLNV = PRE_DIR + "\DATA\LLNV.DBF" F_TANG = PRE_DIR + "\TEXT\" + SUBSTR(SYS(2015), 3, 10) + ".DBF" F_GIAM = PRE_DIR + "\TEXT\" + SUBSTR(SYS(2015), 3, 10) + ".DBF" T_THANG = PRE_DIR + "\TEXT\" + SUBSTR(SYS(2015), 3, 10) + ".DBF" IDX1 = PRE_DIR + "\TEXT\" + SUBSTR(SYS(2015), 3, 10) + ".IDX" IDX2 = PRE_DIR + "\TEXT\" + SUBSTR(SYS(2015), 3, 10) + ".IDX" CLOS DATA YYMM = THISFORM.COMBNAM.VALUE + THISFORM.COMTHANG.VALUE DOI1 = '01/'+THISFORM.COMTHANG.VALUE+'/'+THISFORM.COMBNAM.VALUE THISFORM.DOI = CMONTH(CTOD(DOI1)) SELE USE (HDLUU) ALIAS HDLUU WAIT WIND "Đang tổng hợp báo cáo " + STR(RECN(),3) NOWAIT SELE USE (LLLUU) ALIAS LLLUU * LAY DU LIEU NHAN VIEN GIAM TRONG THANG * SELE HDLUU.MADV,HDLUU.MANV,HDLUU.NGAYNGHI,LLLUU.PHAI,LLLUU.MAHV,LLL UU.CHINHTRI,LLLUU.NGAY_TN,; LLLUU.TD_NNGHIEP,HDLUU.DANG,HDLUU.CHUYEN_DEN,HDLUU.DOAN,HDLU U.DOAN_DEN,HDLUU.CONG_DOAN,HDLUU.VAO_CDOAN; FROM HDLUU,LLLUU INTO DBF (F_GIAM) ; WHERE HDLUU.MANV = LLLUU.MANV AND LEFT(DTOS(HDLUU.NGAYNGHI),6) = YYMM ; and HDLUU.Madv '900' AND !EMPTY(LLLUU.MANV) AND !DELE() CLOS DATA SELE USE (LLNV) ALIAS LLNV ORDER MANV SELE USE (HOPDONG) ALIAS HOPDONG * -LAY TONG SO NHAN VIEN -* SELE LLNV.MADV,LLNV.MANV,LLNV.PHAI,LLNV.MAHV,LLNV.CHINHTRI,LLNV.TD_NNG HIEP,LLNV.NGAY_TN,; HOPDONG.DANG,HOPDONG.CHUYEN_DEN,HOPDONG.DOAN,HOPDONG DOAN_DEN,HOPDONG.CONG_DOAN,HOPDONG.VAO_CDOAN,; Lê Xuân Việt 103 HOPDONG.NGAYDENCT,HOPDONG.NGAYNGHI,HOPDONG.LOAIHD FROM LLNV,HOPDONG ; WHERE HOPDONG.MANV = LLNV.MANV AND LEFT(DTOS(HOPDONG.NGAYDENCT),6)