phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng siêu thị

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ CÁC THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I-PHÁT BIỂU BÀI TỐN VỀ QUẢN LÍ HỆ THỐNG SIÊU THỊ .6 1.Phát biểu toán: 2.Quy trình nghiệp vụ 3.Đặc tả yêu cầu: 3.1 Yêu cầu chức 3.2.Yêu cầu hệ thống 3.3.Yêu cầu phi chức 10 PHẦN II-MƠ HÌNH HÓA 10 1.Mơ hình hóa chức 10 1.1.Mơ hình logic 10 1.2.Mơ hình vật lý 10 1.3.Biểu đồ phân rã chức (BFD) 10 2.Biểu đồ phân rã chức 11 Hình 4: Biểu đồ BFD hệ thống quản lí siêu thị 12 3.Biểu đồ dòng liệu 12 PHẦN III- MƠ HÌNH HĨA DỮ LIỆU .18 1.Biểu đồ ERD 19 1.1 Khái niệm: 19 1.2 Vai trò ERD 19 1.3 Các phần tử ERD 19 1.4 Xác định thực thể hệ thống quản lí siêu thị 20 1.5 Xác định thuộc tính thực thể hệ thống quản lí siêu thị 22 Mơ hình liệu quan hệ - RDM 25 2.1.Bảng chuẩn hóa liệu 25 2.2.Bảng ma trận thực thể 26 2.3.Xây dựng từ điển kiểu liệu: 28 2.4 Biểu đồ RDM 35 PHẦN IV- THIẾT KẾ GIAO DIỆN 36 Giao diện đầu vào 36 1.1 Giao diện 36 Giao diện chức hệ thống 37 Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 2.1 Giao diện đăng nhập 38 2.2 Giao diện thay đổi mật 40 2.3 Giao diện cấp quyền 41 Giao diện chức cập nhật danh mục 41 3.1 Giao diện cập nhật danh mục hàng hóa 42 3.2 Giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp 44 3.3 Giao diện cập nhật danh mục nhân viên 44 4.1 Giao diện lập phiếu nhập xuất 46 4.1 Giao diện xác nhận phiếu nhập xuất 47 4.2 Giao diện lập báo cáo nhập xuất 48 Giao diện đầu 49 5.1 Giao diện chức thống kê báo cáo 49 5.2 Giao diện thống kê báo cáo hàng nhập 50 5.2 Giao diện thống kê báo cáo hàng xuất 51 5.3 Giao diện thống kê báo cáo hàng tồn kho 52 5.4 Giao diện thống kê báo cáo doanh thu 53 Giao diện báo cáo 55 6.1 Giao diện báo cáo thống kê hàng nhập 55 6.2 Giao diện báo cáo thồng kê hàng xuất 56 6.3 Giao diện báo cáo thống kê hàng tồn kho 57 6.4 Giao diện báo cáo thống kê doanh thu 58 Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang DANH MỤC HÌNH VẼ Hình Quy trình nhập hàng Hình 2.Quy trình xuất hàng Hình 3.Quy trình bán hàng Hình 5: Biểu đồ DFD mức ngữ cảnh hệ thống siêu thị 13 Hình 7: Biểu đồ DFD mức chức quản lí hệ thống 15 Hình 8: Biểu đồ DFD mức chức cập nhật danh mục 16 Hình 9: Biểu đồ DFD mức chức thống kê báo cáo 17 Hình 10: Biểu đồ DFD mức chức quản lí nhập xuất 18 Hình 11: Biểu đồ ERD 25 Hình 12: Biểu đồ RDM 28 Hình 13 : Giao diện Welcome chương trình 36 Hình 14: Giao diện chức hệ thống 37 Hình 15: Giao diện đăng nhập 38 Hình 16: Giao diện thay đổi mật 40 Hình 17: Giao diện cấp quyền người dùng 41 Hình 18: Giao diện chức cập nhật danh mục 42 Hình 19: Giao diện cập nhật danh mục hàng hóa 42 Hình 20: Giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp 44 Hình 21: Giao diện cập nhật danh mục nhân viên 44 Hình 22: Giao diện chức quản lý nhập xuất hàng 45 Hình 23 : Giao diện lập phiếu nhập - xuất 47 Hình 24: Giao diện xác nhận phiếu nhập – xuất 47 Hình 25: Giao diện lập báo cáo nhập – xuất 48 Hình 26: Giao diện chức thống kê – báo cáo 49 Hình 27: Giao diện thống kê hàng nhập 50 Hình 28: Giao diện thống kê hàng xuất 51 Hình 29 : Giao diện thống kê hàng tồn kho 53 Hình 30: Giao diện thống kê doanh thu 54 Hình 31: Giao diện báo cáo thống kê hàng nhập 55 Hình 32: Giao diện báo cáo thồng kê hàng xuất 56 Hình 33: Giao diện báo cáo thống kê hàng tồn kho 57 Hình 34: Giao diện báo cáo thống kê doanh thu 58 Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang CÁC THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT - NCC: Nhà cung cấp CC: Cung cấp SĐT: Số điện thoại DM: Danh mục CT: Chi tiết Bussiness Functional Diagram – BFD: Biểu đồ phân rã chức Data Flow Diagram – DFD: Biểu đồ dòng liệu Entity Relationship Diagram – ERD: Mơ hình thực thực thể quan hệ Relational Data Model – RDM: Mơ hình liệu quan hệ Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang LỜI MỞ ĐẦU Cuộc sống luôn vận động phát triển theo hướng ngày đại đáp ứng nhu cầu thời đại Thực tế cho thấy, đời sống vật chất người ngày nâng cao; nhu cầu sống không ngừng tăng Trong số nhu cầu đó, mua sắm nhu cầu quen thuộc, gần gũi cần thiết cho sống ngày người Đối với kinh tế phát triển nay, nhằm đáp ứng nâng cao chất lượng sống, nhu cầu mua sắm không ngừng tăng Xác định điều nhiều công ty, cá nhân, tổ chức xây dựng phát triển hệ thống cửa hàng, siêu thị với quy mô rộng lớn đáp ứng nhu cầu ngày tăng cao người dân Do siêu thị mơ hình kinh doanh đại, đa dạng hàng hóa, chủng loại, có sở vật chất kĩ thuật đại đáp ứng nhu cầu kinh tế Bởi siêu thị có quy mơ lớn nên việc quản lí hệ thống siêu thị việc khơng đơn giản, đặt vấn đề phải có kế hoạch quản lí cụ thể hiệu với nhà quản lí; giữ hình thức quản lí truyền thống, thủ cơng việc quản lí gặp nhiều khó khăn phức tạp, mặt khác làm tiêu tốn số lượng lớn nhân cơng cho việc quản lí lợi nhuận hiệu suất quản lí thủ cơng khơng cao Chính lí đó, nhằm giúp cho việc quản lí siêu thị dễ dàng, thuận tiện hợp lí, nâng cao hiệu suất làm việc nhóm chúng tơi xin trình bày đồ án Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hệ thống quản lí siêu thị Trong q trình làm đồ án thiếu kinh nghiệm nên trình bày khơng tránh gặp phải sai sót Kính mong thầy thơng cảm đóng góp ý kiến để đồ án nhóm chúng em hồn thiện Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn! Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang PHẦN I-PHÁT BIỂU BÀI TỐN VỀ QUẢN LÍ HỆ THỐNG SIÊU THỊ 1.Phát biểu toán: Hàng ngày, nhân viên bán hàng siêu thị Big C phải tiếp nhận số lượng lớn yêu cầu mua hàng khách hàng Hệ thống phải cho phép nhân viên bán hàng lập hố đơn tính tiền cho khách hàng cách đơn giản, nhanh chóng, xác Đối với khách hàng mua hệ thống khơng cần lưu thông tin khách hàng mà lưu lại hố đơn để phận kế tốn thống kê Ngồi việc bán lẻ, siêu thị bán sỉ cho đơn vị cần mua với số lượng nhiều Với đơn vị hệ thống cần phải lập hố đơn chi tiết cho họ để toán tiền Khi nhận đơn đặt hàng, phận tiếp nhận đơn đặt hàng kiểm tra khả đáp ứng đơn đặt hàng Nếu đủ khả đáp ứng đơn đặt hàng, phận nhập thông tin đơn đặt hàng vào hệ thống Trong siêu thị có nhiều quầy thu ngân, quầy phụ trách hay nhiều nhân viên bán hàng Tại thời điểm có nhân viên phụ trách quầy thu ngân Hệ thống phải lưu lại phiên làm việc nhân viên để tiện cho việc quản lý sau Vào cuối ngày, phận kế tốn thống kê tình hình bán hàng siêu thị, tính tốn xem lượng hàng tồn, hàng hết để lên kế hoạch nhập hàng hay lý hàng tồn Hệ thống phải cho phép phận kế toán thống kê chi tiết tình hình siêu thị Vào cuối tháng ban giám đốc yêu cầu, phận kế toán lập báo cáo thống kê tình hình bán hàng siêu thị gửi lên ban giám đốc Hệ thống phải cho phép phận kế toán làm báo cáo thống kê tình hình bán hàng tháng khoảng thời gian cho trước Khi có hàng hết cần bổ sung hàng mới, siêu thị nhập hàng từ nhà cung cấp Thông tin hàng cần nhập phải lưu lại để phận kế tốn thống kê tình hình mua bán siêu thị Thơng tin trình lên ban giám đốc để duyệt xem có phép nhập hàng hay không Khi nhập hàng phận kho lập mã vạch, tính tốn số lượng nhập hàng vào hệ thống Hệ thống phải cho phép phận kho nhập hàng vào hay cập nhật hàng Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 2.Quy trình nghiệp vụ KIỂM TRA HÀNG TỒN KHO Đủ KHÔNG NHẬP HÀNG Thiếu LẬP DANH SÁCH HÀNG CẦN NHẬP Không đủ yêu cầu NHÀ CUNG CẤP HÀNG XÁC NHẬN Đủ yêu cầu QUẢN LÍ KHO KIỂM TRA SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA Đạt yêu cầu NHẬP HÀNG TỪ NHÀ CUNG CẤP LẬP HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG NHẬP HÀNG VÀO KHO Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang Khơng đạt u cầu Hình Quy trình nhập hàng NHẬN YÊU CẦU XUẤT HÀNG (TỪ KHÁCH HÀNG HOẶC QUẦY HÀNG) Khơng đáp ứng u cầu QUẢN LÍ KHO KIỂM TRA HÀNG TRONG KHO Đáp ứng yêu cầu LẬP HỐ ĐƠN VÀ XUẤT HÀNG XUẤT HÀNG Hình 2.Quy trình xuất hàng KHO HÀNG Xuất hàng QUẦY HÀNG CUNG CẤP THÔNG TIN SẢN PHẨM, CHẤT LƯỢNG, GIÁ TIỀN Đố án: Quản lí thống siêu thị Bán hàng Trang LẬP HÓA ĐƠN BÁN BÀNG (THEO ĐVT, SỐ LƯỢNG, GIÁ CẢ) KHƠNG TIẾP NHẬN HOẶC NHẬP THÊM HÀNG Hình 3.Quy trình bán hàng 3.Đặc tả yêu cầu: 3.1 Yêu cầu chức - Chức hệ thống:  Quản lí đăng nhập hệ thống  Thay đổi mật  Cấp quyền  Thoát - Cập nhật: + Danh mục hàng hóa + Danh mục nhà cung cấp + Danh mục nhân viên - Quản lí hàng nhập-xuất:  Lập phiếu nhập hàng  Lập phiếu xuất hàng  Lập hóa đơn bán hàng - Thống kê báo cáo:     Thống kê hàng nhập Thống kê hàng xuất Thống kê hàng tồn Thống kê doanh thu(ngày, tuần, tháng…) 3.2.Yêu cầu hệ thống  Máy chủ có cấu hình tốt đảm bảo trì hệ thống 24/24  Hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 cao Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang  Ngơn ngữ lập trình (VB.net, Java)  Hệ thống máy bán hàng kết nối với máy chủ 24/24 3.3.Yêu cầu phi chức  Chi phí bảo trì thấp  Qt mã mặt hàng (mã vạch) nhanh chóng, xác  Hoạt động tốt 24/24  Giao diện đẹp, thân thiện, đơn giản, dể dùng  Tốc độ xử lí cao, đáp ứng lượng truy cập lớn  Hạn chế đến mức thấp sai sót xảy q trình sử dụng  Đảm bảo tốt chức cập nhật, chèn, xóa (sự thay đổi tên mặt hàng, mã mặt hàng, giá cả…) PHẦN II-MƠ HÌNH HĨA 1.Mơ hình hóa chức 1.1.Mơ hình logic Cho biết hệ thống làm Nó độc lập với việc cài đặt kĩ thuật minh họa chất hệ thống thơng tin Mơ hình logic cịn gọi mơ hình chất, mơ hình khái niệm hay mơ hình nghiệp vụ 1.2.Mơ hình vật lý Khơng thể hệ thống thơng tin làm mà thể cách thức hệ thống cài đặt cách vật lí kĩ thuật Nó phản ánh cách lựa chọn cơng nghệ Mơ hình vật lý cịn gọi mơ hình cài đặt hay mơ hình kĩ thuật 1.3.Biểu đồ phân rã chức (BFD) a Khái niệm: BFD biểu đồ phân rã có thứ bậc chức hệ thống từ tổng thể đến chi tiết, chức có nhiều chức con, tất thể khung biểu đồ b Ý nghĩa BFD:  Giới hạn phạm vi hệ thống thơng tin cần phải phân tích Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 10 3.2 Giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp Hình 20: Giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp 3.3 Giao diện cập nhật danh mục nhân viên Hình 21: Giao diện cập nhật danh mục nhân viên Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 44 Giao diện quản lý nhập – xuất hàng Hình 22: Giao diện chức quản lý nhập xuất hàng Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 45 4.1 Giao diện lập phiếu nhập xuất Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 46 Hình 23 : Giao diện lập phiếu nhập - xuất 4.1 Giao diện xác nhận phiếu nhập xuất Hình 24: Giao diện xác nhận phiếu nhập – xuất Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 47 4.2 Giao diện lập báo cáo nhập xuất Hình 25: Giao diện lập báo cáo nhập – xuất Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 48 Giao diện đầu 5.1 Giao diện chức thống kê báo cáo Hình 26: Giao diện chức thống kê – báo cáo Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 49 5.2 Giao diện thống kê báo cáo hàng nhập Hình 27: Giao diện thống kê hàng nhập Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 50 5.2 Giao diện thống kê báo cáo hàng xuất Hình 28 : Giao diện thống kê hàng xuất Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 51 5.3 Giao diện thống kê báo cáo hàng tồn kho Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 52 Hình 29 : Giao diện thống kê hàng tồn kho 5.4 Giao diện thống kê báo cáo doanh thu Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 53 Hình 30: Giao diện thống kê doanh thu Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 54 Giao diện báo cáo 6.1 Giao diện báo cáo thống kê hàng nhập Hình 31: Giao diện báo cáo thống kê hàng nhập Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 55 6.2 Giao diện báo cáo thồng kê hàng xuất Hình 32: Giao diện báo cáo thồng kê hàng xuất Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 56 6.3 Giao diện báo cáo thống kê hàng tồn kho Hình 33: Giao diện báo cáo thống kê hàng tồn kho Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 57 6.4 Giao diện báo cáo thống kê doanh thu Hình 34 : Giao diện báo cáo thống kê doanh thu Đố án: Quản lí thống siêu thị Trang 58 ... thơng tin Lưu thơng tin Nhận thông tin Xuất thông tin 1.3.1 Nhập hàng Hàng hóa Nhà quản lí 4 1.3.2 Xuất hàng Nhân viên Hàng nhập-xuất 1.3.3 Hàng tồn Đố án: Quản lí thống siêu thị Nhà quản lí Trang... thơng tin thơng tin Do đó, BFD thường sử dụng làm mơ hình chức bước đầu phân tích 2.Biểu đồ phân rã chức HỆ THỐNG QUẢN LÍ SIÊU THỊ QUẢN LÍ HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHẬPXUẤT HÀNG CẬP NHẬT DANH MỤC THỐNG... hóa Nhà quản lí Nhân viên 12 21 1.1 Nhà cung cấp Nhà quản lí Dữ liệu hệ thống Quản lí hệ thống 1.2 Cập nhật danh mục Thông tin danh mục 1.3 Thống kêbáo cáo Đố án: Quản lí thống siêu thị 1.4 Trang