Ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong 189136 khotrithucso com

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc tốn, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Tiền lương “đòn bẩy kinh tế”quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu người khơng ngừng tăng lên địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Trong Lưu Minh Thu nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán năm gần đây, Nhà nước ta thường xuyên thay đổi sách tiền lương khoản trích theo lương để bảo vệ quyền lợi người lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần thiết để cập nhật đầy đủ xác sách Việc hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhựa Hưng Thuận nói riêng doanh nghiệp nói chung cần thiết quan trọng mang tính cấp bách mặt lý luận thực tiễn Xuất phát từ tính cấp thiết quan trọng đề tài, thông qua thời gian thực tập công ty hướng dẫn Tiến sĩ: Nguyễn Thị Thu Liên, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhựa Hưng Thuận” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu xót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô Nguyễn Thị Thu Liên Em xin chân thành cảm ơn cô giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài phần mở đầu, kết luận chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động tiền lương Công Ty TNHH Nhựa Hưng Thuận Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Nhựa Hưng Thuận Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Nhựa Hưng Thuận Lưu Minh Thu nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA HƯNG THUẬN 1.1 Đặc điểm Lao Động cơng ty Tính đến ngày 31/12/2009 tổng số nhân viên Công Ty TNHH Nhựa Hưng Thuận 240 người Tính chất lao động ổn định Có thể phân loại lao động công ty theo bảng phân loại sau: Bảng biểu số 1: Phân loại lao động STT Chỉ tiêu ` Tổng số cán cơng nhân viên * Nam * Nữ + Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp Công nhân đào tạo qua trường dạy nghề Lao động phổ thông Số công nhân Tỉ trọng viên % 240 170 70 100 70,8 29,2 56 15 70 53 23 29 22 46 19 1.2 Các hình thức trả lương Công Ty Hiện công ty TNHH Nhựa Hưng Thuận áp dụng hai hình thức trả lương là: hình thức trả lương theo theo sản phẩm hình thức trả lương theo thời gian cụ thể trả lương theo tháng Tiền lương xác định phải trả cho người lao động vào mức lương, chức vụ, phụ cấp trách nhiệm ( có ) khối lượng sản phẩm hồn thành * Hình thức tính trả lương theo sản phẩm là: Lưu Minh Thu nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn Cơng ty dựa vào số lượng chất lượng sản phẩm mà nhân viên hoàn thành Cơng ty chọn hình thức trả lương trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập, nâng cao trình độ tay nghề, tích lũy kinh nghiệm rèn luyện kỹ phát huy sáng tạo để nâng cao khả làm việc suất lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa lớn việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Công thức tính: LSP = SLtt x ĐG Trong đó: - LSP: Lương sản phẩm - SLtt: Số sản phẩm thực tế đạt chất lượng hoàn thành - ĐG: Đơn giá sản phẩm * Hình thức tính trả lương theo thời gian là: + Hình thức trả lương theo tháng mà khơng sử dụng hệ số lương, thưởng, hệ số cấp bậc , thực chất công ty trả lương theo số ngày cơng làm việc thực tế Hình thức áp dụng cho nhân viên khối văn phịng cơng ty Lương tháng , phụ thuộc vào hợp đồng lao động mức quy định công ty vị trí cơng việc ( Trích biểu 1: Mức lương nhân viên hưởng lương theo thời gian ) Biểu 1: Bảng mức lương nhân viên hưởng lương theo thời gian công ty TNHH Nhựa Hưng Thuận ĐVT: VNĐ TT Vị trí chức vụ Giám Đốc Lưu Minh Thu nghiệp Lương Lương phụ cấp trách nhiệm 9.000.000 1.500.000 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Phó Giám Đốc 8.000.000 Phịng kế tốn - Trưởng phòng 5.200.000 - Nhân viên 4.000.000 Phòng kỹ thuật - Trưởng phòng 5.500.000 - nhân viên 4.200.000 Bộ phận phân xưởng - Quản đốc 4.800.000 - Tổ trưởng 4.000.000 Bộ phận kho - Thủ kho 4.500.000 - Nhân viên 3.000.000 Đội vận chuyển - Đội trưởng 4.000.000 - Nhân viên 3.500.000 - Tổ trưởng tổ điện 4.000.000 - Nhân viên 3.500.000 - Tổ trưởng tổ bảo vệ 2.500.000 - Nhân viên 2.000.000 Công thức tính: LTL = TT x L Khoa Kế tốn 1.200.000 800.000 700.000 500.000 200.000 400.000 300.000 500.000 200.000 Trong đó: - LTL: Lương thực lĩnh tháng - TT: số ngày (giờ) làm việc thực tế tháng - L: lương ngày làm việc Lương ngày = lương tháng/ 24 ngày Lương = lương ngày / + Hình thức trả lương theo tháng sử dụng hệ số lương, thưởng, hệ số cấp bậc , Hình thức cơng ty áp dụng cho nhân viên có đảm nhiệm thêm trách nhiệm, tùy thuộc vào công việc đảm nhiệm cụ thể để hưởng lương theo mức lương phụ cấp trách nhiệm, ban Giám đốc cơng ty quy định Cơng thức tính: LTL = TT x L + Lpc Trong đó: - LTL: Lương thực lĩnh tháng Lưu Minh Thu nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán - TT: số ngày (giờ) làm việc thực tế tháng - L: lương ngày làm việc - Lpc: Lương phụ cấp trách nhiệm Cụ thể hình thức trả lương chi tiết trình bày mục 2.1 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhựa Hưng Thuận Ngồi tiền lương, cơng nhân viên hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ Hiện cơng ty TNHH Nhựa Hưng Thuận trích lập quỹ theo chế độ cũ, cụ thể công ty trích lập sau: - Quỹ Bảo hiểm xã hội ( BHXH ) : Là khoản tiền mà công ty người lao động đóng góp người lao động hưởng trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Để hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động người lao động trình tham gia sản xuất kinh doanh cơng ty phải đóng góp vào quỹ BHXH theo quy định Quỹ quan BHXH quản lý, hình thành trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy định Nhà nước Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp phải trích BHXH 20% tổng số tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh, 5% cịn lại người lao động đóng góp, tính trừ vào lương, công ty nộp hết 20% cho quan bảo hiểm - Quỹ Bảo hiểm y tế ( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp thời gian khám chữa bệnh 3% BHYT tính tổng quỹ lương 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty cịn 1% người lao động chịu trừ vào lương Lưu Minh Thu nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn - Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ) : Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Quỹ hình thành cách trích lập 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đơn vị Số KPCĐ phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ, phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp phần để lại cho doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công Ty TNHH Nhựa Hưng Thuận Cơ cấu tổ chức máy quản lý vấn đề quan trọng, địi hỏi phải có đội ngũ cán quản lý tốt, trình độ chun mơn cao đạt hiệu Bộ máy quản lý phải tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mỗi công ty cần phải xác định rõ cấu tổ chức máy công ty mình, điều để đảm bảo cho việc quản lý công ty Nhựa Hưng Thuận thể thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Nhựa Hưng Thuận Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám Đốc tài Phân xưởng sản xuất Phịng kỹ Lưu Minh Thu nghiệpthuật Phịng kế tốn Tổ đứng máy Phịng kỹ Bộtậpphận Chuyên đề thực tốt kho thuật KCS Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán * Chức phận cấu thành công ty: **Nhiệm vụ phận: + Giám đốc: L ngi chu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động công ty Quyết định chiến lợc kinh doanh, quy mô phạm vi thị trờng, kế hoạch đầu t phát triển công ty Quyết định cấu tổ chức, xếp bố trí nhân Chỉ đạo, điều hành hoạt động tài công ty Thực cam kết chất lợng khách hàng Lng ca Giỏm c c toỏn theo hình thức lương thời gian + Phó Giám Đốc kỹ thuật: Là người trực tiếp xem xét thay mặt GĐ ký hợp đồng với đối tác ( GĐ ủy quyền ) Căn vào kế hoạch sản xuất, vào hợp đồng khách hàng để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, vật tư, chuẩn bị lại khuôn mẫu cho phù hợp với sản phẩm dự kiến sản xuất để đáp ứng yêu cầu sản xuất số lượng chất lượng sở sử dụng tiết kiệm, mang lại hiệu kinh tế cao Là người điều hành công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật bao gồm quản lý kỹ thuật hệ thống thiết bị máy móc, phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh, hệ thống quy trình, q trình, quy phạm, tiêu chuẩn, hướng dẫn cơng nghệ sản xuất snar phẩm Lựa chọn nhà cung cấp để mua nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị Là người thay mặt Giám Đốc điều hành công tác chất lượng tồn cơng ty chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm công ty trước khách hàng Lương phó Giám Đốc tốn theo hình thức lương thời gian + Phó Giám đốc tài chính: Là người chịu trách nhiệm trước ban Giám Đốc công ty nhà nước theo quy định luật tài tài Lưu Minh Thu nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế tốn cơng ty Theo dõi tập hợp số liệu KQSX kinh doanh nghiệp vụ kế tốn, tham gia phân tích kết sản xuất kinh doanh công ty theo kỳ tài chính, đề xuất giải pháp kinh tế phù hợp với tình hình thực tế cơng ty để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Lương Giám Đốc tốn theo hình thức lương thời gian + Phịng kế tốn: có nhiệm vụ xác lập tính hiệu hệ thống tài cơng ty, làm theo điều luật kế tốn mà nhà nước quy định Đảm bảo tính trung thực, xác, kịp thời số liệu, xây dựng ban hành quy định ( hướng dẫn ) để phục vụ cho công việc hoạt động phịng kế tốn Chịu trách nhiệm trước ban Giám Đốc hoạt động phịng kế tốn Lương nhân viên kế tốn tốn theo hình thức lương thời gian + Phịng kü tht vµ KCS: Có chức kiểm tra giám sát số lượng, chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm Trực tiếp sử lý kỹ thuật thiết bị máy móc, cơng nghệ cố phát sinh, hỗ trợ phận sản xuất khác hồn thành tốt cơng việc trực tiếp giám sát phân xưởng sản xuất thực kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Lương nhân viên tốn theo hình thức lương thời gian + Phân xưởng sản xuất: Quản đốc phân xưởng: Giám sát chịu trách nhiệm tất hoạt động phân xưởng, Quản dốc phải hiểu rõ chế lý lãnh đạo công ty, phổ biến nhắc nhở, giám sát đến tổ, phận phân xưởng Khi bắt đầu đến kết kết thúc kế hoạch sản xuất quản đốc phải giám sát, phân công công việc cho phù hợp với khả người công nhân để đảm bảo hiệu chất lượng công việc Lương quản đốc tốn theo hình thức lương thời gian, cơng nhân sản xuất trực tiếp trả lương theo sản phẩm Lưu Minh Thu nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán + Bộ phận kho: Là phận nhập, xuất nguyên liệu, thàng phẩm chủng loại cho phận, xếp kho tàng theo quy cách để dễ nhập, dễ xuất chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty việc quản lý tài sản công ty kho, làm cac thủ tục xuất nhập vật tư, thành phẩm theo quy định hướng dẫn kế toán, vào phiếu sản xuất để làm thủ tục xuất nhập nguyên liệu, thành phẩm làm sở cho kế tốn có số liệu tốn Lương nhân viên tốn theo hình thức lương thời gian + Đội vận chuyển: Có trách nhiệm bảo quản gìn giữ tài sản cơng ty q trình vận chuyển giao nhận làm thủ tục pháp lý với khách hàng đến khâu cuối Tổ đứng máy: Thực kế hoạch sản xuất từ ban lãnh đạo, thao thác máy ép, máy thổi mặt hàng Phối hợp với phịng kỹ thuật để kiểm tra tồn diện sản phẩm sản xuất máy Kiểm tra chịu trách nhiệm chăm sóc máy sản xuất bao gồm từ kiểm tra bắt đầu đến kết thúc sản xuất bàn giao ca sau Thực kiểm tra dầu mỡ trước ca sản xuất, máy ép phun kiểm tra vệ sinh phễu tiếp nhiên liệu Khi giao ca phải hướng dẫn bàn giao chi tiết phát sinh yêu cầu kỹ thuật sản xuất sản phẩm cho ca sau công nhân ca sau chấp nhận Lương nhân viên tốn theo hình thức lương thời gian Lưu Minh Thu nghiệp Chuyên đề thực tập tốt