Kế toán tiền lương và Các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần FECON

1 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời mở đầu S nghip cụng nghip hoỏ v đại hoá đất nước mà đảng, nhà nước nhân dân ta tiến hành diễn bối cảnh mới, cách mạng khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ, có bước nhảy vọt chưa có, đưa lồi người tiến vào kinh tế tri thức thông tin chiếm vị trí ngày lớn q trình phát triển Xu tồn cầu hố đặt cho thuận lợi thách thức kỷ XXI Tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế xã hội đất nước, trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh, đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác Bảo đảm giá trị thực tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội” Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền người sử dụng lao động ( mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương, mặt khác tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động tiền lương không vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội, quan hệ xã hội Trong q trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần cấu thành phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lương tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương thu nhập từ trình lao động họ Phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ, phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích động lực để người lao động nâng cao trình độ kh nng ca mỡnh Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương, sinh viên học chuyên ngành kế toán khoa kế toán, em nhận thức tham gia xây dựng thực sách tiền lương nội dung quan trọng phản ánh trực tiếp đến sức lao động công nhân Hơn với tư cách người lao động lĩnh vực tài tương lai, em nhận thấy việc quản lý lao động trả lương, trả thưởng cho người lao động việc trích nộp lập quỹ cần thiết người lao động Do thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần kỹ thuật móng cơng trình ngầm FECON em sâu vào nghiên cứu chọn đề tài: “Kế toán tiền lương Các khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần FECON” làm báo cáo chuyên đề Nội dung báo cáo chuyên đề em chia thành ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương trích khoản theo lương Cơng ty Cổ phần FECON Chương 3: Phương hướng hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ti Cụng ty C phn FECON Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga đ· tận tình hng dn em thc hin báo cáo chuyờn ny Em xin ng cám ơn cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em thực chuyên đề đặc bit l Phũng Ti Chớnh K Tốn Cơng Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nền Móng v Cụng Trỡnh Ngm FECON Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ Ch¬ng : lý ln chung vỊ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiÖp 1.1 Những vấn đề chung tiền lương 1.1.1.Khái niệm , chất, vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền Lương: Là biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp (Nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào ho¹t động sản xuất kimh doanh tạo sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà Doanh nghiệp Nhà Nước giao cho 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quan tâm mức đến người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Người lao động phải bỏ sức lao động mình, sử dụng công cụ lao động tác động vào đối tượng lao động để làm sản phẩm hay hoàn thiện hành vi kinh doanh Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (Tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Về chất, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động yêu cầu bù đắp hao phí lao động q trình kinh doanh Tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu ca ngi cụng nhõn Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ Ngồi họ hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, gặp phải trường hợp rủi như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu khoản tiền khác thưởng thi đua, thưởng suất lao động 1.1.1.3 Vai trò tiền lương a) Trong trị xã hội Đối với chủ nghĩa tư bản, tiền lương số tiền mà người công nhân nhận sau thời gian làm việc hoàn thành khối lưọng sản phẩm Đây tượng bên ngồi, họ tưởng tiền lương giá trị người lao động song thật tiền lương khơng phải giá trị hay giá lao động Vì lao động khơng phải hàng hố khơng phải đối tượng mua bán : Thứ nhất: Nếu lao động hàng hố trước hết phải vật hố hình thức cụ thể Tiền đề lao động “vật hoá” phải có tư liệu sản xuất Nhưng ngưòi lao động có tư liệu sản xuất họ bán hàng hố sản xuất khơng bán “lao động” Thứ hai: Việc thừa nhận lao động hàng hoá dẫn tới hai mâu thuẫn lý luận sau đây; lao động hàng hoá trao đổi ngang giá nhà tư khơng thu lợi nhuận ( giá trị thặng dư) điều phủ nhận quy luật giá trị thặng dư Còn hàng hố trao đổi khơng ngang giá dể có giá trị thặng dư cho nhà tư bản, phủ nhận quy luật giá trị Thứ ba : Nếu lao động hàng hố hàng hố khơng phải có giá trị Nhưng thước đo nội giá trị lao động Như giá trị lao động lại đo lao động Đó điều luẩn quẩn vô lý Do lao động khơng phải hàng hố, mà người cơng nhân bán cho nhà tư sức lao động Do đó, tiền lương mà nhà tư trả cho công nhân giá sức lao động Vậy, chất tiền lương chủ nghĩa tư giá trị hay giá sức lao động b) Trong nn kinh t Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung xã hội chủ nghĩa tồn lâu quan điểm cho “Tiền lương phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Quan niệm tiền lương hoàn toàn thống với quan hệ sản xuất chế phân phối kinh tế kế hoạch hoá tập trung xã hội chủ nghĩa Song biểu số hạn chế sau : + Tiền lương không trả giá trị sức lao động, không phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường theo số lượng chất lượng lao động cơng nhân viên theo lượng hao phí nhà nước quy định theo kế hoạch định trước phương pháp phân phối bình quân “cào bằng” không công + Tiền lương phận thu nhập quốc dân Do chế phân phối tiền lương bị phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Nếu thu nhập quốc dân cao phân phối tiền lương nhiều ngược lại + Do phân phối bình quân nên tiền lương khơng mối quan tâm cơng nhân viên nên khơng phát huy tính chất đòn bẩy tiền lương, tiền công làm ảnh hưởng tiêu cực trở lại kinh tế quốc dân Chuyển sang kinh tế thị trường, có thay đổi lớn nhận thức nên quan niệm tiền lương đổi tiền lương có ưu điểm rõ rệt sau: Thứ : Sức lao động trở thành hàng hoá Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, tách rời quyền sở hữu quyền dụng sức lao động Thứ hai: Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động, yếu tố đầu vào sản xuất Do ú nú cú tỏc dng Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ kích thích làm tăng động lực làm việc người lao động với suất cao đồng thời tiết kiệm chi phí Quan niệm tiền lương nêu khắc phục quan niệm cho : Tiền lương giá lao động tiền lương phần thu nhập quốc dân, nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động Đồng thời, quan niệm tiền lương nghiên cứu việc thừa nhận sức lao động hàng hố, đặc biệt đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể họ Cũng quan điểm ta thấy : Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó mối quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tiền lương không vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan tới đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội tiền lương Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống người Một vấn đề mà doanh nghiệp khơng thể khơng quan tâm là, mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng” cuối cho việc trả lương tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có lao động với kỹ phù hợp để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lương không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí doanh thu tiền lương khoản chi phí quan trọng ảnh hưởng tới số lượng chất lượng lao động sử dụng để tạo c li nhun cao nht Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương + Ghi chép , phản ánh kịp thời, xác số lượng lao động , thời gian lao động , kết lao động củ người, phận + Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng tính giá thành +Thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động , tiền lương theo quy định + Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời xác + Phân tích sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động , tiết kiệm chi phí , nâng cao chất lượng sản phẩm + Phân tích tình hình quản lý , sử dụng lao động số lượng , thời gian, suất sở đề xuất biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động 1.1.1.5 ý nghĩa kế toán tiền lương Hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt : + Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương , quỹ bảo hiểm xã hội, đảm bảo cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ + Khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động + Tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương giá thành sản phẩm xác 1.1.2 Nguyên tắc trả lương nhân tố ảnh hưởng đến lương 1.1.2.1 Nguyên tắc trả lương + Lương trả công việc làm xong + Lương phải kịp thời để bồi dưỡng cho cán công nhân viên + Khi trả lương phải khấu trừ cáckhoản cơng nhân viên nợ doanh nghiệp : tiền tạm ng cha chi, tin in, in thoi, tm ng Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.1.2.2 Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp +Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày cơng phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều +Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Còn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao khơng thể đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do vy nh hng Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ tới số lượng chất lượng sản phẩm hồn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.3 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp thu nhập cán công nhân viên Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương, bao gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp lương tiền thưởng sản xuất Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (thâm niên, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương (tiền công) bao gồm nhiều loại nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Tiền lương xem giá sức lao động hình thành qua thoả thuận ngưòi lao động người sử dụng lao động kinh tế thị trường Tuy nhiên, định nghĩa tiền lương phân biệt khái niệm: a)Tiền lương danh nghĩa : Khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động trả cho người cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận ký kết Thực tế, mức lương trả cho người lao động mức lương danh nghĩa Song thân tiền lương danh nghĩa chưa thể cho ta nhận thức đầy đủ mức lương trả công thực tế cho người lao động Lợi ích mà ngưòi lao động cung ứng sức lao động nhận việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ sinh hoạt s Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế lng thuế mà người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm đóng thuế b)Tiền lương thực tế: Số lượng hàng hoá, dịch vụ mà người lao động mua từ lương họ, sau đóng khoản thuế theo quy định phủ Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định Idn Cơng thức : Itt = Ig Trong : Itt : số tiền lương thực tế Idn: số tiền lương danh nghĩa Ig: số giá Đối với người lao động lợi ích mục tiêu cuối việc cung ứng sức lao động tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa Vì tiền lương thực tế định khả tái sản xuất sức lao động, định lợi ích trực tiếp họ Song thực tế xảy thiếu ăn khớp chí ngăn cách lớn tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế theo chiều hướng khơng có lợi cho người cung ứng sức lao động Sự giảm sút tiền lương thực tế, kinh tế thị trường có lạm phát cao, giá hàng hố tăng, đồng thời giá, thoả thuận mức lương danh nghĩa lại trì trệ khơng điều chỉnh kịp (mà trì trệ tiền lương phổ biến kinh tế), điển hình thiếu ăn khớp tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa c)Tiền lương tối thiểu (Mức lương tối thiểu): Tiền lương tối thiểu xem “ ngưỡng” cuối để từ xây dựng mức lương khác, tạo thành hệ thống lương ngành hệ thống chung thng nht Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp ... thành ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương trích khoản theo lương Cơng ty Cổ phần FECON. .. thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần kỹ thuật móng cơng trình ngầm FECON em sâu vào nghiên cứu chọn đề tài: Kế toán tiền lương Các khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần FECON làm báo cáo chuyên... lương Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương thực tài khoản 334,338,335 tài khoản có liên quan - Kế tốn tính tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động ,tiền ăn ca, tiền