Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bưu điện huyện thạch hà, hà tĩnh 50

LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua với đổi sâu sắc chế kinh tế thị trường, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hoàn thiện phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp cầu nối người với sản xuất, quan liêu bao cấp sang kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước Cơng tác kế tốn doanh nghiệp đổi mới, cải tiến hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài kinh tế thị trường Mỗi doanh nghiệp, tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động tiền lương mục đích, động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào hoạt động với chất lượng hiệu cao Tiền lương khoản chi phí trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm chi phí sản xuất Chính việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn lao động, hoạch tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung Xuất phát từ nội dung trên, sau thời gian thực tập Bưu Điện Huyện Thạch Hà Tỉnh Hà Tĩnh, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương trích khoản theo lương nên mạnh dạn chọn nghiên cứu đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bưu Điện Huyện Thạch hà, Hà tĩnh" Em xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn tới thầy, mơn Kế toán đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Văn Cơng tập thể anh chị phịng kế tốn tài Bưu điện giúp đỡ bảo tận tình với cố gắng nổ lực thân để chuyên đề em hoàn thiện Đề tài bao gồm nội dung sau : Phần I : Tổng quan Bưu điện Thạch hà, Hà tĩnh Phần II : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bưu Điện Thạch hà, Hà tĩnh Phần III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện Thạch hà, Hà tĩnh Hà Tĩnh Ngày Tháng năm 2007 Sinh Viên Phần I TỔNG QUAN VỀ BƯU ĐIỆN THẠCH HÀ, HÀ TĨNH 1.1 Đặc điểm kinh tế - Kỷ thuật bưu điện Thạch hà, Hà Tĩnh có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 - Lịch sử hình thành phát triển : Để đáp ứng yêu cầu phục vụ thông tin thời kỳ mới, Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh đặc biệt quan tâm tới ngành Bưu điện, lãnh đạo phát triển kinh tế xã hội địa phương Thực Nghị Bộ Chính trị, kế hoạch đạo Tổng cục Nghị Tỉnh uỷ, Huyện uỷ Thạch Hà Bưu điện xác định nhiệm vụ ngành thời kỳ khôi phục phát triển kinh tế xã hội là: "Nhanh chóng kiện tồn tổ chức, tập trung lực lượng, củng cố phát triển mạng lưới, nâng cao chất lượng thông tin liên lạc phục vụ lãnh đạo, đạo Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh hoạt động ngành Công tác kiện toàn tổ chức ổn định tháng 3/1955 Ty phịng Bưu điện kiện tồn theo Nghị định số 480/TTg ngày 8-3-1955 Chính phủ, đến tháng 5/1955 công tác tổ chức vào ổn định vào hoạt động có nề nếp, mạng lưới trạm bưu điện xã hình thành nhằm phục vụ rộng rãi nhu cầu thông tin liên lạc nhân dân Từ mạng lưới bưu điện có hệ thống tổ chức theo ngành dọc từ tỉnh đến huyện, xã với đội ngũ lúc có 84 cán công nhân viên, đơn vị bưu điện thực chức nhiệm vụ phục vụ, đồng thời có hạch tốn kinh doanh theo hình thức quản lý doanh nghiệp với mục tiêu phát triển phục vụ trực tiếp kịp thời lãnh đạo Đảng, điều hành quyền, khơi phục phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, củng cố an ninh quốc phòng, phục vụ đời sống sinh hoạt nhân dân Sau đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ Đảng, thực định hướng mục tiêu kế hoạch năm 1991-1995 ngành đề "Ngành Bưu điện thuộc kết cấu hạ tầng kinh tế quốc dân phải phát triển trước bước để sớm trang bị phương tiện thơng tin, trình độ kỹ thuật đại phục vụ đắc lực cho hoạt động phát triển ngành khác thoả mãn nhu cầu thông tin Bưu điện xã hội" định thẳng vào công nghệ đại theo hướng số hoá, tự động hoá đa dịch vụ - Tại Bưu điện Thạch Hà thay tổng đài từ thạch tổng đài tự động ngang dọc MSN 7/70 tháng năm 1993 Bưu điện Huyện Thạch Hà đơn vị kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành phục vụ cho nghiệp phát triển mạng lưới Bưu viễn thơng Việt nam, năm qua Bưu điện thực tốt nhiệm vụ, nhập uỷ thác, tự kinh doanh phục vụ cho nhu cầu phát triển ngành thực nhiệm vụ thể mặt, tiến độ đề án nhanh, đủ , kịp thời đáp ứng yêu cầu khách hàng góp phần đơn vị ngành thực nghiệp phát triển đại hoá mạng lưới Bưu Viễn thơng Việt Nam Huyện Thạch hà cuối năm 2007 mật độ điện thoại xã 70-80 máy / 100 dân thông tin liên lạc thông suốt Đầu năm 2008 90% Thành phố, Huyện có báo đến ngày Để đạt thành tích kế hoạch kinh doanh 2004 đến 2007 Bưu điện Thạch hà tập trung cao độ nguồn lực tổ chức kinh doanh phục vụ cho nhu cầu phát triển tạo việc làm ổn định tăng thu nhập cho lao động, triển khai mặt hàng truyền thống mở rộng mặt hàng mới, dịch vụ mới, đáp ứng nhu cầu đa dạng người sử dụng, tăng doanh thu, đầu tư hàng loạt thiết bị truyền dẫn chuyển mạnh vào mạng lưới nội tỉnh nôị hạt Đường thơng tin từ tỉnh đến huyện hồn tồn số hoá thiết bị vi ba số AWA để chuyển luồng cho tổng đài điện tử huyện hoà mạng quốc gia quốc tế liên tỉnh có luồng Hà Nội, luồng Vinh Các Bưu cục lắp thiết bị vi ba từ kênh đến 10 kênh thoại với thiết bị KST 9501; MDS 450; SN 868; CT8 Mạng chuyển mạch sau số hoá Bưu điện lắp thiết bị NEAX61 Đứng trước khó khăn, thách thức nguồn vốn, với phấn đấu anh chị em CBCNV quan tạo động lực sức mạnh hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh cao năm Với việc tăng cường phát triển mạng lưới Bưu viễn thơng nhanh đưa kế hoạch doanh thu đạt tới 13, tỷ năm 2004 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : Bưu điện Thạch Hà tổ chức kinh tế đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Bưu điện tỉnh Hà Tĩnh, hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế Bưu điện tỉnh giao vốn nguồn lực khác, có trách nhiệm sử dụng hiệu bảo toàn phát triển vốn giao, có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi số vốn giao, tổ chức xây dựng, quản lý vận hành khai thác mạng lưới bưu viễn thơng để kinh doanh phục vụ, thiết kế mạng thuê bao, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc, kinh doanh vật tư, thiết bị chun ngành bưu viễn thơng để phục vụ nhu cầu đơn vị nhu cầu khác Kinh doanh ngành nghề khác Tổng Công ty Bưu điện tỉnh cho phép phù hợp với quy định pháp luật Qua năm xây dựng trưởng thành Bưu điện Thạch Hà góp phần cơng sức xứng đáng cho phát triển mạng lưới Bưu viễn thơng tồn huyện Kết ghi nhận nhiều cờ thưởng, khen Tổng cục Bưu điện, uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh Hiện Bưu điện Thạch Hà tăng cường sở vật chất kỹ thuật uy tín thương trường, ngày khẳng định vững vai trị kinh tế thị trường trình phát triển 1.1.2 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Về tổ chức: Ngày 14-9-1996 Tổng cục Bưu điện có Quyết định số 506/TCCB-LĐ thành lập doanh nghiệp Nhà nước Từ Bưu điện Hà Tĩnh nói chung Bưu điện Thạch Hà nói riêng đơn vị thành viên Tổng Công ty Bưu viễn thơng Việt Nam hoạt động theo Quyết định số 91/TTg ngày 73-1994 Thủ tướng Chính phủ ngày 28-9-1996 Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Bưu viễn thông Việt Nam Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động s ản xuất kinh doanh Bưu điện huyện Thạch Hà : Giám đốc P.Giám đốc P.Kỹ thuật Kiểm soát viên PTC-VT P.Nghiệp vụ Tổ khai thác Tổ v /chuyển Tổ kỹ thuật Bưu điện tổ chức máy quản lý theo mơ hình kết hợp chức trực tuyến - Chỉ đạo chung Giám đốc Giám đốc người giữ vai trò điều tiết Bưu điện , đại diện pháp nhân trước pháp luật, đại diện cho toàn cán công nhân viên chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh ngành - Phó Giám đốc thay mặt giám đốc vắng, điều hành trực tiếp công tác kỹ thuật phát triển mạng lưới viễn thông đạo kỹ thuật - Kiểm soát viên: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đạo khâu kiểm tra kiểm soát nghiệp vụ - Phịng Tài kế tốn: Dưới điều hành kế toán trưởng đạo Giám đốc, phòng kỹ thuật viên xây dựng xã: chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác kiểm tra, kiểm sốt mạng lưới Bưu điện xã điểm văn hoá xã - Tổ khai thác nghiệp vụ: Sự đạo đội trưởng phải có kiểm tra chặt chẽ cấp - Tổ vận chuyển: Dưới đạo đội trưởng chịu kiểm tra chặt chẽ đơn vị - Tổ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm phân công công việc tổ trưởng đạo phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Sơ đồ tổ chức kinh doanh tổ khai thác nghiệp vụ bưu điện Huyện Thạch hà Giao dịch BĐ huyện Chấp nhận + Nh ĐBĐT TCT Ghi sê Phát hành báo chí TKBĐ Khai thác nghiệp vụ Nhân viên giao dịch Bưu điện huyện chấp nhận tiền gửi BPBK, TCT, ghi số.v.v khách + Phát hành báo chí: chấp nhận đặt mua báo chí đọc giả + Điện thoại viên, điện báo viên: chấp nhận gọi khách hàng + Nhân viên khai thác nghiệp vụ, khai thác chia chọn thư, bưu phẩm, bưu kiện báo chí.v.v + Tiết kiệm bưu điện chấp nhận khách hàng gửi tiền tiết kiệm Bưu điện chi trả tiền tiết kiệm bưu điện 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Bưu điện Huyện Thạch Hà, Hà tĩnh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ trách nhiệm thực lĩnh vực kế toán tài doanh nghiệp bao gồm: lập gửi báo cáo tài chính, tổ chức việc hạch tốn sản xuất kinh doanh, theo dõi việc xuất nhập, toán sản phẩm cho đơn vị Bưu điện Theo dõi việc thực doanh thu hàng tháng, hàng quý để có kế hoạch phân bổ tiền lương theo chi phí cho hợp lý, việc toán, toán với cá nhân Bưu điện Bộ máy kế toán Bưu điện Huyện Thạch hà áp dụng hình thức kế tốn tập trung sử dụng phương pháp hạch toán chứng từ ghi sổ Tập hợp chi phí phân bổ, hạch tốn, tổ chức cơng tác tài , giám sát phân tích hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn, cập nhật chứng từ đưa lên phịng kế tốn để tốn làm trịn trách nhiệm với nhà nước * Cơng tác trả lương doanh nghiệp: Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi 9ễ ích chung Doanh nghiệp người lao động, hình thức tiền lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động vào quyền hạn tính chất doanh nghiệp Nhà nưóc việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương Bưu điện theo hình thức là: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo hình thức khoán Lương thời gian tiền lương trả chủ yếu áp dụng với người cơng tác quản lý, hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm so với hình thức tiền tiền lương trả theo sản phẩm chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Việc áp dụng hình thức nhằm gắn chặt quyền lợi người lao động với nhiệm vụ mà họ giao để nâng cao hiệu lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lương khốn hình thức theo sản phẩm thực với việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể đơn giá tiền lương loại công việc cách hợp lý Đảm bảo dân chủ công khai việc phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, khuyến khích cán cơng nhân viên hồn thành kế hoạch vượt mức doanh nghiệp Trong công tác quản lý tiền lương việc nghiên cứu xác định quỹ lương đảm bảo cân xứng quỹ lương tiền thưởng quỹ lương Tiền lương khốn người lao động phải đáp ứng tính tốn cụ thể, kết hợp với chất lượng cơng tác cơng nhân 10ễ Vì tính lương phải xác định cụ thể, rõ ràng, công khai thông qua tiêu phân phối tiền lương tiền thưởng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Bưu điện Huyện Thạch Hà , Hà t ĩnh Kế toán trưởng KT Giá Thành, Vật tư., NHàng, TSCĐ KT chi Thanh tốnT KT thu nợ Bưu điện phí TL,BHXH Thủ quỹ Với hình thức tốn theo phương pháp nhật ký chứng từ Bưu điện Huyện Thạch Hà thành viên phịng Tài có nhiệm vụ sau: * Kế toán trưởng (kiêm phụ trách phòng): - Chịu trách nhiệm trước nhà nước Giám đốc, kiểm tra tình hình thực kế hoạch tài chính, kế hoạch SXKD, tốn kiểm tra việc sử dụng loại tài sản, vốn tiền, vật tư hàng hoá Phát ngăn ngừa kịp thời hành động tham lãng phí, vi phạm kỷ luật kinh tế tài nhà nước Tồn nhân viên phịng kế tốn đạo trực tiếp kế toán trưởng * Kế toán giá thành, vật tư, ngân hàng,TSCĐ: Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng cơng việc giao, tập hợp tồn chi phí sản xuất, mở sổ theo dõi đầy đủ nghiệp vụ phát sinh tình hình xuất nhập vật tư, vật liệu, thực giao dịch với ngân hàng, kho bạc, 43ễ khoản trích theo lương rõ ràng, hình thức sử dụng chứng từ phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn đơn vị thuận tiện việc hạch toán tiền lương có nghiệp vụ phát sinh hạch tốn đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bổ hàng năm đơn vị không ngừng học thêm bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ 3.2.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hình thức trả lương Bưu điện Thạch hà thể khả phân tích đánh giá ứng dụng lý thuyết vào thực tế, đơn vị áp dụng hình thức trả lương phù hợp người lao động mà khuyến khích người lao động có trách nhiệm cơng việc cao đáp ứng lịng tin lãnh đạo Kế tốn tiền lương tính cho cán cơng nhân viên đầy đủ xác giúp họ yên tâm làm việc gắn bó với cơng việc Về hạch tốn khoản trích theo lương ngành quan tâm thích đáng, cụ thể ln nộp đầy đủ khoản tiền phải trích nộp nhà nước Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương cá khoản trích theo lương mà ngành đạt cịn tồn cần phải khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Việc trả lương cho cán công nhân viên phòng ban vào cấp bậc số ngày công thực tế mà chưa xét đến hiệu lao động thân người lao động công việc Do xét đến hiệu chung việc tiền lương cán nhân viên khối gián tiếp nhận chưa thực gắn bó với hiệu cơng tác Vì mà cịn xuất tình trạng cán nhân viên làm đầy đủ ngày công theo chế độ, khơng gây sai phạm họ lĩnh lương bình thường đầy đủ cán công nhân viên khác mà không cần phải cố gắng 44ễ Nội dung trả lương cho cán cơng nhân viên 1- Lương sách tiền lương trả cho cán công nhân viên hàng tháng gồm tiền lương cấp bậc, phụ cấp lương, tính theo ngày cơng thực tế cơng tác ngày nghỉ hưởng lương theo quy định Bộ Lao động - Tiền lương ngày lao động tính theo cơng thức: Lnc = L ngày x Ntt Trong đó: Lnc tiền lương theo ngày công làm việc thực tế L ngày mức lương ngày L ngày = TL x (Hcb + Hpc) Ngày công chế độ /tháng TL tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định Hcb hệ số lương cấp bậc theo NĐ 26/CP Hpc hệ số phụ cấp bao gồm phụ cấp theo lương NĐ26/CP phụ cấp thâm niên ngành theo Thông tư 07/TT ngày 16-11-1994 Tổng cục Bưu điện Ntt số ngày công trả lương tháng bao gồm: Ngày công thực tế hội họp, học tập hưởng lương theo quy định 2- Tiền lương ngày nghỉ quy định điều 73, 745, 75 Bộ luật lao động trả lương vào điều 12 Nghị định 197/CP ngày 31-12-1994 Chính phủ Lf = Số ngày nghỉ phép x L ngày 3- Tiền lương ngày nghỉ việc riêng theo quy định điều 76 BLLĐ trả lương vào điều 12 Nghị định 197/CP ngày 31-12-1994 Chính phủ Lvn = Số ngày nghỉ việc riêng x L ngày 4- Thời gian nghỉ điều trị TNLĐ cán công nhân viên trả lương theo quy định điều NĐ /CP ngày ……… Chính phủ quy định mục … phần … Thông tư /LĐ-TBXH ngày ………… Bộ LĐ-TBXH TL đóng BHXH 45ễ tháng trước lúc nghỉ TNLĐ LtnLđ = x Số ngày nghỉ TNLĐ Ngày công chế độ /tháng 5- Thời gian cán công nhân viên bị tạm giam, tạm giữ theo khoản điều 67 Bộ luật lao động, thời gian nghỉ bị đình cơng tác theo điều 92 BLLĐ tiền lương theo hợp đồng tháng trước liền kề Tiền lương cấp bậc + Khu vực HĐ tháng theo lương nghỉ liền kề x Số ngày tạm giam, giữ x 50% Ltg = Ngày công chế độ /tháng + Lương khoán (KKSX) vào hệ số mức độ phức tạp công việc chức danh xác lập điều quy chế Vk tháng Lki = x Hphqi x Nti Zni (Hphq x Nti) Trong đó: Lki tiền lương khuyến khích sản xuất cá nhân i; Vkth quỹ tiền lương khoán thực tập thể; Hphqi hệ số mức độ phức tạp theo hiệu lao động cá nhân (Hệ số hiệu quả) Nti ngày công thực tế cá nhân i /tháng 46ễ 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện Thạch hà, Hà Tĩnh 3.2.1 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Muốn hồn thiện tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tiền lương nói riêng chức nhiệm vụ cơng tác hạch tốn kế tốn cần nắm vững điều kế toán phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm chủ yếu loại dịch vụ Bưu viễn thơng có đáp ứng với người dân hay khơng? Từ để có xu hướng hồn thiện cho thích hợp, nghiêm túc sửa chữa sai sót khâu phục vụ điểm chưa khoa học để đến đúng, khoa học chuẩn mực theo quy định gọi hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế thực tế mà ngày phát huy thêm Vì hồn thiện cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng phải vào mơ hình chung cơng tác hạch toán quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị hạch toán kinh doanh cho thông tin, số liệu kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán chế thị trường - Về công tác tiền lương : Như ta biết lao động khu vực quản lý xét tính chất cơng việc trình độ, lực đại lượng phức tạp trừu tượng khó quản lý đánh giá xác kết cơng việc người việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cần thiết Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu lãnh đạo đơn vị cần có biên pháp chặt chẽthời gian việc sử dụng thời gian nhân viên phịng ban để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ hưởng lương mà không cần cố gắng công tác nghiệp vụ Tiền lương tồn cách khách quan phạm trù hàng hoá, sức lao động tiền lương xem xét giá sức lao động Do tiền 47ễ lương cần tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương phải trả sở sức lao động tiền lương đảm bảo ni sống người lao động Việc tính đúng, tính đủ tiền lương để xố bỏ bất hợp lý, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hiệu 3.2.2 Hồn thiện sách tiền lương: Việc hồn thiện sách tiền lương phải thực đồng với sách khác sách đào tạo, sách BHXH, BHYT, sách phát triển dân số, sách làm việc.v.v Tiền lương có tính đối lập khơng hồn thiện ta khơng có quan điểm khả ngân sách cấp đến đâu tiền lương phát đến mà cần phải dựa điều kiện khả thực tế để đưa sách tiền lương gắn liền với sống đem lại hiệu kinh tế cao Về phần cơng tác hồn thiện sách BHXH vô quan trọng, điều đảm bảo cho người lao động an tâm công tác có việc xẩy ốm đau, tai nạn.v.v BHXH giúp cho người lao động gia đình họ đầy đủ mặt kinh tế để sống bình thường 3.2.3 Hồn thiện hệ thống thang bậc lương: Để đánh giá mức suất lao động chất lượng lao động, hiệu cơng tác giảm tính bình qn chủ nghĩa việc tính lương, thưởng khoản khác Trong sách tiền lương hành có chia chế độ tiền lương khu vực khác để phù hợp với đặc điểm tính chất khu vực + Đối với khu vực sản xuất kinh doanh: Người lao động hưởng tiền lương phù hợp với suất, chất lượng hiệu công tác + Đối với khu vực hành nghiệp: Khu vực quỹ lương cấp từ ngân sách, quy định chặt chẽ sở chức nhiệm vụ 48ễ biên chế quan đơn vị Các cấp, ngành chế độ tiền lương thực theo bảng lương, mã lương chức danh người + Đối với quỹ lương cho chức vụ dân cư ngân sách Nhà nước cấp + Hệ thống thang bảng lương cho chức vụ thuộc lực lượng vũ trang Quỹ lương ngân sách Nhà nước cấp trả cao so với công tác chức vụ công tác tương đương khu vực hành nghiệp sản xuất kinh doanh (vì loại lao động đặc biệt) Bên cạnh ngành Giáo dục Y tế hành nghiệp Nhà nước ta ý đến ngành này, định phát triển lâu dài đất nước nên Nhà nước phải ý đến việc thay đổi chế độ sách tiền lương cách thoả đáng Quy định mức lương tối thiểu: Hiện sách tiền lương tối tiểu 450.000đ, tiền lương tối thiểu mức lương thấp bảo đảm nhu cầu thiết yếu người ăn, ở, lại, học hành.v.v Người sử dụng lao động không trả công thấp mức tối thiểu, mức người lao động đảm bảo tái sản xuất sức lao động, ảnh hưởng đến sản xuất xã hội Tiền lương tối thiểu phải dựa vào mức sống tối thiểu phụ thuộc vào đặc điểm điều kiện kinh tế xã hội thời kỳ * Kế toán tiền lương phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, tích cực việc điều hành quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm việc tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển, hệ thống sổ sách, hệ thống kế toán tổ chức máy kế tốn với mục đích thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán 49ễ Để quản lý giám sát chặt chẽ mặt kinh tế với doanh nghiệp việc thúc đẩy doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng kịp thời u cầu thơng tin xác tồn diện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế trình sản xuất kinh doanh Hơn việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng phần hành kế toán máy kế toán đơn vị Tổ chức hợp lý q trình hạch tốn ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn chỉnh Thơng qua việc lập chứng từ mà kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế toán cho số liệu thơng tin kinh tế doanh nghiệp Nó để kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc để xác định trách nhiệm vật chất người lao động cuối chứng từ Việc hoàn thiện chứng từ phải đủ pháp lý nó, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh hồn thiện chứng từ kế tốn phải đề cập đến tổ chức đạo hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép ban đầu cho cá nhân, phận đơn vị đảm bảo cho họ hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ phận sang phận khác, vận động gọi luân chuyển chứng từ luân chuyển chứng từ mặt thống phương pháp chứng từ Vì song song với việc hoàn thiện chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ 50ễ Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý có đặc điểm khác nhau, khác khơng nội dung mà cịn ln chuyển chứng từ phải dựa sở quy mô đặc điểm kinh doanh đơn vị để cho việc luân chuyển chứng từ cho tất đơn vị nhanh mà đảm bảo nguyên tắc Tài - Kế tốn Trong cơng việc hạch tốn tổng hợp vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế tốn yếu tố quan trọng, hạch toán tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch tốn ban đầu tạo thơng tin tổng hợp để đáp ứng yêu cầu quản lý Tóm lại: Cơng tác kế tốn tiền lương cần xây dựng phương pháp cho phù hợp, dễ hiểu để cơng tác kế tốn thực phát huy vai trị chức quản lý, hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế tốn phải thuận lợi cho việc ứng dụng hợp lý, nâng cao tình khoa học đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết tế, tạo thuận lợi cho người làm công tác kế toán sử dụng sổ sách tài liệu kế toán , cần phải xây dựng hệ thống tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý, xác phù hợp với đơn vị Việc hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cần trọng cho phản ánh xác nhất, tỷ mỹ khoản mục chi phí doanh thu.v.v phận sản xuất Đồng thời cơng tác hồn thiện tổ chức hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ sách kế toán phương tiện để thực thi nhiệm vụ kế toán, kế toán vận dụng phương pháp để xử lý thơng tin thơng tin sổ sách kế tốn thông tin xử lý, sổ sách kế tốn cung cấp thơng tin đối tượng kế tốn cách có hệ thống Do vấn đề quan trọng hạch toán đơn vị phải có tổ chức sổ sách kế tốn để phục vụ cho cơng tác hạch toán tạo điều kiện cho yêu cầu quản lý Không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV, giữ gìn đồn kết trí tập 51ễ thể lãnh đạo CBCNV toàn đơn vị tạo điều kiện vật chất tinh thần cho đoàn thể hoạt động sức mạnh tổng hợp phấn đấu hồn thành nghĩa vụ, đường lối sách Đảng pháp luật Nhà nước góp phần giữ vững phát huy vai trò chủ đạo kinh tế nhà nước Thực trạng tiền tệ giá tiền lương sách quan trọng quốc gia Chúng khơng địn bẩy kinh tế mà cịn tác động trị xã hội nhạy cảm năm đổi mới, vấn đề găy gắt cịn tồn Vì giải vấn đề tiền lương trước tiên cần hiểu rõ giải pháp hồn thiện chế độ sách tiền lương, phương hướng nhiệm vụ số mục tiêu xây dựng ngày lớn mạnh, thực quan tâm tới lợi ích đáng lao động góp phần thực chiến lược cơng nghiệp hố đại háo đất nước nói chung Bưu điện Thạch hà nói riêng Với kết đạt năm trước, ngành đặt phương hướng nhiệm vụ SXKD để đảm bảo đời sống CBCNV, phát huy triệt để sức lao động có ích cho xã hội, công tác tiếp thị cần quan tâm đặc biệt có hiệu tuyên truyền vận động CBCNV hiểu biết vè chủ trương cổ phần hoá , phát huy quyền làm chủ đất nước Trong công tác kế tốn nói chung hạch tốn tiền lương nói riêng, trước hết xây dựng vận dụng mẫu số phù hợp với đặc điểm hoạt động hình thức kế tốn mà đơn vị áp dụng, sau mở số lượng sổ sách cần thiết kết hợp với ghi chép tổng hợp với chi tiết loại sổ điều kiện áp dụng ghi chép sổ sách đầy đủ kịp thời 52ễ Kết luận : Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương vấn đề phức tạp đơứi với xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Hệ thống tiền lương doanh nghiệp phải đảm bảo chế độ sách Nhà nước đồng thời phải thu hút người lao động có trình độ tay nghề cao kích thước họ hăng say lao động Muốn doanh nghiệp phải xác định hình thức trả lương cách hợp lý, đảm bảo trả lương công kết hợp hài hoà cá nhân, tập thể xã hội Cũng phức tạp tiền lương đặt yêu cầu phải cải tiến hoàn thiện, nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Bưu điện Thạch hà, Hà tĩnh quan tâm, giúp đỡ đạo nhiệt tình thầy giáo cán Phịng tổ chức hành , đặc biệt phịng Tài kế toán giúp em nắm bắt , thâm nhập thực tế cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế đơn vị Do thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề em nghiên cứu số vấn đề chủ yếu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương đơn vị Qua em thấy mặt tốt cần phát huy, song đồng thời em mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị, chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo cán phịng tài kế tốn đơn vị góp ý để chuyên đề em hoàn chỉnh có giá trị thực tiễn Cuối lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Văn Công thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, cảm ơn anh chị phịng kế tốn đơn vị Bưu điện Thạch Hà, Hà tĩnh quan tâm tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề / 53ễ Mục lục KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN THẠCH HÀ, HÀ TĨNH MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ BƯU ĐIỆN THẠCH HÀ, HÀ TĨNH 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Bưu điện Thạch Hà, Hà Tĩnh có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Bưu điện Thạch Hà, Hà Tĩnh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN THẠCH HÀ, HÀ TĨNH 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương Bưu điện Thạch Hà, Hà Tĩnh 2.1.1 Chế độ tiền lương 2.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.3 Nội dung, phương pháp kế toán tiền lương 2.2 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương Bưu điện Thạch Hà, Hà Tĩnh 2.2.1 Các khoản trích theo lương 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Nội dung phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 54ễ PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN THẠCH HÀ, HÀ TĨNH 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện Thạch Hà, Hà Tĩnh 3.2.1 Về cơng tác tổ chức kế tốn 3.2.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện Thạch Hà, Hà Tĩnh 3.2.1 Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.2 Hồn thiện sách tiền lương 3.2.3 Hồn thiện hệ thống thang bậc lương KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55ễ Nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: K36A, kế toán Hà Tĩnh Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện Thạch hà, Hà tĩnh Ngày Xác nhận quan tháng năm 2007 Kế toán trưởng 56ễ Nhận xét Giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: K36A, Kế toán Hà Tĩnh Đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện Thạch hà, Tỉnh Hà Tĩnh …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2007 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Văn Công ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN THẠCH HÀ, HÀ TĨNH 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương Bưu điện Thạch hà, Hà tĩnh 2.1.1 Chế độ tiền lương Tiền lương Bưu điện Thạch. .. quan Bưu điện Thạch hà, Hà tĩnh Phần II : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bưu Điện Thạch hà, Hà tĩnh Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện Thạch. .. HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN THẠCH HÀ, HÀ TĨNH 3.1 Đánh giá khái qt tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bưu điện Thạch hà, Hà Tĩnh Khi