Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ phần SHDP Ba Đình

Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn hình thành phát triển gắn liền với hình thành phát triển kinh tế sản xuất hàng hố.Nó cơng cụ quản lý hữu hiệu hệ thông công cụ quản lý kinh tế.Đối với doanh nghiệp,kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng việc thu thập, xử lý ,kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị vật thời gian lao động Trong năm qua,nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến lớn từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước.Chính chế dã có tác động đến phương hướng,nhiêm vụ kinh doanh Doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững quy luật cạnh tranh khắc nghiệt thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh họ phải mang lại hiệu có lợi nhuận tích luỹ,muốn doanh nghiệp phải đảm bảo kết hợp đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng thúc đẩy q trình sản xuất tiền lương trả cho CBCNV.Tiền lương đòn bẩy kinh tế kích thích nguồn cơng nhân hăng say thi đua lao động sản xuất,nâng cao suất lao động làm cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp ngày nhanh đạt hiệu Nói tóm lại vấn đề phân phối tiền lương phải thoả mãn nhu cầu người lao động để kích thích họ quan tâm đến kết lao động,gắn bó với doanh nghiệp đồng thời phải đảm bảo tích luỹ cho doanh nghiệp trì tăng suất Nhận thức tầm quan trọng vấn đề,sau thời gian tìm hiểu,cùng với giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn:Nguyễn Thị Thu Hà,và anh,các chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình,em mạnh dạn sâu Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa Kế Toán nghiên cứu chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” làm đề tài cho báo cáo thực tập cuối khoá Phạm vi nghiên cứu đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình.Do mục đích nghiên cứu sâu làm rõ nội dung tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương,mạnh dạn đề xuất ý kiến để khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Nội dung chuyên đề thực tập gồm 03 phần: Chương I: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CPSHDP Ba Đình Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.Giới thiệu chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 - Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 - Ý nghĩa việc quản lý lao động,tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 - Lao động,ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người.Để trì đời sống,lồi người phải ln lao động để thu tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất.Trong ba yếu tố lao động người quan trọng nhất, khơng có lao động người tư liệu lao động(như công cụ sản xuất, ruộng đất,nhà cửa dùng vào sản xuất, phương tiện giao thông vận tải,….) đối tượng lao động (như nguyên liệu ,vật liệu,…) vật vơ dụng Trong q trình lao động người sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác trình lao động để khơng ngừng nâng cao suất lao động(đó đặc tính vốn có người); q trình đó, trình độ lao động người lao động, kinh nghiệm sản xuất chun mơn hố lao động ngày cao Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa Kế Tốn Chính tác động làm cho trình độ sản xuất ngày cao; người(nhóm người) lao động tham gia (trực tiếp gián tiếp) vào cơng đoạn sản xuất sản phẩm; có nhiều loại lao động khác nhau, nhiều khâu (lĩnh vực) khác Để trình sản xuất dật hiệu cao (tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường (nhóm) người lao động cần thiết vô quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý số lượng người lao động mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn,… - Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý lực mặt (nhóm) người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm (như: sức khoẻ lao động, trình độ kỹ - kỹ sảo, ý thức kỷ luật,…) Chỉ có sở nắm số,chất lượng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao.Ngược lại, không quan tâm mức việc quản ký lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu Đồng thời, quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trr thù lao cho lao động đúng; việc trả thù lao kích thích toàn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ – kỹ sảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động góp phần tsăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao khơng kết ngược lại) 1.1.1.2 - Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Để trả tiền lương cho người lao động (hợp lý), doanh nghiệp phải đảm bảo thực yêu cầu sau: với chế độ tiền lương Nhà nước; gắn với quản lý lao động doanh nghiệp.Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở u cầu tiền lương kích thích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển;(và ngược lại) Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…, khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.2- Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động, mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành chích sách lao động tiền lương nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương kgoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn - Tính tốn, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí cơng đồn cho đối tương sử dụng có liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động,tình hình quản lý tiêu quỹ tiền lương; cung cấp thông tin kinh tế cầc thiết cho phận có liên quan Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn 1.2 - Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương kgoản trích theo lương 1.2.1 - Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý.Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: * Hình thức tiền lương thời gian: hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn.tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian,doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm; thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phòng hành chính, quản trị, thống kê, kế tốn, tài vụ,… Hình thức tra lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động * Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải trả tính bằng: Số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa Kế Toán Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp, áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, tăng suất, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định, gọi tiền lương sản phẩm giản đơn - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng suất, chất lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm có thưởng - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm luỹ tiến Tiền lương sản phẩm khốn (thực chất dạng hình thức tiền lương sản phẩm) : Hình thức khoán việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khốn quỹ lương Ưu điểm hình thức tiền luơng sản phẩm đảm bao nguyên tắc phân phối theo số lượng, chất lượng lao động; khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm 1.2.2 - Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả - Quỹ tiền lương bao gồm: + Tiền lương trả theo thời gian ,trả theo sản phẩm, lương khoán; Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa Kế Toán + Các loại phụ cấp làm đêm, thêm phụ cấp độc hại,…; Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định; Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan : Đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm,…; - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ Tiền lương : Là tiền lương trả cho thời gian mà người lao động làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho ngươig lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: hội họp ,tập quân ,nghỉ phép năm theo chế độ,… Tiền lương người trực tiếp sản xuất sản phẩm gắn liền với trình sản xuất sản phẩm; tiền lương phụ người lao động trực tiếp sản xuất không gấn liền với trình sản xuất sản phẩm.Vì vậy, việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn phân tích giá thành sản phẩm.Tiền lương thường hạch tốn trực tiếp vào đối tượng tính giá thành,có quan hệ chặt chẽ với suất lao động.Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vao đối tượng tính giá thành, khơng có mối quan hệ trực tiếp đến suất người lao động Để đảm bảo cho doanh nhiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập Trường CĐCN Thành Đô Khoa Kế Toán 1.2.3 – Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn * Quỹ bảo hiểm xã hội: hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực, ) người lao động thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại người lao động đóng góp tính trừ vao thu nhập họ Quỹ bao hiểm xã hội tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quĩ quan bảo hiểm xã hội quản lý * Quỹ bảo hiểm y tế: sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, cho người lao động htời gian ốm đau, sinh đẻ,…Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động * Kinh phí cơng đồn: hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2%.số kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích được, phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 10 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2008 ĐVT: VN đồng S T T Họ tên Hệ Tổng số Khấu trừ(6%) Số tiền Ký số tiền lương BHXH,BHYT thực lĩnh nhận phải trả 2.743.200 1.822.500 1.830.600 1.767.960 8.164.260 KPCĐ 103.680 97.200 93.906 93.960 388.800 2.639.520 1.725.300 1.736.640 1.674.000 7.775.460 lương Phạm Văn Toàn 3.2 Trần Việt Quân 3.0 Phạm Văn Trường 2.9 Chu Thị Hạnh 2.9 Cộng (Bằng chữ: Bảy triệu, bảy trăm bảy mươi lăm nghìn, bốn trăm sáu mươi đồng chẵn./) Người lập biểu Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) Khi toán lương với người lao động, người lao động nhận lương phải có trách nhiệm ký vào cột ký nhận để xác định việc nhận lương Kế tốn vào bảng tốn tiền lương chi tiết phòng ban để lập bảng tổng hợp tốn tiền lương cho tồn công ty Bảng biểu 2.5 Đơn vị: Công ty Cổ phần SHDP Ba Đình Bộ phận: Tồn cơng ty Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 42 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2008 STT I II Tên đơn vị Khối phòng ban Ban giám đốc Phòng tổ choc hành Phòng kế tốn Phòng kinh doanh Bộ phận bán hàng Khối PXSX PX thuốc viên PX viên nén trần Tổ SX thử Tổng cộng Số lao động 17 26 10 11 48 Số tiền 38.020.450 7.500.000 6.498.280 7.775.460 6.411.960 9.834.750 39.448.700 14.885.400 15.113.700 9.449.600 77.469.150 (Bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu, bốn trăm sáu chín nghìn,một trăm năm mươi đồng./) Người lập biểu Phụ trách phận (ký,họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Công ty áp dụng thống hình thức nhật ký chung Vì vậy,từ bảng tốn tiền lương phòng ban kế tốn vào sổ nhật ký chung Sau vào sổ TK334-Phải trả người lao động Đơn vị: Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Mẫu số: 01-TT Địa : Khu CN Quế Võ_Bắc Ninh Quyển số: 04 Số: 09 PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 10 năm 2008 Họ tên người nhận tiền: Phạm Văn Trường Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 43 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn Địa chỉ: Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Lý chi: trả lương công nhân viên tháng 10 năm 2008 Số tiền: 77.469.150đ (viết chữ): Bảy mươi bảy triệu, bốn trăm sáu chín nghìn trăm năm mươi đồng./ Kèm theo: 02 chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký ,họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết chữ):Bảy mươi bảy triệu, bón trăm sáu chín nghìn,một trăm năm mươi đồng./ Thủ quỹ Người nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ(vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Bảng biểu 2.7 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2008 Trang: 05 Đơn vị tính: nghìn đồng NT Ghi Chứng từ SH NT Đã Số Diễn giải Sổ ghi hiệu sổ Số tiền Nợ có TK 30/10 01 Dư đầu kỳ 30/10 Thanh toán TL Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 x 334 77.469.150 Báo cáo thực tập 44 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn 30/10 02 tồn cơng ty 30/10 Lương công nhân x 111 622 30/10 03 trực tiếp SXSP 30/10 Lương nhân viên QL x 334 627 30/10 04 phân xưởng 30/10 Lương nhân viên bán x 334 641 30/10 05 hàng 30/10 Lương 334 642 phận x QLDN Cộng chuyển 334 77.469.150 22.133.600 22.133.600 12.590.300 12.590.300 9.834.750 9.834.750 32.910.500 32.910.500 154.938.300 154.938.300 trang sau Người lập Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Bảng biểu 2.8 Đơn vị: Công ty Cổ phần SHDP Ba Đình SỔ CÁI TK 334 – Phải trả người lao động NT GS Chứng từ SH NT 30/10 01 30/10 30/10 30/10 30/10 02 03 04 05 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 TK Diễn giải ĐƯ Dư đầu kỳ Thanh tốn TL tồn cơng 111 ty Lương CNTT sản xuất Lương nhân viên QLPX Lương nhân viên BH Lương phận QLDN Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Số tiền Nợ Có 77.469.150 622 627 641 642 77.469.150 xxx 22.133.600 12.590.300 9.834.750 32.910.500 77.469.150 xxx Báo cáo thực tập 45 Trường CĐCN Thành Đô Người lập Khoa Kế Toán Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng biểu 2.9 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình SỔ CÁI TK338 – Phải trả, phải nộp khác NT Chứng từ GS SH NT 30/10 01 30/10 02 30/10 03 30/10 04 30/10 05 TK Số tiền ĐƯ Nợ 30/10 Dư đầu kỳ Tríchbhxh,bhyt,kpcđ 111 14.964.640 30/10 tồn cơng ty Trích bhxh,bhyt,kpcđ 622 4.601.264 30/10 cho CNTTSX Trích bhxh,bhyt,kpcđ 627 2.899.989 30/10 cho nhân viên QLPX Trích bhxh,bhyt,kpcđ 641 1.868.602 30/10 cho phận BH Trích bhxh,bhyt,kpcđ 642 5.594.785 Diễn giải Có cho phận QLDN Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 46 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập (ký,họ tên) 14.964.640 xxx 14.964.640 xxx Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CONG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SHDP BA ĐÌNH 1.Đánh giá tình hình cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời để tính tính đủ khoản trích theo lương doanh nghiệp cần phải đị vào hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích tho luêong Việc sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ,,phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua thể quan tâm sâu sắc doanh nghiệp người lao động; đảm bảo quyền lợi cho người lao động giúp họ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động kết lao động thể xác Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 47 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình em thấy cơng ty có ưu điểm hạn chế sau: 1.1 – Ưu điểm *Về công tác kế tốn Phòng kế tốn gồm có 04 thành viên, người chịu trách nhiệm phần hành riêng phát huy tối đa suất làm việc nhân viên phòng Hầu hết nhân viên phòng đạt trình độ cao đẳng đến đại học, cử nhân kinh tế nói chung có đủ lực để hồn thành cơng việc cơng ty giao phó Cơng ty thường xuyên đăng ký lớp tập huấn cho nhân viên học tập để cập nhập kịp thời thông tư, định, chuẩn mực ban hành Bộ tài ban hành Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức nhật ký chung có nhiều ưu điểm với tình hình hoạt động vừa sản xuất vừa kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chung công ty với số lượng nhân viên kế tốn kết cấu sổ đơn giản, dễ hoạch tốn, cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu in máy Công ty trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ để phục vụ cho cơng tác kế tốn, đồng thời cơng ty trang bị nhiều máy tính với kết cấu cao cho phòng ban, tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý công tác kế tốn Đặc biệt phòng Kế tốn-Tài số liệu máy tính bảo mật Cơng ty thực nối mạng Internet hệ thóng máy tính phòng ban, tạo điều kiện cho nhân viên mở rộng kiến thức cập nhập thông tin đổi liên tục kinh tế, xã hôị Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 48 Trường CĐCN Thành Đô Khoa Kế Tốn Với phòng kế tốn cong ty trang bị phần mềm kế toán Casd 2005 version9.0, phần mềm kế tốn thiết kế phù hợp khác với tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác tổ choc kế tốn cơng ty Với chứng từ kế toán ban đầu, kế toán viên cần cập nhập vào máy tính sau phần mềm tự động xử lý số liệu đưa báo cáo chi tiết, tổng hợp sổ Do việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán việc xử lý số liệu xác, tránh nhầm lẫn Do kế tốn đảm nhận cơng việc riêng biệt, nên việc cập nhật chứng từ luân chuyển chứng từ phân bổ cách rõ ràng, chế độ thuận tiện cho cơng tác hạch tốn *Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác tổ choc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình tương đối chặt chẽ Hàng tháng vào chứng từ cần thiết kế toán lươpng cơng ty tính lương cho CBCNV Cơng ty sử dụng máy vi tính để thực tính lương cho CBCNV, ding bảng tính Excel thuận tiện cho cơng tác tính lương đạt hiệu cao Định kỳ nhân viên kế tốn thực trích khoản: Tiền lương phải trả CNV.BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lương của CNV vào chi phí sản xuất kỳ Cơng ty thực trả lương cho công nhân theo lương thời gian có thưởng có phạt dựa vào mức lương quy định chặt chẽ chế độ trả lương công ty đặt Việc quy định mức lương gắn chặt với quyền lợi người lao động với công việc, chức vụ mà họ đảm nhận, khẳng định quyền lợi trách nhiệm họ cơng ty Chính điều tạo mạnh lớn tạo điều kiện phát huy tính thần trách nhiệm người lao động công ty Nhìn chung cơng tác tổ choc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khoa học hợp lý Công ty thực theo quy định nhà nước việc tính lương trích lập khoản trích theo lương tổ choc kế toán tiền Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 49 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn lương khoản trích theo lương cơng ty khoa học đưa hệ thống máy tính vào sử dụng, nối mạng Internet máy tính nâng cao hiệu làm việc mà đảm bảo phân công nhiệm vụ nhân viên phòng 1.2 – Hạn chế Ngồi mạnh trên, cơng tác tổ choc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình có số hạn chế sau: *Về ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn Phòng tài –kế tốn hoà mạng Internet, cách giúp nhân viên kế tốn tiếp cận thơng tin thay đổi sách bên ngồi cách nhanh chóng dễ dàng Tuy nhiên, để sử dụng tốt ứng dụng công nghệ thông tin điều dễ dàng Bên cạnh điều kiện thuận lợi mà mang lại có hạn chế sau: thơng tin kế tốn tồn thơng tin máy truy cập mạng bị đánh cắp bị xố sạch…chính nên việc sử dụng mạng nhiều gây nhiều phiền phức Do nên hoà mạng cho số máy riêng lẻ để phục vụ truy cập thông tin thông thường hàng ngày *Về cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép CBCNV, hàng tháng khoản phát sinh tương đói nhiều tháng có CBCNV nghỉ phép nhiều gây biến động lớn tháng phải trích nhiều cho khoản này, ảnh hưởng nhiều đến kết sản xuất cơng ty tháng Cơng ty thực tốn tiền lương phải trả cho CBCNV kỳ, vào ngày mồng đầu tháng sau việc toán chưa nhanh gọn Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 50 Trường CĐCN Thành Đô Khoa Kế Tốn 2.một số giả pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần shdp ba đình Để cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty thực phát huy vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho CB làm cơng tác kế tốn Cơng ty phải lươn nghiên cứu để tìm giải pháp làm hồn thiện cơng tác kế toán Về phần em nghiên cứu cơng tác tổ chưc kế tốn Cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Em mong cơng tác tổ chức cơng ty ngày hồn thiênh nữa, khắc phục hạn chế, góp phần tăng cường cơng tác quản trị cơng ty Với trình độ có hạn em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ choc kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng: - Để giải vấn đề khó khăn chi tiêu cán công nhân viên, công ty nên thực trả lương cho CBCNV vào kỳ: + Kỳ 1: tạm ứng lương(tạm ứng vào ngày 15 hàng tháng) + Kỳ 2: tế toán lương cho CBCNV(thanh toán vào đầu tháng sau) Số tiền lương toán kỳ II Số tiền lương thực tế = phảI trả CBCNV Số tiền lương - tạm ứng kỳ I Tạm ứng lương kỳ I kế toán ghi: Nợ TK 334(số tiền tạm ứng) Có TK 111 Kỳ II tính tốn tiền lương thực tế phải trả CBCNV tháng kế toán thực toán nốt số tiền lương phảI trả cơng nhân viên, kế tốn ghi: Nợ TK 334(số tiền lương phảI trả CBCNV) Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 51 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn Có TK 111 - Việc tốn lương cần nhanh chóng đẩy nhanh tốn vào ngày đầu tháng sau để đảm bảo cho người lao động nhận tiền lương kịp thời cho việc chi tiêu hàng ngày Đảm bảo lợi ích cho người lao động Cơng ty góp phần đảm bảo phát triển ổn định tồn Cơng ty - Trong cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán công nhân viên để tiền lương nghỉ phép khơng ảnh hưởng đến việc tính khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mức trích trước TL Tổng TLCB tồn nghỉ phép tồn cơng ty năm công ty = Số ngày nghỉ phép x bình qn năm 25 ngày cơng chế độ Mức trích phân bổ cho tong tháng + Khi thực trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn hạch tốn: Nợ tk 622 Có tk 335 + Thực tế trả lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ tk 635 Có tk 334 Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 52 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn KẾT LUẬN Để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu cơng cụ kinh tế mà cơng cụ cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng.Việc đòi hỏi cơng tác kế tốn phải ngày củng cố hồn thiện để phát huy hết vai trò, khả mình, góp phần đắc lực cho nhà quản lý, nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình, thơng qua việc nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em thấy mặt mạnh mà công ty cần tiếp tục phát huy đồng thời tồn tsại cần khắc phục.Em xin mạnh dạn đưa đưa số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Với thời gian thực tập không dài khả hiểu biết hạn chế nên đề tài em viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp bảo giáo hướng dẫn Nguyễn Thu Hà cán nhân viên phòng kế tốn anh Nguyễn Văn Trường – người trực tiếp hướng dẫn để báo cáo thực tập cuối khoá em hoàn chỉnh Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 53 Trường CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình, hiệu cô giáo cán Công ty hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Báo cáo thực tập 54 Trường CĐCN Thành Đô Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Khoa Kế Toán Báo cáo thực tập 55 Trường CĐCN Thành Đô Nguyễn Thị Nguyệt – CĐKT – K3 Khoa Kế Toán Báo cáo thực tập 56 ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CPSHDP Ba Đình. .. thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Nội dung chuyên đề thực tập gồm 03 phần: Chương I: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh... CĐCN Thành Đơ Khoa Kế Tốn CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.Giới thiệu chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp