Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu hội an

trờng đại học phơng đông trung tâm trung học chuyên nghiệp hỗ trợ đào tạo ====== ====== báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đơn vị thực tập: công ty cổ phần xuất nhập hội an Giáo viên hớng dẫn Hà Sinh viên thực Thu Trang M· sè sinh viªn Líp : : Ngun Thanh : Nguyễn Thị : 105401080 Hà Nội 05/2007 LờI NóI ĐÂU Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động hàng hoá tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trờng thống trị quan hệ kinh tế xà hội khác, Mác viết " tiền công giá hay giá trị lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động" Với ngời lao động tiền lơng động lực để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ hay nói cách khác nhân tố thúc đẩy xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống Gắn liền với tiền lơng khoản trích theo lơng nh Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Tuy nhiên ngời lao động ngời sử dụng lao động có mong muốn khác Vì nhà nớc xây dựng chế độ, sách lao động, tiền lơng để làm hành lang pháp lý cho hai bên Dựa chế độ sách tiền lơng nhà nớc, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào mục đích để có vận dụng phù hợp nhằm đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh cao Tại công ty cổ phần xuất nhập 3/2 Hoà Bình nhằm mục đích tìm hiểu sâu xa vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng Vì em đà chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng làm đối tợng nghiên cứu chuyên đề báo cáo Phần I: Đặc điểm tình hình công ty Lịch sử phát triển Chi nhánh Hà Nội Hải Phòng, TP HCM việc đào tạo lao động làm việc nớc chi nhánh có chức nhập nguyên vật liệu ngành may, xuất hàng may mặc đến thị trờng EU, Đài Loan, Hàn Quốc Nhiệm vụ Công ty cổ phần xuất nhập với chức năng, nhiệm vụ xuất nhập hàng may mặc, xuất lao động, nhập nguyên vật liệu phục vụ ngành may Hàng năm, doanh nghiệp đăng ký bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh nh sản xuất loại thiết bị phụ tùng phục vụ nông, lâm nghiệp thuỷ lợi Thi công công trình điện, trạm biến áp dung lợng từ 180 KVA trở xuống, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi có quy mô nhỏ, công trình cấp thoát nớc, sinh hoạt nông thôn Ngoài ra, doanh nghiệp nhận gia công chế tác sửa chữa máy móc, thiết bị, phụ tùng ngành công nghiệp giao thông vận tải xây dựng Trong năm qua, hoà chung với xu hội nhập nớc thông qua hoạt động xuất nhập lĩnh vực may mặc, xuất lao động qua nớc thuộc cộng đồng chung Châu âu EU, Bắc âu Đặc biệt thị trờng Mỹ: Với nỗ lực phấn đấu không ngừng tập thể cán công nhân viên Công ty vấn đề việc làm cho 600 công nhân có mức thu nhập thờng xuyên ổn định đà đợc giải Góp phần vào phát triển chung kinh tế Tỉnh nhà Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị: - Năng lực Công ty Số vốn đăng ký kinh doanh: 7.673.188.602 VNĐ Trong đó: Vốn cố định 5.527.188.602 VNĐ Vốn lu động Vốn khác 1.969.000.000 VNĐ 177.000.000 VNĐ Số tài khoản tiền Việt: 431101000012 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Tỉnh Hoà Bình Số tài khoản ngoại lệ: 73010006 F SD Tại ngân hàng đầu t Tỉnh Hoà Bình Doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh tổng hợp nguồn vốn tự có, vốn ngân sách, vốn huy động Cơ cấu tổ chức máy Công ty bao gồm: Ban Giám đốc phòng ban trực thuộc Ban Giám đốc Công ty có chức cao gồm Giám đốc phó Giám đốc Giám đốc Công ty ngời đợc Chủ tịch ƯBND Tỉnh, bổ nhiệm đại diện cho cán bộ, công nhân viên thay mặt Công ty quan hệ pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các định đợc đạo từ xuống phòng ban, phân xởng, đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc thông suất Phòng tổ chức - Hành phận chuyên môn giúp Giám đốc thực chức quản lý công tác tổ chức cán bộ, văn th hành chính, quản trì đời sống Phòng kỹ thuật - kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng phát triển kế hoạch hàng năm kỹ thuật Bảo quản quản lý trang thiết bị máy móc công 'ty, đảm bảo hoạt động bảo dỡng thờng xuyên định kỳ trang thiết bị Phòng vật t có trách nhiệm chuẩn bị vật t cho sản xuất kinh doanh trớc sau hoạt động đơn đặt hàng, hoạt động toàn công ty, đảm bảo mức đủ cho trình sản xuất diễn liên tục Phòng Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tổ chức phân phối lu thông hàng hoá Phòng kế toán - Tài vụ: Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty lĩnh vực tài tiền tệ, kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Sơ đồ cấu tổ chức quản lý, SXKD Công ty Giám đốc công ty PGĐ kỹ thuật Phòng KT - KH PGĐ kinh doanh Phòng Vật tư Phòng Marketin g Các XN trực thuộc XN xây lắp điện SX khí XN may XK PGĐ hành Phòng Kinh doanh Phòng KT - TV Phòng Tổ chức HC Phòng lao động tiền lư ơng Các chi nhánh trực thuộc Các tổ trực thuộc Các tổ trực thuộc Đặc điểm, tổ chức công tác kế toán quản lý đơn vị a Sơ đồ hình thức Bộ máy kế toán Kế toán trưởng Bộ phận KT tài Bộ phận KT TSC§ Bé phËn KTBé vËtphËn t­ KT TLBé - BHXH phận KT tổng hợp Nhân viên kế toán đơn vị trực thuộc không Phòng cókế tổtoán chứcđơn kế toán vị trực riêng thuộc trưởng phòng kế toá KT TSCĐ KT vật KTCPSX tính giá thành KT tưHH bán hàng KT tổng hợp Doang nghiệp tổ chức máy kế toán hình thức hỗn hợp vừa tập trung vừa phân tá Do Công ty có đơn vị hoạt động gần xa nên sử dụng hình thức tập hợp đợc nhiều u điểm Bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc tiến hành lập chứng từ ban đầu ghi sổ sách kế toán định kỳ gửi lên cho máy kế toán tập trung toàn đơn vị thực hạch toán hoạt động chung tổng hợp số liệu, báo cáo toàn doanh nghiệp Nhờ vừa đảm bảo lÃnh đạo thống tập trung vừa phân tá Do Công ty có đơn vị hoạt động gần xa nên sử dụng hình thức tập hợp đợc nhiều u điểm Bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc tiến hành lập chứng từ ban đầu ghi sổ sách kế toán định kỳ gửi lên cho máy kế toán tập trung toàn đơn vị thực hạch toán hoạt động chung tổng hợp số liệu, báo cáo toàn doanh nghiệp Nhờ vừa đảm bảo lÃnh đạo thống tập trung công tác kế toán doanh nghiệp, vừa gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc kiểm tra kiểm soát chỗ thuận lợi hiệu cung cấp kịp thời thông tin phục vụ quản lý cho việc phân công chuyên môn hóa cán kế toán b Sơ đồ hình thức kế toán nhập ký chung Chứng từ gốc Sổ NK đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu Sổ, thẻ KT chi tiết Bảng tổ hợp chi tiết PHầN II: Thực TRạNG CÔNG TáC Kề TOáN TạI CÔNG TY Giới thiệu chung tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm chất kinh tế tiền lơng Khái niệm: Tiền lơng (Tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu : Tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động, vào thời gian khối lợng chất lợng công việc họ Bản chất: Tiền lơng biểu : tiền giá sức lao động mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lơng nhân tố thúc đẩy xuất lao động * Các hình thức trả lơng + Trả lơng theo thêi gian: