Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí và xây lắp số 7

Lời nói đầu Trong bối cảnh nay, nớc ta ®ang chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tõ c¬ chÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng Nền kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, với chế độ tự hạch toán kinh tế xí nghiệp quốc doanh phảI tự hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập cảu để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Để thực yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phảI quan tâm tới tất khâu trình sản xuÊt tõ bá vèn ®Õn thu håi vốn đẻe đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, cảI thiện đời sống cho cán công nhân viên tái sản xuất mở rộng Trong toàn công tác kế toán, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng yếu tố cấu thành chi phí sản xuất Trong ba yếu tố trình sản xuất yếu tố lao ®éng cđa ngêi lµ quan träng nhÊt nã qut định tồn tạI trình táI sản xuất, đồng thời giữ vai trò chủ chốt việc tạo cảI vật chất tinh thần cho xà hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phần vinh quốc gia Sự phát triển không ngừng Xà hội nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi phảI có sáh tiền lơng đổi cho phù hợp Đây vấn đề đợc Nhà nớc quan tâm thảo luận Quốc hội liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động công Xà hội Hiện nay, có nghị định 26/CP ngày 25/03/1993 phủ quy định tạm thời chế độ tiền lơng doanh nghiệp Do vậy, tiền lơng khoản trích theo lơng yếu tố định giúp cho doanh nghiệp thu hút sử dụng lao động ngành nghề, có trình độ chuyên môn cao Chính mà đảm bảo công việc trả lơng, tính đúng, tính đủ lơng BHXH không mối quan tâm doanh nghiệp mà coàn mối quan tâm đáng ngời lao động Xuất phát từ điều kiện kết hợp với trình thực tập tạI Công ty Cơ khí Xây lắp số em đà chọn đề tàI :Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Cơ sở lý luân tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Tình hình tổ chức tiền lơng khoản trích theo lơng tạI Công ty Cơ khí Xây lắp số Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơnh khoản trích theo lơng tạI công ty Cơ khí Xây lắp số Trong trình thực tập Công ty Cơ khí Xây lắp số đợc giúp đỡ tận tình ban lÃnh đạo Công ty đặc biệt cô phòng kế toán h ớng dẫn tận tình Thầy Cô giáo Thầy Hoàng Văn Tởng đà giúp em hoàn thành chuyên đề Do trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khái nh÷ng thiÕu sãt, khiÕm khuyÕt Em rÊt mong sù quan tâm đạo cô Phòng Kế toán Công ty Cơ khí Xây lắp số thầy cô giáo PHần I Cơ sở lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng A- lý luận chung: Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xà hội to lớn Ngợc lạI thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ Xà hội, t tởng trị Cụ thể Xà hội t chủ nghĩa tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động Trong xà hội, Xà hội chủ nghĩa tiền lơng không phảI giá sức lao động mà phần gía trị vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ng ời lao động theo nguyên tắc: Làm theo lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo phân phối cân thu nhập quốc dân Trong chế nay, tiền lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu đIều tiết Nhà nớc hình thành thông qua thoả thuận gữa ngời lao động ngời sử dụng lao động Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động I-Khái niệm, chất, vai trò tiền l ơng: 1)Khái niệm tiền lơng: Lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất, hai mặt số lợng chất lợng lao động - Số lợng lao động đợc phản ánh sổ danh sách lao động phòng tổ chức hành lập sổ naỳ, đợc tập chung cho toàn Nhà máy lập riêng cho đơn vị để nắm tình hình phân bổ sử dụng có Nhà máy -Trong Nhà máy, đơn vị sản xuất thờng có biến động lao động tăng giảm Việc biến động có ảnh hởng đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác số lợng lao động toàn Nhà máy, Phòng tổ chức hành phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho đơn vị toàn nhà máy để theo dõi tuyển dụng việc, nghỉ hu cách kịp thời làm sở cho việc báo cáo lao động Nhà máy vào cuối tháng quý hàng năm - Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phảI có tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết lao động nhân viên Nhà máy có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thành nhiện vụ sản xuất kinh doanh toàn nhà máy - Nhà máy dùng bảng chấm công mẫu số :01-LĐTL cho công nhân viên, tổ ca, phận, phân xởng, phòng ban để chấm công đI làm - Bảng chấm công tàI liệu qua trọng công tác kế toán lao động tiền lơng, tàI liệu để đánh giá phát triển Tình hình sử dụng thời gian lao động hàng ngày, hàng tháng - Tiền lơng cán công nhân viên ngoàI bảng chấm công kế toán sử dụng số chứng từ khác để phản ánh tình hình cụ thể, thời gian sử dụng lao động Do vậy, trình hạch toán kế toán, kế toán phải dựa vào yếu tố để đánh giá qua kết sản xuất: suát lao động, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành sở cho việc tính lơng chế độ lao động 2)Bản chất tiền lơng: Tiền long, tiền công đợc quan niệm giá sức lao động, đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động phù hợp vơí quan hệ lao động kinh tế thị trờng - Nhà nớc thực trả lơng theo việc: khuyến khích ngời có taì ngời lao động làm việc tốt - Cần phân biệt tiền lơng thu nhập phạm trù Thu nhập bao gồm tiền lơng, tiền thởng, phân chi lợi nhuận khoản khác lơng 3)Vai trò tiền lơng: Vai trò tiền lơng đợc biểu qua mặt sau: * Về kinh tế: - Tiền lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải chi phí gia đình nh ăn, ở, mặc, học hành, lại, chữa bệnh, vui chơi giải trí phần lại dùng để tích luỹ Nếu tiền lơng đảm bảo đủ trang trải có tích luỹ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm phấn khởi làm việc, thực dân giàu nớc mạnh Ngợc lại, tiền lơng thấp làm cho mức sống họ bị giảm sút, kinh tế gia đình gặp khó khăn * Về trị, xà hội: - Tiền lơng không ảnh hởng đến tâm t ngời lao động doanh nghiệp mà xà hội Nếu tiền lơng cao ảnh hởng tích cực, ngợc lạI họ không tha thiết với doanh nghiệp, lòng tin vào tơng lai Có thể nói tiền lơng nhân tố tích cực nhất, cách mạng kinh tế xà hội II-Chức tiền lơng nguyên tắc trả lơng: 1)Chức tiền lơng: Tiền lơng có chức sau: - Tiền lơng phải đảm bảo chi phí tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lơng, phải nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động họ - Bảo đảm vai trò kích thích tiền lơng: Vì tiền lơng mà ngời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc Tiền lơng phải tạo đợc niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời lao động không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghề nghiệp, kỹ kỹ sảo, chị khó học hỏi tìm tòi lao động - Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lơng: Với tiền lơng thoả đáng ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao dù đâu, làm việc gì, công việc dù có độc hạI, nguy hiểm, bÊt cø lóc nµo thËm chÝ ngoµI giê lµm viƯc - Vai trò quản lý lao động tiền lơng: Thông qua việc trả lơng mà ngời quản lý kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời làm việc theo đạo mình, đảm bảo tiền lơng chi phảI thu lạI kết quả, hiệu rõ rệt Hiệu tiền lơng không đợc tính theo tháng mà đợc tính theo ngày, phận toàn doanh nghiệp 2)Nguyên tắc tổ chức tiền lơng: Việc sử dụng tiền lơng làm công cụ kích thích kinh tế ngời lao động, đòi hỏi phải quy định nguyên tắc tổ chức tiền lơng sau: * Nguyên tắc 1: Trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nguyên tắc bắt buộc nguồn từ luật phân phối theo lao động Trả lơng theo số lợng chất lợng lao động khắc phục đợc chủ nghĩa bình quân phân phối - Chất lợng lao động thể mức độ phức tạp cuả công nghệ, trình độ thành thạo ngời lao động cao tiền lơng cao - Số lợng lao động: Thể số lợng sản phẩm số lợng công việc đợc hoàn thành * Nguyên tắc 2: Bảo đảm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao sống: Nguyên tắc suất phát từ yêu cầu quy luật táI sản xuất mở rộng Nó yếu tố khách quan gồm mặt: - Tái sản xuất giản đơn sức lao động - Tái sản xuất mở rộng sức lao động - Tái sản xuất sức lao động Thực nguyên tắc này, công tác tiền lơng tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động bỏ Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng tái sản xuất sức lao động thân gia đình họ Trong thiết kế tiền lơng cần tiền tệ háo tiền lơng cách tích cực nhất, xoá bỏ chế độ bao cấp lơng dới hình thức vật, tiền lơng gắn với giá trị hàng hoá, giá t liệu sinh hoạt * Nguyên tắc 3: Bảo đảm quan hệ hợp lý tiền lơng thu nhập phận lao động x· héi - Tỉ chøc tiỊn l¬ng doanh nghiƯp biểu sách đÃi ngộ Đảng Nhà nớc ngời lao động, có liên quan đến sống toàn dân, toàn sản xuất Xà hội Tiền lơng có liên quan đến vấn đề đoàn kết công nhân viên chức ngành, phận lao động khác liên quan đến việc thực công xà hội * Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngành quy định nguyên tố: - Nhân tố trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành, tính chất kỹ thuật phức tạp ngành Trong kinh tế quốc dân đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành khác Trả lơng cao cho ngời lao động cách thích đáng khuyến khích cho họ nâng cao trình độ số l ợng lao động - Nhân tố đIều kiện lao động: ngời làm việc điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều lợng đợc trả công cao ngời làm việc đIều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động đà hao phí Trả công có tính đến đIều kiện lao động có ảnh hởng nhiều tiền lơng ngành nghề - Nhân tố Nhà nớc:do ý nghĩa kinh tế ngành phụ thuộc vào đIều kiện cụ thể thời kì mà Nhà nớc có u tiên định Các ngành nghè chủ yếu định phát triển đất nớc đợc đảm baỏ tiỊn l¬ng cao h¬n Nh vËy míi khun khÝch ngêi lao động việc lâu dàI ngành nghề cã vÞ trÝ quan träng tõng thêi kú nhÊt định - Nhân tố phân bố khu vực sản xuất ngành khác ảnh hởng tời mức bình quân ngành khác ảnh hởng tới mức bình quân ngành đIều kiện sinh hoạt khu vực khác Việc quy định yếu tố phụ cấp khu vực thờng vào điều kiện khí hậu nơi xa xôi hẻo lánh , nhu cầu sức lao động Những chênh lệch phải đợc bù đắp tiền lơng phụ cấp cao u đÃi khác - Nếu làm khác không thu hút đợc ngời lao động đến làm việc khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên thiên nhiên nhng lại thiếu nhân lực II-Phân loại tiền thởng: Ta đà biết tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Trên thực tế mà ngời lao động yêu cầu không phảI khối lợng tiền lơng lớn mà thực tế họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Vấn đề này, liên quan đến tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế *Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế: - Tiền lơng danh nghĩa: số tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động vào hợp đồng lao động thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trong thực tế trả lơng vho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa - Tiền lơng thực tế: số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc tiền lơng sau đà đóng khoản thuế theo quy định Nhà nớc, số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với tiền lơng danh nghĩa thời đIểm xác định Ta có công thức sau Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua công thức ta thấy số tiền lơng thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tỷ lệ nghịch với giá Điều mà ngời lao động quan tâm làm để tăng đợc số tiền lơng thực tế Xét mặt lý thuyết xẩy trờng hợp sau: -Trờng hợp 1: Chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng số giá giảm -Trờng hợp 2: Chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng số giá không thay đổi -Trờng hợp 3: Chỉ số tiền lơng danh nghĩa không thay đổi số giá giảm -Trờng hợp 4: Chỉ số tiền lơng danh nghĩa số giá tăng nhng tốc độ tăng giá nhỏ tốc độ tăng tiền lơng danh nghĩa Luật hoá mức lơng tối thiểu nhằm hạn chế giÃn cách lớn tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Là hình thức can thiệp phủ Mặt khác, tiền l ơng tối thiểu ảnh hởng trở lạI hành vi động doanh nghiệp đại lợng nh: mức sản lợng, mức thuê lao động, mức lơng, mức lợi nhuận đạt đợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại: Tiền lơng phụ thuộc chế sách phân phối hình thức trả lơng doanh nghiệp đIều tiết sách phủ doanh nghiệp Bản chất tiền lơng yếu tố đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh Về phơng diện hạch toán tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại; tiền lơng tiền lơng phụ -Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) -Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định Nhà nớc nh nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ chủ nhật, hội họp Cách phân loại giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí, tiền lơng đợc xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng IV-Các hình thức trả lơng doanh nghiệp, quỹ tiền lơng quỹ BHXH: 1)Hình thức trả lơng theo thời gian: Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, vào lơng cấp bậc theo yêu cầu để tính lơng cho công nhân Đây hình thức trả lơng đơn giản thông thờng nhất.Trả lơng theo thời gian cách trả tiền công lao động theo tỷ lệ tiền công lao động Hình thức thờng đợc áp dụng cho ngời quản lý Với công nhân sản xuất áp dụng khâu, phận làm máy chủ yếu phận khó định mức xác, chặt chẽ Hình thức áp dụng cho cán công nhân viên chức quản lý nh: y tế, giáo dục, sản xuất dây truyền tự động có hai loạI: a)Trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không đến thái độ lao động kết công việc Hình thức phàu hợp với loại lao động gián tiếp, thờng đợc áp dụng cho loại hình không đồng nhất.Trả lơng theo hình thức cha phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì cha ý đến mặt chất lợng công tác thực tế công nhân viên chức -Lơng tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp đợc quy định cho bậc lơng bảng lơng Mức lơng = Lơng + Phụ cấp ( có ) -Lơng ngày: đối tợng áp dụng nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao động làm đều, vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng ngày để trả lơng, mức lơng lơng tháng chia cho 22 ngày Lơng tối thiểu x Hệ số lơng Mức lơng = Số ngày làm việc theo chế độ ( 22 ngày ) Số ngày x làm việc thực tế -Lơng giờ: áp dụng ngời làm việc tạm thời công việc ngày chia cho số làm việc thực tế áp dụng để tính đơn giá tiền l ơng trả theo sản phẩm mức lơng ngày Mức lơng = x Số làm việc thực tế làm việc b)Trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất chế độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng quy định Nó có u đIểm hình thức trả lơng theo thời gian, vừa phản ánh thành thạo thời gian làm việc, vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định lơng hợp lý khó khăn cha đảm bảo phân phối theo lao động Mức lơng = Lơng thời gian giản đơn + Tiền thởng