Cải tiến, bổ sung tính năng phần mềm quản lý thuốc tdc báo cáo kết quả đề tài sáng kiến kinh nghiệm năm học 2015 2016

UỶ BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC - - BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM HỌC 2015 - 2016 ĐỀ TÀI: CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Tác giả: Lê Công Thành Đơn vị : Trung tâm Thông tin – Thư viện TP.Hồ Chí Minh – Tháng 04 - 2016 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC MỤC LỤC I Giới thiệu sơ lược đề tài II Nội dung thực quy trình thực III Phân quyền hệ thống IV Hướng dẫn sử dụng – Hình ảnh minh họa V Kết thực 22 PHỤ LỤC I Bản nghiệm thu 1/4/2013………………………………………………………………1 Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Quản lý hệ thống…………………………………………………………………… Quản lý danh mục…………………………………………………………………… Quản lý hoá đơn………………………………………………………………………2 Quản lý đối tác……………………………………………………………………… Quản lý kho thuốc…………………………………………………………………… Quản lý kê đơn……………………………………………………………………… Quản lý đơn thuốc…………………………………………………………………… II Bản nghiệm thu 19/4/2016…………………………………………………………… Quản lý danh mục…………………………………………………………………… Cảnh báo………………………………………………………………………………3 Hồ sơ bệnh nhân………………………………………………………………………3 I Giới thiệu sơ lược đề tài Hiện nay, với phát triển vượt bậc ngành công nghệ thông tin, thông tin thu thập, xử lý, phổ biến, cách nhanh chóng, xác có hiệu Đã qua thời tính tốn, lưu trữ liệu phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Cơng nghệ thơng tin vào ngành với phương thức hoạt Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà khơng xác Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặc việc áp dụng tin học vào ứng dụng hệ thống quản lý Trong suốt thời gian triển khai thưc hiện, công tác quản lý thuốc phịng y tế trường Cao đẳng cơng nghệ Thủ Đức bước quan trọng việc cấp/phát thuốc Với cơng tác quản lý thuốc mà ta có thông tin, báo cáo số lượng hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn (tồn đầu, tồn cuối), cảnh báo thuốc hết hạn, hết kho,…luôn đảm bảo chặt chẽ việc cấp phát thuốc số lượng chất lượng Đây mối quan tâm nhiều hiệu thuốc giai đoạn II Nội dung thực quy trình thực Giải trình tính cấp thiết  Cảnh báo loại thuốc hết hạn sử dụng  Thông báo số lượng thuốc kho hết  Nắm tiền sử bệnh nhân đưa chẩn đoán bệnh  Lưu trữ tiền sử bệnh nhận tìm kiếm tiền sử bệnh nhân  Chuyển tuyến Mục tiêu Cơng trình/ Đề tài  Thống kê loại thuốc hết hạn  Đảm bảo số lượng cấp, phát thuốc cho CBCNV, HSSV  Đưa hướng giải xử lý loại thuốc hết hạn  Kiểm tra đưa hướng điều trị thích hợp  Nhanh chóng, hiệu  Đảm bảo xác, tiện lợi việc cấp/phát thuốc Nội dung chủ yếu thực  Các loại thuốc hết hạn sử dụng thông báo trước 30 ngày  Kiểm kê, bổ sung số lượng thuốc hết vào kho  Thống kê, phân loại bệnh CBCNV- HSSV  Lưu trữ xuất báo cáo report chuyển tuyến Phạm vi ứng dụng Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC  Phòng Y tế trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức Chi phí  Khơng Tính đề tài  Phần mềm quản lý thuốc đưa vào sử dụng tháng năm 2013, q trình sử dụng phần mềm khơng phát sinh cố hay lỗi, có số lỗi nhỏ thao tác người dùng, phịng y tế có đề xuất số tính sau:  Thêm tính ràng buộc hạn sử dụng Form thêm thuốc  Cảnh báo thuốc hết hạn, thuốc hết hạn thuốc hết kho  Quản lý hồ sơ bệnh nhân  Nắm lịch sử khám bệnh trước  Thêm phiếu khám bệnh  Chẩn đoán bệnh  Kê đơn thuốc  Chuyển tuyến  Xuất báo cáo: xuất danh sách bệnh nhân khám bệnh, xuất danh sách trường hợp chuyển tuyến trên, xuất danh sách (thuốc hết hạn, thuốc hết hạn thuốc hết kho)  Các tính bổ sung phù hợp với phần mềm quản lý thuốc lĩnh vực y tế Tính khả thi  Phù hợp với chun mơn với chức nhiệm vụ công việc giao  Phù hợp với điều kiện nhiệm vụ phần mềm quản lý thuốc phòng y tế, phù hợp với thời điểm sáng kiến để bổ sung kịp thời với tính mà phịng y tế đề xuất, để đưa giải pháp xử lý trường hợp (chuyển tuyến trên, lưu trữ hồ sơ bệnh nhân hay lịch sử khám bệnh trước đó,…) Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC  Phần mềm quản lý thuốc áp dụng phòng y tế trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức, việc chẩn đốn khám bệnh, cấp phát thuốc cho CBGVNV, HSSV nhà trường Tính hiệu  Hiệu kinh tế: nâng cao suất chất lượng phục vụ việc chẩn đốn nhanh xác, tiết kiệm thời gian thống kê thuốc có kho, thuốc hết hạn, thuốc hết hạn kiểm tra nhanh chóng nhằm bổ sung, xử lý cập nhật số lượng thuốc kịp thời; nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm…  Hiệu lợi ích xã hội: nâng cao ý thức trách nhiệm việc khám bệnh cho CBGVNV, HSSV; cải thiện quy trình khám bệnh theo trình tự; nhằm nâng cao chất lượng phục vụ Thời gian tiến độ nội dung thực hiện: STT Thời gian Nội dung Tuần Tiến hành khảo sát, thu thập thơng tin Tuần Phân tích u cầu hệ thống Tuần Thiết kế giao diện mẫu sở liệu Tuần 4,5,6 Tiến hành viết chương trình Tuần 7,8 Kiểm định chương trình viết báo cáo Tuần Demo hướng dẫn sử dụng tính III Phân quyền hệ thống Quản trị viên(Server):  Quản trị DataBase( MedicineManager.bak) từ máy Server Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC  Quản trị SourceCode MedicineMananger  Hỗ trợ cài đặt chương trình file setup.exe công cụ hỗ trợ phần mềm cho máy Client  Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý Thuốc - TDC”  Backup DataBase hàng tuần  Xử lý lỗi phát sinh trình sử dụng Người dùng (Client)  Nhập hóa đơn thuốc vào danh mục thuốc  Tạo đơn thuốc cho Bệnh nhân  Thêm bệnh nhân ( Bệnh nhân tới khám lần đầu)  Xuất hóa đơn thuốc cho Bệnh nhân( file report)  Cập nhật loại thuốc tháng  Cập nhật đơn vị tính  Cập nhật nhà sản xuất – nhà phân phối  Xuất hóa đơn Tồn kho( Tồn đầu kỳ, Tồn cuối kỳ,…)  Kiểm tra, xử lý danh mục thuốc hết hạn, thuốc hết kho thuốc hết hạn  Chuẩn đoán bệnh cập nhật hồ sơ lưu trữ bệnh nhân  Trường hợp chuyển tuyến  Phân loại bệnh xuất danh sách IV Hướng dẫn sử dụng – Hình ảnh minh họa - Chạy file MediceManager.exe xuất hộp thoại sau: Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Hình 1: Form Đăng nhập - Đăng nhập vào hệ thống: User Name : ( Sẽ cung cấp sau) Password: -Trên Form Đăng nhập có chức chính: Quản lý Kê đơn Quản lý: bao gồm module Hệ thống, Danh mục, Hóa đơn, Đối tác, Kho Thuốc, Import data Hệ Thống Người Dùng  Quản lý Users đăng nhập vào (hiện hệ thống tạo tài khoản cho user là: admin admin1) Hình 2: Form Giao diện quản lý thuốc -> Màn hình quản lý: thêm thơng báo (183) số lượng loại thuốc hết hạn, hết hạn hết kho Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Khi click vào số này, hiển thị thông tin chi tiết hình Hình 3: Form cảnh báo thuốc ->Hiển thị thông tin chi tiết loại thuốc hết hạn, hết hạn hết kho -> Cho phép tìm kiếm theo mã tên thuốc Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Hệ thống Nhật KýNhật Ký Hệ Thống( nhằm để quản lý kiểm tra xem ngừơi dùng đăng nhập vào hệ thống, vào thời gian mục đích Đăng nhập vào phần quản lý hay phần Tạo đơn thuốc) Hình 4: Form Nhật ký hệ thống Trang CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Danh Mục: Nhóm Thuốc, Thuốc, Đơn Vị Tính Hình 5: Form Quản lý nhóm thuốc Danh MụcNhóm ThuốcQuản Lý Nhóm Thuốc (Thêm nhóm thuốc, Sửa Xóa) Danh MụcThuốcQuản Lý Thuốc Hình 6: Form Quản lý thuốc Trang 10 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Danh MụcThuốcQuản Lý ThuốcThêm xuất hộp thoại sau: Lưu ý combobox thông tin bắt buộc phải chọn Hình 7: Thêm thuốc Danh MụcĐơn Vị Tính : Thêm đơn vị tính chọn nút Thêm, Xóa đưa trỏ chuột chọn dịng cần xóa Trang 11 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Hóa Đơn: Hóa Đơn Nhập Hóa Đơn Xuất Hóa ĐơnHóa Đơn NhậpTạo Hóa Đơn Nhập Hình 8: Form Hoá đơn nhập Nhập Mã Thuốc, Số lựơng Giá nhập Thêm Chọn Nhà phân phốiNhập Họ Tên người Giao Thuốc(có thể để trống)  Nhập Họ Tên Người Nhận(có thể để trống)Lưu Đơn Trang 12 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Hóa ĐơnHóa Đơn NhậpDanh Sách Hóa Đơn NhậpHiển thị tất danh sách Hóa Đơn Nhập tháng năm qua hộp thoại sau: Hình 9: Form Danh sách hoá đơn nhập Trang 13 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Đối Tác:Nhà Sản Xuất Nhà Phân Phối Đối TácNhà Sản XuấtQuản Lý Nhà Sản XuấtThêm Nhà Sản Xuất hay Xóa Nhà Sản Xuất Hình 10: Form Quản lý nhà sản xuất Trang 14 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Đối TácNhà Phân PhốiQuản Lý Nhà Phân PhốiThêm Nhà Phân Phối hay Xóa Nhà Phân Phối Hình 11: Form Quản lý nhà phân phối Trang 15 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Tồn KhoQuản Lý Tồn KhoXemTonKhoXuất Excel Hình 12: Form Quản lý thuốc tồn kho Xuất file Tồn Kho tất tháng năm Kho ThuốcQuản lý Thuốc tồn khoXuất ExcelXuất hộp thoại sau Kê Đơn:Tạo Đơn Thuốc Quản Lý Đơn Thuốc Hình 13: Form Giao diện kê toa Trang 16 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Màn hình quản lý bệnh nhân: Thêm button hồ sơ bênh nhân báo cáo -> Khi tạo đơn thuốc, dược sĩ tiến hành tra cứu bệnh nhân hiển thị thông tin chẩn đoán bệnh Tạo Đơn ThuốcTạo Đơn Thuốc MớiNhập Mã Tên ThuốcSố lựơngThêm Đưa trỏ chuột vào ô Nhập Mã Bệnh NhânHộp thoại xuất hiện: Hình 14: Form Tạo hố đơn thuốc Cập nhật thơng tin bệnh nhân Trang 17 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC -> Sau click vào Hồ Sơ Bệnh Nhân, xuất hình sau: Hình 15: Form Quản lý hồ sơ bệnh nhân -> Màn hình quản lý hồ sơ bệnh nhân Cho phép tra cứu bệnh nhân Khi click vào lưới bênh trái, xuất trình khám chữa bênh bệnh nhân bên lưới bên phải -> Màn hình cho phép xuất báo cáo thêm phiếu khám bệnh hình xuất Trang 18 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Hình 16: Form Hồ sơ bệnh nhân -> Thêm phiếu khám chữa bệnh cho bệnh nhân Nếu bệnh nhân cần chuyển tuyến chọn vào check box "Chuyển tuyến trên" Trang 19 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Hình 17: Form Tra cứu xuất báo cáo -> Màn hình cho phép tra cứu xuất báo cáo bệnh nhân Cho phép tra cứu theo ngày Thêm thông tin Bệnh nhân Bệnh nhân tới khám bệnh lần Cuối nhấp vào nút Lưu Đơn Hình 18: Form In đơn thuốc In đơn Thì Đơn xuất xuất file Report Trang 20 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC Hình 19: Xuất Report đơn thuốc Trang 21 CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC VI Kết thực • Xây dựng phần mềm quản lý thuốc hoàn chỉnh, đầy đủ tính mục phiếu mơ tả đề tài sáng kiến kinh nghiệm • Kiểm thử thực máy server/client thư viện • Cài đặt đóng gói phiên • Demo hướng dẫn thao tác sử dụng Trang 22