PhÇn thø nhÊt lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ thÞ trêng cña ViÖt Nam ®ang ph¸t triÓn nhanh chãng vµ ® ng hßa nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi §Ó hßa nhËp cïng nÒn kinh tÕ níc nhµ c¸c doanh nghiÖp trong níc còng k[.]
lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng Việt Nam phát triển nhanh chóng đÃng hòa nhập với kinh tế giới Để hòa nhập kinh tế nớc nhà doanh nghiệp nớc không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm cách đổi công nghệ, tăng vốn đầu t nhng không kể đến vai trò quan trọng đội ngũ ngời lao động doanh nghiệp Lao động yếu tố hàng đầu doanh nghiệp, ngời lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đợc Một doanh nghiệp muốn kinh doanh hiệu quả, sản xuất đợc sản phẩm tốt họ cần phải có đội ngũ ngời lao động giỏi chuyên môn có tay nghề Để khuyến khích ngời lao động làm việc hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải có hệ thống tiền lơng tơng đối hoàn chỉnh Tiền lơng ngời lao động không phản ánh thu nhập ngời lao động mà cho biết tình hình kinh doanh doanh nghiệp Chính mà em đà chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty đầu t Thơng mại Vạn Xuân Chuyên đề tập trung giải vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Đầu t Thơng mại Vạn Xuân nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng để từ có phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty Chuyên đề em đợc trình bày theo hai phần sau: Phần thø nhÊt: T×nh h×nh thùc tÕ vỊ tỉ chøc kÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Phần th hai: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Đầu t Thơng mại Vạn Xuân Chuyên đề đà phản ánh trung thực vấn đề em đà thâm nhập từ Công ty Đầu t Thơng mại Vạn Xuân, kết em đà thu đợc qua trình thực tập Tuy nhiên với lợng kiến thức có hạn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót câu chữ nh hạn chế nhận thức Vậy kính mong cô giáo hớng dẫn để chuyên đề em đợc hoàn chỉnh em vững vàng nghề nghiệp mình, tự tin vững bớc vào tơng lai vào công việc thực tế sau Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ngời phòng Kế toán Công ty Đầu t thơng mại Vạn Xuân đà giúp đỡ em trình thực tập Phần thứ tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 1.1 Giới thiệu chung công ty đầu t thơng mại vạn xuân 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty đầu t thơng mại vạn xuân 1.1.1.1 Đặc điểm chung Công ty Đầu t Thơng mại Vạn Xuân Tiền thân từ trung tâm sản xuất dịch vụ trờng Đoàn cao cấp 45 Láng Thợng, sở vật chất gồm 250m2 nhà cấp 4, 50 máy may Liên Xô cũ sản xuất Trớc yêu càu giải việc làm cho đoàn viên niên, ngày 8/5/1993 đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội định thành lập công ty Đầu t Thơng mại Vạn Xuân với tổng số vốn điều lệ 726.850.000đ Nguyễn Thị Thanh Hiền- Kế toán 43D Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp NhiƯm vơ chÝnh cđa c«ng ty kinh doanh, sản xuất hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, sản xuất đồ gỗ dân dụng, t vấn thơng mại du lịch văn hoá, kinh doanh xây dựng kinh doanh lao động nớc Nhà xởng cũ bên cạnh máy móc lại lạc hậu nên thời gian đấu sản xuất bị đình trệ, sản phẩm may Công ty không đủ sức cạnh tranh thị trờng Đứng trớc tình hình đó, Công ty đà mạnh dạn vay vốn ngân hàng đầu t hai xí nghiệp may Hà Nội Ninh Bình, với 400 máy may công nghiệp 50 máy chuyên dùng Nhật, giải việc làm cho 650 lao động, tổng công suất xí nghiệp 350 áo Jacket/ngày Sản phẩm sản xuất dây chuyền đại, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng nên bớc đầu đà đợc chấp nhận Sản phẩm áo Jacket công ty đà dần chiếm đợc thị trờng nớc mà đợc xuất nớc EU nớc thuộc khu vực Bắc Mỹ Ngoài xí nghiệp may hoạt động ổn định Hà Nội Ninh Bình, công ty đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh: thành lập thêm xí nghiệp kinh doanh xây dựng (sè 3, sè vµ sè 5), thµnh lËp Trung tâm xuất nông sản số 1, Trung tâm chuyển giao công nghệ số 2, Trung tâm xuất lao động dịch vụ du lịch số 3, Trung tâm hợp tác lao động Ngoài Công ty đầu t xây dựng Làng du lịch Hoa L Ninh Bình với tổng số 40 phòng, đợc đánh giá tiêu chuẩn Mục tiêu Công ty phấn đấu đến năm 2005 ổn định thị trờng gia công sản phẩm may đồng thời nâng cao hiệu sản phẩm may xuất đồng thời nâng cao hiệu xí nghiệp xây dựng Trung tâm Có đợc thành Công ty đà sớm xác định đợc hớng sản xuất kinh doanh bên cạnh không kể đến nỗ lực phấn đấu không ngừng toàn thể cán công nhân viên toàn Công ty Song song với tăng trởng sản xuất kinh doanh năm cải thiện đời sống cán công nhân viên Công ty Do việc hạch toán kinh tế độc lập nên công ty phải lo toàn việc tìm kiếm thị trờng, kí kết hợp đồng với khách hàng đồng thời nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc đợc công ty thực nghiêm chỉnh đầy đủ Nguyễn Thị Thanh Hiền- Kế toán 43D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1: Tình hình tài giai đoạn 2003-2004 Đv tính: Trđ Chỉ tiêu 2003 2004 So sánh năm với năm 2003 Doanh thu 64.180,000 70.414,000 109,7 Doanh thu 64.180,000 70.414,000 109,7 Giá vốn hàng bán 49.612,219 54.176,049 109,2 Lợi nhuận gộp 14.567,781 16.237,951 114,6 Chi phí bán hàng 3.424,351 4.536,683 132,5 Chi phÝ qu¶n lý DN 9.786,124 9.854,635 100,7 Lợi nhuận HĐSXKD 1.357,306 1.846,633 136 Lợi nhuận hoạt động TC Lợi nhuận trớc thuế 141 1357,306 1.987,633 146,4 10 ThuÕ TNDN 434,338 636,042 146,4 11 Lợi nhuận sau thuế 922,968 1.351,591 146,4 Trong đơn vị trực thuộc Công ty xí nghiệp Vạn Xuân I đà có bớc tiến ngày vững thị trờng nớc nh nớc Sản phẩm xí nghiệp chủ yếu gia công cho khách hàng theo đơn đặt hàng từ nớc Bên cạnh Xí nghiệp thực hợp đồng sản xuất loại đồng phục cho lực lợng của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh nh: đồng phục cho niên tình nguyện, khăn quàng đỏ cho ®éi thiÕu niªn tiỊn phong HCM, ®ång phơc cho cho tổng đội niên xung phongSản phẩm hàng năm Công ty khoảng triệu đến 1,2 triệu sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Hiền- Kế toán 43D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong năm gần Xí nghiệp Vạn Xuân đà dật đợc thành tích đáng khen ngợi, đợc thể qua số tiêu tài sau: Bảng 2: Một số tiêu tài Xí nghiệp may Vạn Xuân I STT Chỉ tiêu năm Doanh thu gia công Lợi nhuận trớc thuế Tổng quỹ lơng Tổng số lao động Thu nhập bình quân ĐVT Năm 2002 1000đ 2.214.30 1000đ Năm 2003 Năm 2004 2.547.241 2.848.765 181.561 276.574 1000® 62.417 Ngêi 1.557.20 1000® 294 1.831.896 2.157.648 297 310 514 593 442 Bảng 3: Tình hình vốn Xí nghiệp Vạn Xuân I ĐV: trđ Tài sản I Tổng nguồn vốn Năm 2002 15.850,264 Năm 2003 17.370,642 Năm 2004 18.640,537 Vèn chđ së h÷u 7.135,824 7.695,642 9.001,937 Nợ phải trả 8.614,440 9.655,000 9.638,600 II Tổng tài sản 15.850,264 17.370,642 18.640,537 TSCĐ 7.599,824 8.695,642 9.501,937 8.250,440 8.675,000 TSLĐ 1.1.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ 9.138,600 Với chức hoạt động chủ yếu giấy phép kinh doanh sản xuất, kinh doanh may mặc xuất khẩu, Công ty đà đầu t Xí nghiệp may xuất với quy trình công nghệ: Quy trình công nghệ may Nguyễn Thị Thanh Hiền- Kế toán 43D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên liệu Xây dựng mẫu Thiết kế Giác mẫu Trải vải Cắt vải Các phân xởng may Đóng gói Thành phẩm Nguyên liƯu phơ PX s¶n xt phơ SP tËn dơng SP hỏng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.1.2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Để đảm bảo sản xuất có hiệu tồn , phát triển Công ty thị trờng công tác tổ chức quản lý cần phải đợc đẩy mạnh Công tác quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tiếp máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trởng Đứng đầu Công ty Giám đốc, ngời có quyền lực cao chịu trách nhiệm với quan quản lý chức năng, với khách hàng cán công nhân viên Công ty Trợ giúp cho Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách hành Phó Giám đốc phụ trách Nguyễn Thị Thanh Hiền- Kế toán 43D Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp kinh doanh TiÕp theo lµ mét hƯ thèng phận chức gồm phòng ban: phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức hành Dới mô hình tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý GĐ Công ty Phó GĐ phụ trách hành Phòng kế toán tài Phó GĐ phụ trách kinh doanh Phòng kế hoạch TT Phòng tài HC Phòng kinh doanh Các đơn vị trực thuộc Sơ đồ tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Thanh Hiền- Kế toán 43D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám Đốc GĐ xí nghiệp may 1-2 P X M P X C C¸c PX may PX hoàn thiện GĐ TT XN XD PX sx phơ T T C G C N TT hỵp tác LĐ Làng DL Vạn Xuâ n TT DL Vạn Xuâ n 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.1.2.2.1 Tại Văn phòng Công ty: Công ty Vạn Xuân đơn vị kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, ngành nghề kinh doanh rộng, thực chế độ phân cấp quản lý theo sơ đồ tổ chức máy quản lý tổ chức máy hoạt động kinh doanh theo sơ đồ tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty * Ban Giám đốc Giám đốc ngời huy cao nhất, phụ trách chung tình hình sản xuất kinh doanh đơn vin trực tiếp đạo phòng kế toán tài vụ Giám đốc Công ty vừa ngời đại diện cho Nhà nớc mặt pháp lý, vừa ngời đại diện cho cán công nhân viên chức, quản lý theo chế độ thủ trởng, Giám đốc có quyền định công việc liêm quan đến hoạt dộng kinh doanh Công ty theo chế độ sách pháp luật Nhà nớc nghị Đại hội công nhân viên chức Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc tập thể công nhân viên kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh Công ty Ban Bí Th Trung ơng Đoàn bổ nhiễm miễn nhiễm sau đà tham khảo ý kiếm tập thể cán công nhân viên Công ty Giám đốc Công ty có quyền định tổ chức máy quản lý Công ty cho phù hợp ®¶m b¶o s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ cao Nguyễn Thị Thanh Hiền- Kế toán 43D Các XNX D số 7,8,9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo phơng hớng phát triển Công ty dực kế hoạch ngắn, trung dài hạn Giám đốc Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo phơng pháp hợp lý nhằm đạt hiệu cao đảm bảo mục tiêu: + Lợi ích Nhà nớc + Lợi ích Công ty + Lợi ích ngời lao động Giám đốc Công ty kí kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty có quyền thực tự chủ tài Công ty, chủ động sử dụng loại vốn có hiệu nhất, tích cực cải tiến tăng thêm TCSĐ, bổ sung TSLĐ, đầu t công nghệ mới, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề phát triển nguồn vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc đợc chủ động sử dụng quỹ Công ty (Quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thởng) theo quy định Nhà nớc để mở rộng sản xuất, cải tiến kỹ thuật đồng thời nâng cao chất lợng sống cho cán công nhân viên Trong quan hệ pháp lý, Giám đốc đại diện cho Công ty Khi Giám đốc vắng mặt uỷ quyền cho Phó giám đốc đại diện cho Công ty để điều hành công việc Quyền hạn trách nhiệm Phó Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc đề nghị đợc cấp định bổ nhiệm miễn nhiệm Trớc đề nghị Giám đốc phải lấy ý kiến hội đồng công nhân viên chức Công ty Phó Giám đốc ngời giúp việc đắc lực cho Giám đốc đợc Giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực công tác cụ thể Công ty theo chế độ nội Công ty Phó Giám đốc kinh doanh: Là ngời đợc Giám đóc uỷ quyền đạo hoạt động phòng trung tâm kinh doanh đảm bảo cho trình kinh doanh hiệu quả, tiến hành thông suốt liên tục đồng thời ngời đợc uỷ quyền Giám đốc vắng mặt Nguyễn Thị Thanh Hiền- Kế toán 43D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Các phận chức Bộ phận đợc phân công chuyên môn hoá chức quản lý, có nhiệm vụ giúp ban Giám đốc đề định theo dõi, hớng phận sản xuất cấp dới thực định nhiệm vụ đà đợc phân công Các phận chức phải hoàn thành nhiệm vụ mà đợc giao mà phải phối hợp lẫn đảm bảo cho hoạt động sản xuất Công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục đạt hiệu cao - Phòng Kế hoạch - Thị trờng: tham gia cho Giám đốc theo dõi công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, Trung tâm để phục vụ cho sản xuất kinh doanh toàn Công ty, quản lý kho tàng, phơng tiện vận tải bốc xếp Nhiệm vụ phòng: + Xây dựng kế hoạch tổng hợp sản xuất kinh doanh Công ty + Phân bổ lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm để Giám đốc định điều hành tổ chức sản xuất + Điều độ sản xuất theo kế hoạch đà xây dựng xử lý yêu cầu phát sinh trình kinh doanh + LËp vµ triĨn khai thùc hiƯn kÕ hoạch cung ứng vật t, hia công thiết bị, phụ tùng thay thế, phục vụ cho trình sản xuất Công ty ổn định + Kết hợp với phòng tài vụ tính toán giá thành sản phẩm cho hợp lý + Soạn thảo nội dung kí kết hợp đồng kinh tế lĩnh vực cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩm theo dõi việc thực lý hợp đồng cung ứng tiêu thụ đà ký kết + Quản lý vật t, kho tàng, phơng tiện vận tải, xuất nhập hàng hoá + Xây dựng kế hoạch đầu t đổi máy móc, thiết bị nhằm nâng cao hiệu sản xuÊt kinh doanh + CÊp ph¸t vËt t, trang thiÕt bị, dụng cụ sản xuất, thu hồi phế liệu, lý tài sản, thiết bị sản xuất lạc hậu không phù hợp Phòng làm nhiệm vụ sở đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, lập kế hoạch theo đơn đặt hàng để tính toán vật t thực theo hợp đồng để cung Nguyễn Thị Thanh Hiền- KÕ to¸n 43D