Hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa phục vụ sản xuất trong nước tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu hà nội

Khái niệm, vai trò và các hình thức nhập khẩu

Khái niệm

Hoạt động nhập khẩu là một quá trình trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các doanh nghiệp và cá nhân có quốc tịch khác nhau trên nguyên tắc ngang giá, lấy tiền tệ làm môi giới để đa lại lợi ích cho các bên.

Nhập khẩu là một khâu cơ bản của hoạt động ngoại thơng Có thể hiểu một cách đơn giản nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các công ty nớc ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị tr- ờng nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất với tiêu dùng giữa các quốc gia.

Nhập khẩu là một bộ phận không thể tách rời của thơng mại quốc tế, tác động trực tiếp đến sản xuất và đời sống của mỗi quốc gia Nhập khẩu thể hiện mối quan hệ kinh tế, mức độ phụ thuộc, gắn bó với nhau giữa nền kinh tế từng quốc gia với nền kinh tế thế giới Nó tác động tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế mỗi quốc gia về sức lao động, vốn, tài nguyên và khoa học kĩ thuật

Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới, các quốc gia không ngừng mở rộng quan hệ buôn bán quốc tế, sự phụ thuộc lẫn nhau trong quan hệ kinh tế quốc tế ngày càng lớn mạnh cùng với việc hình thành trung tâm thơng mại, khối mậu dịch tự do đã chứng tỏ việc lu chuyển hàng hoá giữa các quốc gia không ngừng dợc cải thiện và nâng cao Khi đó vai trò của hoạt động nhập khẩu có ý nghĩa rất lớn đối với việc ổn định và phát triển kinh tế của từng quốc gia nói riêng và phát triển nền kinh tế thế giới nói chung.

Vai trò của kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa

2.1 Vai trò của kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa đối với nền kinh tế Việt Nam :

Việt Nam là một quốc gia đang phát triển lại đang trong thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá, do vậy hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu đang đóng một vai trò hết sức quan trọng Trong vòng 10 năm (1990 – 2000) kinh tế Việt nam luôn duy trì đợc tốc độ tăng trởng cao, đặc biệt là sản xuất công nghiệp luôn tăng trởng ở mức 15%-17% /năm Để đạt đợc thành tựu đó, Nhà nớc đã phải tăng cờng đầu t hiện đại hoá sản xuất cũng nh đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào ổn định cho sản xuất Hoạt động nhập khẩu đã hoàn thành tốt vai trò của mình, kim ngạch nhập khẩu tăng nhanh hàng năm Trong những năm qua cơ cấu nhập khẩu của nớc ta đợc đánh giá là lành mạnh, tỷ lệ nguyên liệu - vật t trong tổng kim ngạch nhập khẩu luôn đạt ở mức xấp xỉ 70%.

Bảng 1: Cơ cấu nhập khẩu của Việt nam

(Nguồn : Thời báo kinh tế Việt Nam)

Thật vậy thông qua nhập khẩu nguyên vật liệu thì cơ sở sản xuất đợc tăng cờng hiện đại hoá, năng lực sản xuất kinh tế của nền kinh tế quốc dân ngày càng đợc nâng cao và mở rộng, với nguồn lực dồi dào trong khi đó nguyên vật liệu cho nhiều nghành công nghiệp chúng ta cha tự sản xuất đ- ợc Đặc biệt là đối với nguyên vật liệu nhựa, nó gắn liền với nghành công nghiệp hoá dầu bởi vì nguyên liệu nhựa là sản phẩm đợc chế biến từ dầu mỏ mà chúng ta hiện nay tuy đã khai thác đợc một lợng lớn dầu thô nhng cha xây dựng đợc nhà máy lọc dầu (hiện nay mới đang đi vào xây dựng nhà máy lọc dầu số 1 Dung Quất) Vì vậy hiện nay phần lớn những nguyên liệu nhựa để phục vụ cho sản xuất trong nớc đều phải nhập khẩu, còn một số nguyên liệu nhựa thì chúng ta đã có nhà máy liên doanh trong nớc sản xuất nhng số lợng vẫn hạn chế và giá thành còn quá cao Vì thế vai trò của nhập khẩu nguyên vật liệu nhựa phục vụ cho sản xuất trong nớc là rất quan trọng nó thể hiện trên các khía cạnh sau :

Nhập khẩu nguyên liệu nhựa tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng từng bớc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc Bởi vì khi nhập khẩu nguyên liệu nhựa thì đòi hỏi đồng bộ về kỹ thuật nên sẽ tạo ra dây chuyền hiện đại kéo theo sự đổi mới trong đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý tạo ra kỷ luật lao động chặt chẽ tạo ra hiệu quả trong sản xuất Nhập khẩu nguyên liệu còn góp phần phát triển các nghành có mối quan hệ bổ xung với nghành đợc công nghiệp hoá nhờ nhập khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung ứng cho sản xuất nâng cao năng lực sản xuất trong nớc.

Nhập khẩu nguyên liệu nhựa còn có vai trò tích cực để thúc đẩy xuất khẩu, giải quyết tình trạng thiếu nguyên liệu trong nớc tạo đầu vào cho sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm nhựa xuất khẩu, đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế để xuất khẩu đồng thời giảm các hao phí tiết kiệm nguyên liệu đầu vào dẫn đến giảm giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm nhựa trong nớc trên thị trờng quốc tế

Nhập khẩu nguyên vật liệu nhựa còn phát huy cao độ tính năng động sáng tạo của mỗi doanh nghiệp, mỗi nghành nghề địa phơng và mỗi cán bộ tham gia hoạt động nhập khẩu trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần có nhiều cạnh tranh sâu sắc để tồn tại thì phải luôn luôn đổi mới, nỗ lực vơn lên xuất phát từ lợi ích của bản thân doanh nghiệp và lợi ích của toàn bộ nền kinh tÕ.

Nớc ta là một nớc giàu tài nguyên thiên nhiên nhng không phải chúng ta luôn có đủ nguyên liệu đầu vào cho sản xuất Nhà nớc ta luôn khuyến khích nhập khẩu các mặt hàng trong nớc không sản xuất đợc, đặc biệt là các loại nguyên vật liệu Trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc khi mà máy móc thiết bị đợc đổi mới thì việc nhập khẩu nguyên liệu càng trở nên cấp thiết Nhập khẩu nguyên liệu cho nghành nhựa sẽ đáp ứng những nhu cầu về nguyên liệu cho các doanh nghiệp sản xuất trong nớc còn thiếu, đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc liên tục Trong những năm tới đời sống nhân dân ta ngày càng cao sức tiêu dùng ngày càng lớn đòi hỏi số lợng nguyên liệu nhựa nhập khẩu vào Việt nam để sản xuất thành phẩm nhựa đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng đó Với những đặc tính đặc biệt của mình các sản phẩm nhựa có vị trí ngày càng quan trọng trong tơng lai Các sản phẩm nhựa không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân mà còn cung cấp cho các lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế.

2.2 Vai trò của kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa đối với công ty TM và XNK Hà Nội :

Ngày nay hoạt động ngoại thơng của các quốc gia trên thế giới đều phát triển mạnh mẽ, tỷ trọng của kim ngạch ngoại thơng trong tổng sản phẩm quốc dân của mỗi nớc ngày càng lớn Bên cạnh đó cơ cấu mặt hàng cũng có những thay đổi sâu sắc hình thành theo hai dòng xu hớng : các nớc phát triển chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu nhiên liệu và xuất khẩu vật t thiết bị kĩ thuật cao và ngợc lại đối với các nớc đang phát triển chủ yếu nhập khẩu nguyên vật liệu máy móc thiết bị và xuất khẩu những sản phẩm thô có giá trị thấp Các nớc đang phát triển tham gia vào hoạt động ngoại thơng với vai trò là nớc có nền kinh tế qui mô nhỏ nên bị chèn ép và phải chấp nhận giá, nhập khẩu chủ yếu là sản phẩm kỹ thuật cao để phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Một đặc trng cơ bản của các nớc đang phát triển là tỷ trọng thiết bị, nguyên vật liệu, vật t phục vụ sản xuất trong kim ngạch nhập khẩu cao thờng là 60- 70 % tổng kim ngạch Vai trò của nhập khẩu đối với các nớc đang phát triển hết sức quan trọng, nó là tác nhân thúc đẩy quá trình tăng trởng và phát triển kinh tế đặc biệt là việc nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trong nớc Trớc tình hình đó,công ty thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội không thể không tham gia vào hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa phục vụ sản xuất trong nớc và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa là một trong những hoạt động đem lại lợi nhuận lớn cho công ty, đây là nguồn thu để duy trì hoạt động của công ty và bổ sung vào nguồn vốn đang rất hạn chế của công ty.

3 Tình hình nhập khẩu nguyên liệu nhựa

Các sản phẩm nhựa ngày nay không chỉ phục vụ các nhu cầu tiêu dùng mà còn phục vụ cho mọi ngành kinh tế nên kinh nghiệm ở các nớc phát triển cho thấy tốc độ tăng trởng các ngành nhựa phù hợp là 2%-3% trong khi nền kinh tế tăng trởng 1% Để đánh giá đúng mức ứng dụng của ngành nhựa ngời ta thờng dùng chỉ tiêu sản lợng nhựa bình quân đầu ngời. Bảng 2: Chỉ tiêu sản lợng nhựa bình quân / ngời

Níc NhËt, Mü, Đức Đài Loan

100-200Kg 70Kg 28Kg 16Kg 8Kg

(Nguồn : Báo cáo về sản lợng nhựa các nớc của Tổng công ty Nhựa)

Qua bảng trên ta thấy ở các nớc phát triển nh Nhật, Mỹ, Đức thì sản l- ợng nhựa bình quân đầu ngời của họ rất cao gấp nhiều lần so với các nớc đang phát triển Còn các nớc đang phát triển ở Châu á thì sản lợng thấp hơn rất nhiều so với các nớc phát triển Điều này chứng tỏ rằng cùng với sự phát triển kinh tế thì nguyên liệu nhựa đợc sử dụng ngày càng nhiều và các sản phẩm nhựa đợc ứng dụng vào các ngành công nghiệp ngày một lớn hơn Nớc ta hiện nay trung tâm phát triển ngành nhựa là thành phố Hồ Chí Minh với sản lợng chiếm 70% sản lợng ngành nhựa cả nớc với sản phẩm đa dạng công nghệ tiên tiến Tuy nhiên sự phát triển còn đặt cho ngành nhựa những vấn đề cần quan tâm về cơ cấu phát triển trong khi tỷ trọng các ngành quốc doanh chỉ là 30% còn 70% sản lợng thuộc về lĩnh vực t nhân và các loại hình doanh nghiệp khác Hầu hết các cơ sở sản xuất nhựa đều là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp lớn còn rất ít do vậy khả năng đầu t trên qui mô lớn cho các sản phẩm kỹ thuật cao rất hạn chế Do vậy sản lợng nhựa bình quân đầu ngời của Việt nam còn rất thấp chỉ đạt khoảng từ2kg-5kg Cho đến nay nớc ta vẫn phải nhập hầu hết nguyên liệu cho ngành nhựa Nguyên liệu nhựa là những sản phẩm đợc chế tạo trực tiếp từ dầu thô, qua mỗi quá trình chế biến mà tạo ra những nguyên liệu khác nhau Tuy nớc ta đã khai thác đợc dầu thô nhng vẫn còn cha đủ trình độ để chế tạo ra các loại nguyên liệu nhựa cần thiết Hiện nay các loại nguyên liệu nhựa có rất nhiều ở các nớc phát triển và đang phát triển nh : Anh, Đức, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Nhà nớc ta đã đặt quan hệ thơng mại với tất cả các nớc này. Mặt khác đã có một số nhà máy liên doanh cung cấp nguyên liệu nhựa đã đi vào hoạt động nhng vẫn cha thể đáp ứng nhu cầu trong nớc và trong những năm tới lợng nguyên liệu nhựa nhập khẩu cũng sẽ không giảm đáng kể Để đạt đợc mục tiêu sản lợng bình quân trên 10kg/ngời trong những năm sắp tới thì chúng ta cần số vốn đầu t khoảng 1 tỷ USD trong đó khoảng 50% hy vọng huy động từ nguồn vốn nớc ngoài để đầu t xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho ngành nhựa Trong những năm tới Việt Nam cần đầu t phát triển nguồn nguyên liệu nhựa bán thành phẩm, cơ khí khuân mẫu và chế tạo thiết bị gia công nhựa, dự án đầu t PVC compound, bột PVC, màng

PP cho bao bì, sản xuất tấm PS PVC, BMMA, tăng cờng đầu t cho các cơ sở phía Bắc và miền Trung để đảm bảo phân vùng lãnh thổ hợp lý vì hiện nay thị trờng phía Nam chiếm tới 70%

Do nền kinh tế Việt nam có điểm xuất phát thấp, hầu hết nguyên liệu hoá chất thiết bị nhập ngoại mà sản phẩm xuất khẩu cha đáng kể và mới chỉ đáp ứng đợc các nhu cầu cấp thấp, thông thờng nên cha thực sự cạnh tranh đợc hàng ngoại nhập.

Các hình thức nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hiện nay đợc tồn tại dới nhiều hình thức rất đa dạng và phong phú Có thể kể ra đây một vài hình thức nhập khẩu thông dụng đang đợc áp dụng ở nớc ta hiện nay :

3.1 Nhập khẩu uỷ thác : Đó là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp trong nớc có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số loại mặt hàng nhng lại không đủ điều kiện tham gia nhập khẩu trực tiếp đã uỷ thác cho một doanh nghiệp khác có chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thơng tién hành nhập khẩu hàng theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với phía bên nớc ngoài để làm thủ tục nhập hàng theo yêu cầu của bên uỷ thác và đ - ợc hởng một phần thù lao gọi là phí uỷ thác. Đặc điểm của loại hình nhập khẩu này là :

- Doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn nghạch nhập khẩu (nếu có), không phải đi tìm thị trờng tiêu thụ do không tiêu thụ hàng nhập khẩu mà chỉ đứng ra đại diện cho bên uỷ thác để tìm và giao dịch với bạn hàng nớc ngoài, ký hợp đồng và làm thủ tục nhập hàng cũng nh thay mặt bên uỷ thác khiếu nại, đòi bồi thờng với bên nớc ngoài khi có tổn thất phát sinh.

- Khi tiến hành nhập uỷ thác thì đại diện các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chỉ đợc tính kim nghạch xuất khẩu chứ không đợc tính doanh số, không phải chịu thuế doanh thu Khi nhập uỷ thác thì các doanh nghiệp này phải lập hai hợp đồng : Một hợp đồng mua hàng hoá với nớc ngoài, một hợp đồng uỷ thác với nhà uỷ thác.

Là loại hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (trong đó có ít nhất một doanh ngiệp xuất khẩu trực tiếp) phối hợp với nhau để tiến hành giao dịch và đề ra các chủ trơng biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động nhập khẩu theo hớng có lợi nhất cho cả hai bên, cùng phân chia lỗ lãi tuỳ theo trách nhiệm của mỗi bên. Đặc điểm của loại hình nhập khẩu liên doanh là :

- Các doanh nghiệp chịu ít rủi ro hơn vì mỗi doanh nghiệp tham gia liên doanh nhập khẩu chỉ phải góp một phần vốn nhất định nên quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên sẽ đợc phaan bổ dựa trên phần vốn góp đó Rủi ro (nếu có) sẽ đợc san sẻ cho các bên và nh thế doanh nghiệp thành viên chỉ phải chịu phần rủi ro ít hơn Việc phân chia chi phí, thuế doanh thu, lãi lỗ sẽ dựa trên phần vốn góp và thoả thuận giữa các bên với nhau.

- Doanh nghiệp đứng ra nhập khẩu sẽ đợc tính kim nghạch nhập khẩu nhng khi đa hàng về tiêu thụ thì chỉ đợc tính doanh số trên số hàng tính theo tỷ lệ vốn góp và chỉ phải chịu thuế doanh thu dựa trên phần đợc chia đó.

- Doanh nghiệp hoạt động theo loại hình nhập khẩu này cần phải lập hai hợp đồng : một hợp đồng mua hàng với nớc ngoài, một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác Sở dĩ có sự phân chia nh thế là do căn cứ vào chủ thể của hoạt động nhập khẩu Nếu quan tâm đến hình thức thanh toán trong hoạt động này thì ta có thể thấy hai hình thức là mua bán thanh toán bằng tiền và mua bán thanh toán bằng hàng Thanh toán bằng tiền là cahs thức truyền thống Thanh toán bằng hàng (còn gọi là buôn bán đối lu) là một hình thức còn khá mới mẻ đối với chúng ta Vì thế ta nên tìm hiểu kỹ trớc khi quyết định sử dụng loại hình nhập khẩu này.

Nhập khẩu hàng đổi hàng cùng với trao đổi bù trừ là hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lu Nó kà một hình thức nhập khẩu gắn liền với xuất khẩu, thanh toán ở đây không phải bằng tiền mà là bằng hàng hoá. Mục đích của nhập hàng ở đây không phải chỉ thu lãi từ hoạt động nhập khẩu mà còn nhằm để xuất đợc hàng, thu lãi cả từ hoạt động xuất khẩu. Đặc điểm của hình thức nhập khẩu đối lu là : Hình thức nhập khẩu này rất có lợi bởi cùng một hợp đồng mà có thể tiến hành đồng thời hoạt động nhập và xuất, do đó mà có thể thu lãi từ cả hai hoạt động đó Trong việc tiến hành loại hình nhập khẩu này cần chú ý các đặc điểm sau :

- Hoạt động nhập và xuất tơng đơng nhau về giá trị.

- Bạn hàng bán cũng chính là bạn hàng mua.

- Doanh ngiệp xuất nhập khẩu trực tiếp đợc tính cả kim nghạch nhập và xuất khẩu Doanh số tiêu thụ tính trên cả hai lô hàng xuất khẩu và nhËp khÈu.

- Biện pháp để đảm bảo thực hiện hợp đồng có thể là :

+ Dùng th tín dụng đối ứng (Recipprocal Letter of Credit) Đây là một loại L/C mà trong nội dung của nó có thể có điều khoản qui định : L/C này chỉ có hiệu lực khi ngời hởng mở một L/C khác có kim nghạch tơng đơng. + Dùng ngời thứ ba khống chế chứng từ sở hữu hàng hoá Ngời này sẽ chỉ giao chứng từ cho ngời nhận hàng khi họ đổi một chứng từ sở hữu hàng hoá có giá trị tơng đơng.

+ Phạt về việc giao thiếu hay giao chậm.

Là loại nhập hàng nhng không để tiêu thụ trong nớc mà để xuất sang một nớc thứ ba nào đó nhằm thu lợi nhuận song những hàng này không đợc chế biến tại nớc tái xuất Nh vậy, nhập khẩu tái xuất luôn thu hút ba nớc : n- ớc xuất khẩu, nớc nhập khẩu, nớc tái xuất.

Loại hình nhập khẩu này có các đặc điểm cơ bản sau :

- Doanh nghiệp nớc tái xuất phải tính toán toàn bộ chi phí khi gặp mỗi bạn hàng xuất và bạn hàng nhập sao cho thu đợc số tiền lớn hơn chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động.

- Doanh nghiệp nớc tái xuất phải tiến hành ký kết và thực hiện hai hợp đồng : một hợp đồng xuất khẩu và một hợp đồng nhập khẩu nhng không phải chịu thuế xuất nhập khẩu với mặt hàng kinh doanh.

- Để đảm bảo thanh toán, hợp đồng tái xuất thờng dùng th tín dụng giáp lng, hàng hoá không nhất thiết phải chuyển về nớc tái xuất mà chuyển thẳng sang nớc thứ ba nhng tiền trả thì phải do ngời tái xuất thu từ ngời nhập khẩu và trả cho ngời xuất khẩu Nhiều khi ngời tái xuất còn thu đợc lợi tức về tiền hàng do thu đợc nhanh và trả đợc chậm.

Nội dung hoạt động kinh doanh nhập khẩu 12 1 Nghiên cứu thị trờng nhập khẩu

Nghiên cứu thị trờng trong nớc

Đây chính là việc nghiên cứu thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu Có nghiên cứu thị trờng trong nớc một cách kỹ lỡng, chặt chẽ thì doanh nghiệp mới nắm bắt thông tin về nhu cầu, giá cả, chất lợng hàng hoá, dịch vụ Từ đó đề ra các hớng cho hoạt động nhập khẩu Quá trình nghiên cứu thị trờng này bao gồm các bớc sau :

1.1.1 Nhận biết mặt hàng nhập khẩu :

Mục đích của việc nghiên cứu thị trờng mặt hàng nhập khẩu là để tìm ra mặt hàng nhập khẩu mà nhu cầu trong nớc đang cần nhng phải phù hợp với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp Muốn biết mặt hàng nào đang đợc khách hàng và ngời tiêu dùng trong nớc cần, đang là nhu cầu thiết yếu của thị trờng trong nớc thì phải tiến hành nghiên cứu khảo sát trên các khía cạnh sau :

+ Về mặt hàng, phẩm chất, kiểu dáng, bao bì, nhãn hiệu

+ Về tình hình tiêu dùng mặt hàng đó thế nào? Phải hiểu rõ tập quán, thị hiếu và qui luật biến động của quan hệ cung cầu để có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trờng một cách tốt nhất.

+ Dự đoán đợc mặt hàng đó đang ở thời kỳ nào của chu kỳ sống của mặt hàng đó để có thể quyết định chính xác phơng án nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.

+ Xác định đợc tình hình sản xuất mặt hàng đó trong nớc (nếu có) nh thế nào để quyết định xem số lợng nhập khẩu là bao nhiêu cho phù hợp, tránh tình trạng nhập về thừa không tiêu thụ đợc.

+ Xác định tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu là bao nhiêu? Trong thơng mại quốc tế do các nớc có hệ thống tiền tệ khác nhau nên việc xác định tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là cần thiết để xem xét việc kinh doanh có hiệu quả hay không (nếu tỷ suất này lớn hơn tỷ giá hối đoái giữa đồng Việt Nam và đồng ngoại tệ thì việc nhập khẩu có lãi và ngợc lại sẽ bị thua lỗ.

1.1.2 Nghiên cứu thị trờng và các nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng

Dung lợng thị trờng là khối lợng hàng hoá đợc giao dịch trên phạm vi một thị trờng nhất định trong một thời gian nhất định (thờng là một năm). Đối với đơn vị kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu dung lợng thị trờng cần xác định khả năng cung cấp của thị trờng bao gồm cả việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả năng sản xuất hàng thay thế, khả năng lựa chọn mua bán của loại hàng hoá đó.

Dung lợng thị trờng không cố định, nó thay đổi tuỳ theo diễn biến của từng giai đoạn nhất định Các nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng có thể chia làm ba giai đoạn nh sau :

Thứ nhất là các nhân tố làm dung lợng biến đổi có tính chất chu kỳ Đó là sự vận động của tình hình kinh tế và tính chất thời vụ trong sản xuất, lu thông và tiêu dùng.

Thứ hai là các nhân tố ảnh hởng lâu dài tới sự biến động của thị trờng bao gồm những tiến bộ khoa học công nghệ, các chính sách của Nhà nớc và các tập đoàn t bản tài chính lũng đoạn thị trờng, thị hiếu, tập quán tiêu dùng, ảnh hởng của khả năng sản xuất hàng thay thế

Thứ ba là nhân tố ảnh hởng tạm thời tới dung lợng thị trờng nh biến động về kinh tế, chính trị, thiên tai của quốc gia chiếm tỷ trọng lớn trong tổng mức cung hoặc cầu về hàng hoá nhập khẩu hay hiện tợng đầu cơ tích trữ gây đột biến về cung cầu.

Khi phân tích sự ảnh hởng của các nhân tố đến sự đột biến của dung lợng thị trờng cần phải đánh giá đúng mức ảnh hởng của từng nhân tố, xác định nhân tố nào có quyết định xu hớng vận động của thị trờng trong thời gian nghiên cứu, từ đó xác định chính xác nhu cầu nhập khẩu mặt hàng đã lựa chọn.

1.1.3 Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng nắm vững thông tin số lợng các đối thủ cạnh tranh trong mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷ trọng thị trờng, điểm mạnh, điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh Đặc biệt cần nghiên cứu kỹ các chiến lợc kinh doanh và khả năng thay đổi chiến lợc kinh doanh của đối thủ cạnh tranh trong thời gian tới để đa ra các phơng án đối phó tối u, hạn chế các điểm mạnh và tận dụng các điểm yếu của đối thủ để vợt lên trên.

1.1.4 Nghiên cứu sự vận động của môi trờng kinh doanh

Các yếu tố thuộc môi trờng kinh doanh là các yếu tố khách quan mà doanh nghiệp không kiểm soát đợc bao gồm : môi trờng tự nhiên, văn hoá xã hội, chính trị, luật pháp Môi trờng kinh doanh có tác động rất lớn và chi phối hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp , do đó cần phải tiến hành nghiên cứu sự vận động của nó để nắm bắt quy luật vận động của môi trờng kinh doanh để có biện pháp, chính sách phòng ngừa có hiệu quả Bởi lẽ môi trờng kinh doanh tác động liên tục tới hoạt động của doanh nghiệp theo những xu hớng khác nhau.

Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài

Đối với những đơn vị kinh doanh nhập khẩu, việc nghiên cứu thị tr - ờng nớc ngoài có ý nghĩa quan trọng Trong việc nghiên cứu đó nắm vững những nội dung về tình hình chính trị, pháp luật, điều kiện thơng mại nói chung, thái độ quan điểm của nớc xuất khẩu, điều kiện tín dụng, vận tải, giá cớc Ngoài ra phải nghiên cứu dung lợng thị trờng và giá cả trên thị trờng quèc tÕ.

1.2.1 Nguồn cung cấp trên thị trờng quốc tế

Doanh nghiệp cần nắm vững đợc tình hình các nguồn cung cấp trên thị trờng quốc tế mà doanh nghiệp có khả năng giao dịch từ đó nghiên cứu đặc điểm thị trờng các nớc cung cấp trên các phơng diện :

+ Thái độ và quan diểm của các nớc cung cấp thể hiện qua các chính sách u tiên xuất khẩu hay hạn chế xuất khẩu.

+ Tình hình chính trị quốc gia đó có ổn định hay không, có tác động đến nguồn cung cấp mặt hàng đó nh thế nào?

+ Về vị trí địa lý có thuận lợi cho giao dịch mua bán, có đem lại hiệu quả kinh doanh hay không, có tiết liệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm trong quá trình nhập khẩu của doanh nghiệp

1.2.2 Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thị trờng quốc tế

Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá, đồng thời thể hiện một cách tổng hợp các hoạt động kinh tế trên thi trờng Giá cả không những phản ánh mà còn điều tiết mối quan hệ cung cầu hàng hoá Việc xác định đúng giá cả trong nhập khẩu có ý nghĩa to lớn với hiệu quả thơng mại quốc tế, cụ thể sẽ làm giảm lợng ngoại tệ chi ra Vì vậy, giá cả là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả của hoạt động ngoại thơng.

Giá cả trong hoạt động xuất nhập khẩu là giá cả quốc tế Do vậy, để đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh trên thị trờng quốc tế và để cả giá cả thực sự trở thành đòn bẩy trong ngoại thơng, phải có biện pháp tính toán giá cả một cách chính xác, khoa học, phải nắm vững đợc xu hỡng vận động giá cả trên thị trờng quốc tế Nghiên cứu giá cả bao gồm việc nghiên cứu giả cả của từng mặt hàng tại từng thời điểm trên thị trờng, xu hớng biến động và nhân tố ảnh hởng đến giá cả.

Lựa chọn đối tác giao dịch và đàm phán

Việc nghiên cứu thị trờng giúp cho đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu lựa chọn đợc mặt hàng, thời cơ thuận lợi, lựa chọn phơng thức mua bán và điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên, trong nhiều trờng hợp, kết quả hoạt động kinh doanh còn phụ thuộc vào đối tác giao dịch Trong những điều kiện nh nhau việc giao dịch với khách hàng cụ thể này thì thành công nhng với khách hàng khác thì thất bại Vì vậy, một nhiệm vụ quan trọng của việc lựa chọn này là tìm ngời cung ững khả dĩ, an toàn và có lợi Trong quá trính lựa chọn đối tác cần nghiên cứu các vấn đề sau :

+ Khả năng kỹ thuật của ngời cung ứng : Đây là yếu tố quan trọng quyết định đến trình độ chất lợng, mức độ đồng nhất, độ tin cậy và tính không khuyết tật của hàng hoá đợc giao dịch với giá cả tối u nhất.

+ Khả năng sản xuất : Qui mô sản xuất của nhà cung ứng đảm bảo cung cấp hàng hoá đúng số lợng, đúng thời điểm quy định Khi xem xét phải chú ý đến công suất, chất lợng và điều kiện sản xuất.

+ Khả năng tài chính : Tiềm lực tài chính của ngời cung cấp có tầm quan trọng đặc biệt để đánh giá khả năng của ngời cung cấp trong thực hiện hợp đồng.

+ Năng lực quản ký của đối tác : Khả năng quản lý có ý nghĩa sống còn trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đặc biệt lag việc thực hiện hợp đồng lớn và sản phẩm phức tạp về kỹ thuật.

+ Đánh giá mức độ tín nhiệm : Đánh giá khả năng tin cậy và độ tín nhiệm chung của nguồn cung cấp trên thị trờng thế giới Ngoài ra còn phải xem xét thái độ quan điểm kinh doanh của đối tác và tình hình chính trị nớc ngời cung ứng Sau khi nghiên cứu doanh nghiệp mới lựa chọn một đối tác phù hợp.

Hỏi giá là việc ngời mua đề nghị ngời bán cho biết giá cả và các điều kiện thơng mại cần thiết để mua hàng nh : giá cả, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán Mục đích cơ bản của việc hỏi giá là việc nhận đợc các báo giá với thông tin đầy đủ nhất Do đó, nội dung cơ bản của hổi giá là yêu cầu ngời bán cho biết các thông tin chi tiết về quy cách, phẩm chất, số lợng, bao bì, điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện thanh toán và các điều kiện thợng mại khác.

Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm của ngời hỏi giá nên ngời hỏi giá có thể gửi hỏi giá đến nhiều nơi để lựa chọn ra các báo giá tối u, từ đó chính thức lựa chọn nhà cung cấp Tuy nhiên, khong nên hoie qua nhiều sẽ tạo ra nhu cầu giả không có lợi cho ngời mua.

Chào hàng là một đề nghijkys kết hợp đồng mua bán hàng hoá đợc khuyển cho một hay nhiều ngời xác định Nội dung cơ bản của một chào hàng : địa điểm, thời gian nhận hàng cùng một số điều khoản khác nh bao bì, ký mã hiệu

Chào hàng có thể do ngời bán hoặc ngời mua đa ra Nếu là ngời mua đa ra gọi là chào hàng mua, nếu là ngời bán đa ra gọi là chào hàng bán.

Báo giá là nghiệp vụ tiếp theo của giao dịch và ký kết hợp đồng Nếu đã báo giá là đã có sự cam kết của ngời bán sẽ bán hàng với giá đó kèm theo điều kiện trong th báo giá mà ngời bán không có quyền từ chối Do đó cần cân nhắc mọi mặt khi đa ra báo giá.

2.1.3 Đặt hàng Đặt hàng là lời đề nghị ký kết hợp đồng thơng mại của ngời mua nên về nguyên tắc, nội dung của đơn đặt hàng phải đầy đủ nội dung cần thiết cho việc ký hợp đồng Trong thực tế, ngời ta chỉ đặt hàng với những khách hàng có quan hệ thờng xuyên hoặc hai bên đã ký hợp đồng dài hạn và thoả thuận giao hàng theo nhiều lần Trong trờng hợp này nội dung đặt hàng chỉ nêu những điều kiện riêng biệt đối với lần đặt hàng đó Còn những điều kiện khác, hai bên áp dụng theo những điều kiện của hợp đòng đã ký kết trong những lần giao dịch trớc Cả hai bên đều phải xác định số lợng hàng cho một lần đặt hàng bao nhiêu là tối u nhất Trong khi xác định cần phải tính đến chi phí vận chuyển.

Khi ngời nhận chào hàng không chập nhận hoàn toàn chào hàng đó mà đa ra những đề nghị mới thì đề nghị mới này là hoàn giá Khi có hoàn giá, chào hàng trớc đợc coi là hết hiệu lực.

Chấp nhận là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng. Khi đó hợp đồng đợc thành lập Một chấp nhận có hiệu lực phải đảm bảo đ- ợc các điều kiện sau :

+ Phải đợc ngời nhận chào hàng chấp nhận

+ Phải chấp nhận hoàn toàn nội dung của chào hàng

+ Phải chấp nhận trong thời gian hiệu lực của chào hàng

+ Chấp nhận phải đợc chuyển đến cho ngời chào hàng

Sau khi thống nhất với nhau các điều kiện giao dịch, hai bên ghi kại kết quả đã đạt đợc rồi trao đổi cho nhau, đó là xác nhận Xác nhận đợc lập thành hai hản, đợc hai bên ký kết và mỗi bên giữ một bản.

Lập phơng án kinh doanh

Việc lựa chọn phơng án kinh doanh xác định đợc mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp và chỉ đạo các bộ phận đồng bộ thực hiện các chơng trình đã định hớng tới đạt mục tiêu của doanh nghiệp Đồng thời phơng án kinh doanh giúp doanh nghiệp giảm đợc rủi ro và mang lại hiệu quả trong kinh doanh.

Việc hoạch định phơng án kinh doanh đã thúc đẩy các cấp quản trị h- ớng tới sự suy nghĩ có hệ thống và dẫn đến sự phối hợp có nỗ lực của các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh đợc hoàn hảo hơn Phơng án kinh doanh cũng dẫn đến việc triển khai các tiêu chuẩn kiểm tra thực tiễn và các biện pháp tác động làm cho các hoạt động có hiệu quả hơn.

Sơ đồ 1 : Quá trính xây dựng phơng án kinh doanh bao gồm các bíc sau :

- Phân tích để lựa chọn thị trờng và mặt hàng nhập khẩu tức là phải phân tích đánh giá tình hình và dự đoán sự thay đổi của mội trờng kinh doanh.

- Xác định mục tiêu : mục tiêu doanh số, lợi nhuận, tỷ suất, lãi trên vốn đầu t và các mục tiêu nh an toàn phát triển, thế vị đạt đợc từ hoạt động nhËp khÈu.

- Phác thảo phơng án kinh doanh :

+ Mô tả tình hình kinh doanh trên thị trờng mục tiêu

+ Xác định các cách thức tiến hành kinh doanh trên thị trờng mục tiêu. + Đề ra các biện pháp và tiến trình để tổ chức thực hiện.

+ Dự đoán các tình huống có thể xảy ra và phơng pháp ứng xử

- Lựa chọn phơng án kinh doanh : Để lựa chọn đợc phơng án kinh doanh tối u vẫn phải tiến hành đánh giá các phơng án đã đợc hoạch định trên cơ sở hệ thống các chỉ tiêu : doanh thu, mức lợi nhuận dự tính, tổng chi phí giao dịch (chi phí nhập khẩu hàng hoá, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, giao dịch ).

Ký kết hợp đồng

4.1 Đa ra các điều khoản

Trớc khi ký kết hợp đồng, công ty phải đa ra các yêu cầu của mình để đối tác xem xét Đồng thời công ty cũng phải nghiên cứu kỹ các điều khoản mà đối tác đa ra.

Nếu việc đa ra thoả thuận không đợc hai bên chấp nhận, thì cả hai phải tiến hành thơng lợng để đi đến thoả thuận chung trớc khi ký hợp đồng để tránh xảy ra tranh chấp trong việc thực hiện hợp đồng sau này.

Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợp đồng nhập khẩu Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng kinh tế đặc biệt mà ngời bán có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua và ngời mua có trách nhiệm bồi hoàn một khoản tiền theo giá trị hợp đồng đợc chuyển giao theo phơng thức than toán quốc tế.

Hợp đồng thơng mại quốc tế là sự thoả thuận giữa các đơng sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu cho bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền.

Hình thức hợp đồng bằng văn bản là hình thức bắt buộc với đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ở nớc ta Các điều khoản của hợp đồng do bên bán và bên mua tự nguyện thoả thuận một cách chi tiết Mặc dù trớc đó đã có đơn đặt hàng hoặc chào hàng nhng hai bên vẫn phải thiết lập một văn bản Hợp đồng tạo cơ sở pháp ký cụ thể cho việc trao đổi hàng hoá từ quốc gia này sang quốc gia khác và làm căn cứ để xác định lỗi khi có tranh chấp xảy ra.

Hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá là bằng chứng bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia ký kết và giải quyết tranh chấp về mua bán xảy ra giữa các bên Hợp đồng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra, thống kê việc thực hiện hợp đồng theo qui định chung của quản lý Nhà nớc.

Thực hiện hợp đồng

Sơ đồ 2 : Các bớc thực hiện nhập khẩu

Mua bảo hiÓm cho hàng hoá

Làm thủ tục Hải quan

Mở L/C(nếu thanh toán bằng L/C)

Thuê ph ơng tiện vận tải

Làm thủ tôc thanh toán

K/nại giải quyết k/nại (nÕu cã)

Sau khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung, trình tự công việc phải làm, cố gắng không để xảy ra sai sót, tránh gây nên thiệt hại Tất cả các sai sót đều là cơ sở phát sinh khiếu nại Đồng thời doanh nghiệp phải yêu cầu đối tác thực hiện hợp đồng

5.1 Xin giÊy phÐp nhËp khÈu

Theo nghị định số 57/1998/NĐ chính phủ quy định thơng nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đợc thành lập theo quy định của pháp luật, đợc phép xuất nhập khẩu theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nh vậy, mọi doanh nghiệp đợc thành lập hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều có quyền nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã đăng ký Nếu hàng hoá đó không thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu phải có điều kiện thì doanh nghiệp đợc quyền nhập khẩu mà không phải xin giấy phép nhập khẩu, trớc khi tiến hành hoạt động nhập khẩu doanh nghiệp phải đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu tại cục Hải quan tỉnh thành phố Nếu loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần nhập khẩu thuộc danh mục hàng nhập có điều kiện thì doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu hoặc hạn nghạch nhập khẩu của Bộ thơng mại.

L/C là một văn bản pháp lý trong đó ngân hàng theo yêu cầu của khách hàng của mình cam kết trả tiền cho ngời xuất khẩu hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời xuất khẩu ký phát nếu họ xuất trình bộ chứng từ thanh toán phù hợp với yêu cầu đặt ra trong L/C Nếu hai bên thoả thuận phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ, ngời mua phải làm thủ tục mở L/C khi bên bán yêu cầu.

5.3 Thuê phơng tiện vận tải

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc ai thuê phơng tiện vận tải, thuê theo hình thức nào dựa vào ba căn cứ :

Trong trờng hợp nhập khẩu theo điều kiện FOB, ngời nhập khẩu phải thuê phơng tiện vận chuyển hàng hoá, nếu điều kiện cơ sở giao hàng là CIF thì bên nhập khẩu không phải thuê phơng tiện vận tải.

5.4 Mua bảo hiểm cho hàng hoá

Bảo hiểm là sự cam kết của ngời bảo hiểm bồi thờng cho ngời đợc bảo hiểm những mất mát, h hỏng của đối tợng bảo hiểm do những rủi ro đã đợc thoả thuận gây ra Với điều kiện ngời đợc bảo hiểm đã mua bảo hiểm cho đối tợng bảo hiểm đó và nộp một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm.

Hiện nay phần lớn hoạt động thơng mại quốc tế đợc thực hiện thông qua vận chuyển hàng hoá bằng đờng biển Hình thức vận chuyển này có nhiều u điểm nhng cũng có nhiều rủi ro và tổn thất Khi mua bảo hiểm ngời bán hoặc ngời mua tuỳ theo điều kiện cơ sở giao hàng sẽ ký một hợp đồng bảo hiểm trong đó xác định điều kiện bảo hiểm mà ngời xuất khẩu hay nhập khẩu lựa chọn.

5.5 Làm thủ tục Hải quan

Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để xuất hay nhập khẩu đều phải làm thủ tục Hải quan Thủ tục Hải quan là nội dung hay công việc mà ngời làm thủ tục Hải quan và nhân viên Hải quan phải thực hiện theo qui định của pháp luật đối với đối tợng làm thủ tục Hải quan khi nhập khẩu, xuất khẩu hay qua cảnh.

Thủ tục này là một công cụ của Nhà nớc quản lý hành vi mua bán qua biên giới để ngăn chặn việc buôn lậu hay gian lận thơng mại, đồng thời làm cơ sở tính thuế hay miễn thuế cho doanh nghiệp.

5.6 Nhận hàng từ phơng tiện vận tải và kiểm tra hàng hoá

Theo Nghị định 200/CP ngày 31/12/1993 của Chính phủ, mọi khâu giao nhận hàng hoá nhập khẩu đều phải uỷ thác qua cảng Khi hàng về, cảng sẽ báo cho chủ hàng biết và chủ hàng sẽ làm thủ tục nhận hàng.

Sau khi nhận hàng, bên nhập khẩu làm thủ tục nhận hàng hoá, nếu phát hiện thấy thiếu sót, h hỏng thì phải tiến hành mời cơ quan giám định. Thông thờng hai bên chủ thể lựa chọn một cơ quan giám định có thẩm quyền để kiểm tra Phía Việt Nam khi tiến hành nhập khẩu thờng lựa chọn VINACONTROL.

5.7 Làm thủ tục thanh toán

Nghiệp vụ thanh toán là sự tận dụng tổng hợp các điều khoản thanh toán quốc tế, là nghiệp vụ quan trọng cuối cùng trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu Trong kinh doanh thơng mại quốc tế hiện nay có rất nhiều phơng thức thanh toán khác nhau nên các bên có cơ sở để lựa chọn để áp dụng trong việc thanh toán hợp đồng.

Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng L/C thì thông thờng trớc thời hạn giao hàng khoảng 15-20 ngày, ngời nhập khẩu tiến hành thủ tục mở L/C trên cơ sở các điều khoản của hợp đồng Khi bộ chứng từ về tới ngân hàng ngoại thơng, ngời nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ và nếu hợp lệ thì trả tiền cho ngân hàng để nhận bộ chứng từ đi nhận hàng.

Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng phơng thức nhờ thu thì sau khi nhận đợc bộ chứng từ hàng hoá, phải kiểm tra bộ chứng từ này và trả tiền cho ngân hàng nếu là trả ngay hoặc xác nhận với trờng hợp trả chậm (để lấy chứng từ đi nhận hàng) Nếu trong thời gian nầy ngời nhập khẩu không có lý do chính đáng để trì hoãn thanh toán thì ngân hàng coi nh việc đòi tiền là hợp lệ Qua thời hạn quy định cho việc kiểm tra chứng từ, mọi tranh chấp giữa các bên hoặc cơ quan giải quyết thông qua trọng tài.

5.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

Khiếu nại là phơng pháp giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng bằng cách các bên trực tiếp thơng lợng nhắm đa ra các giải pháp mang tính pháp lý thoả mãn hay không các yêu cầu của bên khiếu nại.

Nhân tố bên trong doanh nghiệp

2.1 Bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính Đây là sự tác động trực tiếp của ban lãnh đạo xuống cán bộ công nhân viên nhằm mục đích thực hiên mọi hoạt động linh doanh của doanh nghiệp một cahs nhịp nhàng hợp lý Vấn đề quản lý con ngời rất quan trọng vì nó ảnh hớng không nhỏ đến quá trình kinh doanh Vì vậy, phải có bộ máy quản lý tơng đối hoàn chỉnh phù hợp để phân công lao động một cách phù hợp với năng lực của cán bộ công nhân viên.

Nguồn tài chính là yếu tố quan trọng quyết định khả năng sản xuất kinh doanh cũng nh là chỉ tiêu hàng đầu để đành giá qui mô của doanh nghiệp Khả năng tài chính của doanh nghiệp gồm vốn chủ sở hữu hay vốn tự có và các nguồn vốn có thể huy động đợc Tài chính không chỉ gồm tài sản lu động và tài sản cố định của doanh nghiệp mà còn gồm các khoản vay, khoản thu nhập sẽ có trong tơng lai Vốn tự có có thể do các thành viên sáng lập đóng góp hoặc do một phần lợi nhuận để lại để tái đầu t Vốn vay có thể có đợc huy động trong dân Thiếu nguồn tài chính cần thiết, các doanh nghiệp có thể bị phá sản bất cứ lcs nào Trong kinh doanh tài chính đợc coi là vũ khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trờng và thôn tính các đối thủ cạnh tranh.

Con ngời là trung tâm hoạt động xã hội và mọi hoạt động kinh doanh đều nhằm phục vụ con ngời ngày một tốt hơn Vì vậy, muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì trớc hết phải chăm lo mọi mặt đời sống cán bộ, có chế độ khen thởng, kỷ luật rõ ràng nhằm khuyến khích ngời lao động Phải luôn bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ cho ngời lao động, đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu nhằm đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp trong kinh doanh.

2.4 Nhân tố tổ chức mạng lới kinh doanh

Hiện nay các nhà kinh doanh luôn tìm tòi mọi cái để mở rộng mạng l ới kinh doanh, nhất là các thị trờng lâu dài Trong điều kiện biến động thị tr- ờng liên tục nh hiện nay thì việc mở rộng mạng lới kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm thị trờng, phát hiện nhu cầu và tăng khả năng phục vụ của doanh nghiệp trên thị trờng.

Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa của công ty tm - xnk hn

Khái quát về công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển

Vào giữa những năm 80, nền kinh tế quan liêu bao cấp đòi hỏi phải đợc phát triển và mở rộng để đáp ứng, thoả mãn những nhu cầu thiết yếu đang gia tăng của ngời dân Trớc tình hình nh vậy, cùng với sự ra đời của nhiều Công ty dịch vụ khác, Công ty Dịch vụ Hai

Bà Trng đã đợc thành lập dựa trên QĐ số 4071/QĐ - UB ngày 19/5/1984 của Nhà nớc Đến ngày 1/5/1985, Công ty dịch vụ Hai Bà Trng chính thức đi vào hoạt động, đợc đặt trụ sở tại 53 Lạc Trung -

Hà Nội, kinh doanh các mặt hàng nh: Đồ dùng gia đình, nông sản thực phẩm và điện tử điện lạnh Từ 1985 đến 1987: Công ty hoạt động dựa trên sự cung ứng hàng hoá, vốn của Nhà nớc Quá trình hoạt động kinh doanh dựa trên chỉ tiêu, Pháp lệnh của Nhà nớc Việc hạch toán kinh doanh chỉ là điều xa vời, cha đợc thực hiện Từ 1987 đến 1992: Nền kinh tế quan liêu bao cấp, bế quan toả cảng đã bộc lộ rõ nhng mặt trái của nó, đình trệ sự phát triển đòi hỏi sự thay thế của nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc để phù hợp với xu thế của thời đại Việc hoạt động dựa trên sự bao tiêu toàn bộ đầu vào của Nhà nớc không còn đợc thực hiện ở Công ty nữa Công ty phải tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình dựa trên nguồn vốn ban đầu đ- ợc cấp Hoạt động chính của Công ty thời gian này là mua hàng sản xuất trong nớc và bán ra ngoài thị trờng các sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dùng gia đình Sự chuyển đổi đột ngột nh vậy khiến Công ty gặp nhiều khó khăn Công ty không những phải tìm nguồn hàng, thị trờng phù hợp mà còn phải cạnh tranh với các tổ chức kinh tế khác cùng loại hình hoạt động Công ty là một đơn vị kinh doanh thơng nghiệp hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản và sử dụng con dấu riêng, chịu sự quản lý toàn diện của UBND quậnHai Bà Trng và hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thơng nghiệp thành phố Hà Nội Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là các dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân nh cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo Với tổ chức bộ máy gồm có :

 Chủ nhiệm và hai phó chủ nhiệm.

 Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng, xởng sản xuất, chế biến

Cùng với sự đổi mới của đất nớc, sau hơn 17 năm hoạt động với sự phấn đấu nỗ lực, công ty đã từng bớc mở rộng qui mô và nghành nghề kinh doanh Điều đó đợc thể hiện qua các bớc hình thành của công ty cụ thể nh sau :

 Đại lý vé máy bay.

 Đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nớc.

 Dịch vụ du lịch, khách sạn.

 Sản xuất, chế biến gia công hàng xuất khẩu và bao bì đóng gói.

 Theo quyết định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992 của UBND thành phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh XNK quận Hai Bà Trng đổi tên thành Công ty sản xuất kinh doanh hàng XNK Hai Bà Trng với nhiệm vụ bổ sung nh sau :

 Tổ chức sản xuất, thu mua, gia công hàng xuất khẩu.

 Thực hiện hoạt động liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị kinh tế trong nớc và nớc ngoài.

 Theo nghị định số 388/HĐ-BT ngày 20/11/1991 của Hội đồng

Bộ trởng về việc thành lập và tổ chức lại các doanh nghiệp Nhà Nớc và theo quyết định số 316/QĐ-UB ngày 19/1/1993, quyết định số 540/QĐ-UB ngày 1/4/1994 của UBND thành phố Hà nội, Công ty chính thức mang tên Công ty XNK Hai Bà Trng. Để phù hợp với qui mô và nhiệm vụ đợc giao, công ty đã đợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà nội do Sở Thơng mại thành phố trực tiếp quản lý với tên gọi mới là công ty th- ơng mại XNK Hà Nội theo quyết định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001.

Trụ sở tại : 124 Phố Huế - Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: Hanoi commercial and import export company

Từ một công ty chỉ kinh doanh nội địa và các dịch vụ nhỏ khi mới thành lập, đến nay với sự nỗ lực của mình, công ty đã phát triển thành một công ty thơng mại XNK tổng hợp.

Với phơng châm kinh doanh ‘‘duy trì, ổn định và phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trờng nớc ngoài, phát triển quan hệ với nhiều nớc trên thế giới.’’ Hiện nay công ty đã có quan hệ kinh doanh XNK với trên 30 nớc trên thế giới.

Từ đó ngành nghề kinh doanh của công ty đợc mở rộng nh sau:

 Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mỹ nghệ xuÊt khÈu.

 Sản xuất chế biến, kinh doanh XNK lơng thực thực phẩm, dợc liệu, nông, lâm thuỷ hải sản và các mặt hàng khác.

 Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu (sắt, thép, hạt nhựa ) và trang trí nội thất.

 Kinh doanh XNK máy móc, thiết bị, vật t, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải.

 Kinh doanh XNK làm đại lý ký gửi và XNK ô tô, phụ tùng ô tô.

 Kinh doanh khách sạn, du lịch và dịch vụ.

Tuy là một doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh trong rất nhiều lĩnh vực nhng số vốn kinh doanh của công ty đợc cấp rất ít. Hiện nay tổng số vốn kinh doanh của công ty là :4.158.280.000 VN§.

Số vốn cố định : 1.356.220.000 VNĐ.

Số vốn lu động : 2.217.295.000 VNĐ.

Tài khoản Việt Nam : 002100000164 tại ngân hàng Ngoại thơng

Tài khoản ngoại tệ : 0021370022454 tại ngân hàng Ngoại thơng

Tài khoản Việt Nam : 431101_000099 tại Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội.

Số vốn trên là quá nhỏ so với qui mô kinh doanh của công ty.Hiện nay, hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu bằng vốn vay nên Công ty chỉ tập trung kinh doanh vào một số mặt hàng chủ yếu ở các lĩnh vực sau:

-Nhập khẩu hàng nớc ngoài bán trong nớc

-Kinh doanh lu chuyển hàng nội địa

Công ty kinh doanh đa dạng hoá các mặt hàng trên cơ sở nghiên cứu thị trờng Việc bán hàng cũng đợc thực hiện đa phơng thức: bán buôn, bán lẻ, gửi hàng đi bán Các phơng thức bán hàng cũng thực hiện đa dạng trên nguyên tắc thận trọng và phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng với mục tiêu chính là đạt hiệu quả kinh doanh cao nhÊt.

Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu đợc thực hiện dựa trên nguồn vốn vay nên hiện nay công ty chỉ chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực sau :

XK : Công ty chủ yếu XK các hàng nông sản nh : lạc, gạo, chè, cà phê (do phòng xuất nhập khẩu 1 thực hiện), hàng thủ công mỹ nghệ (phòng XNK 2), găng tay vải (phòng kinh doanh 3), hàng may mặc (do phòng kinh doanh tổng hợp XK) sang một số nớc Châu á nh : Đài Loan, Singapo

NK : Chủ yếu là hoá chất, điện lạnh, điện dân dụng, hàng trang trí nội thất (do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 2 đảm nhiệm), nguyên vật liệu nh sắt, thép, hạt nhựa (do phòng kinh doanh tổng hợp NK) từ các nớc nh : Đức, ấ n Độ, Trung quốc, Nhật, Hàn quèc

 Hoạt động kinh doanh nội địa :

Chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng : điện dân dụng, quần áo may sẵn, hàng tiêu dùng Các loại hoạt động này diễn ra tại các cửa hàng của công ty.

Ngoài ra, công ty còn làm đại lý bán vé máy bay cho hãng hàng không Pacific Airline Địa diểm tại công ty-142 Phố Huế.

Thực trạng kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhùa

3.4 Đặc điểm về thanh toán :

Thanh toán trong thơng mại quốc tế là một trong những khâu phức tạp nhất đòi hỏi nhiều thủ tục và rủi ro Ngày nay, phơng thức thanh toán đã đợc hoàn thiện hơn nhằm làm cho thanh toán trong th- ơng mại quốc tế đợc nhanh chóng và an toàn Trong những phơng thức thanh toán : chuyển tiền mặt, thanh toán bằng ghi sổ, nhờ thu, mở th tín dụng L/C, uỷ thác mua, th bảo đảm trả tiền, Công ty sử dụng phơng thức chuyển tiền và mở th tín dụng L/C Đối với những bạn hàng thờng xuyên, có tín nhiệm công ty sử dụng phơng thức nhờ thu vì nhanh chóng, phí thấp hơn Đối với những chuyến hàng có giá trị lớn hoặc khi làm ăn với bạn hàng mới, công ty sử dung phơng thức L/C để đảm bảo an toàn trong thanh toán dù phí mở L/C không phải là thấp và thủ tục không đơn giản.

II Thực trạng hoạt động Nhập khẩu nguyên liệu nhựa

1) Theo loại hình nhập khẩu :

Xét về hình thức nhập khẩu Công ty thực hiện hai hình thức nhập khẩu chủ yếu là : nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác.

Bảng 9 : Cơ cấu loại hình nhập khẩu nguyên liệu nhựa hàng năm (1998-2002) Đơn vị : nghìn USD

Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 NhËp khÈu trùc tiÕp

(Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 1998-2002 của công ty TM-XNK Hà Nội)

Hình thức nhập khẩu trực tiếp luôn chiếm u thế hơn so với hình thức nhập khẩu uỷ thác Năm 1998, hình thức nhập khẩu trực tiếp chiếm tỷ trọng 56,66%, năm 1999 là 65%, năm 2000 là 73,03%, năm

2001 là 80,0%, năm 2002 chiếm 80,25% Điều này cho thấy công ty luôn tự chủ trong hoạt động kinh doanh, nắm bắt kịp thời nhu cầu nguyên liệu sản xuất, phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng Qua đây ta cũng thấy đợc phần nào công ty đã quan tâm đến công tác nghiên cứu thị trờng, khả năng tiết kiệm chi phí, khả năng chịu trách nhiệm về lỗ lãi trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Phơng thức nhập khẩu chủ yếu của công ty là nhập theo giá CIF, và địa điểm giao hàng thờng ở các cảng lớn nh Hải Phòng hoặc TP.

Hồ Chí Minh Ngoài ra, phơng thức vận chuyển hàng hoá có thể là đ- ờng biển hoặc đờng sắt.

2 Theo thị trờng nhập khẩu nguyên liệu nhùa

Trong quá trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình công ty đều nghiên cứu lựa chọn từ nhiều nhà cung cấp đảm bảo chất lợng và uy tín Đối với các loại nguyên liệu thì công ty nhập khẩu từ các nớc Nhật, Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo, Đài Loan, ả Rập Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, cung cấp nguyên vật liệu cho các cơ sở sản xuất dép, đồ da dụng tại Nam Định và bọt PVC, dầu DOP và các chất phụ gia khác cho Gia Lâm, Hng Yên, các cơ sở ở Hải Phòng và các tỉnh lân cận.

Trong những năm gần đây ngành nhựa ngày càng khẳng định vị trí và vai trò của nó trong nền kinh tế bởi ứng dụng của các sản phẩm nhựa ngày càng đa dạng, với đặc tính đặc biệt của mình các sản phẩm nhựa đã và đang dần dần thay thế nhiều sản phẩm khác Các hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa phục vụ sản xuất đã diễn ra nhộn nhịp đặc biệt là từ khi Mỹ bãi bỏ lệnh cấm vận đối với Việt Nam Nắm đợc xu thế này các nớc trên thế giới đặc biệt là các nớc đang phát triển trong khu vực Châu á - Thái Bình Dơng đã nhanh chóng thiết lập các mối quan hệ làm ăn với các công ty nhựa của ViệtNam Thị trờng Châu á - Thái Bình Dơng là một thị trờng của các nớc mới phát triển rất nhanh nhạy nắm bắt ứng dụng các thành tựu của khoa học vào công nghệ chất dẻo.

Công ty Thơng mại XNK Hà Nội đã có rất nhiều mối quan hệ buôn bán bền vững với các bạn hàng trong khu vực này Một phần do các mối quan hệ cũ với các bạn hàng, một phần là do công ty đợc thành lập trong bối cảnh có nhiều tập đoàn kinh tế Châu á đang xâm nhập vào thị trờng Việt nam, họ tạo ra sự cạnh tranh quyết liệt trong việc tìm kiếm bạn hàng, giảm giá và tăng cờng dịch vụ Hơn nữa với thuận lợi về khoảng cách địa lý, tơng đồng về quan điểm kinh tế, chính trị văn hoá các tập đoàn kinh tế Châu á đã thực sự chiếm lĩnh thị trờng nguyên liệu nhựa Việt nam

- Singapo và Thái Lan : Bớc chân vào thị trờng nguyên liệu nhựa ở Việt Nam muộn hơn Nhật Bản và Hàn Quốc nhng hiện nay các tập đoàn kinh tế của hai nớc này đã thâm nhập thị trờng Việt Nam và có chỗ đứng trên thị trờng Trong tơng lai hai nớc này sẽ là hai thị trờng tiềm năng và sẽ là bạn hàng lớn của công ty

Bảng 10: Kim ngạch nhập khẩu tại các thị trờng

Theo từng năm Đơn vị : USD

(Nguồn :Báo cáo tổng kết về thị trờng của phòng Kinh doanh TH)

Qua bảng trên chúng ta thấy là hầu hết kim ngạch nhập khẩu với các nớc đều gia tăng với tốc độ khác nhau Qua đó ta thấy công ty có mối quan hệ bạn hàng với nhiều nớc trong khu vực và trên thế giới.Kim ngạch nhập khẩu tuy có nhiều biến động nhng nhìn chung các khách hàng lớn vẫn giữ đợc sự ổn định Các khách hàng chính của công ty là Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo, ấ n Độ Hàn Quốc vẫn là khách hàng lớn của công ty luôn có sự ổn định về việc cung cấp các mặt hàng nguyên liệu cần thiết cho công ty Hàn Quốc có sự phát triển nhanh từ 109.225 USD năm 1998 tăng lên 488.101 USD năm

2001 Đặc biệt là công ty đã khai thác và tìm hiểu thị trờng để có nhiều bạn hàng mới ấ n đ ộ từ năm 1999 đến năm 2002 có sự phát triển vợt bậc lên tới 72.498 USD trở thành một trong những nguồn nhập hàng của công ty Điều này đã làm cho tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng lên một cách đáng kể và làm cho công ty có nhiều sự lựa chọn giữa các nhà cung cấp để đáp ứng tốt nhất yêu cầu đặt ra đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.

Thị trờng nhập khẩu nguyên liệu nhựa đầy biến động và phức tạp, chính vì vậy công ty đã có mối quan hệ với nhiều nhà nhập khẩu để đa dạng hoá thị trờng nhập khẩu, ổn định nguồn cung cấp nguyên liệu nhựa cho mình Điều đó đợc thể hiện qua bảng so sánh

% kim ngạch nhập khẩu tại các thị trờng qua các năm Chúng ta thấy tại hầu hết các thị trờng đều có sự biến động tăng, giảm bởi vì trong quá trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình công ty đều phải lựa chọn nguồn cung cấp nào đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra và phù hợp với nhu cầu trong nớc Sự phát triển rộng khắp của thị trờng nhập khẩu đã tạo cho công ty thuận lợi và dễ dàng hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh Tại các thị trờng nhập khẩu truyền thống nh Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Singapo …đều vẫn giữ đợc sự ổn định và tăng trởng.

Biểu đồ số 3 : giá trị nhập khẩu nguyên liệu nhựa từ

Hàn Quốc qua các năm 1998-2002.

(Nguồn: phòng kinh doanh tổng hợp)

 Hàn Quốc : là bạn hàng lớn nhất của công ty, điều đó thể hiện bởi kim ngạch nhập khẩu nguyên liệu nhựa luôn giữ ở mức cao nhất Với lợi thế hàng nguyên liệu nhựa chất lợng ngang với Nhật nhng giá thành lại rẻ hơn và hiện nay Hàn Quốc có rất nhiều công ty đầu t vào Việt Nam trong mọi lĩnh vực trong đó có lĩnh vực kinh doanh nguyên liệu nhựa Kim ngạch năm

1998 là 109.225 USD, đến năm 1999 là 266.990 USD tăng 157.765 USD với tỷ lệ tăng tơng là 144,44 % Nhng đến năm

2000 có sự giảm sút xuống còn 200.572 USD với tỷ lệ giảm t- ơng ứng 24,88 % Năm 2001 tăng lên 114.338 USD với tỷ lệ t- ơng ứng 57,01 % Năm 2002 tăng thêm 3.191 USD tơng đơng 1,01% Năm 2000 tuy có sự giảm sút về tơng đối nhng về lợng thì vẫn lớn Nguyên nhân của sự sụt giảm này là do công ty đã nhập hạn chế nhôm và HDPE Hai mặt hàng này có nhu cầu sử dụng không nhiều hay nói khác đi có ít cơ sở, đơn vị mua loại mặt hàng này vì thế công ty đã nhập ít hơn để tránh tình trạng ứ đọng hàng.

Biểu đồ số 4 : giá trị nhập khẩu nguyên liệu nhựa từ

Thái Lan qua các năm 1998-2002

(Nguồn : phòng kinh doanh tổng hợp)

 Thái Lan: kim ngạch nhập khẩu năm 1998 là 40.240 USD, đến năm 1999 là 50.520 USD tăng 10.280 USD với tỷ lệ tăng tơng ứng 125,5 % so với năm 1998 Nhng đến năm 2000, 2001 thì có sự sụt giảm nghiêm trọng Trong thời gian này hầu nh không có sự cung cấp nào từ thị trờng này do PVC, PP ở các thị trờng khác rẻ hơn so với Thái Lan nên công ty không nhập hàng từ Thái Lan Nhng đến năm 2002 thì kim ngạch đạt 18.200 USD tơng ứng với khả năng và tiềm năng của thị trờng này Năm 2002 tăng hơn 4 lần so với năm

2001 Điều đó cho thấy thị trờng Thái Lan có sự phục hồi mạnh và trong tơng lai sẽ còn tiếp tục phát triển.

Biểu đồ số 5 : Giá trị nhập khẩu nguyên liệu nhựa từ Singapo qua các năm 1998-2002

(Nguồn : phòng kinh doanh tổng hợp)

 Singapo : kim ngạch năm 1998 đạt 89.188 USD, năm 1999 là 50.421 USD giảm 38.767 USD với tỷ lệ giảm tơng ứng là 43,47 %. Đây là thị trờng tiềm năng trong tơng lai do chất lợng nguyên liệu tốt, giá hợp lý Trong những năm qua kim ngạch nhập khẩu vẫn ở mức khiêm tốn do có nhiều yếu tố trong đó nguyên nhân chính vẫn là do hậu quả của cuộc khủng hoảng tài chính Châu á Đến năm 2002 bắt đầu có dấu hiệu của sự phục hồi và đã tăng 159,67 % so với năm 2001.

Biểu đồ số 6 : giá trị nhập khẩu nguyên liệu nhựa từ Nhật Bản qua các năm 1998-2002

(Nguồn : Phòng kinh doanh tổng hợp)

Đánh giá thực trạng

động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa, chờ khi giá cả ổn định trở lại mới tiếp tục nhập để đảm bảo không bị thua lỗ, để tránh rủi ro nhập hàng về rồi mà giá tiếp tục giảm thì công ty sẽ không tiêu thụ đ- ợc lô hàng đó

III Đánh giá thực trạng hoat động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa ở Công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Néi

Trong những năm qua bằng hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa, Công ty đã góp phần không nhỏ vào cung cấp lợng nguyên liệu đầu vào cho các doanh nghiệp sản xuất trong nớc.Mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động, trải qua nhiều khó khăn, Công ty đã dần đi vào ổn định và tự khẳng định mình Công ty đã tập trung mọi nỗ lực để nhập khẩu hàng ngàn tấn nguyên liệu với nhiều chủng loại khác nhau và bàn giao đợc đầy đủ, kịp thời, an toàn cũng nh vận chuyển hàng hoá tới tận cơ sở, nhà máy sản xuất khi đợc yêu cầu.

 Khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng : là một doanh nghiệp nhỏ nên rất dễ dàng thay đổi cơ cấu mặt hàng, nâng cao chất lợng, đa dạng hoá các mặt hàng xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của thị trờng, ví dụ nh mặt hàng PVC đợc các đơn vị mua nhiều thì công ty nhập nhiều hơn (năm 2000 lợng nhập trị giá 203.187 USD thì đến năm 2002 lên tới 360.215 USD), HDPE tiêu thụ đợc ít hơn thì công ty lại nhập ít đi (năm 2000 lợng nhập trị giá 39.235 USD, năm

2002 là 21.169 USD) Đảm bảo uy tín, tín nhiệm của các đối tác cũng là một u điểm của công ty mà không phải bất cứ công ty nào cũng có đợc.

 Bộ máy tổ chức : Bộ máy tổ chức của công ty tơng đối gọn nhẹ, cơ động, có sự phân phối hợp đồng thống nhất giữa các phòng ban, có sự quy định về chủng loại hàng hoá xuất nhập khẩu đối với từng phòng ban nh : phòng kinh doanh tổng hợp nhập khẩu nguyên liệu nhựa và xuất khẩu hàng may mặc, phòng kinh doanh 3 nhập khẩu thép và xuất khẩu găng tay vải, phòng xuất nhập 1 nhập khẩu thiết bị dụng cụ và xuất khẩu nông sản, phòng xuất nhập khẩu 2 nhập khẩu đồ điện tử điện lạnh và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ.

 Đóng góp cho ngân sách Nhà nớc : Công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ đóng góp ngân sách với Nhà nớc năm sau luôn cao hơn năm trớc và đảm bảo thu nhập bình quân ổn định cho cán bộ công nhân viên Năm 2002, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là 1.300.000 ngời/ tháng, đây là con số phản ánh chất lợng cuộc sống của nhân viên công ty đã đợc nâng lên.

 Huy động vốn : Công ty có mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tạo đợc chữ tín trong quan hệ tín dụng nh Ngân hàng Ngoại thơng, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội.

2.1 Thiếu vốn trong hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa : Để tiến hành kinh doanh, các doanh nghiệp phải có một khối l- ợng nhất định về vốn Nói cách khác, vốn là yếu tố có tính chất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhng việc huy động vốn ngắn hạn chỉ nằm trong sách lợc ngắn hạn của công ty còn về lâu dài thì để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty đợc liên tục phát triển thì cần phải có chiến lợc nhằm tăng cờng nguồn vốn dài hạn tài trợ cho nguồn vốn lu động của công ty Hơn nữa mỗi hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu thờng xuyên có giá trị lớn và đợc tính bằng ngoại tệ (chủ yếu là đồng USD) vì thế khi thiếu vốn công ty đã phải vay đồng VND để mua ngoại tệ thanh toán nên lại phải chịu thêm khoản trợt giá do biến động tỷ giá hối đoái Nguồn vốn của công ty đã hạn hẹp lại còn bị khách hàng chiếm dụng, nhiều khi công ty gặp phải tình trạng nợ khó đòi ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh.

2.2 Sự cạnh tranh của các đối thủ trong việc cung cấp nguyên liệu nhựa phục vụ sản xuất :

Cạnh tranh là tất yếu trong nền kinh tế thị trờng Nhận thức đợc điều đó công ty đã có những chính sách để thích ứng với sự cạch tranh ngày càng gay gắt trong việc cung cấp nguyên liệu nhựa phục vụ sản xuất trong nớc Xuất phát điểm là phục vụ và đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nớc công ty đã phân tích và nghiên cứu kỹ lỡng các đối thủ trên thị trờng cũng nh tiềm năng và triển vọng của thị trờng nguyên liệu nhựa

Thấy đợc tầm quan trọng của nguyên liệu nhựa đối với việc phát triển sản xuất sản phẩm nhựa trong nớc công ty đã không ngừng hoàn thiện mình để ngày càng hoạt động có hiệu quả hơn Tuy nhiên tính chất khắc nghiệt của cạnh tranh trên thị trờng cũng ảnh hởng rất lớn tới quá trình nhập khẩu nguyên liệu của công ty Trớc hết đó là quy mô rộng lớn của các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa nh : công ty bao bì Hà nội, Tổng công ty hoá chất, và các công ty thơng mại và dịch vụ khác và các doanh nghiệp ở Thành phố Hồ Chí Minh vốn rất mạnh Hàng năm số nguyên liệu do các đơn vị này nhập khẩu chiếm 80%-90% tổng lợng nhËp khÈu

Ngoài ra thị trờng trong nớc của công ty đang ngày càng bị thu hẹp do một số khách hàng của công ty đã đựợc cấp phép xuất nhập khẩu trực tiếp do đó công ty bị mất đi một số khách hàng lớn làm cho doanh thu uỷ thác nhập khẩu giảm đáng kể Trên thị trờng lúc này có sự tham gia của các doanh nghiệp thơng mại thuần tuý và họ có u thế về vốn, quy mô lớn vì vậy trị giá hợp đồng nhập khẩu của họ thờng lớn cho nên họ tơng đối chủ động trong việc lựa chọn nhà cung cấp Thêm vào đó là bắt đầu từ nửa cuối năm 1998 có một số nhà máy liên doanh cung cấp nguyên liệu nhựa bắt đầu đi vào hoạt động nh công ty liên doanh Misui Vina sản xuất PVC, công ty liên doanh VINAPAC sản xuất PP, LG Vina sản xuất DOP làm cho số đơn hàng của các khách hàng với công ty giảm đáng kể Nhng trong ngắn hạn thì nguồn nguyên liệu nội địa cũng vẫn cha đáp ứng đủ cầu trong nớc và lại đang trong thời kỳ khấu hao cho nên giá cả nguyên liệu nhựa trong nớc cao hơn giá thị trờng quốc tế

Một khó khăn nữa là hoạt động kinh doanh nguyên liệu nhựa của công ty phụ thuộc 100% vào thị trờng nớc ngoài Việc phụ thuộc nh vậy làm cho độ rủi ro rất lớn bởi vì bất kỳ một biến đổi nhỏ về chính trị, luật pháp cũng nh chính sách thơng mại của các nớc sẽ ảnh hởng đến giá và lợng nhập khẩu của công ty Nhiều khi công ty không có đủ thông tin để dự doán xu thế biến động của thị trờng nớc nhập khâủ và kết quả các đơn hàng nhập khẩu trở nên khó khăn, giá cả tăng vọt hoặc giảm rất nhanh làm cho hoạt động kinh doanh bị thua lỗ do ngời mua không chấp nhận giá cao

Cạnh tranh trong kinh doanh nhập khẩu là tất yếu Vấn đề là công ty phải tìm hiểu kỹ động thái của khách hàng, của đối thủ cạnh tranh để từ đó đề ra đợc các giải pháp và biện pháp cạnh tranh có hiệu quả nhÊt.

2.3 Những biến động ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa :

 Việc xây dựng các nhà máy sản xuất nhựa mới :

Các nhà máy sản xuất sản phẩm nhựa đang đợc xây dựng khá nhiều trong nhiều nớc thuộc khu vực Châu á Thái Bình Dơng (Thái Lan, Hàn Quốc, Indonexia ) Khi các nhà máy này đợc xây dựng xong thì chúng sẽ tiêu thụ một phần lớn các nguyên liệu nhựa và nh vậy lợng cầu về nguyên liệu nhựa ngày càng tăng lên Nếu nh các nhà cung cấp nguyên liệu nhựa không tăng lợng cung thì sẽ làm cho giá cả nguyên liêụ nhựa tăng do nhu cầu tăng nhanh Nh vậy công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội sẽ ngày càng trở nên khó khăn hơn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nhựa các nớc.

 Thị trờng dầu thô biến động :

Dầu thô là một tài nguyên thiên nhiên vô cùng quan trọng, các sản phẩm chế biến từ nó đợc ứng dụng rất lớn vào các lĩnh vực của đời sống Khi thị trờng dầu thô biến động sẽ làm cho nền kinh tế dao động bởi vì hầu hết các ngành công nghiệp và các loại phơng tiện đều sử dụng nguồn nhiên liệu này Sự biến động đó có ảnh hởng tới mọi khía cạnh của nền kinh tế trong đó có ngành sản xuất sản phẩm nhựa Khi thị trờng dầu thô biến động sẽ làm cho thị trờng nguyên liệu nhựa biến động theo bởi vì nhiều nguyên liệu nhựa là sản phẩm đợc chế tạo trực tiếp từ dầu thô Hiện nay các nớc OPEC đang thực hiện việc cắt giảm sản lợng dầu mỏ xuống thấp, điều đó đã làm cho giá dầu mỏ tăng cao và có ảnh hởng trực tiếp tới các ngành có liên quan Là một công ty hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa, công ty cũng bị ảnh hởng rất lớn Giá dầu mỏ tăng cao dẫn đến giá nguyên liệu nhựa tăng cao điều này gây bất lợi cho công ty trong việc nhập khẩu vì giá nhập khẩu nguyên liệu nhựa có thể sẽ đắt hơn giá nguyên liệu đợc sản xuất trong nớc làm cho công việc kinh doanh của công ty giảm sút.

2.4 Sự biến động của thị trờng

giải pháp thúc đẩy kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa

Phơng hớng của công ty

Hà Nội trong thời gian tới Bớc vào những năm đầu thế kỷ XXI, những thách thức và khó khăn của đất nớc còn rất lớn do những yếu kém bên trong của nền kinh tế phải có thời gian mới khắc phục đợc Chúng ta phải chuẩn bị tinh thần đối mặt với những khó khăn và thách thức hơn trớc đó là : ảnh hởng của cuộc chiến tranh giữa liên quân Mỹ-Anh và Irắc đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa của Công ty.

Với thực tế là sức mua của thị trờng trong nớc đang dần đợc khôi phục, một số công ty liên doanh sản xuất nguyên liệu, hoá chất nhựa ở Việt Nam đã và sẽ đi vào hoạt động, Công ty thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội xác định cần phải mở rộng thị trờng nớc ngoài để tìm kiếm nguồn hàng đáp ứng nhu cầu trong nớc với chất lợng, chủng loại, giá cả hợp lý Trên cơ sở kết quả kinh doanh những năm vừa qua, đặc biệt là năm 2002, công ty có kế hoạch kinh doanh nh sau :

Bảng 14 : Chiến lợc phát triển kinh doanh của công ty đến n¨m 2005

Tổng doanh thu (tr.đ) 220.000 243.800 286.576 Trong đó : NK (USD) 4.700.000 5.057.000 5.500.000

Thu nhËp b×nh qu©n (tr.®) 1,6 1,8 2,0

(Nguồn : Phòng hành chính tổng hợp công ty thơng mại và XNK Hà Nội)

Cùng với việc nghiên cứu kế hoạch phát triển kinh doanh năm

2004, công ty cũng đã xây dựng kế hoạch nhập khẩu các mặt hàng chủ yếu là : PVC, DINP, HDPE

Bảng 15 : Kế hoạch chi tiết mặt hàng kinh doanh năm 2003

Mặt hàng Đơn vị Kế hoạch 2003

(Nguồn : Phòng hành chính tổng hợp công ty TM và XNK Hà Nội)

Cùng với việc xác định mục tiêu cụ thể cho năm 2003, công ty cũng đã xây dựng định hớng chung trong những năm tới :

 Giữ vững tốc độ tăng trởng bình quân, phấn đấu đến năm 2003 doanh thu bán hàng đạt mức giá trị 50 tỷ đồng trở lên.

 Tiếp tục đổi mới theo hớng hoàn thiện công tác quản ký và cơ chế điều hành theo hớng tiên tiến, hiện đại Giữ vững và ngày càng phát huy vai trò của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh ngành hàng nguyên liệu nhựa.

 Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có đủ năng lực, đáp ứng yêu cầu phát triển thời kỳ mới.

 Thờng xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống và việc làm của cán bộ công nhân viên Nâng cao mức thu nhập bình quân tong ứng với tốc độ tăng trởng và hiệu quả kinh doanh.

 Thờng xuyên khảo sát để nắm đợc nhu cầu của khách hàng, phát hiện kịp thời nhu cầu mới phát sinh.

 Nâng cao chất lợng hiệu quả của quảng cáo và nghiên cứu thị tr- êng.

 Mở rộng hơn nữa thị trờng nhập khẩu và bạn hàng tiêu thụ nguyên liệu nhựa trong nớc.

 Có chính sách giá cả cạnh tranh

 Giữ vững và nâng cao uy tín với ngân hàng, thực hiện nghiêm túc mọi quy chế của ngân hàng, coi ngân hàng là trợ thủ đắc lực trong kinh doanh.

 Tận dụng khai thác và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

giải pháp

1 Làm tốt công tác cán bộ nh qui hoạch đào tạo cán bộ để nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ.

Sự thành công hay thất bại của bất cứ doanh nghiệp nào cũng bắt nguồn từ nguyên nhân đầu tiên và căn bản nhất đó là nhân sự và cơ cấu nhân sự Các phòng kinh doanh hiện nay có đội ngũ cán bộ kinh doanh tơng đối hoàn chỉnh chất lợng cao, hầu hết đã qua đào tạo đại học chính qui, hoặc tại chức về nghiệp vụ và ngoại ngữ Tuy nhiên kinh doanh XNK không đơn thuần yêu cầu về trình độ cao mà còn có các yếu tố khác nh kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, sự phản xạ nhạy bén trớc các biến động của thị trờng Dù muốn hay không thì các cán bộ có kinh nghiệm thực tế thì lại hạn chế về trình độ ngoại ngữ, còn các nhân viên trẻ thì lại thiếu kinh nghiệm thực tế Đứng tr- ớc triển vọng của việc nhập khẩu nguyên liệu nhựa công ty nhận thấy rằng yêu cầu nâng cao chất lợng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh nhập khẩu là hết sức cần thiết ’’ Đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực quản lý, có trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức ngang tầm với nhiệm vụ của công ty ‘’

Trớc nhiệm vụ đó công ty phải thờng xuyên đào tạo và đào tạo lại cán bộ cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ mới Vấn đề đào tạo đợc thực hiện trên hai góc độ chính qui và phi chính qui Trên góc độ nghiệp vụ kinh doanh XNK là quá trình đào tạo phi chính qui, cán bộ có kinh nghiệm thực tế trợ giúp hớng dẫn cho các cán bộ trẻ Có thể tiến hành mở các lớp tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ để ngày càng nâng cao nghiệp vụ và cập nhật những sự thay đổi đã diễn ra Trên thực tế bởi vì thị trờng nớc ngoài luôn luôn biến động, đồng thời các chủ trơng chính sách của nhà nớc về ngoại thơng cũng không phải là cố định Điều này đòi hỏi công ty phải luôn luôn bổ xung các nguồn sách báo, tài liệu cập nhật các nguồn thông tin.

Hiệu quả và chất lợng làm việc sẽ đợc nâng lên nếu công ty có sự quan tâm đúng mức và kịp thời tới lợi ích vật chất và khuyến khích tinh thần tới đội ngũ cán bộ kinh doanh Công ty có thể lập các quỹ đào tạo để hỗ trợ một phần cho các cán bộ kinh doanh đi học tập. Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý phát huy đợc tính năng động sáng tạo của mỗi cá nhân cũng nh khai thác có hiệu quả nguồn lực chất xám của đội ngũ kinh doanh nhập khẩu Thực hiện giải pháp này phải bố trí đúng ngời đúng việc Tiến hành sát hạch kiểm tra trình độ cán bộ kinh doanh thờng xuyên về nghiệp vụ chuyên môn.

2 Duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thơng mại, tìm thêm đối tác mới.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội đã chủ động tạo lập cho mình mối quan hệ rộng khắp với các bạn hàng khắp nơi trên thế giới và duy trì đợc mối quan hệ tin tởng lẫn nhau Hoạt động nhập khẩu phải gắn chặt với thị trờng nớc ngoài vì vậy thiết lập đợc mạng lới bạn hàng cung cấp rộng khắp là rất quan trọng tạo nguồn hàng ổn định và chất lợng Đứng trớc yêu cầu tạo thế và lực vững chắc cho sự phát triển lâu dài ban lãnh đạo công xác định : công ty chỉ có thể tăng trởng và phát triển nếu tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng vững chắc, uy tín Muốn vậy công ty cần phải có các chính sách và giải pháp để mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay Đồng thời tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng trọng điểm và tập trung nỗ lực vào bạn hàng đó.

Trớc hết trong ngắn hạn công ty cần duy trì và khai thác chiều rộng và chiều sâu có hiệu quả bạn hàng hiện tại Trong thời gian tới thị trờng nguyên liệu nhựa vẫn đầy triển vọng với nhu cầu ngày càng tăng và sản phẩm ngày càng đa dạng, phong phú Các giải pháp cụ thể mà công ty cần phải tiến hành với bạn hàng là : nghiên cứu tìm hiểu kỹ các thông tin về môi trờng kinh tế – chính trị – luật pháp của nớc bạn hàng để làm điều kiện tiền đề cho việc thơng thảo hợp đồng, dự đoán đợc xu hớng phát triển của thị trờng cung cấp nguyên liệu nhựa, thiết lập mối quan hệ rộng khắp đối với các nhà cung cấp ở mỗi nớc bạn hàng, thờng xuyên cập nhật thông tin về năng lực sản xuất, sức mạnh tài chính, quy mô và khả năng cung ứng của mỗi nhà cung cấp Mỗi thông tin về nhà cung cấp là một sự trợ giúp quý giá cho công ty trong vấn đề xây dựng hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu nhựa từ các nớc bạn hàng đó Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu có thể chi tiết hoá các thông tin về nhà cung cấp theo danh mục mặt hàng, theo vùng lãnh thổ hoặc theo nhà cung cấp Trong giai đoạn hiện nay cần hoàn chỉnh các thông tin về các nhà cung cấp ở các nớc Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo bởi đây là các bạn hàng có tỷ trọng lớn trong nguồn nguyên liệu nhập khẩu của công ty.

Từng bớc mở rộng danh mục nhà cung cấp nguyên liệu nhựa trong thời gian tới Xúc tiến thăm dò thị trờng, tập hợp các thông tin về thị trờng nguyên liệu nhựa ở các nớc Trung cận đông, Đông â u để tiến tới nhập khẩu nguyên liệu từ thị trờng khu vực này thông qua việc thiết lập các mối quan hệ trực tiếp và gián tiếp Việc mở rộng thị trờng cung cấp nguyên liệu nhựa là rất quan trọng, tạo cho công ty có nguồn hàng ổn định và có thể tự do lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu chất lợng, giá cả phù hợp.

Bên cạnh yêu cầu khách quan cần phải mở rộng thị trờng nhập khẩu nguyên liệu nhựa thì việc thiết lập và tạo lập một mối quan hệ với các bạn hàng mới và nhà cung cấp truyền thống Tính chất đặc thù của nguyên liệu nhựa khiến cho ‘’ bạn hàng truyền thống ‘’ trở thành một tiêu chí hết sức quan trọng Dù sao phòng kinh doanh phải đứng trên mục tiêu hiệu quả kinh tế và chất lợng cao để xây dựng một hệ thống bạn hàng truyền thống Muốn vậy phải cập nhật thông tin đầy đủ về nhà cung cấp đó, thiết lập các mối quan hệ thân thiết với các cá nhân cụ thể của hãng cung cấp đó (nh giám đốc tiếp thị, giám đốc thị trờng) hoặc là chính uy tín của công ty đối với họ Công ty có thể dành một số u đãi nhất định cho các bạn hàng về khía cạnh vật chất nh nhập khẩu với quy mô lớn, chiết khấu do giao hàng sớm, chất lợng cao, tăng % hoa hồng cho khách hàng khi thực hiện hợp đồng mua bán lớn, nhận vận chuyển hàng hoá cho bạn hàng, giảm giá hàng bán trong trờng hợp mua khối lợng lớn, mua liên tục Trong thời gian qua công ty chủ yếu nhập nguyên liệu từ Nhật Bản ,Hàn Quốc , Thái Lan , Đài Loan Nhìn chung đây là những đối tác rất tốt làm ăn có uy tín, chất lợng nguyên liệu nhựa của các nớc này không thua kém so với các nớc phát triển khác nhng giá cả lại chấp nhận đợc Đó là nguồn hàng ổn định lâu dài của công ty vì vậy công ty cần phải chú trọng vào thị trờng naỳ để cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn.

Trong nền kinh tế thị trờng, sự khắc nghiệt của nó không cho phép một doanh nghiệp chỉ bó hẹp trong phạm vi kinh doanh trong một thi trờng nhất định với một số bạn hàng nhất định Bạn hàng truyền thống có thể chấm dứt quan hệ làm ăn với ta khi lợi ích của họ không đợc đảm bảo hoặc khi có những đối tác đem lại cho họ nhiều lợi ích hơn Do đó, công ty thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội cũng nh các công ty khác luôn phải tìm kiếm và quan hệ với các bạn hàng, khách hàng mới nhằm đảm bảo lợi ích và sự tồn tại cho mình dựa trên việc : giao hàng đúng hẹn, đúng số lợng, chất lợng, mẫu mã, chào giá hợp lý, giảm giá cho khách hàng lần đầu tiên ký hợp đồng, giao hàng tận nơi cho khách

3 Phát triển công tác tìm kiếm thu thập thông tin, nắm bắt nhu cầu thị trờng.

Hệ thống thông tin thị trờng và xử lý thông tin thị trờng chính là sự nghiên cứu các biến động của thị trờng và đa ra các quyết định phù hợp Nghiên cứu thị trờng là công việc rất cần thiết và có ý nghĩa thiết thực đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu của công ty Thông qua nghiên cứu thị trờng công ty sẽ nắm bắt đợc các thông tin nh tình hình cung cầu của thị trờng, cơ cấu chủng loại mà thị trờng cung ứng, mức giá và khả năng biến động, các đối thủ cạnh tranh, tỷ giá hối đoái, lãi xuất tiền vay để từ đó có cơ sở đa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm bảo đảm cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu đợc an toàn và khai thác đợc cơ hội có thể có. Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào của công ty cũng gắn với thị trờng Nắm bắt đợc thị trờng, hiểu biết đợc các qui luật của thị tr- ờng là hết sức quan trọng Đối với các doanh nghiệp kinh doanhXNK thì công tác nghiên cứu thị trờng lại càng cần thiết và cần phải quan tâm thoả đáng Công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội là một công ty chuyên nhập khẩu nguyên liệu nhựa có quan hệ với nhiều công ty trên thế giới đã có hoặc cha có văn phòng đại diện tạiViệt nam Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, công tác nghiên cứu thị trờng đã đợc công ty quan tâm Khác với trớc đây việc nghiên cứu thị trờng là không quan trọng, mọi hợp đồng đều đợc thực hiện theo sự chỉ đạo của Nhà nớc Ngày nay trong nền kinh tế thị tr- ờng nhận rõ vai trò và tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trờng đối với sự sống còn của mình Công ty đã giao cho phòng kinh doanh chuyên trách về công tác nghiên cứu thị trờng Tuy nhiên công tác nghiên cứu thị trờng còn đợc tiến hành ở mức độ chung chung, khái quát về các bạn hàng và các thị trờng cung cấp nguyên liệu nhựa Do vậy trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu thị trờng, đi vào nghiên cứu cụ thể, nắm đợc chính xác các thông tin về thị trờng đó theo hai khía cạnh sau :

Trớc hết trên góc độ khách quan, công ty nên đầu t và trang bị cho các phòng kinh doanh hệ thống trang bị hiện đại để cập nhật và xử lý thông tin thị trờng Vấn đề đầu t trang thiết bị hiện đại là hoàn toàn khả thi Hiện tại trên thị trờng cũng nh điều kiện khoa học kỹ thuật cho phép hệ thống trang thiết bị gọn nhẹ, tơng đối rẻ và đủ mạnh để xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Ngoài ra trên góc độ chủ quan công ty cần phải triển khai tổ chức hoạt động thu thập và xử lý thông tin thị trờng một cách cụ thể mà trong đó việc tổ chức và hoàn thiện bộ máy thu thập và xử lý thông tin thị trờng, xây dựng chiến lợc thu thập xử lý thông tin Cụ thể công ty cần phải có những cán bộ chuyên sâu có chuyên môn nghiệp vụ giỏi, có khả năng phân tích và đa ra những nhận định chính xác Trên cơ sở đó phân tích , lựa chọn mặt hàng, lựa chọn thị trờng, xem xét hoạt động của các đối thủ cạnh tranh, xem xét khả năng, mức độ tiêu thụ của thị trờng, từ đó lập kế hoạch về nhu cầu làm cơ sở cho kế hoạch nhập khẩu Đồng thời công ty cần phải xác lập mạng lới cộng tác viên rộng khắp với nhiệm vụ cung cấp thông tin cho phòng nghiên cứu, có thể áp dụng hình thức trao đổi thông tin và tận dụng khai thác nguồn thông tin từ các vụ chuyên trách của Bộ thơng mại Đồng thời công ty cần đa dạng hoá hình thức và cách thức thu thập thông tin từ bạn hàng và khách hàng, cho tới việc thiết lập mối quan hệ mật thiết với Vụ xúc tiến (Bộ thơng mại) hay với các tổ chức nghiên cứu thị trờng ở trong và ngoài nớc.

Sơ đồ 4 : quy trình nghiên cứu thị trờng

Xây dựng mục tiêu nghiên cứu

Phân định đối t ợng và lựa chọn ph ơng pháp nghiên cứu

Xây dựng lại mục tiêu nghiên cứu

Ph©n tích và lựa chọn mặt hàng

Ph©n tích và lựa chọn thị tr ờng

Ph©n tÝch khai thác công suất thị tr êng

Dự báo thị tr ờng

(Nguồn : Giáo trình marketing thơng mại quốc tế) Đối với hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa của công ty việc nghiên cứu thị trờng có ý nghĩa rất lớn Bởi vì nh chúng ta đã biết thị trờng nguyên liệu nhựa có nhiều yếu tố ảnh hởng và làm cho giá cả của nó cũng biến động theo, nếu công ty không nắm bắt đợc các thông tin đó thì sẽ có thể nhập khẩu quá nhiều hoặc quá ít nguyên liệu nhựa không phù hợp với tình hình cung cầu trên thị trờng Hiện nay thị trờng nhập khẩu chủ yếu của công ty vẫn là các thị trờng truyền thống ở khu vực Châu á - Thái Bình Dơng nh Nhật, Hàn Quốc,Thái Lan Bên cạnh đó công ty đang cố gắng mở rộng kinh doanh sang một số các bạn hàng mới ở thị trờng Trung cận đông Tuy nhiên trong kinh doanh cần phải lựa chọn một số đối tác chính, lâu dài để vạch kế hoạch kinh doanh nhập khẩu Trong thời gian tới công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách về Marketing, có thể lấy cán bộ từ phòng kinh doanh (là những ngời có nhiều kinh nghiệm làm công tác nghiên cứu thị trờng) và tuyển thêm một số cán bộ bên ngoài công ty chuyên ngành Marketing Khi tổ chức bộ phận Marketing cần chia làm hai nhóm công việc : nhóm nghiên cứu thị trờng nhập khẩu và nhóm nghiên cứu thị trờng trong nớc, đòi hỏi phải năng động, tháo vát, có nghiệp vụ marketing, hiểu biết về nguyên liệu nhựa, thông thạo ngoại ngữ, có khả năng tìm kiếm thông tin trên mạng Internet, có nh vậy mới biết thị trờng cần những loại nguyên liệu sản xuất nào, chất lợng và số lợng nh thế nào Tăng cờng thu thập các thông tin về chính sách thơng mại của các nớc bạn hàng, tình hình sản xuất nguyên liệu nhựa hiện tại cũng nh dự đoán trong t- ơng lai của các nớc đó Nếu công ty nắm bắt đầy đủ các thông tin đó thì sẽ điều chỉnh đợc khối lợng nhập khẩu vừa đủ, phù hợp với tình hình cung cầu trên thị trờng, tránh đợc tình trạng làm ăn thua lỗ

4 Huy động sử dụng vốn có hiệu quả.

Một vấn đề đặt ra đối với công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu

Hà Nội hiện nay đó là tình trạng thiếu vốn để nhập khẩu nguyên liệu nhựa Cơ cấu vốn lu động của công ty không đủ tài trợ cho các thơng vụ nhập khẩu nguyên liệu nên nhiều khi bị hạn chế trong việc tận dụng cơ hội kinh doanh Vì vậy để công tác nhập khẩu nguyên liệu nhựa đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất trong nớc cũng nh giảm thiểu các khoản chi phí thì công ty cần chú trọng tới một số biện pháp sau : Công ty cần có sự quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn, thực hiện nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ bảo đảm thúc đẩy các hoạt động kinh doanh nhất là các hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa cần có số vốn lớn Công tác kế toán phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ tổng hợp các kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến của các nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc nhập khẩu nguyên liệu nhựa của công ty Đồng thời theo dõi chặt chẽ công nợ của công ty, phản ánh và đề xuất các kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác Khi công ty ký kết đợc các hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn,nguyên liệu nhập là loại hàng đợc nhà nớc khuyến khích nhập khẩu thì công ty có thể vay ngân hàng và xin giảm lãi vay (lãi xuất u đãi đối với các mặt hàng khuyến khích nhập khẩu) Việc này sẽ làm tăng hiệu quả nhập khẩu do chi phí nhập khẩu giảm Một nguyên tắc xuyên suốt quá trình kinh doanh là tiết kiệm và hiệu quả, đợc quán triệt tới từng khoản mục nhỏ nhất trong từng nghiệp vụ cụ thể Các nhà kinh doanh nhập khẩu phải đàm phán để thời gian thực hiện mỗi thơng vụ là ngắn nhất, thơng lợng về nhập khẩu trả chậm nhằm giảm đến mức thấp nhất áp lực về vốn, lựa chọn phơng thức thanh toán có hệ số an toàn cao Công ty nên khuyến khích việc cắt giảm chi phí bằng các hình thức đa dạng nh khoán thơng vụ, nâng cao lợi ích trách nhiệm bằng giá trị % đợc hởng trên giá trị hợp đồng.

Công ty cần phải xây dựng các mối quan hệ với hệ thống ngân hàng tốt hơn nữa, tạo lập và duy trì đợc niềm tin của các ngân hàng đối với công ty bằng các hoạt động cụ thể và thiết thực nh trả lãi vay ngân hàng đúng hạn, cung cấp cho ngân hàng các thông tin lành mạnh về tình hình tài chính của mình Đồng thời tranh thủ huy động khai thác các nguồn vốn vay dài hạn và trung hạn trong và ngoài nớc để thúc đẩy hoạt động kinh doanh, tạo dựng uy tín đối với các bạn hàng và các tổ chức tín dụng để dễ dàng huy động các nguồn vốn vay phục vụ cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu nhựa.

Một hình thức mà các doanh nghiệp hay áp dụng trong nhập khẩu là tín dụng hàng hoá, hình thức này có u điểm là khắc phục đợc tình trạng thiếu vốn của công ty Trong thời gian tới công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội nên cố gắng áp dụng hình thức này bằng cách xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với các bạn hàng Tuy nhiên nhợc điểm của hình thức này là giá cả của hàng nhập khẩu thờng cao hơn.

5 Nâng cao hiệu quả giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu nhựa.

Giao dịch, đàm phán là một khâu rất quan trọng nếu không muốn nói là quan trọng nhất của thơng vụ Đàm phán giúp các bên tìm hiểu, thảo luận thấu đáo vấn đề nhằm đa đến ký kết hợp đồng,tuy nhiên việc giao dịch này thờng chiếm nhiều thời gian, chi phí hội họp cao Trong việc kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa, ngời tham gia kinh doanh phải có kiến thức về nghiệp vụ ngoại thơng,kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh mặt hàng này Đặc biệt trong giao dịch đàm phán với đối tác nớc ngoài, ngời kinh doanh phải có kinh nghiệm và nghệ thuật giao tiếp Ngời tham gia đàm phán phải có bản lĩnh, nắm vững các qui tắc trong đàm phán, luật pháp quốc gia và quốc tế

Một số kiến nghị

1 Kiến nghị với công ty

- Công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội cần tham gia các lớp đào tạo để nâng cao hiểu biết về công nghệ mới của ngành nhựa do các bạn quốc tế tổ chức hoặc hợp tác, giúp đỡ đào tạo Đồng thời, công ty phải tổ chức nghiên cứu, đánh giá các loại công nghệ mới phù hợp với trình độ, khả năng của nớc ta.

- Công ty cần thu thập các thông tin về nhu cầu nguyên liệu nhựa phục vụ sản xuất trong nớc bao gồm :

+ Tình hình sản xuất và tiêu thụ hàng hoá của nhà sản xuất là bạn hàng của công ty.

+ Nhu cầu về các loại nguyên liệu theo từng thời điểm

2 Kiến nghị với Nhà nớc :

2.1 Tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho việc nhập khẩu nguyên liệu nhựa, máy móc thiết bị ngành nhựa phục vụ sản xuất trong nớc

Nguyên vật liệu là loại hàng hoá đặc biệt, là nguồn cung cấp đầu vào để các nhà máy sản xuất sản phẩm nhựa hoạt động, phục vụ đắc lực cho công cuộc phát triển và hiện đại hoá nên kinh tế nớc ta hiện nay Chính vì vậy, Nhà nớc nên có chính sách u tiên hơn nữa cho việc nhập khẩu máy móc thiết bị ngành nhựa Nhanh chóng khắc phục những bất hợp lý trong quy chế, chính sách liên quan đến xuất nhËp khÈu.

2.2 Cung cấp cho các doanh nghiệp thông tin trên thị tr- êng quèc tÕ

Các trung tâm t vấn pháp luật quốc tế, phòng thông tin Thơng mại quốc tế của bộ thơng mại cần hoạt động tích cực hơn nữa trong việc cung cấp kế hoạch nhập khẩu, phơng hớng đầu t của các tập đoàn lớn trên thế giới, luật lệ cũng nh tập quán của các nớc bạn hàng, cung cấp thông tin về diễn biễn kinh tế cũng nh chính trị của các nớc trên thế giới và ảnh hởng của nó đến hoạt động nhập khẩu của công ty để công ty có kế hoạch chuẩn bị đối phó với những thay đổi đó.

2.3 Giảm thuế suất giá trị gia tăng.

Thuế là một trong những công cụ quản lý của Nhà nớc đối với nền kinh tế Trong hoạt động ngoại thơng, thuế cùng với hạn ngạch là các biện pháp đợc sử dụng để điều hành các hoạt động này Vì vậy, chính sách thuế có vai trò rất lớn trong hoạt động nhập khẩu Nó quyết định đến khối lợng và khả năng nhập khẩu

Nguyên liệu nhựa là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất ra các mặt hàng nhựa đã đợc ngời tiêu dùng chấp nhận do tiện dụng, giá cả hợp lý, mẫu mã, chủng loại phong phú, đa dạng Với vai trò quan trọng nh vậy, Nhà nớc nên có những chế độ u đãi hơn về thuế cho công ty nhằm khuyến khích hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, tạo môi trờng hoạt động cho công ty đạt hiệu quả cao, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nh miễn giảm hoặc áp dụng thuế suất ở nhóm ngành thấp Cụ thể là :

-Nhà nớc giảm thuế suất giá trị gia tăng xuống dới 5% áp dụng đối với các mặt hàng nhập khẩu nguyên liệu nhựa

-Nhà nớc bỏ chế độ phụ thu nhập khẩu đối với mặt hàng bột PVC vì lợi dụng giá trên thị trờng thế giới giảm do bị ảnh hởng của cuộc chiến tranh giữa Mỹ và Irag, chúng ta có thể đợc nhập nhiều nguyên liệu này giúp cho việc hạ thấp giá thành sản phẩm, thúc đẩy quá trình sản xuất trong nớc, đáp ứng nâng cao nhu cầu ngời tiêu dùng.

2.4 Đơn giản hoá các thủ tục Hải quan.

Do đặc thù của mặt hàng nhập khẩu của công ty là hàng nguyên vật liệu nên số lợng thờng nhỏ lẻ Phần lớn thì một container bao gồm nhiều đơn hàng với các khoản mục nhỏ khác nhau, kiểm hoá100% rất bất tiện và mất nhiều thời gian Vì thế, Tổng cục Hải quan cần có quy định đối với những mặt hàng nào cần kiểm hoá ngay, loại nào cho phép kiểm hoá tại kho giao hàng Có nh thế việc giải phóng hàng tại cửa khẩu mới nhanh Để việc kiểm hoá đợc nhanh chóng công ty còn phải chuẩn bị sắp xếp hàng hoá có thứ tự, thuận tiện cho việc kiểm tra, tránh gây khó khăn cho Hải quan khi kiểm tra Ngoài ra, công ty cần thiết lập các mối quan hệ tốt với nhân viên Hải quan để có thuận lợi trong công tác này.

Xu thế toàn cầu hoá hiện nay đang diễn ra mạnh mẽ, phân công lao động xã hội ngày càng sâu sắc, không một quốc gia nào có thể phát triển mà không hoà nhập với xu thế đó Toàn cầu hoá làm cho các quốc gia không ngừng phát triển để theo kịp thời đại, khẳng định vị trí của mình trên trờng quốc tế Thơng mại quốc tế tất yếu khách quan nên công ty thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội cũng nh bất kỳ một một doanh nghiệp nào đều không còn lựa chọn nào khác là phải luôn tự hoàn thiện mình

Thời gian vừa qua, công ty Thơng mại và xuất nhập khẩu Hà Nội đã có những thành công nhất định trong hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất của các đơn vị sản xuất trong nớc Tuy nhiên hoạt động này không thể tránh khỏi khó khăn trớc mắt cũng nh lâu dài do những biến động về kinh tế, chính trị thế giới và sự xuất hiện ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh. Nhng công ty có thể tin tởng vào tơng lai của mình Chính vì vậy, để khai thác tiềm năng và lợi thế nhằm đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, ngoài các giải pháp mang tính toàn diện thì hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu nhựa phục vụ sản xuất là một giải pháp mang tính cấp thiết Các giải pháp này để thực thi đợc không những cần có sự nỗ lực của Công ty mà còn cần có sự hỗ trợ từ phía Nhà n- ớc Đó có thể là sự u đãi về vốn, sự quy hoạch chế độ quản lý hợp lý trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Do thời gian nghiên cứu ngắn, kinh nghiệm chuyên môn còn hạn chế của một sinh viên lần đầu tiếp xúc, nhìn nhận một vấn đề trong thực tế nên bài viết không thể tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và các bạn Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Duy Bột, thầy giáo Nguyễn Trọng Hà và sự hớng dẫn của các anh chị trong phòng kinh doanh tổng hợp của công ty thơng mại và xuất nhập khẩu

Hà Nội đã giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.