CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU THỐNG KÊ LAO ĐỘNG 1Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU THỐNG KÊ LAO ĐỘNG 1 1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Lao động là một tr[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU THỐNG KÊ LAO ĐỘNG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh Lao động coi nhân tố có ý nghĩa định hoạt động doanh nghiệp việc sử dụng yếu tố khác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực hoạt động sản xuất kinh doanh cần có yếu tố như: lao động, vốn, sở vạt chất kỹ thuật, khoa học cơng nghệ Trong lao động yếu tố định giữ vai trò quan trọng Lao động đảm bảo hình thành phát triển doanh nghiệp Việc sử dụng lao động hiệu chìa khóa định thành công doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khai thác mạnh nội tại, tận dụng khả làm việc người lao động tạo ưu cạnh tranh thị trường Công ty cổ phần phát triển SHT doanh nghiệp trẻ, tiềm việc thiết kế cung cấp thang máy, thang hàng đầu chất lượng việt Nam Bên cạnh cơng ty cịn tham gia hoạt động sản xuất lĩnh vực khác oto, xe máy, thiết bị công nghiệp, đồ gỗ, nước uống… Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần phát triển SHT, em thấy hiệu sử dụng lao động Cơng ty có số vấn đề cịn tồn Công tác thống kê lao động doanh nghiệp chưa trọng chưa thường xuyên Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết vận dụng phương pháp thống kê để phân tích làm rõ nguyên nhân hạn chế, từ có giải pháp khắc phục, giúp Công ty nâng cao hiệu sử dụng lao động 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần phát triển SHT, tiếp cận với thực tế công tác quản lý sử dụng lao động, kết hợp với lý luận thực tiễn tầm quan trọng lao động, em xin chọn đề tài: “Phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động Cơng ty cổ phần phát triển SHT” cho chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận lao động phương pháp nghiên cứu tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp - Vận dụng phương pháp thống kê để phân tích thực trạng tình hình sử dụng lao động Công ty cổ phần phát triển SHT - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần phát triển SHT 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu vấn đề số lượng lao động, chất lượng lao động, thời gian lao động, hiệu lao động mối quan hệ suất lao động kết hoạt động sản xuất Công ty cổ phần phat triển SHT thời gian 2008 – 2010 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số lý thuyết lao động 1.5.1.1 Khái niệm, vai trò người lao động doanh nghiệp * Khái niệm lao động doanh nghiệp Lao động doanh nghiệp phận lao động xã hội cần thiết phân công thực trình sản xuất, mua bán, vận chuyển, đóng gói, chọn lọc, bảo quản quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Số lao động doanh nghiệp số lao động có đủ tiêu chuẩn cần thiết, đăng ký vào sổ lao động doanh nghiệp thời kỳ định Số lao động gọi lao động danh sách Lao động danh sách doanh nghiệp người lao động ghi tên vào danh sách lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng sức lao động trả lương Từ khái niệm cho thấy: Số lao động danh sách doanh nghiệp gồm tất người làm việc doanh nghiệp, ngoại trừ người nhận nguyên vật liệu doanh nghiệp cung cấp làm việc nhà họ Những người đến làm việc doanh nghiệp không ghi tên vào danh sách lao dộng SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán doanh nghiệp như: sinh viên thực tập, lao động thuê mướn theo ngày, theo thời vụ… khơng tính vào số lao động doanh nghiệp * Vai trò người lao động doanh nghiệp Lao động yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh Mặt khác lao động bốn yếu tố tác động tới tăng trưởng kinh tế yếu tố định nhất, tất cải vật chất tinh thần xã hội người tạo ra, lao động đóng vai trị trực tiếp sản xuất cải Trong xã hội dù lạc hậu hay đại cân đối vai trò lao động, dùng vai trị lao động để vận hành máy móc Lao động yếu tố đầu vào q trình sản xuất khơng thể có thay hồn tồn lao động Lao động đóng vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh Nó đảm bảo hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh phải nâng cao suất lao động Lao động nhân tố giúp doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh Bên cạnh đó, nguồn lao động với nguồn lực khác tạo nguồn lực tinh thần mang sức mạnh tinh thần cho doanh nghiệp, thể qua bầu khơng khí làm việc đồn kết cơng việc Chính sức mạnh tinh thần giúp cho doanh nghiệp vượt qua khó khăn thử thách q trình hoạt đơng Một doanh nghiệp biết quan tâm tới lao động hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Như doanh nghiệp, lao động chủ thể định công việc hoạt động kinh doanh thành công hay thất bại doanh nghiệp 1.5.1.2 Phân loại lao động - Phân loại theo tính chất ổn định: Lao động thường xuyên lao động tạm thời Lao động thường xuyên gồm người có việc làm ổn định, thường xuyên, người có tên danh sách quan xí nghiệp, đồn thể…được thống kê theo quy ước thống kê lao động nhà nước, người làm việc theo hợp đồng khơng thời hạn hợp đồng có thời hạn Lao động tạm thời: Là người làm công việc mang tính chất thời vụ, yêu cầu đột xuất SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán - Phân loại lao động theo tác dụng lao động trình sản xuất: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động trực tiếp: Là người gắn liền với trình sản xuất kinh doanh Lao động gián tiếp: Là người phải thông qua hệ thống tổ chức tập thể lao động tác động vào trình sản xuất kinh doanh Lao động có chức vạch phương hướng, tổ chức điều hòa, phối hợp kiểm tra hoạt động người sản xuất - Phân theo độ tuổi lao động Việc phân loại quan trọng giúp doanh nghiệp nắm số lao động hưu để tiến hành tuyển chọn lao động thay tiến hành đào tạo nâng cao tay nghề cho lực lượng lao động trẻ - Phân loại lao động theo giới tính Phân loại lao động theo giới tính giúp doanh nghiệp xác định cấu lao động doanh nghiệp - Phân loại lao động theo trình độ: Phân theo trình độ văn hóa: phổ thơng, trung học, cao đẳng, đại học, đại học Phân loại lao động theo trình độ giúp doanh nghiệp biết trình độ người lao động để có sách đào tạo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn Trên sở đánh giá chất lượng lao động 1.5.1.3 Hệ thống tiêu thống kê lao động * Nhóm tiêu thống kê số lượng lao động Đây nhóm tiêu tuyệt đối cho ta biết số lượng lao động doanh nghiệp bao nhiêu, tiêu dùng để so sánh với tiêu thời kỳ khác Theo chế độ báo cáo thống kê hành doanh nghiệp cần lập báo cáo tháng, năm tình hình lao động thu nhập người lao động Trong bao gồm tiêu phản ánh số lượng lao động sau: - Số lao động có đến cuối kỳ: phản ánh số lượng lao động thời điểm ngày cuối kỳ báo cáo Đây lực lượng sử dụng kỳ tới SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Số lượng lao động bình quân kỳ: Là số lao đông đại diện điển hình thời kỳ định tháng, quý năm Số lao động bình qn tính nhiều phương pháp tùy theo điều kiện tài liệu cho phép + Trường hợp có số lượng lao động đầu kỳ, cuối kỳ, ta tính cơng thức: T DK +T CK T = Trong đó: TDK: Số lao động đầu kỳ nghiên cứu TCK: Số lao động cuối kỳ nghiên cứu + Trường hợp có số lượng lao động thời điểm : Khoảng cách thời gian nhau: T = T /2+T + T n−1 +T n /2 n−1 Trong đó: Ti: Số lao động có thời điểm kỳ nghiên cứu (i = 1,n ) 1,n ) n: Là tổng số thời điểm thống kê Khoảng cách thời gian không nhau: n ∑ T i ni i=1 n T = ∑ ni i=1 Trong đó: T : Số lao động bình quân Ti: Số lao động có ngày i kỳ nghiên cứu (i = 1,n ) ni: Số ngày thời kỳ i + Trường hợp có tất số lao động ngày kỳ: n ∑Ti T = i=1 N Trong đó: Ti: Số lượng lao động có ngày i kỳ nghiên cứu (i = N: Số ngày theo lịch kỳ * Nhóm tiêu thống kê chất lượng lao động SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bố trí lao động cách phù hợp với chuyên mơn, trình độ hiểu biết cá nhân doanh nghiệp suất lao động đạt hiệu cao thúc đầy phát triển doanh nghiệp Vì cần thống kê chất lượng lao động + Thâm niên nghề bình quân ( TN ) n ∑ N iT i i=1 n ∑ Ti TN = i=1 Trong đó: Ni: Mức thâm niên cơng tác thứ i lao động (i = 1,n ) Ti:Số lao động có mức thâm niên Ni ∑Ti : Tổng số lao động tham gia tính thâm niên nghề Thâm niên nghề tính cho phận lao động làm cơng ăn lương Thâm niên nghề bình qn phận lao động tăng lên phán ánh trình độ chun mơn trình độ thành thạo tăng lên Nhưng đồng thời tuổi đời lao động tăng lên Vì vậy, tiêu có hiệu quan sát giới hạn định + Bậc thợ bình quân ( BT ) n ∑ Bi T i i=1 n BT = ∑Ti i=1 Trong đó: Bi: Bậc thợ thứ i (i = 1,n ) Ti: Số lao động ứng với bậc Bi ∑Ti : Tổng số lao động tham gia tính bậc thợ bình qn Bậc thợ bình qn tính cho tổ lao động, phân xướng, ngành thợ công nhân sản xuất Chỉ tiêu áp dụng tính cho phận lao động quản lý, lao động kỹ thuật…thuộc lực lượng lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Bậc thợ bình quân phản ánh trình độ chuyên môn kỹ thuật tay nghề lao động thời điểm nghiên cứu * Nhóm tiêu thời gian lao động SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm tốn Khi phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động thường dùng số tiêu sau: - Số ngày làm việc thực tế bình quân lao động kỳ N T N = Trong đó: N: Tổng số ngày làm việc kỳ T : Số lao động bình quân kỳ nghiên cứu - Số làm việc bình quân ngày ( G ) GN G = N Trong đó: GN: Tổng số làm việc thực tế N: Tổng số ngày làm việc thực tế Chỉ tiêu đánh giá mức độ làm việc ngày lao động Thống kê sử dụng tiêu để đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động doanh nghiệp Từ đó, thấy nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng lao động, việc thu thập phân tích, nhà quản lý có điều chỉnh cho phù hợp để đảm bảo chất lượng lao động nâng cao hiệu lao động doanh nghiệp - Hệ số làm thêm ngày, thêm ca: Là tổng số làm việc thời gian theo quy định chế độ lao động làm ca đêm, làm vào dịp lễ tết, thứ bảy, chủ nhật Số ngày – người làm thêm chế độ lao động Hệ số làm thêm ngày (thêm ca) = Tổng số ngày – người làm việc theo chế độ lao động Số – người làm việc theo chế độ lao động Hệ số thêm = Tổng số - người làm việc theo chế độ lao động * Nhóm tiêu suất lao động Lao động yếu tố quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mong muốn lao động đạt hiệu quả, nghĩa muốn nâng cao suất lao động (NSLĐ) Vì thế, nhiệm vụ phân tích thống kê SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán mặt số lượng cần phải phân tích thơng kê chất lượng thơng qua phân tích suất lao động Năng suất lao động tiêu tổng hợp phản ánh khối lượng công việc mà người lao động làm đơn vị thời gian phản ánh thời gian hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, việc dùng thước đo vật để tính suất lao động khó khăn phức tạp Do vậy, người ta thường dùng thước đo giá trị để xác định suất lao động Vì lượng thời gian lao động hao phí sử dụng nhiều đơn vị thời gian khác nhau, giờ, ngày, năm…Do đó, tiêu suất lao động biểu nhiều loại suất khác - Phương pháp xác định suất lao động: + Năng suất lao động dạng thuận ( W T ) WT Q = T + Năng suất lao động dạng nghịch ( λ ) T = Q λ = W Trong đó: Q: Là kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Q tính sản phẩm vật giá trị (Khối lượng sản phẩm Q, Doanh thu M, Giá trị sản xuất GO, giá trị gia tăng VA, Lợi nhuận P) T: Là số lao động hao phí để tạo Q, T tính số người + Mức suất lao động bình quân lao động ( W T ) WT = ∑Q ∑T + Mức suất lao động bình quân ngày làm việc / lao động Q Wn = N + Mức suất lao động bình quân / lao động Q Wg = G SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Trong đó: T: Số lao động G: Tổng số làm việc thực tế kỳ N: Số ngày làm việc thực tế kỳ 1.5.2 Nội dụng nghiên cứu thống kê tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp 1.5.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ nghiên cứu thống kê tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp - Ý nghĩa thống kê lao động: Thống kê lao động việc nghiên cứu sử dụng lao động doanh nghiệp giúp cho doanh nghiêp hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống cấu lao động phù hợp với đặc điểm, tính chất cơng việc Từ đó, tạo điều kiện nâng cao suất lao động cá nhân, giúp cho họ phát huy hết khả vào trình hoạt động phát triển doanh nghiệp Thống kê lao động giúp doanh nghiệp thấy việc tình hình sử dụng lao động, để có giải pháp tốt cho việc sử dụng lao động cách hiệu Điều giúp doanh nghiệp có mạnh cạnh tranh cách tiết kiệm chi phí lao động, tăng suất lao động trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp ngành thương mại thống kê, lao động có ý nghĩa lớn thơng qua thống kê lao động biết số lượng, chất lượng lao động, biết khả năng, tiềm lao động Nhờ mà có giải pháp tối ưu việc sử dụng lao động Việc sử dụng lao động cách hợp lý đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích Ví dụ như: Sử dụng lao động chun mơn đảm bảo yếu tố kỹ thuật sản xuất Phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng giúp công việc tiến hành thuận lợi, thu kết cao Giảm chi phí lao động chi phí khơng cần thiết, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp, việc quản lý diễn dễ dàng hơn, đảm bảo mối quan hệ thân thiện doanh nghiệp với người lao động - Nhiệm vụ thống kê lao động: + Nhiệm vụ chung: Cung cấp tình hình thực kế hoạch lao động cho chủ thể quản lý kinh doanh thương mại, làm cho việc đề chủ trương, biện pháp sử dụng lao động hợp lý hiệu SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB Chuyên đề tốt nghiệp + Các nhiệm vụ cụ thể: Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Cung cấp thơng tin số lượng lao động, thời gian lao động cấu lao động Thống kê hao phí lao động Thống kê kết hiệu sử dụng lao động Tính suất lao động phân tích tình hình biến động suất lao động doanh nghiệp Thống kê tổng hợp mối quan hệ tình hình sử dụng lao động tiền lương cho người lao động 1.5.2.2 Nội dung phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động Dựa tình hình thực tế Công ty cổ phần phát triển SHT lao động số liệu thu thập em phân tích nội dung sau: - Phân tích số lượng lao động: Để biết số lượng lao động tăng (hay giảm) phần trăm (%) tương ứng lao động - Phân tích chất lượng lao động: Là phân tích theo trình độ chun mơn, cơng việc hồn thành - Phân tích sử dụng thời gian lao động: Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động có phù hợp khơng để thấy cơng tác quản lý thời gian doanh nghiệp - Phân tích thống kê suất lao động: Năng suất lao động tiêu phản ánh mức hiệu lao động Đây tiêu tương đối biểu mối quan hệ kết sản xuất kinh doanh so với chi phí lao động cho sản xuất kinh doanh chi phí lao động cho sản xuất kinh doanh với kết sản xuất kinh doanh - Phân tích tổng hợp mối quan hệ lao động thu nhập người lao động Từ biết mối tương quan tốc độ phát triển tổng thu nhập với tốc độ phát triển mức thu nhập bình quân tốc độ phát triển số lượng lao động có hợp lý hay không SV: Nguyễn Thị Thu Vân Lớp: 13B-SB