Phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động tại công ty cổ phần thiết bị điện tự động hóa

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ THỐNG KÊ LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường để có lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp cần xác định mục tiêu, phương hướng đưa biện pháp sử dụng nguồn lực cách có hiệu Muốn doanh nghiệp cần nắm rõ nhân tố ảnh hưởng đến xu hướng tác động nhân tố đến kết sản xuất kinh doanh Trong người yếu tố quan trọng nhất, định thành cơng hay thất bại DN Vì để phát huy hết khả người lao động, sử dụng tốt nguồn lao động doanh nghiệp phải nắm rõ, đầy đủ tất thông tin người lao động doanh nghiệp Nghiên cứu tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp việc làm cần thiết, cung cấp nguồn thông tin kịp thời lao động doanh nghiệp Để có phương án sử dụng lao động hiệu DN cần có thơng tin tình hình sử dụng lao động DN mình, thơng tin số lượng lao động, phân công lao đông, NSLĐ, thời gian lao động….Dựa vào DN có biện pháp quản lý sử dụng lao động hợp lý nhằm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho DN Như doanh nghiệp thống kê lao động có ý nghĩa lớn thơng qua thống kê lao động biết số lượng, chất lượng lao động, biết khả năng, tiềm lao động nhờ mà có giải pháp tối ưu việc sử dụng lao động Các doanh nghiệp phần lớn quan tâm đến mục tiêu lợi nhuận mà bỏ qua lợi ích đáng người lao động, điều làm nảy sinh nhiều vấn đề người lao động doanh nghiệp Các DN với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ln tìm cách để tăng suất lao động lại không ý đến điều kiện lao động chế độ đãi ngộ phù hợp Các DN nước ngồi thường có chế độ ưu đãi với người lao động như: lương cao, thưởng, nghỉ… hợp lý nên thu hút nhiều lao động giỏi, có trình độ tay nghề cao Đặng Thị Loan Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn Cơng ty cổ phần thiết bị điện tự động hóa cơng ty có bề dày kinh nghiệm việc cung cấp: thiết bị điện, thiết bị y tế, thiết bị dạy nghề, máy khí… Trong trình hội nhập phát triển cơng ty đạt thành công đáng khen ngợi Trong thời gian tới, công ty phải cố gắng nỗ lực để tiếp tục phát triển, mở rộng quy mô sản xuất Để đạt mục tiêu yếu tố quan trọng làm tiền đề cho thành cơng lực lượng lao động công ty Qua trình thực tập cơng ty cổ phần thiết bị điện tự động hóa em nhận thấy việc sử dụng lao động cơng ty cịn số vấn đề tồn 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Thống kê lao động giúp cho DN thấy tình hình sử dụng lao động như: số lượng lao động hợp lý chưa? Qua phân tích để DN có phương hướng biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng lao động, giúp cho DN hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống cấu lao động hợp lý Từ giúp cho DN tăng NSLĐ, tiết kiệm chi phí đảm bảo kinh doanh hiệu Do vậy, thống kê phân tích lao động cần thiết Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thiết bị điện tự động hóa, qua nghiên cứu thực tế kết hợp với kiến thức mà thân có vai trị lao động Em xin chọn đề tài “phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động công ty cổ phần thiết bị điện tự động hóa” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu đề tài - Khái quát số vấn đề lý luận lao động phương pháp nghiên cứu tình hình sử dụng lao động DN - Vận dụng số phương pháp phân tích thực trạng tình hình sử dụng lao động cơng ty từ đưa kết tồn việc sử dụng lao động DN - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu tình hình sử dụng lao động cơng ty cổ phần thiết bị điện tự động hóa giai đoạn 2007 – 2010 thông qua tiêu thống kê số lượng lao động, cấu lao động, thời gian lao động, NSLĐ, mối quan hệ lao động thu nhập người lao động Đặng Thị Loan Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung nghiên cứu thống kê lao động DN 1.5.1 Một số lý luận chung lao động DN 1.5.1.1 Khái niệm vai trò lao động Lao động DN phận lao động cần thiết xã hội phân công thực q trình sản xuất, mua bán, vận chuyển, đóng gói, chọn lọc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động sách DN người lao động ghi tên danh sách lao động DN, DN trực tiếp quản lý, sử dụng sức lao động trả lương Như lao động danh sách DN gồm tất người làm việc doanh nghiệp; ngoại trừ người nhận nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp cung cấp làm việc gia đình họ Những người đến làm việc DN không ghi tên vào danh sách lao động DN như: sinh viên thực tập, lao động th mướn tạm thời ngày…thì khơng tính vào số lượng lao động danh sách DN Trong DN dù lớn hay nhỏ, hoạt động lĩnh vực lao động nhân tố vô quan trọng định đến hoạt động sản xuất kinh doanh DN Người lao động người sản xuất tạo sản phẩm giúp cho q trình lưu thơng sản phẩm Người lao động kiến thức, trình độ chun mơn sử dụng máy móc đại đem lại hiệu cao cho DN Với lực lượng lao động có tay nghề cao DN tiết kiệm số lượng lao động, tăng sản lượng, giảm sản phẩm hỏng tiết kiệm chi phí khơng cần thiết Đây sở để DN đưa sách giá phù hợp với người tiêu dùng nhằm tăng số lượng tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu từ tăng lợi nhuận cho DN Lao động tồn phát triển yếu tố khách quan q trình phân cơng lao động xã hội Đối với DN lao động chủ thể định thành công hay thất bại DN kinh tế thị trường 1.5.1.2 Phân loại lao động a Theo tính chất ổn định lao động Đặng Thị Loan Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Lao động thường xuyên lâu dài: số lao động tuyển dụng làm cơng việc lâu dài, bao gồm lao động thức biên chế, lao động theo hợp đồng dài hạn, kể lao động thời gian tập sử dụng thường xuyên, lâu dài - Lao động tạm thời, thời vụ: số lao động làm việc có tính chất thời vụ, yêu cầu đột xuất Số lao động hợp đồng công nhận khoán gọn Nghiên cứu lao động theo tiêu thức cho phép đánh giá tính ổn định lao động, phục vụ công tác quản lý lao động DN b Theo tác dụng loại lao động trình sản - xuất kinh doanh Lao động trực tiếp sản xuất: người lao động trực tiếp gắn liền với  trình sản xuất kinh doanh DN Bao gồm công nhân người học nghề - Công nhân: người trực tiếp sản xuất tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Công nhân chia thành công nhân cơng nhân phụ - Học nghề: người học kĩ thuật sản xuất hướng dẫn công nhân lành nghề Lao động học góp phần trực tiếp vào tạo sản phẩm đơn vị Lao động gián tiếp sản xuất khác: phải thông qua hệ thống tổ chức  tập thể lao động tác động vào sản xuất Lao động có chức vạch phương hướng, tổ chức điều hòa, phối hợp kiểm tra hoạt động người sản xuất, gồm : nhân viên kĩ thuật, nhân viên quản lý kinh tế nhân viên quản lý tài Cách phân loại giúp tìm cấu hợp lý loại lao động, tạo điều kiện tăng suất sử dụng tiết kiệm lao động c Theo trình độ chun mơn người lao động - Trình độ đại học, cao đẳng đại học - Trình độ trung cấp - Trình độ công nhân d Phân loại lao động theo bậc thợ Phân loại lao động giúp cho DN biết trình độ chất lượng người lao động để có sách khuyến khích đào tạo thích hợp Đặng Thị Loan Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.5.1.3 Các tiêu thống kê lao động 1.5.1.3.1 Nhóm tiêu phản ánh quy mô lao động Đây tiêu tuyệt đối cho ta biết số lượng lao động DN bao nhiêu, tiêu dung so sánh với tiêu thời kì khác Số lượng lao động có danh sách số lượng lao động làm công ăn lương DN thống kê theo số thời điểm số bình quân - Số lao động có đến cuối kỳ: phản ánh số lao động ngày cuối thời kỳ báo cáo - Số lao động thời kỳ (số lao động bình quân) phản ánh quy mô lao động DN thời kỳ, số lao động đại diện điển hình thời kì định - Số lao động tính cách sau: T Ti =  n Trong đó: T : số lượng lao động bình quân Ti : số lượng lao động có ngày i kỳ nghiên cứu ( i = 1, n ) n: số ngày theo lịch kì nghiên cứu Trường hợp khơng có đủ số liệu số lượng lao động tất ngày kỳ nghiên cứu, số lượng lao động bình quân tính phương pháp bình qn theo thời gian từ số lượng lao động có số thời điểm kì nghiên cứu Nếu khoảng cách nhau, ta tính số lượng lao động bình qn theo cơng thức: T = T1 Tn  T   T  n  1  2 n Trong đó: T i : số lượng lao động thời điểm i kì nghiên cứu (i= Đặng Thị Loan 1, n ) Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán n: tổng số thời điểm thống kê Nếu có số lượng lao động đầu kỳ, cuối kỳ ta tính cơng thức: T = TĐK  TCK 1.5.1.3.2 Nhóm tiêu phản ánh chất lượng lao động  Thâm niên nghề bình quân ( TN = TN ) N T T i i i Trong đó: Ni : mức thâm niên cơng tác thứ i lao động ( i = 1, n ) Ti : tổng số lao động có mức thâm niên Ni  T : tổng số lao động tham gia tính thâm niên nghề i Thâm niên nghề tính cho phận làm công ăn lương Thâm niên nghề bình quân phận lao động tăng lên phản ánh trình độ chun mơn trình độ thành thạo tăng lên Bậc thợ bình quân (  BT = BT ) BT T i i i Trong đó: Bi : bậc thợ thứ i ( i = 1, k ) Ti: số lao động ứng với bậc Bi  T : tổng số lao động tham gia tính bậc thợ bình qn i Đặng Thị Loan Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bậc thợ bình qn tính cho tổ lao động, phân xưởng, ngành thợ công nhân sản xuất Chỉ tiêu áp dụng tính cho phận lao động quản lý, lao động kĩ thuật….thuộc lực lượng làm công ăn lương doanh nghiệp công nghiệp Chỉ tiêu phản ánh trình độ chun mơn kĩ thuật tay nghề lao động thời điểm nghiên cứu 1.5.1.3.3 Nhóm tiêu thống kê thời gian lao động Trong quản lý lao động quản lý lao động thời gian việc làm cần thiết thiếu thời gian lao động thước đo lao động hao phí q trình sản xuất - Số ngày làm việc thực tế bình quân lao động ( N = N ) N T N: tổng số ngày làm việc kỳ N = tổng số ngày làm theo chế độ làm thêm chế độ lao động T : số lao động bình quân kì nghiên cứu - Độ dài bình quân ngày làm việc thực tế ( d ) d = G i N Trong đó:  Gi : số làm việc thực tế N : số ngày làm việc kỳ Chỉ tiêu đánh giá mức độ làm việc ngày Thống kê sử dụng tiêu để đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động DN Từ thấy nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng lao động - Số làm thêm: tổng số làm việc thời gian theo quy định chế độ lao động như: làm ca đêm, làm vào dịp lễ tết, thứ bảy, chủ nhật Đặng Thị Loan Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn 1.5.1.3.4 Nhóm tiêu thống kê hiệu sử dụng lao động (năng suất lao động) W= Q T Trong đó: W : suất lao động Q: kết sản xuất kinh doanh DN Q tính sản phẩm vật, sản phẩm quy chuẩn tính tiền tệ T: số lao động hao phí để tạo Q T tính số người, số ngày – người, số - người thực tế làm việc để tạo Q Trường hợp nhiều phận tham gia sản xuất kinh doanh NSLĐ bình quân lao động xác định theo công thức: W = Q T - Mức NSLĐ bình quân ngày làm việc/1 lao động Wn = Q N - Mức NSLĐ bình quân giờ/ lao động: W g = Q G Trong đó: T: số lao động G: tổng số làm việc thực tế kỳ N: số ngày làm việc thực tế kỳ 1.5.2 Nội dung phân tích thống kê lao động 1.5.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ phân tích thống kê lao động Đặng Thị Loan Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp  Khoa Kế toán – Kiểm toán Ý nghĩa thống kê lao động: Thống kê lao động việc nghiên cứu sử dụng lao động DN giúp cho DN hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống cấu lao động hợp lý, tổ chức lao động phù hợp đặc điểm, tính chất Do tạo điều kiện nâng cao NSLĐ cá nhân, giúp cho họ phát huy hết khả Thống kê lao động giúp cho DN thấy tình hình sử dụng lao động mình: xác đinh vai trò phòng ban, thành viên xem có phù hợp với cơng việc giao hay chưa Từ rút vấn đề mà DN thực tồn đọng mà DN cần giải quyết, giúp cho DN đưa phương hướng để nâng cao hiệu sử dụng lao động từ DN tạo cho mạnh cạnh tranh cách tăng NSLĐ, tiết kiệm chi phí lao động  Nhiệm vụ thống kê lao động Nhiệm vụ chung: cung cấp tình hình thực kế hoạch lao động cho chủ thể quản lý kinh doanh, để làm đề chủ trương, biện pháp sử dụng lao động hợp lý Nhiệm vụ cụ thể: - Cung cấp thông tin số lượng lao động, thời gian lao động - Cung cấp thông tin chất lượng lao động: cấu lao động theo giới tính, trình độ, bậc thợ… - Thống kê hao phí lao động - Tính suất lao động tình hình biến động NSLĐ Phân tích ảnh hưởng NSLĐ đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Thống kê tổng hợp mối quan hệ tình hình sử dụng lao động thu nhập người lao động 1.5.2.2 Nội dung phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động Đặng Thị Loan Lớp 13F - SB Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động + Phân tích quy mơ lao động: Để phân tích quy mơ lao động ta sử dụng phương pháp dãy số thời gian phân tích biến động lao động qua năm Từ rút nhận xét số lượng lao động tồn cơng ty qua năm nào: số lượng bao nhiêu, tương ứng với tốc độ phát triển phù hợp chưa? Và nguyên nhân dẫn đến tượng từ đưa giải pháp phù hợp + Phân tích cấu lao động: Để thấy số lao động kì nghiên cứu so kì gốc tăng hay giảm Phân tích thấy số lượng lao động tăng hay giảm % tương ứng lao động Từ rút kết luận số lượng lao động kì nghiên cứu so với kì gốc tồn cơng ty cụ thể: số lượng tiêu, tỷ trọng, tỷ lệ, tiêu đó, cấu lao động hợp lý chưa nguyên nhân dẫn đến kết + Phân tích chất lượng lao động: Để phân tích chất lượng lao động ta dựa vào tiêu bậc thợ bình qn lao động cơng ty năm ( BT ), qua ta thấy chất lượng lao động DN nào: cao hay thấp, số lao động đạt trình độ xu hướng qua năm, nguyên nhân giải pháp cần thực Ta phân tích chất lượng lao động theo tiêu thức trình độ, thâm niên… + Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động: Từ việc tính tiêu ta rút nhận xét tình hình lao động DN: số ngày làm việc thực tế, thời gian làm việc… với chế độ lao động chưa lượng tăng giảm qua năm, nguyên nhân dẫn đến việc tăng giảm + Phân tích hiệu sử dụng lao động: Để thấy suất lao động tăng giảm %, từ cho biết DN quản lý sử dụng lao động có tốt hay khơng Đặng Thị Loan 10 Lớp 13F - SB