lời nói đầu Từ 1975 nớc ta bớc vào thời ki công nghiệp hoá đất nớc, từ việc hạch toán chi phí kinh doanh trở lên quan trọng, Bỏi công tác hạch toán quản lí tốt, hay xấu ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động doanh nghiệp công ty Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với chế thực hạch toán kinh doanh để tồn phát triển cạnh tranh sôi động, đơn vị sản xuất kinh doanh nhà nớc phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi Thực yêu cầu bắt buộc đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn thu vốn Muốn điều kiện dầu tiên phải tổ chức tốt công tác kế toán, tÝnh ®óng, tÝnh ®đ chi phÝ bá sÏ gióp doanh nghiệp thấy đợc hiệu kinh doanh Để quản lý cách hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ doanh nghiệp nói riêng nh nỊn kinh tÕ qc d©n cđa mét níc nãi chung phải dụng nghìn đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác Trong hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài mà thiếu quản lý kinh tế Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình ®é tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt cđa mét doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dới góc độ quản lý kinh tế vi mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phơng thức tổ chức quản lý, nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trờng với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức đợc vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng học thời gian tìm hiểu công tác hạch toán công ty Cổ phần thiết bị xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội em đă chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần thiết bị xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội làm luận văn tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần thiết bị xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp công ty Cổ phần thiết bị xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội Phần I Lý luận chung kế toán tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I-Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng nghành sản xuất vật chÊt cã vÞ trÝ hÕt søc quan träng nỊn kinh tế thị trờng Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo đại hoá, khôi phục công trình, nhà máy xí nghiệp, đờng xá, nhà cửa, nhằm phục vụ cho đời sống, sản xuất xà hội Chi phí đầu t cho xây dựng chiếm tỉ trọng lớn tổng ngân sáchcủa nhà nớc cũngnhcủa Doanh nghiệp Chi phí xây dựng bao gồm: Chi phí xây dựng, mua sắm, lắp đặt chi phí kiến thiết khác, phần xây dựng, lắp đặt doanh nghiệp chuyên thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp nghìn đồng giao nhận thầu xây lắp Sản phẩm doanh nghiệp xây lắp công trình xây dựng, lắp đặt hoàn thành đa vào phục vụ sản xuất đời sống Sản phẩm nghành xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong trình xây lắp cha tạo sản phẩm cho x· héi nhng l¹i sư dơng nhiỊu vËt t, nhân lực, vốn Thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm từ công trình, hạng mục công trình thi công đến hoàn thành hay thực bàn giaothanh toán theo giai đoạn quy ớc, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Công tác kế toán phải tổ chức tốt từ khâu hạch toán ban đầu, thờng xuyên kiểm kê vật t tài sản nhằm phát thiếu hụt, h hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời II Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, giá thành lại chịu ảnh hởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành nh lợng giá trị yếu tố chi phí đà dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lÃi giả, lỗ thật nh số năm trớc Khi kinh tế thời kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật t, tiền vốn cấp cấp, giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác tập hợp chi phí tính giá thành mang tính hình thức Chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp đợc chủ động hành động theo phơng hớng riêng tự phải chịu trách nhiệm kết hoạt động Để cạnh tranh đợc thị trờng, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực theo quy luËt kh¸ch quan Nh vËy, kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần thiếu đợc thực chế độ hạch toán kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp Để phát huy hết vai trò mình, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất trình sản xuất - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí - Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật liệu, lao động, sử dụng máy: kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục hao phí chênh lệch định mức, kế hoạch đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, theo công trình hạng mục công trình, vạch khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Thông qua ghi chép, phản ánh, tính toán để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lập báo cáo kế toán theo quy định quan chủ quản, cấp Để đạt đợc yêu cầu trên, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất thích hợp - Xác định đối tợng tính toán giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp III- Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xd trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (mà biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá ) dới tác động có mục đích sức lao động (biểu lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm, công trình để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp bỏ kì hoạt động kinh doanh nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý Mọi hao phí cuối đợc thể thớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Vậy chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp đợc biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp kỳ định Phân loại chi phí sản xuất: Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng với việc hạch toán Mặt khác tiền đề việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp có cách phân loại chi phí khác 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành giá thành sản phẩm bao gồm: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: Theo tiêu thức này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí giống đợc xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực đâu Căn vào tiêu thức chi phí sản xuất đợc phân thành u tè sau: + Ỹu tè chi phÝ nguyªn vËt liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dụng cụ sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp +Yếu tố nhiên liệu động lực: Sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng : Bao gồm tổng số lơng phụ cấp phải trả cho công nhân xây lắp + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp theo lơng + Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định : Tổng số khấu hao tài sản cố định kỳ tất tài sản cố định sử dụng kú + Ỹu tè chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Là toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào việc tạo sản phẩm xây lắp + Yếu tố chi phí tiền khác: Là chi phí mà doanh nghiệp trình hoạt động thực tế IV giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp : Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, giai đoạn thi công xây lắp có thiết kế tính dự toán riêng Giá thành công trình hay hạng mục công trình giá thành công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt loại giá thành sau: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế: + Giá thành dự toán : Đợc xây dựng sở khối lợng công tác xây lắp từ vẽ thiết kế, đơn giá xây dựng chi tiết, định mức kinh tế kỹ thuật, định mức tỉ lệ Có thể xác định giá thành dự toán nh sau: Giá thành dự toán công trình=Giá trị dự toán công trình, HMCT LÃi định mức + Giá thành kế hoạch : Đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp, sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp, giá thành kế hoạch đợc xác đinh: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế : Phản ánh toàn giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xay lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh nh mát, bội chi vật t, nguyên nhân chủ quan Giữa ba loại giá thành nói thờng quan hệ với lợng : Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch giá khối lợng thực tế Việc so sánh đợc thể đối tợng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình khối lợng hoàn thành định) Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành, giá thành đợc theo dõi hai tiêu: + Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh : Là giá thành công trình , hạng mục công trình đà hoàn thành đảm bảo chất lợng yêu cầu kỹ thuật thiết kế hợp nghìn đồng bàn giao đợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán, tiêu cho phép đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công chọn vẹn cho công trình + Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: Để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định đợc giá thành khối lợng công việc xây lắp quy ớc Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc khối lợng hoàn thành đến giai đoạn định phải thoả mÃn yêu cầu sau: - Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lợng kỹ thuật - Phải đạt đợc đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý - Khối lợng phải xác định điều kiện cách cụ thể đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán V Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp: Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất việc xác định phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp Vì vậy, xác định ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ ë tõng doanh nghiƯp cần vào đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, vào yêu cầu công tác quản lý giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản xuất xây lắp nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng hoàn thành Có xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất tổ chức đắn công tác tập hợp chi 10