Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế thị trờng Xây dựng cơ bản là một quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo hiện đại hoá, khôi phục công trình, nhà máy xí nghiệp, đờng xá, nhà cửa, nhằm phục vụ cho đời sống, sản xuất xã hội Chi phí đầu t cho xây dựng cơ bản chiếm tỉ trọng lớn trong tổng ngân sáchcủa nhà nớc cũngnhcủa Doanh nghiệp.
Chi phí xây dựng bao gồm: Chi phí xây dựng, mua sắm, lắp đặt và chi phí kiến thiết cơ bản khác, trong đó phần xây dựng, lắp đặt là do các doanh nghiệp chuyên về thi công xây lắp đảm nhận thông qua các hợp nghìn đồng giao nhận thầu xây lắp Sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp là các công trình xây dựng, lắp đặt hoàn thành có thể đa vào phục vụ sản xuất và đời sống.
Sản phẩm của nghành xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong quá trình xây lắp tuy cha tạo ra sản phẩm cho xã hội nhng lại sử dụng nhiều vật t,nhân lực, vốn Thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm thờng không xác định hàng tháng nh trong sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm từ khi công trình, hạng mục công trình thi công đến khi hoàn thành hay thực hiện bàn giaothanh toán theo giai đoạn quy ớc, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp.
Công tác kế toán phải tổ chức tốt từ khâu hạch toán ban đầu, thờng xuyên kiểm kê vật t tài sản nhằm phát hiện những thiếu hụt, h hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời.
Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình, giá thành lại chịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng nh lợng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng.
Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật nh một số năm trớc đây Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật t, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành chỉ mang tính hình thức.
Chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp đợc chủ động hành động theo phơng hớng riêng và tự phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình Để có thể cạnh tranh đợc trên thị trờng, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn phải thực hiện đúng theo quy luật khách quan.
Nh vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu đợc khi thực hiện chế độ hạch toán kế toán, hơn nữa nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất l- ợng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp. Để phát huy hết vai trò của mình, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc những yêu cầu sau:
- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất.
- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối tợng tập hợp chi phí.
- Kiểm tra tình hình định mức về các chi phí vật liệu, lao động, sử dụng máy: kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục hao phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch đề ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thời.
- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theo từng công trình hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra biện pháp hạ giá thành sản phÈm.
- Thông qua ghi chép, phản ánh, tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, lập báo cáo kế toán theo quy định của cơ quan chủ quản, cấp trên. Để đạt đợc các yêu cầu trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ:
- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp.
- Xác định đúng đối tợng tính toán giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.
- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Khái niệm chi phí sản xuất:
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xd là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (mà biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá ) dới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ trở thành các sản phẩm, công trình để đo lờng các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong từng kì hoạt động kinh doanh là bao nhiêu nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý Mọi hao phí cuối cùng đều đợc thể hiện bằng thớc đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.
Vậy chi phí sản xuất kinh doanh trong xây lắp đợc biểu hiện bằng tiền, hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất thi công và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một kỳ nhất định
2 Phân loại chi phí sản xuất:
Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng với việc hạch toán Mặt khác nó còn là tiền đề của việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong mỗi doanh nghiệp có các cách phân loại chi phí khác nhau.
2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo quy định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
+ Chi phí sản xuất chung
2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:
Theo tiêu thức này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí giống nhau đợc sắp xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào và ở đâu. Căn cứ vào tiêu thức này chi phí sản xuất đợc phân thành các yÕu tè sau:
+ Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp
+Yếu tố nhiên liệu động lực: Sử dụng vào quá trình sản xuÊt kinh doanh trong kú.
+ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng : Bao gồm tổng số lơng phụ cấp phải trả cho công nhân xây lắp.
+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp theo lơng.
+ Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định : Tổng số khấu hao tài sản cố định trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng trong kỳ
+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào việc tạo ra sản phẩm xây lắp.
+ Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động thực tế.
giá thành sản phẩm xây lắp
1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp :
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định sản phẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, giai đoạn thi công xây lắp có thiết kế và tính dự toán riêng.
Giá thành công trình hay hạng mục công trình hoặc giá thành công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.
2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:
Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt các loại giá thành sau: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế:
+ Giá thành dự toán : Đợc xây dựng trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp từ bản vẽ thiết kế, đơn giá xây dựng cơ bản chi tiết, định mức kinh tế kỹ thuật, định mức tỉ lệ Có thể xác định giá thành dự toán nh sau:
Giá thành dự toán công trình=Giá trị dự toán của công trình, HMCT –Lãi định mức
+ Giá thành kế hoạch : Đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp, giá thành kế hoạch đợc xác đinh:
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán –Mức hạ giá thành dự toán
Giá thành thực tế : Phản ánh toàn bộ giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xay lắp mà doanh nghiệp nhËn thÇu
Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí định mức mà có thể còn bao gồm những chi phí thực tế phát sinh nh mất mát, bội chi vật t, do những nguyên nhân chủ quan
Giữa ba loại giá thành nói trên thờng cơ quan hệ với nhau về lợng :
Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch giá khối lợng thùc tÕ
Việc so sánh này đợc thể hiện trên cùng một đối tợng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng hoàn thành nhất định).
Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành, giá thành còn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu:
+ Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh : Là giá thành của những công trình , hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo chất lợng và yêu cầu kỹ thuật thiết kế và hợp nghìn đồng bàn giao đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán,chỉ tiêu này chỉ cho phép đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất thi công chọn vẹn cho một công tr×nh
+ Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: Để đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo chỉ đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định đợc giá thành khối lợng công việc xây lắp quy - íc.
Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là khối lợng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn các yêu cÇu sau:
- Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật.
- Phải đạt đợc đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
- Khối lợng này phải xác định điều kiện một cách cụ thể và đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.
1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp:
Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là việc xác định những phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp.
Vì vậy, khi xác định đối tợng tập hợp chi phí ở từng doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, vào yêu cầu công tác quản lý giá thành…
Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất xây lắp nên đối t- ợng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, các khối lợng xây lắp có dự toán riêng hoàn thành Có xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất mới tổ chức đúng đắn công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, tiểu khoản, sổ chi tiết theo đúng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định.
1.2 Nội dung tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: nguyên liệu, vật liệu phụ đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp. Để hạch toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán mở TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các tài khoản liên quan khác.
- Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, ghi:
Nợ TK621 (chi tiết đối tợng)
Có TK152 (Chi tiết vật liệu)
- Trờng hợp mua NVL chuyển đến tận chân công trình, không qua kho, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp:
Nợ TK621 (chi tiết đối tợng) : Giá mua không thuế.
Nợ TK133 (1331): Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK liên quan (111, 13, 331…): tổng thanh toán
- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức kế toán riêng) khi quyết toán về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí.
Nợ TK 621 (Chi tiết đối tợng)
Cã TK141 (1413): KÕt chuyÓn chi phÝ VLTT
- Trờng hợp vật liệu dùng không hết nhập kho
Nợ TK152 (Chi tiết vật liệu)
Có TK621 (Chi tiết đối tợng) Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị NVLTT theo từng công trình hoặc hạng mục công trình:
N ợ TK 154 (1541 - Chi tiết đối tợng)
Có TK621 (Chi tiết đối tợng)
1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp của doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Để hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp và các tài khoản liên quan khác.
- Phản ánh tiền lơng, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách do doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể, chi tiết theo từng đối tợng sản xuÊt:
Nợ TK622 (Chi tiết đối tợng)
Có TK334 (3341): Phải trả cho CN thuộc danh sách
Có TK334 (3341, 111…) Trả cho CN thuê ngoài
- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ TK622 (Chi tiết đối tợng)
Có TK141 (1413) : Kết chuyển chi phí nhân công trùc tiÕp.
- Kết chuyển chi phí nhân công vào cuối kỳ:
Nợ TK 154 (1541 - Chi tiết đối tợng)
Có TK622 (Chi tiết đối tợng)
1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí lớn trong giá thành công tác xây lắp bao gồm chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa máy thi công
Máy thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xâylắp nh máy trộn bê tông; cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK623: chi phí sử dụng máy thi công và một số tài khoản liên quan khác.
- Trờng hợp máy thi công thuê ngoài:
Chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài kế toán căn cứ vào hợp nghìn đồng thuê ghi:
Nợ TK623: Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK133: Thuế VAT đợc khấu trừ
Có TK111, 331: Tổng tiền thanh toán
- Trờng hợp đối thi công có máy thi công riêng
Nợ TK 623: chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 133: Thuế VAT đợc khấu trừ (nếu có)
Có TK liên quan (TK111, 152, 153, 214, 331, 334…)
- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không có tổ chức kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hàon thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công:
Có TK141: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng (công trình, hạng mục công trình ):
Nợ TK154: Chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
Có TK623: kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội. Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627: chi phí sản xuất chung và các TK liên quan khác.
Trình tự hạch toán khác.
- Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh:
Nợ TK627: chi phí sản xuất chung
- Phản ánh số ghi giảm chi phí sản xuất chung:
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
- Cuối kỳ, kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp là một giai đoạn trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, nó xác định toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng kế toán chi phí và của toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nhằm xác định giá thành sản xuất thực tế của các khối lợng xây lắp, hạng mục công trình, và tổng chi phí xây lắp của doanh nghiệp trong kỳ. Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và các TK liên quan khác.
Trình tự hạch toán: căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp hạch toán chi phí đã đợc xác định t- ơng ứng, kế toán tiến hành hạch toán nh sau:
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:
- Kết chuyển chi phí máy thi công:
- Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung:
- Việc tập hợp chi phí và tính giá thành mà doanh nghiệp xâylắp thực hiện đợc mở chi tiết theo nội dung các khoản mục chi phí và cho từng công trình theo địa điểm phát sinh chi phí Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liêu; nhân công trực tiếp; chi phí máy thi công; chi phí chung và bên nợ TK154, kế toán ghi:
Nợ TK154: Chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình
Cã TK 621, 622, 623, 627: (theo chi tiÕt…)
- Giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi:
3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội
Do tính chất đặc điểm của sản phẩm xây lắp, việc tập hợp chi phí phát sinh đợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình đó Đối với các chi phí gián tiếp sẽ đợc tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp hoặc sản lợng thực hiện Xuất phát từ đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty là các công trình, hạng mục công trình Đối với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tợng tập hợp chi phí là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp nghìn đồng. Công ty sử dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó, đối với chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí sẽ đợc tập hợp riêng, sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho từng đối tợng, thờng là căn cứ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
1 Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội Để minh hoạ cho toàn bộ quy trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty, trong bài viết này đề cập tới công trình Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải làm ví dụ minh hoạ.
1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố cấu thành không thể thiếu trong giá thành sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí Do đó, việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mục này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành, là một trong những căn cứ góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị tại công ty.
Vật t sử dụng cho công trình chủ yếu do đội thi công tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình và sử dụng ngay Khi có công trình, trớc hết bộ phận kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế, thi công từng công trình, hạng mục công trình, tính ra khối lợng xây lắp từng loại công việc (xây, trát , gia công lắp dùng cốt thép, bê tông ) Bộ phận kế hoạch căn cứ vào khối lợng xây lắp theo từng loại công việc để tính định mức chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở định mức dự toán Bộ phận kỹ thuật thi công các công trình căn cứ vào bản vẽ thi công và khối lợng công việc thực hiện theo tiến độ, yêu cầu cung cấp vật t cho tiến độ công trình Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, đội trởng hoặc nhân viên quản lý đội tiến hành mua vật t Trờng hợp tạm ứng để mua vật t, kế toán xí nghiệp viết giấy đề nghị tạm ứng kèm theo kế hoạch mua vật t và giấy báo giá Sau khi đợc Kế toán trởng và Giám đốc duyệt, các chứng từ này đợc chuyển qua phòng tài vụ để làm thủ tục nhận tiền tại Công ty về xí nghiệp hoặc đợc chuyển thẳng vào ngân hàng để trả trực tiếp cho đơn vị bán hàng Đối với các vật liệu, công cụ sử dụng ở Công ty cũng do mua ngoài, Công ty không dự trữ vật t, vật liệu, công cụ tại kho của Công ty Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi mà việc mua hàng hoá trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng thì cácCông ty xây dựng không dự trữ vật t, nguyên liệu, công cụ trong kho là việc nên làm, vì nh vậy sẽ làm giảm đợc rất nhiều chi phí nh: Tiền thuê kho bãi, các hao hụt trong định mức, tiền vận chuyển từ kho Công ty đến công trình
Các chứng từ trong quá trình thu mua vật t thờng là “Hoá đơn giá trị gia tăng” hay “Hoá đơn bán hàng thông thờng”,
“Hoá đơn vận chuyển” … Đây là căn cứ để kế toán theo dõi vật t từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở chi tiết vËt t. Đối với công trình Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải Vật t mua về đợc chuyển thẳng vào kho của đội và đợc xuất dùng trực tiếp thi công công trình, các đội không lập phiếu nhập kho và xuất kho Giá vật liệu xuất dùng cho công trình đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh, bao gồm giá thực tế mua vào cộng với chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ ) Hàng tháng, thống kê đội gửi các chứng từ về xí nghiệp, kế toán xí nghiệp tập hợp chứng từ gửi lên phòng Kế toán để ghi vào sổ sách kế toán và làm thủ tục thanh toán giảm số đã ứng Hoá đơn giá trị gia tăng mua vật t cho công trình Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải (Phụ lục số 06) Số vật t đó cũng do Công ty vật liệu xây dựng Bắc Giang vận chuyển đến công trình và ghi chi phí vận chuyển vào hoá đơn GTGT khác (Phụ lục số 07).
Tại phòng Kế toán, kế toán vật t sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh thực tế vật liệu mua vào xuất dùng cho thi công công trình Sổ TK 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình
Khi nhận đợc các chứng từ liên quan đến vật t mua về sử dụng cho công trình, hạng mục công trình, kế toán kiểm tra tính chính xác và hợp lý của các chứng từ và mở “Sổ chi tiết theo dõi vật t” cho từng công trình, hạng mục công trình
(Phụ lục số 3 Sổ này có tác dụng theo dõi tất cả các hoá đơn mua vật t phát sinh trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ Sau đó, kế toán vật t sẽ chuyển tất cả các chứng từ trên cho kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp sẽ nhập số liệu vào máy, máy sẽ tự động vào Nhật ký chung (Phụ lục số 4), sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục số 5), sổ cái TK 621 (Phụ lục số
6) và chuyển số liệu sang các phân hệ kế toán khác có liên quan.
(kèm theo sơ đồ hạch toán Nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty )
1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng từ 3-18% trong tổng giá thành công trình Do vậy, việc theo dõi, quản lý và hạch toán chi phí nhân công cho các công trình, hạng mục công trình cũng là một vấn đề đáng đợc quan tâm.
Tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội công nhân sản xuất trực tiếp bao gồm 2 bộ phận.
- Bộ phận công nhân sản xuất trực tiếp thuộc biên chế của Công ty.
- Bộ phận công nhân còn lại là lao động thời vụ do các chủ công trình, tổ, đội sản xuất ký hợp nghìn đồng thuê mớn. Đối với lao động trực tiếp sản xuất Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán theo khối lợng công việc.
Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lơng.
Chi phí nhân công trực tiếp đợc kế toán Công ty hạch toán vào tài khoản 622 Tài khoản này đợc theo dõi chi tiết trên từng công trình, hạng mục công trình và không phản ánh các khoản tiền lơng của bộ phận quản lý sản xuất, bộ phận quản lý Công ty.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:
+ Tiền công trả cho công nhân xây lắp thuộc biên chế củaCông ty.
Số tiền l ơng làm khoán của một CN Tổng số tiền giao khoán Tổng số công
Số công của từng công nhân
+ Tiền công trả cho công nhân thuê ngoài.
Việc tính lơng cho công nhân dựa trên khối lợng công việc giao khoán (cả với công nhân trong biên chế Công ty và công nhân thuê ngoài)
Với công việc giao khoán cho các đội sản xuất, cơ sở tính l- ơng cho ngời lao động hàng tháng là các hợp nghìn đồng lao động và các bảng chấm công (Phụ lục số 7) Khi công việc hoàn thành phải có “Biên bản nghiệm thu công việc” (Phụ lục số 8) với sự giám sát kỹ thuật, đội trởng Trong quá trình thi công, đội trởng theo dõi số ngày làm việc trong tháng của từng công nhân và ghi vào bảng chấm công, nghìn đồng thời theo dõi khối lợng công việc làm căn cứ để tính tiền lơng khoán cho cả tổ.
Tiền lơng của một công nhân sản xuất đợc tính theo công thức sau:
Trong đó: Số liệu về tổng số tiền giao khoán đợc lấy từ
‘Phiếu giao việc” tổng số công và số công của từng công nhân trong tháng lấy từ “Bảng chấm công” do tổ trởng theo dâi.
Căn cứ vào “Bảng chấm công”, “Phiếu giao việc” và “Biên bản nghiệm thu” của tổ Nguyễn Huy Hoàng (Tổ sắt), kế toán tính tiền lơng của một công nhân tháng 3 nh sau:
Cuối tháng, từ các chứng từ phát sinh ở các tổ: Hợp nghìn đồng lao động, bảng chấm công, bảng theo dõi khối lợng công việc, biên bản nghiệm thu từng phần, kế toán xí nghiệp lập
“Bảng tổng hợp lơng” của các tổ (Phụ lục số 9).
Sau đó, các chứng từ này đợc chuyển lên phòng Kế toán để kế toán tính lơng và thanh toán cho ngời lao động Kế toán thanh toán lập “Bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” của từng tổ (Phụ lục số 16).
Nhận xét đánh giá chung
Với sự lãnh đạo đúng đắn, bộ máy tổ chức gọn nhẹ khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong công việc. Các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, tham mu cho ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt Trong những năm qua, các chỉ tiêu tài chính của Công ty liên tục tăng, tình hình tài chính ổn định Để đạt đợc kết quả trên không thể không kể đến sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán Qua những thông tin mà kế toán cung cấp, Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng có thể phối hợp và đa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hợp lý, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn đã thực hiện công tác hạch toán kế toán Công ty một cách có hiệu quả góp phần tích cực vào công tác quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán đợc sự trợ giúp đắc lực của hệ thống kế toán trên máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên và tránh những sai sót trong quá trình hạch toán (Công ty thực hiện hình thức kế toán Nhật ký chung)
Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ hợp lý đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết Công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về lập, lu trữ, huỷ chứng từ theo quy định của Nhà nớc.
Tuy nhiên với mô hình Công ty tơng đối lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, mô hình kế toán tập trung một cấp là không hợp lý.
2 Nhận xét về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty.
Công ty phân chia chi phí thành 4 khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung là hợp lý và phù hợp với các đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, chính xác và kịp thời. Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình trong một quý phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây lắp.
2.1 Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, Công ty không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình tự mua về sử dụng Định kỳ nộp các chứng từ liên quan về phòng Tài chính – Kế toán, Công ty chỉ quản lý về mặt giá trị Việc áp dụng biện pháp này cũng có một số khó khăn cho công tác quản lý nh: Kế toán chỉ theo dõi quản lý đợc nguyên vật liệu về mặt giá trị Tình hình biến động nhập xuất tồn vật t không thể theo dõi đợc vì vậy không thể nắm bắt đợc hiệu quả sử dụng vật t Đây chính là khe hở của sự thất thoát và lãng phí vật t. Đối với những công trình có giá trị lớn thời gian thi công dài có tính phức tạp lắp đặt nhiều thiết bị, đôi khi việc hạch toán còn lẫn lộn những tài sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ thi công vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty có một số công trình ở các tỉnh xa nh Nghệ An, Quảng Bình, Đà Nẵng…thờng thì có các chứng từ ban đầu nộp về Công ty không đúng thời gian quy định dẫn đến việc có công trình đã thi công cả tháng mà vẫn cha hạch toán đợc chi phí và đến tháng sau lại dồn chi phí vào làm cho dễ xảy ra sai sót nghìn đồng thời gây ra sự khác biệt lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ ảnh hởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính.
2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục quan trọng trong tính giá thành công trình Những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao, ký hợp nghìn đồng dài hạn với Công ty thì đợc tổ chức thành các tổ, đội chuyên môn hoá Số còn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ trởng các đội sản xuất đ- ợc Công ty uỷ quyền đứng ra ký hợp nghìn đồng thuê mớn, việc thuê mớn theo thời vụ Nh vậy, Công ty không phải chịu những chi phí tính theo lơng và các nghĩa vụ khác đối với ng- ời lao động ký hợp nghìn đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động thì khá dễ dàng. ở Công ty, việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên là không đợc thực hiện Khoản chi phí này thờng là không lớn lắm nhng nó cũng làm mất cân đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ.
Khoản mục chi phí này đôi khi còn hạch toán nhầm lẫn khoản chi phí lơng nhân viên quản lý đội.
2.3 Phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội, số lợng máy thi công không nhiều do vậy kế toán có thể theo dõi và hạch toán khoản mục chi phí này một cách tơng đối chính xác cho từng công trình theo thời gian sử dụng Đồng thời, Công ty đang trang bị thêm những máy móc thiết bị thi công chuyên dụng. Phần công việc, hạng mục đặc biệt, Công ty áp dụng phơng thức thuê máy ngoài Biện pháp này giúp giảm bớt những chi phí nh bảo dỡng, khấu hao máy thi công trong thời gian không sử dụng thiết bị đó.
Trong hạch toán, Công ty đã không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ và phân bố cho các đối tợng sử dụng Điều đó sẽ dẫn đến sự mất cân đối rong khoản mục chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ.
2.4 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung ở Công ty, những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí thiết bị xe máy thuê ngoài ding cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định ding cho bộ phận quản lý Công ty, Chi phí mua ngoài phục vụ văn phòng, các khoản công tác phí, và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý ở Công ty đợc hạch toán vào khoản mục chi phí chung Nh vậy là không chính xác nó phản ánh không đúng chi phí sản xuất chung và làm cho giá thành sản xuất bị sai lệch.
2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Công ty áp dụng phơng pháp tính khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ bằng cách lấy khối lợng xây lắp dở dang thực tế nhân với giá dự toán xây dựng cơ bản Nh vậy Công ty đã coi giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Việc tính khối lợng xây lắp dở dang nh trên là không chính xác do cha có sự điều chỉnh giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang.
2.6 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Công ty không sử dụng Thẻ tính giá thành, chỉ lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp không đáp ứng đợc yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục mà Công ty áp dụng do chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ không phân theo các khoản mục chi phí Do vậy, Công ty nên lập thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí sản xuất riêng cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
một số ý kiến đề xuất về hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội
Quá trình học tập kiến thức ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội em xin đợc nêu ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh sau:
1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm công trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật t thay cho việc dự trữ vật t trong kho để cung cấp cho công trình nh trớc đây là một việc dự trữ vật t trong kho để cung cấp cho các công trình nh trớc đây là làm việc đúng Biện pháp này thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh của Công ty ở nớc ta hiện nay, với một số nền kinh tế mở, thị trờng nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cung cấp vật t là không khó khăn Công ty không mua nguyên vật liệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, nguyen vật liệu mua về nhập kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế đợc việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho và hơn thế nữa Công ty còn giảm đợc cả chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát Các công trình xây dựng thờng nằm trên địa bàn cách xa nhau do vậy, những chi phí trên nhất định sẽ phát sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữ vật t Ngoài ra, hình thức này còn tạo thế chủ động trong thi công cho các chủ nhiệm công trình Giảm đợc những bớc thủ tục không cần thiết có thể làm giảm tiến độ thi công Tuy nhiên, đây cũng có thể tạo ra khe hở gây thất thoát vật t Tại phòng kế toán Công ty việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trợc tiếp chỉ phản ánh đợc lợng giá trị mà không theo dõi đọc khối lợng vật t và giá mua Trong khi đó, theo quy định công tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế và dự toán Nh vậy, việc so sánh kiểm tra chi phí theo dự toán là khó thực hiện đợc Để khắc phục đợc những tồn tại trên, Công ty cần tăng cờng công tác quản lý, theo dõi chi phí nguyên vật liệu theo cả khối lợng và giá trị Công ty nên thiết kế lại ") Với cách này, Công ty có thể theo dõi cả về mặt khối lợng, giá trị vật t sử dụng cho công trình và thuận lợi cho việc ghi sổ.
Khi nhận chứng từ cần phải rà soát, phân loại cho chính xác không để hạch toán lẫn lộn tài sản cố định, công cụ dụng cụ vào chi phí nguyên vật liệu.
Loại vËt t §VT Sè l- ợng Đơn giá
Ngày…tháng…năm Ngêi lËp biÓu
2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ, Công ty nên tiến hành trích trớc số tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng Mức trích trớc tiền lơng phép đợc tính nh sau:
Mức trích trớc l- ơng theo kế hoạch
Tiền lơng thực tế phải trả trong tháng x Tỷ lệ trÝch tríc
Trong tháng, phản ánh tiền lơng phép đợc trích trớc:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí trả trớc Khi nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép, tiến hành tính lơng phép phải trả cho công nhân:
Nợ TK 335 - Chi phí trả trớc
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Đối với trờng hợp máy thi công sử dụng cho chiều công trình kế toán Công ty tiến hành bổ chi phí máy cho các công trình theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất là không chính xác Nh vậy, chi phí nhân công của công trình nào càng lớn thì phải chịu chi phí máy thi công lớn Theo nh chế độ kế toán hiện hành thì tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công của Công ty là không phù hợp Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên phân bổ chi phí máy thi công theo giờ máy, ca máy hoạt động theo từng công trình.
Hàng tháng, đội máy xây dựng gửi lịch trình ca máy hoạt động cho từng công trình và số ca máy hoạt động trong tháng về phòng kế toán Căn cứ vào số ca máy các công trình đã sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình hạng mục công trình nh sau:
Hệ thống phân bổ CPMTC
Chi phí sử dụng máy thi công của từng công trình
Số ca máy sử dông cho tõng công trình x
Hệ số phân bổ CPMTC
Hàng tháng, Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính sẽ phát sinh vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, nh vậy sẽ làm giảm đợc sự chênh lệch chi phí so với kỳ khác khi trong kỳ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi công. Định kỳ, trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ:
Có TK 335- Chi phí trả trớc Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc công việc sửa chữa máy thi công đã đợc dự tính trớc vào chi phÝ.
Nợ TK 335- Chi phí trả trớc
Có TK 2413 - Sửa chữa lớn tài sản cố định Nếu số chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số trích trớc thì số chênh lệch đợc tính vào chi phí trong kỳ.
Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 335- Chi phí trả trớc
Nếu số trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, số chênh lệch sẽ đợc đa vào thu nhập khác của Công ty.
Nợ TK 335- Chi phí trả trớc
Có TK 711 - Thu nhập khác
4 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội tổ chức mô hình quản lý 3 cấp nhng công tác kế toán lại tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc tập trung tại phòng Kế toán Công ty các nhân viên ở đội và xí nghiệp chỉ định kỳ tập hợp chứng từ về phòng kế toán Công ty Nh vậy, việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng nh việc cung cấp thông tin cho quản lý không đảm bảo kịp thời, chính xác Công ty nên phân cấp xuống các xí nghiệp, tạo điều kịên cho các xí nghiệp tự hạch toán, nh vậy sẽ bảo đảm sự kịp thời chính xác của các thông tin kế toán, tạo sự chủ động cho các xí nghiệp, nghìn đồng thời giảm bớt công việc của kế toán trên Công ty Để làm đợc điều đó Công ty cần phải chú ý nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán dới các xí nghiệp để có thể đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vô míi.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội, nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị trong phòng Tài chính - Kế toán và sự hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của Cô giáo Trần Phơng Lan, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thành luận văn của mình với đề tài:"
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Néi"
Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình chỉ bảo, hớng dẫn của Cô và các anh chị trong phòng kế toán Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội đã giúp em hoàn thành luận văn của mình Do trình độ cũng nh những kính nghiệp bản thân còn cha nhiều, nên luận văn này không thể trách khỏi những hạn chế và thiết sót nhất định Em rất mong nhận đợc những đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sổ nhật ký đặc biệtSổ nhật ký chungSổ, thẻ kế toán chi tiết TK 621, 622, 623, 627
Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi cuèi kú §èi chiÕu, kiÓm tra
Ngày 02 tháng 3 Quý I năm 2005 Đơn vị bán hàng: Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải Địa chỉ: Hồng thái Bắc Giang Điện thoại: MST:
Họ và tên ngời mua hàng: Nguyễn Thanh Hải Đơn vị: Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội Địa chỉ: Láng Hoà Lạc Hà Nội TK 710A00340 NHCTBD Hình thức thanh toán: TM MST: 0100106200 - 1
Tên hàng hoá Đơn vị
Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
ThuÕ suÊt 10% TiÒn thuÕ GTGT: 7.245.000®
Ngời mua hàng Ngời bán hàng
Sè 029244 Ngày 02 tháng 3 Quý I năm 2005 Đơn vị bán hàng: Công ty vật liệu xây dựng Bắc Giang Địa chỉ: Hồng Thái Bắc Giang Điện thoại: MST:
Họ và tên ngời mua hàng: Nguyễn Thanh Hải Đơn vị: Công ty Cổ phần thiết bị và xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội Địa chỉ: Láng Hoà Lạc Hà Nội TK 710A00340 NHCTBD Hình thức thanh toán: TM MST: 0100106200 - 1
Tên hàng hoá Đơn vị
Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
Ngời mua hàng Ngời bán hàng
Sổ chi tiết theo dõi vật t
Quý I/2005 Công trình: Công trình lắp ráp 5 xe taxi tải ĐVT: Đồng
STT Chứng từ Đơn vị bán Số tiền Ghi
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Sè trang tríc chuyÓn sang
Céng chuyÓn sang trang sau
TrÝch quý I/2005 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tên chi tiết: Chi phí vật t công trình lắp ráp 5 xe tải Đơn vị : nghìn đồng
24/2 Thu mua NVL trùc tiÕp
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị(Ký, họ tên) (Ký, họ và tên) (Ký tên, đóng dấu)
Bảng chấm công tháng 3 Quý I năm 2005
Công trình: Lắp ráp 5 taxi tải
Tổ : Sắt (Nguyễn Huy Hoàng)
T Họ và tên Cấp bậc l- ơng
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công h- ởng lơng sản phẩm
4 Phạm Văn Hoà Hợp nghìn đồng x x x 24
5 Trần Văn Hùng Hợp nghìn đồng x x x 24
Ngời duyệt Ngời chấm công
(Phòng tổ chức HC) Nguyễn Huy Hoàng
Phô Lôc 8 Biên Bản nghiệm thu công việc
Công trình: Lắp ráp 5 taxi tải Ngày giao việc: 01/3/2005
Tên công việc Đơn vị tÝnh
KL HT Ngày HT Ghi chú
Tổ trởng Giám sát kỹ thuật
Phô Lôc 9 Bảng tổng hợp lơng tháng 3 Quý I năm 2005
Công trình: Lắp ráp 5 taxi tải
Cán bộ công nhân viên
1 Đoàn Quốc Tuấn Giám đốc 45000000
2 Đỗ Thị Cầm Thuý P Giám đốc
4 Hoàng Quốc Lan KT trởng 3000000
5 Vũ Thị Mai Hoa Kế toán 1500000
6 Trần Văn Biên Nhân viên 1500000
7 Đoàn Anh Tuấn Nhân viên 2000000
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ thẻ kho kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối sổ phát sinh
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Bảng thành toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Bảng thanh toán lơng tháng 3 Quý I năm 2005
St t Họ và tên Chức danh
Các khoản khấu trừ Kỳ II thực lĩnh
Tạm ứng kỳ I Tổng céng TiÒn Kú
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ chi tiết tài khoản 622
TrÝch quý I/2005 Tên tài khoản: chi phí nhân công trực tiếp ĐVT: Đồng
Chứng từ NT ghi sè
Diễn giải TK Phát sinh
28/2 Tiền lơng trả đội xây lắp
2/3 KÕt chuyÓn chi phÝ kinh doanh dở dang
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký tên, đóng dấu)
TrÝch quý I/2005 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp ĐVT: Đồng
Chứng từ NT ghi sổ
3 Quý I n¨m 2005 công trình lắp dặt 5 taxi tải
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký tên, đóng dấu)
TK 111, 112, 1411 TK 334 TK 662 TK 154 Thanh toán l ơng cho ng ời lao động L ơng phải trả công nhân sản xuất K/C chi phí nhân công trực tiếp
TK154 Trả l ơng nhân viên quản lý
K/C CP nhân viên quản lý cuối kỳ
Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
Sơ đồ hạch toán chi phí kinh doanh dở dang
TK111,112 TK1412 TK621 TK154 Tạm ứng cho đội thi công NVL do đội
TK133 về hạch toán qua TƯ
Thanh toán tiền NVL cho đội
TK331 §éi mua NVL ch a thanh
TK133 Cho ng ời bán VAT
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Các sổ sách liên quan
Sổ chi tiết tài khoản 623
TrÝch quý I/2005 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công Tên chi tiết: Chi phí sử dụng máy thi công công trình
Chứng từ NT ghi sổ
24/2 Chi phÝ NC ®iÒu khiÓn MTC
24/2 Chi phÝ NL ®iÒu khiÓn MTC
24/2 Chi phÝ dông cô dùng cho MTC
Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký tên, đóng dấu)
TrÝch quý I/2005 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công ĐVT: nghìn đồng
Chứng từ NT ghi sổ
28/2 Lơng cho đội thi công
28/2 Tính khấu hao máy thi công công tr×nh
2/3 KÕt chuyÓn chi phÝ sử dụng MTC
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký tên, đóng dấu)
Bảng phân bổ chi phí khấuhao TSCĐ 627
Tên công trình Mã Số lợng thực hiện
Phân bổ chi phí sản lợng thực hiện
Kế toán trởng Ngời lập biểu
Bảng tổng hợp chi tiết TK 627
Quý I/2005 Đơn vị: nghìn đồng
TK Phát sinh Ghi chú
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình theo sản lợng thực hiện (Phục lục 27, 28, 29)
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
TÝnh chi phÝ chung quý I/2005
Số xác định trực tiếp cho tong công trình ĐVT: Đồng
STT Tên công trình Giá trị sản l- Phân bổ ợng thực hiện 1
Kế toán trởng Ngời lập biểu
TrÝch quý I/2005 Tên công trình: XNSXBBBG ĐVT: nghìn đồng
Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải TK §¦
24/2 Lơng nhân viên quản lý xí nghiệp
24/2 Chi phí nhiên liệu, vật liệu quản lý
24/2 Chi phí công cụ dụng cô
24/2 Chi phí khấu hao tài sản cố định
24/2 Chi phí dv mua ngoài 111 0
24/2 Kết chuyển chi phí sản xuÊt chung
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký tên, đóng dấu)
TrÝch quü I/2005 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung ĐVT: nghìn đồng
Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh
24/02 Thu mua nguyên vật liệu trực tiếp
26/2 Nhập trở lại vật liệu thõa
2/3 KÕt chuyÓn chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký tên, đóng dấu)
Tập hợp chi phí trong kỳ K/C CP cuối kỳ
Tập hợp chi phí trong kỳ K/C CP cuối kỳ
Tập hợp chi phí trong kỳ K/C CP cuối kỳ
Tập hợp chi phí trong kỳ K/C CP cuối kỳ
Sơ đồ kết chuyển để tính giá thành công trình lêi nãi ®Çu 1
Lý luận chung về kế toán tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp 3 xây lắp 3