Chuyên đề tốt nghiệp: đơn vị xây lắp Kế toán chi phí giá thành Lời nói đầu Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xà hội Nền sản xuất xà hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc Doanh Nghiệp Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp cách có hiệu nhất, nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợc kịp thời, xác, thông tin kinh tế hoạt động chi phí đầu vào kết đầu Tất thông tin kinh tế liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp đợc kế toán với chức phản ánh( thông tin) va kiĨm tra ®Ĩ thu nhËn xư lý, tỉng kÕt mét cách kịp thời, xác hệ thống phơng pháp khoa học Thực tế cho thấy năm qua với trình đổi lên kinh tế đất nớc chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Để đáp ứng với yêu cầu kinh tế thị trờng đổi phát triển kinh tế đất nớc Bộ tài đà tiến hành xây dựng áp dụng chế độ kế toán cho tất Doanh Nghiệp Đây bớc cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toán Việt Nam năm qua Xây dựng nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Do vËy chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng thùc chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi đơn vị xây lắp phải trang trải đợc chi phí bỏ phải có lÃi nữa, công trình xây dựng Nguyễn Trâm Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu đòi hỏi Doanh Nghiệp phải hạch toán cách xác chi phí bỏ ra, không lÃng phí vốn đầu t Mặt khác chi phí sản xuất làm sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán đợc kết hoat động kinh doanh Từ có biện pháp kịp thời để đề nhằm tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Một công cụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán mà trọng tâm kế toán tổng hơp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty xây dựng trang trí nội thất Bạch Đằng em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có bớc tiến phát triển đáng kể , nhiên có bớc tồn cần hoàn thiện Do em chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp Công ty xây dựng trang trí nội thất Bạch Đằng cho chuyên đề Mặc dù trình tìm hiểu lý luận nh thực tiễn em đà nhận đợc giúp đỡ tận tâm nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn, cô phòng kế toán, bạn bè với cố gắng nỗ lực thân Nhng nhận thức trình độ có giới hạn nên viết em nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc bảo, ý kiến đóng góp thầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung kiến thức Nguyễn Trâm Anh Chuyên đề tốt nghiệp: đơn vị xây lắp Kế toán chi phí giá thành phần thứ vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hoá Nguyễn Trâm Anh 1 Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động xây lắp thời kỳ định Chi phí đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Cụ thể : Chi phí xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực động hoạt động sản xuất xây lắp Nó phân để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuât xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ 2.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Do cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : chi phí ( đà tính đến trờng xây lắp ) vật liệu chÝnh, vËt kÕt cÊu, vËt liƯu phơ, vËt liƯu lu©n chuyển bán thành phẩm .và giá trị vật liệu luân tính vào chi phí kỳ tạo nên sản phẩm xây lắp Nguyễn Trâm Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp Chi phí nhân công trực tiÕp : bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn l¬ng cđa công nhân trực tiếp xây lắp tiền công thuê để thực khối lợng xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công : chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm điều khoản -Chi phí nhân công -Chi phí vật liệu -Chi phí dịch vụ sản xuất -Chi phí khấu hao máy thi công -Chi phí dịch vụ mua -Chi phí tiền khác để sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung : chi phí chi phí quản lý, phục vụ sản xuất chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: -Chi phí nhân viên phân xởng -Chi phí vật liệu -Chi phí dụng cụ sản xuất -Chi phí khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ mua phân xởng sản xuất phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung đội sản xuất khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công , nhân viên phân xởng Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Nếu doanh nghiệp có nhiều đội xây dựng phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho đội xây dựng Nguyễn Trâm Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp Cuối tháng, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp kết chuyển để tính giá thành sản phẩm, công việc đội xây dựng Trờng hợp đội xây dựng kỳ có xây dựng nhiều công trình, hạng mục công trình phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình có liên quan Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngoài cách phân loại doanh nghiệp phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Chi phí trực tiếp : chi phí có liên quan trực tiếp với trình sản xuất loại sản phẩm, công việc định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công Chi phí gián tiếp : chi phí sản xuất có lien quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh phận quản lý Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách xác hợp lý Bên cạnh số doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không kể Nguyễn Trâm Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp có yếu tố chi phí sau: -Chi phí nguyên vật liệu : xi măng, thép, cát, gạch -Chi phí công cụ, dụng cụ : cuốc, xẻng, cốp pha, máy dầm, máy bơm -Chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê trích BHXH, BHYT, KPCĐ -Chi phí khấu hao TSCĐ, máy móc thiết bị -Chi phí dịch vụ mua -Chi tiền khác Việc phân loại chi phí s¶n xuÊt theo yÕu tè cho biÕt kÕt cÊu tû trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, sở để lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quĩ lơng, kế hoạch vốn giúp cho việc thực công tác kế toán công tác quản lý đợc chặt chẽ I.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá bỏ để tiến hành sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn bọ chi phí chi nh nh chi phí nguyên liệu, chi phí máy thi công tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định, hạng mục công trình hay công trình hoàn thành toàn Nguyễn Trâm Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loạin tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trinh sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí hạ giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp gồm khoản mơc sau: -Kho¶n mơc chi phÝ vËt liƯu -Kho¶n mơc chi phí nhân công -Khoản mục chi phí máy thi công -Khoản mục chi phí sản xuất chung Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Xét theo thời điểm nguồn nguồn số liệu : Giá thành kế hoạch: giá thánh sản phẩm đợc xác địng sở chi phí sản xuất kế hoạch số lợng kế hoạch Việc tính giá thành phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp sở phản ánh trình độ quản lý doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành công tác xây lắp công tác xây lắp kế hoạch (Tính cho công trình, hạng mục công trình) Giá thành dự toán: đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành dự toán Nguyễn Trâm Anh Giá trị dự toán Chuyên đề tốt nghiệp: đơn vị xây lắp công trình Kế toán chi phí giá thành = công trình - LÃi định mức hạng mục công trình hạng mục côngtrình Trong : LÃi định mức số phần trăm giá thành xây lắp Nhà Nớc qui định loại xây lắp khác nhau, sản phẩm xây lắp cụ thể Thông qua giá thành dự toán công tác xây lắp ngời ta đánh giá đợc thành tích đơn vị Giá thành dự toán hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo có lÃi, tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ giá thành thực tế để chủ đầu t toán cho doanh nghiệp khối lợng hoàn thành đà nghiệm thu Mặt khác, giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo định mức ( vật liệu, nhân công, máy ) đơn giá quan có thẩm quyền ban hành sát đợc giá trị thực tế, không phản ánh đợc giá trị thực chất công trình Do doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến tiêu hạ giá thành Giá thành thực tế: Sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ để hoàn thành khối lợng xây dựng định Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không bao gồm chi phí thực tế phát sinh nh : mát, hao hụt vật t nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Muốn đánh giá xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công tổ chức công tác xây lắp đòi hỏi phải so sánh loại giá thành với nhng với điều kiện đảm bảo tính thống thời điểm cách tính toán Nguyễn Trâm Anh Chuyên đề tốt nghiệp: Kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp trình so sánh, đồng thời so sánh phải thể đối tợng xây lắp Xét theo đặc điểm sản phẩm xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng.Giá thành công tác xây lắp đợc xác định theo hai loại : giá thành khối lợng hoàn chỉnh giá thành khối lợng qui ớc Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: giá thành công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành đảm bảo chất lợng kỹ thuất thiết kế, hợp đồng bàn giao ; đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép ta đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn cho công trình, hạng mục công trình Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho đối tợng xây lắp trình thi công, xây lắp Từ giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí đà chi cho đối tợng để có biện pháp quản lý phù hợp, cụ thể Tuy nhiên tiêu lại có nhợc điểm không phản ánh cách toàn diện xác giá thành toàn công trình, hạng mục công trình Do đó, việc quản lý giá thành đòi hỏi phải sử dụng hai tiêu để đảm bảo yêu cầu quản lý giá thành 3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứng với trình sản xuất để Nguyễn Tr©m Anh