Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, mà khoa học công nghệ phát triển, đời sống, kinh tế,văn hoá, xà hội không ngừng nâng cao xây dựng đà trở thành ngành quan trọng Sản phẩm ngành xây dựng công trình có giá trị lớn , thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa kinh tế Bên cạnh sản phẩm xây dựng thể ý thức thẩm mỹ có ý nghĩa to lớn văn hoá xà hội, thể đợc nét đẹp truyền thống Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ tổ chøc qu¶n lý s¶n xt cđa mét doanh nghiƯp s¶n xuất kinh doanh Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Trong hoạt động xây lắp, qua thông tin chi phí sản xuất gía thành sản phẩm kế toán cung cấp, ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc giá thành thực tế công trình, hiệu hoạt động sản xuất đội thi công, công trình nh toàn doanh nghiệp từ tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí , tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Trên sở đánh giá này, nhà quản lý có đợc nhìn toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phơng thức tổ chức quản lý, giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phơng thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trờng với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp nên em đà chọn đề tài: " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng", mục tiêu chuyên đề : vận dụng kiến thức đà học ghế nhà trờng vào nghiên cứu công tác thực tiễn công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, từ tìm hiểu, bổ sung kiến thức thực tế Nội dung chuyên đề bao gồm: Chơng I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Chơng III: Nhận xét, đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Chơng I Lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I/ Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán đơn vị xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trÝ hÕt søc quan träng nỊn kinh tÕ thÞ trờng Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hoá, khôi phục công trình nhà máy, xí nghiệp, đòng xá, nhà cưa nh»m phơc vơ cho dêi sèng, s¶n xt cđa xà hội Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 1- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí cho đầu t xây dựng chiếm tỷ trọng lớn tổng Ngân sách Nhà nớc nh Ngân sách doanh nghiệp Chi phí xây dựng bao gồm: Xây dựng, mua sắm, lắp đặt thiết bị chi phí kiến thiết khác, phần xây dựng, lắp đặt doanh nghiệp chuyên thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thâù xây lắp Sản phẩm công trình xây lắp công trình đà xây dựng, lắp đặt hoàn thành đa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất đời sống So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nhũng nét đặc thù riêng biệt thể sản phẩm trình sản xuất Điều có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán ngành Cụ thể: Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, đơn Mỗi sản phẩm xấy lắp có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Vì , sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với công trình cụ thể, có nh việc sản xuất mang lại hiệu cao Do sản phẩm có tính đơn nh phí sản xuất cho công trình khác Do vậy, việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẫm xây lắp cha tạo sản phẩm xây lắp đựoc tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Thông thờng sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng nên phát sinh chi phí trình lu thông Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong trình xây lắp cha tạo sản phẩm cho xà hội nhng lại sử dụng nhiều vật t, nhân lực, vốn Do đó, việc quản lý đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế thi công để theo dõi, kiểm tra trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lợng công trình Do thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất Công nghiệp mà xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ớc, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Doanh nghiệp xây lắp thờng có địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện để sản xuất ( xe, máy, nhân công, thiết bị, phơng tiện thi công) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, Đặc điểm làm cho công tác quản lý phức tạp ảnh hởng điều kiện tự nhiên thời tiết Thông thờng doanh nghiệp xây lắp sử dụng lực lợng lao động thuê chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời Công tác kế toán phải tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, thờng xuyên kiểm kê vật t tài sản nhằm phát thiếu hụt, h hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời Sản xuất xây dựng thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp thiên nhiên, thời tiết nên việc thi công mức độ mang tính thời vụ Do đặc điểm này, trình thi công cần quản lý lao động, vật t chặt chẽ, thi công nhanh, tiến độ điều môi trờng, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng công trình phải làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất Doanh nghiệp cần có chế độ điều độ cho phù hợp, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành II/ Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1/ Chi phí sản xuất Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 2- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Khái niệm chất Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cần phải có yếu tố sản xuất, là: Tài liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất tạo nên loại chi phí tơng ứng.Chi phí sử dụng tài liệu lao động, đối tợng lao động thù lao lao động Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất cần phải phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí dịch chuyển vốn giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính chi phí, đợc tính chi phí kỳ hạch toán, chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi phí chi kỳ hạch toán Chi tiêu thể giảm vốn, vật t, tài sản doanh nghiệp sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.2.Phân loại chi phÝ Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cã thĨ phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công việc quản lý Tuy nhiên mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại nay, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng néi dung kinh tÕ, không xét đến công dụng cụ thể, nội dung phát sinh Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tè: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Xi măng, cát, gạch sắt thép vật liệu phụ nh que hàn, ve - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ, hàn, ván, khuôn - Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu mỡ, khí nén - Chi phí lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất gián tiếp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí tiền khác: Bao gồm chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí đà nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế có tác dụng lớn việc quản lý chi phÝ s¶n xuÊt Nã cho biÕt kÕt cÊu tû trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch, quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn định mức Đối với kế toán sở để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất đồng thời Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 3- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng suất lao động 1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biÖt chi phÝ cã néi dung kinh tÕ nh thÕ Thông thờng, chi phí sản xuất chia thành khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nhng đặc thù sản xuất xây lắp có chi phí máy thi công lớn phức tạp phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành bốn khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất nguyên vật liệu chi phí chi để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu (xi măng, cát, đá, gạch ), cấu kiện bê tông phụ gia khác Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy thi công - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng khoản phụ cấp long phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lợng xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị, kết thúc thu gọn tròng thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê Khoản mục nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng phụ khoản trÝch theo lêng - Chi phÝ sư dơng m¸y thi công: toàn chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để xây dựng lắp dặt công trình, bao gồm: chi phí vật liệu máy thi công, chi phí nhân viên điều khiển máy ( có tiền lao động không bao gồm tiền lơng phụ khoản trích theo lơng), chi phí khấu hao máy thi công, chi phí mua sử dụng cho máy thi côngvà khoản chi phí máy thi công khác - Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho việc quản lý đội, công trình chi phí sản xuất chung khác hạch toán trực tiếp cho công trình, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý đội( đội trởng, đội phó ) khoản tiền lơng phụ, trích theo lơng công nhân sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí vật liệu dùng cho đội, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua dùng chung cho đội khoản chi phí tiền khác Theo cách phân loại giúp ta biết đợc cấu khoản mục tính giá thánh sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp , dồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phù hợp Ngoài khoản mục chi phí cấu thành gía thành sản phẩm xây lắp nh trên, xét theo tiêu thức tiêu gía thành đầy đủ khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp kết hợp với giá thành nên tiêu gía thành toàn sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí chi cho phận máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh: chi phí lơng nhân viên phận quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phát sinh quản lý doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 4- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo phơng thức kết chuyển chi phí ( chi phí sản xuất chi phí thời kỳ), phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành( biến phí định phí) tuỳ theo yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành 2.1 Khái niệm chất Quá trình sản xuất kinh doanh trinh thống hai mặt hao phí sản xuất kết sản xuất Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí bỏ phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với giá thành ( kết sản xuất ) Giá thành sản phẩm biẻu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lợng gía trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm xây lắp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá sản phẩm xây lắp, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều vị trí tính toán khác Giá thành sản phẩm xây lắp đợc phân loại nh sau: 2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành giá thành dự toán, gía thành kế hoạch, giá thành thực tế - Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành đợc xác định sở quy định Nhà nớc việc quản lý giá xây dựng công trình Giá thành dự toán = giá thành dự toán - Lợi nhuận định mức Trong đó: Giá thành dự toán tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng, lắp ráp cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm chi trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức + Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng tạo (bao gồm thuế lÃi) - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp đợc lập dựa vào chi phí nội doanh nghiệp xây lắp Về nguyên tắc định mức nội phải tiên tiến định mức kế hoạch, phản ánh mức độ quản lý doanh nghiệp - Giá thành xây lắp thực tế: Là biểu tiền tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hình thành đối tợng xây lắp định Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế không bao gồm chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh nh chi phÝ thiƯt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát, hao hụt vật t nguyên nhân khách quan chủ quan doanh nghiệp Thông thờng gía thành thực tế giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: + Giá thành công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định tính theo kỳ( tháng, Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 5- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp quý, năm) Nó cho phép xác định kịp thời chi phí phát sinh, phát nguyên nhân tăng, giảm chi phí kịp thời điều chỉnh cho giai đoạn sau + Giá thành hạng mục công trình hoàn thành: toàn chi phí chi để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình kể từ khởi công đến hoàn thành đa vào sử dụng đợc bên chủ đầu t chấp nhận Về nguyên tắc, mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá xác trình độ quản lý doanh nghiƯp mèi quan hƯ víi c¸c doanh nghiƯp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá tiến hay yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ tổ chức quản lý 2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành đợc phân thành loại - Giá thành sản xuất (hay gọi giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan tới trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành, để tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ - Giá thành tiêu thụ ( Giá thành toàn bộ): Bao gồm toàn giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đà đợc phân bổ cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm đợc xác định sau khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ đà đợc thực Đây sở để doanh nghiệp tính lÃi trớc thuế Ngoài cách phân loại trên, xây dựng sử dụng tiêu tính giá thành sau: - Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu t đa dể chủ doanh nghiệp vào tính giá thành sản phẩm ( gọi giá dự thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu xây lắp chủ đầu t đa nguyên tắc gía dự toán, có nh chủ đầu t tiết kiệm vốn đầu t hạ thấp chi phí lao động Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t đơn vị xây lắp, sau thoả thuận giao thầu Đó giá thành doanh nghiệp xây lắp thắng đấu thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng đợc nhỏ giá đấu thầu xây lắp Việc áp dụng loại giá thành yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó sử dụng đợc quan hệ tiền - hàng, tạo mềm dẻo định quan hệ chủ đầu t đơn vị xây lắp, tạo chủ động việc định gía thành nh kinh doanh, thích hợp với chế thị trờng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 6- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống mặt chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình thi công Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác mặt lợng đợc thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh dở dang đầu kỳ kỳ B C D A Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua mô hình ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh rong kú - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuối kỳ Nh sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành lại tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp đà hoàn thành Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí đà chi nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng lại bao gồm chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang ci kú tríc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thống lợng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình , hạng mmục công trình đợc hoàn thành kỳ gía trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1 Sự cần thiết Tổ chức kế toán đúng, hợp lý chi phí sản xuất xây lắp vầ tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính toán, phản ánh giám đốc thờng xuyên liên tục biến độngcủa vật t, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thớc đo vật thớc đo giá trị để quản lý chi phí.Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, ngời quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình sản xuất kinh doanh Qua phân tích, tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật t, vèn tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ ®Ĩ tõ ®ã cã biện pháp hạ giá thành, đa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành mà đảm bảo chất lợng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh đợc thị trờng Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 7- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Việc phân tích đắn kết hoật động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác.Về phần giá thành lại chịu ảnh hởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành nh lợng giá trị yếu tố chi phí đà dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lÃi giả, lỗ thật nh số năm trớc đây, kinh tế thời kế hoạch hoá tập trung Các doanh nghiệp hoạt dộng theo tiêu pháp lệnh, vật t, tiền vốn cấp cấp, giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác tập hợp chi phí tính giá thành mang tính hình thức Chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp đợc chủ động hành động theo phơng hớng riêng tự phải chịu trách nhiệm kết hoạt động Để cạnh tranh đợc thị trờng, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực theo quy luËt kh¸ch quan Nh vËy, kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần không thẻ thiếu đợc thực chế độ hạch toán kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp 4.2 Nhiệm vụ: Để phát huy hết vai trò mình, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất trình sản xuất - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí - Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật liệu, lao động, sử dụng máy: kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục hao phí chênh lệch định mức, kế hoạch đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, theo công trình hạng mục công trình, vạch khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Thông qua ghi chép, phản ánh, tính toán để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất lập giá thành theo quy địng quan chủ quản cấp Để đạt đợc yêu cầu trên, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lăp có nhiệm vụ: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bố chi phí sản xuất thích hợp - Xác định đối tợng tính toán giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự công việc, phân bố chi phí cho đối tợng, sản phẩm chi tiết Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp gồm nhiều loại tính chất nội dung kinh tế khác Nên việc hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tiến hành Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 8- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thánh cách xác kịp thời Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thứ tự công việc cần tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời theo đặc điểm nghành Trình tự hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp đợc thực qua bớc: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Bớc 2: Tính toán phân bố lao vụ ngành sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở khối lợng lao vụ phục vụ Bớc 3: Tập hợp phân bố chi phí sản xuất chung cho công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ từ tính giá thành sản phẩm hoàn thành III Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán sản xuất phạm vi giới hạn tập hợp chi phí, giới hạn sản phẩm, phận sản phẩm, chi tiết sản phẩm, theo phân xởng, theo đơn đặt hàng Do đặc thù riêng ngành xây lắp nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tng công trình, hạng mục công trình cụ thể theo đơn đặt hàng Để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phải vào: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm công nghệ thuộc loại sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất đơn hay hàng loạt - Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn đối tợng tính giá thành - Căn vào yêu cầu quản lý, trình độ tổ chức hạch toán chi phí - Căn vào trình độ nhân viên kế toán - Căn vào phơng tiện tính toán áp dụng kế toán đặc biệt máy tính Xác định đối tợng hạch toán chi phí cộng việc quan trọng tổ chức hạch toán qua trình sản xuất Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí , phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị có ý nghÜa rÊt lín, gióp kÕ to¸n chi phÝ tỉ chøc hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tợng đà xác định 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Do khác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đòi hỏi phải có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng số phơg pháp sau: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hàng mục công trình: Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến công trình, Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 9- LớpK8a-gTVT Trờng cao đẳng KTKTCN I Chuyên đề tốt nghiệp hạng mục công trình tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công tình - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Phơng pháp đợc sử dụng trờng hợp xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng Chi phí phát sinh hàng tháng đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đội thi công công trình Trong đơn vị, chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu phí nh công trình, hạng mục công trình, nhóm mục công trình Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho, doanh nghiệp thờng sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên 2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp bao gåm c¸c chi phÝ vỊ vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, c¸c bé phËn rêi, vËt liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí đà tính vào máy thi công đà tính vào chi phí sản xuất chung Nguyên tắc hạch toán - Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở chứng từ gốc số lợng thực tế đà sử dụng Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bố để phân bố chi phí cho đối tợng có kiên quan đến tiêu thức thích hợp Chi phí vật liệu phân bốTrên chothức từngphân đối tợng bố đối tợng x Tỷ lƯ ph©n bè = Tû lƯ ph©n bè = Ci hạch toán công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh cha sử dụng hết công trình đồng thời phải tổ chức đánh giá số phế liệu thu hồi theo đối tợng sử dụng - Trong công tác hạch toán, từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến tổng hợp, phân tích chi phí vật liệu tình hình sử dụng vật liệu kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức trừ hao vật liệu đà có phải có tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức - Vật liệu xuất sử dụng phải đợc tính theo giá thực tế gồm giá mua chi phí thu mua, không bao gồm thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Vân -Trang 10- LớpK8a-gTVT