Phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động tại công ty cổ phần giải pháp sinnovasoft

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn “Phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động Công ty cổ phần giải pháp Sinnovasoft” Trần Thị Huế Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU THỐNG KÊ LAO ĐỘNG 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Lao động yếu tố trình sản xuất Lao động ln coi nhân tố có ý nghĩa định hoạt động doanh nghiệp, việc sử dụng yếu tố khác trình sản xuất doanh nghiệp Để sản xuất kinh doanh cần có yếu tố như: lao động, vốn, khoa học công nghệ kỹ thuật Trong yếu tố lao động đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất Lao động có vai trị đảm bảo hình thành phát triển doanh nghiệp Sử dụng lao động hiệu chìa khóa định thành công doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khai thác mạnh nội tại, tận dụng khả làm việc người lao động, tạo ưu cạnh tranh thị trường Công ty cổ phần giải pháp Sinnovasoft doanh nghiệp trẻ, sáng tạo, tiềm việc xây dựng giải pháp ERP( Enterprise resoure planning) Đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp nhằm rút ngắn khoảng cách kinh nghiệm bề dày quản lý Việt Nam với nước giải pháp EPR chuyên dụng như: IERP (Industry Enterprise Resource Planning) – EPR cho công nghiệp; SERP (Service Enterprise Resource Planning) – EPR cho ngành dịch vụ Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần giải pháp Sinovasoft, em thấy hiệu sử dụng lao động Cơng ty có số vấn đề cần tồn Công tác thống kê lao động doanh nghiệp chưa trọng chưa thường xuyên Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết vận dụng phương pháp thống kê để phân tích làm rõ nguyên nhân để từ có giải pháp khắc phục, giúp Cơng ty nâng cao hiệu sử dụng lao động 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Trong trình thực tập Cơng ty cổ phần giải pháp Sinnovasoft, tiếp cận với thực tế công tác quản lý sử dụng lao động, kết hợp với lý luận thực tiễn tầm quan trọng lao động, em xin chọn đề tài: “Phân tích thống kê tình hình sử Trần Thị Huế Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán dụng lao động Công ty cổ phần giải pháp Sinnovasoft” cho chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận lao động phương pháp nghiên cứu tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp - Vận dụng phương pháp thống kê để phân tích thực trạng tình hình sử dụng lao động Công ty cổ phần giải pháp Sinnovasoft - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần giải pháp Sinnovasoft 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu vấn đề số lượng lao động, chất lượng lao động, thời gian lao động, hiệu lao động mối quan hệ suất lao động kết hoạt động sản xuất Công ty cổ phần giải pháp Sinnovasoft thời gian 2007 – 2009 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số lý thuyết lao động 1.5.1.1 Khái niệm, vai trò người lao động doanh nghiệp * Khái niệm lao động doanh nghiệp Lao động doanh nghiệp phận lao động xã hội cần thiết phân công thực q trình sản xuất, mua bán, vận chuyển, đóng gói, chọn lọc, bảo quản quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Số lao động doanh nghiệp số lao động có đủ tiêu chuẩn cần thiết, đăng ký vào sổ lao động doanh nghiệp thời kỳ định Số lao động gọi lao động danh sách Lao động danh sách doanh nghiệp người lao động ghi tên vào danh sách lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng sức lao động trả lương Trần Thị Huế Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Từ khái niệm cho thấy: Số lao động danh sách doanh nghiệp gồm tất người làm việc doanh nghiệp; ngoại trừ người nhận nguyên, vật liệu doanh nghiệp cung cấp làm việc gia đình họ Những người đến làm việc doanh nghiệp không ghi tên vào danh sách lao dộng doanh nghiệp như: sinh viên thực tập, lao động th mướn theo ngày, theo thời vụ… khơng tính vào số lao động doanh nghiệp * Vai trò người lao động doanh nghiệp: Lao động yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh Mặt khác lao động bốn yếu tố tác động tới tăng trưởng kinh tế định nhất, tất cải vật chất tinh thần xã hội người tạo ra, lao động đóng vai trị trực tiếp sản xuất cải Trong xã hội dù lạc hậu hay đại cân đối vai trò lao động, dùng vai trò lao động để vận hành máy móc Lao động yếu tố đầu vào q trình sản xuất khơng thể có thay hồn tồn lao động Lao động đóng vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh Nó đảm bảo hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh phải nâng cao suất lao động Lao động nhân tố giúp doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh Bên cạnh đó, nguồn lao động với nguồn lực khác tạo nguồn lực tinh thần mang sức mạnh tinh thần cho doanh nghiệp, thể qua bầu khơng khí làm việc đồn kết làm việc Chính sức mạnh tinh thần giúp cho doanh nghiệp vượt qua khó khăn thử thách Nếu doanh nghiệp quan tâm tới lao động hiệu sản xuất kinh doanh cao Như vậy, doanh nghiệp lao động chủ thể định công việc hoạt động kinh doanh, định thành công doanh nghiệp 1.5.1.2 Phân loại lao động - Phân loại theo tính chất ổn định: Lao động thường xuyên lao động tạm thời Trần Thị Huế Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Lao động thường xuyên gồm người có việc làm ổn định, thường xuyên, người có tên danh sách quan xí nghiệp, đoàn thể…được thống kê theo quy ước thống kê lao động nhà nước, người làm việc theo hợp đồng khơng thời hạn hợp đồng có thời hạn Lao động tạm thời: Là người làm công việc mang tính chất thời vụ, yêu cầu đột xuất - Phân loại lao động theo tác dụng lao động trình sản xuất: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động trực tiếp: Là người gắn liền với trình sản xuất kinh doanh Lao động gián tiếp: Là người phải thông qua hệ thống tổ chức tập thể lao động tác động vào trình sản xuất Lao động có chức vạch phương hướng, tổ chức điều hòa, phối hợp kiểm tra hoạt động người sản xuất - Phân theo độ tuổi lao động Việc phân loại quan trọng giúp doanh nghiệp nắm số lao động hưu để tiến hành tuyển chọn lao động thay tiến hành đào tạo nâng cao tay nghề cho lực lượng lao động trẻ - Phân loại lao động theo giới tính Phân loại lao động theo giới tính giúp doanh nghiệp xác định cấu lao động doanh nghiệp - Phân loại lao động theo trình độ: Theo trình độ văn hóa: Trung học, cao đẳng, đại học, đại học Phân loại lao động theo trình độ giúp doanh nghiệp biết trình độ người lao động để có sách đào tạo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn Trên sở đánh giá chất lượng lao động 1.5.1.3 Hệ thống tiêu thống kê lao động * Nhóm tiêu thống kê số lượng lao động Trần Thị Huế Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn Đây nhóm tiêu tuyệt đối cho ta biết số lượng lao động doanh nghiệp bao nhiêu, tiêu dùng để so sánh với tiêu thời kỳ khác Theo chế độ báo cáo thống kê hành doanh nghiệp cần lập báo cáo tháng, năm tình hình lao động thu nhập người lao động Trong bao gồm tiêu phản ánh số lượng lao động sau: - Số lao động có đến cuối kỳ phản ánh số lượng lao động thời điểm ngày cuối kỳ báo cáo Đây lực lượng sử dụng kỳ tới - Số lượng lao động bình qn kỳ: Là số lao đơng đại diện điển hình thời kỳ định tháng, q năm Số lao động bình qn tính nhiều phương pháp tùy theo điều kiện tài liệu cho phép + Trường hợp có số lượng lao động đầu kỳ, cuối kỳ, ta tính cơng thức: T = TDK  TCK Trong đó: TDK: Số lao động đầu kỳ nghiên cứu TCK: Số lao động cuối kỳ nghiên cứu + Trường hợp có số lượng lao động thời điểm : Khoảng cách thời gian nhau: T = T1 /  T2  .Tn   Tn / n Trong đó: Ti: Số lao động có thời điểm kỳ nghiên cứu (i = 1, n ) n: Là tổng số thời điểm thống kê Khoảng cách thời gian không nhau: n T n i T = i i 1 n n i i 1 Trong đó: T : Số lao động bình qn Ti: Số lao động có ngày i kỳ nghiên cứu (i = Trần Thị Huế 1, n ) Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán ni: Số ngày thời kỳ i + Trường hợp có tất số lao động ngày kỳ: n T = T i i 1 N Trong đó: Ti: Số lượng lao động có ngày i kỳ nghiên cứu (i = 1, n ) N: Số ngày theo lịch kỳ * Nhóm tiêu thống kê chất lượng lao động Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bố trí lao động cách phù hợp với chuyên mơn, trình độ hiểu biết cá nhân doanh nghiệp suất lao động đạt hiệu cao thúc đầy phát triển cho doanh nghiệp Vì cần thống kê chất lượng lao động + Thâm niên nghề bình quân ( TN ) n N T i TN = i i 1 n T i i 1 Trong đó: Ni: Mức thâm niên cơng tác thứ i lao động (i = 1, n ) Ti:Số lao động có mức thâm niên Ni  T : Tổng số lao động tham gia tính thâm niên nghề i Thâm niên nghề tính cho phận lao động làm công ăn lương Thâm niên nghề bình quân phận lao động tăng lên phán ánh trình độ chun mơn trình độ thành thạo tăng lên Nhưng đồng thời tuổi đời lao động tăng lên Vì vậy, tiêu có hiệu quan sát giới hạn định + Bậc thợ bình quân ( BT ) Trần Thị Huế Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán n BT i BT = i i 1 n T i i 1 Trong đó: Bi: Bậc thợ thứ i (i = 1, n ) Ti: Số lao động ứng với bậc Bi  T : Tổng số lao động tham gia tính bậc thợ bình qn i Bậc thợ bình qn tính cho tổ lao động, phân xướng, ngành thợ công nhân sản xuất Chỉ tiêu áp dụng tính cho phận lao động quản lý, lao động kỹ thuật….thuộc lực lượng lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Bậc thợ bình qn phản ánh trình độ chun mơn kỹ thuật tay nghề lao động thời điểm nghiên cứu * Nhóm tiêu thời gian lao động Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động thường dùng số tiêu sau: - Số ngày làm việc thực tế bình quân lao động kỳ N = N T Trong đó: N: Tổng số ngày làm việc kỳ T : Số lao động bình quân kỳ nghiên cứu - Số làm việc bình quân ngày ( G ) G = GN N Trong đó: GN: Tổng số làm việc thực tế N: Tổng số ngày làm việc thực tế Chỉ tiêu đánh giá mức độ làm việc ngày Thống kê sử dụng tiêu để đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động doanh nghiệp Từ đó, thấy nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng lao động, việc thu thập Trần Thị Huế Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn phân tích, nhà quản lý có điều chỉnh cho phù hợp để đảm bảo chất lượng lao động, nâng cao hiệu lao động doanh nghiệp - Hệ số làm thêm ngày, thêm ca: Là tổng số làm việc thời gian theo quy định chế độ lao động làm ca đêm, làm vào dịp lễ tết, thứ bảy, chủ nhật Số ngày – người làm thêm chế độ lao động Hệ số làm thêm ngày (thêm ca) = Tổng số ngày – người làm việc theo chế độ lao động Số – người làm việc theo chế độ lao động Hệ số thêm = Tổng số - người làm việc theo chế độ lao động * Nhóm tiêu suất lao động Lao động yếu tố quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mong muốn lao động đạt hiệu quả, nghĩa muốn nâng cao suất lao động (NSLĐ) Vì thế, nhiệm vụ phân tích thống kê mặt số lượng cần phải phân tích thơng kê chất lượng thơng qua phân tích suất lao động Năng suất lao động tiêu tổng hợp phản ánh khối lượng người lao động làm đơn vị thời gian phản ánh thời gian hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, dùng thước đo vật để tính suất khó khăn phức tạp Do vậy, người ta thường dùng thước đo giá trị để xác định suất lao động Vì lượng thời gian lao động hao phí sử dụng nhiều đơn vị thời gian khác nhau, giờ, ngày, năm,……Do đó, tiêu suất lao động biểu nhiều loại suất khác - Phương pháp xác định suất lao động: + Năng suất lao động dạng thuận ( WT ) WT Trần Thị Huế = Q T Lớp K42D3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán + Năng suất lao động dạng nghịch (  )  = W = T Q Trong đó: Q: Là kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Q tính sản phẩm vật giá trị (Khối lượng sản phẩm Q, Doanh thu M, Giá trị sản xuất GO, giá trị gia tăng VA, Lợi nhuận P) T: Là số lao động hao phí để tạo Q, T tính số người + Mức suất lao động bình quân lao động ( WT ) WT = Q T + Mức suất lao động bình quân ngày làm việc / lao động Wn = Q N + Mức suất lao động bình quân / lao động Wg = Q G Trong đó: T: Số lao động G: Tổng số làm việc thực tế kỳ N: Số ngày làm việc thực tế kỳ 1.5.2 Nội dụng nghiên cứu thống kê tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp 1.5.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ nghiên cứu thống kê tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp - Ý nghĩa thống kê lao động: Thống kê lao động việc nghiên cứu sử dụng lao động doanh nghiệp giúp cho doanh nghiêp hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống cấu lao động phù hợp với đặc điểm, tính chất cơng việc Do đó, tạo điều kiện nâng cao suất lao động cá nhân, giúp cho họ phát huy hết khả trình phát triển doanh nghiệp Trần Thị Huế 10 Lớp K42D3