Phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động của công ty tnhh đại lộc

Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU THỐNG KÊ VỀ LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: Năm 2006 đánh dấu kiện quan trọng , Việt Nam thức gia nhập Tổ chức thương mại giới – WTO Đây xu hướng tất yếu, đồng thời thách thức lớn doanh nghiệp nước Bản thân doanh nghiệp hết phải ý thức rõ điều tác động trực tiếp đến lợi ích họ Cuộc cạnh tranh khó khăn khả tài cơng nghệ doanh nghiệp nước ta hạn chế so với nước khu vực giới Do để giữ vững phát triển doanh nghiệp cần có chiến lược, sách trước mắt lâu dài phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau hai năm hội nhập với kinh tế giới, kinh tế Việt Nam đạt mức tăng trưởng vượt bậc Các doanh nghiệp không ngừng mở rộng đầu tư sản xuất, đa dạng hóa nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để đủ sức cạnh tranh thị trường Như biết, để sản xuất kinh doanh cần có yếu tố như: lao động, vốn, cơng nghệ Trong yếu tố đó, lao động đóng vai trị quan trọng nhất: khơng có lao động khơng có sản xuất Mỗi doanh nghiệp thành lập có lượng lao động định Do đó, ta thấy lao động có vai trị đảm bảo hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển khoa học cơng nghệ, nguồn lao động có kỹ thuật cao coi mạnh doanh nghiệp Một doanh nghiệp dù có cơng nghệ sản xuất đại đến đâu lao động khơng có trình độ phù hợp để đáp ứng với cơng nghệ chắn không đạt kết tốt, cịn làm tổn hại đến cơng nghệ sản xuất Nên nguồn lao động chuyên nghiệp có trình độ giúp doanh nghiệp vượt qua đối thủ cạnh tranh Như ta thấy lao động có vai trò doanh nghiệp Tuy nhiên để tận dụng hết khả người lao động nghiệp phải nắm bắt thông tin số lượng lao động chất lượng lao dộng cách đầy đủ xác Chính doanh nghiệp sử dụng công cụ thống kê phương pháp thống kê, để từ thu thập, xử lý phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động đưa biện pháp nâng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Đại Lộc công ty có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Trong q trình hội nhập phát triển, cơng ty Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp gặt hái thành công đáng khen ngợi Trong thời gian tới, công ty phải cố gắng nỗ lực để tiếp tục phát triển mở rộng quy mô sản xuất Để đạt mục tiêu yếu tố quan trọng làm tiền đề cho thành cơng lực lượng lao động cơng ty Qua q trình thực tập công ty TNHH Đại Lộc em nhận thấy tình hình sử dụng lao động cơng ty cịn số vấn đề tồn Vì vậy, em vận dụng số phương pháp thống kê để phân tích làm rõ ngun nhân để từ có giải pháp khắc phục, để giúp công ty nâng cao hiệu sử dụng lao động 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài nghiên cứu: Trong trình thực tập cơng ty TNHH Đại Lộc, tiếp cận với thực tế công tác quản lý sử dụng lao động, kết hợp với lý luận thực tiễn tầm quan trọng lao động, em xin chọn đề tài: “ Phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động công ty TNHH Đại Lộc” cho chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu _ Hệ thống hóa lý luận lao động phương pháp nghiên cứu tình hình sử dụng lao động công ty TNHH Đại Lộc _ Vận dụng phương pháp phân tích thực trạng tình hình sử dụng lao động cơng ty TNHH Đại Lộc _ Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty TNHH Đại Lộc 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu tình hình sử dụng lao động thơng qua nghiên cứu số lượng lao động, chất lượng lao động, thời gian lao động, suất lao động, mối quan hệ suất lao động kết hoạt động sản xuất công ty TNHH Đại Lộc thời gian 2007-2010 1.5 Một số vấn đề lao động nội dung nghiên cứu thống kê lao động 1.5.1 Một số lý luận lao động 1.5.1.1 Khái niệm lao động _ Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm thay đổi vật thể tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu hay xã hội Như vậy, lao động hoạt động thiếu người _ Lao động danh sách doanh nghiệp người lao động ghi tên vào danh sách lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý sử dụng sức lao động trả lương  Theo khái niệm trên., lao động danh sách doanh nghiệp gồm tất người làm việc doanhg nghiệp; loại trừ Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp người nhận nguyên, vật liệu doanh nghiệp cung cấp làm việc gia đình họ (lao động gia) Những người đến làm việc doanh nghiệp không ghi tên vào danh sách lao động doanh nghiệp như: sinh viên thực tập, lao động thuê mướn tạm thời ngày… khơng tính vào số lượng lao động doanh nghiệp 1.5.1.2 Vai trò lao động Lao động yếu tố sản xuất tích cực định q trình sản xuất, nhờ có lao động mà người ngày phát triển hoàn thiện, giới tự nhiên cải tạo, xã hội loài người tồn phát triển Một doanh nghiệp dù có cơng nghệ sản xuất đại lao động khơng có trình độ tương ứng để đáp ứng với cơng nghệ chắn khơng đạt kết tốt, khơng cịn làm tổn hại đến cơng nghệ sản xuất Lao động đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh Nó đảm bảo hình thành tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh phải nâng cao suất lao động Ngoài ra, lao động nhân tố giúp doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh Lao động tồn phát triển tất yếu khách quan q trình phân cơng lao động xã hội Đối với doanh nghiệp lao động chủ thể định công việc hoạt động kinh doanh định thành bại doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường 1.5.1.3 Phân loại lao động Phân loại lao động doanh nghiệp dựa vào số tiêu thức sau: >> Phân loại lao động theo tính chất ổn định: Lao động thường xuyên: lao động tuyển dụng làm công việc lâu dài, thường xuyên Bao gồm: lao động biên chế, lao động hợp đồng dài hạn, kể lao động thời gian tập sử dụng thường xuyên lâu dài Lao động tạm thời: lao động làm công việc mang tính thời vụ, yêu cầu đột xuất >> Phân loại lao động theo tác dụng lao động trình sản xuất : * Lao động trực tiếp: gồm công nhân học nghề Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Công nhân: người trực tiếp sản xuất trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Tùy theo vài trị, tồn công nhân chia thành công nhân phụ, công nhân chính,cơng nhân phục vụ + Cơng nhân chính: người trực tiếp sản xuất làm sản phẩm + Công nhân phụ: người phục vụ cho công nhân hồn thành nhiệm vụ sản xuất Chẳng hạn: cơng nhân vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi làm việc cho cơng nhân vận chuyển thành phẩm cơng nhân đến kho + Cơng nhân phục vụ: không trực tiếp sản xuất sản phẩm giúp cho cơng nhân hồn thành tốt nhiệm vụ cơng nhân phục vụ điện, nước, sửa chữa máy móc thiết bị ca - Học nghề: người học kỹ thuận sản xuất hướng dẫn cơng nhân lành nghề Lao động họ góp phần trực tiếp vào việc tạo sản phẩm đơn vị * Lao động gián tiếp gồm có: - Lao động quản lý kỹ thuật: người làm công tác lãnh đạo,chỉ đạo tổ chức hướng dẫn kỹ thuật doanh nghiệp Số lao động gồm: Giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, quản đốc, phó giám đốc phân xưởng, trưởng phịng kỹ thuật, kỹ sư - Lao động quản lý kinh tế: giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, kế tốn trưởng, trưởng phó phịng ban , chun viên nhân viên làm công tác quản lý kinh tế phòng ban kế hoạch, thống kê, tài vụ, lao động, tiền lương… - Lao động quản lý hành chính: người làm cơng tác hành chính, văn thư, đánh máy, điện thoại Ngoài ra, doanh nghiệp cịn có loại lao động gián tiếp khác như: chun trách cơng tác Đảng, Đồn niên, Cơng đoàn, … Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp >> Phân loại theo độ tuổi: Việc phân loại quan trọng giúp cho doanh nghiệp nắm số lao động nghỉ hưu để tiến hành tuyển chọn lao động mới, thay tiến hành đào tạo nâng cao tay nghề cho lực lượng lao động trẻ >> Phân loại theo giới tính: Phân loại lao động theo giới tính giúp doanh nghiệp xác định cấu lao động doanh nghiệp >> Phân loại theo trình độ chuyên môn người lao động: Phân loại lao động theo bậc thợ giúp doanh nghiệp biết trình độ người lao động để có sách đào tạo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ tay nghề Trên sở phân loại để đánh giá chất lượng lao động doanh nghiệp 1.5.2Nội dung phân tích thống kê lao động 1.5.2.1 Ý nghĩa nghiên cứu thống kê lao động: Thống kê lao động việc nghiên cứu sử dụng lao động doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống cấu lao động hợp lý, tổ chức lao động phù hợp đặc điểm, tính chất Do tạo điều kiện nâng cao suất lao động cá nhân, giúp cho họ phát huy hết khả Thống kê lao động giúp doanh nghiệp thấy tình hình sử dụng lao mình: xác định vai trò phòng ban, thành viên xem có phù hợp với cơng việc giao hay chưa Thống kê lao động giúp doanh nghiệp thấy mối quan hệ cấu lao động trực tiếp lao động gián tiếp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý lao động đem lại cho doanh nghiệp thuận lợi: - Sử dụng lao động chuyên môn tạo nên đảm bảo yếu tố kỹ thuật sản xuất - Phân công nhiệm vụ công việc rõ rang giúp công việc tiến hành suôn sẻ, thu kết cao - Giảm chi phí lao động chi phí khơng cần thiết, tăng doanh thu, lợi nhuận - Quản lý diễn thuận lợi Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Đảm bảo mối quan hệ thân thiện doanh nghiệp với người lao động 1.5.1.2 Nội dung phân tích thống kê tình hình sử dụng lao động Dựa tình hình thực tế cơng ty TNHH Đại Lộc lao động số liệu thu thập em phân tích nội dung sau: - Phân tích số lượng lao động, kết cấu lao động: để biết số lao động tăng (hay giảm) phần trăm (%) tương ứng lao động - Phân tích chất lượng lao động: từ thấy chất lượng lao động tăng (hay giảm) từ biết cơng ty trọng đến việc nâng cao chất lượng lao động chưa - Phân tích sử dụng thời gian lao động: để biết mức độ sử dụng thời gian lao động tăng (giảm) có phù hợp khơng - Phân tích hiệu sử dụng lao động: để thấy suất lao động tăng giảm (%) từ biết doanh nghiệp quản lý sử dụng lao động có tốt hay khơng - Phân tích ảnh hưởng hiệu sử dụng lao động tới kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: để thấy kết kinh doanh doanh nghiệp tăng hay giảm (%), nhân tố Từ kết luận số lượng lao động sử dụng tiết kiệm hay lãng phí, việc quản ly sử dụng lao động tốt chưa - Phân tích tổng hợp tình hình sử dụng lao động thu nhập người lao động: từ biết mối tương quan tốc độ phát triển tổng thu nhập với tốc độ phát triển mức thu nhập bình quân tốc độ phát triển số lượng lao động có hợp lý khơng Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI LỘC 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.1.1 Phương pháp thu thập tổng hợp liệu 2.1.1.1 Phương pháp thu thập liệu * Phương pháp điều tra khảo sát: Là phương pháp dùng hệ thống câu hỏi chuẩn bị sẵn giấy theo nội dung xác định, người hỏi trả lời cách viết thời gian định Phương pháp cho phép điều tra, thăm dò ý kiến nhiều người Tuy nhiên phương pháp cho nhiều thông tin nhận thức thái độ đối tượng chưa cho biết hoạt động họ phải phối hợp với nhiều phương pháp khác quan sát nghiên cứu để thông tin đầy đủ đối tượng * Phương pháp vấn: Là phương pháp điều tra viên gặp trực tiếp đối tượng để hỏi ghi chép tài liệu Phương pháp cần có hợp tác đối tượng điều tra không gian thời gian Đây hình thức điều tra cá nhân thường sử dụng giai đoạn đầu làm quen với đối tượng điều tra Phương pháp thu nhiều thơng tin nói lên nhận thức thái độ cá nhân họ vấn đề hỏi Phương pháp có ưu điểm thời gian có thơng tin Tuy nhiên phương pháp tiến hành số đối tượng nên thơng tin thu thập khơng xác Nếu vấn nhiều người nhiều thời gian mặt khác thơng tin thu khó thống kê xử lý Phương pháp thu thập khác như: qua báo cáo, sổ sách, web, cơng trình nghiên cứu khoa học trước… 2.1.1.2 Phương pháp tổng hợp liệu Là tiến hành tập trung chỉnh lý, hệ thống hóa tài liệu điều tra tiến hành phân tích liệu Để tổng hợp tài liệu thu thập thống kê sử dụng phương pháp phân tổ Phương pháp phân tổ: Phân tổ thống kê vào hay số tiêu thức để tiến hành phân chia đơn vị tượng nghiên cứu thành tổ có tính chất khác Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Phân tổ có vai trị quan trọng phân tích thống kê lao động Đặc biệt dùng để phân loại lao động phân tích cấu lao động: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn, cấu lao động theo trình độ chuyên môn, cấu lao động theo thâm niên nghề… 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 2.1.2.1Phương pháp số tuyệt đối, số tương đối, số trung bình: * Số tuyệt đối thống kê biểu quy mô, khối lượng tượng nghiên cứu điều kiện thời gian địa điểm cụ thể * Số tương đối thống kê biểu quan hệ so sánh hai mức độ tượng nghiên cứu Trong nghiên cứu thống kê lao động, số tương đối phản ánh quan hệ so sánh tình hình sử dụng lao động qua thời gian tình hình sử dụng số lượng lao động, thời gian lao động, suất lao động thu nhập lao động * Số trung bình thống kê biểu mức độ đại diện theo tiêu thức tượng bao gồm nhiều đơn vị loại Số trung bình có tính chất tổng hợp khái quát cao, dùng trị số để nêu lên mức độ chung nhất, phổ biến tiêu thức, không kể đến chênh lệch thực tế đơn vị Như vậy, số trugn bình san chênh lệch lượng đơn vị tổng thể Để có số trung bình, ta phải cộng toàn lượng biến chia cho số đơn vị tổng thể Do san chênh lệch đơn vị có mặt lượng cao với đơn vị có mặt lượng thấp Ví dụ sử dụng số tương đối luận văn: để phân tích chung suất lao động, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến suất lao động 2.1.2.2 Phương pháp dãy số thời gian: Dãy số thời gian dãy số liệu thống kê tượng nghiên cứu xếp theo thứ tự thời gian Việc phân tích dãy số thời gian cho phép nhận thức đặc điểm biến động tượng qua thời gian, tính quy luật biến động, từ tiến hành dự đốn mức độ tượng thời gian tới Ví dụ sử dụng phương pháp dãy số thời gian luận văn để phân tích số lượng lao động 2.1.2.3 Phương pháp số: Chỉ số thống kê số tương đối biểu quan hệ so sánh hai mức độ tượng nghiên cứu Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ số phương pháp quan trọng thống kê Nó dùng để nghiên cứu biến động tượng qua thời gian, không gian; nêu nhiệm vụ kế hoạch tình hình thực kế hoạch, phân tích biến động tồn tượng ảnh hưởng biên động nhân tố Ví dụ sử dụng phương pháp số để phân tích mối quan hệ suất lao động kết kinh doanh, phân tích tổng hợp tình hình sử dụng lao động tiền lương 2.2 Tổng quan công ty ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến tình hình sử dụng lao động cơng ty TNHH Đại Lộc 2.2.1 Tổng quan cơng ty 2.2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đại Lộc thành lập theo giấy phép thành lập số 4244/GP/TLDN ngày 24/4/1999 UBND Thành Phố Hà Nội cấp hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 071887 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 04/05/1999 - Trụ sở giao dịch: Thạch Lỗi – Thanh Xũn - Sóc Sơn - Hà Nội - Vốn điều lệ: 10.000.000.000( Mười tỷ đồng) - Nghành nghề kinh doanh Công ty là:  Sản xuất kinh doanh thép cán nóng  Sản xuất kinh doanh kết cấu thép  Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng  Kinh doanh xuất nhập Với kinh nghiệm 10 năm nghề cán thép, với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, Công ty đã- đang- làm thỏa mãn khách hàng đóng góp vào phát triển hội nhập kinh tế đất nước 2.2.1.2Chức nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty * Chức năng, nhiệm vụ: Công ty TNHH Đại Lộc doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực thép, đơn vị sản xuất thép cán nóng xây dựng khí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty đảm nhận nhiệm vụ:  Tổ chức sản xuất, kinh doanh theo nghành nghề đăng ký, mục đích thành lập  Sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, Xuất – Nhập theo đơn đặt hàng ký  Chủ động tìm hiểu mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường, khẳng định thương hiệu Trần Thị Huệ Lớp K5_HK1A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp  Bảo toàn phát triển vốn đầu tư  Thực phân phối theo lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, cơng nhân.Thường xun tổ chức nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn cho cơng nhân góp phần đẩy mạnh sản *Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Nghành nghề kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh Thép phục vụ lĩnh vực xây dựng khí, kinh doanh Xuất nhập Công ty sản xuất thép cán nóng dây chuyền cơng nghệ đại, cán liên tục tự động với công suất thiết kế 100.000/năm Nguyên liệu đầu vào phôi Thép nhập phôi đúc nước có kích thước 120mm Sản phẩm đầu Thép vằn từ D10 đến D32mm, Thép tròn trơn từ ụ10 đến ụ50mm để cung cấp cho cơng trình lớn nhỏ gia cơng khí chế tạo nước Cơng ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, đa dạng chủng loại, nâng cao chất lượng sản xuất, phục vụ tốt nhu cầu yêu cầu ngày khắt khe thị trường khách hàng Thị trường Thép năm gần có số đặc điểm:  Sự cạnh tranh gay gắt nhà sản xuất Thép tình trạng cung lớn cầu, lực sản xuất nước đạt khoảng 4.500.000 tấn/ năm.( Đây số liệu thời đoeẻm lớn năm tới cso dự án sản xuất Thép đời Chính phủ cho phép) nhu cầu thực tế khoảng 3.000.000 tấn/ năm  Giá phôi Thép tăng mạnh tháng cuối năm 2008, Chính phủ Trung Quốc tăng thuế xuất phôi thép từ 5% lên 10% ngày 1/11/06 nguồn phôi phục vụ cho sản xuất chủ yếu nhập từ Trung Quốc( chiếm khoảng 70% lượng phôi nhập khẩu) Giá điện, dầu FO có xu hướng tăng dẫn đến chi phí sản xuất tăng cao  Thép Trung Quốc xâm nhập mạnh vào thị trường VN thời gian tới với giá cạnh tranh so với sản phẩm sản xuất nước  Nhu cầu thị trường Thép( thép cây, thép cuộn) chưa tương xứng với tốc độ tăng trưởng kinh tế Trước tình hình trên, chiến lược Cơng ty q trình xây dựng thương hiệu Thép mình( vốn chưa thực lớn mạnh) bước chiếm lĩnh thị phần thị trường cách nghiên cứu vận dụng sách giá cạnh tranh, bán hàng mềm dẻo, khuyến mại hợp lý… với phương châm giữ vững: “ Truyền thống chất lượng hợp tác hữu nghị” Đồng thời nâng cao hoàn thiện chất lượng, đa dạng chủng loại sản phẩm, dịch vụ vủa Công ty để nâng cao sức cạnh tranh Trần Thị Huệ 10 Lớp K5_HK1A