Quản lý điểm trường cao đẳng công nghệ hà nội

Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin - LỜI CẢM ƠN Trong năm gần phát triển vượt trội cơng nghệ thơng tin góp cho phát triển chung xã hội Những sản phẩm công nghệ thông tin ngày ứng dụng rỗng rãi khắp nơi lĩnh vực khác khơng ngừng phát triển Việc đưa tin học vào công việc quản lý, nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, xác tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ trước đây, việc tin học hóa giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu tự động hóa hệ thống theo nhu cầu người Do thời gian hạn chế chưa có kinh nghiệm nghiên cứu thực hiện, nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy khoa Cơng nghệ thơng tin phịng Đào tạo trường cao đẳng Công Nghệ Hà Nội truyền đạt cho chúng em kiến thức chuyên môn bổ ích suốt trình học tập nghiên cứu đề tài thực tập này, đặc biệt thầy Phạm Công Cảnh trực tiếp hướng dẫn chúng em làm đề tài Dù cố gắng nhiều q trình thực đề tài nhóm chúng em cịn nhiều sai sót, chúng em kính mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để chúng em hoàn thiện đề tài tốt -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin - PHẦN I: MỞ ĐẦU I.Đặt vấn đề Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nay, tổ chức, doanh nghiệp dần có xu hướng số hóa tồn sổ sách nhằm bảo mật thông tin, tăng khả lưu trữ đảm bảo tính xác Tuy nhiên, việc đưa máy tính vào quản lý hệ thống cịn gặp nhiều khó khăn sở hạ tầng quản lý chưa phát triển, chương trình quản lý phức tạp với nhân viên văn phòng, hệ thống quản lý cần nhiều nhân lực, cồng kềnh II.Mục đích đề tài Từ nhu cầu nêu trên, thời gian thực tập tốt nghiệp chúng em sử dụng vốn kiến thức mà thầy cô cung cấp cho chúng em để tìm hiểu phân tích tốn “Quản Lý Điểm Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội” Đề tài chúng em nghiên cứu mang tính chất thử nghiệm để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm làm quen với thực tế Và đồng thời giúp cho việc quản lý điểm sinh viên có cách quản lý dễ dàng Yêu cầu đề tài  Đặt vấn đề chọn đề tài  Khảo sát thực tế  Giải vấn đề khảo sát số liệu  Cài đặt phần mềm đưa sở liệu vào -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin - PHẦN II: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: BÁO CÁO KHẢO SÁT HỆ THỐNG “QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN” I.KHẢO SÁT Khảo sát chung Hiện nay, công nghệ thông tin xem ngành mũi nhọn quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển, tiến hành cơng nghiệp hóa đại hố nước ta Sự bùng nổ thơng tin phát triển mạnh mẽ công nghệ kỹ thuật số, yêu cầu muốn phát triển phải tin học hoá vào tất ngành lĩnh vực Cùng với phát triển nhanh chóng phần cứng máy tính, phần mềm ngày trở nên đa dạng, phong phú, hoàn thiện hỗ trợ hiệu cho người.Các phần mềm ngày mơ nhiều nghiệp vụ khó khăn, hỗ trợ cho người dùng thuận tiện sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng, số nghiệp vụ tự động hoá cao Do mà việc phát triển phần mềm, địi hỏi khơng xác, xử lý nhiều nghiệp vụ thực tế mà phải đáp ứng yêu cầu khác tốc độ, giao diện thân thiện, mơ hình hố thực tế vào máy tính để người sử dụng tiện lợi, quen thuộc, tính tương thích cao, bảo mật cao … Các phần mềm giúp tiết kiệm lượng lớn thời gian, công sức người, tăng độ xác hiệu cơng việc (nhất việc sửa lỗi tự động đồng hố) Một ví dụ cụ thể, việc quản lý học tập trường Đại học Nếu khơng có hỗ trợ tin học, việc quản lý phải cần nhiều người, chia thành nhiều khâu, quản lý tồn hồ sơ, học sinh (thơng tin, điểm số, kỷ luật, học bạ, …), lớp học (sĩ số, giảng viên, thời khoá biểu, …), giáo viên -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin - (thông tin, lịch dạy, …) … nghiệp vụ thời khố biểu, tính điểm trung bình, xếp loại…Các cơng việc địi hỏi nhiều thời gian cơng sức, mà xác hiệu khơng cao, đa số làm thủ cơng tự động Một số nghiệp vụ tra cứu, thống kê, hiệu chỉnh thơng tin vất vả Ngồi cịn có số khó khăn vấn đề lưu trữ đồ sộ, dễ bị thất lạc, tốn kém, … Trong đó, nghiệp vụ hồn tồn tin học hố cách dễ dàng Với giúp đỡ tin học, việc quản lý học vụ trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng hiệu nhiều Khảo sát trạng tổ chức 2.1.Khảo sát thực tế Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội (tên viết tắt HiTech) Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo định thành lập theo định số 3997/ QĐ-BGDĐT ngày 03 tháng 08 năm 2007 HiTech trường doanh nghiệp, doanh nghiệp Tổng Công ty Thiết bị điện Việt Nam - Bộ Công Thương giáo viên, cán công nhân viên doanh nghiệp, nhà khoa học, nhà quản lý góp vốn thành lập Trường đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho doanh nghiệp nhu cầu xã hội.Trường Hitech có thuận lợi vơ to lớn doanh nghiệp lớn hỗ trợ mặt hoạt động Trụ sở Trường nằm khuôn viên Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội, bên cạnh Trường xưởng sản xuất với dây chuyền đại, phòng nghiệp vụ với phương thức làm việc tiên tiến Hiện công tác quản lý sinh viên trường giấy tờ dẫn đến vấn đề lưu trữ, quản lý truy xuất tìm kiếm thơng tin gặp nhiều khó khăn -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin Ví dụ: Khi xếp lớp cho sinh viên, phòng giáo vụ ghi hồ sơ thơng tin sinh viên lại vào sổ để quản lý sinh viên bao gồm thông tin : Họ tên, địa chỉ, lớp, năm học, số điện thoại, họ tên cha, nghề nghiệp cha, học tên mẹ, nghề nghiệp mẹ Ngoài phận giáo vụ cịn đảm nhiệm cơng việc nhập điểm cho sinh viên kết xuất báo cáo trình lên BGH nhà trường định kỳ theo học kỳ hay theo đề nghị BGH nhà trường Cuối học kỳ tổng kết năm, giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn đưa bảng điểm sinh viên cho phịng giáo vụ Phịng giáo vụ có nhiệm vụ nhập điểm sinh viên vào hồ sơ tổng kết, đánh giá, xếp loại cho sinh viên Sau gửi kết đánh giá cho phòng Hiệu Trưởng để ký định.Sau tổng kết đánh giá xong, phòng giáo vụ đưa kết lên khoa Quản lý thơng tin điểm cho sinh viên Khi nhận thông tin bảng điểm sinh phận giáo vụ làm cơng tác nhập điểm hay chỉnh sửa điểm có yêu cầu cầu giáo viên môn, giáo viên việc đưa thơng tin bảng điểm cho phịng giáo vụ mà họ không trực tiếp dùng đến hệ thống Tìm kiếm hồ sơ thơng tin sinh viên, có yêu cầu báo cáo kết xuất theo định ký hay theo u cầu BGH phịng giáo vụ có nhiệm vụ lập báo cáo tổng kết trình lên BGH Bộ phận giảng viên chịu trách nhiệm giảng dạy sinh viên, họ người tiếp xúc trực tiếp với sinh viên Với giảng viên với mơn học mà họ giảng dạy giảng viên phải có trách nhiệm làm bảng điểm cho sinh viên gửi xuống phòng giáo vụ Kiểm tra theo dõi thơng tin tình hình học tập sinh viên đó, cho điểm học tập đánh giá hạnh kiểm cho sinh viên với môn -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin học nhằm làm sở để đánh giá hạnh kiểm xét điều kiện tốt nghiệp cho sinh viên Vì vậy, yêu cầu đặt lúc trường cần phần mềm quản lý đáp ứng yêu cầu:  Một lượng lớn sinh viên quản lý thủ cơng khó khăn Do chương trình với mục đích nâng cao hiệu trình lưu trữ điểm sinh viên từ học kỳ đến trường  Không phải quản lý thủ công (giấy, tờ, sổ sách )  Bảo mật thông tin điểm sinh viên  Tiết kiệm thời gian quản lý điểm so với quản lý thủ cơng Ngồi cịn đáp ứng vấn đề sau:  Tạo trật tự nề nếp trường cơng tác quản lý  Đánh giá trình độ học tập sinh viên nhanh chóng , xác  Phòng đào tạo quản lý sinh viên suốt trình học tập, ghi nhận thành tích, kết đạt sinh viên, từ nhằm đưa phương án giảng dạy cho phù hợp 2.2.Yêu cầu chương trình  Giao diện thành phần bố trí hợp lý, rõ ràng tạo tiện lợi cho người quản lý  Người quản lý dễ dàng tìm kiếm, thêm mới, xóa bỏ, sửa thông tin sinh viên qua click chuột  Khi kết thúc học kỳ thơng tin điểm sinh viên tổng hợp lại  Phần mềm cho phép lưu trữ lượng lớn sinh viên  … -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin Việc quản lý sinh viên bắt đầu sinh viên nhâp học, gồm thông tin: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, phái, Email, điện thoại mã số sinh viên sinh viên Việc quản lý sinh viên, đánh giá xếp loại dựa vào quy chế đánh giá giáo dục 2.3.Những vấn đề chung  Hướng dẫn quy định tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại sinh viên đại học hạnh kiểm học lực (sau gọi chung đánh giá, xếp loại); sử dụng kết đánh giá, xếp loại; trách nhiệm thực đánh giá, xếp loại  Những để đánh giá, xếp loại sinh viên đại học  Điều lệ trường đại học ban hành theo Quyết định số 23/2000/QĐBGD&ĐT ngày 11/7/2000  Quá trình tiếp thu giáo dục kết cụ thể rèn luyện hạnh kiểm, học tập sinh viên  Thực đánh giá toàn diện sinh viên theo mục tiêu giáo dục đại học xếp loại hạnh kiểm học lực  Không dùng kết học lực để đánh giá hạnh kiểm ngược lại, nhiên có ý đến mối quan hệ tác động qua lại xếp loại hạnh kiểm xếp loại học lực  Đánh giá xếp loại học lực Nội dung đánh giá, xếp loại học lực Đánh giá xếp loại học lực đánh giá kết cụ thể môn học sinh viên theo kế hoạch dạy học tính điểm trung bình xếp loại  Hình thức đánh giá, xếp loại Cách tính điểm trung bình mơn học: Điểm mơn học = (Điểm học trình + Điểm học phần * 2)/3 -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin  Xếp loại  Xếp loại xuất sắc điểm trung bình > =  Xếp loại giỏi nếu điểm trung bình 8.0  8,99  Xếp loại điểm trung bình  7,99  Xếp loại trung bình điểm trung bình  6,99  Xếp loại trung bình điểm trung bình  5,99  Xếp loại yếu điểm trung bình <  Xét loại học bổng + Loại 1: Đạt điểm trung bình từ 8.0 trở lên khơng có mơn có điểm + Loại 2: Đạt điểm TB từ 7.0  7.99 khơng có mơn có điểm 3.Sơ đồ hệ thống -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin THÔNG BÁO TỔ CHỨC THI BẢO LƯU SINH VIÊN THI CẬP NHẬP NỘP BÀI NHẬP ĐIỂM RỌC PHÁCH, ĐÁNH SỐ KIỂM TRA THIẾU SÓT CHẤM THI NỘP BÀI, BIÊN BẢN Hình Quy trình chấm điểm hệ thống -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội Khoa: Công Nghệ Thông Tin KẾT QUẢ ĐIỂM THỐNG KÊ NHẬN YÊU CẦU THỐNG KÊ TRẢ LỜI YÊU CẦU THỐNG KÊ Hình Quy trình thống kê 4.Đánh giá  Ưu điểm:  Đồng liệu, quản lý đầy đầy đủ thông tin điểm sinh viên    Quy trình chặt chẽ, tiêu chuẩn chấp nhận quy trình cao Nhược điểm: Quy trình thủ cơng dựa sức người nên gặp nhiều khó khăn, thiếu sót việc lưu trữ , quản lý thơng tin sinh viên, điểm,…  Bất cập gây thiếu xác cơng tác so sánh điểm file giấy việc cập nhập điểm  Nhiều thao tác thủ công, chưa ứng dụng nhiều hệ thống  Tốn nhiều thời gian công tác kiểm tra, báo cáo tổng kết Từ ưu khuyết điểm dẫn đến yêu cầu phải xây dựng hệ thống dựa hệ thống cũ, có yêu cầu kĩ thuật, quản lý chuyên nghiệp hơn! -Đồ án tốt nghiệp Tuấn Linh 10 Nguyễn Tiến Thành – Nguyễn