Hoàn thiện công tác thanh, quyết toán hợp đồng xây dựng tại công ty dona coop,luận văn thạc sỹ kinh tế xây dựng

1 M ỤC L ỤC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu luận văn: CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1 TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng: 1.1.2 Phân loại hợp đồng 1.1.3 Nguyên t c chung hợp đồng hoạt động xây dựng: 12 1.1.4 Quản lý hợp đồng xây dựng : 13 1.2 THANH TO N HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG: 14 1.2.1 Vai trị việc tốn hợp đồng xây dựng 15 1.2.2 Hình thức toán hợp đồng xây dưng: 15 1.2.2.1 Thanh toán tạm ứng: 15 1.2.2.2.Thanh toán theo khối lượng: 19 1.2.3 Trách nhiệm nhà thầu thực toán: 22 1.3 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUYẾT TO N HỘP ĐỒNG 23 1.3.1 Vai trị việc tốn hợp đồng xây dựng 23 1.3.2 Hình thức thức toán hợp đồng xây dựng: 23 1.3.3 Quy trình tốn 25 1.3.4 Trách nhiệm nhà thầu thực toán 26 1.4 CÁC Y.TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THANH QUYẾT TO N HỢP ĐỒNG 27 1.4.1 Khối lượng c ng việc thay đổi làm ảnh hưởng đến việc tốn hợp đồng Vì khối lượng c ng việc thay đổi nên phải tiến hành điểu chỉnh: 27 1.4.2 Giá hợp đồng bị thay đổi 28 1.4.3 Điều chỉnh tiến độ thực hợp đồng xây dựng 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC THANH TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY DONACOOP 30 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DONACOOP: 30 2.1.1 Tư cách pháp nhân chủ đầu tư 30 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 31 2.1.3 Sơ đồ máy quản lý Donacoop: 32 2.1.4 Sơ đồ phân quyền Donacoop: 32 2.1.5 Chức nhiệm vụ phận quản lý Donacoop: 37 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG T C THANH TO N HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY DONACOOP 40 2.2.1 Hình thức tốn c ng ty: 40 2.2.2 Quy trình tốn hợp đồng xây dựng c ng ty: 41 2.2.3 Thực trạng toán số hợp đồng: 45 2.3 THỰC TRẠNG QUYẾT TO N HỢP ĐỒNG TẠI CƠNG TY 51 2.3.1 Hình thức toán: 51 2.3.2 Quy trình Quyết tốn C ng ty 51 2.3.3 Thực trạng toán số hợp đồng: 55 2.4 Đ NH GI CƠNG T C THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY 59 2.4.1 Kết đạt 59 2.4.2 Tồn c ng tác thanh, toán hợp đồng c ng ty, nguyên nhân 68 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY DONACOOP 72 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 74 3.1.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh C ng ty 72 3.1.2 Định hướng phát triển c ng tác toán hợp đồng xây dựng C ng ty 74 3.2 YÊU CẦU ĐẶT RA ĐỐI VỚI CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG 74 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY DONACOOP 75 3.3.1 Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên m n cho cán c ng nhân viên khâu thanh, toán hợp đồng xây dựng 77 3.3.2 Tổ chức phối hợp tốt phận tham gia vào c ng tác thanh, tốn c ng trình 79 3.3.3 Hoàn thiện quy trình, triển khai, giám sát thực quy trình 81 3.3.4 Phân c ng, phân nhiệm cách hợp lý khoa học 84 3.3.5 Nâng cao chất lượng hồ sơ thanh, toán 87 3.3.6 Đẩy nhanh tiến độ thanh, toán: 88 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 89 PHỤ LỤC 91 DANH M ỤC VIẾT TẮT Chữ viết t t Nguyên nghĩa Chữ viết t t Nguyên nghĩa BKS Ban kiểm sốt LD Liên doanh CNV cơng nhân viên LK Liên kết D Duyệt NL Ngƣời lập DA dự án NT Nghiệm thu ĐT Đầu tƣ QLDA Quản lý dự án ĐX Đề xuất TH Thực HĐ Hợp đồng TCKT Tài kết tốn HTX Hợp tác xã TVGS Tƣ vấn giám sát KTT Kế toán toán TGĐ Tổng giám đốc KT Kiểm tra CCTT Cung cấp thông tin KTKT Kiểm tra chứng từ kế UNC Ủy nhiệm chi XD Xây dựng toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Ký hiệu Nội dung Trang Bảng 1.1 Quy trình tốn tạm ứng 18 Bảng 1.2 Quy trình tốn theo khối lượng 21 Bảng 1.3 Quy trình toán 25 Bảng 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức c ng ty Donacoop 32 Bảng 2.2 Sơ đồ phân quyền c ng ty Donacoop 36 Bảng 2.3 Quy trình tạm ứng, tốn c ng ty Donacoop 43 Bảng 2.4 Tổng hợp toán hợp đồng 421/2011/HĐXD 48 Bảng 2.5 Quy trình tốn c ng ty Donacoop 52 Bảng 2.6 So sánh giá trị hợp đồng giá trị toán 56 Bảng 2.7 Phân tích giá trị tốn hợp đồng 233/HĐKT ngày 04/7/2009 58 Bảng 2.8 Tổng hợp trình toán hợp đồng 223/ĐKT ngày 04/7/2009 58 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp số hợp đồng toán 61 Bảng 2.10 Danh sách số hợp đồng toán 64 Bảng 3.1 Một số yêu cầu đặt giải pháp hoàn thiện c ng tác thanh, toán hợp đồng c ng ty Donacoop 75 Bảng 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện c ng tác thanh, toán 76 hợp đồng xây dựng c ng ty Donacoop Bảng 3.3 Một số quy trình kiểm sốt hồ sơ tốn 83 Bảng 3.4 Thanh toán hợp đồng 84 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Một yếu tố trì ổn định thành công hoạt động kinh doanh ngày doanh nghiệp tính chặt chẽ hợp đồng Hàng năm, Doanh nghiệp có nhiều hợp đồng xây dựng lớn nhỏ đã, thực khứ, tương lai Các hợp đồng hoàn thành nhiều đồng nghĩa với việc hình thành cơng trình ngồi thực tế nhiêu, mà đã, thụ hưởng số c ng trình Một hợp đồng gọi hồn thành hợp đồng tốn Việc thực tốt cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng giúp xác định xác giá trị cơng việc hồn thành, tốn vốn kịp thời cho nhà thầu, giúp nhà thầu có đủ vốn để thi c ng thời gian nhằm đảm bảo tiến độ xây dựng cơng trình c ng có đủ khả đủ lực để tham gia thi c ng, thực c ng trình khác vấn đề lớn dư luận xã hội quan tâm Tuy nhiên, thực trạng xảy số hạn chế toán, toán như: việc chấp hành chế độ nghiệm thu chưa nghiêm túc, nhiều khối lượng hoàn thành chưa nghiệm thu nghiệm thu chậm hoàn tất thủ tục tốn, khơng thống nhất, phối hợp phận khâu toán, toán chưa chặt chẽ, kịp thời quán Liên hiệp Hợp tác xã Dịch vụ Nông nghiệp Tổng hợp Đồng Nai (Donacoop) công ty chuyên bất động sản, đầu tư xây dựng khu dân cư, xây dựng hạ tầng Hàng năm cơng ty có tới hàng trăm hợp đồng xây dựng lớn nhỏ, điều c ng nói lên có nhiều hợp đồng phải thanh, tốn Thực tế cơng tác thanh, tốn hợp đồng Cơng ty cịn có vướng m c, tồn tại, khó khăn cần hồn Vì vậy, việc phân tích, tìm giải pháp để hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng cần thiết Với lý lẽ trên, luận văn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty Donacoop” có ý nghĩa lý luận thực tiễn Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa nội dung lý thuyết chế độ hành thanh, toán Hợp đồng xây dựng Phân tích làm rõ thực trạng cơng tác tốn, tốn hợp đồng xây dựng công ty DONACOOP nhằm vấn đề bất cập đồng thời c ng nguyên nhân tồn tại, bất cập Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác thanh, tốn Hợp đồng xây dựng công ty Donacoop Đối tƣợng nghiên cứu đề tài Xuất phát từ mục tiêu trình bày, đối tượng nghiên cứu đề tài luận văn công tác toán, toán hợp đồng xây Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài luận văn cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng công ty Donacoop Phƣơng pháp nghiên cứu: Sử dụng kết hợp phương pháp Để thực mục tiêu nội dung nghiên cứu tảng phương pháp luận vật biện chứng và vật lịch sử, luận văn sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu khoa học kinh tế, chủ yếu phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp so sánh Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo luận văn gồm chương: Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THANH, QUYẾT TO N HỢP DỒNG XÂY DỰNG Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG T C THANH TOÁN, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY DONACOOP Chương MỘT SỐ GIẢI PH P HỒN THIỆN CƠNG T C THANH, QUYẾT TO N HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY DONACOOP CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1 TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng: Hợp đồng có vai trị v quan trọng hoạt động quan, tổ chức c ng cá nhân Vai trò hợp đồng thể điểm sau: Hợp đồng thỏa thuận, ràng buộc bên tham gia quyền nghĩa vụ Hợp đồng thỏa thuận mang tính chất pháp lý, cứ, sở để giải tranh chấp liên quan đền vấn đề mà hai bên thỏa thuận thống Hợp đồng “ đá tảng” cho hoạt động đầu tư phần lớn hoạt động kinh doanh khác quan, tổ chức, doanh nghiệp c ng các nhân Hợp đồng thiết lập quan hệ đối tác nhiều vấn đề, nhiếu lĩnh vực như: quyền tài sản, nhân lực, khách hàng, nhà thầu, chi phí, quyền lợi trách nhiệm… Hợp đồng văn làm sở pháp lý cho việc đăng ký giao dịch khác hoạt động kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh hay giao dịch nhân Hợp đồng xây dựng thỏa thuận để xây dựng tài sản đơn lẻ, như: Một cầu, tòa nhà, đường ống dẫn dầu, đường xây dựng tổ hợp tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn thiết kế, c ng nghệ, chức hay mục đích sử dụng chúng, như: hợp đồng xây dựng cầu, đoạn đường, tòa nhà… Ngồi hợp đồng xây dựng cịn bao gồm: Hợp đồng dịch vụ có liên quan trực tiếp đến việc xây dựng tài sản, như: hợp đồng tư vấn, thiết kế, khảo sát, hợp đồng dịch vụ quản lý dự án kiến trúc; Hợp đồng phục chế hay phá hủy tài sản kh i phục m i trường sau phá hủy tài sản Trong lĩnh vực xây dựng c ng thế, hợp đồng đóng vai trị quan trọng Chính mà Nghị định Chính phủ c ng nêu rõ khái niệm hợp đồng xây dựng sau: “Hợp đồng xây dựng hợp đồng dân thỏa thuận văn bên giao thầu bên nhận thầu việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm bên để thực một, số hay toàn c ng việc hoạt động xây dựng Bên giao thầu chủ đầu tư tổng thầu nhà thầu Bên nhận thầu tổng thầu nhà thầu bên giao thầu chủ đầu tư, nhà thầu phụ khhi bên giao thầu tổng thầu nhà thầu Bên nhận thầu liên danh nhà thầu.” Mọi hoạt động, c ng việc xây dựng phải g n liền với nội dung, c ng việc, hạng mục hợp đồng cụ thể Để hiểu rõ hợp đồng tiếp phần sau để hiểu thêm hợp đồng 1.1.2 Phân loại hợp đồng 1.1.2.1 Theo tính chất cơng việc hợp đồng xây dựng Hợp đồng xây dựng bao gồm: Hợp đồng tư vấn xây dựng (gọi t t hợp đồng tư vấn) hợp đồng để thực một, số hay toàn c ng việc tư vấn hoạt động xây dựng Hợp đồng thi c ng xây dựng c ng trình (viết t t hợp đồng thi c ng xây dựng) hợp đồng để thực việc thi c ng xây dựng theo thiết kế xây dựng c ng trình, hạng mục c ng trình phần việc xây dựng theo thiết kế xây dựng c ng trình; hợp đồng tổng thầu thi c ng xây dựng c ng trình hợp đồng thi c ng xây dựng để thực tất c ng trình dự án đấu tư 10 Hợp đồng cung cấp thiết bị c ng nghệ (viết t t hợp đồng cung cấp thiết bị) hợp đồng thực việc cung cấp thiết bị để l p đặt vào c ng trình xây dựng theo thiết kế c ng nghệ; hợp đồng tổng thầu cung cấp thiết bị c ng nghệ hợp đồng cung cấp thiết bị cho tất c ng trình dự án đầu tư Hợp đồng thiết kế thi c ng xây dựng c ng trình (viết t t EC) hợp đồng để thực việc thiết kế thi c ng xây dựng c ng trình, hạng mục c ng trình; hợ đồng tổng thầu thiết kế thi c ng xây dựng c ng trình hợp đồng thiết kế thi c ng xây dựng tất c ng tình dự án đầu tư Hợp đồng thiết kế cung cấp thiết bị c ng nghệ (viết t t EP) hợp đồng để thực việc thiết kế cung cấp thiết bị để l p đặt vào c ng trình xây dựng theo thiết kế c ng nghệ; hợp đồng tổng thầu thiết kế cung cáp thiết bị c ng nghệ cho tất c ng trình dự án đầu tư Hợp đồng cung cấp thiết bị c ng nghệ thi c ng xây dựng c ng trình (viết t t PC) hợp đồng để thực việc cung cấp thiết bị c ng nghệ thi c ng xây dựng c ng trình, hạng mục c ng trình; hợp đồng tổng thầu cung cấp thiết bị c ng nghệ thi c ng xây dựng c ng trình hợp đồng cung cấp thiết bị c ng nghệ thi c ng xây dựng tất c ng trình cảu dự án đầu tư Hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị c ng nghệ thi c ng xây dựng c ng trình (viết t t EPC) hợp đồng để thực c ng việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị c ng nghệ đến thi c ng xây dựng c ng trình, hạng mục c ng trình; hợp đồng tổng thầu EPC hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị c ng nghệ thi c ng xây dựng tất c ng trình m t dự án đầu tư Hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay hợp đồng xây dựng để thực toàn c ng việc lập dựa án, thiết kế, cung cấp thiết bị c ng nghệ thi c ng xây dựng c ng trình dự án đầu tư xây dựng c ng trình 1.1.2.2 Theo giá hợp đồng xây dựng Theo giá Hợp đồng, Hợp đồng Xây dựng gồm loại sau: 86 định rõ chức nhiệm vụ tổ, tổ chịu trách nhiệm lĩnh vực tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, ứng với lĩnh vực có tổ trưởng ký xác nhận khối lượng chịu trách nhiệm khối lượng mà xác nhận, nghiệm thu Khâu thanh, toán C ng ty nâng lên bậc, gọi “Tổ cửa liên th ng”: “ Tổ cửa liên th ng” chế mà hồ sơ đến trả lại kết th ng qua đầu mối Mục đích giảm phiền hà cho khâu thanh, toán toán, nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần, thái độ phục vụ, nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần,thái độ phục vụ, nâng cao chất lượng c ng việc Làm rõ trách nhiệm khâu toán, giải vấn đề liên quan đến khâu toán Nguyên t c thực chế “tổ cửa liên th ng”: Thủ tục toán đơn giản, rõ ràng, nguyên t c; C ng khai thủ tục, yêu cầu thời gian giải c ng việc toán tổ; Nhận hồ sơ toán kiểm tra hồ sơ đủ tiến hành toán, toán, hồ sơ chưa đạt trả lại hồ sơ yêu cầu chỉnh sữa; Đảm bảo giải c ng việc nhanh chóng, thuận tiện, thời gian cho bên Mặc khác cần phải tạo m i trường làm việc thoải mái vật chất tinh thần, đầy đủ điều kiện làm việc cho cá nhân, khai thác hết tiềm mang lại hiệu cao c ng việc Trong trường hợp dự án triển khai nhỏ tổ thực xong nhiệm vụ mình, khơng cịn phải đảm nhận việc nữa, khơng cịn việc cho tổ (Ví dụ: tổ san lấp mặt bằng, với dự án lớn xong cụm chuyển sang cụm khác, dự án nhỏ, san lấp xong lại khơng có việc thuộc trách nhiệm để thực => thừa thãi Trong trường hợp ta giảm nhân sự, kết hợp tổ lại với để kiêm nhiệm cơng việc liên quan, c t giảm số lượng tổ máy – Có thể kết hợp tổ Dọn dẹp phát quang mặt bằng, 87 quản lý đất dự án + tổ San lấp mặt + tổ Triển khai thi công hạ tầng + tổ Gıám sát - tr c đạc + tổ Quản lý xây dựng + Tổ kỹ thuật thành tổ chung gọi tổ Quản lý dự án 3.3.5 Nâng cao chất lƣợng hồ sơ thanh, toán Để nâng cao chất lượng hồ sơ toán yêu cầu bên tham gia phải nâng cao tinh thần trách nhiệm: Chủ đầu tư: Hợp đồng ký phải nêu đầu đủ nội dung, yêu cầu trình tốn tránh tình trạng hợp đồng lỏng lẻo Sau ký hợp đồng phải đ n đốc đơn vị TVGS phận tốn Cơng ty bổ sung đề cương bao gồm biểu mẫu tất khâu: Phiếu yêu cầu nghiệm thu, BB nghiệm thu, đề nghị toán, toán BQLDA thực nghiêm túc c ng tác giám sát, nghiệm thu trường, nghiệm thu báo cáo khảo sát, hồ sơ thiết kế trình tự quy định, kiểm tra đ n đốc đơn vị c ng, đảm bảo chất lượng, tiến độ theo kế hoạch đề Tư vấn giám sát: Thực chức nhiệm vụ mình, lập đề cương giám sát, bao gồm biểu mẫu phục vụ công tác xử lý nghiệm thu ngồi cơng trường, tăng cường c ng tác giám sát thực tế, nghiệm thu khối lượng c ng trình thi c ng đảm bảo chất lượng, yêu cầu nhà thầu thi c ng xây dựng thực theo hợp đồng Kh ng th ng đồng với nhà thầu có hành vi khác làm sai lệch kết giám sát nhiệm thu kh ng khối lượng thực Đơn vị thi c ng: thi c ng xong hạng mục, muốn bên nghiệm thu phải gởi yêu cầu nghiệm thu đến tất đơn vị Lập hồ sơ toán đầu đủ, biểu mẫu hồ sơ có vấn đề phải kịp thời bổ sung chỉnh sửa để hồn thiện hồ sơ tốn cách nhanh hiệu Ban Kiểm sốt, phịng kế tốn: Nâng cao kiến thức nghiệp vụ c ng chuyên môn, thực chức kiểm tra hồ sơ Nhiệt tình, tích cực hướng dẫn nhà thầu sửa chữa, hoàn thiện hồ sơ 88 3.3.6 Đẩy nhanh tiến độ thanh, tốn: Cần có đội ng nhân viên với lực, kiến thức chun mơn, nghiệp vụ, xử lý linh động tình xảy có tinh thần làm việc tập thể cao, phối hợp cần thiết nâng cao hiệu làm việc cán bộ, công nhân viên Nâng cao tính chuyên nghiệp khâu giải thủ tục giúp thuận lợi cho nhà thầu c ng cho Chủ đầu tư Nhà quản lý cần phải ln khích lệ, động viên nhân viên phương diện vật chất tinh thần thông qua sách cụ thể Dù vậy, cần thiết theo dõi, giám sát n m b t vấn đề khó khăn giải cách nhanh chóng, giảm thiểu hành vi tiêu cực khâu thanh, toán hợp đồng 89 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Thanh toán hợp đồng c ng việc cần thiết cho bên Đối với Chủ đầu tư việc tốn hợp đồng xác định xác giá trị c ng việc hồn thành, tốn vốn kịp thời cho nhà thầu, giúp nhà thầu có đủ vốn để thi c ng tiếp thời gian nhằm đảm bảo tiến độ xây dựng c ng trình Đối với bên Chủ đầu tư việc thực c ng tác toán hợp đồng nghĩa vụ phải thực đơn vị thi c ng hoàn thành c ng việc, hồn thành thủ tục để tốn Quyết toán hợp đồng khâu cuối hợp đồng Quyết tốn có vai trị quan trọng xác định giá trị cuối hợp đồng xây dựng hoàn tất thủ thục chuyển tiền cho đơn vị thi c ng Đồng thời chấm dứt hợp đồng Có thể thấy cơng tác thanh, tốn hợp đồng c ng việc quan trọng, có vai trò lớn hạng mục, c ng trình, với đơn vị có tên hợp đồng Với mục tiêu nội dung đặt ra, đề tài luận văn đạt số kết sau: - Đã hệ thống hóa nội dung lý thuyết chế độ hành toán hợp đồng xây dựng - Phân tích đánh giá trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng công ty Donacoop Chỉ tồn hạn chế công tác thanh, tốn cơng ty đồng thời c ng tìm nguyên nhân tồn hạn chế làm rõ đề xuất phương pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng công ty Donacoop 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Th ng tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25 tháng năm 2007, hướng dẫn hợp đồng hoạt động xây dưng ; - Nghị định 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính Phủ việc hướng dẫn thi hành luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng; - Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc Hội khóa 11 kỳ hợp thứ IV; - Nghị định 48 quy định hợp đồng hoạt động xây dựng ngày 7/5/2010 ; - PGS.TS Thái Bá Cẩn (2003), Quản lý tài lĩnh vực đầu tư xây dựng, NXB Tài chính, Hà Nội - TS Phạm Sỹ Liêm (2007), Đề tài “Các chế tài hạn chế, phịng ngừa xử lý lãng phí, thất thoát đầu tư xây dựng” RD09-06, (tr 55-56) - Nguyễn Anh Tuấn, Ngơ Quang Tường, Lê Hồi Long (2007), “Các yếu tố gây chậm trễ vượt chi phí dự án xây dựng giai đoạn thi cơng” Tạp chí xây dựng xây dựng, (4) (tr 11-14) - Chính phủ (2007), Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2007 quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình - Hồ sơ lực cơng ty Donacoop ; - Quy trình, quy chế công ty ban hành ; 91 PHỤ LỤC 92 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Nai, ngày … tháng … năm 20… BIÊN BẢN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH/CƠNG TRÌNH ĐỂ ĐƢA VÀO SỬ DỤNG Dự án/Cơng trình: Hạng mục: Địa điểm xây dựng: Thành phần tham gia nghiệm thu: a) Chủ đầu tƣ: Liên hiệp HTX Dịch vụ Nông nghiệp Tổng hợp Đồng Nai Ông :………………… Chức vụ: ……………… Ông: Chức vụ: b) Đơn vị thi công: Ông: Chức vụ: Ông: Chức vụ: Thời gian tiến hành nghiệm thu : B t đầu : …… ngày …… tháng … năm 20… Kết thúc : …… ngày …… tháng … năm 20… Tại: ……………………………………………………… Đánh giá hạng mục cơng trình xây dựng, cơng trình xây dựng: a) Tài liệu làm để nghiệm thu; b) Chất lượng hạng mục c ng trình ………………………………………………………… 93 Kết luận : - Chấp nhận nghiệm thu hồn thành hạng mục c ng trình c ng trình xây dựng để đưa vào sử dụng - Nhà thầu có trách nhiệm thực việc bảo hành hạng mục thời gian … thỏng kể từ ngày ký Biên nghiệm thu hạng mục c ng trình để đưa vào sử dụng Trong thời gian bảo hành c ng trình, nhà thầu phải sửa chữa sai sót, khiếm khuyết lỗi nhà thầu gây chi phí nhà thầu Các bên trực tiếp nghiệm thu chịu trách nhiệm trước pháp luật định nghiệm thu CHỦ ĐẦU TƢ NHÀ THẦU THI CÔNG Tổng giám đốc Giám đốc 94 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự – Hạnh Phúc Long Thành, ngày tháng năm 201 BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số: /BBTL - Căn hợp đồng số: ký ngày Liên Hiệp HTX Dịch vụ N ng nghiệp Tổng hợp Đồng Nai việc - Căn vào Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành ngày ; - Căn vào Biên nghiệm thu hồn thành phận c ng trình xây dựng ngày Hôm nay, ngày tháng năm 20… ……………… chúng t i gồm có: ĐẠI DIỆN BÊN A (Chủ đầu tƣ): DONACOOP - Chức vụ: Tổng giám đốc - Ông : BÙI THANH TRÚC - Địa : Tòa nhà Donacoop, Khu Phước Hải, QL51A, TT Long Thành, Đồng Nai - Điện thoại : 0613.501.660 - Fax: 0613.501.666 - Mã số thuế : 3600758658 ĐẠI DIỆN BÊN B (Nhà thầu): - Chức vụ: - Ông : - Địa : - Điện thoại : - Mã số thuế : 1- Việc thực điều khoản hợp đồng : 1.1- Chất lượng tiến độ: Hai bên thực tốt điều khoản ghi hợp đồng 1.2-Thanh toán + Giá trị hợp đồng : đồng + Giá trị toán : đồng + Số tiền toán đợt : đồng + Số tiền thu hồi tạm ứng (theo HĐ) : đồng 95 + Số tiền cịn lại đƣợc tốn : đồng + Giá trị bảo hành c ng trình (5%) : đồng + Số tiền đƣợc toán đợt : đồng (Bằng chữ: /.) 2- Kết luận: Hai bên thống ký vào biên lý hợp đồng Khi bên B cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT cho bên A, bên A toán số tiền nêu điều 1.2 cho bên B hợp đồng số: ký ngày hết hiệu lực thi hành Biên đựơc lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị CHỦ ĐẦU TƢ NHÀ THẦU 96 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự – Hạnh Phúc Long Thành, ngày tháng năm 2011 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Giai đoạn TT: Quyết tốn Dự án/ Cơng trình: Hạng mục: Kính gửi: DONACOOP - Căn Hợp đồng số: ký ngày / / việc: - Căn Bảng tính giá trị đề nghị toán bên thống Chúng t i đề nghị quý c ng ty toán số tiền sau: Các tiêu - Giá trị toán Thu hồi tạm ứng (theo quy định hợp đồng) Đơn vị tính Giá trị Ghi Đồng Đồng - Đã toán đợt Đồng - Đồng - Giá trị cịn lại phải tốn (1-2) Đồng - Giá trị bảo hành c ng trình (5%) Đồng - Giá trị đề nghị toán (3-4) Đồng Bằng chữ: Đề nghị Quý c ng ty toán số tiềng tiền mặt chuyển vào khoản chúng tơi Chúng tơi hồn tồn chịu trách nhiệm số tài khoản Hợp đồng ký kết Nếu có thay đổi Ngân hàng, số tài khoản thông báo văn đến Q cơng ty Trân trọng kính chào Ngày tháng năm 20 (Nhà thầu ký tên đóng dấu) 97 Phụ lục (Ban hành kèm theo Th ng tư số 06 /2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 Bộ Xây dựng) Bảng tính giá trị đề nghị toán Số ngày tháng năm Tên/số hợp đồng xây dựng: Tên Bên giao thầu: Tên Bên nhận thầu: Cơng trình: Hạng mục: Giai đoạn toán / lần toán số: Căn khối lượng nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu toán số tiền nh sau: Số TT Các tiêu Đơn vị tính Giá trị Ghi Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng Giá trị khối lợng c ng việc phát sinh hợp đồng Chiết khấu tiền tạm ứng (theo qui định hợp đồng) Giá trị đề nghị toán (1+2-3) Bằng chữ: Hồ sơ kèm theo: Đại diện Bên giao thầu Đại diện Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) Đại diện Nhà tƣ vấn (nếu có) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) 98 Phụ lục (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 Bộ Xây dựng) Bảng xác định giá trị khối lƣợng cơng việc hồn thành theo hợp đồng Số ngày tháng năm Tên/số hợp đồng xây dựng: Tên Bên giao thầu: Tên Bên nhận thầu: Cơng trình: Hạng mục: Giai đoạn toán / lần toán số: Căn xác định: Số TT Tên c ng việc Đơn vị tính Khối lượng Theo HĐ Đã thực Đơn giá toán Thành tiền Theo HĐ Đã thực Tổng cộng Bằng chữ: Đại diện Bên giao thầu đại diện Nhà tƣ vấn (nếu có) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Đại diện Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ghi 99 Phụ lục (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 Bộ Xây dựng) Bảng xác định đơn giá điều chỉnh theo qui định hợp đồng Số ngày tháng năm Tên/số hợp đồng xây dựng: Tên Bên giao thầu: Tên Bên nhận thầu: Cơng trình: Hạng mục: Giai đoạn tốn / lần toán số: Căn xác định: Đơn giá Số TT Tên c ng việc Đơn vị tính Theo hợp đồng Điều chỉnh theo qui định hợp đồng Ghi Đại diện Bên giao thầu đại diện Nhà tƣ vấn (nếu có) Đại diện Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) 100 Phụ lục (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 Bộ Xây dựng) Bảng xác định giá trị khối lƣợng phát sinh hợp đồng Số ngày tháng năm Tên/số hợp đồng xây dựng: Tên Bên giao thầu: Tên Bên nhận thầu: Cơng trình: Hạng mục: Giai đoạn toán / lần toán số: Căn xác định: Số TT Tên c ng việc Đơn vị tính Khối lượng phát sinh Đơn giá Theo HĐ Thành tiền Theo đơn giá bổ sung Theo HĐ Theo đơn giá bổ sung Ghi Tổng cộng Bằng chữ: Đại diện Bên giao thầu đại diện Nhà tƣ vấn (nếu có) Đại diện Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)