Hoàn thiện công tác thanh, quyết toán hợp đồng xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng và kinh doanh đĩa ốc tân kỷ (takco) luận văn thạc sỹ chuyên ngành kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI NGUYỄN THỊ CẨM HƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ (TAKCO) LUẬN VĂN THẠC SĨ TP.HỒ CHÍ MINH - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI NGUYỄN THỊ CẨM HƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ (TAKCO) NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 60.58.03.02 CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ XÂY DỰNG LUẬN VĂN THẠC SĨ HƢỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS NGUYỄN THỊ BÍCH HẰNG TP.HỒ CHÍ MINH - 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng với hƣớng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ PGS.TS Nguyễn Thị Bích Hằng thầy, cô, lãnh đạo, đồng nghiệp đơn vị Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc công bố nghiên cứu khác ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài luận văn thạc sĩ cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân cịn có hƣớng dẫn nhiệt tình q Thầy Cơ, nhƣ động viên ủng hộ gia đình bạn bè suốt thời gian học tập nghiên cứu thực luận văn thạc sĩ Tôi xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến PGS.TS Nguyễn Thị Bích Hằng hết lòng giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho tơi hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể Q thầy cô giúp trang bị tri thức, tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt cơng việc nghiên cứu khoa học Xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) chia sẻ thông tin, cung cấp cho nhiều nguồn tƣ liệu, tài liệu hữu ích phục vụ cho đề tài nghiên cứu Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn đến gia đình, anh chị bạn đồng nghiệp hỗ trợ cho tơi nhiều suốt q trình học tập, nghiên cứu thực đề tài luận văn thạc sĩ Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2017 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Cẩm Hương iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan hợp đồng xây dựng 1.1.1 Khái niệm, phân loại hợp đồng xây dựng 1.1.2 Nguyên tắc kí kết thực hợp đồng xây dựng 1.1.3 Hiệu lực tính pháp lý hợp đồng 1.1.4 Quản lý thực hợp đồng xây dựng .7 1.1.5 Nội dung khối lƣợng công việc, yêu cầu chất lƣợng tiến độ thực 1.1.6 Giá hợp đồng xây dựng 12 1.2 Thanh toán hợp đồng xây dựng 15 1.2.1 Khái niệm .15 1.2.2 Vai trò việc toán hợp đồng xây dựng 15 1.2.3 Căn thực toán 16 1.2.4 Nguyên tắc toán 16 1.2.5 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 18 1.2.6 Các hình thức tốn hợp đồng xây dựng 20 1.3 Quyết toán hợp đồng xây dựng 22 1.3.1 Khái niệm .22 1.3.2 Căn thực toán 22 1.3.3 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 22 1.3.4 Trình tự toán hợp đồng xây dựng 23 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng .25 iv 1.4.1 25 1.4.2 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ (TAKCO) 31 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần XD kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý nguồn lực công ty 32 2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .38 2.2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 – 2016 38 2.2.2 Một số cơng trình tiêu biểu thực giai đoạn 2014 - 2016 39 2.2.3 Những thuận lợi khó khăn Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) 42 2.3 Thực trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) 45 2.3.1 Quy trình tốn hợp đồng xây dựng cơng ty 45 2.3.2 Quy trình tốn hợp đồng xây dựng cơng ty 46 2.3.3 Phân tích thực trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng cơng ty năm gần 48 2.4 Đánh giá cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) .70 2.4.1 Những kết đạt đƣợc 70 2.4.2 Các tồn cơng tác thanh, tốn hợp đồng Cơng ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) 71 2.4.3 Nguyên nhân tồn công tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) 72 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC TÂN KỶ (TAKCO) 75 v 3.1 Định hƣớng phát triển công ty .75 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) 77 3.2.1 Xây dựng hồn thiện quy trình thanh, toán hợp đồng xây dựng 77 3.2.2 Tổ chức phối hợp tốt phận tham gia vào công tác thanh, toán 80 3.2.3 Đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho cán nhân viên tham gia vào cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng 82 3.2.4 Đẩy nhanh tiến độ thanh, toán hợp đồng xây dựng 87 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Kết kinh doanh từ năm 2014  2016 38 Bảng 2.2: Một số cơng trình tiêu biểu thực giai đoạn 2014 - 2016 39 Bảng 2.3: Theo dõi toán hợp đồng xây dựng dự án Tòa nhà Nguyễn Văn Trỗi (Phần ngầm) .51 Bảng 2.4: Theo dõi tốn hợp đồng xây dựng dự án Tịa nhà Nguyễn Văn Trỗi (Phần thân) 56 Bảng 2.5: Theo dõi toán hợp đồng xây dựng dự án Khu hộ Saigonland 61 Bảng 2.6: Theo dõi toán hợp đồng xây dựng dự án Samsung Electronics HCMC CE Complex 68 - kinh doanh .86 vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1: Vai trị việc tốn hợp đồng xây dựng .15 Hình 1.2: Căn thực toán .16 Hình 1.3: Trình tự tốn hợp đồng xây dựng 24 .25 Hình 28 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) 33 Hình 2.2: Quy trình toán hợp đồng xây dựng 45 Hình 3.1: Quy trình phối hợp phận tham gia vào cơng tác tốn 78 viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa A-B Chủ đầu tƣ nhà thầu BKS Ban kiểm soát BTGĐ CĐT Ban tổng giám đốc Chủ đầu tƣ CP Cổ phần DT Doanh thu ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông HĐQT Hội đồng quản trị HĐXD Hợp đồng xây dựng LN TM – DV Lợi nhuận Thƣơng mại – Dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TVGS Tƣ vấn giám sát 79 án (về mặt thời gian) Thực nhanh, hoàn tất đầy đủ thủ tục toán để đẩy nhanh thu + hồi khoản phải thu nhằm có kinh phí tiếp tục thực dự án tiến độ + Tránh hiểu lầm thiếu trách nhiệm bên tham gia - Phƣơng thức triển khai: + Bƣớc 1: Sau hoàn thành khối lƣợng giai đoạn, hạng mục thi cơng ngồi trƣờng (điểm dừng kỹ thuật), hoàn tất hồ sơ nghiệm thu Ban huy cơng trƣờng gửi có xác nhận nghiệm thu phận Tƣ vấn giám sát trƣờng, trách nhiệm lúc Phòng kỹ thuật thi cơng nhƣ sau:  Kiểm tra – Hồn tất hồ sơ khối lƣợng bảng thanh, toán; Bƣớc 2: Sau phịng Kỹ thuật thi cơng kiểm tra, xác nhận đầy đủ hồ sơ + thanh, toán khối lƣợng giai đoạn, hạng mục cơng trình đƣợc ghi hợp đồng; hồ sơ đƣợc chuyển cho phịng kiểm sốt chi phí hợp đồng để kiểm tra đơn giá, trình ký Ban Tổng giám đốc  Gửi (một) hồ sơ đến Tƣ vấn giám sát đồng thời gửi (một) hồ sơ đề nghị Ban quản lý dự án nghiên cứu, hỗ trợ kiểm tra trƣớc bƣớc hồ sơ mặt quy trình, thủ tục, pháp lý,… cịn khiếm khuyết cần điều chỉnh để Công ty chỉnh sửa, với mục đích rút ngắn đƣợc khoảng thời gian mà Ban quản lý dự án xem xét hồ sơ đơn vị Tƣ vấn giám sát xem xét xác nhận khối lƣợng, đơn giá,…chuyển cho Ban quản lý dự án; hồ sơ thanh, toán  Nội dung hồ sơ bao gồm: (1) Phiếu đề nghị toán (1 bản) (2) Hợp đồng phụ lục hợp đồng (3) Bảng xác định khối lƣợng thực (4) Bảng xác nhận đơn giá giá trị hoàn thành (06 bản) (5) Hóa đơn tài (6) Các u cầu khác theo nội dung hợp đồng (nếu có) (7) Hồ sơ quản lý chất lƣợng giai đoạn, hạng mục toán (kèm theo) (8) Các vẽ hạng mục hoàn thành theo yêu cầu (9) Các văn bổ sung có  Trong văn thoả thuận thời gian tối đa giải xác nhận chủ 80 thể có liên quan sau nhà thầu nộp đầy đủ yêu cầu theo quy định, cụ thể nhƣ sau:  Tƣ vấn giám sát: Không ngày  Ban quản lý dự án: Không ngày + Bƣớc 3: Sau Tƣ vấn Giám sát xác nhận đầy đủ hồ sơ xin thanh, toán khối lƣợng giai đoạn, hạng mục cơng trình đƣợc ghi hợp đồng nhà thầu chủ đầu tƣ; hồ sơ đƣợc chuyển cho Ban Quản lý dự án để xác nhận Công đoạn nhà thầu chuyển hồ sơ trƣớc cho Ban quản lý dự án nên rút ngắn đƣợc thời gian kiểm tra Ban quản lý dự án + Bƣớc 4: Sau Ban Quản lý Dự án duyệt xác nhận, hồ sơ đƣợc chuyển cho chủ đầu tƣ làm thủ tục toán Nhƣ vậy, trình thanh, tốn có ràng buộc văn thoả thuận, hỗ trợ bên, rút ngắn đƣợc thời gian xem – xác nhận hồ sơ, để đơn vị thẩm tra, phê duyệt thanh, toán nhằm đảm bảo cho nhà thầu tiếp tục có kinh phí để đẩy nhanh tiến độ thi công đảm bảo giai đoạn vƣợt tiến độ ký kết 3.2.2 Tổ chức phối hợp tốt phận tham gia vào cơng tác thanh, tốn Cơng việc làm hồ sơ thanh, toán trình phức tạp địi hỏi kinh nghiệp chun mơn đội ngũ cán bộ, công nhân viên phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng phận có liên quan Một hạn chế cịn tồn Công ty việc tổ chức thực cơng tác làm hồ sơ tốn cịn chƣa chặt chẽ phận cơng tác tốn, toán, rút ngắn đƣợc thời gian toán hợp đồng xây dựng, giảm bớt nội dung toán đến mức ngắn gọn nhất, quy định rõ trách nhiệm toán, toán hợp đồng xây dựng cho phận công ty - Căn vào chức năng, nhiệm vụ phòng, ban đƣợc quy định Quy chế hoạt động công ty để thực nhiệm vụ phối hợp, nhƣng không 81 làm ảnh hƣởng đến hoạt động chuyên môn đơn vị có liên quan Trong q trình phối hợp thực cơng việc phải thực nhanh chóng, - tn thủ theo quy định nội quy công ty Đồng thời cần xây dựng môi trƣờng làm việc thân thiện, cởi mở: - Phát huy tinh thần làm việc cá nhân, phát huy khả ngƣời, hỗ trợ cho nhƣng phải đảm bảo khả làm việc độc lập, tự nhận diện, xử lý chịu trách nhiệm cơng việc Thƣờng xun tổ chức buổi thảo luận để cán công nhân viên trao - đổi trau dồi chuyên môn, kinh nghiệm cho nhằm nâng cao khả thanh, toán Từng phịng ban chức cần xây dựng bảng mơ tả công việc cho cá - nhân; quy định quyền hạn, trách nhiệm lãnh đạo với cá nhân; mối quan hệ ngang – dọc với phận khác cơng ty; xây dựng quy trình giải công việc thƣờng gặp để làm sở cho việc điều hành thực Tăng cƣờng phối hợp chặt chẽ phận để luồng thông tin - trao đổi thông suốt, đồng thời phải có xếp, tổ chức lại phận làm hồ sơ thanh, toán hợp đồng xây dựng Cụ thể: Trong kế hoạch thanh, toán gửi phận phải ghi rõ thời gian thực + hiện, hết thời gian phải chuyển qua phận khác Trong trình thực có khó khăn, vƣớng mắc cần báo lãnh đạo phòng để đƣợc giải thông tin đến phận khác Mỗi phận phải chịu trách nhiệm kết công việc Phịng kỹ thuật – Ban huy cơng trƣờng: dựa kế hoạch thanh, + toán để phối hợp nhau, phân công nhiệm vụ công việc cụ thể để đảm bảo cơng tác thanh, toán diễn theo kế hoạch  Cử cán quản lý, chịu trách nhiệm hƣớng dẫn đôn đốc công tác nghiệm thu phận – hạng mục – cơng trình cho đội thi cơng, xử lý tình phát sinh (nếu có) để kịp tiến độ thi cơng, tiến độ tốn  Bản vẽ hồn cơng chi tiết hạng mục, cơng trình  Kiểm tra lại hồ sơ pháp lý (chủ trƣơng, định, tờ trình, phiếu kiểm định vật liệu, phiếu thí nghiệm ), giấy tờ liên quan đến cơng trình 82  Kiểm tra lại biên nghiệm thu phận, hạng mục cơng trình  Kiểm tra lại khối lƣợng nghiệm thu phận, hạng mục cơng trình, đối chiếu so sánh với khối lƣợng dự toán đƣợc phê duyệt, kiểm tra phần phát sinh, bổ sung khối lƣợng thi công, ký xác nhận khối lƣợng thực Phịng kiểm sốt chi phí hợp đồng: nghiệm thu hồ sơ thanh, tốn, trình + ký tổng giám đốc:  Kiểm tra lại đơn giá, định mức áp dụng khối lƣợng toán điểm dừng kỹ thuật, phát sinh tăng (giảm) có  + Đối chiếu với hồ sơ dự thầu, điều chỉnh trƣợt giá vật liệu nhân cơng… Phịng tài – kế tốn: Lập kế hoạch tốn cụ thể theo mốc thời gian cố định, thƣờng xuyên liên hệ với phận làm hồ sơ thanh, toán để kịp thời cung cấp nắm đƣợc thơng tin tiền để phân bổ nguồn tài hợp lý cho công việc Công ty Từ lập luận cho ta thấy vai trò quan trọng việc tổ chức phối hợp phận, đặc biệt khâu thanh, tốn hợp đồng Nó định khơng nhỏ q trình thanh, tốn Sự phối hợp tốt giúp cho việc thực nhiệm vụ tốn trở nên nhanh chóng, đạt hiệu cao Ngƣợc lại, phận phối hợp khơng tốt cơng việc bị chồng chéo dẫn đến trì trệ, mâu thuẫn hiệu quả, trách nhiệm dàn trải, không tạo hiệu Giải pháp quy định chế độ trách nhiệm mặt nội cho đơn vị chức Cơng ty để xây dựng quy chế khuyến khích, thƣởng, phạt cơng tác tốn hợp đồng xây dựng cơng trình 3.2.3 Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán nhân viên tham gia vào cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải hội đủ hai yếu tố, nhân lực vật lực Trong đó, nhân lực đóng vai trị quan trọng, có tính định tới tồn phát triển doanh nghiệp Đối với công ty xây dựng cơng trình, việc rút ngắn thời gian thi cơng, bàn giao, tốn, tốn nhanh vấn đề quan trọng Nếu toán vốn nhanh tận dụng đƣợc tối đa nguồn lực, giảm thiểu vốn chủ sở hữu huy động 83 cho sản xuất, giảm vốn vay tín dụng ngân hàng, giảm chiếm dụng vốn khách hàng (giảm dƣ nợ phải trả vốn chủ sở hữu – cấu tài ổn định vững chắc), dẫn đến chi phí sử dụng vốn nhỏ, hiệu sử dụng vốn cao, giảm rủi ro tài chính, tăng tốc độ quay vịng vốn Trong trình độ chun mơn nhƣ kinh nghiệm cán thanh, toán yếu tố ảnh hƣởng tới tiến độ thanh, tốn cơng trình Tuy nhiên, theo nhƣ phân tích chƣơng 2, ta thấy thực trạng cán tốn Cơng ty cịn nhiều hạn chế Do đó, việc thực nội dung hoạch định, tuyển dụng, trì, phát triển, đào tạo, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời thông qua tổ chức, nhằm đạt đƣợc mục tiêu định trƣớc vấn đề quan tâm hàng đầu Cụ thể: - Về sách tuyển dụng đánh giá nhân lực: + Trong thời gian tới, sở số lƣợng, chất lƣợng cấu lao động dự báo, Công ty cần cân đối nguồn nhân lực, giải lao động thừa thiếu cách hợp lý, đảm bảo cân đối cấu phận công ty, tỷ lệ lao động trực tiếp – gián tiếp phù hợp với đặc thù hoạt động xây dựng để mang lại hiệu hoạt động kinh doanh + Để nâng cao chất lƣợng công tác tuyển dụng, Công ty cần xây dựng mô tả công việc cho vị trí làm việc tiêu chuẩn chức danh Công ty, để lựa chọn ứng viên bố trí ngƣời việc sau đƣợc tuyển dụng Mục tiêu công tác tuyển đƣợc nhân viên, ứng viên giỏi thời gian sớm + Trong bối cảnh kinh tế nay, nhiều Công ty xây dựng khác có nhu cầu tuyển dụng với Cơng ty, mức độ cạnh tranh thu hút, tuyển dụng lao động đặc biệt nhân tài gay gắt Công ty cần thiết lập mối quan hệ thân thiết với sở đào tạo đặc biệt trƣờng đại học - Về sách trì thu hút nguồn nhân lực + Phát quản lý nhân tài: công ty cần theo dõi trình làm việc kết đánh giá nhân viên định kỳ để xác định đƣợc nhân viên ƣu tú từ đƣa vào danh sách quy hoạch đội ngũ cán quản lý, lãnh đạo tƣơng lai Cơng ty + Duy trì đội ngũ nhân chủ chốt: công ty nên trọng đến việc xây dựng chế độ đãi ngộ tƣơng xứng với cán bộ, nhân viên có lực, khuyến khích tính 84 động, sáng tạo nhân viên quy chế khen thƣởng thích hợp, tạo đƣợc ƣu việc thu hút nguồn “chất xám” bên ngồi cơng ty, đồng thời tạo tin tƣởng, yên tâm gắn bó lâu dài nhân viên phát triển công ty Thu hút nguồn nhân lực: +  Nâng cao danh tiếng tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu cơng ty lĩnh vực xây dựng yếu tố quan trọng giúp thu hút ngƣời giỏi từ bên vào đồng thời giữ đƣợc nhân tài bên tổ chức  Chính sách nhân hợp lý, động nhƣ xây dựng văn hóa doanh nghiệp hành động khẳng định quan điểm ngƣời cốt lõi chiến lƣợc phát triển công ty, điều kiện để thu hút đƣợc nhiều nhân tài từ nơi khác phục vụ cho công ty - Về công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực: + Đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ: với mục đích cán thanh, toán đáp ứng kiến thức, lực cần thiết phục vụ cho công việc hơm mà cịn tƣơng lại mơi trƣờng xây dựng, công nghệ thay đổi Công ty cần tăng cƣờng đào đạo, chia sẻ kinh nghiệm thực tế nội với mục đích nhằm cải thiện kiến thức thực tế cho nhân viên thúc đẩy môi trƣờng học tập công ty + Cập nhật kiến thức, sử dung trang thiết bị, công nghệ + Phƣơng pháp: đào tạo nội đào tạo từ bên ngồi Cơng ty tổ chức buổi trao đổi tìm hiểu bổ sung kiến thức Đồng thời nâng cao trang bị thêm chất lƣợng, kỹ thơng qua khóa học ngắn hạn đặc biệt hội thảo, chuyên đề Đối với cán phịng quản lý chi phí hợp đồng: Cần nâng cao trang bị + thêm chất lƣợng, kỹ năng, thơng qua khóa học ngắn hạn đặc biệt hội thảo, chuyên đề:  Kỹ lập hợp đồng kinh tế: Điều khoản hợp đồng; điểm dừng kỹ thuật; thời hạn toán; phƣơng thức toán; điều khoản vi phạm; luật pháp Việt Nam thông lệ quốc tế…  Kỹ thƣơng thảo: Khả đàm phán; khả thuyết phục… 85  Kỹ theo dõi tiến độ chi phí thơng qua đƣờng Gantt sơ đồ Pert để theo dõi tiến độ chi phí dự án thi cơng Đối với cán Phịng kỹ thuật: +  Khả cập nhật, theo dõi điều chỉnh tiến độ cơng trình mặt kỹ  Theo dõi, đánh giá yếu tố có khả ảnh hƣởng đến chất lƣợng thuật để có biện pháp phịng ngừa, tránh sai xót phải sửa chữa, khắc phục, điều ảnh hƣởng đến tiến độ thi công hạng mục nói riêng dự án nói chung  Lập kiểm soát tiến độ cung ứng vật tƣ thi công đề xuất ban cung ứng vật tƣ cung cấp vật tƣ kịp thời để không ảnh hƣởng đến tiến độ thi công Trong công tác toán hợp đồng xây dựng: +  Cán thực cơng tác thanh, tốn cơng trình u cầu vừa có chun mơn kỹ thuật, vừa có chun mơn tài – kế tốn, am hiểu luật Bên bạnh đó, việc cập nhật thể chế, sách thanh, tốn phải đƣợc thực thƣờng xuyên  Trƣớc hết, khâu tuyển dụng cán toán cần chặt chẽ hơn, phải lựa chọn đƣợc cán có tinh thần trách nhiệm cao, có đạo đức nghề nghiệp, có trình độ chun mơn tốt  Cơng ty cần tích cực nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên, đặc biệt đội ngũ cán phận tốn tham gia khóa bồi dƣỡng luật, quản lý cơng nợ, đấu thầu, phân tích tài Qua cố kiến thức cho cán cơng nhân viên góp phần nâng cao khẳng định uy tín công ty, tránh nhầm lẫn đáng tiếc gây chậm tiến độ;  Tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên tự học để nâng cao trình độ ngoại ngữ Bên cạnh cơng ty cần phải có kế hoạch nguồn ngân sách hỗ trợ đào tạo, đồng thời công ty phải quan tâm đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ cán kế cận, ƣu tiên đối tƣợng trẻ có lực trình độ 86 Bảng 3.1: - kinh doanh KHĨA HỌC STT Khố học Đấu thầu Khố học Ứng dụng MS Project QLDA Khoá học Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình ĐỊA ĐIỂM Khoá học Quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình Khố học Định giá xây dựng Khố học Lập dự tốn xây dựng cơng trình Khố học Quy trình thủ tục nghiệm thu, hồn cơng tốn cơng trình Khố học Lập Thẩm định dự án đầu tƣ Khoá học Quản lý hợp đồng theo Fidic 10 Khoá học Kiến thức pháp luật hợp đồng Tp.HCM Khoá học Khung phân tích Lập kế hoạch kinh 11 doanh Khố học Quản lý hệ thống quy trình sản xuất – 12 chất lƣợng suất lao động Đối với cán phịng Tài – Kế tốn: Cần bồi dƣỡng, đào tạo kỹ + sau:  Khả theo dõi tiến độ sản xuất đặc biệt thời điểm toán điểm dừng kỹ thuật +  Khả theo dõi đôn đốc công nợ  Khả soạn thảo công văn liên quan đến thu hồi công nợ  Khả đọc báo cáo tài phân tích tài Đào tạo kỹ mềm: song song với việc đào tạo nghiệp vụ, công ty cần bổ sung kỹ mềm cho nhân viên, nhằm đảm bảo cho nhân viên có đầy đủ lực kỹ cần thiết phục vụ tốt cơng việc Để hạn chế việc chậm thanh, toán lực cán bộ, cơng ty nên 87 nghiên cứu đề tiêu chí đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cá nhân liên quan đến q trình tốn số tiêu nhƣ thu hồi công nợ, theo dõi tiến độ toán chủ đầu tƣ, tham mƣu cho lãnh đạo biện pháp xử lý tồn đọng vốn 3.2.4 Đẩy nhanh tiến độ thanh, toán hợp đồng xây dựng Nhƣ phân tích thực trạng công ty công tác toán hợp đồng xây dựng chƣơng 2, số cơng trình hồn thành nhƣng đến chƣa đƣợc toán, thời gian toán kéo dài, gây ảnh hƣởng khơng nhỏ tới dịng tiền thực dự án khả xoay vịng vốn Vì cần đƣa giải pháp để đẩy nhanh tiến độ thanh, toán hợp đồng xây dựng Đẩy nhanh tiến độ toán khâu quan trọng, có ý nghĩa lớn nhà thầu xây dựng, toán vốn nhanh, đầy đủ, giúp doanh nghiệp tận dụng đƣợc tối đa nguồn vốn, giảm thiểu vốn chủ sở hữu huy động cho sản xuất, giảm vốn vay tín dụng ngân hàng, giảm chiếm dụng vốn khách hàng (giảm dƣ nợ phải trả vốn chủ sở hữu – cấu tài ổn định vững chắc), chi phí sử dụng vốn thấp, hiệu sử dụng vốn cao, điều hội cho doanh nghiệp tiếp tục đầu tƣ cho hạng mục thi công tiếp theo, tránh dàn trải vốn, giảm chi phí tài chính, tốn khoản chi phí phát sinh Để đẩy nhanh tiến độ tốn, Cơng ty cần phải [2]: - Tuân thủ thủ tục toán: nhà thầu phải tuân thủ thông tƣ, nghị định hƣớng dẫn cơng tác nghiệm thu, tốn đồng thời phải làm theo quy trình mà chủ đầu tƣ ban hành để khơng tốn thời gian chi phí - Thi công nghiệm thu tiến độ, đảm bảo chất lƣợng cơng trình: + Đề xuất biện pháp thi cơng có hiệu tổ chức hoạt động thi cơng thích hợp, khoa học phù hợp với cơng trình; áp dụng trang thiết bị đại nhƣ bố trí cán đạo thi cơng, giám sát có trình độ, lực, cố gắng tập trung nguồn lực để cơng trình hồn thành rút ngắn tiến độ theo mốc thời gian quy định rút ngắn đƣợc tiến độ hồn thành tồn cơng trình nhƣng đảm bảo kỹ thuật, chất lƣợng Qua giảm thiểu đƣợc tối đa thời gian tốn cơng trình + Đảm bảo cơng tác nghiệm thu có hiệu quả: trƣớc tiên công ty phải tiến hành 88 nghiệm thu nội với tổ đội thi công sở hợp đồng phiếu giao việc cho tổ đội Giai đoạn kiểm tra lại nội dung công việc thực hiện, tiêu chuẩn kỹ thuật đƣợc áp dụng Sau gửi văn cho đơn vị tƣ vấn giám sát để thực nghiêm thu thức Trong trình nghiệm thu phận, hạng mục, kết hợp tốt với đơn vị tƣ vấn giám sát để đƣa phƣơng pháp kiểm tra thích hợp công việc nghiệm thu, đo đếm chi tiết vật liệu, phận cấu tạo theo quy định Đặc biệt, với phần bị che khuất (cốt thép, cọc khoan nhồi, cọc đóng,…) nhà thầu cần phải thơng báo trƣớc cho đơn vị tƣ vấn giám sát tạo điều kiện thuận lợi để Tƣ vấn giám sát kiểm tra, đo đếm phần việc, đồng thời đề nghị đơn vị Tƣ vấn giám sát, Ban quản lý dự án tiến hành nhanh việc kiểm tra đo đạc phần việc đƣợc nghiệm thu - Xử lý khối lƣợng phát sinh theo thời điểm: thời điểm phát sinh, nhà thầu cần chủ động gửi văn lên chủ đầu tƣ xin ký kiến chủ trƣơng thi cơng nghiệm thu thanh, tốn trƣớc bắt đầu thi cơng Tránh tình trạng nhà thầu thi công đến thi công xong xin tốn khó khăn Đồng thời, nên lập dự toán bổ sung cho phần khối lƣợng phát sinh trình phê duyệt Dự tốn bổ sung làm sở đề nghị thanh, toán giai đoạn Sau này, làm hồ sơ tốn cơng trình, nhà thầu tổng hợp dự toán lại điều chỉnh cho phù hợp với thực tế thi công nghiệm thu - hồ sơ tốn đƣợc trình duyệt Kịp thời báo cáo khắc phục lỗi sai nhằm tránh thời gian tiết kiệm chi phí cho cơng ty - Việc kiểm sốt tổ chức kiểm định chất lƣợng cơng trình xây dựng công việc quan trọng kế hoạch chất lƣợng nhà thầu nhằm thực cam kết hợp đồng giao nhận thầu chủ đầu tƣ nhà thầu, giúp đẩy nhanh q trình tốn liên quan đến việc hoàn thiện hồ sơ chất lƣợng Việc kiểm sốt kiểm định chất lƣợng cơng trình trách nhiệm nhà thầu nội dung hoạt động nhà thầu chính, thầu phụ nhà cung ứng vật tƣ trang thiết bị nhằm cung cấp cho Chủ đầu tƣ sản phẩm thoả mãn yêu cầu đặt 89 mà phải chất lƣợng Tuy nhiên số cơng trƣờng, 01 cán thực kiểm sốt hồ sơ chất lƣợng, khối lƣợng, giá trị dẫn tới nhiều thời gian khâu kiểm soát toán nhiều sai sót Do Cơng ty nên bố trí riêng cán phụ trách mảng riêng biệt để hồ sơ tốn đƣợc hồn thành với thời gian ngắn hoàn thiện - Kiểm soát kỹ việc lựa chọn nhà thầu phụ, nhà cung ứng vật tƣ cho có đầy đủ lực thi công, đáp ứng tiến độ nhƣ hoàn thành hồ sơ pháp lý liên quan tới cơng việc đảm nhiệm cách đầy đủ để đảm bảo tiến độ toán chung cơng trình 90 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết Luận Thanh tốn có vai trị quan trọng công tác giải ngân vốn cho nhà thầu thi công cách kịp thời, giúp nhà thầu có đủ vốn để thi cơng tiếp thời gian nhằm đảm bảo tiến độ chất lƣợng công trình Tuy nhiên, quản lý hoạt động xây dựng phạm vi nƣớc nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) nói riêng tồn hạn chế định cơng tác thanh, tốn Với mục tiêu nội dung đặt ra, đề tài luận văn đạt đƣợc số kết sau: - Hệ thống hóa làm rõ số vấn đề lý luận lý thuyết chế độ cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng; - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) từ kết đạt đƣợc nhƣ tồn tại, hạn chế cơng tác tốn tìm ngun nhân chủ yếu dẫn đến tồn tại, hạn chế để có sở thực tiễn cho giải pháp khắc phục; - Đề xuất số giải pháp có tính hiệu khả thi góp phần hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty cổ phần xây dựng kinh doanh địa ốc Tân Kỷ (TAKCO) Kiến nghị Đề tài luận văn nghiên cứu nội dung lý thuyết chế độ hành tốn, tốn hợp đồng xây dựng cơng trình, phân tích đánh giá làm rõ tồn tại, nguyên nhân tồn ảnh hƣởng đến cơng tác tốn, tốn cơng trình Luận văn kiến nghị hƣớng sửa đổi bất cập công tác toán hợp đồng xây dựng: Đối với quan Nhà nƣớc: - Hệ thống cứ, văn bản, cụ thể hóa quy trình, xây dựng khn khổ pháp lý đồng vận dụng thống thực tiễn - Nguyên tắc quản lý hợp đồng, thƣơng thảo hợp đồng rõ ràng có quán nguyên tắc quản lý, quy định thực Rà soát, tổng hợp văn 91 hƣớng dẫn hợp đồng vào văn luật Đối với chủ đầu tƣ - Thực chức năng, nhiệm vụ theo quy định hợp đồng xây dựng - Tiếp nhận xử lý hồ sơ toán kịp thời Thực việc nghiệm thu khối lƣợng, phê duyệt hồ sơ toán đề nghị toán, toán hợp đồng xây dựng cho nhà thầu theo thời gian quy định hợp đồng Đồng thời xác nhận phê duyệt hồ sơ phát sinh để kịp thời cho hồ sơ tốn cơng trình Em xin chân thành cảm ơn! 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), Thơng tƣ số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 quy định tốn dự án hồn thành, thay Thơng tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 Bộ Tài (2016), Thông tƣ số 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 quy định quản lý, than Bộ Xây dựng (2016), Thông tƣ 06/2016 TT-BXD hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng Chính phủ nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 quản lý chất lượng trình xây dựng Chính phủ nƣớc cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/03/2015 việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng Chính phủ nƣớc cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 quản lý dự án đầu tư xây dựng Chính phủ nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 nghị định qui định chi tiết hợp đồng xây dựng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Kinh Doanh Địa Ốc Tân Kỷ (TAKCO) (20142016), Báo cáo tổng kết hoạt động xây dựng bản, TP.HCM Công ty Cổ Phần Xây Dựng Kinh Doanh Địa Ốc Tân Kỷ (TAKCO) (qua năm), Hồ sơ lực công ty 10 Nghiêm Văn Dĩnh (2004), Giáo trình Quản lý thực dự án, NXB Giao Thông Vận Tải, Hà Nội 11 Nguyễn Quỳnh Sang (2011), Quản lý tài lĩnh vực đầu tư xây dựng, NXB Giao Thông Vận Tải, Hà Nội 12 Đặng Thị Xuân Mai (2008), Bài giảng cao học Kiểm tốn – Phân tích hoạt động kinh tế, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội 93 13 Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2013), Luật Đấu thầu 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 14 Quốc hội nƣớc Công hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật xây dựng số 50/2014/QH-13 ngày 18/6/2014