Hoàn thiện công tác thanh, quyết toán hợp đồng xây dựng tại công ty cổ phần licogi 16 mc luận văn thạc sĩ chuyên ngành kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI ĐẶNG KIM OANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16 M&C LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.HCM – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐẶNG KIM OANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16 M&C NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 8.58.03.02 CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ XÂY DỰNG MÃ SỐ:8.58.03.02.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐẶNG THỊ XUÂN MAI TP.HCM – 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tôi Đặng Kim Oanh học viên lớp Cao học Trường Đại học Giao thơng vận tải, khóa 2016-2018 Bản luận văn Tôi nghiên cứu thực hướng dẫn PGS.TS Đặng Thị Xuân Mai Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, tài liệu, kết nêu luận văn có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, chưa công bố nghiên cứu khác Tôi xin chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến nội dung đề tài TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2018 Tác giả luận văn ĐẶNG KIM OANH ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn, giúp đỡ tập thể cá nhân Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến quý báu Trước hết xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo sau đại học trường Đại học Giao thông vận tải Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giúp đỡ thầy giáo q trình giảng dạy, trang bị cho kiến thức khoa học Đặc biệt PGS.TS Đặng Thị Xuân Mai người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ suốt thời gian nghiên cứu học tập Tôi xin chân thành cảm ơn ban ngành nơi công tác nghiên cứu luận văn, toàn thể đồng nghiệp học viên lớp Cao học Quản lý xây dựng K24.1, gia đình bạn bè tạo điều kiện, cung cấp tài liệu cho tơi hồn thành chương trình học góp phần thực tốt cho cơng tác thực tế sau Tôi xin chân thành cảm ơn! Tác giả luận văn ĐẶNG KİM OANH iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Một số vấn đề chung hợp đồng hoạt động xây dựng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Những quy định hợp đồng xây dựng 1.1.3 Phân loại hợp đồng xây dựng 1.2 Thanh toán hợp đồng xây dựng 13 1.2.1 Tạm ứng 13 1.2.2 Những quy định chung toán hợp đồng xây dựng 16 1.2.3 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 18 1.3 Quyết toán hợp đồng xây dựng 21 1.3.1 Những quy định chung toán hợp đồng xây dựng 21 1.3.2 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 22 1.4 Các yếu tố ảnh hƣởng tới cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng 22 1.4.1 Tầm quan trọng cơng tác tốn hợp đồng xây dựng 22 1.4.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến thanh, toán hợp đồng xây dựng 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG THANH QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16 M&C 26 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần LICOGI 16 M&C 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 iv 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 28 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần LICOGI 16 M&C 38 2.2.1 Các điều kiện tốn hợp đồng sử dụng cơng ty 38 2.2.2 Trình tự thanh, tốn hợp đồng xây dựng công ty Cổ Phần LICOGI 16 M&C 40 2.2.3 Phân tích thực trạng cơng tác tốn hợp đồng xây dựng năm gần 45 2.3 Đánh giá công tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng cơng ty cổ phần LICOGI 16 M&C 60 2.3.1 Những kết đạt cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng 60 2.3.2 Những tồn cần khắc phục công tác thanh, tốn hợp đồng cơng ty Cổ phần LICOGI 16M&C 62 2.3.3 Nguyên nhân ảnh hưởng đến cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng công ty Cổ phần LICOGI 16M&C 64 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16M&C 70 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty Cổ phần LICOGI 16 M&C 70 3.1.1 Mục tiêu phát triển công ty 70 3.1.2 Kế hoạch triển khai sản xuất kinh doanh 73 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần LICOGI 16M&C 74 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn bản, quy trình tốn theo hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9000 75 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng công ty ứng dụng công nghệ thông tin 81 3.2.3 Nâng cao nghiệp vụ cho chuyên viên tiếp cận đổi v công tác thanh, toán hợp đồng xây dựng 86 3.2.4 Thương thảo với Chủ đầu tư việc toán hợp đồng xây dựng 89 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Bảng danh mục số cơng trình thi công 27 Bảng 2.2: Bảng lực lao động chun gia Cơng ty 30 Bảng 2.3: Bảng máy móc thiết bị tiêu biểu 32 Bảng 2.4: Tóm tắt vài số báo cáo tài 03 năm gần cơng ty 33 Bảng 2.5: Tổng hợp số công trình tiêu biểu hồn thành năm gần 46 Bảng 2.6: Bảng tóm tắt theo tỷ lệ giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành 48 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp toán hợp đồng 1: 49 Bảng 2.8: Bảng chi tiết giá trị toán qua đợt HĐ 49 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp giá trị toán qua đợt HĐ2 55 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp giá trị toán qua đợt HĐ 59 vii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 28 Hình 2.2: Sơ đồ trình tự tốn cơng ty 41 Hình 2.3: Sơ đồ trình tự tốn công ty 43 Hình 2.4: Sơ đồ quy trình tốn hợp đồng xây dựng 78 Hình 2.5: Sơ đồ phương pháp lập hồ sơ toán theo hợp đồng đơn giá cố định 84 Hình 2.6: Sơ đồ phương pháp toán ứng dụng công nghệ thông tin theo hợp đồng 85 viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCHCT: Ban huy cơng trình CĐT: Chủ đầu tư HĐKD: Hoạt động kinh doanh HĐ: Hợp đồng HT: Hệ Thống PDA: phịng dự án PTC-KT: Phịng Tài Chính-Kế tốn PVT-TB: Phịng Vật tư-Thiết bị QA/QC: Quality Assurance/Quality Control: người chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm TT: Thanh tốn 81 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng cơng ty ứng dụng công nghệ thông tin 3.2.2.1 Cơ sở đưa giải pháp Căn vào thông tư, nghị định Nhà nước ban hành Hiện công tác tốn hợp đồng xây dựng của cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, chun viên tốn phải chủ động cập nhật thông tư, nghị định ban hành, tính tốn kiểm sốt hồ sơ tốn cách thủ cơng, tốn thời gian cơng sức, địi hỏi phải thật tỉ mỉ, việc sai sót trở nên nhiều Khi chủ đầu tư kiểm tra phát lỗi sai không đáng có hồ sơ lại bị trả dẫn đến chậm thu hồi vốn cho công ty, gây nhiều thiệt hại Với cơng trình có đơn giá điều chỉnh thời gian thi công kéo dài nhiều năm làm q trình tốn tốn nhiều thời gian Như với dự án Nhà máy thủy điện Đakring sử dụng hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, thời gian toán kéo dài năm thời gian thi cơng năm Điều địi hỏi chun viên tốn phải có nhiều năm kinh nghiệm kiểm sốt q trình tốn tốn việc tìm kiếm chun viên giỏi khơng đơn giản Chính lẽ nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin để giúp người sử dụng kiểm sốt cơng việc ngày tốt ngày tăng lên Hiểu tầm quan trọng điều này, công ty phần mềm cho đời nhiều ứng dụng để phục vụ cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Để cạnh tranh thị trường, nhiều ứng dụng toán đời ngày hoàn thiện đám ứng nhu cầu số lượng chất lượng 3.2.2.2 Nội dung giải pháp Giải khó khăn việc lập hồ sơ tốn 82 Cơng việc tốn cơng việc phức tạp, địi hỏi chun viên toán phải linh hoạt phải nhiều năm kinh nghiệm với ngành xây dựng Nhưng với ứng dụng cơng nghệ thơng tin công cụ hỗ trợ đắc lực cho chuyên viên tốn khơng địi hỏi phải nhiều kinh nghiệm mà cần nắm vững kết hợp với quy trình có cơng ty Các vấn đề mà phần mềm toán giải giúp chuyên viên: - Tự động cập nhật thông tư, nghị định văn có liên quan đến cơng tác tốn - Tính bù trừ, chênh lệnh đơn giá đơn giá cũ - Phân khai khối lượng theo giai đoạn - Kiểm soát khối lượng giai đoạn với khối lượng hợp đồng - Theo dõi toán đến 80% giá trị để thu hồi hết tạm ứng - Theo dõi khối lượng hợp đồng, hợp đồng khối lượng phát sinh lớn hay nhỏ 20% giá trị hợp đồng - Hỗ trợ lập dự toán phát sinh - Tự động cập nhật hồ sơ đợt toán để lập hồ sơ Quyết toán 3.2.2.3 Đề xuất phương pháp làm hồ sơ tốn cơng ty * Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định Khi hợp đồng ký kết, chun viên tốn xác định lại thơng tin hợp đồng, bao gồm: - Phương thức toán hợp đồng - Nội dung hợp đồng - Giá trị hợp đồng kèm theo phụ lục - Các hình thức thưởng phạt, khấu trừ - Các điều khoản khác có liên quan - Khi có khối lượng nghiệm thu thực tế cơng trình, chun viên tốn tiến hành lập hồ sơ tốn Trình tự lập hồ sơ: 83 - Xác định khối lượng có đơn giá hợp đồng, khối lượng chưa có đơn giá hợp đồng - Tiến hành xử lý khối lượng: - Đối với khối lượng có đơn giá: - Nếu khối lượng có đơn giá hợp đồng kiểm tra xem khối lượng có vượt hợp đồng hay không - Nếu khối lượng không vượt hợp đồng tiến hành lập giá trị tốn theo hợp đồng - Nếu khối lượng vượt hợp đồng kiểm tra xem khối lượng có vượt 20% khối lượng hợp đồng hay không Nếu vượt tiến hành lập đơn giá mới, nhỏ sử dụng đơn giá hợp đồng tiến hành lập giá trị tốn khối lượng phát sinh ngồi hợp đồng - Đối với khối lượng khơng có đơn giá: tiến hành lập đơn giá trình chủ đầu tư phê duyệt lập giá trị tốn khối lượng phát sinh ngồi hợp đồng kèm theo phụ lục hợp đồng cho đơn giá Tiến hành xử lý giá trị tốn: Sau có khối lượng đơn giá hoàn chỉnh, tiến hành lập giá trị toán: - Kiểm tra lũy kế tạm ứng đợt toán trước Nếu giá trị thu hồi tạm ứng lớn 80% khấu trừ thu hồi tạm ứng hết đợt - Kiểm tra khoản khấu trừ, khoản thưởng phạt có đợt theo yêu cầu nêu hợp đồng Tiến hành lập giá trị toán theo biễu mẫu quy định 84 Xác định thông tin hợp đồng Xác định khối lượng nghiệm thu hoàn thành thực tế Khối lượng cơng việc khơng có hợp đồng Khối lượng cơng việc có hợp đồng KL nghiệm thu ≤ KL hợp đồng Đúng Sai KL Phát sinh ≤ 20% KL hợp đồng Đúng Sai Lập đơn giá Đúng Lập phụ lục hợp đồng Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng Giá trị khối lượng phát sinh ngồi hợp đồng Hình 2.5 Sơ đồ phương pháp lập hồ sơ toán theo hợp đồng đơn giá cố định 85 3.2.2.4 Đề xuất sử dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin để hỗ trợ hồn thành hồ sơ toán Chuẩn bị số liệu đầu vào    Xác định thông tin hợp đồng Nhập khối lượng biểu giá theo hợp đồng Xác định khối lượng nghiệm thu thực tế hoàn thành Phân khai khối lƣợng Nhập khối lượng hoàn thành nghiệm thu theo hợp đồng Nhập công việc khối lượng hoàn thành nghiệm thu phát sinh ngồi hợp đồng Phần cơng việc phần mềm hỗ trợ KL nghiệm thu ≤ KL hợp đồng Đúng Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng KL Phát sinh ≤ 20% KL hợp đồng Đúng Lấy đơn giá theo hợp đồng Xác định đơn giá Đúng Giá trị khối lượng hoàn thành phát sinh hợp đồng Tập hợp lũy kế đợt toán để làm giá trị tốn Hình 2.6 Sơ đồ phương pháp tốn ứng dụng cơng nghệ thơng tin theo hợp đồng Trên số đề xuất cho việc làm hồ sơ toán hợp đồng mà hợp đồng dựa quy định thông tư, nghị định nhà 86 nước ban hành, áp dụng cho dự án liên quan đến nguồn vốn nhà nước Đối với dự án có nguồn vốn từ tổ chức, cá nhân biểu mẫu tốn theo hợp đồng khơng giống với mẫu sẵn có ta tùy biến, thêm vào bớt cột dòng số liệu đầu vào mà không làm chức vốn có 3.2.2.5 Hiệu giải pháp Điều quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin tiết kiệm thời gian hạn chế sai sót Tránh việc trình hồ sơ nhiều lần với chủ đầu tư lỗi sai số việc thu hồi vốn trở nên nhanh hơn, tiết kiệm chi phí cho cơng ty Nhưng địi hỏi người sử dụng phải chịu khó tập làm quen, thích nghi với ứng dụng thời gian để kiểm sốt dễ dàng ứng dụng phụ thuộc vào ứng dụng Giải cấp bách tình trạng khan nhân giỏi nghiệp vụ chuyên môn Thứ hai, trình sử dụng mà phát lỗi sai từ ứng dụng nhà cung cấp ứng dụng phải chịu trách nhiệm ứng dụng hậu từ việc sai phạm 3.2.3 Nâng cao nghiệp vụ cho chuyên viên tiếp cận đổi cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng 3.2.3.1 Cơ sở đưa giải pháp Căn vào trình độ chun viên thanh, tốn cơng ty Mặc dù người làm cơng tác thanh, tốn cơng ty người giỏi, có nhiều kinh nghiệm xã hội ngày phát triển theo xu hướng cơng nghiệp hóa, máy móc tư người ngày nâng cao Việc tiếp thu, học hỏi điều cần thiết công ty muốn trì ngày phát triển Chính lẽ cơng ty phải ln tạo điều kiện để chuyên viên nâng cao nghiệp vụ khóa học bồi dưỡng, buổi giao lưu học hỏi kinh nghiệm với đối tác nước 87 3.2.3.2 Nội dung giải pháp * Tổ chức giao lƣu học hỏi kinh nghiệm từ đối tác nƣớc Ở doanh nghiệp lớn tập đoàn đa quốc gia việc đào tạo chương trình Trao đổi nhân viên phương pháp ngày trọng Khi tham gia trao đổi luân chuyển nhân viên, chuyên viên làm vị trí nhiều chi nhánh, văn phịng Đối với cơng ty xây dựng việc trao đổi nhân viên khơng cịn q xa lạ, mà dự án đến dự án khác, quy mô dự án khác có nhân khác Thơng qua điều này, giúp nhân viên có trải nghiệm việc cho họ tiếp xúc, thích nghi với nhiều môi trường làm việc khác Những yêu cầu bắt buộc chương trình tham gia trao đổi: - Xác định đối tượng tham gia: Chương trình có u cầu đặc thù mà địi hỏi nhân viên trước hết phải có sức khỏe tốt, có khả hịa nhập nắm bắt nhanh chóng, có ý chí cầu tiến để nhanh chóng phát triễn môi trường xa lạ khoảng thời gian ngắn - Bảng cam kết dành cho nhân viên: thực suốt trình trao đổi, đảm bảo sau đào tạo nhân viên phải gắng bó lâu dài với công ty, đảm bảo sau kết thúc chương trình nhân viên thu kết gì, đảm bảo việc quay thời gian quy định khơng làm ảnh hưởng đến uy tín công ty - Thỏa thuận bên tiến cử bên tiếp nhận: nhiệm vụ mà nhân viên phải thực thời gian trao đổi Về người quản lý, trao đổi hướng dẫn cho nhân viên Về tiêu chí để đánh giá q trình làm việc nhân viên * Tổ chức cho chuyên viên theo học lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ chun ngành phát triển tồn diện kỹ Cũng giống việc trao đổi nhân sự, việc tổ chức cho chuyên viên 88 theo học khóa nghiệp vụ chun sâu tốn giúp chuyên viên nâng cao trình độ chuyên ngành mình, kiến thức, kinh nghiệm từ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm nghề Ngoài Chun viên tốn cịn phải tâm đến cơng việc có liên quan khác như: Cơng tác dự tốn, cơng tác nghiệm thu, hồn cơng… để góp phần tăng trình độ hiểu biết hỗ trợ phận khác hoàn thành nhanh hồ sơ tốn Các khóa học kỹ mềm cho nhân viên: chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, khả hòa nhập nhanh, khả lãnh đạo… giúp nhân viên ngày hồn thiện thân góp phần tạo nên thành công cho công ty 3.2.3.3 Hiệu giải pháp *Hiệu từ việc tổ chức chƣơng trình trao đổi nhân viên - Cơng ty nhận biết họ xây dựng chế vận hành tốt hay chưa mà vị trí bị vắng mặt thời gian - Bằng kinh nghiệm thực tiễn, nhân viên có sáng kiến, đóng góp giúp nâng cao hiệu hoạt động công ty - Giúp nhân viên củng cố hiểu biết thực hành nhiều giá trị cốt lỗi doanh nghiệp - Tìm nhân viên có đầy đủ tố chất để cân nhắc lên vị trí cao *Hiệu từ việc tham gia khóa nghiệp vụ chuyên sâu - Nâng cao lực nghiệp vụ chuyên môn để xử lý tình xấu xảy lúc tốn Khơng cán cơng nhân viên khối gián tiếp mà công nhân cơng trường việc thường xun tổ chức chương trình để nâng cao tay nghề góp phần làm cho chất lượng sản phẩm ngày tốt - Nâng cao lực làm việc để cố vị trí cơng ty Góp phần xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tạo danh tiếng cho 89 công ty 3.2.4 Thương thảo với Chủ đầu tư việc toán hợp đồng xây dựng 3.2.4.1 Cơ sở để đưa giải pháp Với phương diện đơn vị thi công, nhà cung cấp sản phẩm phục vụ khách hàng, công ty phải bị động, phải phụ thuộc vào chủ đầu tư Mà nguyên nhân dẫn đến việc chậm toán chủ yếu xuất phát từ chủ đầu tư + Do công tác bàn giao mặt chủ đầu tư không đám ứng tiến độ đề làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công nhà thầu + Do Kế hoạch phân bổ vốn năm phê duyệt Chủ đầu tư vượt tiêu nên chậm toán cho nhà thầu, nhà thầu phải chờ sang năm mà có vốn phân bổ năm tốn 3.2.4.2 Nội dung giải pháp Khi đấu thầu dự án, hồ sơ mời thầu bao gồm hợp đồng mẫu kèm theo, chủ đầu tư soạn thảo dựa pháp luật hành Đơn vị thi công trúng thầu có giai đoạn thương thảo hợp đồng Đây giai đoạn quan trọng dự án, thể thành hay bại dự án sau Điều kiện tốn hợp đồng: Ngồi việc đề xuất phương pháp thi cơng, tiến độ thi cơng nhà thầu cần trọng đề xuất với chủ đầu tư điều kiện toán hợp đồng Điều kiện toán hợp đồng phải phù hợp với khả tài cơng ty, thay tốn theo hạng mục hồn thành tốn theo giá trị khối lượng, theo tháng, chia thành nhiều đợt toán Nhà thầu nên thương thảo với chủ đầu tư phần trăm giá trị toán hợp đồng để đáp ứng khả tài cho dự án, tránh tình trạng cơng trình bị ngưng nhà thầu khơng kịp cung cấp vốn cho dự án Giảm tỉ lệ phần trăm tiền giữ lại chờ tốn đến thấp Theo điều kiện tốn hợp đồng, để đề phịng nhà thấu khơng hồn thành 90 hồ sơ tốn nên chủ đầu tư phải giữ lại khoảng tiền chờ toán dự án Như dự án nhà máy thủy điện Đakring, sau năm hồn thành khơng thể toán với 15% giá trị toán bị giữ lại tương đương 18 tỷ đồng Cũng có số Chủ đầu tư vào điều khoản cố tình làm chậm q trình tốn dự án để không trả cho nhà thầu Như dự án cải tạo mở rộng Sân bay Tân Sơn Nhất, sau năm hồn thành chủ đầu tư tìm cách khơng hồn thành tốn cho nhà thầu Điều kiện phạt hợp đồng: Một điều mà nhà thầu quan tâm đến điều kiện phạt chậm tốn hợp đồng Có nhiều trường hợp chủ đầu tư nêu lên điều khoản phạt hợp đồng sai phạm nhà thầu chậm tiến độ thi cơng, vi phạm an tồn lao động…vì nhà thầu nên bổ sung vào hợp đồng điều khoản vi phạm hợp đồng từ chủ đầu tư như: - Phạt chậm bàn giao mặt Chi phí nhân cơng, thuê thiết bị ngày lao động cho dự án thường tương đối cao Nếu Chủ đầu tư chậm giao mặt ngày nhà thầu phải chịu chi phí nhân cơng, th thiết bị ngày Nhà thầu vào hợp đồng việc tính tốn chi phí tổn thất cho ngày mà thương thảo với chủ đầu tư chi phí - Phạt chậm tốn hợp đồng Như nói, cơng ty có 80% tài sản nợ phải trả, năm công ty phải 30% lợi nhuận gộp để chi trả lãi vay Vì thế, áp lực chi trả lãi vay doanh nghiệp lớn Nếu dự án chậm thu hồi vốn so với kế hoạch cơng ty lại thêm khoản chi phí khơng nhỏ việc xoay vịng vốn gặp nhiều khó khăn Thơng thường, theo nghị định phủ chủ đầu tư phải bồi thường cho bên nhà thầu theo lãi suất hạn ngân hàng thương mại mà bên nhà thầu mở tài khoản, áp dụng kể từ ngày chậm 91 toán 3.2.4.3 Hiệu giải pháp Nếu Chủ đầu tư đồng ý với đề nghị điều chứng minh Chủ đầu tư có lực tài chính, nhà thầu cần hồn thành tốt cơng việc để sản phẩm đạt chất lượng Nếu Chủ đầu tư cố tình phớt lờ điều này, khả cao nguồn lực tài Chủ đầu tư có hạn, chủ đầu tư kéo dài thời gian toán để xoay vịng vốn cho nhiều mục đích khác Nhà thầu nên xem xét thêm nhiều khía cạnh khác để định việc ký hợp đồng đem dự án cho công ty 92 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Để đảm bảo tiến độ nâng cao chất lượng việc đầu tư xây dựng cơng trình, vấn đề hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng vơ quan trọng Việc nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty cổ phần LICOGI 16 M&C” cần thiết mặt lý luận thực tiễn, luận văn thể số đóng góp sau: - Trên sở nghiên cứu hệ thống văn quy phạm pháp luật hành Nhà nước, tài liệu có liên quan thực tế để làm rõ khái niệm đặc điểm công tác toán hợp đồng, nguyên tắc toán nguyên tắc thực toán hợp đồng xây dựng Bên cạnh nêu nội dung cơng tác toán hợp đồng xây dựng - Giới thiệu công ty cổ phần LICOGI 16 M&C, phân tích sơ lược lực tình hình tài cơng ty, ngun nhân dẫn đến tình trạng cơng ty Phân tích thực trạng thanh, tốn hợp đồng xây dựng cơng ty cơng tác quản lý tốn để nhìn nhận mặt đạt được, tồn tại, vướng mắc gặp phải nhà thầu, tư vấn giám sát chủ đầu tư, từ thấy rõ kiến nghị cần giải nhằm nâng cao chất lượng công tác tốn hợp đồng xây dựng cơng ty - Nêu lên định hướng phát triển công ty cổ phần cổ phần LICOGI 16 M&C, từ thấy tầm quan trọng cơng tác toán hợp đồng xây dựng Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng công ty cổ phần LICOGI 16 M&C như: + Áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng vào hệ thống cơng ty để hồn thiện quy trình tốn + Áp dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác tốn + Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên chương trình đào tạo 93 + Thương thảo điều kiện toán với Chủ đầu tư thương thảo ký hợp đồng Kiến nghị * Đối với quan Nhà nƣớc - Các nghị định, thông tư, văn hướng dẫn cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng cần kịp thời rõ ràng để đơn vị nhà thầu hiểu thực - Giảm bớt thủ tục hành cơng tác thanh, tốn khơng cần thiết để giảm thời gian thanh, tốn cơng trình - Các quan Nhà nước cần thực nghiêm ngặt thời gian thanh, toán bước theo văn hướng dẫn Như không làm chậm trễ công tác thanh, tốn có lợi cho nhà thầu chủ đầu tư * Đối với chủ đầu tƣ - Xây dựng đội ngũ nhân có chun mơn cao kinh nghiệm lĩnh vực đầu tư xây dựng, đặc biệt cơng tác tốn, nắm rõ quy định Nhà nước thủ tục thanh, toán hợp đồng xây dựng - Xây dựng quy trình thanh, tốn, thủ tục đầy đủ, giải pháp bắt buộc cần làm để công tác thanh, toán diễn thuận lợi Do dự án, cơng trình có đặc trưng riêng nên quy trình phải đảm bảo tính chung cho dự án tính mở cho dự án Hơn quy trình cịn phải đảm bảo tính đồng thuận phòng ban, xuyên suổt từ xuống để đảm bảo tính khả thi nhanh chóng cho nhà thầu - Tránh đùn đẩy trách nhiệm phòng ban - Phối hợp với nhà thầu để giải phát sinh trình thực - Ban hành văn hướng dẫn kịp thời tránh tình trạng bên nhận thầu hồn thiện hồ sơ ban hành văn thay đổi - Có đủ nhân có kinh nghiệm cơng tác tốn - Trình duyệt, quản lý hồ sơ tốn quy định Chịu trách nhiệm xác sổ liệu, tính pháp lý tài liệu hồ sơ trình 94 duyệt tốn dự án, hợp đồng xây dựng, - Cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan đến dự án, cơng trình theo yêu cầu quan thẩm tra - Sau thời gian quy định kể từ có định phê duyệt toán hợp đồng, chủ đầu tư phải hồn thành việc giải cơng nợ làm thủ tục tất toán toán cho bên nhận thầu quan toán cho vay vốn đầu tư - Đôn đốc nhà thầu thực nội dung liên quan đến cơng tác thanh, tốn hợp đồng khẩn trương, kịp thời Chỉ đạo điều hành Ban QLDA chuẩn bị đầy đủ nội dung có liên quan đến cơng tác tốn - Tạo điều kiện thuận lợi cho quan, tổ chức thẩm tra báo cáo toán hợp đồng xây dựng - Chịu trách nhiệm tồn cơng tác toán hợp đồng xây dựng, quyền yêu cầu quan kiểm tốn giải thích vấn đề cịn tồn tại, kiến nghị lên người định đầu tư kết thẩm tra mà quan, tổ chức thẩm tra đưa 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Khoa học Công nghệ (2015), TCVN ISO 9001:2015 Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu, ngày 25/09/2015 Bộ Tài Chính (2016), Thơng tư số 08/2016/TT – BTC ngày 18/01/2016 quy định quản lý, toán vốn đầu tư thuộc vốn ngân sách nhà nước thuộc vốn ngân sách nhà nước Bộ Tài Chính (2016), Thơng tư số 09/2016/TT – BTC ngày 18/01/2016 quy định tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn nhà nước Bộ Xây Dựng (2016), Thông tư số 09/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hướng dẫn hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình Chính Phủ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 37/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết hợp đồng xây dựng Công ty CP LICOGI 16 (2018), Báo cáo tài tổng hợp (2015-20162017) Cơng ty CP LICOGI 16 (2018), Văn bản, quy trình, quy phạm, hồ sơ lực Nguyễn Quỳnh Sang (2011), Bài giảng Quản lý tài đầu tư xây dựng, NXB GTVT, Hà Nội Quốc Hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật xây dựng Số: 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 10 Quốc Hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Luật dân số: 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015