HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI *** HỒNG THU TRANG HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI *** HỒNG THU TRANG HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM Ngành Mã số : Quản lý xây dựng : 60.58.03.02 LUẬN VĂN THẠC SĨ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TS NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH HÀ NỘI - 2016 i LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu thực Luận văn Thạc sỹ, nhận giúp đỡ, tạo điều kiện nhiệt tình quý báu nhiều cá nhân tập thể Trước hết cho xin gửi lời cám ơn chân thành đến Cô giáo Nguyễn Thị Hồng Hạnh tận tâm hướng dẫn tơi suốt q trình học tập nghiên cứu hồn thành Luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Khoa Đào tạo sau đại học, Khoa Vận tải Kinh tế, Bộ môn Kinh tế xây dựng Khoa khác Trường Đại học Giao thông vận tải tận tình giảng dạy hướng dẫn tơi suốt q trình học tập, thực hồn thành Luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam phận đơn vị tạo điều kiện giúp đỡ suốt thời gian học tập, thực hồn thành Luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn bạn lớp cao học Kinh tế xây dựng K21.2 nhiệt tình giúp đỡ tơi thời gian học tập nghiên cứu Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình tơi, người thân ln tin tưởng, động viên, khuyến khích tơi suốt q trình học tập Do trình độ kiến thức hạn chế, nội dung luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót có phần nghiên cứu chưa sâu Rất mong nhận bảo Thầy, Cô Tôi xin trân trọng cảm ơn! Học viên Hoàng Thu Trang ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU v DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1 Khái quát hợp đồng xây dựng 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng 1.1.2 Phân loại hợp đồng xây dựng 1.1.3 Căn nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng 1.1.4 Nội dung hợp đồng xây dựng, hồ sơ hợp đồng xây dựng thứ tự ưu tiên tài liệu hợp đồng xây dựng 10 1.1.5 Giá hợp đồng xây dựng 11 1.2 Thanh toán hợp đồng xây dựng 14 1.2.1 Khái niệm, nguyên tắc toán hợp đồng xây dựng 14 1.2.2 Quy trình tốn 16 1.2.3 Hình thức toán 22 1.3 Quyết toán hợp đồng xây dựng 27 1.3.1 Khái niệm 27 1.3.2 Quy trình tốn hợp đồng xây dựng 27 1.3.3 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 28 1.3.4 Thời hạn toán, lý hợp đồng xây dựng 28 1.4 Tầm quan trọng thanh, toán hợp đồng xây dựng nhân tố ảnh hưởng đến công tác thanh, toán hợp đồng xây dựng 29 1.4.1 Nhóm nhân tố chủ quan 30 1.4.2 Nhóm nhân tố khách quan 31 iii CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 33 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 33 2.1.1 Thông tin khái quát 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam 34 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế tổ chức Ban Quản lý dự án 37 2.2 Thực trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 40 2.2.1 Các dự án Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam triển khai 40 2.2.2 Trình tự thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 46 2.2.3 Công tác thanh, tốn số hợp đồng tiêu biểu Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 51 2.2.4 Đánh giá thực trạng thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS VIỆT NAM 77 3.1 Định hướng phát triển Công ty 77 3.1.1 Tăng quy mô hiệu sản xuất kinh doanh 77 3.1.2 Tăng cường công tác quản lý 79 3.1.3 Các tiêu cần đạt được: 79 3.1.4 Định hướng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty 80 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thanh, toán hợp iv đồng xây dựng Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam 80 3.2.1 Đổi cấu tổ chức Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam phù hợp với 81 3.2.2 Xây dựng quy trình cụ thể việc thực cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty 82 3.2.3 Nâng cao trình độ chuyên môn cán làm công tác thanh, toán hợp đồng xây dựng 86 3.2.4 Tổ chức tốt phối hợp phận Công ty thực cơng tác thanh, tốn 88 3.2.5 Triển khai thực giám sát quy trình thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty 90 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 v DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Mức tạm ứng 24 Bảng 1.2: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 1799/HĐ-XD 55 Bảng 1.3: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 05/2008-HĐKT 56 Bảng 1.4: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 368/2008/HĐKT/CONINCO/T.TQ 57 Bảng 1.5: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 10/2008/VNLL-HĐXL 58 Bảng 1.6: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 01/2009/VNLL-HĐTVGSXD 59 Bảng 1.7: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 06/2011/HĐKT – XLICD 60 Bảng 1.8: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 03/2016/HĐTV 62 Bảng 1.9: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 03/2016/HĐTV 63 Bảng 1.10: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 02/2010/VNLL/HĐTV – TVXD 64 Bảng 1.11: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 06/2011/VNLL/HĐKT – TVXD 65 Bảng 1.12: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 09-09/HĐKT 66 Bảng 1.13: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 18/2016/HĐ-XD 67 Bảng 1.14: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 158/2010/HĐ – TVXD 68 Bảng 1.15: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 34/2011/HĐKT/CONINCO/CT 69 Bảng 1.16: Kế hoạch năm giai đoạn 2016 – 2020 Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 80 vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 2.1: Các loại hợp đồng xây dựng Hình 2.2: Quy trình tốn hợp đồng xây dựng 17 Hình 2.3: Quy trình tốn hợp đồng xây dựng 27 Hình 2.4: Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng 30 Hình 2.5: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 35 Hình 2.6: Trình tự tốn Cơng ty CP Vinalines Logistics Việt Nam47 Hình 2.7: Trình tự tốn dự án Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 50 Hình 2.8: Giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 81 Hình 2.9: Quy trình tốn Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam tác giả đề xuất 83 Hình 2.10: Quy trình tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam tác giả đề xuất 84 vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa CĐT: Chủ đầu tư GTVT: Giao thông vận tải QLDA: Quản lý dự án KBNN: Kho bạc nhà nước HĐXD: Hợp đồng xây dựng TCKT: Tàı kế toán TMĐT: Tổng mức đầu tư TDT Tổng dự toán GPMB: Giải phóng mặt BVTC: Bản vẽ thi cơng CP: Cổ phần Hàng hải Việt Nam: HHVN Vinalines Logistics VNLL MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam (sau gọi tắt VNLL) Công ty Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam (Vinalines), thành lập theo định hướng phát triển Tổng Công ty: “Xác định hoạt động Logistics hoạt động trọng tâm, bao trùm; Xây dựng hình thành mạng lưới cung cấp dịch vụ logistics toàn cầu, nhằm huy động nguồn lực đất đai, lao động, nguồn vốn, kinh nghiệm doanh nghiệp thành viên Vinalines đồng thời liên kết với đối tác nước thiết lập mạng lưới hoạt động nước khu vực Hong Kong, Singapore, Đài Loan, Thái Lan, Trung Quốc, thâm nhập vào thị trường nước phát triển Nhật, Châu Âu, Mỹ” Mục tiêu phát triển Vinalines Logistics đa sở hữu, kinh doanh đa ngành với chức vận tải biển, quản lý khai thác dịch vụ hàng hải, dịch vụ logistics xác định trọng tâm Với đặc điểm ngành hỗ trợ hoạt động vận tải biển cảng biển, đồng thời ngành có tỉ suất lợi nhuận vốn đầu tư cao cộng với điều kiện thuận lợi lợi đơn vị thành viên Vinalines Vinalines Logistics phấn đấu trở thành cơng ty có quy mơ lớn, đại, phát huy tối đa hiệu đầu tư, bước cạnh tranh với công ty logistics lớn nước để giành thị phần nước bước phát triển mạng lưới hoạt động khu vực giới Được đạo, ủng hộ tạo điều kiện Vinalines, sau thành lập Cơng ty tổ chức tìm hiểu nghiên cứu khu vực có vị trí địa lý phù hợp cho việc đầu tư dự án Công ty nhằm hoàn thiện hệ thống kho bãi, dịch vụ để phục vụ khách hàng cách nhanh nhất, thuận tiện Nhằm tạo sở vật chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, Công ty triển khai thực số dự án kho bãi số địa phương Lào Cai, Quảng Ninh, Hà Nội Tuy nhiên, Công ty với lĩnh 80 Bảng 1.16: Kế hoạch năm giai đoạn 2016 – 2020 Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam T T Chỉ tiêu Đơn vị Doanh Triệu thu đồng Lợi Triệu nhuận đồng Nộp ngân sách Triệu đồng Năm Năm Năm Năm Năm 2016 2017 2018 2019 2020 2.400.000 2.700.000 2.900.000 3.200.000 3.500.000 19.600 21.952 26.342 31.611 35.088 43.400 48.608 58.330 69.996 77.695 (Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư) 3.1.4 Định hướng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Trong năm Cơng ty tiếp tục hồn thiện cơng tác thanh, toán hợp đồng xây dựng nhằm tiến tới việc thực thanh, toán hợp đồng xây dựng cách chuyên nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty CP Vinalines Logistics Việt Nam Trên sở lý luận trình bày chương 1, thực trạng cơng tác thanh, quyết toán nêu chương quan điểm đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam, tác giả xin đề xuất số giải pháp sau: 81 Giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Đổi cấu tổ chức Công ty phù hợp với Xây dựng quy trình cụ thể việc thực cơng tác thanh, tốn HĐXD Cơng ty Nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ cán tham gia công tác thanh, toán Tổ chức tốt phối hợp phận công ty thực công tác thanh, toán HĐXD Triển khai thực giám sát quy trình thanh, tốn HĐXD Cơng ty Hình 2.8: Giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam 3.2.1 Đổi cấu tổ chức Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam phù hợp với  Sự cần thiết phải đổi cấu tổ chức: Do máy quản lý Cơng ty VNLL cịn cồng kềnh chưa thực hiệu quả, cán công nhân viên làm công tác thanh, tốn cịn thiếu số lượng  Điều kiện để thực giải pháp: Để thực giải pháp nêu cơng ty cần bố trí, tổ chức lại nhân phòng, ban khác phù hợp với trình độ chun mơn lực cá nhân, bố trí thêm nhân cho ban quản lý dự án  Hiệu đạt thực giải pháp trên: Thực tốt giải pháp việc quản lý thực dự án không bị chồng chéo, công việc phân bổ đồng 82 3.2.2 Xây dựng quy trình cụ thể việc thực công tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty  Sự cần thiết phải xây dựng quy trình cụ thể cho cơng tác thanh, tốn tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam: Hiện Cơng ty chưa có quy trình cụ thể, chi tiết để thực công tác mà thực cách chung chung tùy theo yêu cầu dự án, đến dự án hay cơng trình khác việc thanh, tốn hợp đồng xây dựng lại gặp phải nhiều khó khăn quy trình hay nhân thanh, tốn Vì để việc thanh, tốn hợp đồng xây dựng tất dự án mà Công ty làm Chủ đầu tư khoa học nhất, ưu việt cần phải có quy trình thanh, toán hợp đồng xây dụng rõ ràng hợp lý Tác giả xin đề xuất quy trình thanh, tốn hợp đồng xây dựng sau: - Quy trình toán hợp đồng xây dựng tác giả đề xuất: 83 Nhà thầu (1) Ban Quản lý dự án (4) (2) Phịng Tài – Kế tốn (3) Tổng Giám đốc Hình 2.9: Quy trình tốn Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam tác giả đề xuất Ưu điểm Quy trình: Tác giả nhận thấy quy trình nêu đơn giản giải nhược điểm trình tự tốn hợp đồng xây dựng Công ty, tăng liên kết chặt chẽ Ban Quản lý dự án phịng tài – Kế tốn, cán Phịng tài – Kế tốn quản lý hợp đồng xây dựng chặt chẽ hơn, rút ngắn thời gian toán hợp đồng xây dựng cho Nhà thầu - Quy trình toán hợp đồng xây dựng tác giả đề xuất: 84 Nhà thầu lập trình hồ sơ tốn (1) Ban Quản lý dự án (4) (2) Phòng Tài – Kế tốn (3) Tổng Giám đốc Hình 2.10: Quy trình tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam tác giả đề xuất Ưu điểm quy trình: Đơn giản, có liên kết chặt chẽ phòng, ban liên quan cụ thể Ban quản lý dự án phịng Tài – Kế tốn Hồ sơ  Xây dựng quy trình: Đưa nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban từ bắt đầu dự án 85 - Khi triển khai hợp đồng kinh tế cần nghiên cứu kỹ điều khoản trước ký kết hợp đồng Nhiệm vụ giao cho phòng Ban quản lý dự án Ban quản lý dự án có nhiệm vụ: + Xem xét kỹ hồ sơ lực, hồ sơ dự thầu nhà thầu + Xem xét lại số lượng, trình độ nhân triển khai thực công việc nhà thầu, tiến độ thực hợp đồng nhà thầu + Xem xét lại yêu cầu kỹ thuật + Đi thực địa + Xem xét lại kế hoạch tiến độ tổng thể dự án - Hoàn thành danh mục kiểm tra thông tin dự án, nhiệm vụ giao cho cán có chun mơn đầu tư xây dựng Ban quản lý dự án, cán có nhiệm vụ sau: + Theo sát tổng mức đầu tư dự án chi phí thành phần phê duyệt + Lập danh mục hợp đồng cần triển khai để thực dự án + Chi tiết tiến độ giá trị thanh, toán hợp đồng xây dựng - Trong trình thực hợp đồng cần phải tuân thủ quy định mà hai bên ký kết - Trong thực công việc phát sinh khối lượng cán làm cơng tác thanh, toán phải báo cáo cho Giám đốc Ban QLDA để có phương án xử lý kịp thời - Cán làm cơng tác thanh, tốn HĐXD cần thường xuyên cập nhật văn có liên quan Chính phủ Bộ ban hành - Chuẩn bị vốn tránh tình trạng thiếu vốn: Việc toán cần thực nhà thầu hồn thành khối lượng thi cơng tư vấn giám sát xác nhận Do việc chuẩn bị nguồn vốn để chi trả cần thiết nhằm đảm bảo dự án diễn tiến độ - Thực nghiêm túc hướng dẫn đạo Tổng Cơng ty vấn đề tốn hợp đồng xây dựng 86 - Phải xây dựng quy trình đồng tất khâu quy trình nghiệm thu, tốn, tốn hợp đồng xây dựng phải phù hợp với dự án - Thực trách nhiệm quyền hạn Chủ đầu tư theo yêu cầu hợp đồng quy định pháp luật hoạt động xây dựng - Phối hợp tư vấn giám sát bên liên quan tổ chức nghiệm thu chất lượng khối lượng công việc Nhà thầu thực  Điều kiện để thực giải pháp: Để thực giải pháp nêu cơng ty cần có đủ nhân lực từ phân bổ hợp lý nhân lực cho phịng ban cách chun mơn hóa Sự phối hợp phịng ban cơng ty phải ăn khớp chun mơn hóa Xem xét lại hệ thống khâu cơng tác thanh, tốn để tránh rườm rà khơng cần thiết q trình gây nên chậm trễ  Hiệu đạt thực giải pháp trên: - Thực tốt giải pháp việc làm hồ sơ thanh, tốn làm theo hệ thống, không chồng chéo lên - Hồ sơ lưu trữ rõ ràng, cẩn thận Khi cần có khơng bị mát hồ sơ - Mối quan hệ phòng ban lãnh đạo công ty thực tốt giải vướng mắc mặt nội Công ty cách kịp thời - Mối quan hệ với đơn vị liên quan như: Đơn vị thi công, đơn vị giám sát, đơn vị tư vấn thiết kế thực tốt đảm bảo hồ sơ làm nhanh thực đầy đủ 3.2.3 Nâng cao trình độ chuyên môn cán làm công tác thanh, toán hợp đồng xây dựng Sự cần thiết: Như trình bày đa số cán Ban QLDA cán trẻ có ưu điểm động, nhiệt tình ham học hỏi thiếu kinh nghiệm Do vậy, việc nâng cao trình độ chun mơn cán làm cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng vô cần thiết 87 Thực giải pháp: - Tiến hành chuyên môn hóa chức nhiệm vụ cán nhân viên Ban quản lý dự án để thực công việc tránh nhầm lẫn chồng chéo người người khác làm cho công việc thanh, tốn thơng suốt dẫn đến đẩy nhanh tiến độ khâu thanh, tốn - Cơng ty tiến hành chọn lựa cán nhân viên để tổ chức lớp đào tạo nghiệp vụ chuyên mơn phù hợp gửi đến trung tâm theo học khóa đào tạo nghiệp vụ để có đội ngũ chun nghiệp cơng tác thanh, tốn - Ngồi định kỳ tổ chức họp nhằm nâng cao chất lượng công tác thanh, tốn cho các cơng nhân viên thực nhiệm vụ cách trao đổi, bàn luận vấn đề công tác tốn, lấy ý kiến người phịng, ban để tất người nắm hiểu vấn đề đạt tồn hạn chế mà Cơng ty cịn mắc phải, giải thắc mắc cịn chưa rõ từ hồn thiện chức nhiệm vụ người phận Lưu ý: - Cần chọn lọc bố trí cán học lớp bồi dưỡng có trách nhiệm tránh lãng phí khơng có kết quả, thời gian - Công ty cần tạo điều kiện mặt cho cán để họ chuyên tâm thực nghiêm túc - Có phận lưu trữ hồ sơ, tài liệu tổng kết mảng thanh, toán hợp đồng xây dựng Để cẩn thận, cần phải có khơng cơng tìm lại tránh mát  Hiệu giải pháp: Thực tốt giải pháp giúp Cơng ty có đội ngũ cán nắm vững sâu quy định Nhà nước công tác thanh, toán bước xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp có sở để làm việc với đơn vị khác tránh thời gian sửa chữa hồ sơ 88 3.2.4 Tổ chức tốt phối hợp phận Công ty thực công tác thanh, toán  Sự cần thiết phải phối hợp tốt phận làm công tác thanh, tốn: - Cơng việc làm hồ sơ thanh, tốn cơng việc phức tạp, địi hỏi nhạy bén, lực, kinh nghiệm đội ngũ cán phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng phận có liên quan Một hạn chế cịn tồn Cơng ty việc tổ chức thực công tác làm hồ sơ thanh, toán phối hợp phận tham gia vào trình chưa chặt chẽ, hợp lý dẫn đến chồng chéo công việc có cơng việc khơng có người phụ trách thực bị chậm trễ hiệu thực công tác chưa cao Việc tổ chức thực công tác làm hồ sơ thanh, tốn nhiều cịn chưa ban lãnh đạo cơng ty quan tâm đạo sát sao, dẫn đến tượng sau lập kế hoạch toán lại không khớp với số liệu ghi vốn dự án làm hồ sơ thanh, toán phải tiến hành điều chỉnh Điều làm cho chất lượng cơng tác làm hồ sơ thanh, tốn bị giảm, thời gian khơng hiệu phải lập thời gian gấp rút mà đội ngũ cán làm giá mỏng phần lớn cịn kinh nghiệm - Trong doanh nghiệp, công việc cần có phối hợp ăn ý, nhịp nhàng, chặt chẽ phận có liên quan Nếu thực điều này, giúp doanh nghiệp thực cơng việc cách nhanh chóng mà cịn nâng cao hiệu cơng việc Vì vậy, cơng ty cần nhanh chóng có biện pháp nhằm củng cố tổ chức, tăng cường phối hợp phận, phòng ban tham gia làm hồ sơ thanh, tốn dự thầu HĐXD để cơng tác thanh, toán HĐXD thực tốt đảm bảo toán tiền thời điểm toán cơng trình thời gian quy định  Thực giải pháp: 89 - Công tác làm hồ sơ thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty cơng việc địi hỏi phối hợp phịng ban khác như: Ban quản lý dự án, phòng Tài kế tốn, phịng ban khác có liên quan Hiện nay, Công ty chưa xây dựng quy trình làm hồ sơ thanh, toán việc phối hợp thực chưa chặt chẽ Việc làm hồ sơ thanh, toán hợp đồng xây dựng đảm bảo ban Quản lý dự án Cơng ty mà chưa có liên kết phịng quy trình tốn sau khâu phòng ban chuyển sang phòng khác lại có vướng mắc Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần tăng cường phối hợp chặt chẽ phận để luồng thông tin trao đổi thơng suốt, đồng thời phải có xếp, tổ chức lại phận làm hồ sơ thanh, tốn cho trình tự tốn thơng suốt thành quy trình khép kín - Trong kế hoạch toán gửi phận phải ghi rõ thời gian thực hiện, hết thời gian phải chuyển sang phận khác Trong trình thực có khó khăn, vướng mắc trục trặc phải báo cáo lãnh đạo phịng để giải thông tin tới phận khác Mỗi phận phải chịu trách nhiệm phần cơng việc - Phịng Tài kế tốn phải thường xuyên liên hệ với phận làm hồ sơ thanh, toán để kịp thời cung cấp nắm thông tin tiền để phân bổ nguồn tài hợp lý cho cơng việc cơng ty  Hiệu giải pháp: Việc tổ chức phối hợp chặt chẽ phòng ban tiến hành cơng tác thanh, tốn giúp Cơng ty nắm bắt q trình tiến độ thanh, tốn giai đoạn dự án từ có biện pháp kịp thời nhằm tránh tình trạng lỗi từ phòng ban kéo theo lỗi hệ thống đến phịng ban khác gây chậm trễ q trình thanh, tốn ảnh hưởng trực tiếp đến Cơng ty 90 3.2.5 Triển khai thực giám sát quy trình thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Việc triển khai áp dụng biện pháp làm tăng tính chun nghiệp cơng tác tốn mục nêu có hiệu hay khơng cần phải có giám sát cách chặt chẽ Từ rút việc thực quy trình thanh, tốn có phù hợp hay không cần thường xuyên bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp để quy trình ngày sử dụng phù hợp với thực tế Công ty 91 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Thanh, tốn vốn đầu tư nói chung thanh, tốn hợp đồng xây dựng nói riêng có ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả, hiệu đầu tư dự án xây dựng cơng trình xây dựng, đến mức độ hoàn thành nhiệm vụ, đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Từ thành lập đến Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam có nhiều đóng góp lớn việc hoàn thành giai đoạn theo tiến độ dự án, có phần Cơng ty hồn thành cơng tác thanh, toán hợp đồng cho nhà thầu Tuy nhiên, qua thực tế cho thấy cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty cịn khơng khó khăn, vướng mắc cần hồn thiện Trên sở lý luận chung cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Luận văn thực số nội dung sau: - Đã hệ thống hóa sở lý luận lý thuyết chế độ quy định thanh, toán hợp đồng xây dựng Cơng ty - Phân tích thực trạng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam, số tồn công tác thanh, toán hợp đồng xây dựng nguyên nhân tồn - Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam Kiến nghị - Với Bộ Tài chính: Kịp thời ban hành văn hướng dẫn theo phân cấp chức có liên quan đến hoạt động xây dựng, phù hợp với thay đổi chế, sách xây dựng Quốc hội, Chính phủ Bộ Xây dựng - Với Chính phủ, Bộ Xây dựng: 92 + Ban hành văn pháp quy rõ ràng, xác, dễ hiểu, + Ban hành văn đính sai sót cịn tồn văn ban hành + Các nghị định, thông tư, văn hướng dẫn cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng cần rõ ràng để các đơn vị nhà thầu hiểu thực + Ngoài việc hướng dẫn hợp đồng xây dựng cần hướng dẫn rõ trường hợp sử dụng loại hợp đồng để sau điều chỉnh + Cắt bớt thủ tục thanh, tốn khơng cần thiết để giảm thời gian tốn cơng trình - Với Lãnh đạo Công ty Cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam + Nghiên cứu để đề xuất xây dựng quy trình quản lý hồ sơ dự án theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 + Đề xuất Lãnh đạo Công ty quan tâm đạo thường xuyên, sát cán Công nhân viên Ban quản lý dự án Công ty công tác chuyên môn phải nắm bắt kịp thời sửa đổi, bổ sung thông tư, nghị định nhà nước ban hành để kịp thời trình Lãnh đạo Ban có thơng báo điều chỉnh cho phù hợp + Đề xuất Giám đốc Ban quản lý dự án đạo cán làm cơng tác tốn cán theo dõi trường phối hợp chặt chẽ với Tư vấn giám sát Nhà thầu kịp thời triển khai thủ tục nghiệm thu tốn khối lượng hồn thành để đẩy nhanh tiến độ giải ngân - Với nhà thầu xây dựng (nhà thầu thi công, nhà thầu giám sát, tư vấn quản lý dự án, ) + Có đủ nhân nắm rõ quy định Nhà nước thủ tục thanh, toán hợp đồng xây dựng + Có lực chun mơn phù hợp với ngành để phối hợp làm việc với chủ đầu tư đơn vị cách hiệu 93 Trong q trình hồn thiện Luận văn thạc sĩ mình, cố gắng nhận nhiều giúp đỡ thầy, cô giáo, đồng nghiệp bạn bè hạn chế kiến thức, thời gian nghiên cứu tài liệu tham khảo nên Luận văn tơi khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp chân thành thẳng thắn thầy, cô giáo đồng nghiệp để Luận văn thạc sĩ tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo trường Đại học Giao thơng Vận tải, Phịng đào tạo sau đại học, Bộ môn Kinh tế xây dựng môn khác trường tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình học tập, nghiên cứu thực Luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Hồng Hạnh thầy, cô giáo trường Đại học Giao thông Vận tải bạn bè, đồng nghiệp quan thuộc Bộ GTVT tận tình giúp đỡ tơi hồn thành Luận văn 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2016), Thơng tư số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 quy định tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước Chính phủ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu Chính phủ nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Chính phủ nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Chính phủ nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 quy định chi tiết hợp đồng xây dựng Nghiêm Văn Dĩnh (2010), Giáo trình quản lý thực dự án, Trường Đại học Giao thông vận tải, Hà Nội Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2013), Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật đầu tư số 67/2014/QH13 ngày 26/11/2014 10 Kho bạc Nhà nước (2012), Quyết định số 282/QĐ-KBNN ngày 20/4/2012 việc quy trình kiểm sốt tốn vốn đầu tư vốn nghiệp có tính chất đầu tư nước qua hệ thống Kho bạc Nhà nước 11 Nguyễn Quỳnh Sang (2011), Giáo trình quản lý tì đầu tư xây dựng, Trường Đại học Giao thông vận tải, Hà Nội ... thức cịn hạn chế, nội dung luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót có phần nghiên cứu chưa sâu Rất mong nhận bảo Thầy, Cô Tôi xin trân trọng cảm ơn! Học viên Hoàng Thu Trang ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN... 90 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 v DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Mức tạm ứng 24 Bảng 1.2: Chi tiết đợt toán hợp đồng số 1799/HĐ-XD 55 Bảng 1.3:... Phương pháp điều tra dự báo - Phương pháp thống kê Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận kiến nghị, tài liệu tham khảo, nội dung luận văn chia thành chương Chương 1: Những vấn đề chung cơng