1417 tổ chức công tác kế toán tại NHTM CP kỹ thương việt nam luận văn thạc sỹ kinh tế

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - -^φ^ - TRẦN THỊ HÀ TO CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CO PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TÉ HÀ NỘI - 2019 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - -^φ^ TRẦN THỊ HÀ TO CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CO PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TÉ Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ THỊ THU HÀ HÀ NỘI - 2019 11 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học tơi Các thơng tin sử dụng luận văn trình bày trung thực có nguồn gốc rõ ràng Cơng trình chưa cơng bố nghiên cứu Tác giả luận văn Trần Thị Hà iii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 1.1 .KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 1.1.1 .Khái niệm 1.1.2 Chức Ngân hàng thương mại 1.2 KHÁI QT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP .10 1.2.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 10 1.2.2 Ý nghĩa, nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 11 1.2.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 14 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 27 1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động ngân hàng thương mại 27 1.3.2 .Tổ chức công tác kế toán ngân hàng thương mại 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM 35 2.1 TỔNG QUAN NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM 35 2.1.1 Giới thiệu chung 35 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh ιv v Ký hiệu viết tắt BCTC Tên viết đầy đủ Báo cáo tài 2.2.5.Tổ chức DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT hệ thống báo cáo kế toán 57 2.2.6.Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 60 2.2.7.Tổ tin 61 chức ứng dụng công nghệ thông 2.3 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM 62 2.3.1 .Ưu điểm 62 2.3.2 Hạn chế 66 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 69 KẾT LUẬN CHƯƠNG 72 CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM 73 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA NGÂN HÀNG 73 3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 75 3.2.1 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 75 3.2.2 tốn Ngun tắc hồn thiện tổ chức công tác kế 76 3.3 NỘI DUNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .’ .77 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức máy kế toán 77 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BMKT Bộ máy kế toán CNTT Công nghệ thông tin DN Doanh nghiệp GDV Giao dịch viên HĐKD Hoạt động kinh doanh KSV Kiểm soát viên NH Ngân hàng NHTM Ngân hàng thương mại TCB Techcombank TCCTKT Tổ chức cơng tác kế tốn TCTD Tổ chức tín dụng SXKD Sản xuất kinh doanh vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Mô tả chức trung gian tín dụng Ngân hàng Thương mại Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình máy kế tốn tập trung Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình máy kế toán phân tán Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Sơ đồ 1.6 Trình tự ghisổ kế tốntheo hình thứcNhật ký chung Sơ đồ 1.7 Trình tự ghisổ kế tốntheo hình thứcNhật ký - Sổ Sơ đồ 1.8 Trình tự ghisổ kế tốntheo hình thứcChứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.9 Trình tự ghisổ kế tốntheo hình thứcNhật ký-chứng từ Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1 Doanh thu lợi nhuận trước thuế Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam từ năm 2016-2018 Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam Sơ đồ 2.3: Tóm tắt quy định cung cấp chứng từ thời hạn lưu trữ LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, tổ chức kinh tế muốn sản xuất kinh doanh cần phải có vốn để đầu tư, nhu cầu vốn ln lớn vốn tự có, mặt khác lại có lượng vốn nhàn rỗi tích lũy, tiết kiệm Ngân hàng tổ chức trung gian huy động nguồn vốn nhàn rỗi thị trường để cấp vốn cho tổ chức kinh doanh Ngoài ra, ngân hàng cung cấp phương tiện tốn, dịch vụ tài chính, cơng cụ quan trọng để nhà nước điều tiết kinh tế vĩ mơ, Vì vậy, ngành ngân hàng ngành đóng vai trò then chốt nghiệp phát triển kinh tế xã hội Việt Nam Kế toán đời phát triển với phát triển kinh tế thị trường, ban đầu hình thành từ việc ghi chép đơn giản, yêu cầu quản lý chủ sở hữu mà kế toán ngày phát triển, hình thành nên hình thức kế tốn ngày Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động tài Nhà nước, doanh nghiệp Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển hội nhập vào kinh tế giới doanh nghiệp nói chung ngân hàng thương mại nói riêng phải khơng ngừng nâng cao hiệu công tác quản lý kinh tế - tài chính, kế tốn cơng cụ vơ quan trọng Kế tốn đóng vai trị thu thập, xử lý cung cấp thơng tin tài cho đối tượng bên bên doanh nghiệp cách kịp thời Dựa vào việc phân tích thơng tin kế tốn, nhà quản trị đưa định nhằm quản lý DN Trong ngành ngân hàng, cụ thể Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) với đặc điểm cấu tổ chức phức tạp, quy mô lớn cung cấp sản phẩm đa dạng tổ chức cơng tác kế tốn phải thiết kế khoa học, hợp lý Vì lý nên em lựa chọn đề tài “ Tổ chức công 71 ngân hàng hoạt động hiệu quả, bên cạnh xảy tình trạng gian lận hệ thống để đạt số lượng giao dịch ngày, khiến cho khối lượng nghiệp vụ hệ thống phải xử lý nhiều Ngân hàng ngành có mơi trường làm việc áp lực, nên dù Techcombank ngân hàng có chế độ tốt với nhân viên, có tình trạng đội ngũ nhân viên thường xuyên bị thay đổi Điều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc vận hành ổn định máy kế toán ngân hàng 72 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương mô tả thực trạng TCCTKT Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam nhiều khía cạnh sau: Làm rõ trình hình thành phát triển ngân hàng từ tạo tiền đề cho việc trình bày nội dung thực trạng TCCTKT ngân hàng Các nội dung thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức máy kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra ứng dụng CNTT ngân hàng Nêu ưu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế TCCTKT ngân hàng 73 CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA NGÂN HÀNG “ Chiến lược từ đến năm 2020 Techcombank 40-50% doanh thu đến từ nguồn lãi cho vay Như vậy, mức độ bền vững ngân hàng bền vững doanh thu cao hơn” - Ông Nguyễn Lê Quốc Anh Tổng giám đốc ngân hàng Techcombank Trong ngân hàng khác thu lợi nhuận lớn từ lĩnh vực rủi ro cao cho vay tiêu dùng TCB chọn cho ngân hàng hướng an toàn tập trung vào thu nhập từ mơ hình có rủi ro thấp * Tiếp tục trì sách tăng trưởng tín dụng thận trọng Mặc dù vốn chủ sở hữu cao cho phép Techcombank tăng gấp đôi dư nợ cho vay nay, lãnh đạo Techcombank khẳng định, ngân hàng tiếp tục trì quan điểm đa dạng nguồn thu, tăng trưởng tín dụng thận trọng Trên thực tế ba năm trở lại đây, doanh thu năm Techcombank tăng đặn 20-30% Và kế hoạch phát triển dài hạn TCB dựa tốc độ tăng trưởng Đây lý nhiều nhà đầu tư ngoại nắm giữ cổ phiếu TCB mong nhận cổ tức cổ phiếu cổ tức tiền mặt * Trong suốt năm qua, Techcombank ưu tiên phát triển người công nghệ Techcombank mục tiêu gia nhập bảng xếp hạng lợi nhuận 11.400 tỷ đồng vào năm 2019 74 Giai đoạn 2018-2019, Techcombank đặt mục tiêu tăng trưởng cho vay từ 23%/năm, lợi nhuận sau thuế tăng trưởng hai số "thần tốc", đặc biệt năm 2019 tăng đến 43%, lên 11.450 tỷ đồng Nhìn lại số lợi nhuận Techcombank năm trước, lãi sau thuế mục tiêu 11.454 tỷ đồng năm 2019 gấp 10 lần so với cách năm * Chiến lược phát triển Động lực cho chiến lược phát triển dài hạn Techcombank bắt nguồn từ năm 2000 Ngay từ ngày thành lập, Techcombank ngân hàng tiên phong việc sử dụng công nghệ để phục vụ đời sống tài người dân doanh nghiệp Việt Nam Trong giai đoạn 2016 - 2020, Techcombank đặt chiến lược lấy khách hàng làm trọng tâm tất suy nghĩ hành động Nhờ có định hướng đắn nỗ lực khơng ngừng năm thực từ năm 2016 đến biến thành hành động, nhờ chiến lược NH đạt thành công vượt trội * Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi Techcombank Tầm nhìn “ Trở thành Ngân hàng tốt doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam ” Sứ mệnh “ Trở thành đối tác tài lựa chọn đáng tin cậy khách hàng nhờ khả cung cấp đầy đủ sản phẩm dịch vụ tài đa dạng dựa sở coi khách hàng làm trọng tâm Tạo dựng cho cán nhân viên môi trường làm việc tốt với nhiều hội để phát triển lực, đóng góp giá trị tạo dựng nghiệp thành đạt 75 Mang lại cho cổ đông lợi ích hấp dẫn, lâu dài thông qua việc triển khai chiến lược phát triển kinh doanh nhanh mạnh song song với việc áp dụng thông lệ quản trị doanh nghiệp quản lý rủi ro chặt chẽ theo tiêu chuẩn quốc tế ” Giá trị cốt lõi Giá trị Techcombank cam kết mang lại cho khách hàng nhiều năm qua: “ Khách hàng hết có nghĩa việc làm có giá trị thực mang lại lợi ích cho khách hàng, đồng nghiệp Liên tục cải tiến để dẫn đầu Tinh thần phối hợp Techcombank, bạn khơng có kết tốt khơng phối hợp Phát triển nhân lực người với lực cao tạo lợi cạnh tranh thành công vượt trội cho tổ chức Cam kết hành động để vượt qua khó khăn đạt thành cơng lớn ” 3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.2.1 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Việc hồn thiện TCCTKT ngân hàng phải đáp ứng yêu cầu: - TCCTKT phải tuân thủ luật, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà Nước Đảm bảo cung cấp thơng tin kinh tế, tài đáng tin cậy giúp ích cho việc định kinh doanh, định quản lý nhà điều hành ngân hàng - Ngành ngân hàng ngành quan trọng việc thực phương hướng vĩ mơ Nhà Nước, việc hoàn thiện TCCTK T phải đảm bảo u cầu kiểm sốt vĩ mơ Nhà Nước, đồng thời vừa phải đáp ứng yêu cầu quản trị Ngân hàng Do TCCTKT tốt ngân hàng 76 - Hoàn thiện TCCTKT phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động yêu cầu quản lý chi nhánh ngân hàng Ngân hàng ngành phức tạp việc TCCTKT chi nhánh yêu cầu phải chặt chẽ, khoa học, đảm bảo hợp lý, kịp thời để hoạt động hiệu quả, thời kỳ ngành ngân hàng cạnh tranh, tính nhanh gọn, kịp thời tính chất định việc cạnh tranh thu hút khách hàng - Các phương án để hoàn thiện TCCTKT phải đảm bảo tính khả thi hiệu quả, đồng thời phải cân nhắc chi phí lợi ích có từ phương án hoàn thiện - Hoàn thiện TCCTKT phải áp dụng hiệu CNTT, phần mềm vào công tác kế toán để đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin diễn kịp thời, đầy đủ - Việc đổi cần phù hợp vời số lượng trình độ cán kế toán, trang thiết bị phịng giao dịch, chi nhánh 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cần đáp ứng nguyên tắc: - Tuân thủ theo quy định Nhà nước cơng tác kế tốn, cơng ước quốc tế Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh phải biến đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh chi nhánh đó, biến đổi cần giới hạn phạm vi định - Việc hoàn thiện TCCTKT phải phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh đơn vị Dựa vào ngành nghề kinh doanh, quy mô đơn vị mà lựa chọn quy định phù hợp với đơn vị mình, Khi TCCTKT áp dụng phù hợp cơng việc kế tốn tiến hành 77 - Các phương án hồn thiện TCCTKT phải có khả áp dụng đơn vị, phải đảm báo tiết kiệm chi phí phải đạt hiệu mong muốn việc hoàn thiện TCCTKT 3.3 NỘI DUNG CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.3.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế tốn Nâng cao trình độ nhân viên kế tốn chi nhánh, phịng giao dịch cách thường xuyên tổ chức buổi đào tạo cập nhật chế độ kế toán, bổ sung kiến thức kế toán, trao đổi kinh nghiệm chi nhánh Cũng qua lớp đào tạo cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp nhân viên Các lớp đào tạo hữu ích với cán làm cơng việc kế toán, nhân viên chưa có kinh nghiệm Vì kế tốn gắn với nhiều hệ thống phần mềm, Techcombank nên thiết lập mơ hình kèm cặp cầm tay việc từ đầu đến cuối với nhân kế tốn mới, nhân viên khơng sai sót có lợi cho làm việc thực tế cơng tác kiểm tra kế tốn sau Trong số nghiệp vụ cụ thể có tính chất rủi ro thấp, giá trị giao dịch nhỏ, số lượng giao dịch lớn cần nghiên cứu phương án thực theo lô Sát việc phổ biến quy định xuống chi nhánh, phịng giao dịch, có chế tài xử phạt hành vi vi phạm mang tính răn đe để phịng ngừa sai sót xảy ra, hạn chế tình trạng nhân viên biết rõ quy định cố tình làm sai Phân công nhiệm vụ rõ ràng máy kế tốn nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành nhà quản trị Ở phần hành kế toán cần xếp số lượng nhân viên với trình độ chun mơn, kinh nghiệm phù hợp để đảm bảo công việc tiến 78 hành thuận lợi Việc xếp phù hợp không đảm bảo ngân hàng có máy kế tốn khoa học, mà cịn giúp ngân hàng tiết kiệm chi phí Các quốc gia đầu công nghệ ngân hàng triển khai mơ hình ngân hàng khơng có nhân viên, hay Việt Nam gọi livebank/autobanking NHTM Việt Nam thí điểm số phịng giao dịch tự động Trong đó, nhân viên kế tốn khơng ngồi quầy giao dịch mà ngồi Hội sở địa điểm tập trung, giao dịch từ xa, kiểm sốt từ xa qua hình máy VTM/CDM gọi thoại có hình ảnh Nếu nhân viên kế toán quầy giao dịch phục vụ 1-2 người lúc, với autobank phục vụ nhiều người lúc Do đó, Techcombank nên học tập, đầu tư cho mơ hình giao dịch để tăng tính tập trung, giảm bớt chi phí thuê địa điểm quầy giao dịch, kho lưu trữ chứng từ, giảm thời gian xử lý người 3.3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng, yếu tố đầu vào để tổng hợp, phân tích đưa thơng tin nhằm mục đích phục vụ cơng tác quản lý đơn vị Chứng từ kế tốn cịn giúp ích cơng tác kiểm tra, kiểm sốt tính trung thực phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động đơn vị Vì chứng từ kế tốn yếu tố quan trọng việc kiểm tra cơng tác kế tốn, pháp lý để giải vấn đề tranh chấp đơn vị Do tính chất quan trọng chứng từ kế toán, nên việc tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn tốt vơ quan trọng Do ngân hàng gồm nhiều chi nhánh, chi nhánh lại gồm nhiều phòng giao dịch, chứng từ có mẫu sẵn mà ngân hàng đưa ra, chi nhánh cần quán triệt đến phòng giao dịch hướng dẫn KH nhân viên phải điền đầy đủ thông tin cần thiết, đầy đủ chữ ký bên, thống 79 nội dung cách ghi chép, chứng từ gồm nhiều giấy tờ khác nhau, tiếp nhận chứng từ phòng giao dịch phải tiến hành kiểm tra kỹ chi nhánh trước, sau chuyển lên hội sở để kiểm tra Tránh trường hợp không kiểm tra trước chi nhánh, chuyển lên hội sở thiếu báo PGD bổ sung thời gian, tăng chi phí chung chi nhánh, Ngân hàng Techcombank nên thuê chuyên gia để tư vấn tối ưu hóa quy trình chứng từ đảm bảo hợp pháp, hợp lệ, thiết lập đầy đủ chốt kiểm soát chứng từ CN, xem xét nhập liệu xử lý giao dịch theo lô giao dịch rủi ro thấp để giảm tải số lượng chứng từ kế toán luân chuyển lưu trữ Định kỳ đánh giá lại hiệu chốt kiểm soát chứng từ Trong việc luân chuyển chứng từ, ngân hàng nên đưa quy định cụ thể, ban hành thức từ chứng từ lập ra, đến chứng từ xử lý bảo quản, để việc luân chuyển tiến hành chặt chẽ, đạt hiệu cao Việc kiểm tra chứng tra chứng từ phải kiểm tra thường xuyên, thời gian định kỳ kiểm tra theo quy định, thực kiểm tra đột xuất để phát tồn tại, trách nhiệm cửa phận trình lưu trữ chứng từ quy định rõ ràng Quá trình bảo quản, lưu trữ chứng từ tốt tạo điều kiện việc tra cứu, kiểm tra chứng từ Chứng từ phải phân loại khoa học, thường xuyên lau chùi để tránh ẩm mốc, theo dõi thời gian lưu chứng từ để tiến hành hủy chứng từ hết thời gian lưu trữ theo quy định Cần phát triển việc sử dụng chứng từ điện tử, nên Ngân hàng cần nâng cao hệ thống công nghệ thông tin để đảm bảo thơng tin bảo mật an tồn q trình lưu trữ 80 3.3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Giữa chi nhánh, phòng giao dịch ngân hàng cần thống tài khoản chi tiết để hạch toán Các tài khoản tổng hợp quy định, kế toán chi nhánh phải dựa vào chất nghiệp vụ từ phát sinh đến lúc hoàn thành để hạch toán vào tài khoản chi tiết để dễ theo dõi phân biệt rõ chất nghiệp vụ quy mô nghiệp vụ ngân hàng lớn đa dạng Việc hạch toán vào tài khoản chi tiết giúp ích việc quản trị doanh nghiệp Giúp nhà điều hành hiểu rõ chi tiết nghiệp vụ yếu tố cụ thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh ngân hàng Từ đưa đường lối kinh doanh phù hợp 3.3.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức sổ kế tốn Thường xuyên ghi chép nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình nhập liệu để hạn chế sai sót có sai sót điều chỉnh để thông tin sổ kế tốn xác Tất sổ kế tốn phòng giao dịch, chi nhánh hay hội sở phải lập theo mẫu quy định pháp luật thân ngân hàng đề Cuối năm tài phải tiến hành in sổ kế tốn, kiểm tra đối chiếu thơng tin tiến hành đóng sổ 3.3.5 Giải pháp hồn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống BCTC phản ánh toàn kết HĐKD ngân hàng, nên BCTC phải đảm bảo tuân theo mẫu Nhà nước quy định Các báo cáo riêng chi nhánh có vai trị quan trọng, thể thơng tin liên quan đến tình hình hoạt động chi nhánh, đồng thời thông tin kế toán hội sở tổng hợp lại để đưa vào báo cáo tài tồn ngân hàng Vì vậy, phải có quy định cụ thể thời gian lập báo cáo Hội sở chính, phải xây dựng chế tài thưởng phạt rõ ràng 81 Luật, chuẩn mực kế tốn ln Nhà Nước quan tâm giai đoạn phát triển đất nước, BCTC yêu cầu phải xây dựng tuân thủ pháp luật, đảm bảo tính trung thực hợp lý để cung cấp đối tượng bên ngồi thơng tin hữu ích tình hình hoạt động ngân hàng Thuyết minh báo cáo tài cần quan tâm đến vấn đề lãm rõ thơng tin có Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 3.3.6 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán Ở chi nhánh nên thành lập vài cán chịu trách nhiệm kiểm sốt sau hoạt động kế tốn phịng giao dịch thuộc chi nhánh Khi tiến hành kiểm tra làm giảm thiểu công việc phận kiểm soát sau hội sở, việc kiểm tra tiến hành chi tiết cụ thể hơn, giảm thiểu sai sót xảy Với nhân viên thực kiểm tra kế toán ngân hàng (GDV, kiểm soát viên, ) cần đào tạo để hiểu rõ áp dụng quy định khâu kiểm tra kế toán, đảm bảo với giao dịch phải kiểm tra tiến hành Nhập liệu vào phần mềm dựa vào chứng từ kế tốn phải rà sốt chặt chẽ thơng qua kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, lồi trừ trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhập vào hệ thống hai lần, tạo trùng lập thông tin liệu ban đầu Quá trình xử lý liệu cần kiểm soát để kịp thời phát xử lý vấn đề bất thường Duy trì tăng cường công tác kiểm tra thường xuyên, đột xuất hoạt động ngân hàng Ban hành chế tài xử phạt nghiêm khắc, mang tính răn đe với chi nhánh, phịng giao dịch xảy sai sót, đơn vị, cá nhân không thực tốt cơng tác kiểm tra, kiểm sốt Đặc biệt, Techcombank cần tuân thủ quy tắc bảo mật, an tồn thơng tin, vấn đề kết nối mạng internet, khơng cho cán tự ý lắp đặt kết nối internet song song với mạng nội (intranet) nhằm tránh xung đột rủi ro 82 an ninh hệ thống, rò rỉ thơng tin kế tốn ngồi Quy trình tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc thiết kế kiểm soát nội bộ, đặc biệt nguyên tắc bốn mắt, tích cực kiểm tra chéo, nghiêm cấm mượn tên đăng nhập, mật mà khơng có lý do, biên bàn giao Định kỳ, Techcombank nên đánh giá kiểm sốt tình hình nhân kế tốn tồn hệ thống để hạn chế rủi ro phát sinh từ người gian lận, thông đồng nội Thường xuyên đẩy mạnh công tác cơng đồn, nắm bắt đời sống nhu cầu cán bộ, có chế độ đãi ngộ xứng đáng để cán yên tâm làm việc, không cố ý gian lận nội 3.3.7 Giải pháp hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn Đối với cán kế tốn ngồi lớp chun mơn kiến thức kế tốn, cịn cần thường xuyên tổ chức lớp đào tạo cách sử dụng phần mềm kế toán chung ngân hàng, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc kế tốn để cơng việc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi hiệu Đầu tư cấp, đổi thiết bị công nghệ thông tin đại toán hệ thống, đáp ứng kịp thời phát triển công nghệ thông tin công tác kế toán 3.4 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 3.4.1 Điều kiện khách quan Nhà nước đơn vị quản lý toàn kinh, ngành ngân hàng ngành quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến tình hình kinh tế chung, việc đam bảo hành lang pháp lý cho ngành Ngân hàng Nhà Nước coi trọng Vì mà luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán thường xuyên Nhà Nước bổ sung, sửa đổi, ban hành để phù hợp với tình 83 hình kinh tế thay đổi, Việt nam trình phát triển để hội nhập với kinh tế giới Ngoài quy định liên quan đến kế tốn Nhà Nước cịn khơng ngừng hồn thiện sách kinh tế tài vĩ mơ để phù hợp với điều kiện phát triển đất nước 3.4.2 Điều kiện chủ quan Ngân hàng tổ chức phân cấp cơng tác quản lý cơng tác kế tốn, thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ đến cán nhân viên thông qua buổi học, đào tạo ngân hàng tổ chức Ngoài giảng dạy nhân viên cấp cao ngân hàng, buổi đào tạo cịn có tham gia cán cấp cao đơn vị khác, hay chuyên gia lĩnh vực ngân hàng Techcombank trọng vào cơng tác ứng dụng CNTT kế tốn nhằm nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian, cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết chất lượng cho nhà quản trị, giúp ích trình định ngân hàng Qua năm, Techcombank ln thay đổi với mục đích hồn thiện sách đãi ngộ nhân viên kế tốn nói riêng, nhân viên tồn ngân hàng nói chung, quan tâm đến đời sống tinh thần cán nhân viên Tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương, khoản thưởng theo quy định nội ngân hàng, Nhà nước Khi ngân hàng thực tốt sách dành cho người lao động, giúp cho cán yên tâm cơng tác gắn bó lâu dài ngân hàng 84 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nghiên cứu hoàn thiện TCCTKT Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam, góp phần hồn thiện hạn chế phát huy hiệu từ ưu điểm TCCTKT ngân hàng với nội dung cụ thể: Khái quát quan điểm định hướng phát triền Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam Đưa yêu cầu hoàn thiện TCCTKT ngân hàng, việc tuân thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm tổ chức, đặc điểm hoạt động ngân hàng phải có tính áp dụng cao Từ hạn chế TCCTKT nêu chương 2, đưa giải pháp nhằm khắc phục hạn chế Đề cập đến điều kiện để thực giải pháp đề xuất để hoàn thiện TCCTKT Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam 85 86 KẾT LUẬN Các nghiên cứu luận văn có nhờ thực phương Là mộtcứu đứng trongvềcác ngân hang TMCP pháp nghiên thực tế vàngân dựa hàng vào lý luậnđầu chung TCCTKT, đồng thời nay, hàng mại cổ phần gồmNgân đưa mộtNgân số đề xuấtThương nhằm hoàn thiện tổ Kỹ chứcthương cơng Việt tác kếNam tốnbao chi khắp cảNam nước, đóng góp tích cực vào phát triển hàngnhánh TMCPtrải Kỹrộng thương Việt ngành ngân hàng Trong bối cảnh Việt Nam đà hội nhập với kinh tế giới với tốc độ nhanh chóng, ngân hàng có nhiều hội từ dự án hợp tác với tập đoàn kinh tế nước ngoài, song hành với điều yêu cầu khắt khe để phù hợp với quy định chung giới, đặc biệt chất lượng thơng tin kế tốn Báo cáo tài Để có thơng tin đầu chất lượng, địi hỏi cơng tác kế tốn ngân hàng phải tổ chức cách bản, chặt chẽ, khoa học tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế, nhằm phù hợp với nhu cầu sử dụng thông tin, chế quản lý áp dụng NHNN tiến tới mục tiêu hội nhập vào kinh tế giới Với việc nghiên cứu: “Tổ chức cơng tác kế tốn Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ thương Việt Nam” đạt kết sau: Thứ nhất, luận văn trình bày hệ thống vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngân hàng, cụ thể tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kể toán, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức ứng dụng CNTT vào tổ chức cơng tác kế tốn Thứ hai, luận văn đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngân hàng hạn chế chi tiết nội dung cụ thể TCCTKT NH Thứ ba, phân tích hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn từ lý giải ngun nhân hạn chế đó, đưa giải pháp hoàn thiện ... Luận văn sâu vào nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam - Thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn năm gần Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam, ... cứu Tổ chức cơng tác kế tốn Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ thương Việt Nam, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện Tổ chức tổ chức kế toán áp dụng cho Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam. .. dung: - Tổ chức máy kế toán - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Tổ chức hệ thống báo cáo tài - Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn