Hoàn thiện công tác lập dự toán xây dựng công trình tại công ty đầu tư xây dựng nghĩa phước luận văn thạc sĩ ngành quản lý xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI NGƠ CHI LAN HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG NGHĨA PHƢỚC LUẬN VĂN THẠC SĨ TP HỒ CHÍ MINH – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI NGÔ CHI LAN HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG NGHĨA PHƢỚC NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG Mã số : 8.58.03.02 CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ XÂY DỰNG CTGT Mã số : 8.58.03.02.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN THỊ BÍCH HẰNG TP HỒ CHÍ MINH – 2019 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Hồn thiện cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty đầu tư xây dựng Nghĩa Phước’’ cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc công bố cơng trình khác Tác giả luận văn Ngơ Chi Lan ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập hồn thành luận văn này, tơi nhận đƣợc hƣớng dẫn, giúp đỡ quý báu thầy, cô giáo Trƣờng đại học Giao thông vận tải Phân hiệu thành phố Hồ Chí Minh đặc biệt hƣớng dẫn tận tình PGS.TS.Nguyễn Thị Bích Hằng Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu, Phòng đào tạo sau đại học Khoa, Bộ môn Trƣờng đại học Giao thơng vận tải Phân hiệu thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện giúp đỡ trình học tập hồn thành luận văn PGS.TS Nguyễn Thị Bích Hằng, ngƣời hƣớng dẫn khoa học hết lịng giúp đỡ, hƣớng dẫn, động viên tơi suốt q trình học tập hồn thành luận văn tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị cung cấp số liệu Cơng ty để tơi có đƣợc thông tin liệu nghiên cứu Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến gia đình, đồng nghiệp ngƣời bạn thân thiết động viên, ủng hộ thời gian học tập nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ Trân trọng cảm ơn./ Tác giả luận văn Ngô Chi Lan iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VẼ vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii LỜI NÓI ĐẦU Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Khái quát chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình 1.1.1.Khái niệm chi phí đầu tƣ xây dựng 1.1.2 Tổng mức đầu tƣ xây dựng 1.1.3 Dự toán xây dựng cơng trình 1.2 Căn phƣơng pháp lập dự tốn xây dựng cơng trình 1.2.2 Đo bóc tiên lƣợng trình tự lập dự tốn xây dựng cơng trình 14 1.2.3 Tổ chức cơng tác lập dự tốn 17 1.2.4 Phƣơng pháp lập dự tốn xây dựng cơng trình 18 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới công tác lập dự tốn xây dựng cơng trình28 1.3.1 Các nhân tố chủ quan 30 1.3.2 Các nhân tố khách quan 32 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG NGHĨA PHƢỚC34 2.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 34 2.1.1 Giới thiệu công ty 34 2.1.2 Các lĩnh vực hoạt động số dự án tiêu biểu Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc thực 36 iv 2.2 Hiện trạng cơng tác lập dự tốn xây dựng Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 37 2.2.1 Tổ chức cơng tác lập dự tốn xây sựng cơng trình Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 37 2.2.2 Quy trình lập dự tốn xây dựng cơng trình Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 40 2.2.3 Phƣơng pháp lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 42 2.2.4 Đánh giá phƣơng pháp lập dự tốn xây dựng cơng trình cơng ty đầu tƣ xây dựng Nghĩa Phƣớc 46 2.3 Những kết đạt đƣợc tồn cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 49 2.3.1 Những kết đạt đƣợc cơng tác lập dự tốn 49 2.3.2 Những tồn tại, khó khăn cơng tác lập dự tốn ngun nhân tồn 52 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH CỦA CƠNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG NGHĨA PHƢỚC 67 3.1 Mục tiêu, phƣơng hƣớng phát triển cơng ty lĩnh vực lập dự tốn 67 3.1.1 Mục tiêu phát triển Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 67 3.1.2 Phƣơng hƣớng, chiến lƣợc phát triển Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc68 3.2 Các yêu cầu hồn thiện cơng tác lập dự tốn Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 69 3.2.1 Đảm bảo tính hợp pháp hồ sơ dự tốn xây dựng cơng trình 69 3.2.2 Đảm bảo xem xét, đánh giá tồn diện nội dung dự tốn xây dựng cơng trình 70 3.2.3 Đảm bảo tính khách quan hồ sơ dự tốn xây dựng cơng trình 71 v 3.2.4 Đảm bảo đánh giá đầy đủ biến động mơi trƣờng bên ngồi đến cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình 72 3.2.5 Đảm bảo tính kịp thời 73 3.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự tốn Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 73 3.3.1 Tăng cƣờng trang bị sở vật chất, máy móc, thiết bị, phần mềm phục vụ cơng tác lập dự tốn 75 3.3.2 Xây dựng hoàn thiện ngân hàng liệu chung cho cán lập dự toán 77 3.3.3 Hồn thiện cơng tác đo bóc tiên lƣợng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình 78 3.3.4 Tăng cƣờng công tác khảo sát trƣờng thi công để đƣa thông tin xác lựa chọn biện pháp thi cơng hợp lý phục vụ cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình 80 3.3.5 Đào tạo, nâng cao trình độ cải thiện sách đãi ngộ cán nhân viên 81 3.3.6 Tăng cƣờng công tác kiểm tra, kiểm sốt hình thức chất lƣợng hồ sơ dự tốn xây dựng cơng trình 84 3.3.7 Hoàn thiện hệ thống lƣu trữ, quản lý hồ sơ dự tốn xây dựng cơng trình hồn thành 85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 Tài liệu tham khảo 86 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Trình tự lập dự tốn xây dựng cơng trình 19 Bảng 1.2: Đánh giá ƣu, nhƣợc điểm phƣơng pháp lập dự toán 53 Bảng 2.1: Định mức tỷ lệ phần trăm chi phí chung 53 Bảng 2.2: Định mức chi phí chung tính chi phí nhân cơng 54 Bảng 2.3: Đánh giá ƣu, nhƣợc điểm phƣơng pháp lập dự toán 56 Bảng 2.4: Vận dụng định mức tính đơn giá làm móng cấp phối đá dăm gia cố xi măng 5% 67 Bảng 2.5: Vận dụng định mức tính đơn giá làm móng cấp phối đá dăm gia cố xi măng 5% theo định mức 1091/QĐ-BXD ngày 26/12/2011 68 Bảng 2.6: Cƣớc vận chuyển đƣờng đá dăm 1x2 từ mỏ đá Hóa An với cự ly vận chuyển 20km 70 Bảng 2.7: Cƣớc vận chuyển đƣờng đá dăm 1x2 từ mỏ đá Hóa An với cự ly vận chuyển 24,3km 70 Bảng 2.8: Cơng tác đắp đất cơng trình thủ công 73 Bảng 2.9: Cơng tác đắp đất cơng trình thủ cơng 73 Bảng 2.10: Công tác lắp dựng biển báo phản quang (biển tròn) 74 Bảng 2.11: Công tác lắp dựng biển báo phản quang (biển tròn) điều chỉnh mức hao phí nhân cơng lắp đặt biển 75 vii DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Nội dung dự tốn xây dựng cơng trình Hình 1.2: Sơ đồ hệ thống định mức xây dựng 11 Hình 1.3: Các nhân tố ảnh hƣởng tới cơng tác lập dự tốn 33 Hình 2.1: Quy trình lập dự tốn Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc 48 Hình 3.1: Các giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự toán 86 viii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa DT Dự toán ĐTXD Đầu tƣ xây dựng TKBVTC Thiết kế vẽ thi công TKCS Thiết kế sở TKKT Thiết kế kỹ thuật TMĐT Tổng mức đầu tƣ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tƣ 77 - Công tác kiểm tra, bảo dƣỡng cần đƣợc kiểm tra thƣờng xuyên để đảm bảo trang thiết bị hoạt động tốt, khắc phục triệt để hỏng hóc q trình sử dụng khơng làm gián đoạn cơng việc Bên cạnh đó, thời đại cơng nghệ thông tin nhƣ nay, để cạnh tranh tiến độ, chất lƣợng công việc với doanh nghiệp tƣ vấn khác việc khơng ngừng nâng cấp, cải tiến, cập nhật máy móc, phần mềm phục vụ lập dự tốn vơ cần thiết, mang tính sống cịn Riêng phần mềm lập dự toán, thị trƣờng có nhiều phần mềm khác nhƣ: ACITT, G8, GXD, XD360 ngƣời lập dự toán phải dựa vào đặc thù cơng việc trình độ chun mơn chọn phần mềm tốt nhất, thích hợp cho đề xuất cơng ty trang bị nhằm tránh đầu tƣ dàn trải, lãng phí Công ty nên lắng nghe, lấy ý kiến kỹ sƣ lập dự toán nhằm lựa chọn đƣợc phần mềm thích hợp với đơn vị để có hƣớng đầu tƣ hiệu vào phần mềm dự toán tốt nhất, có quyền tác giả Công ty củng cần lƣu ý tới việc sử dụng hệ thống phần mềm đồng thành viên để cơng tác kiểm tra, kiểm sốt đƣợc thuận tiện dể dàng Công ty cần bổ sung nguồn lực nghiên cứu xây dựng định mức, xác định chi phí cho cơng tác cụ thể, bổ sung hạng mục cơng việc cịn chƣa đƣợc lập định mức, rà sốt, chỉnh sửa định mức cịn sai xót, khơng phù hợp với thi cơng thực tế để kiến nghị, kết hợp với quan chức chỉnh sửa cho phù hợp Ngoài ra, cần tham khảo hệ thống định mức công tác xây dựng định mức quốc gia tiên tiến giới để vận dụng vào công tác xây dựng định mức nƣớc cách khoa học, hiệu quả, đầy đủ phù hợp với loại hình cơng trình điều kiện thi công cụ thể 3.3.2 Xây dựng hoàn thiện ngân hàng liệu chung cho cán lập dự toán Việc lập dự toán xây dựng cơng trình có tốt hay khơng, nhanh chóng hay khơng phụ thuộc nhiều vào việc số kiệu đầu vào Nhiều ngƣời lập dự tốn có kinh nghiệm, có trình độ nhƣng số liệu đầu vào nhƣ giá vật liệu, giá ca máy, cƣớc vận chuyển, thông tƣ nghị định địa phƣơng không đầy đủ khó để hồn thiện hồ sơ dự tốn xác nhanh chóng, chí việc số liệu đầu vào khơng xác dẫn đến phải chỉnh sửa dự tốn thời gian 78 Nhằm đẩy nhanh tiến độ, nâng cao chất lƣợng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình, đồng thời tận dụng mạnh sẵn có cơng ty, việc xây dựng thƣ việc liệu tỉnh thành vô hữu ích Tuy nhiên, để thƣ viện phát huy đƣợc hết nhiệm vụ nó, cần có số giải pháp định: Cách xây dựng thƣ viện nhanh huy động nguồn tài liệu, số liệu từ cán bộ, kỹ sƣ Công ty, đặc biệt đội ngũ Tƣ vấn giám sát đội ngũ khảo sát Tuy nhiên việc lƣu trữ hồ sơ giấy khơng cịn phù hợp thời đại công nghệ thông tin với nhiều nhƣợc điểm: chi phí photo in ấn tốn kém, tốn diện tích, không bền lâu Do vậy, tƣơng lai hệ thống liệu cần đƣợc nâng cấp lên dạng nhƣ thƣ viện điện tử, lƣu trữ thông qua file mềm, scan Cơng ty cần có chế khuyến khích cán nhân viên chia sẻ kiến thức kinh nghiệm cá nhân lợi ích chung tập thể, có sách khen thƣởng cho cán đóng góp nhiều tài liệu, số liệu hữu ích Bên cạnh công tác thu thập lƣu trữ liệu, Công ty cần kết hợp công tác kiểm tra xác số liệu cập nhật số liệu, văn mới, hủy bỏ số liệu, văn lỗi thời khơng cịn hiệu lực 3.3.3 Hồn thiện cơng tác đo bóc tiên lƣợng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình Khối lƣợng xây dựng quan trọng có tính chất định đến việc xác định gái trị dự toán làm định đầu tƣ, chọn phƣơng án chủ đầu tƣ làm định phƣơng án dự thầu nhà thầu Khối lƣợng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình đƣợc đo bóc sở cho việc xác định chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình lập bảng khối lƣợng mời thầu tổ chức lựa chọn nhà thầu Đồng thời sở cho việc kiểm soát chi phí, tốn giá trị hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình Đo bóc khối lƣợng trọng tâm cơng tác lập dự tốn, đặc thù doanh nghiệp lĩnh vực tƣ vấn thiết kế giao thông vận tải với khối lƣợng công việc lớn, tiến độ gấp khâu khó khăn phức tạp tốn nhiều thời gian nhƣng dễ sai xót Do vậy, để kiểm sốt đƣợc tính xác hồ sơ dự tốn cần phải việc kiểm sốt khâu đo bóc khối lƣợng hồ sơ thiết kế 79 Cơng tác đo bóc khối lƣợng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình việc xác định khối lƣợng công tác xây dựng cụ thể đƣợc thực theo phƣơng thức đo đạc, đếm, tính tốn, kiểm tra sở kích thƣớc, số lƣợng quy định vẽ thiết kế (thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công), từ yêu cầu triển khai dự án thi cơng xây dựng, dẫn có liên quan tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng Việt Nam Khối lƣợng xây dựng cơng trình phải đƣợc đo, đếm, tính tốn theo trình tự phù hợp với quy trình cơng nghệ, trình tự thi cơng xây dựng cơng trình Khối lƣợng cần thể tính chất, kết cấu cơng trình, vật liệu chủ yếu sử dụng biện pháp thi cơng thích hợp, đảm bảo đủ điều kiện để xác định đƣợc chi phí xây dựng Đo bóc khối lƣợng cơng trình xác hay khơng phụ thuộc vào số yếu tố sau:  Bản vẽ thiết kế (Thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công) - Phần thuyết minh, dẫn yêu cầu kỹ thuật trình bày thiết kế phải xác đặc tính chủng loại nguyên vật liệu đƣợc sử dụng - Nghiên cứu, kiểm tra nắm vững thông tin thiết kế tài liệu dẫn kèm theo Trƣờng hợp cần thiết yêu cầu ngƣời thiết kế giải thích rõ vấn đề có liên quan đến đo bóc khối lƣợng xây dựng cơng trình - Nghiên cứu từ tổng thể, đến phận đến chi tiết để hiểu rõ phận cần tính Hiểu rõ phận, tìm mối liên hệ phận với nhau, phân tích mâu thuẫn khơng đồng vẽ (nếu có) - Tính thống vẽ liên quan  Kỹ ngƣời đo bóc khối lƣợng - Kỹ đọc, ghi nhớ vẽ ngƣời lập dự toán - Kỹ sử dụng cơng thức tốn học tính tốn linh hoạt khoa học - Hình dung đƣợc cơng trình qua giai đoạn thi cơng Có kiến thức vững vàng loại nguyên vật liệu xây dựng, trình tự biện pháp thi cơng cơng trình, nắm bắt tiền lệ phổ biến ngành xây dựng 80 Tại Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc, kỹ sƣ thiết kế thƣờng đảm nhận nhiệm vụ công tác đo bóc khối lƣợng xây dựng cơng trình, ƣu họ có kiến thức kinh nghiệm kết cấu, hồ sơ vẽ, phƣơng pháp tính toán khối lƣợng tốt Tuy nhiên, để đảm bảo khối lƣợng tính tốn khoa học nhất, để ngƣời lập dự tốn dể dàng nhanh chóng kỹ sƣ đo bóc khối lƣợng củng cần nghiên cứu thêm kiến thức dự tốn Có nhƣ vậy, sản phẩm khối lƣợng bóc chi tiết, đầy đủ thơng tin, tránh việc ngƣời lập dự tốn phải tự bóc số đầu mục cơng việc chƣa đƣợc tính khối lƣợng, thời gian thiếu khoa học Bộ phận kỹ thuật – chất lƣợng thống đƣa biểu mẫu khối lƣợng ban hành nội công ty, để kỹ sƣ thiết kế dễ dàng, nhanh chóng việc bóc tách khối lƣợng nhƣ sốt xét kết tính Bên cạnh đó, việc kiểm tra, kiểm sốt khối lƣợng dự tốn địi hỏi phải đƣợc thực kỹ sƣ giàu kinh nghiệm có trình độ chun mơn cao để đảm bảo tính xác, kịp tiến độ phải đƣợc thực tuân thủ theo văn hƣớng dẫn nhà nƣớc Mặt khác, thân ngƣời lập dự tốn củng phải có ý thức kiểm tra khối lƣợng, kết hợp với phận đo bóc khối lƣợng để chỉnh sửa cách nhanh chuẩn xác có sai xót Ngồi ra, Cơng ty cần nâng cao ý thức tự kiểm tra sản phẩm làm kỹ sƣ, kết hợp với hình thức kiểm tra chéo để hạn chế tối đa sai xót từ khâu thực đo bóc khối lƣợng Tiếp đó, Cơng ty nên cử số cán có kinh nghiệm, lực lĩnh vực đạo thi công, quản lý dự án, tƣu vấn giám sát tham gia phối hợp vào q trình kiểm tra, kiểm sốt khối lƣợng xây dựng cơng trình Với kinh nghiệm dày dặn ngồi cơng trƣờng trình độ chun mơn cao, ngồi việc đảm bảo tính xác khối lƣợng dự tốn, họ cịn góp ý, tƣ vấn chỉnh sửa để giúp cho dự toán phù hợp với thực tiễn thi công 3.3.4 Tăng cƣờng công tác khảo sát trƣờng thi cơng để đƣa thơng tin xác lựa chọn biện pháp thi công hợp lý phục vụ cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng tác khảo sát hiệu cần phải đảm bảo đƣợc tiêu chí sau đây: 81 Điều tra kỹ mơi trƣờng tự nhiên: khí hậu, địa chất, thủy văn, điều kiện địa hình có ảnh hƣởng tới việc thi cơng xây dựng cơng trình nhƣ nào, xác định khó khăn cách khắc phục để ngƣời lập biện pháp thi cơng vào đƣa biện pháp thích hợp giúp cho kỹ sƣ dự tốn có thơng tin xác, đầy đủ Điều tra kỹ môi trƣờng kinh tế, xã hội: khả cung ứng vật tƣ chính, giá cả, vị trí mỏ vật liệu, bãi đổ thải, cung đƣờng vận chuyển Những yếu tố đƣợc xác định chi tiết, xác cơng tác lập dự tốn nhanh xác, ngƣời lập dự tốn khơng phải cơng tạm tính hay xin giá vật liệu, tạm tính cự ly vận chuyển, giúp nâng cao chất lƣợng lẫn tiến độ lập dự tốn Tại Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc, phận khảo sát cơng trình phận chun trách đảm nhận, trung tâm số liệu Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý cung cấp tất thông tin điều kiện tự nhiên, thông tin dự án triển khai, vị trí bãi đổ thải, mỏ vật liệu cho đơn vị khác Điều có ƣu điểm số liệu đƣợc thu thập, quản lý cách hệ thống chuyên nghiệp, giảm thời gian công sức thu thập thông tin cho đơn vị tham gia triển khai Tuy nhiên, việc chun mơn hóa cơng tác khảo sát lai gây khó khăn, phối hợp công tác khảo sát với cơng tác thiết kế, lập dự tốn nhiều khơng chặt chẽ Các điều kiện kinh tế, xã hội thƣờng xuyên thay đổi, cần có cập nhật thƣờng xuyên liên tục, nhƣng lúc kết cập nhật đƣợc thông báo đầy đủ kịp thời cho đơn vị thiết kế lập dự tốn Điều dẫn đến sai sót số liệu đầu vào không đƣợc cập nhật Do để công tác khảo sát Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc đƣợc tiến hành cách hiệu nhất, đòi hỏi đơn vị khảo sát đơn vị lập dự tốn phải có phối hợp chặt chẽ với nhau, nhanh chóng cập nhật thay đổi có Bên cạnh đó, đơn vị khảo sát cần khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn mình, bám sát trƣờng đảm bảo đƣa số liệu xác cập nhật liên tục 3.3.5 Đào tạo, nâng cao trình độ cải thiện sách đãi ngộ cán nhân viên Yếu tố ngƣời yếu tố quan trọng nhất, gốc rễ thành cơng Việc có đội ngũ cán với trình độ chun mơn tốt, giàu kinh nghiệm nhiệt huyết nhân tố đảm bảo cho phát triển lâu dài công ty Đặc biệt bối cảnh 82 kinh tế khó khăn, khốc liệt nhƣ nay, để cạnh tranh đƣợc với đơn vị tƣ vấn khác bên cạnh vấn đề nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực vấn đề chống chảy máu chất xám sang doanh nghiệp khác Cần phải thƣờng xuyên mời giảng viên đầu ngành lĩnh vực dự toán hƣớng dẫn, tập huấn, đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức buổi trao đổi, tọa đàm lĩnh vực dự toán, đào tạo cách sử dụng phần mềm dự toán mới, kỹ tin học giúp ích cho cơng việc lập dự toán, cụ thể: + Tổ chức buổi tọa đàm trao đổi bất cập hệ thống văn quy phạm pháp luật; hệ thống định mức + Khi có vƣớng mắc chế độ sách, gửi văn đến quan có thẩm quyền đề nghị hƣớng dẫn thực + Cử nhân viên tham gia khóa học dự tốn đơn vị liên doanh, liên kết đơn vị khác để cán có thêm kinh nghiệm lập dự tốn nhiều cơng trình khác Có thể sử dụng hình thức tổ chức nhƣ: + Đào tạo nơi làm việc: Tập hợp cán lại sau tổ chức lớp đào tạo trực tiếp công ty Những ngƣời thành thạo, có nhiều kinh nghiệm chia sẻ, dẫn trực tiếp cho ngƣời yếu Ngoài ra, mời chun gia đến cơng ty để trực tiếp hƣớng dẫn Do đó, cán tiếp thu nhanh Có thể so sánh ƣu nhƣợc điểm theo bảng sau: + Đào tạo xa nơi làm việc: Cử cán bộ, kỹ sƣ tham gia khóa huấn luyện nƣớc nƣớc Có thể so sánh ƣu nhƣợc điểm theo bảng sau: Ƣu điểm Nhƣợc điểm - Các cán đƣợc trang bị đầy đủ hệ - Tốn chi phí nhiều thống kiến thức lý thuyết thực hành - Các cán đƣợc cử học làm gián đoạn q trình sản xuất 83 Cơng ty cần lƣu ý thời gian chi phí đào tạo để lựa chọn hình thức cho phù hợp, tránh thiếu hụt nhân lực gây ảnh hƣởng tới hoạt động công ty Bên cạnh việc tăng cƣờng giao lƣu học hỏi cán đơn vị, việc tạo điều kiện cho đội ngũ cán trẻ, trƣờng, kinh nghiệm hạn chế đƣợc thực tế ngồi cơng trƣờng nhằm nâng cao trình độ chun mơn nhƣ kinh nghiệm thực tiễn Ngồi ra, Cơng ty cần hỗ trợ tối đa cho cán công nhân viên mặt trang bị sở vật chất: mua sắm tài liệu, cập nhật thông tƣ, nghị định, văn Nhà nƣớc, trang bị máy móc, thiết bị, phần mềm hỗ trợ để nâng cao suất lao động, giải phóng sức lao động cho nhân viên Điều khơng giúp cơng việc lập dự tốn nhanh, xác hơn, mà cịn góp phần giúp giảm bớt áp lực cho nhân viên, qua khiến họ tâm huyết với công ty Mặt khác, cần nâng cao công tác phối hợp, chia sẻ thông tin, kinh nghiệm làm việc cán nhân viên Các cán làm việc văn phịng giỏi chun môn nhƣng thiếu kinh nghiệm biện pháp thi cơng thực tiễn, cơng tác xử lý ngồi trƣờng Ngƣợc lại kỹ sƣ ngồi cơng trƣờng lại mạnh vấn đề này, bên cạnh họ cung cấp nhiều thơng tin trƣờng nhƣ: mỏ vật liệu, giá vật liêu, thiết bị thi cơng, hỗ trợ cán lập dự tốn tốt, nhƣng điểm yếu nhóm việc chậm cập nhật văn bản, tiêu chuẩn, tài liệu Do vậy, cơng ty đẩy mạnh kết nối, chia sẻ kinh nghiệm, thông tin qua lại nhóm nhân viên đảm nhiệm vị trí khác nâng cao chất lƣợng tiến độ cơng việc lên nhiều Ngồi ra, sau dự án, công ty nên dành thời gian tổ chức họp nội để tổng kết tồn tại, sai sót hồ sơ dự tốn đƣợc lập tìm phƣơng hƣớng giảm thiểu, khắc phục lỗi tƣơng lai, đồng thời trau dồi thêm kinh nghệm cho kỹ sƣ trẻ chƣa có kinh nghiệm Bên cạnh đó, cơng ty cần đƣa chế độ khen thƣởng cụ thể để khuyến khích tinh thần trách nhiệm, ý thức phấn đấu cán công nhân viên, đồng thời hình thức phê bình, kỷ luật với cán có thái độ làm việc khơng tốt 84 Việc trọng đến sách đãi ngộ với nhân viên cách thể quan tâm công ty nhân viên Điều giúp nhân viên cảm thấy đƣợc coi trọng, từ yên tâm cống hiến gắn bó lâu dài với cơng ty Việc chia lƣơng, thƣởng thƣờng đƣợc thực vào cuối năm thực thanh, toán dự án XDCTGT Cách phân chia công theo suất chất lƣợng lao động Ngƣời làm nhiều cơng trình, tổng mức đầu tƣ cơng trình lớn, cơng việc phức tạp đƣợc thƣởng nhiều, đồng thời công ty áp dụng hình thức khen thƣởng cán có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tƣ vấn cơng trình có chất lƣợng, tiết kiệm chi phí xây dựng Xét mặt chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực tƣ vấn, đầu tƣ xây dựng địa bàn tỉnh, thu nhập ngƣời lao động công ty đứng tốp dẫn đầu, tạo khơng khí lao động hăng say, sáng tạo cho ngƣời, tập thể lao động xây dựng công ty ngày lớn mạnh 3.3.6 Tăng cƣờng công tác kiểm tra, kiểm sốt hình thức chất lƣợng hồ sơ dự tốn xây dựng cơng trình Nhằm kiểm sốt chất lƣợng hình thức nhƣ nội dung hồ sơ dự tốn đơn vị, Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc lập phận chuyên trách kiểm tra hồ sơ vẽ, dự toán đơn vị nội dung hình thức Tuy nhiên, khối lƣợng hồ sơ lớn thời gian ít, đơn vị kiểm tra kiểm sốt hồ sơ cho cơng ty nên nhiều lúc công tác kiểm tra bị tải, hiệu dẫn tới chất lƣợng hồ sơ xuất không đảm bảo Để khắc phục vấn đề này, công ty cần thực thêm số giải pháp nhƣ: Tất hồ sơ toán phải qua đầy đủ bƣớc kiểm tra, rà soát trƣớc xuất bản, siết chặt cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hồ sơ, đảm bảo cơng tác kiểm tra khơng kỹ lƣỡng mà cịn phải nhanh chóng Nâng cao ý thức cán cơng nhân viên tự kiểm tra hồ sơ thực hiện, kết hợp với công tác kiểm tra chéo cán để hạn chế sai sót có thể, đồng thời giảm sức ép cho phận kiểm tra Các kỹ sƣ dự toán cần phải đƣợc đào tạo bản, không ngừng trau dồi, nâng cao trình độ Mặt khác, kỹ sƣ lập dự toán cần nghiên cứu thêm vấn đề 85 thuộc lĩnh vực thiết kế để nắm bắt, vận dụng vào lập dự tốn xây dựng cơng trình cách xác Cơng ty nên đƣa biểu mẫu hình thức trình bày, in ấn cho loại hồ sơ, vẽ ban hành nội đơn vị, để đơn vị thành viên dễ dàng, nhanh chóng việc lập hồ sơ, bên cạnh cơng tác kiểm tra kiểm sốt thuận lợi nhanh chóng nhiều 3.3.7 Hoàn thiện hệ thống lƣu trữ, quản lý hồ sơ dự tốn xây dựng cơng trình hồn thành Lập dự tốn cơng tác có tính kế thừa cao, việc tham khảo, học hỏi, tra cứu từ hồ sơ dự tốn đƣợc hồn thành khơng giúp cho việc lập dự tốn đƣợc nhanh hơn, tiết kiệm sức lao động, mà cịn nâng cao nhiều tính xác hồ sơ, đặc biệt kỹ sƣ trẻ chƣa có nhiều kinh nghiệm Do đó, việc có hệ thống lƣu trữ, quản lý hồ sơ chuyên nghiệp, khoa học điều vô cần thiết Tuy nhiên, vấn đề Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc chƣa đƣợc quan tâm mức Để quản lý tốt hồ sơ dự tốn hồn thành nhƣ tài liệu thu thập đƣợc, Công ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc cần áp dụng số giải pháp sau: -Cần có cán chuyên trách vấn đề này, đƣợc đào tạo chuyên môn trƣờng đại học qua lớp đào tạo lĩnh vực quản lý hồ sơ - Công ty nên nhanh chóng xây dựng cho hệ thống thƣ viện hồ sơ thƣ viện điện tử, lƣu trữ vẽ, dự toán đồng theo dự án, thời gia, phục vụ cho công tác tra cứu, tham khảo nhanh - Lập sổ giao nhận hồ sơ để sử dụng mƣợn cho mƣợn hồ sơ phòng ban, nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân việc quản lý hồ sơ làm - Định kỳ tổ chức lần kiểm đếm hồ sơ, tiến hành bổ sung hồ sơ thất lạc có, đồng thời hồ sơ q cũ in ấn lại, tài liệu, văn hết hiệu lực loại bỏ để tránh nhầm lẫn tra cứu 86 Kết luận chƣơng Trên số giải pháp hỗ trợ công tác lập dự tốn nhằm hồn thiện cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc chẳng hạn: xây dựng hoàn thiện ngân hàng liệu chung; củng cố cơng tác đo bóc tiên lƣợng xây dựng cơng trình; đào tạo, nâng cao trình độ cải thiện sách đãi ngộ cán nhân viên; tăng cƣờng cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hình thức chất lƣợng hồ sơ dự toán xây dựng cơng trình; hồn thiện hệ thống lƣu trữ, quản lý hồ sơ dự tốn xây dựng cơng trình, Kết nghiên cứu chƣơng làm góp phần kiểm sốt chất lƣợng hình thức nhƣ nội dung hồ sơ dự tốn Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc Đảm bảo nâng cao chất lƣợng hồ sơ dự tốn chế thị trƣờng Nó đảm bảo cho Công ty tồn tại, phát triển, thu hút khách hàng, tăng công ăn việc làm cho cán 87 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận Công tác lập dự tốn xây dựng cơng trình nói chung dự tốn xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp nói riêng trở thành khâu quan trọng, thiếu hoạt động đầu tƣ xây dựng Nó đƣợc xem cơng cụ quản lý hiệu quả, khoa học hữu ích cho cơng tác xây dựng cơng trình, giúp cho nhà quản lý phán đốn trƣớc tình hình sản xuất kinh doanh chuẩn bị nguồn lực tài chính, đám bảo việc cung cấp vật liệu, lao động đƣợc hợp lý để hƣớng hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đƣợc dễ dàng Do đó, nắm vững đƣợc cơng tác lập dự tốn nâng cao hiệu đầu tƣ xây dựng, chất lƣợng cơng trình giúp cho dự án đạt lợi nhuận cao Qua việc tìm hiểu thực trạng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc nghiên cứu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty, đề tài luận văn “Hồn thiện cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc” có đóng góp cụ thể nhƣ sau: - Đã hệ thống hóa làm rõ sở lý luận khái niệm, phƣơng pháp lập cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình - Đánh giá thực trạng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc Chỉ đƣợc tồn tại, khó khăn cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình lý giải nguyên nhân tồn - Định hƣớng đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc Đứng góc độ luận văn Thạc sỹ, nghiên cứu giúp cho cán làm cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng ty ĐTXD Nghĩa Phƣớc lƣu tâm tránh đƣợc sai sót dễ mắc phải q trình lập dự tốn, giúp cho Cơng ty quản lý tổ chức tốt công tác lập dự tốn xây dựng cơng trình mình, khắc phục nguyên nhân chủ quan gây sai sót q trình lập dự tốn nhằm bƣớc nâng cao chất lƣợng hồ sơ dự tốn nói riêng kết phê duyệt giá gói thầu nói chung; góp phần nâng cao uy tín, sức cạnh tranh Doanh 88 nghiệp thị trƣờng Đảm bảo nâng cao chất lƣợng thiết kế nhƣ chất lƣợng hồ sơ dự tốn chủ trƣơng đắn Cơng ty chế thị trƣờng Nó đảm bảo cho Công ty tồn tại, phát triển, thu hút khách hàng, tăng công ăn việc làm cho cán Từ đảm bảo ngày nâng cao thu nhập đời sống cán bộ, nhân viên Công ty 2.Kiến nghị Với việc hội nhập kinh tế giới, phát triển kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa, với tốc độ phát triển nhanh công nghệ tin học với phát triển không ngừng khoa học xây dựng, ngày xuất nhiều chủng loại vật liệu mới, nhiều công nghệ xây dựng mới, phần mềm thiết kế, tính tốn Để khắc phục hạn chế nâng cao trình độ phát triển kinh tế thiết kế, tác giả đề xuất số vấn đề sau: - Cần rà soát lại tất văn quy phạm pháp luật, xóa bỏ chồng chéo khơng đáng có Một vấn đề nên quy định văn có tính thơng cao Các văn pháp quy, hƣớng dẫn quan có thẩm quyền từ Trung ƣơng đến địa phƣơng ban hành, công bố cần đƣợc ban hành đồng bộ, thống kịp thời - Rà soát, sửa đổi, bổ sung hệ thống suất vốn đầu tƣ, định mức, đơn giá xây dựng Hiện thị trƣờng có tham gia nhiều thành phần kinh tế, dự án đầu tƣ xây dựng sử dụng nhiều nguồn vốn khác nhƣng quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng nhiều năm vừa qua ảnh hƣởng chậm đổi Nhà nƣớc tiếp tục quản lý chi phí xây dựng thể qua việc ban hành chế độ, định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí tƣ vấn lĩnh vực hoạt động xây dựng thực điều chỉnh chi phí đầu tƣ xây dựng biến động thị trƣờng Hệ thống suất vốn đầu tƣ, định mức, đơn giá xây dựng dùng để xác định tổng mức đầu tƣ, tổng mức dự tốn, dự tốn xây dựng cơng trình cịn thiếu trở nên lạc hậu, chƣa theo kịp với phát triển công nghệ, vật liệu xây dựng, chƣa đáp ứng tính đa dạng nguồn vốn đầu tƣ nƣớc ngoài, vốn ODA 89 Chính cần phải thƣờng xun sửa đổi bổ sung hệ thống xuất vốn đầu tƣ, định mức, đơn giá xây dựng để theo kịp với tình hình phát triển kinh tế, phát triển khoa học kỹ thuật, xóa bỏ quy định, văn cịn chồng chéo Bên cạnh đó, văn pháp quy, chế độ sách đƣợc ban hành cần có hệ thống văn hƣớng dẫn chi tiết rõ ràng kèm Đặc biệt cơng trình có vốn đầu tƣ Nhà nƣớc không nên quy định cứng nhắc việc áp dụng tiêu kinh tế - kỹ thuật Nhà nƣớc ban hành, để tránh việc tính tốn giá xây dựng thiếu xác, tạo kẽ hở cho thành phần hội tham ô, thâm nhũng Xây dựng ngân hàng liệu giá vật liệu, nhân công, máy thi công Hệ thống đơn giá xây dựng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố ban hành để tính giá xây dựng cơng trình khu vực tỉnh, thành phố mang tinh bình quân khu vực, chƣa phản ánh giá xây dựng theo cơng trình có vị trí xây dựng cụ thể yêu cầu kỹ thuật riêng biệt Các yếu tố cấu thành giá xây dựng Nhà nƣớc kiểm soát cụ thể linh hoạt, chƣa phù hợp với biến đổi thị trƣờng Giá vật liệu xây dựng Liên sở Tài – xây dựng tỉnh, thành phố công bố thiếu linh hoạt, chƣa phản ánh đƣợc biến động giá đa dạng chủng loại thị trƣờng vật liệu xây dựng Chi phí nhân cơng xây dựng Nhà nƣớc quy định, chi phí máy thi cơng đƣợc xác định theo phƣơng pháp thơng số tính tốn quan Nhà nƣớc ban hành Do đó, gây khó khăn cho đơn vị tƣ vấn, doanh nghiệp việc tính tốn chi phí xây dựng sát với giá thực tế Để khắc phục vấn đề Bộ xây dựng nên lập ngân hàng liệu giá vật liệu, nhân công, máy thi công tỉnh, thành phố khoảng thời gian định đƣợc lƣu giữ nhiều năm phục vụ cho công tác toán kiểm toán Xây dựng hệ thống văn quy định rõ ràng trách nhiệm quyền hạn chủ thể tham gia lập dự toán 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Xây dựng (2007), Định mức dự tốn xây dựng cơng trình số 1776/BXD-VP ngày 16/8/2007 Bộ Xây dựng (2007), Định mức dự toán xây dựng phần lắp đặt kèm theo văn số 1777/BXD-VP ngày 25/7/2007 Bộ Xây dựng (2009), Định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình số 957/BXD-VP ngày 29/09/2009 Bộ Xây dựng (2016), Hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Thơng tƣ số: 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Chính phủ nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 32/2015/NĐ-CP, Về việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 59/2015/NĐ-CP Chính phủ: Về Quản lý dự án đầu tư xây dựng Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 46/2015/NĐ-CP Chính phủ: Về Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng Chính phủ nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2017), Nghị định số 42/2017/NĐ-CP Chính phủ: Về sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 59/2015/NĐ-CP Quản lý dự án đầu tư xây dựng Các Thông tƣ, văn quy phạm pháp luật hành khác Nhà nƣớc Bộ Giao thông vận tải 10 Nghiêm Văn Dĩnh (2003), Giáo trình Quản lý đầu tư xây dựng giao thông Trƣờng Đại học Giao thông Vận tải, Hà Nội 11 Nghiêm Văn Dĩnh, Nguyễn Tài Cảnh, Lê Minh Cần, Lê Thanh Lan, Đặng Thị Xuân Mai, Nguyễn Quỳnh San Nguyễn Thị Thìn, 2006, Kinh tế xây dựng cơng trình giao thơng, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội 12 Nguyễn Tài Cảnh, Lê Thanh Lan (2007) Định mức kỹ thuật định giá sản phẩm xây dựng, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội 91 13 Nghiêm Văn Dĩnh (2010), Quản lý thực dự án Trƣờng Đại học Giao thông Vận tải, Hà Nội 14 Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2014 Luật xây dựng số: 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014, Hà Nội