Hoàn thiện công tác thanh quyết toán hợp đồng xây dựng tại ban quản lý dự án villa công ty cổ phần đầu tư địa ốc đại quang minh luận văn thạc sĩ ngành quản lý xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI ======  ====== NGUYỄN THỊ DUNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VILLA THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ ĐỊA ỐC ĐẠI QUANG MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI ======  ====== NGUYỄN THỊ DUNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VILLA THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ ĐỊA ỐC ĐẠI QUANG MINH NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 8.58.03.02 LUẬN VĂN THẠC SĨ HƢỚNG DẪN KHOA HỌC GS.TSKH NGHIÊM VĂN DĨNH HÀ NỘI - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi với hƣớng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ thầy, cô, lãnh đạo, đồng nghiệp đơn vị Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc công bố nghiên cứu khác Hà Nội, ngày tháng Tác giả luận văn Nguyễn Thị Dung năm 2018 ii LỜI CẢM ƠN Kính gửi: - Ban Giám hiệu trƣờng Đại học Giao thông Vận tải; - Quý Thầy, Cô Khoa Vận tải – Kinh tế; - Quý Thầy, Cô Bộ môn Kinh tế Xây dựng - Thầy PGS.TSKH Nghiêm văn Dĩnh – Giảng viên hƣớng dẫn khoa học; - Các anh làm việc Ban quản lý dự án Villa - Công ty Cổ phần Đầu tƣ Địa ốc Đại Quang Minh; Trong q trình học tập hồn thành chƣơng trình đào tạo Thạc sĩ Khóa 24.2 với luận văn tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Ban quản lý dự án Villa Công ty Cổ phần Đầu tƣ Địa ốc Đại Quang Minh”, học viên đƣợc Ban Giám hiệu, Quý Thầy, Cô, lãnh đạo đồng nghiệp đơn vị tạo điều kiện, hƣớng dẫn giúp đỡ để có tảng sở lý luận tốn hợp đồng xây dựng thực nghiên cứu chi tiết hoàn thành luận văn Học viên xin cảm ơn Thầy, Cô, trực tiếp truyền đạt kiến thức khoa học thực tiễn trình đào tạo Xin đƣợc gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy GS.TSKH Nghiêm Văn Dĩnh, ngƣời giành nhiều thời gian tâm huyết hƣớng dẫn cho học viên thiếu sót nghiên cứu để học viên hồn thành tốt luận văn Học viên xin cảm ơn lãnh đạo đồng nghiệp đơn vị tạo điều kiện thuận lợi thu thập số liệu, động viên hồn thành nghiên cứu Q trình nghiên cứu với giúp đỡ từ Thầy, cô, lãnh đạo, đồng nghiệp cố gắng thân, học viên hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác tốn hợp đồng xây dựng xây dựng đồng thời nhận thấy nhân tố ảnh hƣởng đến toán hợp đồng xây từ đề số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng cho Ban quản lý dự án Trong giới hạn thời gian nghiên cứu khả học viên, kính mong Q Thầy, Cơ xem xét có ý kiến dẫn thêm để học viên hoàn thiện nhận thức iii vận dụng tốt vào dự án khác Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng Tác giả luận văn Nguyễn Thị Dung năm 2018 iv MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC HÌNH VẼ viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THANH QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 Khái quát hợp đồng xây dựng 1.1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng 1.1.2 Phân loại hợp đồng xây dựng 1.1.3 Nguyên tắc kí kết thực hợp đồng xây dựng 11 1.1.4 Nội dung khối lƣợng công việc, yêu cầu chất lƣợng tiến độ thực 12 1.1.5 Quản lý thực hợp đồng xây dựng 17 1.1.6 Hiệu lực tính pháp lý hợp đồng xây dựng 18 1.2 Thanh toán hợp đồng xây dựng 19 1.2.1 Khái niệm 19 1.2.2 Điều kiện toán 20 1.2.3 Vai trị tốn hợp đồng xây dựng 20 1.2.4 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 20 1.2.5 Các hình thức tốn hợp đồng xây dựng 23 1.2.6 Các chủ thể tham gia 27 1.3 Quyết toán hợp đồng xây dựng 27 1.3.1 Căn thực toán hợp đồng xây dựng 28 1.3.2 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 28 1.3.3 Trách nhiệm nhà thầu toán hợp đồng xây dựng 29 1.3.4 Thời hạn thực toán hợp đồng 30 v 1.4 Các tiêu chí đánh giá mức độ hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng nhân tố ảnh hƣởng đến công tác tốn hợp đồng xây dựng cơng trình 30 1.4.1 Các tiêu chí đánh giá mức độ hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng 30 1.4.2 Những nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác tốn hợp đồng xây dựng cơng trình 31 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC THANH QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VILLA TỪ NĂM 20152018 2.1 38 Giới thiệu Chủ Đầu tƣ Ban quản lý dự án Villa thuộc Công ty Cổ phần Đầu tƣ Địa ốc Đại Quang Minh 38 2.1.1 Thông tin chung chủ đầu tƣ 38 2.1.2 Thông tin Ban Quản lý Dự án Villa 39 2.2 Giới thiệu tổng quan dự án Đầu tƣ xây dựng Biệt thự Saroma Villa Khu đô thị Sala 41 2.2.1 Tên, vị trí dự án 41 2.2.2 Tổng mức đầu tƣ 42 2.2.3 Nội dung quy mô đầu tƣ xây dựng 42 2.2.4 Các gói thầu hạng mục cơng trình 44 2.3 Phân tích thực trạng cơng tác tốn toán hợp đồng xây dựng Ban quản lý dự án Villa thuộc Công ty Cổ phần đầu tƣ địa ốc Đại Quang Minh 45 2.3.1 Quy trình thanh, toán với nhà thầu Ban quản lý dự án Villa 45 2.3.2 Thực trạng thanh, toán số hợp đồng xây dựng Ban quản lý dự án Villa 54 2.4 Đánh giá công tác toán toán hợp đồng xây dựng Ban quản lý dự án Villa thuộc Công ty CP đầu tƣ địa ốc Đại Quang Minh 62 vi 2.4.1 Những thành tựu đạt đƣợc 62 2.4.2 Một số tồn tại, hạn chế nguyên nhân 63 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VILLA THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ ĐỊA ỐC ĐẠI QUANG MINH 3.1 70 Chiến lƣợc/ Định hƣớng phát triển Công ty Cổ phần Đầu tƣ Địa ốc Đại Quang Minh 70 3.2 Mục tiêu cơng tác thanh, tốn hợp đồng Ban QLDA Villa 71 3.3 Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Ban quản lý dự án Villa 71 3.3.1 Tổ chức lại máy Ban QLDA Villa 72 3.3.2 Xây dựng hệ thống biểu mẫu hồ sơ thanh, tốn đồng thời hồn thiện quy trình, triển khai giám sát việc thực quy trình thanh, toán ban hành 73 3.3.3 Nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, nhân viên 76 3.3.4 Tổ chức phối hợp phận tham gia công tác thanh, toán 78 3.3.5 Chú trọng, nâng cao chất lƣợng công tác lựa chọn nhà thầu đơn vị tƣ vấn 80 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Các gói thầu thuộc Dự án Saroma Villa 44 Bảng 2.2: Quy trình tốn Ban QLDA Villa 46 Bảng 2.3: Quy trình Quyết toán Ban QLDA Villa 50 Bảng 2.4: Thống kê thời gian, giá trị toán nguyên nhân gây chậm toán hợp đồng xây dƣng 54 Bảng 2.5: Thống kê giá trị toán nguyên nhân gây chậm toán hợp đồng xây dựng 57 viii DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Phân loại hợp đồng xây dựng Hình 1.2: Nội dung quản lý hợp đồng xây dựng 17 Hình 1.3 Quy trình tốn khối lƣợng hồn thành 25 Hình 1.4 Quy trình tốn tạm ứng 27 Hình 1.5: Nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác tốn hợp đồng xây dựng 31 Hình 1.6: Các nhân tố chủ quan ảnh hƣởng đến trình thanh, toán hợp đồng xây dựng 32 Hinh 1.7 Các nhân tố khách quan ảnh hƣởng đến trình thanh, toán hợp đồng xây dựng 35 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Ban QLDA Villa 39 Hình 2.2: Quy trình toán Ban QLDA Villa 46 Hình 2.3: Quy trình Quyết tốn Ban QLDA Villa 50 Hình 3.1: Các giải pháp hồn thiện cơng tác thanh, tốn 71 72 3.3.1 Tổ chức lại máy Ban QLDA Villa a) Cơ sở đƣa giải pháp: Do máy tổ chức hoạt động Ban QLDA cịn chƣa thực hiệu quả, cán cơng nhân viên làm cơng tác thanh, tốn cịn thiếu số lƣợng, nhân quản lý phải kiêm nhiệm nhiều vị trí lúc gây khó khăn việc kiểm tra, rà sốt kế hoạch thực Tình trạng bố trí nhân nhƣ phân cơng nhiệm vụ, trách nhiệm chƣa đồng đều, ngƣời làm nhiều, ngƣời làm gây ảnh hƣởng đến hiệu cơng việc Do vậy, việc tổ chức lại máy Ban QLDA Villa thực cần thiết b) Nội dung giải pháp Để thực đƣợc giải pháp nêu cơng ty cần bố trí, tổ chức lại nhân phòng, ban khác phù hợp với trình độ chun mơn lực cá nhân, bố trí thêm nhân cho ban quản lý dự án; Phân bổ lại công việc nhƣ phân định rõ chức năng, nhiêm vụ cá nhân, phận Có kế hoạch tuyển dụng để kịp thời cấu, bổ sung nhân thực Công tác thanh, tốn tránh tình trạng việc nhiều nhƣng nhân lại thiếu gây ảnh hƣởng đến công tác thanh, tốn hợp đồng; Có định hƣớng đào tạo nhân có chun mơn nghiệp vụ tốt, có khả lãnh đạo để đƣa lên vị trí quản lý c) Điều kiện thực giải pháp Để thực đƣợc giải pháp nêu công ty cần có đủ nhân lực có chun mơn giỏi, nhiệt huyết với cơng việc từ phân bổ hợp lý nhân lực cho phịng ban cách chun mơn hóa Sự phối hợp phận Ban QLDA phải có ăn khớp Chuyên viên DT-TQT phải thƣờng xuyên phối hợp không nội công ty mà đổi với nhà thầu, đơn vị tƣ vấn để nắm vững thời gian toán, khối lƣợng tốn, phƣơng thức tốn khơng để xảy tình trạng ngâm hồ sơ hay tình trạng tiêu cực khác; Ban hành quy chế ràng buộc thƣởng phạt hợp lý Tổ chức định kỳ họp rút kinh nghiệm, phản ánh ƣu khuyết điểm để kịp thời giải vƣớng mắc Có 73 định xác, thận trọng cơng để xử lý tình có cố làm trì hỗn hồ sơ thanh, toán; d) Hiệu dự kiến giải pháp - Cơ cấu tổ chức máy Ban QLDA đƣợc bố trí cách hợp lý cơng tác đƣợc giải có hệ thống, phát đƣợc vƣớng mắc mặt nội công ty cách kịp thời; - Thực tốt giải pháp việc làm hồ sơ thanh, tốn có tính xác cao, khơng bị sai sót cơng tác làm hồ sơ thời gian thực rút ngắn; - Phân định rõ trách nhiệm khâu, ngƣời Ban QLDA công tác thanh, tốn nêu rõ trách nhiệm cá nhân tham gia cơng tác thanh, tốn từ cán bộ, nhân viên làm việc có trách nhiệm - Mối quan hệ với đơn vị liên quan nhƣ: Nhà thầu, đơn vị tƣ vấn giám sát, thiết kế thực tốt đảm bảo viêc kiểm soát giá trị khối lƣợng, hồ sơ chứng từ liên quan đƣợc đầy đủ kịp thời 3.3.2 Xây dựng hệ thống biểu mẫu hồ sơ thanh, toán đồng thời triển khai giám sát việc thực quy trình thanh, tốn ban hành a) Cơ sở đƣa giải pháp - Quy trình thanh, toán Ban QLDA Villa đƣợc ban hành, thể rõ ràng, từ phân định rõ trách nhiệm khâu, phận; có sai phạm xử lý hồ sơ (nhƣ thời gian) quy trách nhiệm rõ ràng cá nhân, phận cụ thể Ban QLDA - Cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Ban QLDA cịn có sai sót chủ quan cá nhân, phải điều chỉnh hồ sơ dẫn đến chậm tiến độ cơng tác tốn hợp đồng xây dựng - Hệ thống biểu mẫu chƣa đƣợc xây dựng thể rõ ràng quy trình quyết, tốn hợp đồng gây khó khăn cho nhân việc nắm bắt công việc cách nhanh chóng b) Nội dung giải pháp Hồn thiện hồ sơ, biểu mẫu công tác thanh, toán hợp đồng xây 74 dựng - Đối với hợp đồng trọn gói: + Đề nghị tốn; + Biên nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành giai đoạn tốn; + Bảng tính khối lƣợng, giá trị khối lƣợng phát sinh ngồi hợp đồng ký kết (nếu có); - Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định: + Đề nghị toán; + Biên nghiệm thu khối lƣợng hồn thành giai đoạn tốn theo thực tế (có thể tăng giảm so với khối lƣợng hợp đồng); + Bảng tính giá trị khối lƣợng phát sinh ngồi hợp đồng ký kết mà chƣa có đơn giá hợp đồng (nếu có); - Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: + Đề nghị toán; + Biên nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành giai đoạn tốn theo thực tế (có thể tăng giảm so với khối lƣợng hợp đồng); + Bảng tính đơn giá điều chỉnh giá đơn giá có hợp đồng theo điều khoản, thỏa thuận hợp đồng; + Bảng tính đơn giá cho khối lƣợng cơng việc phát sinh chƣa có đơn giá hợp đồng; - Đối với hợp đồng theo thời gian: + Đề nghị toán; + Biên nghiệm thu thời gian làm việc thực tế bảng chấm công theo thời gian tƣơng ứng với kết công việc giai đoạn tốn; + Bảng tính giá trị cho khối lƣợng cơng việc phát sinh ngồi phạm vi hợp đồng (nếu có); - Đối với hợp đồng theo tỷ lệ %: + Đề nghị toán; + Biên nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành giai đoạn tốn; + Bảng tính giá trị cho khối lƣợng cơng việc phát sinh ngồi phạm vi hợp đồng 75 Hồn thiện hệ thống biểu mẫu cơng tác toán hợp đồng xây dựng: - Biên nghiệm thu hồn thành tồn cơng việc phạm vi hợp đồng; - Bảng tính khối lƣợng phát sinh ngồi phạm vi hợp đồng ký; - Bảng tính giá trị toán hợp đồng xây dựng (gọi tốn A-B) nêu rõ phần tốn giá trị cịn lại mà Bên giao thầu có trách nhiệm tốn cho Bên nhận thầu; - Đề nghị tốn; - Biên đối chiếu cơng nợ; - Hồ sơ hồn cơng gồm: + Biên nghiệm thu vật liệu đầu vào thuộc phạm vi hợp đồng phần phát sinh (nếu có); + Biên nghiêm thu giai đoạn xây dựng, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; + Biên nghiệm thu thiết bị chạy thử; + Biên nghiệm thu hạng mục cơng trình, nghiệm thu hồn thành cơng trình để đƣa vào sử dụng; + Kết thí nghiệm vật liệu, cấp phối vật liệu; + Nhật ký thi công xây dựng công trình; + Bản vẽ hồn cơng hạng mục tồn cơng trình, có danh mục vẽ kèm theo; + Danh mục phiếu xử lý thiết kế Xây dựng biểu mẫu tờ trình nội thống phận tránh tình trạng cá nhân, phận làm kiểu, sai sót, gây ảnh hƣởng thời gian phê duyệt hồ sơ thanh, tốn + Biểu mẫu tờ trình phê duyệt tạm ứng hợp đồng + Biểu mẫu phê duyệt giá trị tốn khối lƣợng hồn thành + Biểu mẫu phê duyệt giá trị toán hợp đồng + Biểu mẫu đối chiếu cơng nợ bên,… - Trong q trình thực quy trình, cần phát kịp thời bất cập để kịp thời sửa đổi quy trình phù hợp với thực tế cơng việc - Sau hồn thiện quy trình tốn hợp đồng, cán quản lý phải ban hành triển khai thực nhanh chóng phận đồng thời phải 76 có giám sát việc thực quy trình Tránh tình trạng số cá nhân khơng tn thủ hệ thống, cố tình thực sai quy trình lý cá nhân - Thƣờng kỳ ba tháng tổ chức việc đánh giá lại việc thực quy trình ban hành, từ phát bất cập công tác quản lý nhƣ cá nhân đơn vị khơng tn thủ việc thực quy trình để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh ảnh hƣởng đến tiến độ toán nhƣ tiến độ thi cơng cơng trình c) Điều kiện thực giải pháp Cán phải đáp ứng trình độ lực để thực công tác kiểm tra, - rà soát đảm bảo tiến độ, chất lƣợng hồ sơ thanh, tốn đƣợc trình, duyệt; - Cán quản lý phải thực tốt vai trị chỗ phối hợp tốt với phận, Ban lãnh đạo đơn vị liên quan (Nhà thầu, Tƣ vấn giám sát, Tƣ vấn thiết kế,…) Kịp thời báo cáo khắc phục lỗi sai nhằm tránh thời gian tổn thất cho công ty d) Hiệu dự kiến giải pháp - Tạo thuận tiện việc tác nghiệp phận, đơn vị có liên quan đến cơng tác toán hợp đồng - Nâng cao hiệu cơng tác thanh, tốn; giải nhanh chóng đƣợc vƣớng mắc, tránh tình trạng chậm trễ thanh, toán cho Nhà thầu; - Việc thực tốt việc triển khai giám sát việc thực quy trình tốn hợp đồng xây dựng khơng quy trình đƣợc thực nghiêm chỉnh mà cịn đẩy nhanh q trình thanh, tốn, đẩy nhanh tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình khai thác cơng trình - Hạn chế đƣợc tối đa tình trạng tốn khống, tốn ngồi thực tế chƣa hồn thành hạng mục chƣa đảm bảo chất lƣợng nhƣng làm hồ sơ toán gây nên tổn thất cho cơng ty 3.3.3 Nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, nhân viên a) Cơ sở đƣa giải pháp Nhƣ nêu đa số nhân thanh, toán Ban QLDA nhân 77 trẻ thiếu kinh nghiệm thực tiễn việc xử lý công việc Một cán phải đảm nhận nhiều cơng việc nhƣ: bóc tách khối lƣợng, dự tốn, hợp đồng, làm tốn,… Hơn khối lƣợng cơng việc lớn nên hầu nhƣ việc cập nhật quy định, phƣơng pháp phục vụ cho công tác thanh, tốn cịn chậm trễ Cơng tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực công việc quan trọng công tác tổ chức thực dự án b) Nội dung giải pháp Tổ chức đào tạo sử dụng phần mềm thanh, toán hỗ trợ cho công việc, giúp tiết kiệm thời gian mà mang lại độ xác cao, hiệu Chọn lựa nhân có tố chất tốt, cử học lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ chuyên môn Sau học xong đào tạo lại cho nhân Ban QLDA; Thƣờng xuyên tổ chức buổi hội thảo nhằm trao đổi kinh nghiệm thực tiễn cán nhân viên buổi hội thảo tạo đƣợc liên kết nhân với mà đồng thời qua kinh nghiệm rút đƣợc thực tế giúp cá nhân học hỏi lẫn nhau, gặp vƣớng mắc tƣơng tự giải nhanh chóng tránh gây lung túng ảnh hƣởng đến tiến độ toán, nâng cao đƣợc lực chuyên môn Định kỳ sáu tháng lần tổ chức đánh giá nhân sự, để từ phân đƣợc nhân viên đạt tiêu chuẩn chƣa đạt tiêu chuẩn Đối với nhân viên đạt tiêu chuẩn cần cân nhắc bố trí vào vị trí chủ chốt Đối với nhân viên chƣa đạt tiêu chuẩn có kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng để nâng cao lực chuyên môn, đáp ứng nhu cầu công việc Tạo môi trƣờng làm việc công bằng, thuận lợi cho nhân phát triển Khuyến khích nhân viên học hỏi áp dụng phần mềm ứng dụng cơng việc nhƣ: Dự tốn, khối lƣợng, tốn,… nhằm nâng cao hiệu quả, suất hồn thành cơng việc đƣợc giao 78 Bộ phận pháp lý Dự án phải thƣờng xuyên cập nhật văn pháp quy để hƣớng dẫn cán Ban QLDA thực quy định Tuy nhiên cần lƣu ý: + Cần chọn lọc bố trí cán học lớp bồi dƣỡng có trách nhiệm tránh lãng phí khơng có kết quả, thời gian + Cơng ty cần tạo điều kiện mặt cho nhân cao lực chuyên môn c) Điều kiện thực giải pháp Phải có kế hoạch tuyển dụng nghiêm túc để lựa chọn đƣợc cán có chuyên môn nghiệp vụ cao, tận tâm với nghề Đồng thời xây dựng nhiều sách đãi ngộ tốt nhằm để nhân n tâm cơng tác, phát huy tốt khả thân, cải thiện đời sống mặt tinh thần vật chất thông qua việc khen thƣởng hay phạt phân minh d) Hiệu dự kiến giải pháp Thực tốt giải pháp giúp Ban QLDA nhƣ cơng ty có đội ngũ cán nhân viên có lực, chun mơn, nắm vững hiểu rõ quy định Nhà nƣớc cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Việc làm cho trình tƣơng tác với đơn vị bên tốt hơn, thực cơng tác thanh, tốn cách nhanh chóng, có độ xác tƣơng đối Năng lực chun mơn cán thanh, tốn đƣợc cao chất lƣợng hồ sơ toán đƣợc cải thiện phần nào, khơng có tình trạng sai sót việc kiểm tra, rà xốt hồ sơ Cán có đủ lực chun mơn hƣớng dẫn nhà thầu thực cơng tác thanh, tốn cách chuẩn mực, có hiệu 3.3.4 Tổ chức phối hợp phận tham gia công tác thanh, toán a) Cơ sở đƣa giải pháp Cơng việc làm hồ sơ thanh, tốn cơng việc phức tạp, địi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng phận có liên quan Sự 79 phối hợp nhịp nhàng giúp cho việc toán trở nên nhanh chóng đạt hiệu cao Một hạn chế Ban QLDA Villa phối hợp tác nghiệp phận cịn hạn chế, thơng tin trao đổi phịng ban chƣa xác chậm trễ Cơng việc cịn chồng chéo, chƣa đạt đƣợc hiệu mong muốn b) Nội dung giải pháp Công tác phối hợp dựa nguyên tắc kịp thời, hiệu quả, tuân thủ quy trình tác nghiệp nội bộ, quy định cơng ty Đồng thời, cần xây dựng môi trƣờng làm việc thân thiện, cởi mở, phát huy tinh thần làm việc cá nhân, hỗ trợ nhƣng đảm bảo khả làm việc độc lập, tự nhận diện xử lý công việc, chịu trách nhiệm công việc thực cá nhân Tổ chức buổi chuyên đề để nhân trao đổi kinh nghiệm đồng thời tạo liên kết phận Phịng tài chính, kế tốn phải thƣờng xun liên hệ với phận làm hồ sơ thanh, toán để kịp thời cung cấp nắm đƣợc thông tin để phân bổ nguồn tài hợp lý cho cơng trình; Cơng tác làm hồ sơ thanh, toán hợp đồng xây dựng Ban QLDA cơng việc địi hỏi phối hợp phịng, phận khác nhƣ: Giám sát, Ban QLDA, phận DT-TQT, phận hợp đồng, Phịng tài – kế tốn phịng ban khác liên quan Mỗi phận có chức nhiệm vụ khác nhƣng lại có mối liên hệ mật thiết với Bộ phận muốn hồn thành cơng việc nhanh chóng, hiệu cần có liên kết chặt chẽ với phận Có nhƣ vậy, hiệu cơng việc đạt đƣợc c) Điều kiện thực giải pháp Các phận, phịng ban phải có phối hợp nhịp nhàng, tin tƣởng lẫn nghiêm túc thực theo quy trình kế hoạch Ban QLDA đề ra; Cán phụ trách phải có trình độ, kinh nghiệm để thực công việc đƣợc giao Cơng ty nên có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng tăng cƣờng đạo, 80 đôn đốc theo dõi d) Hiệu dự kiến giải pháp Việc tổ chức phối hợp chặt chẽ phận, phòng ban giúp Ban lãnh đạo nắm bắt đƣợc q trình tiến độ tốn giai đoạn dự án từ có biện pháp kịp thời nhằm tránh tình trạng lỗi từ phịng ban kéo lỗi hệ thống đến phòng ban khác cơng ty gây chậm trễ q trình thanh, tốn cho nhà thầu, gây ảnh hƣởng đến tiến độ thực dự án 3.3.5 Chú trọng, nâng cao chất lƣợng công tác lựa chọn nhà thầu đơn vị tƣ vấn a) Cơ sở đƣa giải pháp Nhƣ phân tích thực trạng tốn hợp đồng xây dựng Ban QLDA Villa, lực nhà thầu đóng vai trị quan trọng cơng tác thanh, toán hợp đồng xây dựng Thực tế, ngun nhân gây chậm trễ q trình tốn có nhiều nguyên nhân chủ quan, khách quan nhƣng khơng thể thiếu đƣợc ngun nhân xuất phát từ lực Nhà thầu b) Nội dung giải pháp Đối với nhà thầu thi công cho dự án cơng ty Sau hồn thành dự án cần có kế hoạch đánh giá lại lực nhà thầu nhằm loại bỏ nhà thầu lực yếu kém, khơng đảm bảo uy tín công tác thi công Đối với nhà thầu cần đánh giá cách tồn diện, khơng đánh giá hồ sơ lực mà phải đánh giá qua thực tế thi công Tránh xảy tình trạng đánh giá khơng với lực nhà thầu gây ảnh hƣởng tiến độ, chất lƣợng cơng trình nhƣ chất lƣợng hồ sơ toán - Năng lực nhà thầu đƣợc thể qua yếu tố sau: lực tài chính, nhân sự, khả huy động máy móc, thiết bị, kinh nghiệm thi công,… Khi chọn lọc hồ sơ tƣ vấn, nhà thầu thi công đàm phán với tƣ vấn, nhà thầu thi công cần xem xét kỹ lƣỡng yếu tố sau: + Kinh nghiệm: kinh nghiệm tƣ vấn, nhà thầu thi công hoạt động chung, lĩnh vực cụ thể đƣợc xem xét 81 + Nhận thức vấn đề: liệu ngƣời tƣ vấn có hiểu rõ nhu cầu vấn đề mà chủ đầu tƣ đặt không + Năng lực: cơng trình mà tƣ vấn, nhà thầu thi cơng thực trƣớc có chứng tỏ đƣợc họ có đủ lực để đảm đƣơng cơng việc địi hỏi khơng + Nhân viên: đội ngũ nhân viên tƣ vấn, nhà thầu thi cơng có đủ khơng hay họ có kế hoạch thuê nhiều nhân viên sau ký kết hợp đồng; lực lƣợng nhân viên so với lƣợng cơng việc tại; trình độ, phẩm chất nhân viên + Hiểu biết điều kiện địa phƣơng: tƣ vấn, nhà thầu thi cơng có hiểu biết điều kiện tình hình địa phƣơng nơi dự án đƣợc tiến hành không + Kỹ quản lý: tƣ vấn, nhà thầu thi cơng có bộc lộ lực tổ chức quản lý dự án để đảm bảo hoàn thành thời hạn với chi phí dự tính khơng + Hợp tác: tƣ vấn, nhà thầu thi cơng có tồn tâm tồn ý hợp tác với cơng ty khơng + Danh tiếng: tƣ vấn, nhà thầu thi công để lại danh tiếng nhƣ khách hàng trƣớc đây; tiến hành tuyển chọn tƣ vấn không cần thiết có nhiều ngƣời tham gia vào ban tuyển chọn, có q nhiều ngƣời khơng liên quan đến q trình tuyển chọn có nhiều quan điểm khác đƣa c) Điều kiện giải pháp - Cần xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, biểu mẫu đánh giá lƣc nhà thầu trƣớc thi công, sau thi công; - Cán tham gia vào công tác đánh giá lực nhà thầu cần phải đánh giá cách khách quan, trung thực Tránh tình trạng đánh giá không với thực tế lực nhà thầu gây ảnh hƣởng đến công tác lựa chọn nhà thầu d) Hiệu dự kiến giải pháp Việc trọng, nâng cao chất lƣợng công tác lựa chọn nhà thầu, tƣ vấn giúp Chủ đầu tƣ lựa chọn đƣợc nhà thầu có lực đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, tài chính, tiến độ,… đảm bảo chất lƣợng cơng trình, thời gian, tiết kiệm vốn đầu tƣ với giá hợp lý nhất, tránh tình trạng thi cơng khơng đảm bảo tiến độ, chất 82 lƣợng gây ảnh hƣởng đến công tác nghiệm thu, thanh, tốn cơng trình Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao chất lượng cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Ban Quản lý dự án Villa thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh Các giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác toán hợp đồng xây dựng, làm rút ngắn thời gian tăng cường, cố uy tín Ban Quản lý dự án Villa 83 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Công tác tốn hợp đồng xây dựng có ảnh hƣởng khơng nhỏ đến kết quả, hiệu đầu tƣ dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình giao thơng, đến mức độ hoàn thành nhiệm vụ Ban Quản lý dự án Villa đạt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ thành lập đến nay, Ban Quản lý dự án Villa góp phần khơng nhỏ việc hồn thành giai đoạn theo tiến độ dự án, có đƣợc nhƣ Ban hồn thành tốt cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Tuy nhiên trình thực hiện, cơng tác tốn hợp đồng xây dựng gặp khơng khó khăn, vƣớng mắc Trên sở lý luận chung phân tích đánh giá thực trạng cơng tác tốn hợp đồng xây dựng, luận văn thực số nội dung sau: - Đã hệ thống hoá sở lý luận chế độ quy định cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Ban quản lý dự án - Đánh giá thực trạng cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Ban quản lý dự án Villa - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng Ban quản lý dự án Villa Kiến nghị - Với Nhà nƣớc: kịp thời ban hành văn quy định rõ ràng, xác, dễ hiểu cần làm rõ nghị định, thông tƣ, văn hƣớng dẫn cơng tác tốn hợp đồng xây dựng, giảm bớt thủ tục không cần thiết - Với nhà thầu xây dựng (nhà thầu thi công, nhà thầu giám sát, tƣ vấn quản lý dự án, ) + Có đủ nhân nắm rõ quy định Nhà nƣớc, Chủ đầu tƣ thủ tục thanh, toán hợp đồng xây dựng Nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành đảm bảo chất lƣợng, yêu cầu nhà thầu thi công thực hợp đồng, không liên kết với đơn vị thi công làm sai kết nghiệm thu + Có lực chun mơn phù hợp với ngành để phối hợp làm việc 84 với chủ đầu tƣ đơn vị liên quan cách hiệu 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Xây dựng (2016), Thông tƣ 06/2016/TT-BXD hƣớng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng Bộ Tài (2016), Thơng tƣ 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 Quy định quản lý, toán vốn đầu tƣ sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nƣớc Bộ Tài (2016), Thơng tƣ số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 Quy định tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn nhà nƣớc Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 V/v hƣớng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 hợp đồng xây dựng Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 Quản lý chất lƣợng bảo trì cơng trình xây dựng Chính phủ nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 quản lý dự án đầu tƣ xây dựng Nghiêm Văn Dĩnh (2010), Giáo trình quản lý thực dự án, Trƣờng Đại học Giao thông vận tải, Hà Nội Nghiêm Văn Dĩnh (2011), Quản lý đầu tƣ xây dựng giao thông, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội 10 Nghiêm Văn Dĩnh (2006), Kinh tế xây dựng cơng trình Giao thơng, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội 11 Bùi Mạnh Hùng (chủ biên) (2010), Giáo trình Kinh tế xây dựng, NXB Xây dựng, Hà Nội 12 Bùi Mạnh Hùng (2008), Quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội 13 Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2013), Luật Đấu thầu 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 14 Quốc hội nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2014), Luật xây dựng số 86 50/2014/QH-13 ngày 18/6/2014 15 Nguyễn Quỳnh Sang (2011), Giáo trình quản lý tài đầu tư xây dựng, Trƣờng Đại học Giao thông vận tải, Hà Nội 16 Bùi Ngọc Toàn, Nguyễn Cảnh Chất (2008), Quản lý dự án xây dựng, NXB GTVT, Hà Nội