I.THÔNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ? 1. Khái niệm và mục đích a. Khái niệm Thông cáo báo chí là một bài viết của bộ phận đối ngoại thông tin của một tổ chức, hiệp hội, cơ quan hoặc doanh nghiệp… gửi đến cho các nhà báo hay cơ quan báo chí nhằm thông tin chính sách, sáng kiến hay hoạt động của ngành đến với công chúng. Thông cáo báo chí thường gắn với các sự kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng, giải thưởng, cuộc thi …) hoặc vấn đề xảy ra (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi chính sách, hoạt động doanh nghiệp …). b. Mục đích của Thông Cáo Báo Chí là thu hút sự quan tâm của truyền thông (truyền thông in ấn và cả truyền thông điện tử). 2. Vì sao phải cần thông cáo báo chí? Thông cáo báo chí là một trong những công cụ thiết yếu để thu hút báo chí, truyền thông đưa tin cho bạn đến với công chúng. Để thông báo thông tin về một tổ chức, sản phẩm hay sự kiện … không có cách nào hiệu quả rõ ràng bằng thông cáo báo chí. II. CÁCH LẬP MỘT THÔNG CÁO BÁO CHÍ 1. Một Thông Cáo Báo Chí thường bao gồm những thông tin gì? Một thông cáo báo chí cho sách thường bao gồm những thông tin theo mô hình 5H + 1W. Về cơ bản, nó không khác các loại thông cáo báo chí thường dùng. Riêng phần mô tả “WHO” thì lại cần nhiều thông tin hơn. Bởi vì khi cho ra đời một quyển sách, thông tin mô tả lúc này lại là sự kết hợp của nhiều chủ thể khác nhau. Điển hình như: Tên quyển sách, quyển sách nói về cái gì?, do ai viết, người đó đã là ai (địa vị xã hội) mà viết, kế tiếp đó là Nhà Xuất Bản, đơn vị phát hành sách, đơn vị phân phối sách (nếu đơn vị phân phối độc quyền), một số quyển sách còn nhấn mạnh sự vai trò của Dịch giả, giá cả. Những thông tin phụ có thể có là nhà in, người chịu trách nhiệm xuất bản (nếu người viết thông cáo báo chí cảm thấy quan trọng) và một số thông tin ngoài lề khác về nhận xét của độc giả (nếu có), hoặc những người nổi tiếng được tác giả gửi cho bản thảo và viết làm cảm nhận ngắn gọn về sách. 2. Cách lập thông cáo báo chí Thông cáo báo chí là công cụ tối quan trọng được các chuyên viên PR sử dụng để truyền tải thông tin tới công chúng với sự tham gia của bên thứ ba, các phương tiện truyền thông đại chúng. Có thể hiểu thông cáo báo chí là sự thể hiện mối quan hệ qua lại giữa PR và các phương tiện truyền thông. Các chuyên viên PR cần các phương tiện truyền thông như là kênh giao tiếp với công chúng mục tiêu, và họ phát đi thông cáo báo chí với tư cách là tài liệu đề nghị được công bố bởi báo giới. Còn các phương tiện truyền thông lại cần các thông cáo báo chí để có thông tin viết bài, lúc này thông cáo báo chí có tư cách là nguồn tin. Thông cáo báo chí nói chung (News Release) là một phần của bộ tài liệu truyền thông (Media Kit) của các chuyên viên PR, đây là dạng tài liệu “không có bản quyền”. Bởi nó được báo giới coi là nguồn tin chứ không phải một bài viết để được đăng tải nguyên bản. Giới truyền thông sử dụng những thông tin của một hoặc tổng hợp từ nhiều thông cáo báo chí đến từ nhiều nơi khác nhau làm dữ liệu cơ sở cho các bài viết tin tức hoặc các bài viết thể hiện cái nhìn chuyên sâu của mình. Chính bởi tính chất “không bản quyền” này mà thông cáo báo chí được coi là một công cụ tiếp cận giới truyền thông không có kiểm soát của các chuyên viên PR. Thông cáo báo chí gửi tới phương tiện truyền thông là báo in (dạng thông cáo báo chí này trong tiếng Anh gọi là Press Release), hoặc báo hình (dạng này trong tiếng Anh gọi là Video news release) hay báo mạng…thì đều có một tiêu chí chung đó là phải chứa tin. Và các bản thông cáo báo chí đều được viết theo kiểu cấu trúc kim tự tháp ngược và chứa trong nó đầy đủ các yếu tố sau: 1. Who: Ai 2. What: Cái gì 3. Where: Ở đâu 4. Why: Vì Sao 5. When: Khi nào 6. How: Như thế nào (Gọi chung là công thức 5W+1H) Cũng giống như tin tức báo chí, một thông cáo báo chí hiệu quả phải trả lời được năm câu hỏi về Ai?Cái gì?Ở đâu?Khi nào?Và tại sao? (mô hình thông tin 5W + 1H: Who, what, where, when, why, how?) • Ai?: Để xác định rõ ai là chủ thể của bản tin? Một người, một nhóm người, một tổ chức, một sự kiện hoặc hoạt động nào đó • Cái gì?: Cái gì xảy ra mà phương tiện truyền thông và công chúng nên biết. Thông tin này có thu hút họ không? • Ở đâu?: Sự kiện này diễn ra ở đâu? Nêu cụ thể địa chỉ của nơi diễn ra sự kiện (nên kèm theo một bản đồ chỉ dẫn nếu cần thiết). Tạo mọi thông tin để thuận tiện cho phóng viên tiếp cận nơi diễn ra sự kiện một cách nhanh chóng và thoải mái. • Khi nào?: Sự kiện diễn ra khi nào? Thời gian và thời điểm phải thật cụ thể và rõ ràng. • Tại sao?: Tại sao sự kiện này quan trọng? Lý do gì mà cơ quan truyền thông hay công chúng phải quan tâm? Tips: Một thông cáo báo chí có giá trị tin tức và tiềm năng thu hút sự quan tâm của cơ quan truyền thông là phải được viết rõ ràng, mạch lạc, chuẩn xác với văn phong của báo chí với mô hình tháp ngược.
Trang 1I.THÔNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ?
1 Khái niệm và mục đích
a Khái niệm
Thông cáo báo chí là một bài viết của bộ phận đối ngoại thông tin của một tổ chức, hiệp hội, cơ quan hoặc doanh nghiệp… gửi đến cho các nhà báo hay cơ quan báo chí nhằm thông tin chính sách, sáng kiến hay hoạt động của ngành đến với công chúng
Thông cáo báo chí thường gắn với các sự kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng, giải thưởng, cuộc thi …) hoặc vấn đề xảy ra (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi chính sách, hoạt động doanh nghiệp …)
b Mục đích của Thông Cáo Báo Chí là thu hút sự quan tâm của truyền thông
(truyền thông in ấn và cả truyền thông điện tử)
2 Vì sao phải cần thông cáo báo chí?
Thông cáo báo chí là một trong những công cụ thiết yếu để thu hút báo chí, truyền thông đưa tin cho bạn đến với công chúng Để thông báo thông tin về một tổ chức, sản phẩm hay sự kiện … không có cách nào hiệu quả rõ ràng bằng thông cáo báo chí
II CÁCH LẬP MỘT THÔNG CÁO BÁO CHÍ
1 Một Thông Cáo Báo Chí thường bao gồm những thông tin gì?
Một thông cáo báo chí cho sách thường bao gồm những thông tin theo mô hình 5H + 1W
Về cơ bản, nó không khác các loại thông cáo báo chí thường dùng Riêng phần
mô tả “WHO” thì lại cần nhiều thông tin hơn Bởi vì khi cho ra đời một quyển sách, thông tin mô tả lúc này lại là sự kết hợp của nhiều chủ thể khác nhau
Điển hình như: Tên quyển sách, quyển sách nói về cái gì?, do ai viết, người đó
đã là ai (địa vị xã hội) mà viết, kế tiếp đó là Nhà Xuất Bản, đơn vị phát hành sách, đơn vị phân phối sách (nếu đơn vị phân phối độc quyền), một số quyển sách còn nhấn mạnh sự vai trò của Dịch giả, giá cả
Những thông tin phụ có thể có là nhà in, người chịu trách nhiệm xuất bản (nếu người viết thông cáo báo chí cảm thấy quan trọng) và một số thông tin ngoài lề khác
về nhận xét của độc giả (nếu có), hoặc những người nổi tiếng được tác giả gửi cho bản thảo và viết làm cảm nhận ngắn gọn về sách
Trang 22 Cách lập thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí là công cụ tối quan trọng được các chuyên viên PR sử dụng
để truyền tải thông tin tới công chúng với sự tham gia của bên thứ ba, các phương tiện truyền thông đại chúng Có thể hiểu thông cáo báo chí là sự thể hiện mối quan hệ qua lại giữa PR và các phương tiện truyền thông Các chuyên viên PR cần các phương tiện truyền thông như là kênh giao tiếp với công chúng mục tiêu, và họ phát đi thông cáo báo chí với tư cách là tài liệu đề nghị được công bố bởi báo giới Còn các phương tiện truyền thông lại cần các thông cáo báo chí để có thông tin viết bài, lúc này thông cáo báo chí có tư cách là nguồn tin
Thông cáo báo chí nói chung (News Release) là một phần của bộ tài liệu truyền thông (Media Kit) của các chuyên viên PR, đây là dạng tài liệu “không có bản quyền” Bởi nó được báo giới coi là nguồn tin chứ không phải một bài viết để được đăng tải nguyên bản Giới truyền thông sử dụng những thông tin của một hoặc tổng hợp từ nhiều thông cáo báo chí đến từ nhiều nơi khác nhau làm dữ liệu cơ sở cho các bài viết tin tức hoặc các bài viết thể hiện cái nhìn chuyên sâu của mình Chính bởi tính chất “không bản quyền” này mà thông cáo báo chí được coi là một công cụ tiếp cận giới truyền thông không có kiểm soát của các chuyên viên PR
Thông cáo báo chí gửi tới phương tiện truyền thông là báo in (dạng thông cáo báo chí này trong tiếng Anh gọi là Press Release), hoặc báo hình (dạng này trong tiếng Anh gọi là Video news release) hay báo mạng…thì đều có một tiêu chí chung đó
là phải chứa tin Và các bản thông cáo báo chí đều được viết theo kiểu cấu trúc kim tự tháp ngược và chứa trong nó đầy đủ các yếu tố sau:
1 Who: Ai
2 What: Cái gì
3 Where: Ở đâu
4 Why: Vì Sao
5 When: Khi nào
6 How: Như thế nào
(Gọi chung là công thức 5W+1H)
Cũng giống như tin tức báo chí, một thông cáo báo chí hiệu quả phải trả lời được năm câu hỏi về Ai?Cái gì?Ở đâu?Khi nào?Và tại sao? (mô hình thông tin 5W + 1H: Who, what, where, when, why, how?)
• Ai?: Để xác định rõ ai là chủ thể của bản tin? Một người, một nhóm người, một tổ chức, một sự kiện hoặc hoạt động nào đó
• Cái gì?: Cái gì xảy ra mà phương tiện truyền thông và công chúng nên biết Thông tin này có thu hút họ không?
Trang 3• Ở đâu?: Sự kiện này diễn ra ở đâu? Nêu cụ thể địa chỉ của nơi diễn ra sự kiện (nên kèm theo một bản đồ chỉ dẫn nếu cần thiết) Tạo mọi thông tin để thuận tiện cho phóng viên tiếp cận nơi diễn ra sự kiện một cách nhanh chóng và thoải mái
• Khi nào?: Sự kiện diễn ra khi nào? Thời gian và thời điểm phải thật cụ thể và rõ ràng
• Tại sao?: Tại sao sự kiện này quan trọng? Lý do gì mà cơ quan truyền thông hay công chúng phải quan tâm?
Tips: Một thông cáo báo chí có giá trị tin tức và tiềm năng thu hút sự quan tâm của cơ
quan truyền thông là phải được viết rõ ràng, mạch lạc, chuẩn xác với văn phong của báo chí với mô hình tháp ngược
Với cấu trúc kim tự tháp ngược, thì mức độ quan trọng của thông tin trong một bản thông cáo báo chí giảm dần từ đáy xuống đỉnh kim tự tháp ngược Phần đầu thông cáo báo chí là thông tin có mức độ quan trọng nhất và chứa đựng đầy đủ 5W+1H Phần tiếp theo kém quan trọng hơn, đó có thể là sự chi tiết hóa phần đầu, hoặc những lời chích dẫn Cuối cùng là thông tin doanh nghiệp, tổ chức phát thông cáo báo chí
và thông tin liên hệ Một bản thông cáo báo chí nói chung luôn trình bày ngắn gọn, nêu bật ý quan trọng và tập trung vào chủ đề Và một yếu tố không kém quan trọng của một thông cáo báo chí đó là kích thích sự tò mò nhằm thu hút sự quan tâm của báo giới
Trang 4Một bản thông cáo báo chí hiệu quả thì cần thiết phải có nội dung đủ quan trọng và thuyết phục giới truyền thông chấp nhận nó làm thông tin cơ sở của một bài viết được đăng tải Chính vì vậy, để viết tốt một bản thông cáo báo chí cần am hiểu các phương tiện truyền thông nói chung, nhận biết rõ dàng những đặc điểm cụ thể, khác biệt giữa các phương tiện đó, đồng thời phải nhìn nhận nội dung thông cáo báo chí dưới con mắt của một biên tập viên
3 Cách trình bày Thông Cáo Báo Chí
Thông Cáo Báo Chi Thường dài từ 1 trang đến 2 trang A4, không nên cố gắng
“nhét” thêm thông tin vào để mong đạt được những mục đích khác Thông cáo báo chí chỉ cần vừa đủ, nên nhớ, bạn còn tài liệu gửi kèm Thông Cáo Báo Chí (trong bộ Press Kit) Cho nên, cần phải tuân thủ theo một số quy tắc viết Thông Cáo Báo Chí như sau:
• Xuất bản, in ấn trên giấy 1 mặt
• Cách dòng rõ ràng, canh lề chuẩn (canh như một trang sách có lề rộng)
• Nếu cần chèn header và footer về thông tin doanh nghiệp (logo, tên DN) thì cần phải thật đơn giản, ngắn gọn Nên nhớ đây là Thông Cáo Báo Chí chứ không phải trang quảng cáo, logo và hình ảnh liên quan vừa phải, Thông Cáo Báo Chí nội dung chính
là ở phía dưới chứ không phải là ở Logo hay tên Doanh Nghiệp
• Thông thường, một Thông Cáo Báo Chí phải có chữ “Thông Cáo Báo Chí” đầu bài viết Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp có những thông tin quan trọng và cần thiết hơn, thì tiêu đề sẽ được cân nhắc cho phù hợp với nội dung
• Dưới tiêu đề, cần phải ghi rõ về vùng miền (HCM, Hà Nội) và ngày tháng ra Thông Cáo Báo Chí Ví dụ: TP.HCM, ngày 12/03/2010
• Nếu Thông Cáo Báo Chí qua trang, nên ghi cuối trang dòng chữ “còn tiếp”, “xem trang sau”, khi nào hết bài, nên ghi là “hết” Ví dụ: (còn tiếp), (hết)
• Cuối Thông Cáo Báo Chí, bắt buộc phải có thông tin liên lạc, và nhất là người đại diện đưa ra Thông Cáo Báo Chí này
4 Những lưu ý để có bộ Press Kit tốt:
Bộ Press Kit cơ bản bao gồm:
• Thông Cáo Báo Chí và hình ảnh kèm theo
• Thông tin doanh nghiệp và sản phẩm kèm theo (đầy đủ)
• Các sản phẩm và dịch vụ liên quan khác (nếu cần thiết, tuy nhiên, nhiều nhà báo rất nhạy cảm với thông tin quảng cáo mà chèn vào cùng với bộ Press Kit, tốt nhất là cẩn thận khi gửi thông tin cho báo, nếu cần phải hỏi trước, không thì chỉ gửi thông tin vừa đủ)
• File hình gốc (nếu có file gốc đồ họa càng tốt)
Trang 5• Một CD/DVD ghi những thông tin cần thiết.
• Folder chuẩn, chỉ để đựng các tài liệu báo chí (không nên in kèm quảng cáo, Folders
là Folders, Brochures là Brochures)
Một số lưu ý khác:
• Thông cáo báo chí là “xương sống” của press kit, vì thế cần phải chuẩn bị thật tốt, và cho dù bạn viết tốt đến đâu, cũng nên nhờ 1 vài phóng viên bạn quen để xem qua trước khi xuất bản
• Hình ảnh (trong CD/DVD Press Kit) (nếu có) phải không những phải phù hợp với TCBC mà còn phải đạt chuẩn về mặt đồ họa, phù hợp với cả 2 dạng (xuất bản in ấn và xuất bản trên internet, có nghĩa là vừa đủ chất lượng in, mà dung lượng file ảnh không quá lớn để xuất bản trên website dễ dàng)
• Thông tin sắp xếp trong CD/DVD phải rõ ràng, có hệ thống và dễ tìm
• Nếu có trích dẫn trong TCBC, không nên lấy trích dẫn chủ quan người của Doanh Nghiệp về các số liệu khoa học Và nếu có trích dẫn, cũng chỉ nên trích dẫn lời của một người
Nếu có ảnh rời (in hoặc rửa), không được chú thích trực tiếp lên ảnh, mà phải chủ thích giấy ngoài và dán lên
5 Một số yếu tố tạo nên sự thành công của Thông Cáo Báo Chí:
Sử dụng tiêu đề sinh động thu hút sự chú ý
Tiêu đề làm cho thông cáo báo chí của bạn nổi bật nên cần phải ngắn ngọn, xúc tích và sinh động; nói cách khác sử dụng các tiêu đề giống như "Doe - nhân vật nổi bật trong năm" thay vì "John Doe nhận giải thưởng"
Hãy đưa các thông tin quan trọng lên đầu
Đây là một nguyên tắc của ngành báo chí được công nhận là đúng sau khi đã được thử nghiệm Phóng viên nên đề cập ngay cái anh ta muốn nói trong hai đoạn đầu Trên thực tế đó là những điều mà họ có thể đọc Vì thế đừng giấu thông tin hay
Và hãy nhớ đến 5 từ để hỏi - chắc chắn rằng ấn phẩm báo chí của bạn có thể trả lời được 5 câu hỏi ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào
Tránh những lời công bố cường điệu và không có bằng chứng
Người tiếp nhận thông tin có thể cảm nhận được những lời rao hàng ngay lập tức Thay vì đưa ra những lời phát biểu cường điệu, hãy đưa ra các thông tin thực và
có thể sử dụng được Tìm cách hợp lý để làm nổi bật công ty bạn và tập trung vào các tâm điểm Để quảng bá việc kinh doanh của bạn, hãy viết một Thông cáo báo chí trả
Trang 6lời các câu hỏi về công việc kinh doanh của công ty hơn là một ấn phẩm đưa ra các công bố chung chung về công việc kinh doanh của bạn là vĩ đại và thú vị như thế nào
mà không đưa ra lí do thích đáng
Hãy năng động và đi thẳng vào vấn đề
Sử dụng ngôn ngữ làm khách hàng phấn khích như khi bạn đọc thông tin của bạn Nếu ấn phẩm tẻ nhạt hay vòng vo, họ có thể cho rằng sẽ không thể có một bài phỏng vấn tốt
Ấn phẩm chỉ dài hai trang hay ít hơn
Hạn chế viết đến trang thứ ba nếu thấy cần thiết để đưa ra thông tin phê phán Ngược lại nếu bạn không thể hiện mẩu tin của mình trong hai trang, bạn không đạt được yêu cầu
Có địa chỉ liên lạc
Thông cáo của bạn phải có tên người để nhà báo liên lạc lấy thêm thông tin Người này phải biết tất cả các thông tin được đề cập trong ấn phẩm và sẵn sàng trả lời các câu hỏi In thông cáo báo chí trên giấy có biểu tượng của công ty - nó trông có vẻ chuyên nghiệp và đó là một cách khác giúp khách hàng có thể liên lạc với công ty bạn
Nên hạn chế sử dụng biệt ngữ
Nếu bạn làm việc trong một ngành kỹ thuật, cố gắng không dùng các thuật ngữ
kỹ thuật Nhiều khách hàng không biết nhiều về công ty hay ngành công nghiệp của bạn Hãy sử dụng tiếng ngôn ngữ thông dụng thay cho biệt ngữ khi thông cáo báo chí
Tập trung vào lợi ích
Nó có thể được hiểu là "đừng có nói, hãy chỉ cho thấy" Tránh nói điều gì đó là
"duy nhất" hay "tốt nhất" Thay vào đó, chỉ cho họ thấy họ sẽ có được lợi ích như thế nào - ví dụ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, giúp cuộc sống dễ dàng hơn, v.v
Rõ ràng và chi tiết
Marcia Yudkin, tác giả của cuốn " Sáu bước thực hiện quảng cáo tự do", gọi điều này là hội chứng "Vâng, nhưng nó là cái gì?" Cần phải chỉ cho người đọc thấy sản phẩm mới hay biết dịch vụ mới hoạt động như thế nào Nếu còn do dự, hãy nhờ ai
đó không quen thuộc với sản phẩm hay dịch vụ của bạn đọc Thông cáo và yêu cầu họ nói lại những điều bạn muốn thông báo cho công chúng Chi tiết quá vẫn tốt hơn là sơ
Trang 7sài Chính vì vậy, theo Yudkin "Thay vì câu 'cuốn sách mới của Jackson đưa thông tin đem lại lợi ích cho các nhà đầu tư trên thị trường chứng khoán', bạn hãy viết 'Cuốn sách mới của Jackson giới thiệu 7 nguyên tắc phân tích thị trường để giúp các nhà đầu
tư thậm chí là bình thường cũng có thể chọn được cổ phiếu đem lại lợi nhuận." Thậm chí tốt hơn, miêu tả hai trong bảy nguyên tắc ngay trong ấn phẩm."
Rà soát lại
Khi bạn viết xong Thông cáo báo chí, hãy nhớ đọc lại để sửa các lỗi chính tả Nếu như bạn không giỏi về lỗi ngữ pháp và chính tả, hãy nhờ một người bạn hay đồng nghiệp làm việc đó giúp bạn Nếu như ấn phẩm của bạn mà luộm thuộm và cẩu thả, thì đó là hình ảnh của bạn trước khách hang, trước những người tiếp nhận thông tin
Dưới đây là mẫu một bản thông cáo báo chí:
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
PHÁT HÀNH NGÀY [DATE], 200X
Để biết thêm thông tin chi tiết, liên hệ:
[Tên người đại diện truyền thông của doanh nghiệp]
[Tên công ty]
[Số điện thoại] ( )
[Số fax] ( )
[Địa chỉ email]
[Tiêu đề thông cáo báo chí, Viết hoa, nghiêng, đậm]
[Thành Phố] - [Ngày…, Tháng…, Năm], - [Bắt đầu nội dung thông cáo báo chí, cách bằng hai dấu cách]
Nếu nội dung thông cáo báo chí dài hơn một trang, sử dụng chữ:
tiếp theo
Chèn vào giữa trang ở dòng cuối cùng của trang, sau đó bắt đầu trang sau bằng một câu mô tả ngắn về tiêu đề, và đánh số trang như sau:
[Tiêu đề mô tả ngắn] - Trang 2
[Đoạn cuối cùng của thông cáo báo chí nên là đoạn giới thiệu về công ty, và bất
cứ thông tin gì bạn muốn người đọc biết về công ty mình, như loại hình doanh
nghiệp , doanh số hàng năm, trụ sở chính, các chi nhánh, số nhân viên… v.v…] [Kết thúc thông cáo báo chí bằng ba ký hiệu dưới đây ở giữa trang Đây là dấu hiệu cho người đọc biết họ đã đọc hết thông cáo báo chí.]
Trang 8I QUẢNG CÁO
Quảng cáo là hình thức tuyên truyền, giới thiệu thông tin về sản phẩm, dịch vụ, công ty hay ý tưởng Quảng cáo là những nỗ lực nhằm tác động tới hành vi, thói quen mua hàng của người tiêu dùng hay khách hàng bằng cách cung cấp những thông điệp bán hàng theo cách thuyết phục về sản phẩm hay dịch vụ của người bán Trên thế giới, quảng cáo hiện nay đã phát triển tới những trình độ cao, tuy nhiên ở Việt Nam
-do còn nhiều hạn chế - nên đa số các sản phẩm quảng cáo vẫn còn ở trình độ thấp.Các sản phẩm quảng cáo để có thể đến với khách hàng tiềm năng cần phải được truyền tải qua các phương tiện truyền thông, như: báo in, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình, báo điện tử
Trong số các phương tiện truyền thông kể trên, có thể nói báo điện tử là loại hình bắt nhịp được nhanh nhất những biến đổi của làng quảng cáo thế giới trên mạng Internet Bên cạnh những tờ báo lớn như VnExpress, Dân trí, VietNamNet, Thanh Niên,
Hiện Việt Nam còn rất hiếm những trang quảng cáo gián tiếp Đây là hình thức quảng cáo mà người thực hiện đóng vai trò trung gian cung cấp thông điệp quảng cáo từ nhà sản xuất, cung ứng (các công ty bán sản phẩm) tới người tiêu dùng Quảng cáo gián tiếp ở đây có thể ví dụ như Adsense của Google hay là Adbride Quảng cáo thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như:
Truyền hình
Báo chí
Internet
Phát thanh
Quảng cáo qua bưu điện
Quảng cáo trên tờ rơi, áp phích, pano hay băng-rôn
Quảng cáo trên bao bì sản phẩm
Quảng cáo truyền miệng Đây là hình thức quảng cáo mà hầu hết nhà quảng cáo muốn thực hiện được vì hiệu quả lớn cũng như việc không phải đầu tư chi phí Tuy nhiên họ chỉ có thể đạt được trong quá trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ ra thị
trường với uy tín và chất lượng tốt
Trang 9IV SO SÁNH QUẢNG CÁO & THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Giống nhau :
Thông cáo báo chí và quảng cáo đều là hoạt động nhằm truyền tải thông tin của mình đến khách hàng và công chúng Hầu hết quảng cáo và thông cáo báo chí đều biết trước thời gian và địa điểm, khu vực mình sẽ truyền tải thông tin đến khách hàng
Thông cáo báo chí và quảng cáo đều có mối tương tác qua lại giữa phương tiện truyền thông và khách hàng hoặc công ty đang muốn truyền tải thông tin của mình
Thông cáo báo chí và quảng cáo đều có thời gian sống của mình trên phương tiện truyền thông trong một khoản thời gian nhất định
Thông cáo báo chí và quảng cáo đều nhắm tới một số đối tượng nhất định và mong muốn khách hàng, đối tác biết đến thông điệp mình truyền tải
Khác nhau giữa thông cáo báo chí và quảng cáo:
Trả tiền & miễn phí
Công ty của bạn phải trả tiền cho
phần quảng cáo Bạn biết chính
xác khi nào quảng cáo của bạn sẽ
được đăng tải hoặc phát sóng
Thông cáo cáo báo chí là nguồn
dữ liệu sơ cấp và là miễn phí cho các báo, đài, truyền hình, các công
ty dịch vụ hoặc sản phẩm mà công
ty đang hướng đến
Sáng tạo kiểm soát & Không kiểm soát
Bởi vì bạn trả tiền để đăng quảng
cáo, cho nên bạn có toàn quyền
sáng tạo những gì bạn muốn đưa
ra trong quảng cáo đó
Bạn không có quyền điều khiển việc báo chí sẽ thể hiện thông tin
về bạn như thế nào hay họ có đăng cho bạn hay không Họ không nhất thiết phải đăng tải thông tin về sự kiện của bạn hay thông cáo báo chí của bạn chỉ bởi vì bạn đã gửi đến cho họ
Thời gian sống
Kể từ khi bạn trả tiền cho quảng
cáo, bạn có thể đăng đi đăng lại
bao lâu mà bạn muốn, chừng nào
Bạn chỉ gửi một thông cáo báo chí
về một sản phẩm mới của bạn duy nhất một lần Bạn cũng chỉ gửi
Trang 10ngân sách của bạn còn cho phép.
Thông thường vòng đời của một
quảng cáo thường dài hơn rất
nhiều so với một thông cáo báo
chí
thông cáo báo chí về cuộc họp báo của bạn một lần Và khả năng đưa tin trên báo dưới dạng bài viết PR cũng chỉ có thể xuất hiện được một lần Không có bất kỳ ông tổng biên tập nào lại đăng tại cùng một thông cáo báo chí của bạn trên ba hay bốn số báo
Khách hàng khôn ngoan
Khách hàng biết ngay khi họ đọc
một quảng cáo là: “người ta đang
tìm cách bán hàng hóa và dịch vụ
cho mình đây!”
Khách hàng hiểu rằng bạn phải
trả tiền để gửi thông điệp bán
hàng đến cho họ, và thật không
may, khách hàng thường xuyên
xem những thông điệp bán hàng
của bạn một cách hết sức thận
trọng Và rốt cuộc, họ biết rằng
bạn đang tìm cách bán hàng cho
họ
Khi một độc giả đọc một bài báo viết về sản phẩm và dịch vụ của bạn hay xem một bản tin trên ti vi,
họ thường cho rằng bạn không trả tiền cho các tin này và họ xem xét, lắng nghe chúng một cách khác hẳn so với việc xem quảng cáo
Sáng tạo cho một mẫu tin
Trong quảng cáo, bạn phải thử
thách khả năng sáng tạo của mình
trong việc tạo ra một chiến lược
và chất liệu quảng cáo mới
Khi bạn xuất hiện trên báo chí, truyền hình dưới dạng tin, bài độc lập, bạn có thể tạo dựng được uy tín lớn đối với khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của mình
Phương tiện truyền thông và khách hàng
Nếu bạn đang làm cho một công
ty quảng cáo, các quan hệ chính
của bạn là những người cộng sự
và các khách hàng của công ty
Nếu bạn thay mặt khách hàng
mua đất để quảng cáo và lập kế
Phương tiện truyền thông thường liên lạc với bạn để lấy thông tin cho bài viết của mình