Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập Công Ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việ[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Họ tên sinh viên: Trịnh Thị Yên Lớp : KTB Khóa:11B Hệ : Liên Thơng Chính Quy MSSV: LT112846 Giáo viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Thị Mỹ Tháng 12 năm 2011 MỤC LỤC SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty .3 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty .4 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 11 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 11 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Dong Jin Việt Nam 12 2.2.1 Chính sách kế tốn chung .12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 16 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 17 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 18 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền: 18 2.3.2 Tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: 20 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 2.3.4 Tổ chức kế toán tài sản cố định 25 2.3.5 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành .27 2.3.6 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .28 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM 30 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 30 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 31 KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THẠM KHẢO 34 SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với chế cạnh tự cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế mở cho doanh nghiệp hội để vươn lên tự khẳng định đồng thời đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng thỏa mãn với thành có mà phải ln tìm cách vươn lên mơi trường đầy cạnh tranh Do đó, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, để doanh nghiệp có vị thế, có chỗ đứng thương trường Ban Giám Đốc đội ngũ công nhân viên công ty phải không ngừng nỗ lực tìm hướng riêng cho Mà cơng tác hạch tốn kế tốn coi khâu quan trọng đóng góp nhiều thành tích việc phát triển công ty Là sinh viên chuyên nghành kế toán, sau kết thúc khoảng thời gian năm học liên thông từ cao đằng lên đại học ghế nhà trường, khơng nằm ngồi mục đích củng cố vững vàng kiến thức chuyên nghành mà trang bị Cùng với hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thầy cô giáo khoa, đơn vị thực tập, em nhận vào thực tập Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam Qua thời gian thực tập Công ty với hướng dẫn thầy giáo bảo tận tình cán cơng nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty, em có hiểu biết sơ Cơng ty Em xin trình bày kết thực tập em qua báo cáo tổng hợp Nội dung báo cáo em gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Cơng ty Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH công nghiệp Dong Jin Việt Nam thành lập năm 2003 Đồng Nai Là công ty hàng đầu SX ô tô VN, Dong Jin có khởi đầu thuận lợi từ kinh nghiệm công nghệ tiên tiến kỹ thuật SX công ty Dong Jin motor Dong Jin electric Hàn Quốc truyền lại Sản phẩm công ty Dong jin Dong Jin electric Hàn quốc có mặt thị trường giới từ năm 1971, 1972 trở nên quen thuộc với ngành công nghiệp ô tô Từ kinh nghiệm Dong Jin Việt Nam sau gần năm thành lập tạo thương hiệu ngành ô tô giới, với phương châm “ lấy chất lượng làm đầu” “ khách hàng tồn Dong Jin Việt nam” Vì Dong Jin ln tiếp cận với khách hàng sản phẩm chất lượng dịch vụ hồn hảo - Tên gọi thức cơng ty: Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam - Tên giao dịch tiếng anh: Dong Jin Viet Nam Industrial Co.,ltd - Tên viết tắt: DJVI - Địa chỉ: Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên - Điện thoại: 0321.3997.740 fax: 0321.3997.739 - Mã số thuế: 3600.785.309 - Giấy phép kinh doanh số: 472023000411 Ban quản lý KCN tỉnh Đồng Nai cấp ngày 04/03/2003 - Tài khoản ngân hàng: 059100.172.1582 Ngân hàng TMCP Vietcombank SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp - Vốn điều lệ công ty 71.000.000.000 đồng - Giám đốc: Ông Lee Soo Tae - Kế toán trưởng: Bà Lê Thị Thảo - Những khó khăn thuận lợi cơng ty Cơng ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam thành lập lại có thuận lợi lớn giúp công ty ngày phát triển Cụ thể công ty có đội ngũ cán linh hoạt, có chun mơn, kỹ thuật, tinh thần trách nhiệm Có thể nói yếu tố quan trọng để cơng ty tổ chức sản xuất cách khoa học đạt hiểu cao Công ty đầu tư số máy móc thiết bị đại mang lại hiểu cao việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành thu lại lợi nhuận cao Những thuận lợi giúp cho công ty khơng ngừng gia tăng lợi nhuận, tăng tích lũy, mở rộng sản xuất, kinh doanh Đồng thời, uy tín cơng ty tổ chức tín dụng khơng ngừng tăng lên Tuy nhiên giống doanh nghiệp khác kinh tế thị truờng có nhiều biến động, cơng ty gặp số khó khăn định, loại hình cơng ty cơng ty trách nhiệm hữu hạn nên gặp số khó khăn việc huy động thêm vốn kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Công ty TNHH công nghiệp Dong Jin Việt Nam với tính chất cơng ty vừa sửa chữa tô vừa sản xuất biển số, lắp ráp xe ô tô loại Công ty đem đến cho khách hàng mặt hàng chất lượng dịch vụ chu đáo, hồn hảo Thơng qua đó: + Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển + Đảm bảo đời sống cho người lao động + Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó, Cơng ty có nhiệm vụ sau: SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp + Tổ chức công tác mua NVL, đầu vào từ sở sản xuất + Tổ chức sản xuất, lắp giáp, sửa chữa đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng - Công ty kinh doanh với mục tiêu: Không ngừng phát triển hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động; đảm bảo lợi ích cổ đơng làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần Đảng, Nhà nước địa phương; góp phần tạo sản phẩm cho xã hội thực mục tiêu kinh tế – xã hội khác Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc giao nộp ngân sách hàng năm Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Công ty TNHH công nghiệp Dong Jin Việt Nam công ty chuyên sửa chữa, sản xuất biển số lắp ráp xe ô tô nên công việc chia làm phân xưởng riêng rẻ có nhiệm vụ khác nhau, phân xưởng phụ trách mảng hoạt động sản xuất công ty Từ yếu tố đầu vào phân xưởng thực nhiệm vụ để cuối đưa thành phẩm có chất lượng cao cho khách hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty * Về sản phẩm Sản phẩm công ty dịch vụ sửa chữa ô tô, lắp giáp xe sản xuất biển số xe máy ô tô Biển số sản phẩm độc quyền sản xuất theo yêu cầu nhiệm vụ chung Bộ công an, cơng an tỉnh nước Chính sản phẩm xí nghiệp mang tính đặc thù riêng việc sản xuất biển đạt yêu cầu kỹ thuật, SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp thẩm mỹ, sản phẩm cịn phải đảm bảo u cầu cơng tác bảo mật chống làm giả góp phần vào cơng tác quản lý mô tô, xe máy Bộ công an * Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH cơng nghiệp Dong Jin Việt Nam với tính chất làm công ty vừa sửa chữa ô tô vừa sản xuất biển số, lắp ráp xe nên lĩnh vực gồm nhiều bước nhiều quy trình khác Với đặc điểm công ty tổ chức thành phân xưởng chính, phân xưởng có chức nhiệm vụ khác Phân xưởng phân xưởng có mối quan hệ hữu với trình sửa chữa, lắp giáp loại tơ xe máy - Phân xưởng 1: chuyên sửa chữa, phục hồi cải tạo loại ô tô - Phân xưởng 2: chuyên lắp ráp loại ô tô - Phân xưởng 3: chuyên sản xuất biển số xe Do đặc thù lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty nên hình thành quy trình cơng nghệ SƠ ĐỒ 1.1: Quy trình cơng nghệ sửa chữa tơ Xe cần sửa Kiểm tra kỹ thuật Tổ sửa chữa máy, gầm, điện Tổ sửa chữa thân xe KCS Xuất xưởng SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Công ty nhận xe cần sửa phân xưởng có nhiệm vụ kiểm tra sửa chữa xe hỏng sau sửa chữa xong có phận kiểm tra việc sửa chữa này, sau kiểm tra xong xe đạt yêu cầu xuất xưởng giao lại cho khách hàng SƠ ĐỒ 1.2: Quy trình cơng nghệ lắp giáp ô tô Các phụ tùng ô tô Lắp giáp phụ tùng thành ô tô KCS Xuất xưởng Từ phụ tùng tơ mua ngồi nhập phân xưởng lắp giáp, hoàn thiện thành phẩm ô tô, sau qua khâu kiểm tra thành phẩm đạt yêu cầu sản phẩm đưa tiêu thụ thị trường SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp SƠ ĐỒ 1.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất biển số xe Nguyên vật liệu Dập phôi biển Sơn phản quang xử lý kỹ thuật KCS Kho thành phẩm Biển số SX theo quy trình cơng nghệ thiết bị ISRAEN đạt tiêu chuẩn quốc tế Ngun vật liệu nhơm hợp kim dẻo giấy phản quang Để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật quy định riêng công an chủng loại giấy phải đảm bảo độ bền, phát sáng, chống làm giả 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty * Ban giám đốc gồm có: - Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý, chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý, phụ trách chung Là người huy cao doanh nghiệp người điều hành chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời Giám đốc người đại diện trước pháp luật doanh nghiệp - Một phó giám đốc: Phụ trách kỹ thuật sửa chữa, lắp giáp tơ - Một phó giám đốc: Phụ trách SX biển phản quang SV: Trịnh Thị Yên Lớp: KTB-K11