Đang tải... (xem toàn văn)
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1 3LỜI MỞ ĐẦU 6CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀN[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH 1.2 Đặc điểm toán với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH 1.3 Tổ chức quản lý toán với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH 18 2.1 Thủ tục chứng từ: .19 2.2 Kế tốn chi tiết tốn với khách hàng Cơng ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH .28 2.3 Kế toán tổng tốn với khách hàng cơng ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH 37 2.3.1 Tài khoản sử dụng .37 2.3.2 Trình tự hạch tốn .37 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán toán với khách hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm 44 SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế tốn tổng hợp 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH 46 3.2.1 Về công tác quản lý toán với khách hàng 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp .49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP: Cổ phần CTY: Công ty DNTN: Doanh nghiệp tư nhân DTBH: Doanh thu bán hàng GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán NH TMCP: Ngân hàng thương mại cổ phần NKĐB: Nhật ký đặc biệt NVBH: Nhân viên bán hàng PCCC: Phòng cháy chữa cháy SX: Sản xuất SX-KD: Sản xuất kinh doanh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định VNĐ: Việt Nam Đồng SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2.2: phiếu thu 21 Biểu 2.3: Phiếu chi .22 Biểu 2.4: phiếu xuất kho .24 Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết công nợ .32 Biểu 2.6:Hóa đơn GTGT 34 Biểu 2.7: Trích Sổ chi tiết TK 131 35 Biểu 2.8: Trích Sổ tổng hợp chi tiết TK 131 .35 Biểu 2.9: Trích Sổ nhật ký chung .38 Biểu 2.10: Trích sổ TK 131 – Phải thu khách hàng 39 Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch tốn tốn với khách hàng Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế tốn 30 SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường,nền kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng có biến đổi sâu sắc.Đặc biệt,Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới WTO nên có nhiều bước phát triển.Bên cạnh mặt thuận lợi có khơng khó khăn,thách thức với doanh nghiệp.Xu khu vực hóa,tồn cầu hóa trở thành tất yếu kinh tế nước toàn giới Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển họ phải cạnh tranh,phải cố gắng lấy uy tín,chiếm giữ thương hiệu thị trường Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: tốn với nhà nước, với cán cơng nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp Các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa phong phú, đa dạng Đặc biệt yếu tố đầu vào trình sản xuất trình tiêu thụ sản phẩm thường tồn hình thức mua bán chịu khách hàng nhà cung cấp Do việc xác định thời hạn tốn q trình thu nợ khoản phải thu quan trọng doanh nghiệp mà không gây ứ đọng vốn thiếu vốn hoạt động Trước thay đổi nói liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ kế tốn tốn mà cao hơn, kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro tốn.Trong thời gian thực tập Cơng Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH, nhận thấy vai trò to lớn cơng tác kế tốn tốn công ty em SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp chọn chuyên đề: “ Kế Toán Thanh Tốn với khách hàng Cơng ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, Do thời gian thực tập có hạn, q trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót mong nhận đóng góp ý kiến q thầy cơ, anh chị phịng kế tốn quý công ty để đề tài em hoàn thiện Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH 1.2 Đặc điểm toán với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH 1.3 Tổ chức quản lý toán với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH 2.1 Thủ tục chứng từ 2.2 Kế toán chi tiết tốn với khách hàng Cơng ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH 2.3 Kế toán tổng toán với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tốn với khách hàng Cơng ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH 1.1 Đặc điểm khách hàng công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH Với sách để khuyến khích bán hàng Cơng ty ngày có khách hàng lâu dài trở thành Cơng ty có sức cạnh tranh cao thị trường Cơng ty thực mã hóa khách hàng tương tự với nhà cung cấp Đối với khách hàng có khối lượng giao dịch nhiều, giá trị hợp đồng lớn Công ty tiến hành mở riêng cho khách hàng tiểu khoản, trường hợp cịn lại Cơng ty tiến hành theo dõi chung tiểu khoản 131 – Phải thu khách hàng lẻ Khách hàng công ty nhà phân phối, hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, khách lẻ ( cơng ty,đơn vị hành nghiệp,cá nhân,văn phòng………) - Nhà phân phối doanh nghiệp, công ty thương mại, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân Đây khách hàng lớn, chủ yếu thường xun cơng ty mã hóa thành số để thuận tiện cho việc theo dõi,quản lý cơng tác kế tốn Cụ thể sau: + Doanh nghiệp tư nhân Đức Anh: 1000001 + Công ty TNHH Kim Tiềm: 1000002 + Công ty Cổ Phần Trường Thành: 1000003 + Công ty TNHH Tuấn Thủy: 1000004 + Doanh Nghiệp Tư Nhân Đại Hải: 1000005 + Doanh nghiệp tư nhân dịch vụ thương mại Đại Phát: 1000006 + Công ty TNHH Thủy Anh: 1000007 SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp + Doanh Nghiệp tư nhân Vạn Thành: 1000008 - Hệ thống siêu thị: + Chuỗi siêu thị Big C miền bắc: Big C Vĩnh Phúc, Big C Nam Định , Big C Hải Phòng, Big C Thăng Long, Big C Huế, Big C Garden, Big C Long Biên, Big C Hải Dương, Big C Thanh Hóa, Big C Mê Linh, Big C Ninh Bình, Big C Phú Thọ + Siêu thị T.Mart + Siêu thị Thành Đô + Siêu thị Fivimart ……………………………………………………………………… - Khách lẻ: Khách lẻ công ty cá nhân mua hàng trực tiếp hệ thống chuỗi cửa hàng TH True Mart, đối tượng thực giao dịch tốn với cơng ty thông qua cửa hàng Hệ thống cửa hàng TH True Mart chuỗi cửa hàng công ty Tập đoàn TH đầu tư phát triển kênh bán hàng đạt chuẩn quốc tế để giới thiệu sản phẩm Tập đồn TH, chuỗi cửa hàng thực phẩm tươi TH true mart TH true mart chuỗi cửa hàng bán lẻ chuyên cung cấp sản phẩm thực phẩm sạch, an toàn, tươi ngon bổ dưỡng nhất, có nguồn gốc từ thiên nhiên, sản xuất từ Trang trại TH sữa tươi TH true MILK Dưới tư vấn Ngân hàng TMCP Bắc Á theo định hướng đầu tư cơng nghệ cao Tập đồn, TH true mart đầu tư sở vật chất đại với thiết kế vật liệu nội thất chuyên dụng, ứng dụng phương pháp bảo quản sản phẩm tốt Ngoài việc đến mua hàng TH true mart, người tiêu dùng Hà Nội đặt hàng trực tuyến trang web thtruemart.vn nhận hàng nhà SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp Hệ thống cửa hàng TH True Mart: - Khu Vực Hà Nội: Cửa hàng TH True Mart 12C Đông Tác, Cửa hàng TH True Mart Lê Duẩn, Cửa hàng TH True Mart Hàng Bài, Cửa hàng TH True Mart Xala, Cửa hàng TH True Mart 54 Trần Quốc Toản, Cửa hàng TH True Mart Cổ Nhuế, Cửa hàng TH True Mart Trần Đại Nghĩa, Cửa hàng TH True Mart Đội Cấn, Cửa hàng TH True Mart Thụy Khuê, Cửa hàng TH True Mart Nguyễn Văn Cừ, Cửa hàng TH True Mart Bát Sứ, Cửa hàng TH True Mart Ngô Sỹ Liên, Cửa hàng TH True Mart Đốc Ngữ, Cửa hàng TH True Mart Chùa Bộc, Cửa hàng TH True Mart Xã Đàn, Cửa hàng TH True Mart Đại La, Cửa hàng TH True Mart Cửa Bắc, Cửa hàng TH True Mart Cửa Bắc, Cửa hàng TH True Mart Yên Phụ, Cửa hàng TH True Mart Đền Lừ, Cửa hàng TH True Mart Đền Lừ, Cửa hàng TH True Mart Phố Vọng, Cửa hàng TH True Mart Lị Đúc, Cửa hàng TH True Mart Hồng Hoa Thám, - Khu vực tỉnh lẻ: Cửa hàng TH True Mart Ninh Bình, Cửa hàng TH True Mart Hải Dương, Cửa hàng TH True Mart Hà Tĩnh, Cửa hàng TH True Mart Thanh Hóa ……………………………………………………………………………… 1.2 Đặc điểm tốn với khách hàng Cơng ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH Phương thức toán với khách hàng Cơng ty: Cơng ty sử dụng hình thức toán toán dùng tiền mặt tốn khơng dùng tiền mặt, hình thức tốn khơng dùng tiền mặt sử dụng phổ biến - Phương thức toán dùng tiền mặt: Khách hàng chi trả trực tiếp cho công ty tiền mặt Phương thức thích hợp với nghiệp vụ có quy mơ nhỏ Thanh tốn tiền mặt bao gồm: + Thanh toán tiền VNĐ + Thanh toán ngoại tệ SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán tổng hợp - Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt: Khách hàng tốn cho cơng ty thơng qua trung gian ngân hàng tổ chức tài trung gian, ( chủ yếu giao dịch thơng qua Bắc Á Bank ) Đối với khách hàng Cơng ty có sách thu hồi nợ khác tùy thuộc vào đặc điểm khách hàng, điều kiện kinh doanh yêu cầu vốn Đối với khách hàng có mối quan hệ lâu năm Cơng ty thường áp dụng sách trả chậm khoảng thời gian định hai bên thỏa thuận, đối tượng khách lẻ Công ty thường yêu cầu khách hàng chi trả khoản nợ tiền mặt tiền gửi nhằm giảm rủi ro thất thoát vốn Quy định toán Cơng ty Mọi hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20.000.000 đ (Hai mươi triệu đồng) trở lên bắt buộc phải toán qua Ngân hàng Khi tốn tiền mặt Cơng ty , Chi nhánh Công ty, hay phận trực thuộc, người nộp tiền phải có Giấy giới thiệu, Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ tùy thân khác để chứng minh nhân thân Khi làm phiếu thu, thủ quỹ cần ghi đầy đủ thông tin người nộp tiền phiếu thu kèm theo giấy giới thiệu photocopy giấy tờ tùy thân người nộp tiền Trường hợp toán séc chuyển khoản: Người nộp tiền phải đơn vị nhận Hóa đơn GTGT, định nộp tiền văn hợp lệ (ký, đóng dấu…) Trường hợp tốn thẻ tín dụng: Yêu cầu chứng từ toán áp dụng giống trường hợp toán tiền mặt Thời hạn toán áp dụng trường hợp khơng có thay đổi so với trường hợp khác Cụ thể sau: SV: Nguyễn Thị Yên - KT13A.03 ... toán với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH 1.3 Tổ chức quản lý toán với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH CHƯƠNG 2: TH? ??C TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY. .. TY CỔ PHẦN CHUỖI TH? ??C PHẨM TH 2.1 Th? ?? tục chứng từ 2.2 Kế toán chi tiết tốn với khách hàng Cơng ty cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH 2.3 Kế toán tổng toán với khách hàng Công ty cổ phần chuỗi th? ??c phẩm. .. phẩm TH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI TH? ??C PHẨM TH 3.1 Đánh giá chung th? ??c trạng kế toán tốn với khách hàng Cơng ty cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH phương