Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SV Bùi Thị Thái GVHD TS NGUYỄN HỮU ĐỒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢ[.]
SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT Họ tên sinh viên Lớp Khóa Hệ đào tạo Mã sinh viên Địa điểm học Giáo viên hướng dẫn : : : : : : Bùi Thị Thái B KT1 40 Tại chức TC 404817 Trường Đại Học KTQD TS Nguyễn Hữu Đồng Hà Nội, 2012 SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY… MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU - Nêu lý chọn đề tài - Giới thiệu kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI TÂN VIỆT (2 điểm) 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Và Thương Mại Tân Việt nhà cung cấp hàng đầu loại thiết bị điều khiên, máy cắt Ngay từ thành lập công ty phát huy quyền tự chủ hoạt động KD, bám sát, tìm kiếm thị trường, mạnh dạn đầu tư mở rộng lĩnh vực kinh doanh Một số mặt hàng cơng ty sau: -Thiết bị điều khiển, thiết bị đóng cắt trung hạ thế: Bộ bảo vệ động cơ, Rowle nhiệt, chuyển đổi nguồn tự động… SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG - Phân phối máy cắt khơng khí -Phân phối can nhiệt, điện trở đốt trong: loại can sứ sắt * Các dịch vụ kỹ thuật: cung cấp loại dịch vụ kỹ thuât: - Thi công lắp đặt thống điều hòa trung tâm, thiết bị chiếu sáng thiết bị điều khiển ,tự động hóa, điều khiển thơng minh… - Bảo hành, bảo trì, chuyển giao công nghệ 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt -Công ty kinh doanh thị trường nước chủ yếu, cơng ty cịn có hướng hợp tác với đối tác nước để mở rộng thị trường Nhờ sản phẩm có uy tín chất tốt, Cơng ty tín nhiệm nhiều khách hàng đặc biệt nhà máy, công ty tỉnh thành phố Hà Nội ,Hà Nam, Nam Định, Thái Bình… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt -Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: +Phương thức bán hàng trực tiếp giao thẳng không qua kho cho khách hàng + Phương thức bán hàng trực tiếp giao thẳng qua kho cho khách hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt -Tổ chức quản lý công ty hoạt động bán hàng gồm có:Phịng kinh doanh phịng kỹ thuật +Phịng kinh doanh: làm công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng, +Phịng kỹ thuật: Bảo hành, lắp đặt, kiểm sốt, kiểm tra hàng hóa bàn giao cho khách hàng kh lắp đặt xong SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI TÂN VIỆT (6 điểm) 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng từ -Hợp đồng: hợp đồng cung cấp lắp đặt, hợp đồng mua bán hàng hóa… -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn bán hàng -Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho -Chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng….) *Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp Cụ thể, trình tự luân chuyển chứng từ thực theo bước sau: + Nhận đơn đặt hàng khách + Làm hợp đồng ký kết mua bán hàng hóa gữa hai bên + Làm phiếu XK + Bàn giao hàng hóa + Làm hóa đơn + Thanh toán *Mẫu số chứng từ tiêu biểu cơng ty +Hóa đơn GTGT +Mẫu phiếu thu 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG *Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu -Căn vào chứng từ gốc kế toán bán hàng ghi vào sổ chi tiết mặt hàng, sau tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng *Trích dẫn sổ chi tiết tháng năm +Sổ chi tiết ban hàng mặt hàng tháng +Sổ tổng hợp chi tiết +Sổ chi tiết toán với khách hàng 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu *Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Căn vào chứng từ kiểm tra, kế toán định khoản chứng từ ghi vào Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi dịng Đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, kế toán lựa chọn ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt (Ví dụ kế toán toán tổng hợp doanh thu, Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng thường xun ghi vào sổ Nhật ký chung Hàng ngày định kỳ lấy số liệu sổ Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt chuyển sang sổ Cái Cuối kỳ khoá Sổ Cái Căn vào chứng từ kế toán, kế toán vào thẻ, sổ chi tiết; Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với Sổ cái, có chênh lệch phải tìm nguyên nhân diều chỉnh Cuối kỳ lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với sổ nhật ký chung nhật ký đặc biệt Cuối kỳ, sở số liệu sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán Nhà Nước quy định *Các sổ tổng hợp Doanh thu công ty gồm mẫu sổ sau: +Sổ nhật ký chung +Sổ tài khoản bán hàng SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán *Chứng từ -Phiếu xuất kho (Phiếu đề nghị xuất kho) *Về thủ tục kế tốn: Giá vốn hàng xuất bán tính dựa giá mua hàng, giá mua không bao gồm chi phí thu mua hàng hố, chi phí tính riêng 2.2.2 Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán *Quy trình ghi sổ chi tiết theo giá vốn * Trích dẫn sổ + Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết theo mặt hàng) +Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán * Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hang bán *Trích dẫn sổ +Sổ tài khoản 156 2.2 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán - Chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ Ngân hàng, Hoá đơn toán dịch vụ mua ngồi, bảng chấm cơng, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương … * Quy trình ln chuyển chứng từ xác chi phí bán hàng 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng *Quy trình ghi sổ chi tiết bán hàng Căn vào chứng từ gốc: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ, bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ … kế tốn vào sổ chi tiết có liên quan SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG *Quy trình ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết bán hàng *Trích dẫn sổ +Bảng tính khấu hao tài sản +Bảng tính lương +Phiếu chi 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng *Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Tập hợp tất sổ chi tiết chi phí bán hàng.Sau ghi vào sổ tổng hợp chi phí *Trích dẫn sổ + Sổ tài khoảng 641 +Sổ tổng hợp chi tiết SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT (2 điểm) 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm +Bộ máy kế toán bán hàng công ty +Đội ngũ nhân viên +Với hình thức sổ cơng ty dùng +Kế tốn bán hàng cơng ty phản ánh truc thực , xác chưa 3.1.2- Nhược điểm +Cơng ty có đáp ứng đủ mặt hàng chưa +Về phần giá cả, triết khấu thương mại cho khách hàng lớn +Công ty sử dụng phương pháp sổ, giá vốn hàng bán cịn nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Thương Mại Tân Việt 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng +Công ty mở rộng thị trường, thiết lập quan hệ với bạn hàng +Kế toán bán hàng quan trọng thé công ty +Công tác quản lý bán hàng cửa cơng ty có phù hợp hay khơng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán *Về tài khoản sử dụng: Nên chi tiết tài khoản cấp hai *Phương pháp tính giá: cơng ty sử dụng phương pháp tính giá phù hợp chưa SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG +Nếu chưa có nên thay đổi hay khơng 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ (nên thêm, bớt chứng từ nào, thay đổi kết cấu chứng từ nào, thêm bớt khâu trình luân chuyển chứng từ ) 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết (nên thêm sửa đổi sổ chi tiết có ) 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp (hình thức sổ có phù hợp khơng? nên thêm, bớt sổ nào? có thay đổi kết cấu phương pháp ghi sổ khơng?) 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng (nên bổ sung thêm bỏ bớt báo cáo nào, có nên thay đổi kết cấu, nội dung báo cáo hành không? ) 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp (phần trình bày kết hợp với giải pháp nêu trên) KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢ SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Người nhận xét: Chức vụ: Trưởng phịng tài kế toán Nhận xét chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Bùi Thị Thái Lớp: Kế toán K1 Mã SV: TC 404817 Đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất VàThương Mại Tân Việt" Ngày ….tháng… năm 2012 Giám đốc Trưởng phịng tài kế tốn SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Hữu Đồng Nhận xét chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Bùi Thị Thái Lớp: Kế toán K1 Mã SV: TC 404817 Đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất VàThương Mại Tân Việt" Điểm: - Bằng số: GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - Bằng chữ: TS NGUYỄN HỮU ĐỒNG SV:Bùi Thị Thái GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện: Nhận xét chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Phan Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán K1 Mã SV: TC 404817 Đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất VàThương Mại Tân Việt Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV:Bùi Thị Thái PHỤ LỤC GVHD:TS.NGUYỄN HỮU ĐỒNG ... CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI TÂN VIỆT (2 điểm) 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty. .. vụ) Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Và Thương Mại Tân Việt nhà cung cấp hàng đầu loại thiết bị điều khiên, máy cắt Ngay từ thành lập công ty phát huy... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI TÂN VIỆT (6 điểm) 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng từ -Hợp đồng: hợp