ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SV Bùi Thị Thái GVHD TS NGUYỄN HỮU ĐỒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
-BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ
ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT
Họ và tên sinh viên : Bùi Thị Thái B
Hệ đào tạo : Tại chức
Mã sinh viên Địa điểm học
: TC 404817 Trường Đại Học KTQD
Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Hữu Đồng
Hà Nội, 2012
Trang 2ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY…
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU
- Nêu lý do chọn đề tài
- Giới thiệu kết cấu đề tài
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MAI TÂN VIỆT (2 điểm)
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt
1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Và Thương Mại Tân Việt là một nhà cung cấp hàng đầu các loại thiết bị điều khiên, máy cắt Ngay từ khi thành lập công ty đã phát huy quyền tự chủ trong hoạt động KD, bám sát, tìm kiếm thị trường, mạnh dạn đầu tư mở rộng lĩnh vực kinh doanh Một số mặt hàng chính của công ty như sau:
-Thiết bị điều khiển, thiết bị đóng cắt trung thế và hạ thế: Bộ bảo vệ động
cơ, Rowle nhiệt, bộ chuyển đổi nguồn tự động…
Trang 3- Phân phối máy cắt không khí
-Phân phối can nhiệt, điện trở đốt trong: các loại can sứ và sắt
* Các dịch vụ kỹ thuật: cung cấp các loại dịch vụ kỹ thuât:
- Thi công và lắp đặt thống điều hòa trung tâm, các thiết bị chiếu sáng và các thiết bị điều khiển ,tự động hóa, điều khiển thông minh…
- Bảo hành, bảo trì, chuyển giao công nghệ
1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt
-Công ty đang kinh doanh thị trường trong nước là chủ yếu, ngoài ra công ty còn có hướng hợp tác với các đối tác nước ngoài để mở rộng thị trường
Nhờ sản phẩm có uy tín và chất tốt, Công ty được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng đặc biệt là các nhà máy, công ty ở các tỉnh thành phố Hà Nội ,Hà Nam, Nam Định, Thái Bình…
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Tân Việt
-Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: +Phương thức bán hàng trực tiếp giao thẳng không qua kho cho khách hàng + Phương thức bán hàng trực tiếp giao thẳng qua kho cho khách hàng
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư
Và Thương Mại Tân Việt
-Tổ chức quản lý của công ty trong hoạt động bán hàng gồm có:Phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật
+Phòng kinh doanh: làm công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng,
+Phòng kỹ thuật: Bảo hành, lắp đặt, kiểm soát, kiểm tra hàng hóa bàn giao cho khách hàng kh lắp đặt xong
Trang 4CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MAI TÂN VIỆT (6 điểm)
2.1 Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ
-Hợp đồng: hợp đồng cung cấp lắp đặt, hợp đồng mua bán hàng hóa… -Hóa đơn GTGT
-Hóa đơn bán hàng
-Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
-Chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, giấy báo
có của ngân hàng….)
*Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp
Cụ thể, trình tự luân chuyển chứng từ được thực hiện theo các bước sau:
+ Nhận được đơn đặt hàng của khách
+ Làm hợp đồng ký kết mua bán hàng hóa gữa hai bên
+ Làm phiếu XK
+ Bàn giao hàng hóa
+ Làm hóa đơn
+ Thanh toán
*Mẫu một số chứng từ tiêu biểu của công ty
+Hóa đơn GTGT
+Mẫu phiếu thu
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Trang 5*Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu
-Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán bán hàng ghi vào sổ chi tiết từng mặt hàng, sau đó tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
*Trích dẫn sổ chi tiết trong một tháng của năm nào đó
+Sổ chi tiết ban hàng của từng mặt hàng trong một tháng
+Sổ tổng hợp chi tiết
+Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu
*Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu
Căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra, kế toán định khoản trên chứng từ ghi vào Nhật ký chung, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi ít nhất 2 dòng
Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, kế toán lựa chọn ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt (Ví dụ trong kế toán toán tổng hợp về doanh thu, Sổ nhật ký đặc biệt có thể là Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không thường xuyên thì ghi vào sổ Nhật ký chung
Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt và chuyển sang sổ Cái Cuối kỳ khoá Sổ Cái
Căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán vào thẻ, sổ chi tiết; Cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với Sổ cái, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân diều chỉnh Cuối kỳ lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với
sổ nhật ký chung và nhật ký đặc biệt
Cuối kỳ, trên cơ sở số liệu của sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo kế toán do Nhà Nước quy định
*Các sổ tổng hợp về Doanh thu tại công ty gồm các mẫu sổ sau:
+Sổ nhật ký chung
+Sổ cái tài khoản bán hàng
Trang 62.2 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
*Chứng từ
-Phiếu xuất kho (Phiếu đề nghị xuất kho)
*Về thủ tục kế toán: Giá vốn hàng xuất bán được tính dựa trên giá mua hàng, giá mua này không bao gồm chi phí thu mua hàng hoá, chi phí này được tính riêng
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
*Quy trình ghi sổ chi tiết theo giá vốn
* Trích dẫn sổ
+ Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết theo từng mặt hàng)
+Bảng tổng hợp chi tiết TK 632
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
* Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hang bán
*Trích dẫn sổ
+Sổ cái tài khoản 156
2.2 Kế toán chi phí bán hàng
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
- Chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của Ngân hàng, Hoá đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương …
* Quy trình luân chuyển chứng từ xác chi phí bán hàng
2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
*Quy trình ghi sổ chi tiết bán hàng Căn cứ vào các chứng từ gốc: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ … kế toán vào các sổ chi tiết có liên quan
Trang 7*Quy trình ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
*Trích dẫn sổ
+Bảng tính khấu hao tài sản
+Bảng tính lương
+Phiếu chi
2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
*Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng
Tập hợp tất cả các sổ chi tiết chi phí bán hàng.Sau đó ghi vào sổ tổng hợp chi phí
*Trích dẫn sổ
+ Sổ cái tài khoảng 641
+Sổ tổng hợp chi tiết
Trang 8CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT (2 điểm)
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
+Bộ máy kế toán bán hàng của công ty như thế nào
+Đội ngũ nhân viên
+Với hình thức sổ của công ty đang dùng
+Kế toán bán hàng trong công ty đã phản ánh truc thực , chính xác chưa 3.1.2- Nhược điểm
+Công ty có đáp ứng đủ các mặt hàng chưa
+Về phần giá cả, và triết khấu thương mại cho khách hàng lớn
+Công ty sử dụng các phương pháp sổ, giá vốn hàng bán còn nhược điểm gì 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư
Và Sản Xuất Thương Mại Tân Việt
3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng
+Công ty đã mở rộng thị trường, thiết lập quan hệ với các bạn hàng như thế nào
+Kế toán bán hàng quan trọng như thé nào đối với công ty
+Công tác quản lý bán hàng cửa công ty có phù hợp hay không
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
*Về tài khoản sử dụng: Nên chi tiết tài khoản cấp hai
*Phương pháp tính giá: công ty sử dụng phương pháp tính giá đã phù hợp chưa
Trang 9+Nếu chưa có nên thay đổi hay không
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ (nên thêm, bớt chứng từ nào, thay đổi kết cấu của chứng từ như thế nào, thêm bớt các khâu trong quá trình luân chuyển chứng từ )
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết (nên thêm hoặc sửa đổi sổ chi tiết hiện có như thế nào )
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp (hình thức sổ có phù hợp không? nên thêm, bớt sổ nào? có thay đổi kết cấu hoặc phương pháp ghi sổ không?)
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng (nên bổ sung thêm hoặc bỏ bớt báo cáo nào, có nên thay đổi kết cấu, nội dung báo cáo hiện hành không? )
3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp (phần này có thể trình bày kết hợp với các giải pháp nêu trên)
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢ
Trang 10NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Người nhận xét:
Chức vụ: Trưởng phòng tài chính kế toán
Nhận xét về chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sinh viên: Bùi Thị Thái
Lớp: Kế toán K1
Mã SV: TC 404817
Đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản
Xuất VàThương Mại Tân Việt"
Ngày ….tháng… năm 2012
Giám đốc Trưởng phòng tài chính kế toán
Trang 11NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Hữu Đồng
Nhận xét về chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sinh viên: Bùi Thị Thái
Lớp: Kế toán K1
Mã SV: TC 404817
Đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản
Xuất VàThương Mại Tân Việt"
Điểm: - Bằng số:
- Bằng chữ:
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
TS NGUYỄN HỮU ĐỒNG
Trang 12NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
Giáo viên phản biện:
Nhận xét về chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sinh viên: Phan Thị Hồng Nhung
Lớp: Kế toán K1
Mã SV: TC 404817
Đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản
Xuất VàThương Mại Tân Việt
Điểm: - Bằng số:
- Bằng chữ:
GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
Trang 13PHỤ LỤC