Lời nói đầu Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT MỸ 3[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT MỸ 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ: 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty: 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: 11 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT MỸ 15 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư TÂN VIỆT MỸ 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 15 2.1.2 Phương pháp tính lương: 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 36 2.1.4 Quy trình kế tốn: 37 2.2 Kế toán khoản trích theo lương: .39 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng: .39 2.2.3 Quy trình kế tốn: 41 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT MỸ 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện: 47 3.1.1 Ưu điểm : 47 3.1.2 Nhược điểm: 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Đầu Tư TÂN VIỆT MỸ: .52 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương .54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CT Chứng từ DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TLLĐ Tiền lương lao động TT Thứ tự CV Chức vụ TN Trách nhiệm TK Trưởng kho NV Nhân viên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu 1.1: Bảng phản ánh số lượng thu nhập lao động Bảng biểu 1.2: Đặc điểm lao động công ty .4 Bảng biểu 1.3: Cơ cấu lao động công ty năm 2011 Bảng biểu 2.1: Trích bảng chấm công 20 Bảng biểu 2.2: Trích bảng tốn tiền lương làm thêm 23 Bảng biểu 2.3: Trích bảng tốn tiền ăn ca 24 Bảng biểu 2.4: Trích bảng toán tiền lương 25 Bảng biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .26 Bảng biểu 2.6: Danh sách nộp BHXH, BHYT, BHTN 27 Bảng biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ 35 29 Bảng biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ 36 30 Bảng biểu 2.9: chứng từ ghi sổ 37 31 Bảng biểu 2.10: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 38 .32 Bảng biểu 2.11: Sổ TK 334 38 Bảng biểu 2.12: sổ TK 338 42 Bảng biểu 2.13: Sổ chi tiết tk 3382 43 Bảng biểu 2.14: sổ chi tiết tk 3383 44 Bảng biểu 2.15: sổ chi tiết tk 3384 45 Bảng biểu 2.16: sổ chi tiết tk 3389 46 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 11 Sơ đồ 2.1: Trình tự kế tốn tiền lương (theo hình thức chứng từ ghi sổ) .37 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế tốn khoản trích theo lương 41 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với lao động ngày có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Và để người lao động tái sản xuất lao động cách tốt sách tiền lương phải thích hợp Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Do thời gian thực tập không nhiều nhận thức thân cịn nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót nhầm lẫn kính mong thầy giáo tổ mơn kế tốn, đặc biệt giảng viên, Th.sĩ HÀ THỊ PHƯƠNG DUNG - Trường đại học Kinh tế quốc dân Sv: Trịnh Thị Tuyết Mai Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn Ban lãnh đạo cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ nhiệt tình đóng góp ý kiến sửa chữa giúp đỡ để viết em hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trich theo lương công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ Sv: Trịnh Thị Tuyết Mai Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT MỸ 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ: Từ ngày thành lập đến năm công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao năm trước, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nhà nước Chính mà cơng ty ngày lớn mạnh phát triển không ngừng với tổng số lao động 75 lao động (tính đến thời điểm tháng 08 năm 2011) Bảng biểu 1.1: Bảng phản ánh số lượng thu nhập lao động Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Số lượng lao động 45 52 75 So sánh (%) 10/09 11/10 BQ 115,56 144,23 129,90 Thu nhập trung bình 2.000.000 2.500.000 3.000.000 125,00 120,00 122,50 Qua bảng ta thấy, lao động Công ty qua năm tăng Cụ thể, năm 2009 45 người, đến năm 2010 52 người tăng người tương ứng tăng 15,55 % so với năm 2009, đến năm 2011 75 người tăng 23 người tương ứng tăng 44,23% so với năm 2010, trung bình ba năm tăng 29,89% Điều cho ta thấy Cơng ty đà phát triển, không ngừng lớn mạnh Công ty ngày mở rộng kinh doanh nên số lượng lao động tăng nhanh trì tiếp năm 2012 Sv: Trịnh Thị Tuyết Mai Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Bảng biểu 1.2: Đặc điểm lao động công ty STT Chỉ tiêu Số CNV -Tổng số CBCNV Tỷ trọng (%) 75 100 +Nam 45 60 +Nữ 30 40 - Trình độ + Đại học 25 33.3 + Cao đẳng, trung cấp 40 53.33 + Lao động phổ thông 10 13.37 Bảng biểu 1.3: Cơ cấu lao động công ty năm 2011 Chỉ tiêu Số lao động Tỷ lệ (%) Bộ máy quản lý Phòng kinh doanh 10 13.33 Phịng kế tốn 6.67 Phịng hành 9.33 Phòng bán hàng 15 20 Phòng kỹ thuật 6.67 Phòng maketting 6.67 Xưởng 25 33.33 Tổng số cán cơng nhân viên 75 100 Phịng ( Theo số liệu phịng Hành quản trị) Sv: Trịnh Thị Tuyết Mai Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn 1.2 Các hình thức trả lương công ty: Hiện công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, cịn cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hợp đồng lao động soạn thảo thị ban giám đốc phải chí bên : bên tuyển dụng bên tuyển dụng hợp đồng có hiệu lực Hợp đồng bao gồm: hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn Người tuyển dụng phải trải qua vòng : nộp hồ sơ, vấn, thử việc… Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khốn sản phẩm Ngồi ra, người lao động hưởng lương làm thêm ca, dựa sở điều 61 - Bộ luật lao động phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ áp dụng hình thức lương theo thời gian và hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: - Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng Sv: Trịnh Thị Tuyết Mai Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý, hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất trực tiếp - Lương khoán: Tiền lương trả cho công nhân ghi hợp đồng giao nhận khốn theo u cầu hồn thành cơng việc (về thời gian, số lượng, chất lượng…) Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, công ty cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, cơng nhân viên có thành tích sản xuất kinh doanh, công tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Chế độ tiền thưởng quy định Ngoài tiền lương, cơng nhân có thành tíchtrong sản xuất, cơng tác cịn hưởng khoản tiền thưởng, khoản tính tốn tiền thưởng vào đóng góp người lao động chế độ khen thưởng Doanh nghiệp - Tiền thưởng thi đua chi quỹ khen thưởng, vào kết bình xét thành tích lao động để tính - Tiền thưởng có tính chất thường xuyên như: Thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động… phải Sv: Trịnh Thị Tuyết Mai ... động, tiền lương công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. Khoa kế toán CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT MỸ 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản. .. LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT MỸ 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại TÂN VIỆT MỸ: Từ ngày thành lập đến năm công ty đảm bảo công ăn việc