`LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 3TƯ NHÂN – XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ PHÚC HƯNG 31 1 Đặc điểm lao động của Doanh nghiệp tư[.]
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN – XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ PHÚC HƯNG 1.1.Đặc điểm lao động Doanh nghiệp tư nhân – Xí nghiệp khí Phúc Hưng 1.2.Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian: 1.2.2.Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm: 1.2.3 Quỹ tiền lương 10 1.2.4.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 10 1.3.Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty: 11 1.3.1.Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 11 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) .12 1.3.3.Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) 13 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) 13 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 14 1.4.1 Một vài nét chung tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: .14 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban chức 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ PHÚC HƯNG 19 2.1 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân – Xí nghiệp khí Phúc Hưng 19 2.2 Kế toán tiền lương Doanh nghiệp tư nhân – Xí nghiệp khí Phúc Hưng 20 2.2.1.Các hình thức trả lương 20 2.2.2.Phương pháp tính lương 20 2.2.3.Phương pháp tính khoản trích theo lương 23 2.3 Hạch toán số lượng, thời gian, kết lao động .24 2.3.1.Hạch toán số lượng lao động 24 2.3.2.Hạch toán thời gian lao động .24 2.3.3.Hạch toán kết lao động .26 2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương .27 2.4.1.Tài khoản sử dụng: 27 2.4.2.Chứng từ sử dụng: .29 2.4.3.Trình tự hạch tốn .29 2.5 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương .43 2.5.1 Tài khoản sử dụng 43 2.5.2 Chứng từ sử dụng .44 2.5.3 Trình tự hạch tốn 44 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT, HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện .52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 56 3.2.Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 56 3.2.1 Về hình thức tiền lương khoản trích theo lương 57 3.2.2.Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .57 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết .59 3.2.5 Sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .60 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 LỜI NÓI ĐẦU Trong xã hội ngày để tồn phát triển kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường tuân theo quy định luật định, việc nhận định quy luật vận dụng quy luật cho quốc gia vận dụng vào doanh nghiệp riêng biệt đóng vại định hưng thịnh Quốc gia, doanh nghiệp đó… Mục tiêu chung doanh nghiệp đưa doanh nghiệp phát triển bền vững kinh tế nay, địi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến nguồn lực sức lao động, tư liệu sản xuất, kỹ thuật cơng nghệ vốn v.v Nhìn từ góc độ q trình sản xuất lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất vì: - Trong kinh tế phát triển theo hướng CNH, HĐH nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng phát triển quốc gia - Con người yếu tố cấu thành nên tổ chức, vận hành tổ chức định thành bại tổ chức - Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội - Tiền lương phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động dựa kết lao động người - Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức lao động sáng tạo, nâng cao suất hiệu lao động - Nhận thức quan trọng cảu kế toán tiền lương doanh nghiệp Gắn liền với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán tiền lương khoản BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN thực nguyên tắc chế độ hạch tốn, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ sản xuất có hiệu tạo phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ vai trị cơng tác tiền lương khoản trích theo lương đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Doanh nghiệp tư nhân – Xí nghiệp khí Phúc Hưng Trên sở lý thuyết nắm bắt trường, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Phương Hoa, cô anh chị công ty phần cho em hiểu tầm quan trọng người làm kế tốn hiểu q trình hạch tốn cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm nội dung sau: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương Doanh Nghiệp Tư Nhân – Xí Nghiệp Cơ Khí Phúc Hưng Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp Tư Nhân – Xí Nghiệp Cơ Khí Phúc Hưng Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp Tư Nhân – Xí Nghiệp Cơ Khí Phúc Hưng CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN – XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ PHÚC HƯNG 1.1.Đặc điểm lao động Doanh nghiệp tư nhân – Xí nghiệp khí Phúc Hưng Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để lao động trở thành lực lượng mũi nhọn, tiên tiến đưa Cơng ty phát triển bền vững người lao động cần có sức khỏe, kinh nghiệm chun mơn khả ứng dụng tiến kỹ thuật trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Bên cạnh đó, Cơng ty cần có sách tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đủ số lượng đảo bảo chất lượng để phúc vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao nhất, không ngừng xây dựng cho cơng ty phát triển tích cực đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động Doanh Nghiệp Tư Nhân – Xí Nghiệp Cơ Khí Phúc Hưng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp lao động yếu tố có tác động định đến trình sản xuất kinh doanh Đối với Doanh Nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Hiện Cơng ty có đội ngũ lao động có sức khỏe, kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học công nghệ Người lao động nhiệt tình gắn bó với cơng việc lao động sáng tạo công việc Bên cạnh việc xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật, Công ty trọng việc tổ chức đào tạo công nhân viên lành nghề, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài xây dựng chế độ tiền lương cho người lao động cách hợp lý Để hiểu rõ đặc điểm tính chất lao động Doanh Nghiệp Tư Nhân Xí Nghiệp Cơ Khí Phúc Hưng em có bảng phân tích sau: Bảng 1-1:Bảng phân tích tình hình lao động qua ba năm 2009, 2010, 2011 Năm 2009 2010 2011 Chỉ tiêu SL Tổng số lao động 312 100 - Đại học 20 6,4 - Cao đẳng 38 - Trung cấp 14 - Công nhân 240 76,9 241 75,3 - Khối quản lý 20 - Khối sản xuất 286 91,7 288 90,0 - Khối KD-dịch vụ CC SL CC SL So sánh(%) CC 10/09 11/10 320 100 315 100 102,6 98,4 22 68,75 22 6,99 110 100 12,2 42 13,125 40 12,69 110,5 95,2 4,5 4,7 13 4,13 107,1 86,7 240 76,19 100,4 99,6 21 125 84 286 90,79 100,7 99,3 116,7 114,3 I Theo trình độ 15 II Theo chức 6,4 1,9 25 7,8125 2,1875 6,67 2,54 III Theo giới tính - Nam 192 61,5 198 61,875 193 61,27 103,1 100,5 - Nữ 120 38,5 122 38,125 122 38,73 101,7 100 Qua bảng phân tích tình hình lao động Cơng ty ta thấy: Tổng số lao động năm 2010 102,6% so với năm 2009, tức tăng 2.6% Trong chủ yếu tăng lao động có trình độ đại học 10%, cao đẳng 10,5% trung cấp 7,1% Đây nguồn nhân lực có trình độ chun mơn kỹ thuật cao bổ sung cho khối quản lý kinh doanh Cơng ty, từ thấy Công ty trọng nâng cao chất lượng lao động, đào tạo nhân lực, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài Năm 2011, lượng lao động có giảm 1,6% so với năm 2010 Chủ yếu giảm nhân viên trung cấp 13,3% sách tinh giảm biên chế sách điều chuyển lao động từ phận quản lý sang phận kinh doanh Chính sách hợp lý linh hoạt vừa tiết kiệm nguồn nhân lực, tránh lãng phí vừa thúc đẩy tinh thần thi đua làm việc nhiệt tình sáng tạo cán công nhân viên Do đặc điểm sản xuất ngành nhựa phải thường xuyên tiếp xúc với hoá chất lao động nặng nhọc nên lao động nam chiếm đa số cấu lao động Công ty : năm 2009 61,5% , năm 2010 61,875%, năm 2011 61,27% Nhìn chung biến động lao động ( số lượng tính chất) qua năm gần không đáng kể việc cổ phần hoá gắn trách nhiệm người lao động với tồn phát triển Công ty Mỗi cá nhân Công ty có ý thức trách nhiệm cao cơng việc, học tập, thi đua để nâng cao chất lượng công việc Bên cạnh đó, việc đầu tư đổi trang thiết bị máy móc góp phần giải phóng sức lao động thủ cơng nhiều Chính vậy, năm gần quy mô Công ty không ngừng mở rộng lực lượng lao động biến động nhỏ Trong tháng năm 2012, lực lượng lao động Công ty 315 người biến động đáng kể so với năm 2011 Hiện nay, đội ngũ lao động Công ty chun mơn hố đào tạo lành nghề, có tinh thần lao động nhiệt tình, ý thức kỷ luật lao động cao Mặc dù công việc lao động sản xuất ngành Nhựa Công ty nhẹ nhàng mơi trường làm việc có phần độc hại với sách quản lý đãi ngộ xứng đáng cho người lao động Công ty nên đội ngũ lao động gắn bó với cơng việc, hăng hái thi đua sản xuất, nhiệt tình lao động Chính vậy, Cơng ty ln có đội ngũ lao động ổn định làm việc với suất chất lượng cao 1.2.Các hình thức trả lương Công ty Hiện công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, cịn cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Công ty thực chế độ tiền lương đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính Phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khốn sản phẩm Ngồi ra, người lao động hưởng lương làm them ca, dựa sở điều 61 - Bộ luật lao động, phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân – Xí nghiệp khí Phúc Hưng áp dụng hình thức trả lương sau: 1.2.1.Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương tính thoe thời gian tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, tuần, làm việc người lao động tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng như: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán… Tiền lương thời gian tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng Trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Thường áp dụng cho nhân viên làm cơng việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Mức lương tháng = Mức lương (tối thiểu) × [ Hệ số lương + Tổng hệ số khoản trợ cấp ] Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc Mức lương tuần = Mức lương tháng ×12/52 tuần Tiền lương ngày = Mức lương tháng / 22(hoặc 26) Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc Mức lương = Mức lương ngày /8 (tối đa) Trả lương theo thời gian có thưởng: Theo hình thức kết hợp trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh 1.2.2.Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm: Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành, đảm bảo tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực cách sau: ... Doanh Nghiệp Tư Nhân – Xí Nghiệp Cơ Khí Phúc Hưng Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp Tư Nhân – Xí Nghiệp Cơ Khí Phúc Hưng Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền. .. tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp Tư Nhân – Xí Nghiệp Cơ Khí Phúc Hưng CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN – XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ... thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 56 3.2 .Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 56 3.2.1 Về hình thức tiền lương khoản