Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh nội thất bảo bình

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả cơng, hay nói cách khác thù lao động mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH Nội thất Bảo Bình em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em, kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn Ths Mai Vân Anh, nhiệt tình Ban Giám đốc Anh, Chị Công ty, đặc biệt Phịng Kế tốn thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm chương sau đây: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương Quản lý lao động tiền lương Công Ty TNHH Nội thất Bảo Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT BẢO BÌNH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Từ năm 2007 thành lập, Cơng ty có 52 cán cơng nhân viên, qua q trình hoạt động ngày hơm số cán cơng nhân viên Cơng ty lên tới 106 người Trong trình phấn đấu trưởng thành đến Công ty không ngừng lớn mạnh mặt, hoạt động Công ty vào ổn định, doanh thu năm sau cao năm trước, có hội chiếm lĩnh thị trường mặt hàng mà Công ty kinh doanh đồ nội thất cao cấp,đa dạng mẫu mã phong phú chủng loại, dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo Vì Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình vừa Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Nội Thất vừa kiêm lắp đặt cơng trình nội thất cho đơn vị nên lao động công ty chia theo ngành cụ thể để quản lý lao động cách hợp lý Hiện Công ty TNHH Nội Thất Bảo Bình có hai cách phân chia lao động cụ thể sau: * Phân loại theo chức năng, nhiệm vụ lao động sản xuất lao động chia thành hai loại: Bảng 1.1: Phân loại lao động theo chức nhiệm vụ: Lao động gián tiếp 15 người Lao động trực tiếp 91 người + Lao động trực tiếp:là người công nhân sản xuất trực tiếp phân xưởng sản xuất Công ty khu cơng nghiệp Ngọc Hồi - Thanh Trì Hà Nội Ngồi có cơng trình lắp đặt nội thất tỉnh thành khác tuyển lao động phổ thơng làm thời vụ Lao động thuê Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh ký hợp đồng cơng trình tiến hành, hàng tháng đơn vị thực tổng hợp tiền lương báo cáo rõ số lượng lao động Công ty theo tiêu lao động quản lý, phụ trợ xây lắp - Lao động gián tiếp: gồm lãnh đạo công ty, đoàn thể, cán quản lý nghiệp vụ phịng ban, nhân viên phục vụ hành chính, bảo vệ…Theo dõi lao động theo bảng chấm công theo phận, có rà sốt xác nhận lãnh đạo đơn vị phịng Tổ chức hành * Phân loại lao động theo trình độ lao động tính đến thời điểm 30/6/2010 sau: Bảng 1.2: Phân loại theo trình độ lao động Đại Học người Cao đẳng 12 người Trung Cấp 63 người Sơ Cấp 22 người Qua số liệu cho thấy lao động Công ty hầu hết qua đào tạo có tay nghề kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Việc vận dụng chế độ chi trả tiền lương cho cán công nhân viên việc làm vơ quan trọng khuyến khích người làm việc cách tích cực, phát huy lực chuyên môn làm tăng suất lao động, điều kiện để trì phát triển Cơng ty Hiện nay, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Đồng thời Công ty áp dụng mức lương tối thiểu theo Nghị định 97/2009/NĐ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2009 Hình thức tiền lương theo thời gian: Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh Tại Công ty hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng, cán quản lý Công ty, cán quản lý phân xưởng Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn thang lương theo quy định người lao động Đó để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương + Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Lương thường để tính phụ cấp làm thêm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng *- Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Tổng tiền lương phải trả = đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm có hai loại: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Ngồi việc hạch tốn xác tiền lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty hạch tốn khoản trích theo lương theo quy định nhà nước Các khoản trích theo lương Cơng ty gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp 1.3.1.Quỹ bảo hiểm xã hội Được hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ BHYT xây dựng theo quy định nhà nước Vậy từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH 22% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội, người lao động đóng góp 6% người sử dụng lao động đóng góp 16% Quỹ BHXH – thiết lập để tạo nguồn kinh phí trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động như: trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh Tại công ty, hàng tháng Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản…trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng, Cơng ty phải tốn với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.2 Quỹ BHYT Được sử dụng để hạch toán khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc, viện phí cho người lao động thời gian ốm đau Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả vào khoản phụ cấp khác công nhân viên thực tế phát sinh kỳ Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng Chính phủ quy định Tại Cơng ty quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, cơng chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền công tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3% người lao động đóng góp 1,5% Tồn quỹ BHXH cơng ty nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN trích lập nhằm trợ cấp cho người lao động tham gia đóng góp quỹ họ bị thất nghiệp Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ BHTN Công ty sau: - Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp - Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp - Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm chuyển lần Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN DN 2%, người lao động chịu 1% DN chịu 1% tính vào chi phí Tồn quỹ BHTN Công ty nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động 1.3.4 Kinh phí cơng đồn Quỹ KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Tỷ lệ trích lập khoản 2% tổng thu nhập người lao động toàn khoản tính vào chi phí doanh nghiệp Tồn số kinh phí cơng đồn trích Cơng ty phải nộp đầy đủ cho quan cơng đồn cấp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Tại Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Giám đốc Cơng ty người đại diện chịu trách nhiệm cao công ty trước pháp luật, trước đối tác khách hàng, nhà cung cấp thiết bị, nhà thầu phụ hoạt động sản suất kinh doanh công ty Giám đốc cịn có chức nhiệm vụ Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh Sắp xếp bố trí sử dụng hợp lý nguồn nhân lực có cơng ty, tuyển dụng, bồi dưỡng, đào tạo phát nhân tố có trình độ phù hợp, có kiến thức quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật, điều hành tốt hoạt động cơng ty để bố trí cơng việc phù hợp phát huy tối đa lực tồn đội ngũ cán cơng nhân viên công ty Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động, đảm bảo mức thu nhập ổn định, có hội thăng tiến, người lao động thường xuyên chăm lo nâng cao trình độ nghiệp vụ, phát triển quyền lợi trị văn hố - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý có hiệu lực lượng lao động công ty Nghiên cứu xây dựng phương án nhằm thực việc trả lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng hợp lý trình giám đốc Tổng hợp hoạt động phục vụ cho việc điều hành trực tiếp Giám đốc công ty - Phịng tài - kế tốn: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Ban giám đốc, Hội đồng quản trị quan nhà nước tất thơng tin tài phản ánh báo cáo tài cơng ty Phịng kế tốn có chức nhiệm vụ thu thập xử lý, ghi chép phản ánh thông tin kinh tế cách có hệ thống, đầu đủ, kịp thời, xác với chế độ kế tốn hành theo quy định nhà nước Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng họp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận cách xác kịp thời + Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng Sinh Viên: Vũ Thị Tám - K10 NQ 10 Trường ĐHKTQD ... Bảo Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình. .. đề thực tập chuyên ngành Ths Mai Vân Anh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NỘI THẤT BẢO BÌNH 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Nội thất Bảo. .. Cơng ty TNHH Nội Thất Bảo Bình Ngồi việc hạch tốn xác tiền lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty hạch tốn khoản trích theo lương theo quy định nhà nước Các khoản trích theo lương Cơng ty gồm có Bảo