LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển đa dạng về mọi mặt, với nền công nghệ hiện đại hoá ngày càng cao Để một doanh nghiệp phát triển bền vững trên th[.]
Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển đa dạng mặt, với cơng nghệ đại hố ngày cao Để doanh nghiệp phát triển bền vững thị trường nhiều cạnh tranh liệt, bắt buộc doanh nghiệp phải có lựa chọn đắn chiến lược phát triển định hướng tương lai Tuy nhiên, trình phát triển khơng tránh khỏi thiếu sót làm ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển Vì vậy, doanh nghiệp ln phải phân tích tình hình hoạt động doanh nghiệp để khắc phục sửa chữa bất lợi hay phát huy mạnh doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp ngày lớn mạnh mặt Nhằm mục đích ứng dụng kiến thức học trường để phân tích tình hình hoạt động , phát triển kinh doanh doanh nghiệp, qua trình thực tập tốt nghiệp giúp thân em hoàn thiện mặt lý thuyết ứng dụng vào thực tế - Để mở rộng kiến thức lý thuyết áp dụng vào thực tế cách đầy đủ nhất, em lựa chọn sở thực tập công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân việt - Với gần năm xây dựng phát triển, trước tác động phức tạp thị trường, công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân việt nỗ lực không ngừng để tồn phát triển gặp nhiều khó khăn Đó lý em lựa chọn công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân việt nơi ứng dụng kiến thức nhằm hồn thiện lý thuyết SV: Hồng Thị Thanh Tâm Lớp: Kế tốn 3- K40 Báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn người giúp đỡ em thời gian thực tập giúp đỡ tận tình GĐ.Nguyễn Thị Hằng anh, chị Phịng kế tốn Phịng nghiệp vụ khác Hồng Giang để em ứng dụng vốn kiến thức trau dồi trường học vào thực tế Đồng thời, xin gửỉ lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Nguyễn Mai Vân Anh hướng dẫn bảo tận tình để em rõ thực tế lý thuyết cách ứng dụng học hành hiệu Nội dung báo cáo bao gồm phần: - Phần I:Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân việt - Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân việt - Phần III : Một số đánh giá tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt SV: Hoàng Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán 3- K40 Báo cáo thực tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỌNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT 1.1Lịch sử hình thành phát triển công ty Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt - Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc - Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt phòng kinh doanh –sở kế hoạch đầu tư thành phố hà nội cáp giấy phép kinh doanh số 0102027645 ngày 15/8/2006 - Địa chỉ: tổ 10 lô A ,khu X1 tái định cư Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, Quận Hồng Mại, TP Hà Nội - Cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt có đầy đủ tư cách pháp nhân ,có máy kế tốn sổ kế toán riêng - Ngày 2/7/2010 đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh lần thành 0102016908 - Vốn điều lệ công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần 3, tính đến ngày 2/7/2010 là: 5000000000VND SV: Hoàng Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán 3- K40 Báo cáo thực tập 1.2.Đặc điểm hoạt độngsản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt 1.2.1Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt cơng ty có lĩnh vực hoạt động kinh doanh đa dạng ,tiền thân công ty chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng đầu tư,đầu tư xây dựng, xây lắp, trang trí nội thất ,ngoại thất,…trong vài năm gần cơng ty cịn mạnh dạn tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhằm đa dạng hoá nhành nghề kinh doanh sản xuất mua bán vật liệu xây dựng,kinh doanh bất động sản, nhà hang, khách sạn, kinh doanh hang may mặc….Sự đổi lĩnh vực kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận thách thức cho công ty Bên cạnh việc ngành nghề kinh doanh phong phú thu hút phục vụ nhiều đối tượng khách hang so với hoạt động lĩnh vự xây dựng, công ty phải đối mặt với việc cạnh tranh với công ty hoạt động kỳ cựu lĩnh vực Hiện công ty hoạt động hiệu ngành nghề tạo uy tín chất lượng lịng khách hang giành dược nhiều hợp đồng có giá trị Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt đuợc phép kinh doanh mặt hàng sắt thép phục vụ nhu cầu sản xuất đời sống theo kế hoạch, theo yêu cầu địa phương, ngành, xí nghiệp thuộc thành phần kinh tế theo quy định nhà nước SV: Hoàng Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán 3- K40 Báo cáo thực tập Cơng ty có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch có liên quan Kinh doanh câc mặt hang sắt thép, vận chuyển hang hóa Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác, sử dụng nguồn vốn cách có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, thực đầy đủ nghĩa vụ ghi hợp đồng kinh tế có liên quan, nâng cao chất lượng, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ, đào tạo cán lành nghề đồng thời làm tốt công tác xã hội Công ty phép đề xuất với Bộ Thương mại việc xây dựng tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động công ty Trong hoạt động kinh doanh phép vay vốn tiền mặt ngoại tệ, trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế nước nước ngồi mở rộng bn bán sản phẩm, hàng hố theo quy định Nhà nước Cơng ty phép tham dự hội chợ triển lãm để giới thiệu sản phẩm công ty nước, đặt đại diện chi nhánh nước ngoài, xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt có hoạt động kinh doanh đa dạng với nhiều họat động hoạt động tư vấn đàu tư xay dựng cơng trình xây dựng Đặc điểm họat động kinh doanh baogồm: - Tư vấn đầu tư nước ,đầu tư xây dựng, tư vấn lập dự án công trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, tư vấn đấu thầu SV: Hồng Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán 3- K40 Báo cáo thực tập - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp , giao thơng, thuỷ lợi, bưu điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, đô thị khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp - Trang trí nội, ngoại thất tạo cảnh quan cơng trình (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế) -Sản xuất kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng.Cho thuê thiết bị máy móc, xây dựng - Đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hang, nhà nghỉ, khách sạn, cho thuê văn phòng, siêu thị 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh chung BƯỚC BƯỚC Tiếp nhận yêu cầu đơn đặt hàng khách hàng Ký kết hợp đồng BƯỚC BƯỚC Nghiệm thu Thực hợp đồng BƯỚC Bàn giao toán (Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại Tân Việt) SV: Hoàng Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán 3- K40 Báo cáo thực tập Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu hợp đồng khách hàng Trong bước công ty tiếp nhận nhu cầu tư vấn , mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị , lắp đặt hịan thiện ,trang trí nội ngoại thất, cơng trình xây dựng…Đặc biệt, cơng trình xây dựng, bước cơng ty tham gia đấu thầu để giành hợp đồng cạnh tranh với đơn vị thi công khác Cũng bước công ty tiến hành công việc dự thoả hợp đồng, phân tích hợp đồng, tìm hiểu khách hàng xác nhận yêu cầu Bước 2: Ký kêt hợp đồng Sau bước chuẩn bị thực bước 1, hợp đỗng ký kết.Trong bước công ty khách hàng có thoả thuận trao đổi cần thiết cho hợp đồng Bước 3: Thực hợp đồng Công ty cung cấp dịch vụ , nguyên vật liẹu, máy móc thiết bị, thực trang trí thi cơng cơng trình …theo u cầu hợp đồng khách hàng Bước 4: nghiệm thu Bứơc coi bước quan trọng lĩnh vực kinh doanh trang trí nội thất, ngoại thất, cung cấp thiết bị hồn thiện thi cơng cơng trình cơng ty Bước 5: Bàn giao SV: Hồng Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán 3- K40 Báo cáo thực tập Sản phẩm bàn giao cho khách hàng ,hoàn thành thủ tục nhận việc tốn khách hàng, ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ bảo hàng, bảo dưỡng sau hợp đồng cho khách hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt Bộ máy quản ý Công ty tổ chức khoa học giúp cho nhà lãnh đạo công ty nắm bắt thơng tin chách nhanh chóng, từ đưa định xác kịp thời Là cơng ty tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến chức năng: đứng đầu Hội đồng quản trị, tiếp Giám đốc phó giám đốc phòng ban Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kinh Doanh SV: Hồng Thị Thanh Tâm Phịng Hành Chính-Nhân Sự Phịng Kế TốnTài Vụ Lớp: Kế tốn 3- K40 Báo cáo thực tập Giám đốc: người đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật quy định Nhà nước trước Hội đồng quản trị Giám đốc có quyền điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh tới phòng có ủy quyền ký duyệt định quan trọng cho cơng ty cho Phó giám đốc Phó giám đốc: giúp giám đốc quản lý, điều hành lĩnh vực hoạt động kinh doanh Ký duyệt giấy tờ giám đốc vắng Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Hội đồng quản trị Phịng Kinh Doanh: có nhiệm vụ thiết lập kế hoạch toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng Hành Chính - Nhân Sự: có nhiệm vụ tổ chức máy công ty hoạt động linh hoạt, hiệu quả, điều hòa hoạt động phòng ban, lên kế hoạch nhân cơng ty Phịng Kế Tốn – Tài Vụ: có trách nhiệm tồn hoạt động phịng kế tốn hình thái tiền tệ với chức giúp việc cho Giám đốc 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Tân Việt Tình hình hoạt động công ty thể rõ hệ thống bảng khai ,sổ sách báo cáo tài SV: Hồng Thị Thanh Tâm Lớp: Kế toán 3- K40 Báo cáo thực tập Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010- 2011 Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch Chỉ tiêu (A) Năm 2011 (1) Năm 2010 (2) Tuyệt đối (3)=(1)-(2) Tương đối (%) (4)=(3)/(2) 1.Doanh thu bán hàng cung 78,580,877,523 63,779,184,694 14,801,692,829 23.20 cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh - - - - thu 3.Doanh thu từ bán hàng cung 78,580,877,523 63,779,184,694 14,801,692,829 23.20 72,101,214,284 57,019,455,094 15,081,759,190 26.45 6,479,663,239 (4.14) cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch 6,759,729,600 (280,066,361) vụ SV: Hoàng Thị Thanh Tâm 10 Lớp: Kế toán 3- K40