Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại thiết kế và xây dựng bình minh

Báo cáo thực tập PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG BÌNH MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp - Tên đầy đủ: Công ty cổ phần dịch vụ thương mại thiết kế xây dựng Bình Minh Viết tắt Tiếng Anh: BINHMINH SERVICES TRANGDING DESIGN AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY - Logo biểu tượng Công ty: - Địa trụ sở: Số 27D37 Đổng Quốc Bình – Ngơ Quyền – Hải Phịng - Văn phịng đại diện: Khu dân cư Đồng Xá – Phường Thành Tơ – Hải An – Hải Phịng - Mã số thuế: 0200860330 - Số tài khoản 10510000067659 Mở Ngân hàng TMCP Nam Việt Hải Phòng Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập 1.1.2 Giai đoạn phát triển Cơng ty: Cơng ty Bình Minh thành lập từ năm 2008 với số vốn điều lệ là: 7.835.422.000 đồng Tiền thân Cơng ty Văn phịng thiết kế số thuộc xưởng kiến trúc tạo hình Hải Phòng thành lập năm 2003 với kiến trúc sư kỹ sư xây dựng Trước chuyển mạnh mẽ đất nước theo chiều hướng cơng nghiệp hóa đại hóa với nhiều cơng trình dân dụng, cơng nghiệp…được hình thành ngày nhiều, nhu cầu xây dựng lớn, nắm bắt xu đến năm 2008 Văn phịng thiết kế số chuyển thành Công ty cổ phần dịch vụ thương mại thiết kế xây dựng Bình Minh Thời gian đầu Cơng ty Bình Minh gặp khơng khó khăn với đội ngũ nhân viên có trình độ chun môn cao, tâm huyết với nghề sụ đạo ban lãnh đạo Công ty nên qua năm thành lập phát triển Cơng ty Bình Minh tạo chỗ đứng vững có uy tín lĩnh vực xây dựng - Các cơng trình tiêu biểu Cơng ty thời gian qua: + Phối cảnh khu tổng thể nhà máy X46 Hải Quân + Thiết kế xây dựng khách sạn tầng Quán Toan + Tư vấn thiết kế xây dựng khách sạn 15 tầng Hoàng Ânh + Thiết kế xây dựng bệnh viện Quốc tế 21 tầng văn phòng 17 tầng + Trường mầm non Đồng Hòa 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty Nhiệm vụ chức Công ty: Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật hạ tầng - Thiết kế thi công nội ngoại thất cơng trình - Tư vấn, khảo sát lập dự tốn cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có quy mô vừa nhỏ - Xõy dựng kiểm định cơng trình xây dựng - Nhận san lấp nạo vét thi cơng móng cơng trình xây dựng - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian Công ty thường phải triển khai thực nhiều hợp đồng xây dựng khác trờn cỏc địa điểm xây dựng khác nhằm hoàn thành yêu cầu chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng ký kết - Cụng ty tổ chức lực lượng lao động thành đội xây dựng quản lý ban chủ nhiệm cơng trình, bên cạnh Cơng ty Bình Minh cũn thuờ thờm lượng lao động máy móc thi cơng bên ngồi để giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển linh động cụng tỡnh địa điểm thi công - Bờn cạnh kinh doanh lĩnh vực xây dựng với sản phẩm cơng trình hạng mục cơng trình có giá trị lớn thời gian thi cơng thường kéo dài chịu ảnh hưởng thời tiết nguồn vốn chủ đầu tư nên hoạt động kinh doanh Công ty khác nhiều đơn vị khác, kỳ tính doanh thu thường kéo dài Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất Xuất phát từ đặc điểm nờu trờn nờn quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu Cơng ty nói riêng Doanh nghiệp xây lắp nói chung có đặc thù sản xuất liên tục , phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi cơng trình có dự tốn thiết kế riêng phân bổ địa điểm khác Tuy nhiên hầu hết cơng trình tn theo quy trình cơng nghệ sản xuất sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư cơng trình - Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết, Cơng ty tổ chức q trình sản xuất thi cơng xây dựng cơng trình hạng mục cơng trình - San nền, giải mặt thi công, đào đất làm móng - Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị, cung ứng vật tư cho cơng trình hạng mục cơng trình - Tiến hành xây dựng, hồn thiện cơng trình Cụng trình ( hạng mục cơng trình ) thi công giám sát quản lý chặt chẽ chủ đầu tư ban giám sát cơng trình, đảm bảo chất lượng tiến độ hồn thành cơng trình ( hạng mục cơng trình ) - Bàn giao cơng trình hồn thành toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức nhiệm vụ Cơng ty Bình Minh đặc điểm ngành xây dựng, Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Phịng quản lý thi cơng Phịng vật tư, thiết bị cơng nghệ Phịng kinh tế kế hoạch Đội xây dựng Đội xây dựng Đội xây dựng Đội xây dựng Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Bình Minh Quan hệ cỏc phũng ban quan hệ ngang cấp Mỗi phòng ban đảm nhận chức nhiệm vụ riêng, nhiên lại có mối liên hệ mật thiết, hỗ trợ để đảm bảo thực tốt mục tiêu kế hoạch Công ty Bộ máy quản lý Công ty gồm: - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định thực quyền nghĩa vụ Công ty Hội đồng thực hiệ chức quản lý kiểm tra giám sát hoạt động Công ty Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoach kinh doanh năm Công ty + Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám Đốc kế tốn trường Cơng ty + Phê duyệt phương án trang bị sở vật chất kỹ thuật + Giám sát đạo Giám đốc điều hành công việc kinh doanh + Giám Đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu giám sát hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Hàng tháng hay thời điểm nao hội đồng quản trị yêu cẩu Giám Đốc phải trình lên hội đồng quản trị tình hình hoạt động Công ty Các công việc cụ thể cỏc phũng ban chun mơn thực Hiện Cơng ty có phòng ban chức gồm: phòng tổ chức hành chính, phịng tài kế tốn, phịng vật tư, phịng kỹ thuật, phòng kế hoạch - Phòng tổ chức hành chính: có người với trình độ chun mơn cao giúp ban lãnh đạo Công ty việc xây dựng cấu tổ chức máy Công ty, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ , nâng cao tay nghề cho cán cơng nhân viên Ngồi phịng tổ chức hành cịn có trách nhiệm thực sách chế độ tiền lương chế độ khác với người lao động , quản lý điều hành công tác hành Cơng ty, xây dựng nội quy quy chế quy định quản lý nội Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập Công ty Tham mưu cho ban lãnh đạo việc bố trí xếp lao động cỏc phũng ban Cơng ty cho phù hợp với tính chất cơng việc, phù hợp với luật lao động nhà nước ban hành Quản lý lưu trữ hồ sơ cán công nhân viên, giải vấn đề phát sinh quyền lợi sách người lao động khứ - Phòng kinh tế kế hoạch: Do trưởng phòng điều hành phân công nhiệm vụ trực tiếp cho nhân viên phịng Có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp xây dựng chương trình phản ánh kinh doanh Cơng ty cho ban lãnh đạo biết Xây dựng kế hoạch đầu tư phát triển công ty, lập theo dõi thống kê trình sản xuất kinh doanh Quản lý hợp đồng xây lắp, hỗ trợ việc thực hoạt động xây lắp Cơng ty Chủ trì cơng tác giao khoán toán nội cho đội xây dựng Công ty, lập hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu cơng trình sở tìm hiểu nghiên cứu thị trường Hướng dẫn kiểm soát hồ sơ hồn thành tốn thủ tục pháp lý thi tổ chức thi cơng cơng trình - Phịng tài – kế tốn: Là phịng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty điều hành mặt hoạt động kinh doanh thơng qua việc quản lý tài Phòng gồm người phân chia nhiệm vụ rõ ràng Cơng tác hạch tốn kế tốn phịng gồm công việc sau: tập hợp ghi chép lại số liệu tình hình tài Cơng ty, báo cáo trực tiếp lên ban lãnh đạo thơng qua tình hình tài giúp ban lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thực chế độ báo cáo theo tốt yêu cầu kiểm tốn tra cấp có thẩm quyền Phản ánh xác trung thực đầy đủ kịp thời rõ ràng dễ hiểu toàn diện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nguyên tắc kế toán độc lập nghiệp vụ Đề xuất biện pháp điều chỉnh xử lý kịp thời hoạt động kinh doanh quản lý tài Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập Phân tích tình hình tổ chức cơng trường thi công, tham mưu biện pháp cho kế hoạch tổ chức ban lãnh đạo Cơng ty - Phịng vật tư thiết bị cơng nghệ: phịng nghiên cứu lập kế hoạch vật tư thiết bị xe máy cho việc thi cơng cơng trình, giám sát việc thi công tiến độ chất lượng cơng trình Phịng vào bảng dự tốn cơng trình, thiết kế, kế hoạch, cơng việc để giao vật tư, dự trữ vật tư Ngoài để đáp ứng đủ vật tư cho sản xuất phũng cũn cú nhiệm vụ tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu với giá thành hợp lý đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định để nhập dự trữ nguồn vật tư cho cơng trình - Phịng quản lý thi công Thực công tác quản lý kỹ thuật thi công, lập hồ sơ thiết kế tổ chức thi công cơng trình nhằm đáp ứng u cầu chất lượng an tồn hiệu Tính tốn xác định khối lượng thi công xây lắp công trình, kiểm sốt tiến độ xây dựng cơng trình + Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đánh giá trình thi cơng cơng trình trường + Cập nhật thông tin vào sổ nhật ký công tác hàng ngày + Nhắc nhở đình thi cơng phát vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, chất lượng an tồn cơng trình theo thiết kế biện pháp duyệt + Làm đầu mối giải vấn đề kỹ thuật phát sinh thực tế thi công công trường lập biên nghiệm thu cơng việc, hạng mục cơng trình + Xác nhận khối lượng hạng mục nghiệm thu đạt tiêu chuẩn chất lượng đơn vị phụ trách Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập + Tham gia lập, thẩm định / duyệt biện pháp thi công thiết kế kỹ thuật cơng trình + Nghiên cứu đồ án thiết kế cơng trình giám sát theo dõi, Phát sai sót tồn đưa phương án sửa đổi, bổ sung + Ngoài cán phòng kỹ thuật thực công việc khác như: tham gia hỗ trợ đơn vị lập hồ sơ dự thầu, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy định cơng tác thi công xây dựng văn cú liờn quan… 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Tình hình tài năm gần Công ty thể qua bảng sau: Bảng 1.1: Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1: Nguồn vốn kinh doanh 7.835.422.000 9.279.520.818 10.500.000.00 2: Doanh thu 39.013.455.00 50.923.810.00 78.542.710.92 3: Lợi nhuận sau thuế 4: Số lượng lao 0 100.724.501 140.919.422 164.072.637 134 181 3.700.000 đ 4.000.000 đ động 119 (người ) 5; Bình quân tiền lương/lao 2.850.000 đ động Nguyễn Thị Yến KT Báo cáo thực tập 10 Như năm từ 2009-2011 Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại thiết kế xây dựng bình minh cú chuyển biến mặt Nguồn vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận sau thuế, số lượng lao động bình quân tiền lương/ lao động đề tăng Điều chứng tỏ tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm qua tốt Công ty đầu tư tài sản xe máy thi công số lượng lao động để chủ động xây dựng, đáp ứng tiến độ thi cơng cơng trình ( hạng mục cơng trình ) Từ thành lập Cơng ty khơng ngừng hồn thiện mặt đáp ứng yêu cầu khắt khe chủ đầu tư, số lượng giá trị cơng trình ngày tăng lên doanh thu, lợi nhuận tăng, đời sống người lao động cải thiện nhiều so với trước Nguyễn Thị Yến KT