Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu than – tkv ( v – coalimex )

MỤC LỤC Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 LỜI MỞ ĐẦU 4 PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) 6[.]

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty xuất nhập Than – TKV 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty COALIMEX 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty V – Coalimex .10 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) 11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) 17 1.4.1 Báo cáo tình hình tài chính: Error! Bookmark not defined 1.4.2 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh .Error! Bookmark not defined PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) .21 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty xuất nhập Than - TKV 21 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty xuất nhập Than – TKV 24 2.2.1 Chính sách chế độ kế tốn công ty áp dụng 24 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán 24 Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán .27 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ kế toán 27 2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ Báo cáo tài 28 2.3.1 Hạch toán kế toán tiền lương .Error! Bookmark not defined 2.3.1.1.Bản chất, chức phân loại tiền lương Error! Bookmark not defined 2.3.1.2 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Error! Bookmark not defined 2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Error! Bookmark not defined 2.3.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined 2.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Error! Bookmark not defined PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN - TKV 36 3.1 NHỮNG ƯU ĐIỂM .36 3.1.1 Về tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập Than Error! Bookmark not defined 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập Than Error! Bookmark not defined 3.2 NHỮNG MẶT CÒN HẠN CHẾ Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN 40 Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp Khoa Kế Toán Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số hiệu Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy công ty 12 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy phòng kế tốn – tài 21 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn 25 Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển kế toán 26 Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh tóm tắt năm 2009, 2010 17 Bảng 1.2 Các tiêu tài chủ yếu năm 2009, 2010 19 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy dủ Tên viết tắt Tên đầy đủ TS Tài sản XNK Xuất nhập DT Doanh thu KT Kế tốn CP Chi phí LN Lợi nhuận ĐTXDCB Đầu tư xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh NH Ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định NS Ngân sách TNDN Thu nhập doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán NVL Nguyên vật liệu Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa xu hướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ quan hệ thị trưòng với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Được thực tập công ty Cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) vinh hạnh em, hội tốt để em học hỏi kinh nghiệm, cấu làm việc áp dụng kiến thức học vào thực tế Qua trình thực tập tổng hợp giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đốc anh chị phịng Tài – Kế tốn, em phần hiểu tình hình sản xuất – kinh doanh công ty Mặt khác, trình thực tập giúp em hiểu thêm hạch tốn thực tế so sánh lý thuyết học với thực tế có điểm giống khác Ngồi cịn giúp em hiểu biết thêm cách thức tổ chức quản lý nghiệp vụ công ty kinh tế thị trường Kết cấu báo cáo tổng hợp phần mở đầu kết luận gồm phần: Phần I: Tổng quan chung công ty Cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty Cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn công ty Cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn trình độ nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến bảo Th.s Đàm Thị Kim Oanh thành viên phịng Tài – Kế tốn cơng ty Cổ phần xuất nhập Than – TKV để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) trải qua bề dày 28 năm hoạt động Lịch sử chia thành thời kỳ, thời kỳ đánh dấu bước xây dựng, phát triển đổi không ngừng công ty, phù hợp với thay đổi đất nước phát triển ngành công nghiệp Than Công ty thành lập từ ngày 01/01/1982 sở chuyển công ty vật tư trực thuộc Bộ Điện Than thành công ty Xuất nhập Than cung ứng vật tư (COALIMEX )  Thời kỳ từ năm 1982 đến năm 1994 Công ty thành lập từ ngày 01/01/1982 sở chuyển Công ty Vật tư trực thuộc Bộ Điện - Than thành Công ty Xuất Nhập Than Cung ứng Vật tư (Coalimex) với nhiệm vụ : - Xuất than, - Nhập khẩu, cung ứng vật tư – thiết bị, gia công đặt hàng nước, - Cung ứng hóa chất mỏ (vật liệu nổ cơng nghiệp)  Thời kỳ từ năm 1995 đến năm 2004 Sau Tổng Công ty Than thành lập ngày 10/10/1994 thức vào hoạt động từ ngày 01/01/1995 Ngày 01/4/1995, Bộ Năng lượng định số 137NL/TCCB chuyển Công ty xuất nhập than cung ứng vật tư trực thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam; Ngày 25/12/1996 Công ty đổi tên Công ty Xuất Nhập Hợp tác Quốc tế, tên giao Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán dịch quốc tế viết tắt “COALIMEX” giữ ngun.  Trong thời kỳ ngành nghề Cơng ty trì Tuy nhiên theo cấu tổ chức mới, công ty giảm nhiệm vụ gia công đặt hàng nước cung ứng vật liệu nổ công nghiệp bổ sung nhiệm vụ Xuất lao động  Thời kỳ từ năm 2005 đến Thời kỳ chuyển đổi hình thức sở hữu vốn Công ty Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình Cơng ty cổ phần theo Quyết định số 149/QĐBCN ngày 01/12/2004 Bộ Công nghiệp, Nhà nước (đại diện Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam) giữ cổ phần chi phối Từ ngày 1/1/2007, Công ty đổi tên  thành Công ty cổ phần Xuất nhập Than – TKV, tên giao dịch quốc tế viết tắt đổi thành “V-COALIMEX” Hiện nay, Cơng ty có đơn vị thành viên trực thuộc sau: - Chi nhánh Công ty CP Xuất nhập Than - TKV Quảng Ninh; - Chi nhánh Công ty CP Xuất nhập Than - TKV Hà Nội;  - Chi nhánh Công ty CP Xuất nhập Than - TKV TP Hồ Chí Minh Tên cơng ty Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – VINACOMIN Tên giao dịch Quốc Tế : VINACOMIN – COAL IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : COALIMEX Trụ sở : 47 phố Quang Trung, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Điện thoại : ( 04 ) 39424634 Fax : ( 04 ) 39422350 Email : Coalimex@fpt.vn Website : www.coalimex.vn Vốn điều lệ : 48.275.600.000 Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty xuất nhập Than – TKV Công ty V- Coalimex doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên Tập đồn cơng nghiệp than – khống sản Việt Nam Chính vậy, mà hoạt động kinh doanh chủ yếu xuất nhập phục vụ cho ngành than Việt Nam Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty xuất nhập than nhập loại vật tư, thiết bị, thuốc nổ phục vụ ngành than Công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV hoạt động theo luật công ty luật khác có liên quan Nhà Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, tự chịu trách nhiệm đầy đủ tài kết kinh doanh Tổ chức hoạt động kinh doanh lĩnh vực đăng ký với quan có thẩm quyền nhà nước phạm vi pháp luật cho phép nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo thu nhập ổn định cho người lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước phát triển cơng ty ngày lớn mạnh Thực chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên chức công ty, không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho cán công nhân viên để họ đáp ứng yêu cầu phát triển ngày cao kinh tế hàng hố Tìm kiếm hội đối tác kinh doanh lĩnh vực mà cơng ty tham gia Đảm bao an tồn lao động cho công nhân thực thi công cơng trình, tham gia vào mục tiêu phát triển chung xã hội, tích cực xây dựng đảm bảo an ninh xã hội chủ nghĩa Làm tròn nghĩa vụ tài nhà nước Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty COALIMEX Công ty cổ phần Xuất nhập Than – TKV ( V – Coalimex ) công ty sản xuất kinh doanh đa ngành, có quan hệ với 100 tổ chức sản xuất, thương mại dịch vụ nhiều nước vùng lãnh thổ tồn giới V – Coalimex cịn đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh gồm : - Kinh doanh, xuất nhập trực tiếp ủy thác: than mỏ, sản phẩm chế biến từ than; thiết bị, phương tiện vận tải, xe máy, phụ tùng, vật tư loại; khống sản, kim khí, ngun nhiên liệu, vật liệu, hóa chất; hàng cơng nghiệp nhẹ hàng tiêu dùng; đồ uống, rượu, bia loại; thuốc nguyên liệu thay thuốc chế biến; thiết bị viễn thông, điện tử; hàng điện máy, điện lạnh; - Ngoài hoạt động kinh doanh xuất nhập phục vụ ngành than cơng ty cịn có hoạt động kinh doanh xuất nhập ngành than theo nhu cầu thị trường, xuất lao động quốc tế, sản xuất kinh doanh xưởng sản xuất nước đá ăn thành phố Hồ Chí Minh Song hoạt động chủ yếu công ty xuất than, nhập uỷ thác kinh doanh loại vật tư, thiết bị phục vụ trình khai thác chế biến than - Tư vấn du học nước ngoài; - Dịch vụ cho thuê thiết bị, máy móc ký gửi hàng hóa; - Kinh doanh địa ốc văn phòng cho thuê; - Dịch vụ vận tải hàng hóa; - Hoạt động xuất lao động; - Đào tạo, giáo dục, định hướng cho người lao động Việt Nam lao động - Kinh doanh, xuất nhập cát qua chế biến; - Sản xuất, chế biến than mỏ khoáng sản khác; Báo cáo tổng hợp Đặng Thị Mai Hương Lớp KTA-K11B ... đầu kết luận gồm phần: Phần I: Tổng quan chung công ty Cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX. .. PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG V? ?? CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH V? ? PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Công ty cổ phần xuất nhập Than – TKV ( V – COALIMEX ) trải... lý Nhà nước 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX ) Công ty xuất nhập Than – TKV đơn v? ?? kinh doanh nhà nước .Bộ máy hoạt động tương